கட்டமைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்திற்கு தாளில் புதிய தரவு சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் புதிய தகவலுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுத்து (Ctrl + C) பின்னர் நேரடியாக விளக்கப்படத்தில் ஒட்டலாம் (Ctrl + V) .

உங்களிடம் முழு பெயர்களின் பட்டியல் (இவனோவ் இவான் இவனோவிச்) இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம், அதை நீங்கள் சுருக்கமாக மாற்ற வேண்டும் (இவனோவ் I. I.). இதைச் செய்ய, நீங்கள் விரும்பிய உரையை அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் கைமுறையாக எழுதத் தொடங்க வேண்டும். இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது வரியில், எக்செல் எங்களின் செயல்களைக் கணித்து, மேலும் செயலாக்கத்தைத் தானாகவே செய்யும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் உறுதி செய்ய Enter விசையை அழுத்தினால் போதும், அனைத்து பெயர்களும் உடனடியாக மாற்றப்படும். இதேபோல், நீங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்கலாம், துண்டுகளிலிருந்து முழுப் பெயர்களையும் ஒன்றிணைக்கலாம் மற்றும் பல.

மேஜிக் ஆட்டோஃபில் மார்க்கரைப் பற்றி நீங்கள் பெரும்பாலும் அறிந்திருக்கலாம். இது ஒரு கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள ஒரு மெல்லிய கருப்பு குறுக்கு ஆகும், அதை இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை அல்லது ஒரு சூத்திரத்தை ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களுக்கு நகலெடுக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு விரும்பத்தகாத நுணுக்கம் உள்ளது: அத்தகைய நகலெடுப்பு பெரும்பாலும் அட்டவணையின் வடிவமைப்பை மீறுகிறது, ஏனெனில் சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படுவது மட்டுமல்லாமல், செல் வடிவமும் கூட. இதைத் தவிர்க்கலாம். கருப்பு குறுக்கு இழுத்த உடனேயே, ஸ்மார்ட் டேக் மீது கிளிக் செய்யவும் - நகலெடுக்கப்பட்ட பகுதியின் கீழ் வலது மூலையில் தோன்றும் ஒரு சிறப்பு ஐகான்.

"மதிப்புகளை மட்டும் நகலெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால் (வடிவமைக்காமல் நிரப்பவும்), எக்செல் உங்கள் சூத்திரத்தை வடிவமைக்காமல் நகலெடுக்கும் மற்றும் வடிவமைப்பைக் கெடுக்காது.

Excel இல், ஊடாடும் வரைபடத்தில் நகரத்தின் விற்பனை போன்ற உங்கள் ஜியோடேட்டாவை விரைவாகக் காட்டலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் "செருகு" தாவலில் உள்ள "ஆப் ஸ்டோர்" (அலுவலக அங்காடி) க்குச் சென்று அங்கிருந்து "பிங் மேப்ஸ்" செருகுநிரலை நிறுவ வேண்டும். Get It Now பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தளத்திலிருந்தும் இதைச் செய்யலாம்.

ஒரு தொகுதியைச் சேர்த்த பிறகு, Insert தாவலில் உள்ள My Apps கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் பணித்தாளில் வைக்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், உங்கள் தரவுக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதில் உள்ள எங்கள் தரவைப் பார்க்க, வரைபடத் தொகுதியில் உள்ள இருப்பிடங்களைக் காண்பி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். விரும்பினால், செருகுநிரல் அமைப்புகளில் நீங்கள் விளக்கப்படத்தின் வகை மற்றும் காட்ட வேண்டிய வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஒரு கோப்பில் உள்ள ஒர்க்ஷீட்களின் எண்ணிக்கை 10ஐத் தாண்டினால், அதன் வழியாகச் செல்வது கடினமாகிவிடும். திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள தாள் தாவல் ஸ்க்ரோல் பொத்தான்களில் ஏதேனும் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்யவும். உள்ளடக்க அட்டவணை தோன்றும், மேலும் நீங்கள் விரும்பும் எந்த தாளுக்கும் உடனடியாக செல்லலாம்.

நீங்கள் எப்போதாவது வரிசைகளில் இருந்து நெடுவரிசைகளுக்கு செல்களை கைமுறையாக நகர்த்த வேண்டியிருந்தால், பின்வரும் தந்திரத்தை நீங்கள் பாராட்டுவீர்கள்:

1. வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அதை நகலெடுக்கவும் (Ctrl + C) அல்லது வலது கிளிக் செய்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் தரவை ஒட்ட விரும்பும் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவில் இருந்து பேஸ்ட் சிறப்பு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - இடமாற்றம் ஐகான். Excel இன் பழைய பதிப்புகளில் இந்த ஐகான் இல்லை, ஆனால் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் (Ctrl + Alt + V) ஐப் பயன்படுத்தி, டிரான்ஸ்போஸ் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் சிக்கலைத் தீர்க்கலாம்.

எந்தவொரு கலத்திலும் நீங்கள் அனுமதிக்கப்பட்ட தொகுப்பிலிருந்து கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை உள்ளிட வேண்டும் என்றால் (உதாரணமாக, "ஆம்" மற்றும் "இல்லை" அல்லது நிறுவனத்தின் துறைகளின் பட்டியலிலிருந்து மட்டும், மற்றும் பல), இதை எளிதாக ஒழுங்கமைக்க முடியும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி.

1. அத்தகைய கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும் கலத்தை (அல்லது கலங்களின் வரம்பு) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "தரவு" தாவலில் உள்ள "தரவு சரிபார்ப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (தரவு → சரிபார்ப்பு).
3. "வகை" கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், "பட்டியல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "மூல" புலத்தில், நீங்கள் உள்ளிடும்போது தோன்றும் உறுப்புகளின் குறிப்பு மாறுபாடுகளைக் கொண்ட வரம்பைக் குறிப்பிடவும்.

நீங்கள் தரவைக் கொண்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் "அட்டவணையாக வடிவமை" என்பதைக் கிளிக் செய்தால் (முகப்பு → அட்டவணையாக வடிவமைத்தல்), எங்கள் பட்டியல் பல பயனுள்ள விஷயங்களைச் செய்யக்கூடிய ஸ்மார்ட் டேபிளாக மாற்றப்படும்:

1. அதில் புதிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் சேர்க்கப்படும் போது தானாகவே விரிவடையும்.
2. உள்ளிட்ட சூத்திரங்கள் முழு நெடுவரிசைக்கும் தானாக நகலெடுக்கப்படும்.
3. ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது அத்தகைய அட்டவணையின் தலைப்பு தானாகவே சரி செய்யப்படுகிறது, மேலும் தேர்வு மற்றும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான வடிகட்டி பொத்தான்கள் இதில் அடங்கும்.
4. தோன்றும் "வடிவமைப்பு" தாவலில், அத்தகைய அட்டவணையில் தானியங்கி கணக்கீட்டுடன் மொத்த வரியைச் சேர்க்கலாம்.

ஸ்பார்க்லைன்கள் என்பது செல்களில் நேரடியாக வரையப்பட்ட சிறு வரைபடங்கள் ஆகும், அவை எங்கள் தரவின் இயக்கவியலைக் காட்சிப்படுத்துகின்றன. அவற்றை உருவாக்க, செருகு தாவலில் உள்ள ஸ்பார்க்லைன்ஸ் குழுவில் உள்ள வரி அல்லது நெடுவரிசைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சாளரத்தில், அசல் எண் தரவு மற்றும் நீங்கள் ஸ்பார்க்லைன்களைக் காட்ட விரும்பும் கலங்களுடன் வரம்பைக் குறிப்பிடவும்.

"சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அவற்றை குறிப்பிட்ட கலங்களில் உருவாக்கும். தோன்றும் "வடிவமைப்பு" தாவலில், அவற்றின் நிறம், வகை, குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகளின் காட்சியை இயக்குதல் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் மேலும் கட்டமைக்கலாம்.

கற்பனை செய்து பாருங்கள்: நாளின் கடைசி பாதியாக நீங்கள் பேசிக்கொண்டிருந்த அறிக்கையை மூடிவிட்டு, "கோப்பில் மாற்றங்களைச் சேமி?" உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். திடீரென்று சில காரணங்களால் "இல்லை" என்பதை அழுத்தவும். உங்கள் இதயத்தைப் பிளக்கும் அலறலால் அலுவலகம் நிரம்பியுள்ளது, ஆனால் அது மிகவும் தாமதமானது: கடந்த சில மணிநேர வேலைகள் சாக்கடையில் இறங்கிவிட்டன.

உண்மையில், நிலைமையை மேம்படுத்த ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. உங்களிடம் எக்செல் 2010 இருந்தால், "கோப்பு" → "சமீபத்திய" (கோப்பு → சமீபத்தியது) என்பதைக் கிளிக் செய்து, திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள "சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடு" பொத்தானைக் கண்டறியவும்.

எக்செல் 2013 இல், பாதை சற்று வித்தியாசமானது: “கோப்பு” → “தகவல்” → “பதிப்புக் கட்டுப்பாடு” → “சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடு” (கோப்பு - பண்புகள் - சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடுக்கவும்).

Excel இன் பிற்கால பதிப்புகளில், கோப்பு → விவரங்கள் → பணிப்புத்தகத்தை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் ஆழத்திலிருந்து ஒரு சிறப்பு கோப்புறை திறக்கப்படும், அங்கு உருவாக்கப்பட்ட அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட, ஆனால் சேமிக்கப்படாத புத்தகங்களின் தற்காலிக நகல்களும் இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் சேமிக்கப்படும்.

சில நேரங்களில் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​நீங்கள் இரண்டு பட்டியல்களை ஒப்பிட்டு, ஒரே மாதிரியான அல்லது வேறுபட்ட கூறுகளை விரைவாகக் கண்டறிய வேண்டும். இதைச் செய்வதற்கான விரைவான மற்றும் மிகவும் காட்சி வழி இங்கே:

1. ஒப்பிடுவதற்கு இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்).
2. முகப்பு தாவலில் → நிபந்தனை வடிவமைப்பு → செல் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் → நகல் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தனித்துவமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் விரும்பும் வெளியீட்டைப் பெற எக்செல் கணக்கீட்டில் உள்ளீட்டு மதிப்புகளை நீங்கள் எப்போதாவது மாற்றியமைத்திருக்கிறீர்களா? அத்தகைய தருணங்களில், நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க பீரங்கி வீரராக உணர்கிறீர்கள்: "அண்டர்ஷூட்டிங் - ஓவர்ஷூட்டிங்" இன் இரண்டு டஜன் மறு செய்கைகள் - இதோ, நீண்டகாலமாக எதிர்பார்க்கப்பட்ட வெற்றி!

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உங்களுக்காக இந்த சரிசெய்தலை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் செய்ய முடியும். இதைச் செய்ய, "தரவு" தாவலில் "என்ன என்றால் பகுப்பாய்வு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "அளவுரு தேர்வு" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (செருகு → பகுப்பாய்வு என்றால் என்ன → இலக்கு தேடுதல்). தோன்றும் சாளரத்தில், நீங்கள் விரும்பிய மதிப்பு, விரும்பிய முடிவு மற்றும் மாற்ற வேண்டிய உள்ளீட்டு கலத்தை தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் கலத்தைக் குறிப்பிடவும். "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, 0.001 துல்லியத்துடன் உங்களுக்குத் தேவையான மொத்தத்தைக் கண்டறிய எக்செல் 100 "ஷாட்கள்" வரை செய்யும்.

மாணவர்களுக்கு MS Excel பிடிக்காது. இருப்பினும், MS Excel மாணவர்களிடையே மிகவும் பிரபலமாக இல்லை. இந்த அரக்கனை எவ்வாறு அடக்குவது மற்றும் இந்த கடினமான அலுவலக விண்ணப்பத்துடன் படிப்பதையும் வேலை செய்வதையும் எளிதாக்குவது எப்படி என்பது எங்களுக்குத் தெரியும். அன்புள்ள மாணவர்களே, அதைப் பிடிக்கவும்: மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடுகள், அத்துடன் எக்செல் வேலை செய்வதற்கான அடிப்படை முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள்!

இந்த திட்டத்துடன் பணிபுரியும் போது பலர் வெறுமனே பைத்தியம் பிடிக்கிறார்கள். மேலும் உங்களுக்கு சில நரம்புகளை காப்பாற்ற, MS Excel இல் உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கும் சில தொழில் நுட்பங்களை உங்களுக்கு வெளிப்படுத்த முடிவு செய்துள்ளோம்.

எக்செல் இல் விளக்கப்படத்துடன் பணிபுரிதல்: விரைவாக புதிய தரவைச் சேர்த்தல்

உங்கள் முழு சக்தியையும் செலவழித்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கினால், திடீரென்று சில தரவு மாற்றப்பட வேண்டும் அல்லது விளக்கப்படத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்று மாறிவிட்டால், கவலைப்பட வேண்டாம்.

புதிய தரவுகளுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுத்து, அதை விளக்கப்படத்தில் ஒட்டவும்.

எக்செல் இல் உடனடி நிரப்புதல்

எக்செல் இல் உள்ள பல நுட்பங்கள் மாணவர்களுக்குத் தெரியாது. உடனடி நிரப்புதலின் ரகசியத்தை உங்களுக்கு வெளிப்படுத்த முடிவு செய்தோம்.

உண்மையில், இந்த அம்சம் 2013 இல் நிரலில் தோன்றியது. எனவே, இந்த ஆண்டுக்குப் பிறகு புதுப்பிக்கப்பட்ட நிரல்களில் மட்டுமே இது கிடைக்கும். ஆனால் இந்த அம்சம் நிச்சயமாக பழைய பதிப்பிலிருந்து மேம்படுத்தப்பட வேண்டும். அதனால் தான்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நூலியல் பட்டியலுக்கான முழுமையான தரவுகளின் பட்டியல் (முதல் பெயர், கடைசி பெயர் மற்றும் புரவலன் - இவான் இவனோவிச் இவானோவ்) உங்களிடம் உள்ளது. ஆனால் உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, பாடநெறி, டிப்ளோமா அல்லது பிற அறிவியல் ஆவணங்களில் நீங்கள் சுருக்கமான தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (I.I. Ivanov).

பல பக்கங்களை கைமுறையாக திணிக்காமல் இருக்க, சுருக்கங்களில் குழப்பமடையாமல் இருக்க, நாங்கள் இதைச் செய்கிறோம்: அடுத்த நெடுவரிசையில் இறுதியில் வெளிவர வேண்டிய உரையை கைமுறையாக எழுதுகிறோம்.

2-3 வது வரியில், நிரல் உங்கள் செயல்களின் வரிசையைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் மற்றும் தானாகவே செயலாக்கத்தை தானாகவே செய்யும். செயலை உறுதிப்படுத்த Enter ஐ அழுத்தினால் போதும், நிரல் உடனடியாக பெயர்களை சுருக்கமாக மாற்றும்.

அதே வழியில், நீங்கள் துண்டுகளிலிருந்து முழுப் பெயர்களையும் ஒன்றாக இணைக்கலாம், மின்னஞ்சல்களிலிருந்து பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்கலாம் மற்றும் பல.

எக்செல் இல் வடிவங்களை உடைக்காமல் நகலெடுக்கிறது

பெரும்பாலும், தன்னியக்க நிரப்புதல் போன்ற ரகசிய எக்செல் தந்திரங்களை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறீர்கள் (கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு மெல்லிய கருப்பு குறுக்கு, நீட்டப்படும் போது, ​​நீங்கள் சூத்திரம் அல்லது செல் உள்ளடக்கங்களை ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களில் நகலெடுக்கலாம்).

அதன் பெரிய நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், இது தீமைகளையும் கொண்டுள்ளது: இத்தகைய நகலெடுப்பு பெரும்பாலும் செல் வடிவமைப்பை உடைக்கிறது, முழு அட்டவணையின் வடிவமைப்பையும் மோசமாக்குகிறது.

இதைத் தடுக்க, குறுக்கு நீட்டிய உடனேயே, ஒரு சிறப்பு ஸ்மார்ட் குறிச்சொல்லைக் கிளிக் செய்யவும் - நகலெடுக்கப்பட்ட பகுதியின் கீழ் வலது மூலையில் உடனடியாக தோன்றும் ஐகான்.

வடிவமைத்தல் இல்லாமல் நிரப்பு என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால் (மதிப்புகளை மட்டும் நகலெடு), பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை வடிவம் இல்லாமல் நகலெடுப்பதன் மூலம் நிரல் வடிவமைப்பின் தோற்றத்தை கெடுக்காது.

மூலம்! எங்கள் வாசகர்களுக்கு இப்போது 10% தள்ளுபடி உள்ளது

எக்செல் இல் உள்ள புவி வரைபட அட்டவணையில் இருந்து தரவு

சமீபத்திய பதிப்பு எங்களை மேலும் மகிழ்ச்சியடையச் செய்கிறது: இப்போது நீங்கள் தேவையான தகவல்களை ஊடாடும் புவியியல் வரைபடத்தில் காட்டலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு நகரங்களில் உள்ள விற்பனைத் தரவு).

இதைச் செய்ய, "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று, அங்குள்ள ஆப் ஸ்டோரைக் கண்டுபிடித்து, அங்கு Bing Maps செருகுநிரலை நிறுவவும். ஒரு தொகுதியைச் சேர்த்த பிறகு, அதைச் செருகு/எனது பயன்பாடுகள் தாவலில் தேர்ந்தெடுத்து பணித்தாளில் வைக்கலாம்.

இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது தேவையான தகவல்களுடன் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொகுதியில் உள்ள இருப்பிடங்களைக் காண்பி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது நீங்கள் புவியியல் வரைபடத்தில் தகவலைக் காணலாம்.

Excel இல் உள்ள தாள்கள் வழியாக விரைவாக செல்லவும்

ஒரு MS Excel ஆவணத்தில் ரிப்பனில் பொருந்தாத பல தாள்களை நீங்கள் உருவாக்கினால், அவற்றை வழிசெலுத்துவது உங்களுக்கு கடினமாக இருக்கும்.

திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள எந்த ஷார்ட்கட் ஸ்க்ரோல் பட்டனையும் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் பணியை எளிதாக்கலாம்.

எக்செல் இல் ஒரு வரிசையை நெடுவரிசையாகவும் நேர்மாறாகவும் மாற்றவும்

விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவை வைக்க விரும்பும் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில், முன்மொழியப்பட்ட செருகும் விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - போக்குவரத்து அடையாளம்.

நீங்கள் எக்செல் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் அத்தகைய செயல்பாடு இல்லை என்றால், ஒரு சிறப்பு பேஸ்ட்டைப் பயன்படுத்தி சிக்கலை எளிதாக தீர்க்க முடியும்: Ctrl + Alt + V மற்றும் போக்குவரத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் "ஸ்மார்ட்" அட்டவணை

தகவலுடன் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், முகப்புத் தாவலில், அட்டவணையாக வடிவமைப்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் பட்டியல் தானாகவே ஸ்மார்ட் டேபிளாக மாற்றப்படும். அழகான மற்றும் பிரகாசமான வண்ணம் கூடுதலாக, இந்த அட்டவணை பல நன்மைகள் உள்ளன. அதன் மூலம் உங்களால் முடியும்:

• புதிய நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தானாகவே நீட்டிக்கப்படும்.
• உள்ளிடப்பட்ட சூத்திரங்களை முழு நெடுவரிசைக்கும் தானாக நகலெடுக்கவும்.
• ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது அட்டவணையின் தலைப்பை தானாக முடக்கவும். கூடுதலாக, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் தேர்வு செய்வதற்கான வடிகட்டி பொத்தான்கள் தானாக தலைப்பில் சேர்க்கப்படும்.
• தானியங்கு கணக்கீடுகளுடன் (வடிவமைப்பு தாவலில்) சுருக்க வரியைச் சேர்க்கவும்.

எக்செல் இல் ஸ்பார்க்லைன்கள்

ஸ்பார்க்லைன்கள் என்பது கலங்களில் நேரடியாக எழுதப்பட்ட சிறு விளக்கப்படங்கள். உள்ளிடப்பட்ட தகவலின் இயக்கவியலை அவை தெளிவாகக் காட்டுகின்றன.

அத்தகைய ஸ்பார்க்லைன்களை உருவாக்க, Insert/Sparklines/Graph அல்லது Histogram தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் சாளரத்தில், ஸ்பார்க்லைன்கள் காட்டப்பட வேண்டிய விரும்பிய பகுதியைக் குறிக்கவும்.

எக்செல் இல் சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை மீட்டெடுக்கவும்

சில நேரங்களில் நீங்கள் சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யாமல், உள்ளிடப்பட்ட தரவுகளின் பெரிய அளவிலான அட்டவணையை தானாகவே மூடுவீர்கள். கவலை வேண்டாம் - இது உலகின் முடிவு அல்ல.

இதைச் செய்யுங்கள்: கோப்பு/சமீபத்திய என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், திரையின் கீழ் வலது மூலையில் சேமிக்கப்படாத புத்தகங்களை மீட்டெடு பொத்தானைக் காணவும்.

உங்களிடம் 2013ஐ விட புதிய பதிப்பு இருந்தால், படிகள் சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும்: கோப்பு/தகவல்/பதிப்புக் கட்டுப்பாடு/சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடுக்கவும்.

அனைத்து சமீபத்திய ஆவணங்களின் நகல்களும் (உருவாக்கப்பட்ட அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட) குறுகிய காலத்திற்கு தானாகவே சேமிக்கப்படும் ஒரு கோப்புறை திரையில் திறக்கப்படும்.

Excel இல் உள்ள ஒற்றுமைகள் மற்றும் வேறுபாடுகளுக்கு ஆவணத்தின் 2 பிரிவுகளை ஒப்பிடுதல்

நீங்கள் விரைவாகக் கண்டுபிடித்து உறுப்புகளை ஒப்பிட வேண்டும் என்றால், அதைச் செய்வதற்கான விரைவான வழி இதுதான்:

• Ctrlஐ அழுத்தி ஒப்பிட, 2 நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முகப்புத் தாவல்/நிபந்தனை வடிவமைத்தல்/செல் தேர்வு விதிகள்/நகல் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்,
• புதிய பட்டியலில் தோன்றும் தனித்துவமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சரி, MS Excel உடன் பணிபுரிய இந்த எளிய நுட்பங்கள் உங்களுக்கு உதவியதா? எவ்வாறாயினும், இந்தத் திட்டத்தில் பணிபுரிவது உங்களுக்கு முன்பு போலவே கடினமாக இருந்தால், பாடநெறிகள், ஆய்வுக் கட்டுரைகள் மற்றும் கட்டுரைகளை எழுதும் பயிற்சி சேவை எப்போதும் உங்களுக்கு உதவும். .

கட்டமைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்திற்கு தாளில் புதிய தரவு சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் புதிய தகவலுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுத்து (Ctrl + C) பின்னர் நேரடியாக விளக்கப்படத்தில் ஒட்டலாம் (Ctrl + V) .

உங்களிடம் முழு பெயர்களின் பட்டியல் (இவனோவ் இவான் இவனோவிச்) இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம், அதை நீங்கள் சுருக்கமாக மாற்ற வேண்டும் (இவனோவ் I. I.). இதைச் செய்ய, நீங்கள் விரும்பிய உரையை அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் கைமுறையாக எழுதத் தொடங்க வேண்டும். இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது வரியில், எக்செல் எங்களின் செயல்களைக் கணித்து, மேலும் செயலாக்கத்தைத் தானாகவே செய்யும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் உறுதி செய்ய Enter விசையை அழுத்தினால் போதும், அனைத்து பெயர்களும் உடனடியாக மாற்றப்படும். இதேபோல், நீங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்கலாம், துண்டுகளிலிருந்து முழுப் பெயர்களையும் ஒன்றிணைக்கலாம் மற்றும் பல.

மேஜிக் ஆட்டோஃபில் மார்க்கரைப் பற்றி நீங்கள் பெரும்பாலும் அறிந்திருக்கலாம். இது ஒரு கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள ஒரு மெல்லிய கருப்பு குறுக்கு ஆகும், அதை இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை அல்லது ஒரு சூத்திரத்தை ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களுக்கு நகலெடுக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு விரும்பத்தகாத நுணுக்கம் உள்ளது: அத்தகைய நகலெடுப்பு பெரும்பாலும் அட்டவணையின் வடிவமைப்பை மீறுகிறது, ஏனெனில் சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படுவது மட்டுமல்லாமல், செல் வடிவமும் கூட. இதைத் தவிர்க்கலாம். கருப்பு குறுக்கு இழுத்த உடனேயே, ஸ்மார்ட் டேக் மீது கிளிக் செய்யவும் - நகலெடுக்கப்பட்ட பகுதியின் கீழ் வலது மூலையில் தோன்றும் ஒரு சிறப்பு ஐகான்.

"மதிப்புகளை மட்டும் நகலெடு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால் (வடிவமைக்காமல் நிரப்பவும்), எக்செல் உங்கள் சூத்திரத்தை வடிவமைக்காமல் நகலெடுக்கும் மற்றும் வடிவமைப்பைக் கெடுக்காது.

Excel இல், ஊடாடும் வரைபடத்தில் நகரத்தின் விற்பனை போன்ற உங்கள் ஜியோடேட்டாவை விரைவாகக் காட்டலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் "செருகு" தாவலில் உள்ள "ஆப் ஸ்டோர்" (அலுவலக அங்காடி) க்குச் சென்று அங்கிருந்து "பிங் மேப்ஸ்" செருகுநிரலை நிறுவ வேண்டும். Get It Now பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தளத்திலிருந்தும் இதைச் செய்யலாம்.

ஒரு தொகுதியைச் சேர்த்த பிறகு, Insert தாவலில் உள்ள My Apps கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் பணித்தாளில் வைக்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், உங்கள் தரவுக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதில் உள்ள எங்கள் தரவைப் பார்க்க, வரைபடத் தொகுதியில் உள்ள இருப்பிடங்களைக் காண்பி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். விரும்பினால், செருகுநிரல் அமைப்புகளில் நீங்கள் விளக்கப்படத்தின் வகை மற்றும் காட்ட வேண்டிய வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஒரு கோப்பில் உள்ள ஒர்க்ஷீட்களின் எண்ணிக்கை 10ஐத் தாண்டினால், அதன் வழியாகச் செல்வது கடினமாகிவிடும். திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள தாள் தாவல் ஸ்க்ரோல் பொத்தான்களில் ஏதேனும் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்யவும். உள்ளடக்க அட்டவணை தோன்றும், மேலும் நீங்கள் விரும்பும் எந்த தாளுக்கும் உடனடியாக செல்லலாம்.

நீங்கள் எப்போதாவது வரிசைகளில் இருந்து நெடுவரிசைகளுக்கு செல்களை கைமுறையாக நகர்த்த வேண்டியிருந்தால், பின்வரும் தந்திரத்தை நீங்கள் பாராட்டுவீர்கள்:

1. வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அதை நகலெடுக்கவும் (Ctrl + C) அல்லது வலது கிளிக் செய்து "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் தரவை ஒட்ட விரும்பும் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவில் இருந்து பேஸ்ட் சிறப்பு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - இடமாற்றம் ஐகான். Excel இன் பழைய பதிப்புகளில் இந்த ஐகான் இல்லை, ஆனால் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் (Ctrl + Alt + V) ஐப் பயன்படுத்தி, டிரான்ஸ்போஸ் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் சிக்கலைத் தீர்க்கலாம்.

எந்தவொரு கலத்திலும் நீங்கள் அனுமதிக்கப்பட்ட தொகுப்பிலிருந்து கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை உள்ளிட வேண்டும் என்றால் (உதாரணமாக, "ஆம்" மற்றும் "இல்லை" அல்லது நிறுவனத்தின் துறைகளின் பட்டியலிலிருந்து மட்டும், மற்றும் பல), இதை எளிதாக ஒழுங்கமைக்க முடியும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி.

1. அத்தகைய கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும் கலத்தை (அல்லது கலங்களின் வரம்பு) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "தரவு" தாவலில் உள்ள "தரவு சரிபார்ப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (தரவு → சரிபார்ப்பு).
3. "வகை" கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், "பட்டியல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. "மூல" புலத்தில், நீங்கள் உள்ளிடும்போது தோன்றும் உறுப்புகளின் குறிப்பு மாறுபாடுகளைக் கொண்ட வரம்பைக் குறிப்பிடவும்.

நீங்கள் தரவைக் கொண்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலில் "அட்டவணையாக வடிவமை" என்பதைக் கிளிக் செய்தால் (முகப்பு → அட்டவணையாக வடிவமைத்தல்), எங்கள் பட்டியல் பல பயனுள்ள விஷயங்களைச் செய்யக்கூடிய ஸ்மார்ட் டேபிளாக மாற்றப்படும்:

1. அதில் புதிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் சேர்க்கப்படும் போது தானாகவே விரிவடையும்.
2. உள்ளிட்ட சூத்திரங்கள் முழு நெடுவரிசைக்கும் தானாக நகலெடுக்கப்படும்.
3. ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது அத்தகைய அட்டவணையின் தலைப்பு தானாகவே சரி செய்யப்படுகிறது, மேலும் தேர்வு மற்றும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான வடிகட்டி பொத்தான்கள் இதில் அடங்கும்.
4. தோன்றும் "வடிவமைப்பு" தாவலில், அத்தகைய அட்டவணையில் தானியங்கி கணக்கீட்டுடன் மொத்த வரியைச் சேர்க்கலாம்.

ஸ்பார்க்லைன்கள் என்பது செல்களில் நேரடியாக வரையப்பட்ட சிறு வரைபடங்கள் ஆகும், அவை எங்கள் தரவின் இயக்கவியலைக் காட்சிப்படுத்துகின்றன. அவற்றை உருவாக்க, செருகு தாவலில் உள்ள ஸ்பார்க்லைன்ஸ் குழுவில் உள்ள வரி அல்லது நெடுவரிசைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சாளரத்தில், அசல் எண் தரவு மற்றும் நீங்கள் ஸ்பார்க்லைன்களைக் காட்ட விரும்பும் கலங்களுடன் வரம்பைக் குறிப்பிடவும்.

"சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அவற்றை குறிப்பிட்ட கலங்களில் உருவாக்கும். தோன்றும் "வடிவமைப்பு" தாவலில், அவற்றின் நிறம், வகை, குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகளின் காட்சியை இயக்குதல் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் மேலும் கட்டமைக்கலாம்.

கற்பனை செய்து பாருங்கள்: நாளின் கடைசி பாதியாக நீங்கள் பேசிக்கொண்டிருந்த அறிக்கையை மூடிவிட்டு, "கோப்பில் மாற்றங்களைச் சேமி?" உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். திடீரென்று சில காரணங்களால் "இல்லை" என்பதை அழுத்தவும். உங்கள் இதயத்தைப் பிளக்கும் அலறலால் அலுவலகம் நிரம்பியுள்ளது, ஆனால் அது மிகவும் தாமதமானது: கடந்த சில மணிநேர வேலைகள் சாக்கடையில் இறங்கிவிட்டன.

உண்மையில், நிலைமையை மேம்படுத்த ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. உங்களிடம் எக்செல் 2010 இருந்தால், "கோப்பு" → "சமீபத்திய" (கோப்பு → சமீபத்தியது) என்பதைக் கிளிக் செய்து, திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள "சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடு" பொத்தானைக் கண்டறியவும்.

எக்செல் 2013 இல், பாதை சற்று வித்தியாசமானது: “கோப்பு” → “தகவல்” → “பதிப்புக் கட்டுப்பாடு” → “சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடு” (கோப்பு - பண்புகள் - சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடுக்கவும்).

Excel இன் பிற்கால பதிப்புகளில், கோப்பு → விவரங்கள் → பணிப்புத்தகத்தை நிர்வகி என்பதைத் திறக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் ஆழத்திலிருந்து ஒரு சிறப்பு கோப்புறை திறக்கப்படும், அங்கு உருவாக்கப்பட்ட அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட, ஆனால் சேமிக்கப்படாத புத்தகங்களின் தற்காலிக நகல்களும் இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் சேமிக்கப்படும்.

சில நேரங்களில் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​நீங்கள் இரண்டு பட்டியல்களை ஒப்பிட்டு, ஒரே மாதிரியான அல்லது வேறுபட்ட கூறுகளை விரைவாகக் கண்டறிய வேண்டும். இதைச் செய்வதற்கான விரைவான மற்றும் மிகவும் காட்சி வழி இங்கே:

1. ஒப்பிடுவதற்கு இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்).
2. முகப்பு தாவலில் → நிபந்தனை வடிவமைப்பு → செல் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் → நகல் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தனித்துவமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் விரும்பும் வெளியீட்டைப் பெற எக்செல் கணக்கீட்டில் உள்ளீட்டு மதிப்புகளை நீங்கள் எப்போதாவது மாற்றியமைத்திருக்கிறீர்களா? அத்தகைய தருணங்களில், நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க பீரங்கி வீரராக உணர்கிறீர்கள்: "அண்டர்ஷூட்டிங் - ஓவர்ஷூட்டிங்" இன் இரண்டு டஜன் மறு செய்கைகள் - இதோ, நீண்டகாலமாக எதிர்பார்க்கப்பட்ட வெற்றி!

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உங்களுக்காக இந்த சரிசெய்தலை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் செய்ய முடியும். இதைச் செய்ய, "தரவு" தாவலில் "என்ன என்றால் பகுப்பாய்வு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "அளவுரு தேர்வு" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (செருகு → பகுப்பாய்வு என்றால் என்ன → இலக்கு தேடுதல்). தோன்றும் சாளரத்தில், நீங்கள் விரும்பிய மதிப்பு, விரும்பிய முடிவு மற்றும் மாற்ற வேண்டிய உள்ளீட்டு கலத்தை தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் கலத்தைக் குறிப்பிடவும். "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, 0.001 துல்லியத்துடன் உங்களுக்குத் தேவையான மொத்தத்தைக் கண்டறிய எக்செல் 100 "ஷாட்கள்" வரை செய்யும்.

சிக்கலின் சாராம்சம் பொதுவாக பின்வருமாறு: நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை "வரைந்தீர்கள்", ஆனால் அது அச்சிடுவதற்கு தாளில் பொருந்தாது, பல நெடுவரிசைகள் உள்ளன, மேலும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கை சிறியது. நெடுவரிசைகளை வரிசைகளுடன் மாற்றுவது நன்றாக இருக்கும்.

சில நேரங்களில் சில விதிகளுக்கு இணங்க ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், எனவே இதை கைமுறையாக செய்யாமல் இருக்க, நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த படத்தை நான் அடிக்கடி பார்க்கிறேன். ஒரு நபர் அமைந்துள்ள சூத்திரத்தை "நீட்ட" முயற்சிக்கிறார், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கலத்தில் "E2"ஒரு வரம்பில், சொல்லலாம்"E3:E5000". மேலும் இது மிகவும் சோகமாகத் தெரிகிறது: சுட்டியின் மீது விரல் உணர்ச்சியற்றதாகிறது, திரையின் குறுக்கே ஓடும் கோடுகளிலிருந்து கண்கள் நீர் வடிகின்றன. இதற்கிடையில், இந்த சிக்கலை மவுஸின் ஒரே கிளிக்கில் தீர்க்க முடியும்.

சில நேரங்களில் நீங்கள் வாரத்தின் மாதங்கள் அல்லது நாட்களின் பெயர்களை தலைப்புகள் அல்லது அட்டவணை வரிசைகளில் உள்ளிட வேண்டும். "கடிதம் மூலம்" தட்டச்சு செய்வது மிகவும் நீளமானது மற்றும் சோம்பேறித்தனமானது. இந்த கட்டுரையில் உங்கள் விரல்களை வடிகட்டாமல் விரைவாகவும் எப்படி செய்வது என்று நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

நகலெடுத்து ஒட்டுவது எப்போதும் தரவுகளால் கலங்களை நிரப்ப சிறந்த வழி அல்ல. இந்த செயல்பாடுகள் இல்லாமல் நீங்கள் எப்படி செய்யலாம் மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் என்பதை இந்த கட்டுரையில் கூறுவேன்.

எங்களிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். நாங்கள் அதை நாமே "வரைந்தோம்" அல்லது கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து அறிக்கையின் வடிவத்தில் அதைப் பெற்றோம். அதில் எல்லாம் நன்றாக இருக்கிறது, ஆனால் எந்த முடிவும் இல்லை. நீங்கள் சூத்திரங்களை உள்ளிட்டு அவற்றை நகலெடுக்க வேண்டும். அட்டவணையின் அளவைப் பொறுத்து, இந்த செயல்முறை நீண்ட நேரம் ஆகலாம். இதை எப்படி மிக விரைவாக செய்ய முடியும் என்பதை இந்த கட்டுரையில் கூறுவேன்.

நாங்கள் ஒருவித பட்டியலை "வரைகிறோம்" என்று வைத்துக்கொள்வோம், எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களின் பட்டியல், நாங்கள் அவர்களை (ஊழியர்களை) தீவிரமாக எண்ண வேண்டும், மேலும் பட்டியல் மிகப் பெரியது, ஆனால் ஒவ்வொரு கலத்திலும் தனி எண்ணை வைக்கக்கூடாது. . இந்த கட்டுரையில் இதை விரைவாக எப்படி செய்வது என்று நான் உங்களுக்கு கூறுவேன், மேலும் இந்த தலைப்பைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம்.

எங்களிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியல் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியல். இந்த பட்டியலை நாங்கள் விரும்பவில்லை, ஏனெனில் சில தயாரிப்பு பெயர்களில் அளவீட்டு அலகு, எடுத்துக்காட்டாக, (கிலோ) தாறுமாறாக எழுதப்பட்டுள்ளது, எங்காவது "கிலோ.", எங்காவது "கிலோகிராம்", எங்காவது "கேஜி", மற்றும் எங்காவது மற்றும் பிழையுடன் " கிலோகிராம்". பொதுவாக, ஒரு வகையான hodgepodge. கைமுறையாகத் திருத்துவதற்கு பட்டியல் மிகப் பெரியது, எடுத்துக்காட்டாக, 1,000 நிலைகள். என்ன செய்ய?

MS Excel இல் பல வரிகளில் ஒரு கலத்தில் உரையைக் காட்ட ஒரு சிறப்பு கட்டளை உள்ளது. ஆனால் செல் அகலம் மாறும்போது, ​​​​உரை "குதிக்க" தொடங்குகிறது - வரிகளின் எண்ணிக்கை தானாகவே மாறும். வரிகளின் எண்ணிக்கையை தெளிவாக அமைக்க வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது?

"பட்டியல்கள்" என்றால் என்ன? இவை MS Excel இல் சேமிக்கப்பட்ட தரவுகளின் பட்டியல்கள், இந்த பட்டியலில் இருந்து ஒரே ஒரு மதிப்பை உள்ளிடவும், பின்னர் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு பட்டியலை "நீட்டவும்". கட்டுரையில் மேலும் விவரங்கள் "வாரத்தின் மாதங்கள் அல்லது நாட்களின் பெயர்களை விரைவாக உள்ளிடுவது எப்படி? ". இந்த கட்டுரையில், அத்தகைய பட்டியல்களை நாமே எவ்வாறு உருவாக்கலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றி பேசுவேன்.

“டேபிளை புரட்டுவது எப்படி?” என்ற கட்டுரையில் பேஸ்ட் ஸ்பெஷலின் சாத்தியக்கூறுகளில் ஒன்றைப் பார்த்தோம். இந்த கட்டுரையில் இந்த அற்புதமான அணியின் மற்ற திறன்களைப் பற்றி பேசுவேன்.

சில நேரங்களில் MS Excel இல் கொடுக்கப்பட்ட வடிவங்கள் அனுமதிப்பதை விட சற்று வித்தியாசமாக ஒரு தேதியை காண்பிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய குறைந்தது இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

MS Excel போன்ற அற்புதமான நிரல் ஒரு கலத்தில் தேதிகள் அல்லது நேரங்களைச் செருகுவதற்கான நிலையான கருவியை எவ்வாறு வழங்கவில்லை என்று சில நேரங்களில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுகிறீர்களா? நீங்கள் அடிக்கடி தேதிகளுடன் வேலை செய்தால், உங்கள் விரல்கள் ஏற்கனவே தேய்ந்து போயிருக்கலாம். ஆயினும்கூட, MS Excel இல் சில கருவிகள் உள்ளன.

முந்தைய கட்டுரைகளில் ஒன்றில் நாங்கள் கேள்வியைப் பற்றி விவாதித்தோம்: "பட்டியலில் உள்ள நகல்களை விரைவாக அகற்றுவது எப்படி? ". இந்த உள்ளடக்கத்தில் நான் ஒரு பட்டியலில் நகல்களைக் கண்டறிய மூன்று வழிகளைப் பற்றி பேசுவேன்.

பயிற்சியின் போது குரல் கொடுக்கும் மற்றொரு பிரச்சனை. எங்களிடம் சில பொதுவான பட்டியல் உள்ளது, நாங்கள் அதை இரண்டு வெவ்வேறு ஊழியர்களுக்கு அனுப்பினோம், இதனால் அவர்கள் சில தகவல்களை அவர்களின் பதிவுகளுக்கு அடுத்ததாக வைக்கிறார்கள். ஒவ்வொரு பணியாளரும் தரவை நிரப்புவதற்கான முழுப் பொறுப்பையும் ஏற்றுக்கொண்டனர். இதன் விளைவாக, நாங்கள் இரண்டு கோப்புகளைப் பெற்றோம் - இணைக்கப்பட வேண்டிய இரண்டு பட்டியல்கள். உங்கள் கருத்தில் பல முறைகளை வழங்குகிறேன்.

ஒரு பொதுவான பிரச்சனை என்னவென்றால், எங்களிடம் இரண்டு பட்டியல்கள் உள்ளன. முதல் பட்டியலில் பெயர்கள் மற்றும் தொகைகளுடன் மேலாளரின் விற்பனை அளவு உள்ளது, மற்றொன்று மேலாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்கள் சார்ந்த துறைகளைக் கொண்டுள்ளது. துறை வாரியாக விற்பனையைப் பார்க்க, மேலாளர் முதல் பட்டியலில் உள்ள துறையின் பெயரை எவ்வாறு விரைவாகச் சேர்க்கலாம்?

சில நேரங்களில், உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் நிறைய தாள்கள் இருக்கும்போது, ​​ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்தி தாள்கள் வழியாகச் செல்வது மிகவும் சிக்கலாக இருக்கும். இதை எப்படி விரைவாகவும் வசதியாகவும் செய்ய முடியும் என்பதை இந்த கட்டுரையில் கூறுவேன்.

சரி, முன்னுரையில் என்ன எழுத வேண்டும்? பெயரிலிருந்து எல்லாம் தெளிவாக உள்ளது - ஒரு பட்டியல் உள்ளது, அதில் நகல்கள் உள்ளன, நீங்கள் தனித்துவமான மதிப்புகளை மட்டுமே பெற வேண்டும். எப்படி? படிக்கவும்.

இந்தக் கேள்விக்கு பதிலளிப்பதற்கான 4 வழிகளை இந்தக் கட்டுரை விவரிக்கிறது.

எங்களிடம் ஒரு கலத்தில் “இவனோவ் இவான் இவனோவிச்” உள்ளது, மூன்று கலங்களில் “இவனோவ்” “இவான்” “இவனோவிச்” பெற விரும்புகிறோம். இதை எப்படி விரைவாக செய்வது? பதில் கீழே உள்ளது.

சில நேரங்களில் ஒரு கலத்தில் சில தரவை உள்ளிடும்போது, ​​விருப்பங்களின் எண்ணிக்கையை நாம் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். ஒரு கலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதே தீர்வு. இதை எப்படி செய்வது என்று இந்த கட்டுரையில் கூறுவேன்.

MS Excel இல் எண்ணற்ற வடிவங்கள் உள்ளன, அதில் நீங்கள் உங்கள் எண்ணியல் தரவை வழங்கலாம். இங்கே நீங்கள் தேதிகள், நாணயங்கள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களைக் காணலாம். ஆனால் முன்னமைக்கப்பட்ட வடிவங்கள் எதுவும் நமக்கு பொருந்தவில்லை என்றால் நாம் என்ன செய்ய வேண்டும்? சொந்தமாக உருவாக்கவும்.

MS Excel இல் பயன்படுத்த பல ஷார்ட்கட் கீகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில் நான் எதைப் பயன்படுத்துகிறேன் என்பதைக் கூறுவேன், மேலும் அது வேலையின் வேகத்தை எவ்வாறு அதிகரிக்கிறது என்பதைக் காண்பிப்பேன்.

ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்தி அட்டவணைகளை அடிக்கடி பகுப்பாய்வு செய்பவர்கள், இந்த கருவி வசதியானது என்பதை ஒப்புக்கொள்வார்கள், ஆனால் அதைப் பயன்படுத்துவது முற்றிலும் வசதியாக இல்லை. ஒரு குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட கலங்களைக் கண்டுபிடிக்க, நீங்கள் பல படிகளைச் செய்ய வேண்டும் - வடிப்பானைக் கிளிக் செய்து, "உரை வடிப்பான்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "உள்ளது..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொருத்தமான உரையை உள்ளிட்டு "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஒரு கலத்தில் உரையை உள்ளிடலாம் மற்றும் அட்டவணை தானாக வடிகட்டப்பட்டால் நன்றாக இருக்கும்.

MS Excel இல் ABC பகுப்பாய்வு செய்ய முயற்சித்த எவருக்கும் கொள்கையளவில் இது எளிதானது என்று தெரியும், ஆனால் நீங்கள் இன்னும் கஷ்டப்பட வேண்டும், சூத்திரங்களை உள்ளிட வேண்டும், நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் பொதுவாக உங்கள் நேரத்தை இழக்க வேண்டும். இந்த வழக்கமான செயல்பாட்டை முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை எவ்வாறு வெகுவாகக் குறைக்கலாம் என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் நான் உங்களுக்குச் சொல்கிறேன்.

சரி, MS Excel இல் காலெண்டர் இல்லை, எனவே பயனர்கள் விசைப்பலகையில் தேதிகளை உள்ளிட வேண்டும் அல்லது தேதிகளை விரைவாகச் செருகுவதற்கு ஒரு காலெண்டரின் வடிவத்தில் தங்கள் சொந்த படிவங்களை உருவாக்க வேண்டும். இந்த கட்டுரையில் நான் "சோம்பேறிகளுக்கு" ஒரு தீர்வை முன்மொழிகிறேன், இரண்டையும் செய்ய மிகவும் சோம்பேறியாக இருப்பவர்களுக்கு.

இந்தச் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான நிலையான வழி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை நகலெடுத்து, பேஸ்ட் ஸ்பெஷலைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளாக ஒட்டுவதாகும். ஆனால் நிறைய சூத்திரங்கள் இருந்தால் அல்லது பணிப்புத்தகத்தின் அனைத்து தாள்களிலும் மதிப்புகளுடன் சூத்திரங்களை மாற்ற வேண்டுமா? இரவு வரை காப்பி பேஸ்ட் ஆபரேஷன் மூலம் அவதிப்படலாம்.

சில நேரங்களில் நாங்கள் வேலை செய்ய மிகவும் கடினமான அட்டவணைகளைப் பெறுகிறோம்;அது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது உங்களால் தரவை வரிசைப்படுத்த முடியாது, பைவட் டேபிளை உருவாக்க முடியாது, வடிப்பானைப் பயன்படுத்த முடியாது. காரணம், சில நெடுவரிசைகளில் தொடர்ச்சியான தரவு நகல் இல்லை. இந்த சிக்கலை எவ்வாறு விரைவாக சரிசெய்வது என்பதை இந்த கட்டுரையில் கூறுவேன்.

வழக்கமான பணி. பெயர்கள் நமக்குப் பொருந்தாத பல தாள்கள் உள்ளன. அவற்றை மறுபெயரிட விரும்புகிறோம். கைமுறையாக இதைச் செய்வது மிக நீண்ட நேரம் எடுக்கும்.

ஒரு தாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையை "வரைந்தோம்" என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதை பல தாள்களில் நகலெடுக்க வேண்டும், 10 என்று சொல்லுங்கள். வெறுமனே நகலெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்வது மிகவும் சோம்பேறித்தனம். இதை எப்படி விரைவாகச் செய்யலாம்?

ஒரு பொதுவான பணி என்னவென்றால், ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் வெவ்வேறு தாள்களில் ஒரே மாதிரியான பல அட்டவணைகள் உள்ளன. இந்த அட்டவணைகளில் ஏதேனும் ஒன்றில் தரவை உள்ளிடும்போது, ​​தனித்தாளில் உள்ள பொதுவான அட்டவணையில் தரவு சேர்க்கப்படும்.

சில நேரங்களில் நாம் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள தாள்களை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த வேண்டும், ஆனால் MS Excel இல் நிலையான கட்டளை இல்லை.

நிலையான MS Excel செயல்பாடுகள் ஒரு கலத்தில் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்கையை மட்டுமே கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கின்றன; நீங்கள் ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்தை எழுத வேண்டிய சொற்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட. உடன்ЁXCEL சேர்க்கை அது ஒரு பிரச்சனை இல்லை.

ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் அனைத்து தாள்களிலும் ஒரே நேரத்தில் பாதுகாப்பை நிறுவும் கட்டளை MS Excel இல் இல்லை. எனவே நான் இப்படி ஒரு கட்டளையை செய்தேன்ЁXCEL சேர்க்கை.

வழக்கமான பிரச்சனை. கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து அறிக்கையை வரிசை வடிவில் பதிவிறக்கம் செய்தோம். தேதிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசை மூலம் வரிசைகளை வடிகட்ட முயற்சிக்கிறோம், ஆனால் வடிகட்டி தேதிகளை ஏற்க விரும்பவில்லை - அது அவற்றை உரையாக வடிகட்டுகிறது.

நான் MS Excel இல் பயிற்சிகளைப் படிக்கத் தொடங்கியபோது, ​​இந்த அல்லது அந்த தலைப்புக்கான எடுத்துக்காட்டுகளை முடிவில்லாமல் உருவாக்கி என் விரல்களை "சோர்வாக"விட்டேன். "பிவோட் அட்டவணைகள்" என்ற தலைப்பில் இது குறிப்பாக உண்மையாக இருந்தது. நான் இந்த சிக்கலை எளிமையாக தீர்த்துவிட்டேன் - இந்த உதாரணங்களை எனக்காக உருவாக்கிய ஒரு துணை நிரலை உருவாக்கினேன். அடுத்த பயிற்சியில் மக்கள் இந்த "அதிசயத்தை" பார்த்தபோது, ​​அவர்கள் மிகவும் "உற்சாகமாக" ஆனார்கள். இது ஒரு பயிற்சியாளருக்கு ஒரு சிறந்த கருவி மட்டுமல்ல, ஒரு "மாணவருக்கு" சமமான சிறந்த கருவியாகும்.

சிக்கலின் சாராம்சம், கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து பெறப்பட்ட அறிக்கையின் அடிப்படையில் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்கிய அனைவருக்கும் தெளிவாக உள்ளது என்று நான் நினைக்கிறேன். ஒரு நெடுவரிசையில் பல்வேறு வகையான தரவு உள்ளது: வாடிக்கையாளர், தயாரிப்பு வகை மற்றும் தயாரிப்பு பெயர். எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை அளவுகள் பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, மாத வாரியாக: ஜனவரி அதன் சொந்த நெடுவரிசையில், பிப்ரவரி அதன் சொந்த நெடுவரிசை மற்றும் பல.

இந்தக் கட்டுரையில், பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி, அத்தகைய “கட்டண அறிக்கையை” பகுப்பாய்வுக்கான வரிசையாக மாற்றுவது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்பேன்.

பிவோட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்தி தரவைச் செயலாக்குவதற்கான மற்றொரு பொதுவான சிக்கல், கையால் வரையப்பட்ட “மெகா-டேபிள்கள்” ஆகும், அவை அவற்றின் கட்டமைப்பின் பிரத்தியேகங்கள் காரணமாக பகுப்பாய்வு செய்ய முடியாது. இந்த கட்டுரையில், அத்தகைய "சோ-படைப்பாற்றலை" ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான வரிசையாக எவ்வாறு விரைவாக மாற்றுவது என்பதை நான் உங்களுக்கு கூறுவேன்.

பயிற்சியில், பங்கேற்பாளர்களிடம் நான் அடிக்கடி ஒரு கேள்வியைக் கேட்பேன்: பிவோட் அட்டவணையின் தனி (மொத்தம் அல்லாத) நெடுவரிசையை மதிப்புகளின்படி வடிகட்டுவது யாருக்குத் தெரியும்? நான் பதில் என்ன கேட்கிறேன்: இது சாத்தியமற்றது! பிவோட் டேபிள்களில் இந்த விருப்பம் இல்லை! கேள்வி மிகவும் பழமையானது, மக்கள் ஏற்கனவே எல்லா வகையான விருப்பங்களையும் முயற்சித்திருக்கிறார்கள், ஒரு தீர்வைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை, அது சாத்தியமற்றது என்று முடிவு செய்துள்ளனர். ஒரு தீர்வு இருந்தாலும்.

வெவ்வேறு மூலங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட தகவல்களை செயலாக்கும்போது ஒரு பொதுவான பணி. அனைத்து அட்டவணைகளையும் ஒன்றாக எடுத்து இணைப்பதே ஒரு பொதுவான தீர்வு. ஆனால் நிறைய அட்டவணைகள் இருக்கும்போது என்ன செய்வது (எடுத்துக்காட்டாக, 20), அல்லது அவற்றை ஒன்றாக இணைக்க வழி இல்லை, தாளில் போதுமான வரிசைகள் இல்லை (மொத்தம் அனைத்து அட்டவணைகளும் 1,100,000 வரிசைகளுக்கு மேல் கொடுக்கின்றன) ?

இருப்பினும், ஒரு தீர்வு இருக்கிறது! மேலும் இது மிகவும் சிக்கலானது அல்ல.

MS Excel Pivot Table ஒரு சக்திவாய்ந்த தரவு பகுப்பாய்வு கருவியாகும். இந்தக் கருவியானது, எந்தச் சூழலிலும், மவுஸின் சில கிளிக்குகளில் ஒரு பெரிய அளவிலான தரவுகளிலிருந்து தகவலைப் பிரித்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், எளிமையான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மொழியில், இந்த மிகவும் வசதியான MS Excel கருவியை உங்கள் வசம் பெற என்ன, எப்படி செய்வது என்பதை படிப்படியாக விளக்க முயற்சிப்பேன்.

பிவோட் அட்டவணைகள் தரவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுவதை விட மிகவும் சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்ய முடியும். இந்த கட்டுரையில் பிவோட் அட்டவணையை "எண்ணிக்கை" செய்வது எப்படி என்பதை நான் உங்களுக்கு சொல்கிறேன்.

இதுபோன்ற சூழ்நிலையில் நீங்கள் எப்போதாவது உங்களைக் கண்டிருக்கிறீர்களா?:

மிக நீண்ட காலமாக நீங்கள் பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் தரவுகளின் பெரிய உள்ளடக்கத்துடன் ஒரு சிக்கலான அட்டவணையை "வரைந்து" வருகிறீர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அட்டவணை - பிரிவுகள், நகரங்கள், மேலாளர்கள், வாடிக்கையாளர்களின் வகைகள் ஆகியவற்றின் சூழலில் விற்பனை பற்றிய அறிக்கை, காலாண்டுகளாக, அளவு மற்றும் தொகையின் அடிப்படையில், சதவீதங்கள் மற்றும் பங்குகளின் கணக்கீட்டில்... எல்லாம் தயாராகி “நிறம்” ஆனதும், இந்த அட்டவணையை மேலாளரிடம் காட்டவும், அவர் கூறுகிறார்: “எல்லாம் நன்றாக இருக்கிறது. , தயாரிப்பு வகைகளின்படி இங்கே மற்றொரு பகுதியைச் சேர்த்தால், அது நன்றாக இருக்கும்.

இந்த வார்த்தைகளுக்குப் பிறகு, நீங்கள் அவரைக் கொல்லத் தயாராக உள்ளீர்கள், நீங்கள் தூக்கில் தொங்கத் தயாராக உள்ளீர்கள், ஏனென்றால் இதையெல்லாம் உணர நீங்கள் இன்னும் அரை நாள் செலவிட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.

எக்செல் இல் நீங்கள் எந்த கலத்திற்கும் மதிப்புகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அமைக்கலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக்கு நீங்கள் கலத்தில் உள்ள நிலைகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் உண்மையில் இல்லை. அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து ஒரு மதிப்பை தொடர்ந்து குறிப்பிடவும்.

தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு - தரவு சரிபார்ப்பு - தரவு சரிபார்ப்பு உருப்படி - தரவு வகை: பட்டியல்.

மூல வரியில் நாம் வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறோம். சில காரணங்களால், முன்னிருப்பாக, பட்டியல் கலத்தின் அதே தாளில் உள்ள வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க மட்டுமே Excel உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆனால் நீங்கள் மற்றொரு தாளைக் குறிப்பிட வேண்டும் என்றால், பேனாக்களால் சரியான முகவரியை எழுதலாம். ஸ்கிரீன்ஷாட் தாள் 2க்கான இணைப்பைக் காட்டுகிறது.

இரண்டாவது தாளில், முறையே, மதிப்புகளின் வரம்பு:

விளைவாக:

எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் வேறொரு கோப்பில் வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். வெவ்வேறு அறிக்கைகளில் ஒரே பட்டியல் பயன்படுத்தப்பட்டால் அது வசதியானது. மூலத்தில் உள்ள சூத்திரம் பின்வருமாறு:

=மறைமுகம்("[Table.xls]பட்டியல்!$A$1:$A$2")

INDIRECT செயல்பாடு (அல்லது INDIRECT ஆங்கில பதிப்பில்) மற்றும் மூலமானது அட்டவணை கோப்பு (உதாரணமாக, தேவையான தரவு வரம்பை நாங்கள் சேமிக்கிறோம்). நீங்கள் ஒரே கோப்பை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் பட்டியலுடன் உள்ள ஆவணத்தின் அதே கோப்புறையில் அட்டவணை இல்லை என்றால், கோப்பு பெயருடன் கூடுதலாக, அதற்கான முழு பாதையையும் குறிப்பிட வேண்டும், அதாவது: =INDIRECT("")

அட்டவணையில் சில பெயர்களைச் சேர்த்தால் அல்லது அகற்றினால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள தரவு அதற்கேற்ப மாறும்: