Microsoft Word opravlja samodejno preverjanječrkovalne in slovnične napake pri pisanju besedila. Nepravilno črkovane besede, ki so v slovarju programa, lahko samodejno zamenjamo s pravilnimi (če je omogočena funkcija samopopravkov), vgrajeni slovar pa ponuja tudi svoje črkovalne možnosti. Tiste besede in besedne zveze, ki jih ni v slovarju, so podčrtane z valovito rdečo in modro črto, odvisno od vrste napake.

Vredno je povedati, da je poudarjanje napak in njihovo samodejno popravljanje možno le, če ta parameter omogočeno v nastavitvah programa in je, kot je navedeno zgoraj, privzeto omogočeno. Vendar pa ta parameter iz nekega razloga morda ni aktiven, torej morda ne deluje. Spodaj bomo govorili o tem, kako omogočiti preverjanje črkovanja v MS Wordu.

1. Odprite meni "Mapa"(v prejšnjih različicah programa morate klikniti gumb "MS Office").

2. Tam poiščite in odprite predmet "Opcije"(prej »Možnosti besed«).

3. V oknu, ki se prikaže pred vami, izberite razdelek "Črkovanje".

4. Označite vsa polja v razdelku "Pri popravljanju črkovanja v Wordu", in tudi počistite polja v razdelku "Izjeme datotek", če so tam nameščeni. Kliknite "V REDU" zapreti okno "Opcije".

Opomba: Kljukica poleg predmeta »Pokaži statistiko berljivosti« morda ne bo nameščen.

5. Preverjanje črkovanja v Wordu (črkovanje in slovnica) bo omogočeno za vse dokumente, vključno s tistimi, ki jih boste ustvarili v prihodnosti.

Opomba: Poleg napačno črkovanih besed in fraz, urejevalnik besedil poudari tudi njemu neznane besede, ki jih ni v vgrajenem slovarju. Ta slovar je skupen vsem programom v paketu Microsoft Office. Poleg neznanih besed so z rdečo valovito črto podčrtane tudi tiste besede, ki so napisane v jeziku, ki ni glavni jezik besedila in/ali jezik, ki je aktiven v ta trenutekčrkovalni paket.

Nasvet:Če želite dodati podčrtano besedo v slovar programa in s tem izključiti njeno podčrtanje, jo kliknite z desno miškino tipko in nato izberite »Dodaj v slovar«. Če je potrebno, lahko preskočite preverjanje določene besede tako, da izberete ustrezen element.

To je vse, iz tega kratkega članka ste izvedeli, zakaj Word ne poudari napak in kako to popraviti. Zdaj bodo vse nepravilno napisane besede in besedne zveze podčrtane, kar pomeni, da boste videli, kje ste naredili napako in jo lahko popravite. Obvladajte besedo in ne delajte napak.

Beseda - morda Najboljša odločitev za tipkanje in urejanje besedilni dokumenti. Med številnimi funkcijami tega programa je ena najbolj uporabnih preverjanje črkovanja in slovnice.

Vendar ima veliko uporabnikov težave s to funkcijo. V tem članku bomo govorili o tem, kako omogočiti preverjanje črkovanja v Wordu 2007, 2010, 2013 in 2016.

V Wordu vklopite samodejno preverjanje črkovanja

Privzeto, besedilo Urejevalnik besed vedno samodejno preveri črkovanje. Če se vam to ne zgodi, potem je najverjetneje ta funkcija preprosto izklopljena v nastavitvah. Če želite vrniti preverjanje črkovanja v Wordu, morate v zgornjem levem kotu programa klikniti gumb »Datoteka« in v meniju, ki se odpre, izbrati »Možnosti«.

Na spodnjih posnetkih zaslona bomo prikazali, kako je videti meni »Datoteka« v Wordu 2007, 2010, 2013 in 2016.

Meni Datoteka v Wordu 2007

Meni Datoteka v programu Word 2010

Meni Datoteka v Wordu 2013, 2016

Ko odprete »Možnosti Worda«, morate iti v razdelek »Črkovanje« in tam omogočiti funkcije, ki so povezane s preverjanjem črkovanja v Wordu.

• Preverite črkovanje med tipkanjem;
• Uporabite kontekstualno preverjanje črkovanja;
• Označite slovnične napake med tipkanjem;
• Pri preverjanju črkovanja preverite tudi slovnico;

Upoštevati je treba, da so lahko te funkcije v vaši različici Worda poimenovane nekoliko drugače. Ne pozabite tudi, da je treba spremembe nastavitev shraniti z gumbom »V redu«.

Ročno izvajanje preverjanja črkovanja v Wordu

Prav tako lahko ročno omogočite preverjanje črkovanja v Wordu. Če želite to narediti, morate izbrati besedilo, za katerega želite zagnati preverjanje, pojdite na zavihek »Pregled« in kliknite gumb »Črkovanje«.

Posledično se odpre okno »Črkovanje«, v katerem lahko besedo za besedo preverite črkovanje besedila. Besede, v katerih urejevalnik besedil Word najde napake, bodo označene rdeče. V tem primeru bo pod besedilom na voljo več možnosti za črkovanje te besede. Če želite popraviti to besedo, morate izbrati eno od možnosti zamenjave in klikniti gumb »Zamenjaj«.

Če menite, da je beseda pravilno napisana, jo lahko preskočite. Za to obstaja gumb »Preskoči«.

Prav tako lahko z gumbom »Dodaj« dodate pravilno črkovano besedo v slovar.

Besede, ki jih je uporabnik dodal v slovar, Word ne bo več označeval kot napake.

Kako spremeniti jezik za preverjanje črkovanja v Wordu

Če se preverjanje črkovanja izvaja v skladu s pravili drugega jezika, morate spremeniti jezik besedila. Če želite to narediti, izberite besedilo, ki ni pravilno preverjeno, in kliknite ime jezika na dnu okna Word.

Po tem se prikaže majhno okno »Jezik«. Tukaj morate izbrati jezik, v skladu s pravili katerega naj se izvede preverjanje črkovanja, in kliknite gumb »V redu«.

Prav tako lahko v oknu »Jezik« popolnoma onemogočite preverjanje črkovanja za izbrani del besedila. Če želite to narediti, morate izbrati besedilo, klikniti na ime jezika in v oknu »Jezik« omogočiti funkcijo » Ne preverjajte črkovanja».

Pri pisanju članka urejevalnik besedil Word podčrta besede in s tem nakaže slovnične ali ločilne napake. Če je beseda napačno črkovana in že obstaja v slovarju programa, bo beseda zamenjana (če je omogočeno samodejno popravljanje). Obstajajo primeri, ko morate v Wordu preveriti črkovanje, vendar samodejno popravljanje ni vklopljeno in program sploh ne podčrta besed z napakami. V tem primeru si poglejmo, kako v dokumentu preveriti napake v besedah ​​in ločilih.

Nastavitev samodejnega preverjanja besedila

Če želite samodejno označiti mesta s črkovalnimi in slovničnimi napakami, morate:

1. Pojdite na zavihek »Datoteka« in kliknite »Možnosti«;
2. V levem podoknu novega okna izberite »Črkovanje«;
3. V območju »Pri popravljanju črkovanja besed« potrdite polja »Preveri črkovanje med tipkanjem«, »Uporabi ... črkovalnik« ali »Označi slovnične napake ...«;
4. V tem pododdelku lahko označite vsa polja, saj bodo vse navedene različice pomagale pri delu z besedilom.

Pozor! Če je Word prenehal označevati napake z rdečo črto, morate počistiti polja v pododdelku »Izjeme za datoteko«. Pojdite na »Datoteka« - »Možnosti« - »Črkovanje« in na koncu »Izjema za datoteko«. Počistite polje »Skrij črkovanje in slovnico ... v tem dokumentu«.

Po tej nastavitvi bo dokument poudaril ne samo črkovalne napake, ampak tudi ločila.

Kako omogočiti samodejno preverjanje napak

Zahvaljujoč tej funkciji lahko preprosto odpravite vse napake hkrati. S tipko F7 lahko vklopite »Preveri črkovanje in slovnico v besedilu« ali pojdite na zavihek »Pregled« - v razdelku »Črkovanje« kliknite »Črkovanje«.

Odpre se novo okno in pojavi se prva napaka. Popravite ga lahko neposredno v območju »Ni v slovarju« ali pa v razdelku »Možnosti« določite želeno obliko in kliknete zamenjaj.

Pozor! MS Word ne popravlja samodejno ločil. Če torej v besedilu vidite zeleno ali modro valovito črto, boste morali spremembe narediti sami, to je ročno. Poleg tega program daje namige, za katero besedo manjka vejica.

Nato se bo pojavilo novo okno z novo napako in to se bo nadaljevalo, dokler ne bodo odpravljene vse napake. Po vseh spremembah se prikaže okno z obvestilom, da je preverjanje črkovanja končano, kliknite »V redu«.

Word bo nato zagotovil statistiko berljivosti. To obvestilo skrijemo s klikom na “V redu”.

Ročno preverjanje napak

Rdeč podčrtaj pomeni, da je beseda verjetno napačno črkovana ali besedna zveza ni znana. Wordov program in ni vključen v slovar. Napake lahko preprosto popravite ročno, kot sledi:

1) Z desno miškino tipko kliknite označeno besedo in v oknu, ki se odpre, izberite pravilno možnost.

2) Dodajte novo besedo za Word v programski slovar. Z desno miškino tipko kliknite napačno besedo in izberite »Dodaj v slovar« in podčrtaj bo izginil. Če boste še naprej uporabljali to besedo, podčrtaj ne bo prikazan.

3) Poiščite knjigo s križcem na dnu programa Word (če so napake) in kliknite.

Pojavile se bodo možnosti pravilnega črkovanja, navesti morate pravilno črkovano besedo.

Kako nastaviti samodejno popravljanje

Funkcija »samodejna zamenjava besed« je zelo uporabna, saj med hitro klicanje V besedilu so tipkarske napake. Ta funkcija vam bo pomagalo samodejno popraviti napačno napisano besedno zvezo; za to morate narediti naslednje nastavitve:

1) S klikom na razdelek »Datoteka« izberite »Možnosti«;

2) V pojavnem oknu na levi strani poiščite »Črkovanje«, v razdelku »Možnosti samopopravkov« kliknite gumb »Možnosti samopopravkov ...«;

3) V razdelku »Samodejno popravljanje« potrdite polje zraven »Zamenjaj med tipkanjem«;

4) Dodajte besedno zvezo, ki je pogosto natisnjena nepravilno. Na primer: »pomočnik« vnesite pod polje »zamenjaj« kot nepravilno možnost, pod poljem »za« pa označite pravilno besedno obliko in kliknite »Dodaj«. Kot je prikazano na spodnji sliki.

Dodate lahko katero koli besedno zvezo in označite njeno pravilno črkovanje. Lahko je tudi okrajšava vsakdanjih fraz, okrajšava ali ime hitre tipke v angleščini. Tu so primeri:

Kako spremeniti frazo na seznamu samopopravkov

Morate se pomikati po celotnem seznamu in poiskati besedno zvezo, ki jo potrebujete, jo označite tako, da se prikaže v polju »zamenjaj« in v polju »za«.

Sedaj ostane le še, da kazalec miške postavite v želeno polje in vnesete svoj črkovalni simbol ali frazo, zamenjate in shranite. Poglejmo si primer. Če želite hitro napisati znak(-e) v obliki "@", morate najprej dodati in označiti, kateri znak bo zamenjan.

Dejanja so standardna, kot prej pri dodajanju nove fraze. “Datoteka” - “Možnosti” - “Črkovanje” - “Možnosti samopopravkov”. V razdelek, kjer je »Samopopravki«, pod polje »zamenjaj« vnesite »(a)«, v polje »za« pa »@«. Dodajte in kliknite »V redu«.

Zdaj je čas za preverjanje. Natisnemo želeni del članka in napišemo "(a)" (na spodnji sliki), zamenjava z "@" se pojavi po pritisku končnega znaka ")".

Delo z Wordom bo veliko lažje, če naredite vse nastavitve za samodejno popravljanje različnih fraz. Predstavljajte si, da lahko vnesete (Moskovska državna univerza) v eni sekundi tako, da napišete samo tri črke "mgu". Zahvaljujoč določenim možnostm bo uporabnik lahko zelo hitro samodejno preveril pravilnost ločil, glede na to, da bo ročni ogled dokumenta 10 A4 listov trajal dolgo. V tem primeru govorimo o uporabi možnosti »Črkovanje« v razdelku »Pregled«.

Izkoriščanje tako močnega urejevalnik besedil, se je neumno obrniti na slovar, da bi pravilno črkovali sporne besede in besedne zveze. Naj Word opravi to nehvaležno delo! Toda urednik se ne odziva na odkrite provokacije in se pretvarja, da je naše pisanje primer pismenosti v ruskem jeziku. Ko se zavedamo, da to ni mogoče, se vprašamo: kako omogočiti preverjanje črkovanja v Microsoft Wordu? Odgovor je spodaj.

Samodejno preverjanje črkovanja

Če želite omogočiti to funkcijo, kliknite »Datoteka« – »Možnosti« – »Črkovanje«. V oknu, ki se prikaže, označite obvezna polja in kliknite gumb »Shrani«.

Pozor! Če za vnašanje ruskih besed uporabljate drugo cirilično razporeditev tipkovnice (ukrajinsko ali belorusko), bo lahko vse vtipkano besedilo podčrtano z napako. Bodi previden!

Dodajanje neznanih besed

Če želite v slovar programske opreme dodati podobne besede in v prihodnje izključiti njihovo podčrtanje, jih morate izbrati (ali besedno zvezo), z desno tipko miške kliknite in v kontekstnem meniju izberite »Dodaj v slovar«. Ko kliknete na možnost »Preskoči«, ta leksikalna struktura v tem dokumentu ne bo več označena.

Pozor! Vse obravnavane metode za omogočanje črkovanja delujejo v različicah, ki se začnejo z Microsoft Wordom 2007 in novejšimi.

Omogoči črkovalnike

Če se iz kakršnega koli razloga med preverjanjem črkovanja prikaže obvestilo z besedilom »Preverjanje črkovanja končano« ali »Črkovalniki za jezik niso nameščeni«, morate storiti naslednje:

1. Pojdite na »Ta računalnik« – »Odstrani ali spremeni program«.
   
   
2. Na seznamu aplikacij poiščite Microsoft Office, kliknite nanj in kliknite gumb »Spremeni«.
   
   
3. V oknu, ki se prikaže, izberite »Dodaj ali odstrani komponente« in kliknite »Nadaljuj«.
   
   
4. Pojdite na »Splošna orodja za Office« – »Preverjevalnik črkovanja« – »Preverjevalnik črkovanja v ruskem jeziku« – »Preverjevalnik črkovanja in slovnice«. S klikom na gumb (kot je prikazano na posnetku zaslona) in priklicem kontekstnega menija izberite »Zaženi iz mojega računalnika«.

   Omogoči preverjanje črkovanja za izbrani jezik

   Če tipkate v drugih jezikih, preverjanje črkovanja morda ne bo delovalo. Če ga želite omogočiti, potrebujete:

   
   

   Zdaj ste lahko 90% prepričani v pismenost svojega besedila. Ko pa se naučite vklopiti preverjanje črkovanja v Wordu, ne pozabite paziti na neologizme in tiste besede, ki niso v zbirki podatkov urejevalnika ali imajo več pomenov.