Hur man använder microsoft powerpoint. Skapa en presentation i PowerPoint. Steg-för-steg instruktioner med foton. Vad är en presentation

Med hjälp Microsoft Office PowerPoint Du kan skapa presentationer av hög kvalitet. Den här artikeln kommer att beskriva grunderna för att arbeta med det här programmet.

Du kan skapa bilder med en specifik layout som du vill, till exempel vill du att bilden bara ska innehålla text, eller att den ska innehålla text, bilder eller till och med video.

För att skapa en bild, välj fliken "Hem" och klicka på ikonen "Skapa bild".

Om du behöver välja en bild av en specifik layout, klicka på "Skapa bild"-skylten med pilen och välj önskad layout i menyn som öppnas.

Du kan också senare ändra den redan skapade layouten genom att klicka på knappen "Layout" och välja önskad.

Detta kan vara en titelbild, en titel och ett objekt, en avsnittsrubrik eller två objekt. jämförelse, endast titel, tom bild, objekt med bildtext, bild med bildtext.

Det önskade alternativet kommer att markeras i orange. Dubbelklicka på den.

Du kan välja presentationsdesign efter eget gottfinnande.

För att göra detta, gå till fliken "Design".

Här kan du välja den stil du gillar,

inklusive redigering av färgschema, typsnitt

och lägg till övergångseffekter från en bild till nästa.

Vid behov kan du ändra rutschkanans position, d.v.s. Välj horisontellt (liggande) eller vertikalt (stående). För att göra detta, klicka på knappen "Slide Orientation".

Nåväl, nu krävs det bara att du fyller i fälten i bildformuläret som visas.

Och rutschkanan är klar!

5 ärliga tjänster för att tjäna pengar online

Microsoft PowerPoint är en kraftfull uppsättning verktyg för att skapa presentationer. När du först lär dig programmet kan det verka som att det är väldigt enkelt att skapa en demo här. Kanske så, men troligtvis blir resultatet en ganska primitiv version, som kommer att passa för de mest mindre skärmarna. Men för att skapa något mer komplext måste du gräva djupt i funktionaliteten.

Först och främst måste du skapa en presentationsfil. Det finns två alternativ här.


Nu när PowerPoint körs måste vi skapa bilder - ramar av vår presentation. Det finns en knapp för detta "Skapa bild" i fliken "Hem", eller en kombination av snabbtangenter "Ctrl" + "M".

Inledningsvis skapas en titelbild där namnet på presentationsämnet kommer att visas.

Alla ytterligare ramar kommer att vara standard som standard och har två områden - för titel och innehåll.

En början. Nu behöver du bara fylla din presentation med data, ändra designen och så vidare. I vilken ordning du gör det spelar ingen roll, så följande steg behöver inte göras sekventiellt.

Anpassa utseendet

Som regel anpassas designen redan innan presentationen fylls med data. För det mesta gör de detta eftersom befintliga webbplatselement efter att ha anpassat utseendet kanske inte ser särskilt bra ut, och det färdiga dokumentet måste omarbetas på allvar. Det är därför de oftast gör det direkt. För att göra detta, använd fliken med samma namn i programhuvudet, det är den fjärde från vänster.

För att konfigurera måste du gå till fliken "Design".

Det finns tre huvudområden här.

Det är värt att prata om det sista alternativet lite mer i detalj.

Knapp "Bakgrundsformat"öppnar ytterligare en sidomeny till höger. Här, om du installerar någon design, finns det tre bokmärken.

Dessa verktyg är tillräckligt för att göra din presentationsdesign inte bara färgstark utan också helt unik. Om presentationen inte har den angivna standardstilen vald vid denna tidpunkt, i menyn "Bakgrundsformat" det kommer bara att finnas "Fylla".

Anpassa din bildlayout

Som regel, innan presentationen fylls med information, ställs även formatet in. Det finns ett brett utbud av mallar för detta. Oftast krävs inga ytterligare layoutinställningar, eftersom utvecklarna ger ett bra och funktionellt utbud.

Om det ändå finns ett behov av att skapa en bild i en layout som inte tillhandahålls av standardmallar, kan du göra din egen blank.


När allt arbete är klart, tryck på knappen "Stäng provläge". Efter detta kommer systemet att återgå till att arbeta med presentationen och mallen kan appliceras på bilden på det sätt som beskrivs ovan.

Fyller på med data

Oavsett vad som beskrivs ovan är det viktigaste i en presentation att fylla den med information. Du kan lägga vad som helst i showen, så länge det passar harmoniskt med varandra.

Som standard har varje bild en egen titel och ett separat område tilldelas för detta. Här ska du ange namnet på bilden, ämnet, vad som sägs i det här fallet och så vidare. Om en serie bilder talar om samma sak kan du antingen ta bort titeln eller helt enkelt inte skriva något där - det tomma området visas inte när presentationen visas. I det första fallet måste du klicka på ramens kant och trycka på knappen "Del". I båda fallen kommer bilden inte att ha en titel och systemet kommer att markera den som "namnlös".

De flesta bildlayouter använder "Innehållsområde". Detta område kan användas både för att skriva in text och för att infoga andra filer. I princip försöker allt innehåll som läggs till webbplatsen automatiskt ockupera just denna plats, och justerar dess storlek oberoende av varandra.

Om vi ​​pratar om text, formateras den enkelt med standardverktyg för Microsoft Office, som också finns i andra produkter i detta paket. Det vill säga att användaren fritt kan ändra teckensnitt, färg, storlek, specialeffekter och andra aspekter.

När det gäller att lägga till filer är listan bred. Det kan vara:

  • Bilder;
  • Matematiska, fysikaliska och kemiska formler;
  • SmartArt-diagram, etc.

En mängd olika metoder används för att lägga till allt detta. I de flesta fall görs detta via fliken "Föra in".

Själva innehållsområdet innehåller också 6 ikoner för att snabbt lägga till tabeller, diagram, SmartArt-objekt, bilder från din dator, bilder från Internet och videofiler. För att infoga måste du klicka på motsvarande ikon, varefter en verktygslåda eller webbläsare öppnas för att välja önskat objekt.

De infogade elementen kan fritt flyttas runt bilden med hjälp av musen, manuellt välj önskad layout. Dessutom förbjuder ingen att ändra storlek, positionsprioritet och så vidare.

Ytterligare funktioner

Det finns också ett brett utbud av olika funktioner som kan förbättra din presentation, men som inte behöver användas.

Att sätta upp en övergång

Denna punkthalva relaterar till presentationens design och utseende. Det är inte av så primär betydelse som att sätta upp den externa, så det är inte nödvändigt att göra det alls. Denna verktygslåda finns på fliken "Övergångar".

I området "Gå till den här bilden" Det finns ett brett urval av olika animationskompositioner som kommer att användas för att övergå från en bild till en annan. Du kan välja den du gillar bäst eller som passar stämningen i presentationen, och även använda anpassningsfunktionen. Det finns en knapp för detta "Effektalternativ", varje animation har sina egna inställningar.

Område "Slide Time" har inte längre något med visuell stil att göra. Här kan du justera varaktigheten för visning av en bild, förutsatt att de ändras utan författarens kommando. Men det är också värt att notera här en knapp som är viktig för den sista punkten - "Tillämpa på alla" låter dig undvika att manuellt tillämpa en övergångseffekt mellan bilderna på varje bildruta.

Animationsinställningar

Du kan lägga till en specialeffekt till varje element, oavsett om det är text, media eller något annat. Det heter "Animation". Inställningarna för denna aspekt finns på motsvarande flik i programhuvudet. Du kan till exempel lägga till animering av utseendet på ett objekt, såväl som dess efterföljande försvinnande. Detaljerade instruktioner för att skapa och ställa in animationer finns i en separat artikel.

Hyperlänkar och kontrollsystem

I många seriösa presentationer konfigureras även kontrollsystem – kontrolltangenter, bildmenyer och så vidare. Allt detta görs genom att sätta upp hyperlänkar. Inte i alla fall bör sådana komponenter finnas, men i många exempel förbättrar det uppfattningen och systematiserar presentationen väl, praktiskt taget förvandlar den till en separat manual eller program med ett gränssnitt.

Slutsats

Baserat på allt ovanstående kan vi komma till följande mest optimala algoritm för att skapa en presentation, bestående av 7 steg:

  1. Skapa önskat antal bilder

    Det är inte alltid möjligt för en användare att säga i förväg hur lång presentationen kommer att vara, men det är bäst att ha en idé. Detta kommer att hjälpa i framtiden att harmoniskt distribuera hela mängden information, konfigurera olika menyer och så vidare.

  2. Anpassa visuell design
  3. Distribuera alternativ för bildlayout

    För att göra detta väljs antingen befintliga mallar eller så skapas nya och distribueras sedan till varje bild separat, baserat på dess syfte. I vissa fall kan detta steg till och med föregå inställningen av den visuella stilen, så att författaren kan justera designparametrarna exakt till det valda arrangemanget av element.

  4. Ange all data

    Användaren matar in all nödvändig text, media eller andra typer av data i presentationen och distribuerar den över bilder i önskad logisk sekvens. All information redigeras och formateras omedelbart.

  5. Skapa och konfigurera ytterligare element

    I detta skede skapar författaren kontrollknappar, olika innehållsmenyer och så vidare. Ofta skapas också individuella ögonblick (till exempel att skapa skjutkontrollknappar) när du arbetar med ramkomposition, så att du inte behöver lägga till knappar manuellt varje gång.

  6. Lägg till sekundära komponenter och effekter

    Ställa in animationer, övergångar, musik och så vidare. Vanligtvis görs detta i det sista skedet, när allt annat är klart. Dessa aspekter har liten inverkan på det färdiga dokumentet och kan alltid överges, varför de behandlas sist.

  7. Kontrollera och rätta till defekter

    Allt som återstår är att dubbelkolla allt genom att köra förhandsgranskningen och göra nödvändiga justeringar.

Dessutom

I slutet skulle jag vilja nämna ett par viktiga punkter.

  • Precis som alla andra dokument har en presentation sin tyngd. Och den blir större ju fler föremål som sätts in inuti. Detta gäller särskilt för musik- och videofiler i hög kvalitet. Så du bör återigen se till att lägga till optimerade mediefiler, eftersom en multi-gigabyte presentation inte bara innebär svårigheter att transportera och överföra till andra enheter, utan i allmänhet kan fungera extremt långsamt.
  • Det finns olika krav på utformning och innehåll i en presentation. Innan arbetet påbörjas är det bäst att ta reda på reglerna från ledningen, för att inte göra ett misstag och inte komma till behovet av att göra om det färdiga arbetet helt.
  • Enligt standarderna för professionella presentationer rekommenderas det att inte skapa stora högar med text i de fall där arbetet är avsett att åtfölja ett tal. Ingen kommer att läsa allt detta, all grundläggande information måste talas upp av en utropare. Om presentationen är avsedd för individuell studie av mottagaren (till exempel instruktioner) gäller inte denna regel.

Som du förstår innehåller proceduren för att skapa en presentation många fler möjligheter och steg än det kan verka från första början. Ingen handledning kommer att lära dig hur du skapar demos bättre än bara upplevelse. Så du behöver öva, prova olika element, handlingar, leta efter nya lösningar.

Office-paketet från Microsoft är ganska populärt. Produkter som Word, Excel och PowerPoint används av både vanliga skolelever och professionella vetenskapsmän. Naturligtvis är produkten i första hand designad för mer eller mindre avancerade användare, eftersom det kommer att vara ganska svårt för en nybörjare att använda ens hälften av funktionerna, för att inte tala om hela setet.

PowerPoint var naturligtvis inget undantag. Det är ganska svårt att helt behärska det här programmet, men som belöning för dina ansträngningar kan du få en riktigt högkvalitativ presentation. Som ni säkert alla vet består en presentation av separata bilder. Betyder detta att när du lär dig hur man gör bilder, kommer du också att lära dig hur man gör presentationer? Inte riktigt, men du kommer fortfarande att få 90% av det. Efter att ha läst våra instruktioner kommer du att kunna göra dina egna bilder och övergångar i PowerPoint. Då återstår bara att förbättra dina färdigheter.

1. Först måste du bestämma proportionerna på bilden och dess design. Detta beslut beror utan tvekan på vilken typ av information som presenteras och var den visas. Följaktligen är det värt att använda ett 16:9-förhållande för bredformatsmonitorer och projektorer, och för enkla - 4:3. Du kan ändra storleken på en bild i PowerPoint efter att du har skapat ett nytt dokument. För att göra detta, gå till fliken "Design" och sedan Anpassa - Bildstorlek. Om du behöver ett annat format, klicka på "Anpassa bildstorlek..." och välj önskad storlek och orientering.

2. Därefter måste du bestämma designen. Lyckligtvis har programmet många mallar. För att tillämpa en av dem, på samma "Design"-flik, klicka på det tema du gillar. Det är också värt att tänka på att många teman har ytterligare alternativ som kan visas och tillämpas genom att klicka på lämplig knapp.

Det kan mycket väl vara så att du inte ser det färdiga temat du behöver. I det här fallet är det fullt möjligt att göra din egen bild som bakgrund på bilden. För att göra detta, klicka sekventiellt på Konfigurera - Bakgrundsformat - Bild eller textur - Arkiv och välj sedan helt enkelt önskad bild på din dator. Det är värt att notera att här kan du justera bakgrundens genomskinlighet och tillämpa bakgrunden på alla bilder.

3. Nästa steg är att lägga till material till bilden. Och här kommer vi att titta på 3 alternativ: foto, media och text.
A) Lägger till foton. För att göra detta, gå till fliken Infoga, klicka sedan på Bilder och välj den typ du vill ha: Bilder, Onlinebilder, Skärmdump eller Fotoalbum. När du har lagt till ett foto kan du flytta det runt bilden, ändra storlek på den och rotera den, vilket är ganska enkelt.

B) Lägger till text. Klicka på Text och välj det format du behöver. I de flesta fall kommer du förmodligen att använda den allra första - "Inskription". Därefter är allt detsamma som i en vanlig textredigerare - typsnitt, storlek osv. I allmänhet anpassar du texten efter dina önskemål.

I) Lägga till mediafiler. Dessa inkluderar videor, ljud och skärminspelning. Och här är det värt att säga några ord om var och en. Videor kan infogas både från en dator och från Internet. Du kan också välja ett färdigt ljud eller spela in ett nytt. Skärminspelningsobjektet talar för sig självt. Du hittar alla genom att klicka på Multimedia

4. Alla objekt du lägger till kan visas på skärmen ett efter ett med hjälp av animationer. För att göra detta, gå till lämpligt avsnitt. Sedan ska du välja det objekt du är intresserad av och sedan klicka på "Lägg till animation" och välj det alternativ du gillar. Därefter bör du konfigurera utseendet för detta objekt - genom att klicka eller efter tid. Allt beror på dina krav. Det är värt att notera att om du har flera animerade objekt kan du anpassa ordningen i vilken de visas. För att göra detta, använd pilarna under rubriken "Ändra animeringsordning".

5. Detta avslutar huvudarbetet med bilden. Men en kommer inte att räcka. För att infoga ytterligare en bild i presentationen, gå tillbaka till "Huvud"-sektionen och välj Skapa bild och välj sedan önskad layout.

6. Vad finns kvar att göra? Övergångar mellan diabilder. För att välja deras animation, öppna avsnittet "Övergångar" och välj önskad animation från listan. Dessutom är det värt att ange varaktigheten av glidbytet och utlösaren för att byta dem. Detta kan vara en klickändring, vilket är användbart om du ska kommentera vad som händer och inte vet exakt när du är klar. Du kan också få diabilderna att växla automatiskt efter en viss tid. För att göra detta anger du bara önskad tid i lämpligt fält.

Bonus! Den sista punkten är inte alls nödvändig när man skapar en presentation, men den kan komma väl till pass någon gång. Vi pratar om hur man sparar en bild som en bild. Detta kan vara nödvändigt om datorn som du ska visa presentationen på inte har PowerPoint. I det här fallet hjälper bilderna du har lagrat dig att inte tappa ansiktet. Så hur gör man detta?

För att börja, välj den bild du behöver. Klicka sedan på "Arkiv" - Spara som - Filtyp. Från listan som tillhandahålls väljer du ett av objekten som är markerade på skärmdumpen. Efter dessa manipulationer, välj helt enkelt var bilden ska sparas och klicka på "Spara".

Slutsats

Som du kan se är det ganska enkelt att skapa enkla bilder och göra övergångar mellan dem. Du behöver bara konsekvent utföra alla steg som anges ovan för alla bilder. Med tiden kommer du själv att hitta sätt att göra din presentation vackrare och av bättre kvalitet. Ge järnet!

Skapa en enkel presentation i PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolevna,
lärare vid Tver Trade and Economic College, Tver.
Beskrivning: Mästarklassen är designad för skolbarn, studenter, föräldrar,
tilläggsutbildningslärare, pedagoger och lärare.
Svårighetsgrad: Enkel. Utförandetid, 20 - 30 min.
Syfte: Skapa en presentation i Microsoft PowerPoint.

Mål: Skapa ett enkelt presentationsprojekt för Victory Day
Uppgifter:
- introducera tekniken för att arbeta i PowerPoint;
- utveckla kreativa förmågor;
- odla noggrannhet i arbetet.
Arbetsalgoritm:
1. Förbered text och bilder om det valda ämnet.
2. Öppna Microsoft PowerPoint.
3. Välj en bildlayout.
4. Välj bakgrund (tema) för presentationen.
5. Placera information i lämpliga block.
6. Redigera presentationen.
7. Spara den nya filen i en mapp på din hårddisk.

Förord:
En presentation är en kort och visuell presentation av information som hjälper talaren att avslöja kärnan i sitt arbete mer detaljerat. Nu används det på många områden i våra liv. Bestäm därför en plan för ditt tal innan du börjar. Bestäm huvudmålet med din presentation, tänk på vad du kommer att säga i början, i slutet - och följaktligen vilka bilder, med vilken information och i vilken sekvens du behöver.
Du kan skapa högkvalitativa presentationer med PowerPoint. Den levereras med standardpaketet Microsoft Office. Med den kan du skapa, visa och visa bildspel med text, former, bilder, grafer, animationer, diagram, videor och mycket mer.
Jag kommer att introducera dig till grunderna för att skapa en presentation.
Följ säkerhetskraven när du arbetar på en dator:


Framsteg:
1. Hitta information i förväg om ämnet för den framtida presentationen och ladda upp den till en textfil.
Spara den i en separat mapp på din dator.
2. Förbered de nödvändiga bilderna och spara dem i samma mapp.
Bilderna kan vara dina fotografier eller bilder kopierade från Internet.
Du kan använda en skanner och digitalisera alla fotografier eller ritningar.
3. Öppna programmet Microsoft Office PowerPoint
Du kan göra det här:
från huvudmenyn Start - Alla program - Microsoft Office PowerPoint
genom programgenväg på skrivbordet;
vid presentationsfilikonen i mappen.


Om ingen har öppnat det här programmet på din dator ännu, bör du leta efter det i mappen
Microsoft Office (Start - Alla program - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)


Omedelbart efter lanseringen ringde den första fliken Hem, här ser vi en tom bild,
som du redan kan arbeta med.


"Som standard" öppnas en bild med två textblock (titel och underrubrik),
som kan användas som titelblad.
Använd kommandot för att ändra bildlayouten Layout på fliken Hem och välj lämplig.


2. För att förhindra att presentationen bleknas måste du välja en lämplig bakgrund.
För att göra detta, gå till fliken Design och välj lämplig. Presentationsbakgrunden kan göras
och självständigt, men det här är ett ämne för en annan mästarklass.


Ange titeln på presentationen i det övre blocket och undertextinformation (till exempel information om författaren) i det nedre blocket.


Teckenstorleken är redan inställd, du kan ändra den lite utan att glömma
att informationen på bilden ska vara lätt att läsa.
Detta kan göras i fönstret Font eller använda tabbkommandon Hem


4. För att skapa en andra bild, välj kommandot Skapa bild på fliken Hem.
Om du redan har bestämt vilken information som ska presenteras på den,
välj lämplig mall (huvud och objekt, två objekt, etc.)


Jag skapar en bild med två objekt och en titel.
Jag kommer att ange en del av informationen i rubrikblocket.
För att göra detta kommer jag att öppna en textfil som är förberedd i förväg och kopiera ett fragment av text till urklippet


och infoga detta fragment i det övre blocket. Du kan också skriva in text från tangentbordet.


5. Jag kommer att infoga en bild i det vänstra blocket genom att klicka på motsvarande ikon.
I fönstret som öppnas Lägger in en bild Jag väljer önskad fil.
Bildstorleken kan ändras genom att markera bilden och dra i hörnet.


6. Jag kommer också att placera text i det högra blocket. Nu är den andra bilden klar.


7. Jag kommer att skapa nästa bild från Blank bild.


För att infoga ett textblock, kör kommandot
Infoga – Bildtext(muspekaren ändrar utseende)


Placera pekaren på önskad plats på bilden, tryck på vänster musknapp och, medan du håller den, sträck rektangeln till önskad bredd. I det nya textblocket anger du nödvändig information.
8. För att infoga en bild, använd kommandot Infoga – Ritning.


Välj filen i fönstret med samma namn som öppnas (se bild i punkt 5)
och flytta den till önskad plats på bilden (ändra storlek på bilden om det behövs).


För att beskära en bild, använd kommandot Storlek och position(innehållsmeny).
Jag beskär bilden lite upptill och nedtill. Den tredje bilden är klar.


9. Skapa de återstående bilderna på samma sätt.
På den sista bilden är det vanligt att ange informationskällor.
Om det tar ett tag att skapa en presentation, gymnastisera.
Övningarna är "kompakta", du kommer inte att störa någon
1. Lyft upp händerna knäppta ihop och sträck, försök att nå taket;
2. Lyft upp axlarna (dra in huvudet), flytta axlarna bakåt och försök att rikta in skulderbladen
och släpp dina axlar ("genom ryggen"), utför en slags cirkulär rörelse med dina axlar (4 gånger);
3. Sitt upprätt, titta i fjärran;
vrid huvudet åt höger (medan du tittar i fjärran);
luta huvudet, försök att röra hakan mot axeln (höj inte axeln!!!),
titta på din axel;
höj huvudet, titta i fjärran;
Vrid långsamt huvudet till startpositionen, titta rakt (i fjärran)
Upprepa övningen med en vridning på den andra axeln.
4. Rulla från tå till häl (även om detta kan göras medan du arbetar)

10. Se till att spara presentationen du skapade.
Det här är en så enkel presentation.
Det finns ingen animering, övergången mellan bilderna utförs "genom klick",
bild- och textserien på bilden ändras automatiskt, tillsammans med den föregående.
Jag ska försöka prata om att sätta upp animation i nästa mästarklass.
Jag ber i förväg om ursäkt till IT-teknikspecialister, jag kanske använde fel termer...
...Jag är självlärd, så snälla släng inte möss och tangentbord...
Det är bättre att skriva i kommentarerna vad som är fel.
Tack för din uppmärksamhet.

Instruktioner

Sätt att skapa nya bilder.

För att mer fritt kunna hantera det tillgängliga materialet och ändra strukturen måste du förbereda flera tomma bilder.

1. Högerklicka på bildpanelen till vänster; I snabbmenyn väljer du kommandot "Skapa bild". Detsamma kan göras i sorteringsläge.

2. Fliken "Hem" - "Skapa bild".

Obs: I Power Point 2003 är menyn Infoga Ny bild, liksom knappen Ny bild i verktygsfältet.

För att påskynda ditt arbete kan du skapa layouter för en titelbild, en bild med en titel och underrubrik, en bild med en titel och en lista, etc.

1. På fliken Hem i menyfliksområdet, hitta knappen Layout. Ring upp listan.

2. För att tillämpa den valda layouten, vänsterklicka på den.

Obs: I Power Point 2003 finns Slide Layout i aktivitetsfönstret (till höger om den aktuella bilden). För att välja en layoutlayout, vänsterklicka på den. För att välja alternativ för uppmärkningsprogram, högerklicka.

Om du fritt vill hantera bildens utrymme utan att använda ett förutbestämt arrangemang av objekt, använd sedan markeringen "Empty Slide". Detta gör att du slumpmässigt kan infoga ett objekt på bilden.

Gliddesign.

För att ge din presentation en personlighet måste du tillämpa ett visst färgschema på den.

1. Välj fliken "Design" i menyfliksområdet.

2. Flytta musen över designexemplen för att se dem på den aktuella bilden.

3. För att tillämpa mallen du gillar på alla bilder, vänsterklicka på den. Om applikationsalternativ krävs högerklickar du på provet i menyfliksområdet och väljer önskat alternativ från snabbmenyn (till exempel "Använd på valda bilder").

Obs: I Power Point 2003 finns "Slide Design" i aktivitetsfönstret (till höger om den aktuella bilden). Designmallar som innehåller vissa typsnitt och färgscheman som standard väljs separat. Alternativ för att använda designen väljs också genom att högerklicka på provet.
Du kan skapa en presentationsbakgrund utan att använda mallar. Högerklicka helt enkelt på den aktuella bilden och välj Formatera bakgrund (i Power Point - "Bakgrund"). Fönstret för bakgrundsinställningar öppnas, där du kan ändra nödvändiga inställningar.

Kom ihåg att presentationens bakgrund ska kontrastera med textens färg: mörk bakgrund och ljus text, ljus bakgrund och mörk text. Detta gör det lättare att uppfatta information. Minsta teckenstorlek är 18 för text och 22 för rubriker. Max 2 olika typsnitt kan användas i presentationen, helst sans serif (till exempel Arial).