บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับไฟล์ต่าง ๆ ใน Excel ผู้ใช้อาจพบว่าแทนที่จะใช้ตัวอักษรที่ชัดเจนจะมีแบบอักษรที่เข้าใจยากซึ่งไม่สามารถอ่านได้ นี่เป็นเพราะการเข้ารหัสไม่ถูกต้อง ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel เพื่อให้สามารถอ่านคำต่างๆ ได้

วิธีที่หนึ่ง: ใช้ Notepad++

มันเกิดขึ้นว่าการเปลี่ยนการเข้ารหัสข้อความในโปรแกรมบุคคลที่สามทำได้ง่ายกว่าใน Excel เอง นั่นคือเหตุผลที่ตอนนี้เรามาดูวิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel โดยใช้โปรแกรม Notepad++

ดังนั้น เพื่อดำเนินการทุกขั้นตอนอย่างถูกต้อง ให้ทำตามคำแนะนำ:

1. เปิดตัวแผ่นจดบันทึก ++
2. คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์"
3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "เปิด" (ซึ่งสามารถทำได้โดยการกดคีย์ผสม CTRL+O)
4. ในหน้าต่าง Explorer ที่ปรากฏขึ้น ให้นำทางไปยังไฟล์ที่ต้องการ ซึ่งมีการเข้ารหัสไม่ถูกต้อง แล้วคลิกปุ่ม "เปิด"
5. ในไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "การเข้ารหัส" ซึ่งอยู่เหนือแถบเครื่องมือ
6. ในเมนูให้เลือกรายการ "แปลงเป็น UTF-8" เนื่องจากเป็นการเข้ารหัสที่โปรแกรม Excel ยอมรับอย่างปัง
7. คลิกปุ่ม "บันทึก" ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือแล้วปิดหน้าต่างโปรแกรม

เพียงเท่านี้คุณก็รู้วิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ แม้ว่าจะเป็นวิธีที่รวดเร็ว สะดวกที่สุด และง่ายที่สุด แต่ก็ยังมีอีกหลายสิ่งที่ไม่สามารถนิ่งเงียบได้

วิธีที่สอง: การใช้ "ตัวช่วยสร้างข้อความ"

โดยตรงในโปรแกรม Microsoft Excel นั้นยังมีเครื่องมือที่ให้คุณเปลี่ยนการเข้ารหัสได้ นี่คือสิ่งที่เราจะพูดถึงตอนนี้หรือเกี่ยวกับ "ปรมาจารย์ด้านตำรา":

1. เปิด Excel โปรดทราบว่าไม่ควรเปิดใช้งานโดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่แสดงไม่ถูกต้อง แต่เปิดโดยโปรแกรมโดยตรงด้วยแผ่นเปล่า
2. ไปที่แท็บ "ข้อมูล"
3. คลิกปุ่ม "รับข้อมูลภายนอก" และเลือก "จากข้อความ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ในหน้าต่าง Explorer ที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ที่มีปัญหาการเข้ารหัสแล้วคลิกปุ่ม "นำเข้า"
5. ตอนนี้หน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างข้อความ" จะเปิดขึ้นมาเอง จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ในนั้นซึ่งเป็นเหตุให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันแล้วเลือก "Unicode (UTF-8)" จากที่นั่น
6. คลิกถัดไป
7. ข้ามหน้าต่างถัดไปโดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" การตั้งค่าทั้งหมดในนั้นควรเป็นค่าเริ่มต้น
8. ตอนนี้คุณต้องกำหนดรูปแบบข้อมูลของคอลัมน์ไฟล์และเลือกรายการใดรายการหนึ่งในรายการชื่อเดียวกัน ในที่สุดคลิก "เสร็จสิ้น"

หลังจากทั้งหมดนี้ คุณต้องระบุเซลล์แรกเพื่อให้ข้อมูลพอดีกับจุดเริ่มต้นของตาราง

ชัดเจนว่าจะเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel โดยใช้วิธีที่สองได้อย่างไร มาดูเรื่องที่สามกันดีกว่า

วิธีที่สาม: การบันทึก

จะเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel ได้อย่างไร? หากต้องการใช้วิธีที่สาม คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดไฟล์ในโปรแกรม
2. คลิก "ไฟล์"
3. เลือก "บันทึกเป็น"
4. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วนขยายแล้วคลิก "เครื่องมือ" จากเมนูแบบเลื่อนลง - "ตัวเลือกเอกสารเว็บ"
5. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่แท็บ "การเข้ารหัส" และเลือกจากรายการ "บันทึกเอกสารเป็น"
6. คลิกตกลง

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ ครั้งต่อไปที่คุณเปิดข้อความควรจะแสดงอย่างถูกต้อง

ไฟล์และเอกสารที่สร้างบนคอมพิวเตอร์จะมีการเข้ารหัสของตัวเองเสมอ มันมักจะเกิดขึ้นที่เมื่อแลกเปลี่ยนไฟล์หรือดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ต คอมพิวเตอร์ของเราไม่สามารถอ่านการเข้ารหัสที่สร้างขึ้นได้ เหตุผลอาจแตกต่างกัน - อาจขาดการเข้ารหัสที่จำเป็นในโปรแกรมที่เราต้องการเปิดไฟล์หรือเพียงแค่ไม่มีส่วนประกอบบางอย่างของโปรแกรม (เช่น แพ็คเกจแบบอักษรเพิ่มเติม เป็นต้น)

ด้านล่างนี้เราจะดูวิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสของไฟล์หรือเอกสารที่อ่านไม่ได้ในโปรแกรมต่างๆ

การเปลี่ยนการเข้ารหัสบนหน้าเบราว์เซอร์

สำหรับกูเกิลโครม

1. เลือกเมนู “การตั้งค่า” → “เครื่องมือ”
2. บรรทัด "การเข้ารหัส" - เราชี้เมาส์และรายการการเข้ารหัสที่เป็นไปได้จะปรากฏในเบราว์เซอร์
3. เราเลือก "Windows 1251" สำหรับไซต์รัสเซีย หากไม่ได้ผล ให้ลองใช้ "อัตโนมัติ"

สำหรับโอเปร่า

1. คลิก “โอเปร่า” → “การตั้งค่า”
2. ที่เมนูด้านซ้าย “เว็บไซต์” → ฟิลด์ 2 “แสดงผล” → “ปรับแต่งแบบอักษร”
3. ในช่อง "การเข้ารหัส" เลือก "Cyrillic (Windows 1251)"

สำหรับไฟร์ฟอกซ์

1. Firefox → การตั้งค่า → เนื้อหา
2. ตรงข้ามบรรทัด "แบบอักษรเริ่มต้น" ให้คลิกปุ่ม "ขั้นสูง"
3. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เลือก "การเข้ารหัส" &rarr "ซีริลลิก (Windows 1251)"

การเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Word

มาดูขั้นตอนการเปลี่ยนการเข้ารหัสโดยใช้ Word 2010 เป็นตัวอย่าง

1. เปิดเอกสาร
2. แท็บ “ไฟล์” → “ตัวเลือก”
3. เลือกบรรทัด "ขั้นสูง" ในส่วน "ทั่วไป" ตรงข้ามบรรทัด "ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง คลิกตกลง
4. จากนั้นหน้าต่าง "การแปลงไฟล์" จะเปิดขึ้น เลือก “ข้อความที่เข้ารหัส” แล้วคลิกตกลง
5. ถัดไปในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ทำเครื่องหมาย "อื่น ๆ " และเลือกจากรายการการเข้ารหัสที่จะแสดงข้อความที่ต้องการ ในหน้าต่าง "ตัวอย่าง" คุณสามารถดูได้ว่าข้อความแสดงอย่างไรในการเข้ารหัสเฉพาะที่เราเลือกไว้

หากขั้นตอนข้างต้นไม่ช่วยให้แสดงเอกสารได้ คุณสามารถลองเปลี่ยนแบบอักษรได้ บางครั้งเอกสารอาจปรากฏเป็น “สี่เหลี่ยม” หรือสัญลักษณ์อื่นๆ หากโปรแกรมไม่มีแบบอักษรที่เหมาะสม

การเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel

มาดูขั้นตอนการเปลี่ยนการเข้ารหัสสำหรับ Excel 93-2004 และ 2007:

1. เปิดเอกสารที่อ่านไม่ได้โดยใช้ Notepad++
2. เลือกเมนู การเข้ารหัส → แปลงเป็น UTF-8
3. อักขระจะไม่เปลี่ยนแปลง เฉพาะการเข้ารหัสที่ด้านล่างของหน้าจอเท่านั้นที่จะเปลี่ยนแปลง จากนั้นเลือกชุดอักขระ หากเป็นภาษารัสเซีย: การเข้ารหัส → ชุดอักขระ → ซีริลลิก → Windows-1251
4. คลิก "บันทึก" เปิดไฟล์ใน Excel หากไม่สามารถอ่านข้อความได้ ให้ลองทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-4

การเปลี่ยนการเข้ารหัสข้อความ

1. เปิดไฟล์ในโปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐาน Notepad
2. คลิก "บันทึกเป็น"
3. ในหน้าต่างการบันทึกที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่เราต้องการบันทึกไฟล์ ประเภทเอกสาร - ข้อความ และตั้งค่าประเภทการเข้ารหัสอื่นด้วย
4. บันทึก.
5. ลองเปิดเอกสารดูครับ

อ่านบทความเพิ่มเติม

บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับไฟล์ต่าง ๆ ใน Excel ผู้ใช้อาจพบว่าแทนที่จะใช้ตัวอักษรที่ชัดเจนจะมีแบบอักษรที่เข้าใจยากซึ่งไม่สามารถอ่านได้ นี่เป็นเพราะการเข้ารหัสไม่ถูกต้อง ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel เพื่อให้สามารถอ่านคำต่างๆ ได้

ดังนั้น เพื่อดำเนินการทุกขั้นตอนอย่างถูกต้อง ให้ทำตามคำแนะนำ:

วิธีที่สอง: การใช้ "ตัวช่วยสร้างข้อความ"

1. เปิด Excel โปรดทราบว่าไม่ควรเปิดใช้งานโดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่แสดงไม่ถูกต้อง แต่เปิดโดยโปรแกรมโดยตรงด้วยแผ่นเปล่า
2. ไปที่แท็บ "ข้อมูล"
3. คลิกปุ่ม "รับข้อมูลภายนอก" และเลือก "จากข้อความ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ในหน้าต่าง Explorer ที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ที่มีปัญหาการเข้ารหัสแล้วคลิกปุ่ม "นำเข้า"
5. ตอนนี้หน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างข้อความ" จะเปิดขึ้นมาเอง จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ในนั้นซึ่งเป็นสาเหตุที่คลิกที่รายการดรอปดาวน์ที่มีชื่อเดียวกันและเลือก "Unicode (UTF-8)" จากที่นั่น
6. คลิกถัดไป
7. ข้ามหน้าต่างถัดไปโดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" การตั้งค่าทั้งหมดในนั้นควรเป็นค่าเริ่มต้น
8. ตอนนี้คุณต้องกำหนดรูปแบบข้อมูลของคอลัมน์ไฟล์และเลือกรายการใดรายการหนึ่งในรายการชื่อเดียวกัน ในที่สุดคลิก "เสร็จสิ้น"

ชัดเจนว่าจะเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel โดยใช้วิธีที่สองได้อย่างไร มาดูเรื่องที่สามกันดีกว่า

จะเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel ได้อย่างไร? หากต้องการใช้วิธีที่สาม คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ ครั้งต่อไปที่คุณเปิดข้อความควรจะแสดงอย่างถูกต้อง

เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อความใน Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่น (ตัวอย่างเช่น บนคอมพิวเตอร์ที่มีภาษาของระบบปฏิบัติการแตกต่างจากที่เขียนข้อความในไฟล์) การเข้ารหัสจะช่วยให้โปรแกรมกำหนดได้ว่าข้อความในรูปแบบใด ควรแสดงบนหน้าจอเพื่อให้สามารถอ่านได้

ในบทความนี้

ทำความเข้าใจกับการเข้ารหัสข้อความ

ข้อมูลที่แสดงเป็นข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อความเป็นค่าตัวเลขจริงๆ คอมพิวเตอร์แปลงค่าเหล่านี้เป็นอักขระที่แสดงโดยใช้การเข้ารหัส

การเข้ารหัสเป็นรูปแบบการกำหนดหมายเลขซึ่งอักขระข้อความแต่ละตัวในชุดถูกกำหนดค่าตัวเลขเฉพาะ การเข้ารหัสอาจมีตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์อื่นๆ ภาษาที่ต่างกันมักใช้ชุดอักขระที่แตกต่างกัน ดังนั้นการเข้ารหัสที่มีอยู่จำนวนมากจึงได้รับการออกแบบเพื่อแสดงชุดอักขระของภาษาของตน

การเข้ารหัสที่แตกต่างกันสำหรับตัวอักษรที่แตกต่างกัน

คอมพิวเตอร์ใช้ข้อมูลการเข้ารหัสที่บันทึกด้วยไฟล์ข้อความเพื่อแสดงข้อความบนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น ในการเข้ารหัส "Cyrillic (Windows)" อักขระ "Y" สอดคล้องกับค่าตัวเลข 201 เมื่อคุณเปิดแฟ้มที่มีอักขระนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัส "Cyrillic (Windows)" คอมพิวเตอร์จะอ่าน หมายเลข 201 และแสดงเครื่องหมาย "Y"

อย่างไรก็ตาม หากเปิดไฟล์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเข้ารหัสอื่นตามค่าเริ่มต้น อักขระที่สอดคล้องกับหมายเลข 201 ในการเข้ารหัสนี้จะปรากฏบนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น หากคอมพิวเตอร์ของคุณใช้การเข้ารหัส "ยุโรปตะวันตก (Windows)" อักขระ "Y" จากไฟล์ข้อความต้นฉบับตามตัวอักษรซีริลลิกจะแสดงเป็น "É" เนื่องจากนี่คืออักขระที่สอดคล้องกับตัวเลข 201 ในการเข้ารหัสนี้

Unicode: การเข้ารหัสเดี่ยวสำหรับตัวอักษรที่แตกต่างกัน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการเข้ารหัสและถอดรหัสไฟล์ข้อความ คุณสามารถบันทึกเป็น Unicode ได้ การเข้ารหัสนี้รวมอักขระส่วนใหญ่จากทุกภาษาที่ใช้กันทั่วไปในคอมพิวเตอร์สมัยใหม่

เนื่องจาก Word ใช้ Unicode ไฟล์ทั้งหมดในนั้นจึงถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในการเข้ารหัสนี้ ไฟล์ Unicode สามารถเปิดได้บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีระบบปฏิบัติการภาษาอังกฤษ ไม่ว่าข้อความจะเป็นภาษาใดก็ตาม นอกจากนี้ บนคอมพิวเตอร์ดังกล่าว คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Unicode ที่มีอักขระที่ไม่ได้อยู่ในตัวอักษรยุโรปตะวันตก (เช่น กรีก ซีริลลิก อาหรับ หรือญี่ปุ่น)

การเลือกการเข้ารหัสเมื่อเปิดไฟล์

หากข้อความในไฟล์ที่เปิดบิดเบี้ยวหรือปรากฏเป็นเครื่องหมายคำถามหรือสี่เหลี่ยม Word อาจตรวจพบการเข้ารหัสอย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถระบุการเข้ารหัสที่จะใช้สำหรับการแสดง (ถอดรหัส) ข้อความได้

เปิดแท็บ ไฟล์.

เลือกรายการ ตัวเลือก.

เลือกรายการ นอกจากนี้.

ไปที่ส่วน เป็นเรื่องธรรมดาและทำเครื่องหมายในช่อง ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด.

บันทึก:เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ Word (นั่นคือไฟล์ที่ไม่มีนามสกุล DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX หรือ DOTM) หากคุณทำงานกับไฟล์เหล่านี้บ่อยๆ แต่ไม่จำเป็นต้องเลือกการเข้ารหัส อย่าลืมปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้กล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้น

ปิดแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์เลือกรายการ ข้อความที่เข้ารหัส.

ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์ตั้งสวิตช์ อื่นและเลือกการเข้ารหัสที่ต้องการจากรายการ

ในพื้นที่ ตัวอย่าง

หากข้อความเกือบทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกัน (เช่น สี่เหลี่ยมหรือจุด) คอมพิวเตอร์ของคุณอาจติดตั้งแบบอักษรไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ คุณสามารถติดตั้งแบบอักษรเพิ่มเติมได้

หากต้องการติดตั้งแบบอักษรเพิ่มเติม ให้ทำดังต่อไปนี้:

คลิกปุ่ม เริ่มและเลือก แผงควบคุม.

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

บนวินโดวส์ 7

1. การถอนการติดตั้งโปรแกรม.

   เปลี่ยน.

บนวินโดวส์วิสต้า

ในแผงควบคุม ให้เลือกส่วน การถอนการติดตั้งโปรแกรม.

ในรายการโปรแกรม คลิก Microsoft Office หรือ Microsoft Word หากติดตั้งแยกต่างหากจาก Microsoft Office จากนั้นคลิก เปลี่ยน.

บนวินโดวส์ XP

ในแผงควบคุม คลิก การติดตั้งและการถอดโปรแกรม.

ในรายการ โปรแกรมที่ติดตั้งคลิก Microsoft Office หรือ Microsoft Word หากติดตั้งแยกต่างหากจาก Microsoft Office แล้วคลิก เปลี่ยน.

ในกลุ่ม การเปลี่ยนการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณคลิกปุ่ม เพิ่มหรือลบส่วนประกอบแล้วคลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ.

ในบทที่ ตัวเลือกการติดตั้งขยายองค์ประกอบ เครื่องมือทั่วไปของ Officeและจากนั้น - การสนับสนุนหลายภาษา.

เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ คลิกลูกศรข้างๆ แล้วเลือก เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์ของฉัน.

คำแนะนำ:เมื่อเปิดไฟล์ข้อความด้วยการเข้ารหัสเดียว Word จะใช้แบบอักษรที่กำหนดไว้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเอกสารเว็บ- (เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา ตัวเลือกเอกสารเว็บ, กด ปุ่มไมโครซอฟต์ออฟฟิศจากนั้นคลิก ตัวเลือกคำและเลือกหมวดหมู่ นอกจากนี้- ในบทที่ เป็นเรื่องธรรมดาคลิกปุ่ม ตัวเลือกเอกสารเว็บ.) การใช้ตัวเลือกบนแท็บ แบบอักษรกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเอกสารเว็บคุณสามารถปรับแต่งแบบอักษรสำหรับการเข้ารหัสแต่ละรายการได้

การเลือกการเข้ารหัสเมื่อบันทึกไฟล์

หากคุณไม่เลือกการเข้ารหัสเมื่อบันทึกไฟล์ ระบบจะใช้ Unicode โดยทั่วไป แนะนำให้ใช้ Unicode เนื่องจากรองรับอักขระส่วนใหญ่ในภาษาส่วนใหญ่

หากคุณวางแผนที่จะเปิดเอกสารในโปรแกรมที่ไม่รองรับ Unicode คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น บนระบบปฏิบัติการภาษาอังกฤษ คุณสามารถสร้างเอกสารเป็นภาษาจีนตัวเต็มโดยใช้ Unicode อย่างไรก็ตาม หากจะเปิดเอกสารดังกล่าวในโปรแกรมที่รองรับภาษาจีน แต่ไม่รองรับ Unicode ไฟล์ดังกล่าวสามารถบันทึกเป็นการเข้ารหัส "ภาษาจีนดั้งเดิม (Big5)" ได้ ด้วยเหตุนี้ ข้อความจะแสดงอย่างถูกต้องเมื่อคุณเปิดเอกสารในโปรแกรมที่รองรับภาษาจีนตัวเต็ม

บันทึก:เนื่องจาก Unicode เป็นมาตรฐานที่ครอบคลุมที่สุด อักขระบางตัวอาจไม่ปรากฏขึ้นเมื่อบันทึกข้อความในการเข้ารหัสอื่น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเอกสาร Unicode มีข้อความทั้งภาษาฮิบรูและซีริลลิก หากคุณบันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส "Cyrillic (Windows)" ข้อความภาษาฮีบรูจะไม่แสดง และหากคุณบันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัส "Hebrew (Windows)" ข้อความ Cyrillic จะไม่แสดงขึ้นมา

หากคุณเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ไม่รองรับอักขระบางตัวในไฟล์ Word จะทำเครื่องหมายเป็นสีแดง คุณสามารถดูตัวอย่างข้อความในการเข้ารหัสที่เลือกก่อนที่จะบันทึกไฟล์

เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นข้อความที่เข้ารหัส ข้อความที่เลือกฟอนต์ Symbol และโค้ดฟิลด์จะถูกลบออกจากไฟล์

การเลือกการเข้ารหัส

เปิดแท็บ ไฟล์.

ในสนาม ชื่อไฟล์ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ใหม่

ในสนาม ประเภทไฟล์เลือก ข้อความธรรมดา.

หากมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น Microsoft Office Word - การตรวจสอบความเข้ากันได้, กดปุ่ม ดำเนินการต่อ.

ในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์เลือกการเข้ารหัสที่เหมาะสม

• หากต้องการใช้การเข้ารหัสมาตรฐาน ให้เลือกตัวเลือก หน้าต่าง (ค่าเริ่มต้น).

  หากต้องการใช้การเข้ารหัส MS-DOS ให้เลือกตัวเลือก MS-ดอส.

  หากต้องการตั้งค่าการเข้ารหัสอื่น ให้เลือกปุ่มตัวเลือก อื่นและเลือกรายการที่ต้องการจากรายการ ในพื้นที่ ตัวอย่างคุณสามารถดูตัวอย่างข้อความและตรวจสอบว่าข้อความแสดงอย่างถูกต้องในการเข้ารหัสที่เลือกหรือไม่

  บันทึก:เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่แสดงเอกสาร คุณสามารถปรับขนาดกล่องโต้ตอบได้ การแปลงไฟล์.

หากข้อความ "ไม่สามารถบันทึกข้อความที่เน้นด้วยสีแดงอย่างถูกต้องในการเข้ารหัสที่เลือก" ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสอื่นหรือทำเครื่องหมายในช่อง อนุญาตให้มีการทดแทนอักขระ.

หากเปิดใช้งานการแทนที่อักขระ อักขระที่ไม่สามารถแสดงได้จะถูกแทนที่ด้วยอักขระที่ใกล้เคียงที่สุดในการเข้ารหัสที่เลือก ตัวอย่างเช่น จุดไข่ปลาจะถูกแทนที่ด้วยจุดสามจุด และเครื่องหมายคำพูดที่มุมจะถูกแทนที่ด้วยจุดตรง

หากการเข้ารหัสที่เลือกไม่มีอักขระที่เทียบเท่าสำหรับอักขระที่เน้นด้วยสีแดง อักขระเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บเป็นแบบไม่อยู่ในบริบท (เช่น เครื่องหมายคำถาม)

หากเอกสารจะเปิดขึ้นในโปรแกรมที่ไม่ตัดข้อความจากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัดหนึ่ง คุณสามารถเปิดใช้งานการแบ่งบรรทัดแบบฮาร์ดในนั้นได้ โดยทำเครื่องหมายในช่อง แทรกตัวแบ่งบรรทัดและระบุสัญลักษณ์ตัวแบ่งที่คุณต้องการ (การขึ้นบรรทัดใหม่ (CR), การป้อนบรรทัด (LF) หรือทั้งสองอย่าง) ใน เส้นสิ้นสุด.

ค้นหาการเข้ารหัสที่มีอยู่ใน Word

Word รู้จักการเข้ารหัสหลายรายการและสนับสนุนการเข้ารหัสที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ระบบ

ด้านล่างนี้คือรายการสคริปต์และการเข้ารหัสที่เกี่ยวข้อง (โค้ดเพจ)

ระบบการเขียน	การเข้ารหัส	แบบอักษรที่ใช้
พูดได้หลายภาษา	ยูนิโค้ด (UCS-2 ลิตเติ้ลเอนเดียน, UTF-8, UTF-7)	แบบอักษรมาตรฐานสำหรับ Word เวอร์ชันภาษาท้องถิ่นในรูปแบบ "ปกติ"
ภาษาอาหรับ	วินโดวส์ 1256, ASMO 708
จีน (ตัวย่อ)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, เฮิร์ตซ์
จีน (อักษรตัวเต็ม)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
ซีริลลิก	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, ดอส 866
อังกฤษ ยุโรปตะวันตก และอื่นๆ โดยใช้อักษรละติน	วินโดวส์ 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
กรีก
ญี่ปุ่น	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
เกาหลี	วันซุง, โยฮับ, ISO-2022-KR, EUC-KR
ภาษาเวียดนาม
อินเดีย: ทมิฬ
อินเดีย: เนปาล	ISCII 57002 (เทวนาครี)
อินเดีย: กอนกานี	ISCII 57002 (เทวนาครี)
อินเดีย: ฮินดี	ISCII 57002 (เทวนาครี)
อินเดีย: อัสสัม
อินเดีย: เบงกาลี
อินเดีย: คุชราต
อินเดีย: กันนาดา
อินเดีย: มาลายาลัม
อินเดีย: โอริยา
อินเดีย: มราฐี	ISCII 57002 (เทวนาครี)
อินเดีย: ปัญจาบ
อินเดีย: สันสกฤต	ISCII 57002 (เทวนาครี)
อินเดีย: เตลูกู

หากต้องการใช้ภาษาอินเดีย คุณต้องรองรับภาษาเหล่านี้ในระบบปฏิบัติการและมีแบบอักษร OpenType ที่เหมาะสม

การสนับสนุนที่จำกัดมีให้บริการสำหรับเนปาล อัสสัม เบงกาลี คุชราต มาลายาลัม และโอริยา

ผู้ใช้ที่ทำงานในเบราว์เซอร์ โปรแกรมแก้ไขข้อความ และโปรเซสเซอร์ มักเผชิญกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงการเข้ารหัสข้อความ อย่างไรก็ตามเมื่อทำงานในโปรเซสเซอร์สเปรดชีต Excel ความต้องการดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเนื่องจากโปรแกรมนี้ไม่เพียงประมวลผลตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความด้วย มาดูวิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel กัน

การเข้ารหัสข้อความคือชุดของนิพจน์ดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่แปลงเป็นอักขระที่ใช้งานง่าย การเข้ารหัสมีหลายประเภท ซึ่งแต่ละประเภทก็มีกฎและภาษาของตัวเอง ความสามารถของโปรแกรมในการจดจำภาษาใดภาษาหนึ่งและแปลเป็นอักขระที่คนทั่วไปเข้าใจได้ (ตัวอักษร ตัวเลข สัญลักษณ์อื่นๆ) จะกำหนดว่าแอปพลิเคชันสามารถทำงานกับข้อความเฉพาะได้หรือไม่ ในบรรดาการเข้ารหัสข้อความยอดนิยม ควรเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• วินโดวส์-1251;
• ก้อย-8;
• แอสกี;
• แอนซี่;
• สหราชอาณาจักร-2;
• UTF-8 (ยูนิโค้ด)

นามสกุลเป็นชื่อที่ใช้กันมากที่สุดในโลกสำหรับการเข้ารหัส เนื่องจากถือเป็นมาตรฐานสากล

บ่อยครั้งที่โปรแกรมรู้จักการเข้ารหัสและสลับไปโดยอัตโนมัติ แต่ในบางกรณีผู้ใช้จำเป็นต้องระบุประเภทของการเข้ารหัสให้กับแอปพลิเคชัน จากนั้นจึงจะสามารถทำงานอย่างถูกต้องกับอักขระที่เข้ารหัสได้

Excel ประสบปัญหาจำนวนมากที่สุดในการถอดรหัสการเข้ารหัสเมื่อพยายามเปิดไฟล์ CSV หรือส่งออกไฟล์ txt บ่อยครั้งแทนที่จะใช้ตัวอักษรธรรมดาเมื่อเปิดไฟล์เหล่านี้ผ่าน Excel เราสามารถสังเกตเห็นอักขระที่เข้าใจยากซึ่งเรียกว่า "krakozyabry" ในกรณีเหล่านี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อให้โปรแกรมเริ่มแสดงข้อมูลได้อย่างถูกต้อง มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้

วิธีที่ 1: การเปลี่ยนการเข้ารหัสโดยใช้ Notepad ++

น่าเสียดายที่ Excel ไม่มีเครื่องมือที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการเข้ารหัสข้อความประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ คุณต้องใช้โซลูชันหลายขั้นตอนหรือหันไปพึ่งแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม หนึ่งในวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดคือการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Notepad++

แม้ว่าวิธีนี้จะขึ้นอยู่กับการใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม แต่ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการแปลงรหัสเนื้อหาของไฟล์เป็น Excel

วิธีที่ 2: การใช้ตัวช่วยสร้างข้อความ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการแปลงโดยใช้เครื่องมือในตัวของโปรแกรม เช่น Text Wizard น่าแปลกที่การใช้เครื่องมือนี้ค่อนข้างซับซ้อนกว่าการใช้โปรแกรมบุคคลที่สามที่อธิบายไว้ในวิธีการก่อนหน้านี้

วิธีที่ 3: บันทึกไฟล์ด้วยการเข้ารหัสเฉพาะ

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ตรงกันข้ามคือเมื่อไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์โดยแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง แต่บันทึกไว้ในการเข้ารหัสที่ระบุ คุณยังสามารถทำงานนี้ได้ใน Excel

เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ของคุณในการเข้ารหัสที่คุณกำหนดเอง แต่คุณต้องคำนึงว่าตอนนี้เอกสารที่บันทึกใน Excel จะถูกบันทึกในการเข้ารหัสนี้เสมอ หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องเข้าไปในหน้าต่างอีกครั้ง "ตัวเลือกเอกสารเว็บ"และเปลี่ยนการตั้งค่า

มีอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้ารหัสของข้อความที่บันทึกไว้