இது மிகவும் எளிமையான கேள்வி போல் தெரிகிறது: மின்னஞ்சல் எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது?

அஞ்சல் சேவையகத்தில் அல்லது உங்கள் கணினியில் உள்ள தனிப்பட்ட கோப்புறையில் (தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பு, PST கோப்பு) சேமிக்கப்படும். உங்கள் கணினியில் செய்திகள் எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பற்றி இன்று பேசுவோம்.

உங்கள் சொந்த கணினியில் உள்ளூரில் செய்திகளை சேமித்தல்

உங்கள் கணினியில் மின்னஞ்சல் செய்திகளை சேமிப்பதன் மூலம் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க நீங்கள் முடிவு செய்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம் (எடுத்துக்காட்டாக, அஞ்சல் சேவையகத்தில் அவற்றைச் சேமிப்பதற்குப் பதிலாக). ஒரு முக்கியமான திட்டத்துடன் தொடர்புடைய சில செய்திகளை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு நகர்த்த வேண்டியிருக்கலாம். அதை எப்படி செய்வது? இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, மின்னஞ்சல் எங்கே சேமிக்கப்படும்?
பதில்: அஞ்சல் Outlook தனிப்பட்ட கோப்புறையில் (தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பு, PST கோப்பு) சேமிக்கப்படும். PST கோப்புகளில் அஞ்சலை சேமிக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

தனிப்பட்ட கோப்புறைகளை (.pst கோப்புகள்) உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது Outlookல் மிகவும் எளிமையானது. நீங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புறைகளை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதற்கான பல காரணங்கள் கீழே உள்ளன.

• சர்வரில் இடத்தை விடுவிக்கிறதுபெறும்போது தனிப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் கணினி நிர்வாகிஅஞ்சல் பெட்டியின் அளவு அனுமதிக்கப்படும் அதிகபட்ச அளவை நெருங்குகிறது என்ற அறிவிப்புகள்.
• மிகவும் திறமையான ஆவணங்கள்தொழில்முறை அல்லது தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக உங்களுக்குத் தேவையான செய்திகளைச் சேமிக்க தனிப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும். PST சேமிப்பகம் ஒரு காகித பாதையை பராமரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• பெயர்வுத்திறன்ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு அல்லது அதற்குச் செய்திகளை நகர்த்த அல்லது நகலெடுக்க தனிப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தலாம் முன்பதிவு நகல்ஒரு குறுவட்டு அல்லது மற்ற நீக்கக்கூடிய ஊடகத்திற்கு.

உள்நாட்டில் செய்திகளைச் சேமிப்பதற்கு முன் சிந்தியுங்கள்

.pst கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட செய்திகளை ஒரு நேரத்தில் ஒரு பயனரால் மட்டுமே அணுக முடியும், எனவே சில நிறுவனங்களின் கொள்கைகள் உள்நாட்டில் செய்தி சேமிப்பை அனுமதிப்பதில்லை அல்லது வெளிப்படையாகத் தடை செய்வதில்லை.

இந்த அணுகுமுறையின் பலன்களைப் பற்றி இப்போதுதான் பார்த்தோம், ஆனால் உள்ளூர் சேமிப்பகம் அனைவருக்கும் இல்லை என்பதை அறிந்து கொள்வதும் முக்கியம். இது உங்களுக்கு சரியானதா என்பதைக் கண்டறிய, கீழே உள்ள உண்மைகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

• PST கோப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஒரு நேரத்தில் ஒரு கணினியிலிருந்து மட்டுமே செய்திகளை அணுக முடியும். அஞ்சல் சேவையகத்தில் உள்ள செய்திகளை விட PST கோப்புகளில் சேமிக்கப்பட்ட செய்திகள் குறைவாக அணுகக்கூடியவை. செய்திகள் உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படுகின்றன, எனவே அவற்றை மற்றொரு கணினியிலிருந்து அணுக முடியாது. (இந்த வரம்பைத் தவிர்க்க, தொடரின் கடைசி பாடத்தைப் பார்க்கவும்.)
• ஒரு நேரத்தில் ஒரு பயனர் மட்டுமே PST கோப்பில் வேலை செய்ய முடியும். நீங்கள் ஒரு கணினியைப் பகிர்ந்தாலும், வழங்கினாலும் பொது அணுகல் PST கோப்பு, கோப்புடன் பணிபுரியும் பயனர் கோப்பை மூடிய பின்னரே பயனர் இந்தக் கோப்பைத் திறக்க முடியும்.
• நிறுவனக் கொள்கைகளால் உள்ளூர் சேமிப்பகம் தடைசெய்யப்படலாம். சில நிறுவனங்கள் எதைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் சேமிக்கக்கூடாது என்பதை நிர்வகிக்கும் விதிகளைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு நிறுவனத்தின் தக்கவைப்புக் கொள்கைகள் .pst கோப்புகளை உருவாக்குவதைத் தடுக்கலாம் (அல்லது தடுக்கலாம்). செய்திகளை அவர்களின் சொந்த கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்துவதற்கு பதிலாக, பயனர்களுக்கு சிறப்பு "நிர்வகிக்கப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கு" அணுகல் வழங்கப்படுகிறது. பொதுவாக, அத்தகைய கோப்புறைகள் கணினி நிர்வாகியால் உருவாக்கப்பட்டு நிர்வகிக்கப்படும்.

காப்பக அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய நேரம் இது

உள்நாட்டில் செய்திகளைச் சேமிப்பதால் ஏற்படும் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் சிலவற்றைப் பார்த்தோம். வழிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது. காப்பகத்துடன் தொடங்குவோம். காப்பக அம்சத்தின் முக்கிய நன்மை (ஆட்டோ ஆர்க்கிவ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) அதைப் பயன்படுத்த நீங்கள் ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் போதும். ஆம்.

வழக்கமான Outlook நிறுவலில், AutoArchive முன்னிருப்பாக இயக்கப்படும். (தொடரின் நான்காவது பாடநெறி இயல்புநிலை அமைப்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதைக் காண்பிக்கும்.) அதாவது நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் ஆம்அவுட்லுக்கின் "இப்போது தானாக பழைய பொருட்களை காப்பகப்படுத்தவா?" என்ற செய்தி பெட்டியில், ஆட்டோஆர்கைவ் அம்சம் அதன் வேலையைச் செய்யத் தொடங்கும்.

AutoArchive அம்சம் செய்திகளை அவற்றின் தக்கவைப்பு காலத்தின் அடிப்படையில் நகர்த்துகிறது. பயனர் "ஆம்" என்று பதிலளிக்கும் வரை இது வழக்கமாக செய்யப்படுகிறது (எ.கா. ஒவ்வொரு 14 நாட்களுக்கும்).

இந்த அம்சம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான கண்ணோட்டம் கீழே உள்ளது.

செயல்முறையைத் தொடங்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் ஆம்.

அஞ்சல் பெட்டியில் இருந்து செய்திகள் நகர்கின்றன...

...காப்பக கோப்புறைக்கு.

Outlook இந்த கோப்புறையை தானாக உருவாக்குகிறது.

அனைத்து அஞ்சல் பெட்டி துணைக் கோப்புறைகளும் ஒரு காப்பகக் கோப்புறையில் தானாகவே பிரதிபலிக்கப்படும், மேலும் அஞ்சல் பெட்டியில் அவற்றின் இருப்பிடத்திற்கு ஏற்ப செய்திகள் அந்த துணைக் கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்தப்படும். இவ்வாறு, காப்பக செயல்பாடு அஞ்சல் பெட்டி கட்டமைப்பை காப்பக கோப்புறையில் நகலெடுக்கிறது. படத்தில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், ஆல்பைன் ஸ்கை ஹவுஸ் மற்றும் கான்டோசோ கோப்புறைகள் அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ளதைப் போலவே காப்பகக் கோப்புறையிலும் சரியாக இருக்கும்.

மீண்டும், Outlook தானாகவே அனைத்து வேலைகளையும் செய்கிறது.

நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம், அவுட்லுக் பெரும்பாலான வேலைகளை தானாகவே செய்கிறது. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் நேர்த்தியாகச் செய்ய வேண்டிய நபராக இருந்தால், அது எவ்வாறு சரியாகச் செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி கவலைப்படாமல் இருந்தால், காப்பக அம்சம் உங்கள் விருப்பமாகும். இந்த அம்சம் தனிப்பட்ட கோப்புறைகளுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது? இந்த சிக்கலை நாங்கள் மேலும் கருத்தில் கொள்வோம்.

தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் அதிகபட்ச கட்டுப்பாட்டை வழங்குகின்றன

காப்பகப்படுத்தும் அம்சத்தைப் போலன்றி, தனிப்பட்ட கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சில வேலைகளை நீங்களே செய்ய வேண்டும். இதன் பொருள் நீங்கள் கோப்புறைகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகளை உருவாக்கி அங்கு செய்திகளை வைக்க வேண்டும். இழுப்பதன் மூலமோ, மெனு கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது உருவாக்குவதன் மூலமோ செய்திகளை நகர்த்தலாம் சொந்த விதிகள். இதன் பலன்கள் என்ன? செய்திகளை நீங்களே நகர்த்துவதால், நீங்கள் விரும்பும் வழியில் அவற்றை ஏற்பாடு செய்யலாம்.

இந்த முறை உங்களுக்கு சரியானதா?

• உங்கள் இன்பாக்ஸை அவ்வப்போது காலி செய்கிறீர்கள்.
• ஒவ்வொரு முறை படிக்கும் போதும் செய்திகளைச் சேமிக்கிறீர்கள்.
• திட்டம், தலைப்பு மற்றும் பிற முக்கிய வகைகளின் அடிப்படையில் செய்திகளைக் குழுவாக்குகிறீர்கள்.
• சேமிப்பக அமைப்புகளை உருவாக்குவதை நீங்கள் ரசிக்கிறீர்கள், மேலும் அந்த அமைப்புகளைப் புதுப்பிக்க எதிர்பார்க்கிறீர்கள், எடுத்துக்காட்டாக பழைய திட்டங்களை முடித்து புதியவற்றைத் தொடங்கிய பிறகு.
• குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளுக்கு செய்திகளை நகர்த்துவதற்கான விதிகளை உருவாக்குகிறீர்கள்.

அப்படியானால், தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் வழங்கும் கட்டுப்பாட்டின் அளவை நீங்கள் விரும்புவீர்கள்.

இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், PST கோப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், காப்பகப்படுத்துதல் மற்றும் தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் இரண்டும் செய்திகளை (அவற்றை நகலெடுப்பதற்கு பதிலாக) Outlook கோப்புறைக்கு நகர்த்துகின்றன. இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், நகர்த்தப்பட்ட செய்திகள் எப்போதும் Outlook வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் உள்ள கோப்புறையில் இருக்கும்.

மற்றொரு ஒற்றுமை என்னவென்றால், இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், கோப்புறைகள், துணை கோப்புறைகள் மற்றும் அவற்றில் உள்ள செய்திகள் Outlook தரவு கோப்பு எனப்படும் கோப்பில் சேமிக்கப்படுகின்றன. இந்தக் கோப்பு Outlook Personal Folders கோப்பு, PST கோப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட வால்ட் (PST கோப்பு உங்கள் தனிப்பட்ட கணினியில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது) என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.

கூடுதல் தனிப்பட்ட கோப்புறை வகை

சில கணக்கு வகைகளுக்கு, மின்னஞ்சல் நேரடியாக தனிப்பட்ட கோப்புறைக்கு அனுப்பப்படும். உங்கள் கணினியில் மின்னஞ்சல் நேரடியாக அனுப்பப்பட்டால், பயன்படுத்தும் போது கணக்கு POP3 அல்லது சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் கணக்கு, உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி படத்தில் சிவப்பு நிறத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள அஞ்சல் பெட்டி போல் இருக்கும். இதன் பொருள் அஞ்சல் பெட்டி ஐகானுக்கு அடுத்த வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் அது சொல்லும் தனிப்பட்ட கோப்புறைகள்.

இதன் பொருள் என்ன? பொதுவாக, உங்கள் கணினியில் உள்ள PST கோப்பிற்கு மின்னஞ்சல் நேரடியாக டெலிவரி செய்யப்படும் என்று அர்த்தம். (இயல்புநிலையாக, இந்தக் கோப்பு Outlook.pst எனப் பெயரிடப்பட்டுள்ளது.) இந்த வகையான தனிப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கு அஞ்சல் அனுப்பப்பட்டாலும், காப்பக அம்சம் அல்லது நீங்களே உருவாக்கும் தனிப்பட்ட கோப்புறையைப் பயன்படுத்தலாம். வட்டு இடம் குறைவாக உள்ளது மற்றும் கோப்புறைகள் நிரப்பப்படுகின்றன, எனவே நீங்கள் விஷயங்களை ஒழுங்கமைத்தவுடன், உங்களுக்குத் தேவையான தரவைக் கண்டுபிடிப்பது மிக வேகமாக இருக்கும்.

Outlook உங்கள் தரவின் காப்புப்பிரதிகளை வெவ்வேறு இடங்களில் சேமிக்கிறது. உங்கள் கணக்கு வகையைப் பொறுத்து, மின்னஞ்சல் செய்திகள், தனிப்பட்ட முகவரிப் புத்தகம், வழிசெலுத்தல் பலக அமைப்புகள், கையொப்பங்கள், டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்க முடியும்.

நீங்கள் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச், Office 365 அல்லது Outlook.com, மின்னஞ்சல் செய்திகள் அஞ்சல் சேவையகத்தில் காப்பகப்படுத்தப்படும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த வகையான கணக்குகளுடன் தனிப்பட்ட கோப்புறை கோப்பு (.pst) பயன்படுத்தப்படாது.

அவுட்லுக்கிற்கான சில காப்புப் பிரதி கோப்புகளைப் பார்க்க, நீங்கள் மறைக்கப்பட்டதைக் காட்ட வேண்டும் கணினி கோப்புறைகள்மற்றும் கோப்பு பெயர் நீட்டிப்புகள். இதை எப்படி செய்வது என்பது பற்றிய தகவலுக்கு, பகுதியைப் பார்க்கவும்.

உங்கள் Office 365, Exchange மற்றும் Outlook.com கணக்குகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பது பற்றி

POP அல்லது IMAP அணுகல் இல்லாத Office 365 கணக்குகள், Exchange அல்லது Outlook.com கணக்குகள், Hotmail.com அல்லது Live.com கணக்குகளுக்கு, தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் .pst கோப்பு இல்லை. உங்களிடம் ஆஃப்லைன் கோப்புறைகள் (OST) கோப்பு இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் கணக்கைச் சேர்க்கும்போது, ​​Outlook தானாகவே அதை மீண்டும் உருவாக்குகிறது. இந்தக் கோப்பை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு நகர்த்த முடியாது.

Office 365 கணக்குகள், Exchange அல்லது Outlook.com கணக்குகள், POP அல்லது IMAP அணுகல் இல்லாத Hotmail.com அல்லது Live.com கணக்குகளுக்கு, பின்வரும் தரவை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு மாற்றலாம்.

வழிசெலுத்தல் பலக விருப்பங்கள்

இந்த விருப்பங்கள் பின்வரும் இடங்களில் ஒன்றில் கிடைக்கின்றன.

விண்டோஸ் 10இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profile பெயர். எக்ஸ்எம்எல்

முந்தைய விண்டோஸ் பதிப்புகள்

அச்சு பாணிகள்

Outlprnt கோப்பை பின்வரும் இடங்களில் ஒன்றில் காணலாம்.

விண்டோஸ் 10இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

முந்தைய பதிப்புகள்விண்டோஸ்இயக்கி: \எனது ஆவணங்கள் மற்றும் \விண்ணப்ப தேதி\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்\அவுட்ல்பிர்ன்ட்

Outlook கையொப்பங்களை உருவாக்கும் கோப்புகளை பின்வரும் இடங்களில் காணலாம்.

விண்டோஸ் 10இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

விண்டோஸின் முந்தைய பதிப்புகள்

அவுட்லுக்கின் 32-பிட் மற்றும் 64-பிட் பதிப்புகளில், படிவங்கள் வெவ்வேறு இடங்களில் சேமிக்கப்படும். Outlook படிவங்களை உருவாக்கும் கோப்புகளை பின்வரும் இடங்களில் காணலாம்.

அனைத்து விண்டோஸ் பதிப்புகள்வட்டில்:\நிரல்கள் கோப்புகள்\பொதுவான கோப்புகள்\மைக்ரோசாப்ட் பகிரப்பட்ட\ஸ்டேஷனரி

அனைத்து விண்டோஸ் பதிப்புகள்வட்டில்:\நிரல் கோப்புகள் (x86)\பொதுவான கோப்புகள்\Microsoft Shared\ஸ்டேஷனரி

விருப்ப படிவங்கள்

தனிப்பயன் அவுட்லுக் படிவங்களை உருவாக்கும் கோப்புகளை பின்வரும் இடங்களில் காணலாம்.

விண்டோஸ் 10இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\ forms

விண்டோஸின் முந்தைய பதிப்புகள்இயக்ககத்தில்: \எனது ஆவணங்கள் மற்றும் \உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டுத் தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\ படிவங்கள்

தனிப்பயன் அகராதி கோப்புகள் பின்வரும் இடங்களில் சேமிக்கப்படும்.

விண்டோஸ் 10இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

விண்டோஸின் முந்தைய பதிப்புகள் <имя_пользователя>\பயன்பாட்டுத் தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\உபிரூஃப்

நீங்கள் உருவாக்கும் அனைத்து Outlook டெம்ப்ளேட்களும் இரண்டு இடங்களில் ஒன்றில் சேமிக்கப்படும். வார்ப்புருக்கள் அடிக்கடி நீட்டிப்பைக் கொண்டிருக்கும்.

விண்டோஸ் 10: இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\டெம்ப்ளேட்கள்

விண்டோஸின் முந்தைய பதிப்புகள்: இயக்கி:\ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள்\<имя_пользователя>\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\டெம்ப்ளேட்கள்

விருப்பங்களை அனுப்பவும் மற்றும் பெறவும்

அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் விருப்பங்களில் எந்தெந்த கணக்குகள் எந்த அலைவரிசையில் சரிபார்க்கப்படுகின்றன என்பது அடங்கும். அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் அமைப்புக் கோப்பை பின்வரும் இடங்களில் ஒன்றில் காணலாம். கோப்பில் SRS நீட்டிப்பு இருக்கும்.

விண்டோஸ் 10: இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>

விண்டோஸின் முந்தைய பதிப்புகள்: இயக்கி:\ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள்\<имя_пользователя>

POP மற்றும் IMAP கணக்குகளுக்கான மின்னஞ்சல், கேலெண்டர், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகள்

உங்களிடம் POP அல்லது IMAP கணக்கு இருந்தால், உங்கள் தரவு அனைத்தும் ஏற்கனவே தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பில் (PST) சேமிக்கப்படும். டேட்டாவைச் சேமிக்கும் போது அதை வேறொரு கணினிக்கு மாற்றலாம். நீங்கள் .pst கோப்பை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு நகர்த்தும்போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு அமைப்புகள் மாற்றப்படாது. நீங்கள் ஒரு புதிய கணினியில் Outlook ஐ அமைக்க வேண்டும் என்றால், உங்கள் பழைய கணினியிலிருந்து .pst கோப்பை நகலெடுத்து புதியதில் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைக்கவும். பின்னர் புதிய கணினியில் PST கோப்பை திறக்கவும்.

PST கோப்பின் இருப்பிடம் Outlook மற்றும் Windows இன் பதிப்புகள் மற்றும் உங்கள் கணக்கை எவ்வாறு அமைக்கிறீர்கள் அல்லது PST கோப்பை எவ்வாறு உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. PST கோப்பை பின்வரும் இடங்களில் காணலாம்.

விண்டோஸ் 10இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

விண்டோஸ் 10இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\அவுட்லுக்

விண்டோஸின் முந்தைய பதிப்புகள்வட்டில்:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள்\<имя_пользователя>\அமைப்புகள்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்

அறிவுரை: .

குறிப்பு:உங்கள் உள்ளமைவில் இந்தக் கோப்புகள் அனைத்தும் சேர்க்கப்படாமல் இருக்கலாம், ஏனெனில் அவற்றில் சில நீங்கள் Outlook அம்சங்களை உள்ளமைக்கும் போது மட்டுமே உருவாக்கப்படும்.

கோப்புறைகளைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லையா?

சில கோப்புறைகள் மறைக்கப்படலாம். காட்டுவதற்கு விண்டோஸ் மறைக்கப்பட்டுள்ளதுகோப்புறைகள், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் தொடங்குமற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் கண்ட்ரோல் பேனல்.

திற கோப்புறை விருப்பங்கள்.

கண்டுபிடிக்க கோப்புறை விருப்பங்கள், தேடல் புலத்தில் சாளரத்தின் மேல் உள்ளிடவும் கோப்புறை விருப்பங்கள். புலத்தில் விண்டோஸ் எக்ஸ்பிக்கான கண்ட்ரோல் பேனலில் முகவரிநுழைய கோப்புறை விருப்பங்கள்.

தாவலில் காண்கஅத்தியாயத்தில் கூடுதல் விருப்பங்கள்பிரிவில் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள்அத்தியாயத்தில் மறைக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள்பெட்டியை சரிபார்க்கவும் காட்டு மறைக்கப்பட்ட கோப்புகள்மற்றும் கோப்புறைகள்.

Outlook Data File (PST)

Outlook தரவுக் கோப்புகளில் (.pst கோப்புகள்) மின்னஞ்சல் செய்திகள், காலெண்டர்கள், தொடர்புகள், பணிகள் மற்றும் குறிப்புகள் உள்ளன. PST கோப்பில் உள்ள உருப்படிகளுடன் வேலை செய்ய, உங்களுக்கு Outlook தேவை.

நீங்கள் Outlook தரவை காப்பகப்படுத்தும்போது, ​​அது PST கோப்புகளில் சேமிக்கப்படும்.

குறிப்புகள்:

கணக்கியல் மைக்ரோசாப்ட் தரவுபரிமாற்ற சேவையகம் அஞ்சல் சேவையகத்தில் தரவைச் சேமிக்கிறது. தற்காலிகச் சேமிப்புப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்த அல்லது ஆஃப்லைனில் வேலை செய்ய, உருப்படிகளின் நகல்கள் Outlook ஆஃப்லைன் தரவுக் கோப்பாக (OST) சேமிக்கப்படும். மேலும் தகவலுக்கு, Outlook Data File (OST) ஐப் பார்க்கவும். சில நிறுவனங்கள் பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்ய அல்லது .pst கோப்பில் காப்பகப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன.

PST கோப்பை பிணையத்திற்கு நகர்த்துகிறது பகிரப்பட்ட நெட்வொர்க்ஒத்துழைக்கவில்லை. பெற கூடுதல் தகவல், மைக்ரோசாஃப்ட் அறிவுத் தளத்தில் கட்டுரையைப் பார்க்க கீழே உள்ள கட்டுரை எண்ணைக் கிளிக் செய்யவும்
: தனிப்பட்ட கோப்புறை கோப்புகள் ஆதரிக்கப்படவில்லை உள்ளூர் நெட்வொர்க்அல்லது உலகளாவிய தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக.

தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பின் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தீர்மானித்தல்

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2010

அவுட்லுக் 2010 இல், ரிப்பனில் உள்ள கோப்பு தாவலைத் திறந்து, மெனுவிலிருந்து விவரங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் கணக்குகளை அமைத்தல்மற்றும் ஒரு அணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கணக்குகளை அமைத்தல்.

கிளிக் செய்யவும் கோப்புகள்தகவல்கள்.

PST கோப்பிற்கான பாதை மற்றும் அதன் பெயரைக் குறித்துக்கொள்ளவும். எடுத்துக்காட்டாக, C:\Exchange\Mailbox.PST ஆனது அஞ்சல் பெட்டி என்ற PST கோப்பைக் குறிப்பிடுகிறது. pst மற்றும் இயக்கி C இல் உள்ள Exchange கோப்புறையில் அமைந்துள்ளது.

Outlook 2010 இல் உருவாக்கப்பட்ட Outlook தரவு கோப்புகள் (.pst) உங்கள் கணினியில் ஒரு கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும் ஆவணங்கள்\அவுட்லுக் கோப்புகள். விண்டோஸ் எக்ஸ்பியில், இந்த கோப்புகள் கோப்புறையில் உருவாக்கப்படுகின்றன எனது ஆவணங்கள்\அவுட்லுக் கோப்புகள்.

அறிவுரை: Outlook தரவுக் கோப்பு (PST) பெரியதாக இருந்தால், அது OneDrive ஒத்திசைவைக் குறைத்து, "செயலாக்க மாற்றங்கள்" அல்லது "பயன்பாட்டில் உள்ள கோப்பு" என்பதைக் காட்டலாம். Outlook தரவுக் கோப்பை எப்படி நீக்குவது என்பதை அறிக. OneDrive இலிருந்து PST.

அவுட்லுக்கின் முந்தைய பதிப்புகளில் ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்ட தரவுக் கோப்புகளைக் கொண்ட கணினியில் Outlook 2010 க்கு மேம்படுத்திய பிறகு, அந்தக் கோப்புகள் மறைக்கப்பட்ட கோப்புறையில் வேறு இடத்தில் சேமிக்கப்படும்.

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டா

விண்டோஸ் எக்ஸ்பி

அறிவுரை:மறைக்கப்பட்ட தகவல் விண்டோஸ் கோப்புறைகள்விண்டோஸ் உதவி மற்றும் ஆதரவு மையத்தைப் பார்க்கவும்.

அவுட்லுக்கைத் தொடங்கவும்.

மெனுவில் சேவைதேர்வு குழு விருப்பங்கள்.

தாவலில் அஞ்சல் அமைப்புகள்பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் தரவு கோப்புகள் .

PST கோப்பிற்கான பாதை மற்றும் அதன் பெயரைக் குறித்துக்கொள்ளவும். எடுத்துக்காட்டாக, C:\Exchange\Mailbox.PST ஆனது அஞ்சல் பெட்டி என்ற PST கோப்பைக் குறிப்பிடுகிறது. pst, இது சி டிரைவில் உள்ள எக்ஸ்சேஞ்ச் கோப்புறையில் உள்ளது.

5. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் நெருக்கமான, பொத்தானை அழுத்தவும் சரிபின்னர் மெனுவிற்கு கோப்புதேர்வு குழு வெளியேறுதல் மற்றும் அமர்வு முடிவுஅவுட்லுக்கை மூடுவதற்கு.

தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பை நகலெடுக்கிறது

தொடக்க மெனுவிலிருந்து, நிரல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

PST கோப்பு கோப்புறையில் உள்ள கோப்புகளை உலாவவும்.

PST கோப்பை விரும்பிய இடத்திற்கு நகலெடுக்கவும்.

கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை நகலெடுப்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

தொடக்க பொத்தானைக் கிளிக் செய்து உதவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தேடல் தாவலைத் திறந்து நகலெடு கட்டளையை உள்ளிடவும்.

உரையாடல் பெட்டியில் காண்பிக்க பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்இணைப்பை கிளிக் செய்யவும் ஒரு கோப்பு அல்லது கோப்புறையை நகலெடுக்கவும் அல்லது நகர்த்தவும்.

அவுட்லுக்கை ஒரு புதிய தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பில் சுட்டிக்காட்டவும்

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2010

அவுட்லுக் 2010ஐத் திறக்கவும்.

ரிப்பனில், தாவலைத் திறக்கவும் கோப்புமற்றும் மெனுவிலிருந்து தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உளவுத்துறை .

தாவலைத் திறக்கவும் கணக்கு அமைப்புகள், பின்னர் மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும் கணக்கு அமைப்புகள் .

தாவலில் தரவு கோப்புகள்பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் கூட்டு.

அத்தியாயத்தில் வகைகோப்பு தேர்வு உருப்படி Outlook தரவுக் கோப்பு (*.pst).

சரி.

PST கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் இயல்புநிலையாக பயன்படுத்தவும்.

9. பொத்தானை அழுத்தவும் சரி.

அழி

11. பொத்தானை அழுத்தவும் "ஆம்", கிளிக் செய்யவும் " நெருக்கமான"பின்னர் பொத்தானை அழுத்தவும் சரி

12. மெனுவில் கோப்புதேர்வு குழு வெளியேறு.

13. அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

Microsoft Officeஅவுட்லுக் 2007

அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.

மெனுவில் சேவைதேர்வு குழு விருப்பங்கள்.

தாவலில் அஞ்சல் அமைப்புகள்பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் மின்னஞ்சல் கணக்குகள், உங்களிடம் மின்னஞ்சல் கணக்கு இல்லாவிட்டாலும் கூட.

தாவலில் தரவு கோப்புகள்பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் கூட்டு.

உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும் Office Outlook தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் (PST) கோப்புமற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் சரி.

PST கோப்பின் புதிய இடத்திற்கு உலாவவும் மற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் சரிஇரண்டு அர்த்தங்கள்.

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் இயல்புநிலையாக பயன்படுத்தவும்.

இது இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் டெலிவரி இடம் என்றால், பின்வரும் செய்தி தோன்றும்:

மின்னஞ்சலுக்கான இயல்புநிலை டெலிவரி இடத்தை மாற்றியுள்ளீர்கள். இது உங்கள் இன்பாக்ஸ், கேலெண்டர் மற்றும் பிற கோப்புறைகளின் இருப்பிடத்தை மாற்றும். அடுத்த முறை நீங்கள் அவுட்லுக்கைத் தொடங்கும்போது இந்த மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வரும்.

9. பொத்தானை அழுத்தவும் சரி.

10. "உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பின் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தை வரையறுக்கவும்" பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள PST கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் " அழி" சுயவிவரத்திலிருந்து உள்ளூர் PST கோப்பை அகற்ற.

11. பொத்தானை அழுத்தவும் "ஆம்", கிளிக் செய்யவும் " நெருக்கமான"பின்னர் பொத்தானை அழுத்தவும் சரிஅனைத்து உரையாடல் பெட்டிகளையும் மூடுவதற்கு.

12. மெனுவில் கோப்புதேர்வு குழு வெளியேறு.

13. அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

பிஎஸ்டி டெலிவரி இடமாக இருந்தால், பின்வரும் செய்தி தோன்றும்:

இந்த பயனர் சுயவிவரத்திற்கான செய்திகள் வழங்கப்படும் இடம் மாற்றப்பட்டுள்ளது. இந்தச் செயல்பாட்டைச் செய்ய, உங்கள் பழைய Outlook கோப்புறைகளின் உள்ளடக்கங்களை உங்கள் புதிய Outlook கோப்புறைகளுக்கு நகலெடுக்க வேண்டியிருக்கலாம். உங்கள் அஞ்சல் விநியோக இடத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பது பற்றிய தகவலுக்கு, Microsoft Outlook உதவியைப் பார்க்கவும். Outlook கருவிப்பட்டியில் உள்ள சில விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் இனி வேலை செய்யாது. Outlook உங்கள் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டுமா? நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளும் நீக்கப்படும்.

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் ஆம் Outlook .pst கோப்பின் புதிய இருப்பிடத்தை சுட்டிக்காட்ட Outlook கருவிப்பட்டி குறுக்குவழிகளை புதுப்பிக்க வேண்டும் அல்லது பட்டியலில் உள்ள அசல் உள்ளூர் .pst கோப்பிற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை விட்டுவிட வேண்டாம்.

உங்கள் சுயவிவரம் இப்போது புதிய இடத்தில் உள்ள PST கோப்பைக் காட்டுகிறது. Outlook ஒரு புதிய PST கோப்பைத் திறக்கும், இப்போது PST கோப்பை அதன் அசல் இடத்திலிருந்து நீக்கலாம்.

கோப்பு (OST)

OST கோப்பு எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் உள்ள உருப்படிகளுடன் ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளது. எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் தரவு தொடர்ந்து இருப்பதால், .ost கோப்பை காப்புப் பிரதி எடுக்காமல் புதிய கணினியில் இந்த .ost கோப்பை மீண்டும் உருவாக்கலாம்.

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\\ Appdata\local\microsoft\outlook

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் \உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்

தனிப்பட்ட முகவரி புத்தகம் (பிஏபி)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\\ Appdata\local\microsoft\outlook

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் \உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்

குறிப்பு:அவுட்லுக் 2010 இல் தனிப்பட்ட முகவரிப் புத்தகங்கள் (PAB) ஆதரிக்கப்படவில்லை. நீங்கள் Outlook 2010 க்கு மேம்படுத்தும்போது, ​​தொடர்புகளில் ஏதேனும் PAB கோப்புகளை இறக்குமதி செய்யும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் முதலில் Outlook 2010 ஐத் தொடங்கும் போது PAB கோப்பை இறக்குமதி செய்யவில்லை என்றால், ""ஐப் பயன்படுத்தி பின்னர் இறக்குமதி செய்யலாம். இறக்குமதி"மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பேக்ஸ்டேஜ் வியூவில்.

ஆஃப்லைன் முகவரி புத்தகம் (OAB)

ஆஃப்லைன் முகவரி புத்தகம் (OAB) மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் கணக்குகளால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. Exchange இயங்கும் சர்வரில் உள்ள உலகளாவிய முகவரிப் பட்டியலிலிருந்து பெயர்கள், மின்னஞ்சல் முகவரிகள், தலைப்புகள் மற்றும் அலுவலக இருப்பிடத் தகவல் போன்ற தகவல்கள் இதில் உள்ளன.

நீங்கள் உருவாக்க தேவையில்லை காப்பு பிரதிஅல்லது இந்தக் கோப்பை மீட்டமைக்கவும். இது தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\\ Appdata\local\microsoft\outlook

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் \உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்

வழிசெலுத்தல் பலகம் தனிப்பயனாக்குதல் கோப்பு (எக்ஸ்எம்எல்)

இந்த கோப்பு வழிசெலுத்தல் பலகத்தின் உள்ளடக்கங்கள் பற்றிய தகவலை சேமிக்கிறது.

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\பயனர்கள்\பயனர்\பயன்பாட்டுத் தரவு\ரோமிங்\அவுட்லுக்\சுயவிவர பெயர். எக்ஸ்எம்எல்

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் மற்றும்\ விண்ணப்பம்\பெயர். எக்ஸ்எம்எல்

பதிவுசெய்யப்பட்ட Microsoft Exchange Extensions (DAT)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\\ Appdata\local\microsoft\outlook

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் \உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்

Outlook தொடர்புகளுக்கான தானியங்குநிரப்பு பட்டியல்

தானியங்குநிரப்புதல் என்பது பெயர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே பரிந்துரைகளை பரிந்துரைக்கும் அம்சமாகும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் பெயர்களின் பட்டியலிலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை மற்றும் அஞ்சல் முகவரிகள்முன்பு அனுப்பிய செய்திகளிலிருந்து.

Outlook 2007 இல், தானியங்குநிரப்புதல் பட்டியல் (NK2) கோப்பு பின்வரும் கோப்புறைகளில் சேமிக்கப்படுகிறது:

விண்டோஸ் விஸ்டா: இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

விண்டோஸ் எக்ஸ்பி: இயக்கி:\ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள்\<имя пользователя>\அப்ளிகேஷன் டேட்டா\Microsoft\Outlook

அவுட்லுக் 2010 இல், நிறைவு பட்டியல் (NK2) கோப்பு இனி பயன்படுத்தப்படாது. தானியங்குநிரப்புதல் பட்டியல் உருப்படிகள் இப்போது உங்கள் Microsoft Exchange Server அஞ்சல்பெட்டியில் அல்லது உங்கள் கணக்கின் Outlook தரவுக் கோப்பில் (.pst) சேமிக்கப்பட்டுள்ளன.

பரிமாற்ற சர்வர் கணக்குகள்

நீங்கள் Exchange Server கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் தானியங்கு-நிரப்பு பட்டியல் Exchange சர்வரில் உள்ள அஞ்சல் பெட்டியில் சேமிக்கப்படும். உங்கள் Exchange கணக்குடன் Outlook இல் நீங்கள் பணிபுரியும் எந்த கணினியிலும் தானியங்குநிரப்புதல் பட்டியலைப் பயன்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்களிடம் கணக்கு இருக்கிறதா என்பதை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது மைக்ரோசாப்ட் பதிவுகள்பரிமாற்ற சேவையகமா?

தாவலைத் திறக்கவும் கோப்பு. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் கணக்குகளை அமைத்தல்மற்றும் ஒரு அணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கணக்குகளை அமைத்தல். தாவலில் மின்னஞ்சல்கணக்குகளின் பட்டியல் அவை ஒவ்வொன்றின் வகையையும் குறிக்கிறது.

POP3 கணக்குகள்

அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பில் (.pst) தானியங்குநிரப்புதல் பட்டியல் சேமிக்கப்படுகிறது. இருப்பிடத் தகவலுக்கு Outlook தரவுக் கோப்புகளை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்குக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதைப் பார்க்கவும்.

IMAP மற்றும் Outlook.com கணக்குகள்

தானியங்குநிரப்புதல் பட்டியல் அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பில் (.pst) சேமிக்கப்படுகிறது. இந்தக் கணக்குகளுக்கான Outlook தரவுக் கோப்பு (.pst) Outlook பயன்பாட்டில் உள்ளதைப் போல் இல்லை. இது கணக்கில் உள்ள தரவுகளின் நகல் அஞ்சல் சேவையகம்மற்றும் நகர்த்தப்படவோ அல்லது மீட்டமைக்கவோ நோக்கம் இல்லை. நீங்கள் IMAP அல்லது Outlook.com (முன்னர் Hotmail) கணக்கை வேறொரு Outlook சுயவிவரத்தில் அல்லது வேறு கணினியில் அமைக்கும் போது, ​​ஒரு புதிய Outlook தரவுக் கோப்பு (.pst) உருவாக்கப்பட்டது. எனவே, கணக்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட கணினி மற்றும் சுயவிவரத்திற்கு தானியங்கு-நிரப்பு பட்டியல் தனித்துவமானது, மேலும் அதன் உள்ளீடுகள் நீங்கள் பயன்படுத்தும் மற்றொரு சுயவிவரம் அல்லது கணினியில் தோன்றாது.

விதிகள் (RWZ)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டா

விண்டோஸ் எக்ஸ்பி

குறிப்பு: Microsoft Outlook 2002 ஐ விட Outlook இன் முந்தைய பதிப்பிலிருந்து Outlook 2010 க்கு மேம்படுத்தியிருந்தால், உங்கள் கணினியின் வன்வட்டில் RWZ கோப்பு இருக்கலாம். RWZ கோப்பு இனி தேவையில்லை, மேலும் விதித் தகவல் இப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் இயங்கும் சர்வரிலும் POP3 மற்றும் IMAP மின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கான Outlook தரவுக் கோப்பிலும் (.pst) சேமிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் கோப்பை நீக்கலாம்.

நீங்கள் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி விதிகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், இயல்பாக RWZ கோப்புகள் கோப்புறையில் இருக்கும் ஆவணங்கள்.

அச்சு நடைகள் (நீட்டிப்பு இல்லாமல் Outlprnt கோப்பு)

விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\\ Appdata\roaming\microsoft\outlook

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் மற்றும்\பயன்பாட்டு தரவு\Microsoft\Outlook

கையொப்பங்கள் (RTF, TXT, HTM)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\பயனர்கள்\பயனர்\பயன்பாட்டுத் தரவு\ரோமிங்\மைக்ரோசாப்ட்\கையொப்பங்கள்

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் மற்றும்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\கையொப்பங்கள்

படிவங்கள் (HTM)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டா

அவுட்லுக் 2010 32-பிட் உடன் விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டா 64-பிட்இயக்கி:\நிரல் கோப்புகள் (x86)\பொதுவான கோப்புகள்\Microsoft Shared\ஸ்டேஷனரி

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\நிரல் கோப்புகள்\பொதுவான கோப்புகள்\Microsoft Shared\ஸ்டேஷனரி

விருப்ப படிவங்கள்

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\பயனர்கள்\பயனர்\பயன்பாட்டுத் தரவு\உள்ளூர்\மைக்ரோசாப்ட்\ படிவங்கள்

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் \உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\ படிவங்கள்

அகராதி (DIC)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\upproof

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிடிரைவ்:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் மற்றும்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\உபிரூஃப்

வார்ப்புருக்கள் (OFT)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\templates

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் மற்றும்\பயன்பாட்டு தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\வார்ப்புருக்கள்

விருப்பங்களை அனுப்பவும் பெறவும் (SRS)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\\ Appdata\roaming\microsoft\outlook

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி:\எனது ஆவணங்கள் மற்றும் மற்றும்\பயன்பாட்டு தரவு\Microsoft\Outlook

செய்திகள் (MSG, HTM, RTF)

விண்டோஸ் 7 மற்றும் விண்டோஸ் விஸ்டாஇயக்கி:\பயனர்கள்\பயனர்\ஆவணங்கள்

விண்டோஸ் எக்ஸ்பிஇயக்கி: ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் அமைப்புகள்

மறைக்கப்பட்ட கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்பு பெயர் நீட்டிப்புகளைக் காட்டு

சில கோப்புறைகள் மறைக்கப்படலாம் மற்றும் கோப்பு பெயர் நீட்டிப்புகள் (PST, OST, PAB போன்றவை) Windows இல் காட்டப்படாமல் இருக்கலாம். மறைக்கப்பட்ட கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்பு பெயர் நீட்டிப்புகளைக் காட்ட, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

கண்ட்ரோல் பேனலைத் திறக்கவும்.

• விண்டோஸ் 10 இல், கிளிக் செய்யவும் தொடங்குமற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் கண்ட்ரோல் பேனல்.

  விண்டோஸ் 8 இல், கிளிக் செய்யவும் விண்டோஸ் விசைகள்+ X பின்னர் கிளிக் செய்யவும் கண்ட்ரோல் பேனல்.

  விண்டோஸ் 7 இல், கிளிக் செய்யவும் தொடங்குமற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் கண்ட்ரோல் பேனல்.

பட்டியலில் காண்கதேர்ந்தெடுக்கவும் பெரிய சின்னங்கள்அல்லது சிறிய சின்னங்கள்அனைத்து கண்ட்ரோல் பேனல் ஐகான்களையும் பார்க்க.

கிளிக் செய்யவும் கோப்புறை பண்புகள்.

தாவலுக்குச் செல்லவும் காண்க.

துறையில் கூடுதல் விருப்பங்கள்:

1. அத்தியாயத்தில் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும் பதிவு செய்யப்பட்ட கோப்பு வகைகளுக்கான நீட்டிப்புகளை மறை.

   அத்தியாயத்தில் மறைக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள்கிளிக் செய்யவும் மறைக்கப்பட்ட கோப்புகள், கோப்புறைகள் மற்றும் இயக்கிகளைக் காட்டு.

   பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் சரி.

அவுட்லுக்கில் திருத்தப்பட்ட கோப்புகளை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை இன்று நான் உங்களுக்கு சொல்ல விரும்புகிறேன். நான் ஒரு சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டராக இருந்தபோது, ​​சாதாரணப் பயனர்களுக்குக் கசக்கி உதவி செய்ய வேண்டியிருந்தபோது, ​​அவர்கள் ஒரு இணைப்புடன் ஒரு கடிதத்தைப் பெற்றபோது, ​​​​அவர்கள் அதை நேரடியாக அவுட்லுக்கிலிருந்து திறந்து, அதைத் திருத்திய பிறகு, மாற்றங்கள் சேமிக்கப்படவில்லை என்பதை உணர்ந்த சூழ்நிலைகள் இருந்தன. இது கவனக்குறைவால் ஏற்பட்டதா அல்லது அவர்களின் கல்வியறிவின்மையால் ஏற்பட்டதா என்று எனக்குத் தெரியவில்லை, ஆனால் அத்தகைய கோப்புகள் தொலைந்து போகவில்லை என்று மாறிவிடும்.

கோப்புகள் எங்கே சேமிக்கப்படுகின்றன?

மைக்ரோசாப்ட் நீண்ட காலமாக இந்த சூழ்நிலையை எதிர்கொள்கிறது மற்றும் அத்தகைய கோப்புகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு கடிதத்திலிருந்து திருத்திய பிறகு அவுட்லுக் அமைப்புகளில் சேமிக்கப்படும். இயக்க முறைமைஇது உங்கள் வழி.

%பயனர்பெயர்% என்பது உங்கள் கணக்குப் பெயர்

• விண்டோஸ் எக்ஸ்பிக்கு: சி:\ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள்\%பயனர்பெயர்%\உள்ளூர் அமைப்புகள்\தற்காலிக இணைய கோப்புகள்\Content.Outlook\
• விண்டோஸ் 7 க்கு: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• விண்டோஸ் 8.1க்கு C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

இந்த கோப்புறை மறைக்கப்படும் என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன், மறைக்கப்பட்ட கோப்புறைகளை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பதற்கான இணைப்பைப் பார்க்கவும்.

மற்றும் பயனர்கள் குறைந்தபட்சம் இன்னும் கொஞ்சம் கவனத்துடன் இருக்க கற்றுக்கொடுங்கள், மேலும் எல்லாவற்றையும் கணினி நிர்வாகியின் தோள்களுக்கு மாற்ற வேண்டாம், அவர்கள் கருத்துப்படி, அவர்களின் முட்டாள்தனத்தை சரிசெய்ய வேண்டும்.

உங்கள் வாழ்க்கையை இன்னும் எளிதாக்க, பயனர் மீண்டும் அது எங்குள்ளது என்பதை மறந்துவிட்டு, எனது கோப்புகள் எங்கே என்ற கேள்வியால் உங்களை மீண்டும் தொந்தரவு செய்யலாம், நான் உங்களுக்கு outlooktempcleaner பயன்பாட்டை தருகிறேன், அது தொடர்ந்து இந்த கோப்புறையைத் திறக்க முடியும் (Content.Outlook ), திருத்தப்பட்ட கோப்புகள் அவுட்லுக் மூலம் அமைந்துள்ளன.

outlooktempcleaner ஐ நிறுவவும், வழிகாட்டி திறக்கும், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

விரும்பினால், எங்கள் சொந்த அமைப்புகளைக் குறிப்பிடலாம்

ஓரிரு வினாடிகளில் நீங்கள் அதை நிறுவியிருப்பீர்கள் இந்த பயன்பாடு, தொடக்க பொத்தான் மூலம் அதைத் தொடங்குகிறோம்.

திறக்கும் பயன்பாட்டில், கோப்புறையைத் திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அவள் அதை உங்களுக்காக திறப்பாள் விரும்பிய கோப்புறைஉங்களுக்கு தேவையான கோப்புகளுடன்.

அவுட்லுக் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸுடன் வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நிரலாகும் மின்னஞ்சல் வாயிலாகமற்றும் கடிதங்கள். நிரலிலிருந்து மற்றொரு கணினி அல்லது மூன்றாம் தரப்பு ஊடகத்திற்கு கடிதங்களை இழக்கவோ அல்லது மாற்றவோ கூடாது என்பதற்காக, நீங்கள் அவற்றை சேமிக்கலாம் தனி கோப்பு, ஏற்றுமதி அல்லது காப்பகம்.

Outlook 2010 மற்றும் 2013 இல் மின்னஞ்சலைச் சேமிக்கிறது

Outlook மின்னஞ்சல்களை எங்கே சேமிக்கிறது?

முன்னிருப்பாக, நிரல் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகும் எல்லா எழுத்துக்களையும் ஒரு தனி outlook.pst கோப்பில் தானாகவே சேமிக்கிறது. இந்தக் கோப்பு Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook கோப்புறையில் உள்ளது. உங்கள் சொந்த நோக்கங்களுக்காக இந்த காப்பகத்தை நீங்கள் நகலெடுத்து பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அஞ்சல் மூலம் பெறப்பட்ட சமீபத்திய கடிதங்கள் அதற்குள் செல்ல நேரமில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, எல்லா எழுத்துக்களும் கோப்பில் முடிவடையும் என்பதை உறுதிப்படுத்த கைமுறை ஏற்றுமதி அல்லது காப்பகத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

Outlook.pst கோப்பு அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் கொண்டுள்ளது

கடிதங்களை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி

அவுட்லுக்கில் காப்பகப்படுத்துவது என்பது உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் உள்ள நினைவகத்தின் அளவைக் குறைக்க சில மின்னஞ்சல்களை தனி சுருக்கப்பட்ட காப்பகமாக நகர்த்தும் அம்சமாகும். அவுட்லுக் உருப்படிகளின் நகலை உருவாக்கும் பாரம்பரிய காப்புப்பிரதியைப் போலன்றி, காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகள் தனி அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பிற்கு (.pst கோப்பு) நகர்த்தப்படும். இந்தக் கோப்பைத் திறப்பதன் மூலம் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகளை எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம்.

தானியங்கி காப்பகப்படுத்தல்

இயல்பாக, செயல்பாடு செயல்படுத்தப்பட்டு 2, 3 அல்லது 6 மாதங்களுக்குப் பிறகு, கடிதங்களின் வகையைப் பொறுத்து அதன் கடமைகளைச் செய்கிறது. மேலும் விவரங்களுக்கு கீழே உள்ள அட்டவணையைப் பார்க்கவும்.

அட்டவணை: அவுட்லுக்கில் பல்வேறு தரவுகளுக்கான தக்கவைப்பு காலம்

முதல் தானியங்கி காப்பக அமர்வுக்குப் பிறகு, நிரல் ஒரு கோப்பையும் அதற்கான தனி கோப்புறையையும் உருவாக்குகிறது. எதிர்காலத்தில், நீங்கள் சுயாதீனமாக கடிதங்களை காப்பகத்தில் சேர்க்கலாம் அல்லது அதிலிருந்து அவற்றை அகற்றலாம். Outlook ஐப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட ஒரு காப்பகம் இயல்பாக Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst பிரிவில் உள்ளது.

உங்களுக்காக தானியங்கி காப்பக அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

கைமுறையாக காப்பகப்படுத்துதல்

கைமுறை காப்பகத்தின் போது, ​​"காப்பகம்" கோப்புறையானது தானாக காப்பகப்படுத்தலின் போது முன்பு உருவாக்கப்படாவிட்டால் தானாகவே உருவாக்கப்படும்.

வீடியோ: அவுட்லுக்கில் காப்பகப்படுத்துதல்

காப்பகங்கள் மற்றும் pst கோப்புகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கி மீட்டமைத்தல்

உங்களிடம் pst வடிவத்தில் எழுத்துக்களுடன் ஒரு காப்பகம் அல்லது பிற கோப்பு இருந்தால், அதிலிருந்து எல்லா தரவையும் நிரலில் விரைவாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். அதாவது, PST கோப்பைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் இழந்த தரவை மீட்டெடுக்கலாம் அல்லது மற்றொரு கணினியிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட புதிய தரவைச் சேர்க்கலாம்:

வீடியோ: Microsoft Outlook 2010 தரவுத்தள இடம்பெயர்வு

கடிதங்களை ஏற்றுமதி செய்கிறது

அவுட்லுக்கில் உள்ள இரண்டு எழுத்துக்கள் மற்றும் பிற கூறுகளை pst வடிவத்தில் தனித்தனி சுருக்கப்படாத கோப்பில் சேமிக்க ஏற்றுமதி உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதன் விளைவாக வரும் கோப்பை ஒரு காப்பகத்தைப் போலவே பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அதை அன்ஜிப் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

1. “கோப்பு” தாவலில் இருக்கும்போது, ​​“திறந்த” துணைப்பிரிவுக்குச் செல்லவும்.
   "திறந்த" பகுதியைத் திறக்கவும்
2. நிரல் பதிப்பைப் பொறுத்து, "இறக்குமதி" அல்லது "இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   "இறக்குமதி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
3. "ஏற்றுமதி கோப்புகள்" விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
   "ஏற்றுமதி கோப்புகள்" செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. நீங்கள் pst வடிவத்தில் ஒரு கோப்பை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
   pst வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவும்
5. ஏற்றுமதி செய்ய தனிப்பட்ட கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது மேலே உள்ள பகுதியைச் சரிபார்த்து, "துணை கோப்புறைகளைச் சேர்" என்ற வார்த்தைகளுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
   எந்த கோப்புறைகளை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்
6. ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட எழுத்துக்களுடன் கோப்பை சேமிப்பதற்கான இடம் தீர்மானிக்கப்படும் பாதையைக் குறிப்பிடவும்.
   ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்புகளுடன் கோப்பை எங்கு சேமிப்பது என்பதை நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம்
7. நீங்கள் விரும்பினால், கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும், ஆனால் இது தேவையில்லை. கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்
8. இதன் விளைவாக, அவுட்லுக்கைக் கொண்ட எந்த கணினிக்கும் கடிதங்களை மாற்றக்கூடிய கோப்பைப் பெறுவீர்கள்.
   ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பு பெறப்பட்டது

எழுத்துக்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது

மேலும் நீக்குவதற்கு ஒரே நேரத்தில் பல மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்க அல்லது அவற்றை "படிக்க" பகுதிக்கு மாற்ற, அழுத்திப் பிடிக்கவும் Ctrl விசைவிசைப்பலகையில் மற்றும் விசையை வெளியிடாமல் மவுஸ் மூலம் எழுத்துக்களைக் குறிக்கத் தொடங்குங்கள்.

நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றால், முதல் எழுத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உங்கள் விசைப்பலகையில் Shift விசையை அழுத்திப் பிடித்து, சாவியை வெளியிடாமல் கடைசி எழுத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதல் மற்றும் கடைசி எழுத்துக்கு இடையில் உள்ள அனைத்து எழுத்துக்களும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

ஒரே நேரத்தில் பல எழுத்துக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அனைத்து எழுத்துக்களையும் ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்க, ஒரு எழுத்தைக் குறிக்கவும் மற்றும் Ctrl+A விசை கலவையை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கடிதத்தின் அதே கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து எழுத்துக்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

பல மின்னஞ்சல்களிலிருந்து இணைப்புகளைச் சேமிக்கிறது

பெறப்பட்ட சில கடிதங்களில் இணைப்புகள் இருக்கலாம்: கோப்புகள், படங்கள், வீடியோக்கள் போன்றவை. ஒவ்வொரு கடிதத்தின் இணைப்புகளையும் நீங்கள் சேமிக்கலாம், ஆனால் மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது:

Outlook மின்னஞ்சல்களில் சில சிக்கல்கள் மற்றும் அவற்றின் தீர்வுகள்

கடிதங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​சில பிழைகள் அல்லது சிக்கல்கள் ஏற்படலாம். அவற்றை அகற்ற, நீங்கள் சில செயல்களைச் செய்ய வேண்டும்.

படிக்காத செய்திகள் சுயாதீனமாக படிக்கப்படுகின்றன

உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு வரும் மின்னஞ்சல்கள், நீங்கள் திறக்காவிட்டாலும், தானாகவே "படிக்க" எனக் குறிக்கப்பட்டால், நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் படித்துவிட்டீர்கள் என்பதைக் காட்டும் அம்சத்தை நீங்கள் இயக்கியுள்ளீர்கள் என்பதுதான் உண்மை. சில வினாடிகள். இந்த அம்சத்தை முடக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

பழைய மின்னஞ்சல்கள் காட்டப்படாது

சிறிது காலத்திற்கு முன்பு படித்த செய்திகள் இனி நிரலில் தோன்றாது. இதை சரிசெய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

Outlook இலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்யலாம் அல்லது காப்பகப்படுத்தலாம், அதை நீங்கள் மற்றொரு கணினிக்கு மாற்றலாம் அல்லது வேறு ஒருவருக்கு கொடுக்கலாம். அவுட்லுக்கின் எந்தப் பதிப்பையும் இறக்குமதி அல்லது உருப்படி உருவாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட கோப்பை மீட்டெடுக்கலாம்.

இயக்க முறைமையை மீண்டும் நிறுவும் போது அல்லது கணினிகளை மாற்றும் போது, ​​உங்கள் செய்திகளை இழக்க விரும்ப மாட்டீர்கள். அஞ்சல் வாடிக்கையாளர். கொள்கையளவில், அவர்கள் எப்படியும் எங்கும் மறைந்துவிடக்கூடாது, ஆனால் வழக்குகள் வேறுபட்டவை. உங்கள் கணினியில் எதையும் செய்யத் திட்டமிடாவிட்டாலும், அதைப் பாதுகாப்பாக இயக்கி, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களின் காப்புப் பிரதியை உருவாக்குவது நல்லது.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது

எந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​கடிதத்துடன், அதன் இணைப்புகளும் சேமிக்கப்படும், ஆனால் தனிப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட் எழுதாமல் இணைப்புகளை மட்டும் சேமிக்க முடியாது.

குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கிறது

அஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிப்பது என்பது ஒரு கடிதத்தை சேமிப்பது என பொதுவாக புரிந்து கொள்ளப்படும் முறையாகும். இது சில மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் உங்கள் எல்லா அஞ்சலையும் இந்த வழியில் சேமிப்பதை எதுவும் தடை செய்யாது.

1. உங்களுக்குத் தேவையான கடிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (திறக்கும்போது இடது கிளிக் செய்யவும்) மற்றும் "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

   உங்களுக்கு தேவையான கடிதத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்

2. "இவ்வாறு சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நிலையான ஆவண சேமிப்பு சாளரம் திறக்கும். கடிதத்தை நீங்கள் விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கவும்.

   ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து கடிதத்தை விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கவும்

பல மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

நீங்கள் பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிக்கச் சென்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்தும் சேமிக்கப்படும். இதைச் செய்ய இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• பல குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது ஒவ்வொன்றின் மீதும் சொடுக்கவும்;
• விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+A ஐப் பயன்படுத்தி குழுவில் உள்ள அனைத்து எழுத்துக்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (முதலில் எழுத்துகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும், இதனால் பொதுத் தேர்வு கட்டளை குறிப்பாக எழுத்துக்களுடன் கூடிய பேனலுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்).

அனைத்து எழுத்துக்களையும் pst கோப்பில் ஏற்றுமதி செய்யவும் (சேமிக்கவும்).

இந்த முறையில் அனைத்து எழுத்துக்கள் மற்றும் அவற்றின் இணைப்புகளைக் கொண்டிருக்கும் pst கோப்பை உருவாக்குவது அடங்கும்.

1. "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "திறந்து ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி" என்பதைத் திறக்கவும். அவுட்லுக் 2010 இல், இந்த சாளரத்திற்கான பாதை வேறுபட்டதாக இருக்கும்: "கோப்பு" - "விருப்பங்கள்" - "மேம்பட்டது" - "ஏற்றுமதி".

   "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "திறந்து ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி" என்பதைத் திறக்கவும்.

2. கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   திறக்கும் சாளரத்தில் "கோப்புக்கு ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

4. உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "துணை கோப்புறைகளைச் சேர்" என்பதைச் சரிபார்க்கவும். ஒரே நேரத்தில் பல பெட்டிகளில் இருந்து ஏற்றுமதி செய்ய முடியாது.

   உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்" என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

5. கோப்பு உருவாக்கப்பட வேண்டிய பாதையைத் தேர்ந்தெடுத்து முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   கோப்பை உருவாக்குவதற்கான பாதையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

6. அடுத்த சாளரத்தில் கடவுச்சொல்லை அமைக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள் உருவாக்கப்பட்ட கோப்பு. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   உங்கள் சேமித்த மின்னஞ்சலை அணுக ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட விரும்பவில்லை என்றால் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook மின்னஞ்சல்களை எங்கே சேமிக்கிறது?

Outlook க்கு அதன் சொந்த pst கோப்பு உள்ளது, அதில் உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களும் சேமிக்கப்படும்.இந்த கோப்பு மேலே விவரிக்கப்பட்ட உருவாக்கம் போன்றது. இது வெவ்வேறு இடங்களில் அமைந்திருக்கலாம்.

அவுட்லுக் 2016 மற்றும் 2013க்கான pst கோப்புக்கான சாத்தியமான பாதைகள்:

• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\\ ஆவணங்கள்\ அவுட்லுக் கோப்புகள்;
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\எனது ஆவணங்கள்\அவுட்லுக் கோப்புகள்\;
• இயக்கி:\ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகள்\<имя пользователя>

அவுட்லுக் 2010 மற்றும் 2007க்கான pst கோப்புக்கான சாத்தியமான பாதைகள்:

• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• இயக்கி:\பயனர்கள்\<имя пользователя>\உள்ளூர் அமைப்புகள்\பயன்பாட்டுத் தரவு\மைக்ரோசாப்ட்\அவுட்லுக்.

வீடியோ: அவுட்லுக் தரவை ஏற்றுமதி மற்றும் இறக்குமதி

கடிதங்களை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

மீட்டெடுப்பதன் மூலம், பலர் முற்றிலும் வேறுபட்ட இரண்டு செயல்களைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள்: pst கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி மற்றும் மீட்பு நீக்கப்பட்ட செய்தி. இந்த இரண்டு செயல்களையும் விவரிப்போம்.

pst கோப்பிலிருந்து கடிதங்களை இறக்குமதி (மீட்பு).

இந்த முறை உங்களிடம் pst கோப்பு இருப்பதாகக் கருதுகிறது. அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

1. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்வது போல் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி சாளரத்தைத் திறந்து, மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   திறக்கும் சாளரத்தில் "மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. Outlook தரவுக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   பட்டியலில் இருந்து "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. கோப்பிற்கான பாதையை குறிப்பிடவும். Oulook இல் உள்ள மின்னஞ்சல்கள் pst கோப்பிலிருந்து வரும் செய்திகளுடன் பொருந்துவது சாத்தியம் என்றால், அமைப்புகளில் கவனம் செலுத்தி உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   "உலாவு..." பொத்தானைப் பயன்படுத்தி கோப்பிற்கான பாதையைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. "Outlook Data File" முழுவதையும் தேர்ந்தெடுத்து, மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Finish" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   "Outlook Data File" முழுவதையும் தேர்ந்தெடுத்து, மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Finish" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வீடியோ: ஒரு pst கோப்பிலிருந்து Microsoft Outlook 2010 இல் தரவை இறக்குமதி செய்தல்

நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்கிறது

Outlook இன் உள் குப்பைத் தொட்டியை நீங்கள் காலி செய்திருந்தால், இனி மின்னஞ்சலை மீட்டெடுக்க முடியாது.

1. கோப்புறை பேனலில், "நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள்" திறக்கவும். Outlook 2016 மற்றும் 2013 இல் இந்தப் பேனலைப் பார்க்க, "அனைத்து கோப்புறைகளும்" அல்லது சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

   கோப்புறை பேனலில் "நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள்" திறக்கவும்

2. விரும்பிய கடிதத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "நகர்த்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் வழங்கப்படும் முதல் விருப்பம் (இது கடிதம் நீக்கப்பட்ட கோப்புறையாக இருக்கும்).

   விரும்பிய கடிதத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "நகர்த்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வழங்கப்படும் முதல் விருப்பத்தை

3. உங்களிடம் Outlook 2010 அல்லது 2007 இருந்தால், இந்த விருப்பம் கிடைக்காது. "பிற கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பாதையை நீங்களே குறிப்பிடவும்.

   "பிற கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பாதையை நீங்களே குறிப்பிடவும்

கடிதங்களை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி

முக்கிய Outlook pst கோப்பைப் பற்றி முன்னர் குறிப்பிட்டோம். காலப்போக்கில், மேலும் மேலும் கடிதங்களும் இணைப்புகளும் அதில் குவிந்து, அதற்கேற்ப அதன் அளவும் வளர்கிறது. உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் சிறிது இடத்தை விடுவிக்க, காப்பகத்தை இயக்கலாம்.

Outlook இல் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது தானியங்கி மற்றும் கையேடு என பிரிக்கப்படவில்லை.

காப்பகப்படுத்துதல் என்பது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புறைகளை எழுத்துக்களுடன் (pst கோப்பின் உள்ளே) காப்பகமாக மாற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது. கோப்புறைகள் உங்களுக்காக எந்த வகையிலும் மாறாது, ஆனால் இப்போது இருக்கும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் முடிவடையும் அனைத்தும் சுருக்கப்படும்.

கடிதங்களில் சாத்தியமான சிக்கல்கள்

எல்லா தயாரிப்புகளையும் போலவே மைக்ரோசாப்ட் தொகுப்புஅலுவலகம், Otlook சில நேரங்களில் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறது, ஆனால் அவை அனைத்தையும் மிக எளிமையாக தீர்க்க முடியும். மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் தவறான அமைப்புகளில் பெரும்பாலும் காரணங்கள் உள்ளன.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சலை படித்ததாகக் குறிக்கிறது

1. மின்னஞ்சலைப் படித்ததா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் படித்ததாகக் குறிக்கப்பட்டால், கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று விருப்பங்களைத் திறக்கவும்.

   "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "விருப்பங்கள்" என்பதைத் திறக்கவும்.

2. "அஞ்சல்" பகுதிக்குச் சென்று, "ரீடிங் பேனை ..." திறக்கவும்.

   முதல் உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கி சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

அவுட்லுக் படித்த மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்கவில்லை

படித்த மின்னஞ்சல்கள் குறிக்கப்படவில்லை என்றால் - முந்தைய சிக்கலைப் போலவே - நீங்கள் படிக்கும் பகுதி அமைப்புகளுக்குச் செல்ல வேண்டும். "மற்றொரு செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது படித்ததாகக் குறி" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஸ்லைடரை வலதுபுறம் இழுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

அடுத்து வரும் விண்டோக்களில் எதையும் மாற்ற வேண்டாம். இதற்குப் பிறகு, அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்.

காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குதல் - அல்லது கூடுதல் மீடியாவில் தகவலைச் சேமிப்பது - பயனுள்ளதாக இருக்கும். அஞ்சல் மிகவும் அரிதாகவே இழக்கப்படுகிறது, ஆனால் காப்பீடு வைத்திருப்பது இன்னும் சிறந்தது, குறிப்பாக செய்திகளில் முக்கியமான தரவு இருந்தால். நீங்கள் எந்த மாற்றத்தையும் திட்டமிடாவிட்டாலும், கோப்பை அவ்வப்போது எழுத்துக்களுடன் சேமிக்க முயற்சிக்கவும்.