Účtovné informácie. Spracovanie „Načítavanie údajov z tabuľkového dokumentu“. Príklad nastavenia a použitia 1s 8 načítavania dát z excelu

Ako načítať tabuľkový dokument do účtovného programu 1C 8.3?

V 1C 8.3 je možné hromadne stiahnuť zoznam položiek z tabuľkového dokumentu, napríklad zo súboru Excel.

Na načítanie používame externé spracovanie LoadDataFromTabularDocument.epf pre spravované formuláre (8.2 a 8.3). Je univerzálny a mal by byť vhodný pre akúkoľvek konfiguráciu napísanú pre riadenú aplikáciu.

Ak chcete spustiť externé spracovanie, musíte prejsť do ponuky „Súbor“, potom „Otvoriť“ a vybrať toto spracovanie z adresára, v ktorom bolo uložené:

Spracovanie Načítanie údajov z tabuľkového dokumentu 1C 8.3 (spravované formuláre)

Po otvorení spracovania v 1C s ním môžete začať pracovať. Najprv sa musíme rozhodnúť, kde a čo stiahneme:

Uveďme príklad v referenčnej knihe "Nomenklatúra". Vytvoríme súbor s údajmi vo formáte xls.

Spracovanie môže tiež načítať súbory v nasledujúcom formáte:

akýkoľvek iný formát, z ktorého môžete kopírovať údaje

Takto vyzerá súbor Excel so zdrojovými údajmi, ktoré nahráme do referenčnej knihy „Nomenklatúra“:

Nezapísali sme si všetky polia v adresári, pretože to bude stačiť na pochopenie princípu načítania. Navyše tieto údaje stačia na to, aby sa s týmito pozíciami začalo pracovať.

Tieto pozície sa momentálne nenachádzajú v informačnej databáze 1C a teraz ich tam nahráme.

Kliknite na ikonu „Otvoriť“ (na obrázku označenú ako „Vybrať zdroj“) a vyberte súbor s údajmi. Môžete použiť jednoduché kopírovanie informácií. Údaje budú automaticky načítané do spracovania. Teraz skontrolujeme, či sme údaje vyplnili správne. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Kontrola plnenia“.

Ako vidíte, máme niekoľko chýb! Vylúčime to. Prejdite na kartu „Nastavenia“:

Pred opravou chýb venujme pozornosť jednému dôležitému detailu. Program spočiatku nevie, v ktorom poli má hľadať prvok adresára v prípade, že tam už je. Preto to musí naznačiť. Hľadáme napríklad podľa kódu, pretože je zvyčajne jedinečný. V stĺpci „Pole vyhľadávania“ v riadku „Kód“ začiarknite políčko. Teraz, ak sa nájde záznam s takýmto kódom, bude nahradený, v opačnom prípade bude vytvorený.

Dôležité! Ak nezadáte vyhľadávacie pole, môžu sa objaviť duplicitné položky. Najmä po druhom stiahnutí podobného súboru!

Teraz sa pozrime, prečo „Unity“ nadáva na ihrisku. Faktom je, že jednotky merania v 1C 8.3 sú uložené v samostatnom adresári a spracovanie štandardne hľadá túto jednotku podľa názvu. Ale v skutočnosti je slovo jednotka napísané v poli „Celé meno“.

Bohužiaľ, spracovanie môže vyhľadávať iba podľa „Názov“ a „Kódu“ (pre programátora sú možnosti širšie). Ak budete venovať pozornosť vyššie uvedeným obrázkom, uvidíte, že v stĺpci „Jednotka“ je kód. A pri spracovaní musíte uviesť, že vyhľadávanie by sa malo vykonávať pomocou kódu. Dvakrát kliknite na stĺpec „Podmienka komunikácie“ oproti „Jednotky“ a zmeňte ho na „Kód“.

Teraz sa pozrime, čo nám hovoria o „Službe“ v zozname chýb. Ešte jedna dôležitá poznámka. Stĺpce v súbore musia byť umiestnené striktne v rovnakom poradí ako riadky polí adresára. A pre nás sa „Typ položky“ nachádza úplne dole a v súbore za stĺpcom „Komentár“.

Aby ste posunuli riadok „Typ položky“ nahor, v hornej časti formulára sú modré šípky. Pomocou šípky „Hore“ zdvihnite požadovaný riadok a umiestnite ho pod „Komentár“.

Kliknite na „Načítať údaje“ a tentoraz všetko prebehne bez chýb:

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

30.06.2010

Ako stiahnuť referenčnú knihu produktu zo súboru Excel v 1C: Trade Management rev. 10.3

Získajte prístup k cloudu 1C:Fresh zadarmo na 30 dní!

Pomerne často v praxi nastávajú situácie, keď je potrebné preniesť údaje do programu 1C z tabuľky Excel, napríklad stiahnuť si referenčnú knihu produktu z cenníka alebo príjmovú faktúru z faktúry dodávateľa elektronicky zaslanú e-mailom.

Potreba automatickej výmeny je obzvlášť dôležitá, keď počet prvkov, ktoré je potrebné zadať, je desiatky, stovky alebo dokonca tisíce a manuálne zadávanie takého objemu údajov je dosť pracná práca. Niektorí potrebujú načítať dáta len raz pri začatí práce s programom, iní potrebujú kvôli technológii svojej práce neustále zadávať veľké množstvá dát.

Prirodzene, chceli by sme sa vyhnúť týmto zbytočným snahám a drahocennému času v našom veku elektronickej správy dokumentov.

V takýchto prípadoch si mnohí objednávajú zodpovedajúce spracovanie od vlastných interných programátorov, franšízantov alebo vývojárov tretích strán, ale ide o dodatočné náklady a čas.

Čo ak to z rôznych dôvodov nie je možné?

Takéto spracovanie už má každý používateľ profesionálnej verzie 1C:Enterprise 8! JE TO na disku!

Typické spracovanie „Načítanie údajov z tabuľkového dokumentu.epf“, ktoré sa nachádza v časti „Technologická podpora“ > „Metodická podpora 1C:Enterprise 8“ > „Univerzálne správy a spracovanie“ >

Upozorňujeme, že od februára 2010 sa na disku ITS toto spracovanie konfigurácií na platforme 8.1 nachádza v inej sekcii: „Technologická podpora“ > „Metodická podpora 1C:Enterprise 8“ > „1C: Platforma Enterprise 8.1“ > „Univerzálna správy a spracovanie" > "Načítanie údajov z tabuľkového dokumentu".

Samotné spracovanie od spoločnosti 1C je univerzálne a umožňuje načítať dáta do ľubovoľnej konfigurácie na platforme 1C:Enterprise 8, do ľubovoľných adresárov, dokumentov a informačných registrov zo súborov vo formáte *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, *. dbf.

Možnosti spracovania sú veľmi veľké a nie je možné pokryť všetky možné prípady použitia v rámci jedného článku. Uvažujme iba o najbežnejších a najpopulárnejších príkladoch:

Príklad 1. Načítanie nomenklatúrneho adresára do 1C: Účtovníctvo 8 z cenníka v Exceli.
Príklad 2. Načítanie referenčnej knihy produktu do 1C: Riadenie obchodu 8 z cenníka v Exceli
Príklad 3. Načítanie adresára jednotlivcov do 1C: Mzdy a personálny manažment 8 z Excelu. (čoskoro)
Príklad 4. Načítanie faktúry do 1C: Riadenie obchodu 8 z dokumentu Excel.

Cenník v Exceli „PriceOnlineKhimSnab.xls“ - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Typická konfigurácia Správa obchodu Rev.10.3, vydanie 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Do 1C z Excelu je potrebné načítať nielen názvy produktov a ceny ako v príklade 1, ale aj čísla tovarov a čiarové kódy a je potrebné, aby tovar nebol načítaný do jedného katalógu (skupiny), ale distribuovaný výrobcom v 1C adresár položiek.

Aby bolo možné stiahnuť si referenčnú knihu produktu z Cenníka do 1C: Trade Management 8 s automatickou distribúciou do skupín (výrobcov), bude potrebné pripraviť súborový formulár na stiahnutie. Budete musieť pridať stĺpec označujúci mernú jednotku (ks) a výrobcu produktu, pričom názov výrobcu v cenníku musí zodpovedať názvu skupiny v adresári nomenklatúry 1C: Trade. Manažérsky program 8.

Používame štandardné spracovanie “Data Loading From Tabular Document.epf”, ktoré ide do ITS.

1. Spustite program 1C

2. Pre spustenie spracovania zvoľte položku menu „Súbor“>« OTVORENÉ» .

3. V okne, ktoré sa otvorí, nájdite súbor spracovania, ktorý sa nachádza na disku ITS v adresári \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Ak ste predtým skopírovali súbor spracovania do počítača, môžete ho vybrať.

Otvorí sa okno

Upozorňujeme, že sťahovanie údajov sa uskutoční v troch fázach:

1. fáza- načítanie mien a nastavenie hodnôt podrobností nových prvkov adresára potrebných na spustenie (merná jednotka, sadzba DPH, atribút produktu/služby). - načítanie čiarových kódov

Nastavte „Režim sťahovania“ - Stiahnite si do adresára

„Typ adresára“ - Nomenklatúra

5. V záložke “Tabuľkový dokument” klikneme na tlačidlo “Otvoriť súbor”, v zobrazenom výberovom okne nájdeme adresár, v ktorom máme v Exceli cenník, z ktorého plánujeme načítať dáta do 1C.

Súbor sa nemusí na začiatku zobraziť. Nastavte Typ súboru na „Hárok programu Excel (*.xls)“

Vyberte náš súbor

Zobrazia sa podrobnosti karty položky.

8. Nakonfigurujte parametre načítania titulov

Pre pohodlie nastavme „Manuálne číslovanie stĺpcov“

V tejto fáze nahrávame len tie detaily, ktoré nám umožnia začať s programom pracovať, preto odškrtávame políčka, ktoré nás zatiaľ nezaujímajú

„Prvý riadok údajov v tabuľkovom dokumente“ – pozrite si náš cenník, hlavičku zlikvidujte, údaje pre načítanie začínajú od deviateho riadku – zadajte „9“ (pozri obr. 2 „Cenník“)

„Nevytvárať nové prvky“ – políčko NEZAKRÝVAJTE; táto možnosť je potrebná, ak plánujeme zmeniť iba existujúce prvky.

Riadky „Názov“ a „Celé meno“ - režim načítania nastavte na „Hľadať“, „Číslo stĺpcov tabuľkového dokumentu“ – v našom cenníku je názov v treťom stĺpci – nastavte „3“

Riadok „Rodič“ - v stĺpci „Režim načítania“ zvoľte „Hľadať“, v stĺpci „Č. Stĺpce tabuľkového dokumentu“ - v našom cenníku výrobcov vo štvrtom stĺpci uveďte „4“.

Ak nie je potrebná distribúcia podľa výrobcu a všetky nové položky je potrebné načítať do jedného priečinka, potom v stĺpci „Režim načítania“ vyberte možnosť „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte skupinu položiek, do ktorej načíta údaje z cenníka.

Riadok „Článok“ - začiarknite políčko v stĺpci „Vyhľadávacie pole“ (druhý stĺpec) - program skontroluje prítomnosť prvku s takýmto článkom v databáze 1C, a ak už existuje, potom nový prvok s týmto meno sa nevytvorí. Režim načítania nastavíme na „Hľadať“, „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ - v našom cenníku je číslo artiklu v druhom stĺpci nastavené na „2“

Riadok „Základná merná jednotka“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte mernú jednotku (v našom prípade - ks).

Riadok „Hmotnosť“ – v našom prípade produkt NIE JE vážený, preto „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Nie“

Riadok „Sadzba DPH“ - v našom prípade pre všetky stiahnuté prvky nastavíme DPH na 18 %, na to v stĺpci „Režim načítania“ vyberieme „Nastaviť“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberieme „18 %“.

Ak je tovar dodávaný s inou DPH, ktorá je uvedená v samostatnom stĺpci stiahnutého cenníka, tak v stĺpci „Režim načítania“ nastavte „Hľadať“ a číslo zodpovedajúceho stĺpca cenníka v „Stĺpec č. dokument“.

Riadok „Servis“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Nie“ (v našom prípade sú všetky pozície produkty).

Riadok „Typ položky“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Produkt“.

Nastavili sme minimálne hodnoty pre nové položky v adresári nomenklatúry, čo vám umožní začať pracovať.

Ak ste teraz pripravení nastaviť hodnoty chýbajúcich podrobností, uveďte ich tiež.

Kliknite na „Stiahnuť“ v pravom dolnom rohu a po zobrazení výzvy kliknite na „Áno“.

8. Skontrolujeme prítomnosť nových prvkov v zodpovedajúcich skupinách adresára nomenklatúry.

Momentálne máme načítané názvy produktov z cenníka v Exceli do adresára nomenklatúry 1C.

Ako vidíte, podrobnosti „Jednotka pre vykazovanie“ a „Jednotka pre ukladanie zostatkov“ zostali prázdne.

Ďalším krokom je nastavenie týchto detailov, pretože... budete ich potrebovať pri načítavaní cien, čiarových kódov a ďalšej práci.

Sú dve možnosti:

Manuálny.

Tieto podrobnosti vytvorí program automaticky pri prvom otvorení a uložení karty položky. Ak je manuálna inštalácia prijateľná, potom môžete tento krok preskočiť a prejsť priamo do fázy načítania cien. Ak neplánujete načítať čiarové kódy, potom je celkom prijateľné nechať to tak, ako je - pri prvom použití položky v sortimente budete musieť otvoriť a uložiť kartu produktu.

Nevýhoda: manuálny postup otvárania a nahrávania môže byť dosť pracný a časovo náročný, ak existuje veľký počet prvkov adresára.

Auto.

Automatické načítanie jednotiek merania je tiež možné, ale je určené pre pokročilých používateľov a bude si vyžadovať základné znalosti programovania 1C.

Sú dve možnosti: s identifikáciou podľa článku alebo názvu.

Uprednostňuje sa identifikácia podľa článku, ale cenník nemusí obsahovať stĺpec s článkami.

Možnosť 1. Identifikácia podľa článku

Začiarknite políčko „Nevytvárať nové prvky“ a zrušte začiarknutie všetkých riadkov.

Riadok „Článok“ – začiarknite políčko v stĺpci „Pole vyhľadávania“ (druhý stĺpec). Režim načítania nastavíme na „Hľadať“, „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ - v našom cenníku je číslo artiklu v druhom stĺpci nastavené na „2“

V riadkoch „Jednotka pre vykazovanie“ a „Jednotka pre ukladanie zostatkov“ v poli „Režim načítania“ vyberte „Vypočítať“. V poli „Výraz“ napíšeme algoritmus v zabudovanom programovacom jazyku 1C. Napríklad náš špecialista z implementačného oddelenia navrhol za pár minút nasledujúci kód:

Nomenklatúra Link = Directories.Nomenclature.Find By Details("Článok", CurrentData["Článok"]); Základná merná jednotka = Adresáre.Klasifikátor merných jednotiek.Nájsť podľa kódu(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Attributes("Unit By Classifier", Základná jednotka merania, Referenčná nomenklatúra); If CurrentRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(ZákladnáJednotka); FoundUnitObject.UnitByClassifier = Základná jednotka; FoundUnitObject.Coefficient = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Pokus FoundUnitObject.Write(); Vysledok = FoundUnitObject.Ref; Správa o výnimke ("Nepodarilo sa zapísať"); EndPokus; V opačnom prípade Výsledok = CurrentRef.Link; koniec Ak;
// Spoločnosť "Online" 2010, www.site

Ak plánujete opakovať tento postup mnohokrát, musíte do algoritmu dodatočne pridať overovací postup, aby ste zabránili opakovanému zadávaniu jednotiek merania s rovnakým názvom.

Možnosť 2. V prípade identifikácie menom

Začiarknite políčko „Nevytvárať nové prvky“.

Zrušte začiarknutie všetkých riadkov

Riadok „Názov“ - začiarknite políčko v stĺpci „Pole vyhľadávania“ (druhý stĺpec). Režim načítania nastavíme na „Hľadať“, „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ - v našom cenníku sú názvy v treťom stĺpci nastavené na „3“

V riadkoch „Jednotka pre vykazovanie“ a „Jednotka pre ukladanie zostatkov“ v poli „Režim načítania“ vyberte „Vypočítať“. Do poľa „Výraz“ napíšeme algoritmus v zabudovanom programovacom jazyku 1C, napríklad toto:

Nomenklatúra Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Name"]); Základná merná jednotka = Adresáre.Klasifikátor merných jednotiek.Nájsť podľa kódu(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Attributes("Unit By Classifier", Základná jednotka merania, Referenčná nomenklatúra); If CurrentRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(ZákladnáJednotka); FoundUnitObject.UnitByClassifier = Základná jednotka; FoundUnitObject.Coefficient = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Pokus FoundUnitObject.Write(); Vysledok = FoundUnitObject.Ref; Správa o výnimke ("Nepodarilo sa zapísať"); EndPokus; V opačnom prípade Výsledok = CurrentRef.Link; koniec Ak;
//© Online Company 2010, www.site

9. Otvorte kartu produktu a skontrolujte, či sú údaje správne načítané

Ak je všetko v poriadku, môžete prejsť do druhej fázy - načítanie cien z cenníka do Excelu.

Ak plánujete v budúcnosti použiť tento postup načítania údajov s rovnakými nastaveniami parametrov načítania, odporúčame vám uložiť si aktuálne nastavenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť nastavenia“ a jasne pomenujte aktuálne nastavenie, napríklad „Načítavanie názvov produktov z cenníka Excel“.

V „Manažmente obchodu“ Rev. 10.3 sa ceny nastavujú pomocou dokumentu „Nastavenie cien položiek“.

Používame rovnaké spracovanie „Načítavanie údajov z tabuľkového dokumentu.epf“ z disku ITS.

11. Nastavte „Režim načítania“ - „Načítanie do sekcie tabuľky“.

Otvorí sa denník dokladov „Nastavenie cien položiek“.

Tu si môžete vybrať existujúci dokument, do ktorého chceme pridať nové prvky, alebo vytvoriť nový (odporúčame), v dokumente uvedieme, ktorý „Typ ceny“ načítame (v našom príklade „Maloobchod“).

Kliknite na „OK“ a uložte zatiaľ prázdny dokument.

Teraz vyberte tento nový uložený doklad z denníka v riadku „Prepojenie“.

V poli „Tabuľková sekcia“ vyberte „Produkty“.

13. Upozorňujeme, že teraz musíte prejsť na záložku “Tabuľkový dokument” a opäť si vybrať náš cenník v Exceli, z ktorého sme načítali názvy a teraz načítame ceny (pozri bod 5).

14. Nakonfigurujte možnosti zavádzania

Opäť nastavte „Prvý riadok údajov tabuľkového dokumentu“ – ako pri načítavaní názvov nastavte „9“ a „Ručné číslovanie stĺpcov“.

V riadku „Nomenklatúra“ nastavíme režim načítania na „Hľadať“, „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ - v našom príklade nastavíme na „3“. Ak sa vyžaduje identifikácia podľa článku, potom v stĺpci „Hľadať podľa“ vyberieme „Článok“ a do „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ uvedieme číslo stĺpca s článkami – v našom príklade „2“.

V riadku „Cena“ nastavte režim načítania na „Vyhľadávanie“, „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ - zadajte číslo stĺpca s cenami, ktoré chceme načítať, najskôr načítame maloobchodnú cenu, ktorá znamená, že zadáme „5“.

V riadku „Mena“ nastavte režim sťahovania na „Inštalovať“, vyberte menu (v príklade „ruble“).

V riadku „Merná jednotka“ v poli „Režim načítania“ vyberte „Vypočítať“. V poli „Výraz“ napíšeme algoritmus v zabudovanom programovacom jazyku 1C. Napríklad tento kód:

V riadku „Typ ceny“ nastavte režim načítania na „Inštalovať“, vyberte cenu, ktorú načítame „Maloobchod“.

Ak sú vo vašom cenníku ceny tovaru uvedené v rôznych menách, čo je uvedené v samostatnom stĺpci stiahnutého cenníka, potom v stĺpci „Režim načítania“ nastavte „Vyhľadávanie“ a číslo zodpovedajúceho stĺpca cenníka v „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“.

V riadku „Spôsob výpočtu ceny“ nastavte režim načítania na „Inštalovať“, vyberte „Podľa percentuálnej prirážky na základnom type“

Kliknite na „Stiahnuť“ a odpovedzte „Áno“

15. Otvorte dokument „Nastavenie cien položiek“, do ktorého boli údaje načítané (kliknutím na tlačidlo s lupou v riadku „Odkaz“).

16. Skontrolujeme dokument, ak je všetko v poriadku, kliknite na „OK“.

Ceny musia byť pevné.

17. Otvorte referenčnú knihu produktu, skontrolujte záložku „Ceny“ na karte načítaných položiek a kliknite na tlačidlo „Znova si prečítať aktuálne ceny“.

Ak je všetko v poriadku, môžete začať sťahovať zvyšné ceny (veľkoobchod, nákup atď.). Postup je podobný.

Upozorňujeme, že 1C: Trade Management 8 podporuje výpočet niektorých cien na základe iných. Preto môže stačiť načítať len jednu základnú cenu, napríklad Maloobchod alebo naopak Nákup, a pre ostatné ceny špecifikovať algoritmy tvorby (% zľava, % prirážka, zaokrúhľovanie na najbližšie znamienko atď.).

Ak plánujete v budúcnosti použiť tento postup načítania údajov s rovnakými nastaveniami parametrov načítania, odporúčame vám uložiť si aktuálne nastavenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť nastavenia“ a jasne pomenujte aktuálne nastavenie, napríklad „Stiahnuť maloobchodné ceny z cenníka Excel“.

Nabudúce môžete načítať uložené nastavenia kliknutím na tlačidlo „Obnoviť nastavenia“ a výberom požadovaného zo zoznamu.

Používame rovnaké spracovanie „Načítavanie údajov z tabuľkového dokumentu.epf“ z disku ITS.

19. Nastavte “Load mode” - “Load to information register”.
"Typ registrácie" vyberte "Čiarové kódy".

20. Upozorňujeme, že teraz musíte prejsť na záložku „Tabuľkový dokument“ a opäť vybrať náš cenník v Exceli, z ktorého sme stiahli názvy a ceny, a teraz stiahneme čiarové kódy (pozri bod 5).

21. Nakonfigurujte možnosti zavádzania

Opäť nastavte parameter „Prvý riadok údajov v tabuľkovom dokumente“ - nastavte „9“ a „Ručné číslovanie stĺpcov“.

Nastavenie možností spustenia

Odstraňujeme „daws“ zo všetkých riadkov, z ktorých je to možné.

Vo zvyšných riadkoch nastavíme parametre

V riadku „Čiarový kód“ nastavíme režim načítania na „Hľadať“, do stĺpca „Č. Stĺpce tabuľkového dokumentu“ napíšeme „9“ ako v našom cenníku.

V riadku „Vlastník“ v stĺpci „Popis typov“ otvorte okno „Upraviť typ údajov“ a začiarknite (ponechajte) iba pole „Číselník“. Nastavte režim sťahovania na „Hľadať“. Pre identifikáciu podľa článku do stĺpca „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ napíšeme číslo stĺpca, v ktorom sú uvedené články v našom cenníku – t.j. "2". V stĺpci „Hľadať podľa“ nastavte „Článok“.

Ak cenník nemá stĺpec s článkami, v stĺpci „Hľadať podľa“ musíte vybrať „Názov“ a v bunke „Č. Stĺpce tabuľkového dokumentu“ uveďte číslo stĺpca cenníka s názvami .

V riadku „Typ čiarového kódu“ v stĺpci „Režim spustenia“ vyberte „Inštalovať“ a v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „EAN13“.

V riadku „Merná jednotka“ v poli „Režim načítania“ vyberte „Vypočítať“. V poli „Výraz“ napíšeme algoritmus v zabudovanom programovacom jazyku 1C. Napríklad tento kód:

Nomenklatúra Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Owner"]); Výsledok=Nomenklatúra Link.Remaining Storage Unit;

V riadku „Kvalita“ v stĺpci „Režim spustenia“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Nový“.

V riadkoch „Charakteristiky položky“, „Séria položiek“, „Vymazať kód“ v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ ponechajte prázdne bunky.

Kliknite na „Stiahnuť“

Otvorte kartu produktu a skontrolujte prítomnosť čiarového kódu.

Ak plánujete v budúcnosti použiť tento postup načítania údajov s rovnakými nastaveniami parametrov načítania, odporúčame vám uložiť si aktuálne nastavenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť nastavenia“ a jasne pomenujte aktuálne nastavenie, napríklad „Stiahnuť čiarové kódy produktov z cenníka Excel“.

Nabudúce môžete načítať uložené nastavenia kliknutím na tlačidlo „Obnoviť nastavenia“ a výberom požadovaného zo zoznamu.

Prajeme vám úspech!

Cenník v Exceli „PriceOnlineKhimSnab.xls“ - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Typická konfigurácia Správa obchodu Rev.10.3, vydanie 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Do 1C z Excelu je potrebné načítať nielen názvy produktov a ceny ako v príklade 1, ale aj čísla tovarov a čiarové kódy a je potrebné, aby tovar nebol načítaný do jedného katalógu (skupiny), ale distribuovaný výrobcom v 1C adresár položiek.

Používame štandardné spracovanie “Data Loading From Tabular Document.epf”, ktoré ide do ITS.

1. Spustite program 1C

2. Pre spustenie spracovania zvoľte položku menu „Súbor“>« OTVORENÉ» .

3. V okne, ktoré sa otvorí, nájdite súbor spracovania, ktorý sa nachádza na disku ITS v adresári \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Ak ste predtým skopírovali súbor spracovania do počítača, môžete ho vybrať.

Otvorí sa okno

Upozorňujeme, že sťahovanie údajov sa uskutoční v troch fázach:

1. fáza— načítanie mien a nastavenie hodnôt podrobností nových prvkov adresára potrebných na spustenie (merná jednotka, sadzba DPH, atribút produktu/služby). - načítanie čiarových kódov

Nastavte „Režim sťahovania“ - Stiahnite si do adresára

„Zobrazenie adresára“ - Nomenklatúra

Súbor sa nemusí na začiatku zobraziť. Nastavte Typ súboru na „Hárok programu Excel (*.xls)“

Vyberte náš súbor

Zobrazia sa podrobnosti karty položky.

8. Nakonfigurujte parametre načítania titulov

Pre pohodlie nastavme „Manuálne číslovanie stĺpcov“

V tejto fáze nahrávame len tie detaily, ktoré nám umožnia začať s programom pracovať, preto odškrtávame políčka, ktoré nás zatiaľ nezaujímajú

„Nevytvárať nové prvky“ – políčko NEZAKRÝVAJTE; táto možnosť je potrebná, ak plánujeme zmeniť iba existujúce prvky.

Riadky “Názov” a “Celé meno” - režim načítania nastavte na “Hľadať”, “Číslo. Stĺpce tabuľkového dokumentu” - v našom cenníku je názov v treťom stĺpci - nastavte “3”

Riadok „Rodič“ - v stĺpci „Režim načítania“ zvoľte „Hľadať“, v stĺpci „Č. Stĺpce tabuľkového dokumentu“ - v našom cenníku výrobcov vo štvrtom stĺpci uveďte „4“.

Ak nie je potrebná distribúcia podľa výrobcu a všetky nové položky je potrebné načítať do jedného priečinka, potom v stĺpci „Režim načítania“ vyberte možnosť „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte skupinu položiek, do ktorej načíta údaje z cenníka.

Riadok „Článok“ - začiarknite políčko v stĺpci „Vyhľadávacie pole“ (druhý stĺpec) - program skontroluje prítomnosť prvku s takýmto článkom v databáze 1C, a ak už existuje, potom nový prvok s tento názov sa nevytvorí. Režim načítania nastavíme na „Hľadať“, „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“ - v našom cenníku je článok v druhom stĺpci nastavený na „2“

Riadok „Základná merná jednotka“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte mernú jednotku (v našom prípade - ks).

Riadok „Hmotnosť“ – v našom prípade produkt NIE JE vážený, preto „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Nie“

Ak je tovar dodávaný s inou DPH, ktorá je uvedená v samostatnom stĺpci stiahnutého cenníka, tak v stĺpci „Režim načítania“ nastavte „Hľadať“ a číslo zodpovedajúceho stĺpca cenníka v „Stĺpec č. dokument“.

Riadok „Servis“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Nie“ (v našom prípade sú všetky pozície produkty).

Riadok „Typ položky“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Produkt“.

Nastavili sme minimálne hodnoty pre nové položky v adresári nomenklatúry, čo vám umožní začať pracovať.

Ak ste teraz pripravení nastaviť hodnoty chýbajúcich podrobností, uveďte ich tiež.

Kliknite na „Stiahnuť“ v pravom dolnom rohu a po zobrazení výzvy kliknite na „Áno“.

8. Skontrolujeme prítomnosť nových prvkov v zodpovedajúcich skupinách adresára nomenklatúry.

Momentálne máme načítané názvy produktov z cenníka v Exceli do adresára nomenklatúry 1C.

Ako vidíte, podrobnosti „Jednotka pre vykazovanie“ a „Jednotka pre ukladanie zostatkov“ zostali prázdne.

Ďalším krokom je nastavenie týchto detailov, pretože... budete ich potrebovať pri načítavaní cien, čiarových kódov a ďalšej práci.

Sú dve možnosti:

Manuálny.

Tieto podrobnosti vytvorí program automaticky pri prvom otvorení a uložení karty položky. Ak je manuálna inštalácia prijateľná, potom môžete tento krok preskočiť a prejsť priamo do fázy načítania cien. Ak neplánujete sťahovať čiarové kódy, potom je celkom prijateľné nechať to tak, ako je - pri prvom použití položky v sortimente budete musieť otvoriť a uložiť kartu produktu.

Nevýhoda: manuálny postup otvárania a nahrávania môže byť dosť pracný a časovo náročný, ak existuje veľký počet prvkov adresára.

Auto.

Automatické načítanie jednotiek merania je tiež možné, ale je určené pre pokročilých používateľov a bude si vyžadovať základné znalosti programovania 1C.

Sú dve možnosti: s identifikáciou podľa článku alebo názvu.

Uprednostňuje sa identifikácia podľa článku, ale cenník nemusí obsahovať stĺpec s článkami.

Možnosť 1. Identifikácia podľa článku

Začiarknite políčko „Nevytvárať nové prvky“ a zrušte začiarknutie všetkých riadkov.

Nomenklatúra Link = Directories.Nomenclature.Find By Details("Článok", CurrentData["Článok"]); Základná merná jednotka = Adresáre.Klasifikátor merných jednotiek.Nájsť podľa kódu(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Details("Unit by Classifier, Basic Unit of Measurement, Nomenclature Link); If TechRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units of Measurement.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = Skrátené. LP(BasicUnitofMeasurement); FoundUnit Object.UnitByClassifier = BaseUnit;FoundUnitObject. Koeficient = 1; FoundUnitObject.Owner = Odkaz na nomenklatúru; Pokus FoundUnitObject.Write(); Výsledok = FoundUnitObject.Reference;Reference; V opačnom prípade Result = CurrentRef.Link; EndIf;

Ak plánujete opakovať tento postup mnohokrát, musíte do algoritmu dodatočne pridať overovací postup, aby ste zabránili opakovanému zadávaniu jednotiek merania s rovnakým názvom.

Možnosť 2. V prípade identifikácie menom

Začiarknite políčko „Nevytvárať nové prvky“.

Zrušte začiarknutie všetkých riadkov

Nomenklatúra Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Name"]);
Základná merná jednotka = Adresáre.Klasifikátor merných jednotiek.Nájsť podľa kódu(796);
TechSpr=Adresáre.Merné jednotky.Nájsť podľa požiadaviek("
Unit By Classifier", základná jednotka merania, referenčná nomenklatúra);
If CurrentRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement();
FoundUnitObject.Name = AbbrLP(ZákladnáJednotka);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = Základná jednotka;
FoundUnitObject.Coefficient = 1;
FoundItemObject.Owner = ItemRef;
Pokus FoundUnitObject.Write();
Vysledok = FoundUnitObject.Ref;
Správa o výnimke ("Nepodarilo sa zapísať");
EndPokus;
V opačnom prípade Výsledok = CurrentRef.Link;
koniec Ak;

// Online spoločnosť 2010, www.online-ufa.ru

9. Otvorte kartu produktu a skontrolujte, či sú údaje správne načítané

Ak je všetko v poriadku, môžete prejsť do druhej fázy - načítanie cien z cenníka do Excelu.

Ak plánujete v budúcnosti použiť tento postup načítania údajov s rovnakými nastaveniami parametrov načítania, odporúčame vám uložiť si aktuálne nastavenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť nastavenia“ a jasne pomenujte aktuálne nastavenie, napríklad „Načítavanie názvov produktov z cenníka Excel“.

V „Manažmente obchodu“ Rev. 10.3 sa ceny nastavujú pomocou dokumentu „Nastavenie cien položiek“.

Používame rovnaké spracovanie „Načítavanie údajov z tabuľkového dokumentu.epf“ z disku ITS.

11. Nastavte „Režim načítania“ - „Načítanie do sekcie tabuľky“.

Otvorí sa denník dokladov „Nastavenie cien položiek“.

Kliknite na „OK“ a uložte zatiaľ prázdny dokument.

Teraz vyberte tento nový uložený doklad z denníka v riadku „Prepojenie“.

V poli „Tabuľková sekcia“ vyberte „Produkty“.

14. Nakonfigurujte možnosti zavádzania

Opäť nastavte „Prvý riadok údajov tabuľkového dokumentu“ – ako pri načítavaní názvov nastavte „9“ a „Ručné číslovanie stĺpcov“.

V riadku „Mena“ nastavte režim sťahovania na „Inštalovať“, vyberte menu (v príklade „ruble“).

V riadku „Typ ceny“ nastavte režim načítania na „Inštalovať“, vyberte cenu, ktorú načítame „Maloobchod“.

Ak sú vo vašom cenníku ceny tovaru uvedené v rôznych menách, čo je uvedené v samostatnom stĺpci stiahnutého cenníka, potom v stĺpci „Režim načítania“ nastavte „Vyhľadávanie“ a číslo zodpovedajúceho stĺpca cenníka v „Číslo stĺpca tabuľkového dokumentu“.

V riadku „Spôsob výpočtu ceny“ nastavte režim načítania na „Inštalovať“, vyberte „Podľa percentuálnej prirážky na základnom type“

Kliknite na „Stiahnuť“ a odpovedzte „Áno“

15. Otvorte dokument „Nastavenie cien položiek“, do ktorého boli údaje načítané (kliknutím na tlačidlo s lupou v riadku „Odkaz“).

16. Skontrolujeme dokument, ak je všetko v poriadku, kliknite na „OK“.

Ceny musia byť pevné.

17. Otvorte referenčnú knihu produktu, skontrolujte záložku „Ceny“ na karte načítaných položiek a kliknite na tlačidlo „Znova si prečítať aktuálne ceny“.

Ak je všetko v poriadku, môžete začať sťahovať zvyšné ceny (veľkoobchod, nákup atď.). Postup je podobný.

Ak plánujete v budúcnosti použiť tento postup načítania údajov s rovnakými nastaveniami parametrov načítania, odporúčame vám uložiť si aktuálne nastavenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť nastavenia“ a jasne pomenujte aktuálne nastavenie, napríklad „Stiahnuť maloobchodné ceny z cenníka Excel“.

Nabudúce môžete načítať uložené nastavenia kliknutím na tlačidlo „Obnoviť nastavenia“ a výberom požadovaného zo zoznamu.

Používame rovnaké spracovanie „Načítavanie údajov z tabuľkového dokumentu.epf“ z disku ITS.

19. Nastavte “Load mode” - “Load to information register”.
"Typ registrácie" vyberte "Čiarové kódy".

21. Nakonfigurujte možnosti zavádzania

Opäť nastavte parameter „Prvý riadok údajov v tabuľkovom dokumente“ - nastavte „9“ a „Ručné číslovanie stĺpcov“.

Nastavenie možností spustenia

Odstraňujeme „daws“ zo všetkých riadkov, z ktorých je to možné.

Vo zvyšných riadkoch nastavíme parametre

V riadku „Čiarový kód“ nastavíme režim načítania na „Hľadať“, do stĺpca „Č. Stĺpce tabuľkového dokumentu“ napíšeme „9“ ako v našom cenníku.

Ak cenník nemá stĺpec s článkami, v stĺpci „Hľadať podľa“ musíte vybrať „Názov“ a v bunke „Č. Stĺpce tabuľkového dokumentu“ uveďte číslo stĺpca cenníka s názvami .

V riadku „Typ čiarového kódu“ v stĺpci „Režim spustenia“ vyberte „Inštalovať“ a v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „EAN13“.

V riadku „Merná jednotka“ v poli „Režim načítania“ vyberte „Vypočítať“. V poli „Výraz“ napíšeme algoritmus v zabudovanom programovacom jazyku 1C. Napríklad tento kód:

Nomenklatúra Link = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Owner"]); Výsledok=Nomenklatúra Link.Remaining Storage Unit;

V riadku „Kvalita“ v stĺpci „Režim spustenia“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Nový“.

Kliknite na „Stiahnuť“

Otvorte kartu produktu a skontrolujte prítomnosť čiarového kódu.

Ak plánujete v budúcnosti použiť tento postup načítania údajov s rovnakými nastaveniami parametrov načítania, odporúčame vám uložiť si aktuálne nastavenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť nastavenia“ a jasne pomenujte aktuálne nastavenie, napríklad „Stiahnuť čiarové kódy produktov z cenníka Excel“.

Nabudúce môžete načítať uložené nastavenia kliknutím na tlačidlo „Obnoviť nastavenia“ a výberom požadovaného zo zoznamu.

Ak chcete importovať ceny do 1C 8.3, musíte pripraviť súbor. Štruktúra zdrojového súboru môže byť ľubovoľná, hlavné je, že obsahuje stĺpce s názvom položky, podľa ktorých systém dokáže určiť, či takáto pozícia už v informačnej databáze existuje, alebo či je potrebné pridať novú vytvorené:

Spracovanie načítania položiek a cien do 1C 8.3 z tabuľkového dokumentu je dostupné z formulára zoznamu adresárov Nomenklatúra- kapitola Adresáre:

Pred spustením importu vás systém vyzve na zadanie súboru Excel so zdrojovými údajmi:

Porovnanie polí položiek v 1C

V kroku 1 sa porovnávajú stĺpce zdrojového súboru s nomenklatúrou a cenami pre tie podrobnosti, ktoré sú definované pre prvky adresára Nomenklatúra. Ak sa názov stĺpca zhoduje s názvom atribútu, systém vykoná takéto porovnanie nezávisle.

Toto porovnanie sa používa ako na vyhľadanie informačnej bázy pre existujúce položky (inak by sa pri importe vždy vytvorila nová), tak aj v prípade, že sa položka nenájde. Potom sa pri vytváraní novej položky vyplnia podrobnosti z príslušných stĺpcov súboru:

Keďže v našom prípade potrebujeme importovať ceny položiek, musíme uviesť, z ktorého stĺpca má systém prevziať hodnotu ceny. Ak sa názov stĺpca ceny zhoduje s názvom existujúceho typu ceny, takýto stĺpec sa určí automaticky. Ale keďže môžete importovať hodnoty iba pre jeden typ ceny naraz, bude definovaný iba prvý z nájdených stĺpcov, takže toto porovnanie typu načítanej ceny a stĺpca v súbore musí byť vždy kontrolované.

Ak stĺpec ceny nie je definovaný, ceny sa neimportujú:

V prípade potreby sa vymažú nadbytočné stĺpce a riadky, teda údaje, ktoré by sa nemali načítať.

Dôležité: Pri importe cien by mal zostať iba jeden stĺpec s cenami. Dôvodom je skutočnosť, že jeden dokument v 1C môže registrovať ceny iba pre jeden typ ceny:

Po správnom porovnaní údajov súboru môžete prejsť na krok 2, teda priamo načítať údaje z Excelu do 1C 8.3.

Načítavanie cenníkov a produktov do účtovníctva 1C

V druhom kroku, bezprostredne pred importom, systém zobrazí informácie o tom, ktoré položky položiek boli spárované s už dostupnými a ktoré budú vytvorené počas importu:

Používateľ má možnosť vykonať úpravy: odmietnuť vytváranie nových položiek a výslovne označiť položku, pre ktorú má nastaviť cenu, nastaviť pravidlá plnenia pre novovytvorenú položku a ďalšie. Ak nie ste s niečím spokojní, pomocou tlačidla sa môžete vrátiť do predchádzajúcej fázy späť:

Keďže v tomto príklade sa vykonáva nielen (a koľko) import položiek, ale aj načítanie cien, je potrebné skontrolovať hodnoty detailov Typ ceny A Nastaviť ceny pre. Určia dátum dokumentu automaticky vytvoreného pri načítaní a dokument, ktorý bude s týmto dokumentom zaregistrovaný:

Keď stlačíte tlačidlo Stiahnuť ▼ V informačnej databáze sa vytvoria nové položky produktu a dokument o registrácii ceny produktu (ak je to potrebné) (opäť, ak boli ceny načítané) a formulár na stiahnutie sa uzavrie:

Automaticky vytvorený dokument Nastavenie cien položiek v ďalšej práci sa nelíši od tých, ktoré vznikajú inými metódami. Pre pohodlie používateľov pri načítavaní cien z externého súboru majú takéto dokumenty zodpovedajúci komentár: „#Načítané zo súboru“:

Pre dokumenty nahrané do informačnej databázy, ktoré boli prijaté ako výsledok výmeny, systém automaticky priradí servisné komentáre: nové nahrané, zmenené, zrušené, zaúčtované. Keď je nový dokument nahraný do databázy 1C alebo je existujúci dokument prepísaný v dôsledku zmien, je priradený komentár, ktorý uľahčuje sledovanie úprav dokumentu a vhodne reaguje na zmeny. Viac informácií o význame oficiálnych komentárov v dokumentoch nájdete v našom videu:

Väčšina organizácií vo svojej každodennej praxi používa softvérový produkt Excel z kancelárskeho balíka Microsoft na sledovanie rôznych účtovných transakcií starým spôsobom. Stáva sa to vtedy, keď firma len nedávno prešla na systém 1C a sekcie výkazníctva ešte nie sú poriadne odladené, alebo dodávateľ radšej pošle cenník vo forme súhrnnej tabuľky vo formáte .xls. Nie je prekvapujúce, že často vzniká potreba nahradiť manuálne zadávanie pozícií automatizovaným systémom. Výrazne sa tak skráti čas na vyplnenie nomenklatúrnych dokladov a zníži sa počet chýb, na čo je dôležité myslieť pri niekoľkých desiatkach či dokonca stovkách položiek.

Tento problém možno vyriešiť rôznymi spôsobmi: niektoré organizácie radšej zveria túto prácu svojmu IT oddeleniu, iné si najímajú vývojárov pracujúcich v spoločnosti franšízanta, je to však dosť drahé a zaberie to veľa času.

Oveľa výnosnejším východiskom z tejto situácie by bolo použitie vhodnej konfigurácie 1C, ktorá spracuje údaje úplne zadarmo a stane sa univerzálnym pomocníkom pri integrácii dokumentov 1C a tabuliek Excel.

V tejto časti vám pomôžeme zistiť, ako nakonfigurovať načítanie údajov zo súboru .xls do jednej zo softvérových konfigurácií od spoločnosti 1C založenej na „1C:Enterprise 8“

Takéto spracovanie už má každý používateľ profesionálnej verzie 1C:Enterprise 8! JE TO na disku!

Typické spracovanie „Načítavanie údajov z tabuľkového dokumentu.epf“, ktoré sa nachádza v sekcii: „Technologická podpora“ > „Metodická podpora 1C: Enterprise 8“ > „Univerzálne správy a spracovanie“ >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Download

Upozorňujeme, že od februára 2010 sa na disku ITS toto spracovanie konfigurácií na platforme 8.1 nachádza v inej sekcii: „Technologická podpora“ > „Metodická podpora 1C:Enterprise 8“ > „1C: Platforma Enterprise 8.1“ > „Univerzálna správy a spracovanie" > "Načítanie údajov z tabuľkového dokumentu".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Download

Dostupné zdrojové údaje:

Cenník v Exceli „PriceOnlineKhimSnab.xls“ - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Typická konfigurácia Enterprise Accounting Edition 2.0, vydanie 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Do 1C je potrebné načítať názvy a ceny produktov z Excelu

Z cenníka si musíte stiahnuť referenčnú knihu položiek do 1C: Účtovníctvo 8.

Spúšťame program 1C. Ak chcete spustiť spracovanie, vyberte položku ponuky „Súbor“> „Otvoriť“.

V okne, ktoré sa otvorí, nájdeme súbor spracovania

Nachádza sa na disku ITS v adresári \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Ak ste predtým skopírovali súbor spracovania do počítača, môžete ho vybrať.

Otvorí sa okno

Upozorňujeme, že načítanie údajov bude prebiehať v dvoch fázach: Fáza 1 - načítanie názvov a nastavenie hodnôt detailov nových prvkov adresára potrebných na spustenie (merná jednotka, sadzba DPH, atribút produktu/služby). 2. etapa - ceny nakládky.

Načítavajú sa tituly

Nastavte „Režim sťahovania“ – Nahrávanie do adresára „Zobrazenie adresára“ – Nomenklatúra

Na karte „Dokument tabuľky“.

Kliknite na tlačidlo ex1_b01.jpg „Otvoriť súbor“, v zobrazenom okne výberu nájdeme adresár, v ktorom máme cenník v Exceli, z ktorého plánujeme načítať dáta do 1C.

Súbor sa nemusí na začiatku zobraziť. Nastavte typ súboru na „Excel Sheet (*.xls)“

Vyberte náš súbor

Zobrazia sa podrobnosti karty položky.

Nastavenie možností načítania titulov

Chceme upriamiť vašu pozornosť na aspekt rozpoznávania štruktúrnych jednotiek nomenklatúrnych príručiek v programe 1C: Accounting, verzia 8, pretože jedným z kľúčových bodov pri identifikácii týchto prvkov je názov. Ak pozície informačnej základne neboli pôvodne vyplnené, budete musieť sledovať duplicitné pozície a ak nejaké existujú, odstrániť ich.

Duplicitným názvom sa dá vyhnúť len ťažko, je to náročné najmä pre zamestnancov, ktorí tento typ načítania nevyužijú na jednorazové zadávanie údajov do zoznamu, ale na systematické automatické načítavanie informácií.

Vec je komplikovaná tým, že zamestnanec sa musí vysporiadať s rôznymi skratkami a inými skratkami, dvojitým písaním mena a používaním rôznych interpunkčných znamienok.

Pri opakovanom používaní a značnom množstve stiahnutých informácií odporúčame použiť iný softvér zo série „1C: Enterprise 8“, napríklad „1C: Trade Management 8“, „1C: Small Firm Management 8“ alebo „1C: Integrated Automation 8“, ktoré majú parameter „Článok“, ktorý zaisťuje spoľahlivé rozpoznanie údajov načítaných do nomenklatúrnych adresárov a eliminuje možnosť duplikovania mien.

Riadok „Základná merná jednotka“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte mernú jednotku (v našom prípade - ks).

Ak je tovar dodávaný s inou DPH, ktorá je uvedená v samostatnom stĺpci stiahnutého cenníka, tak v stĺpci „Režim načítania“ nastavte „Hľadať“ a číslo zodpovedajúceho stĺpca cenníka v „Stĺpec č. dokument“.

Riadok „Servis“ - v stĺpci „Režim načítania“ vyberte „Inštalovať“, v stĺpci „Predvolená hodnota“ vyberte „Nie“ (v našom prípade sú všetky pozície produkty).

Nastavili sme minimálne hodnoty pre nové položky v adresári nomenklatúry, čo vám umožní začať pracovať. Ak chcete uzavrieť mesiac, rozdeliť náklady, generovať účtovné a daňové výkazy, budete musieť nastaviť hodnoty „Skupina položiek“ a „Nákladová položka“, pre dovážaný tovar nastaviť „Krajina pôvodu“ a „Číslo colného vyhlásenia“ , ale to je možné vykonať neskôr pomocou skupinového spracovania.

Ak ste teraz pripravení nastaviť hodnoty týchto podrobností, uveďte. Kliknite na „Stiahnuť“ v pravom dolnom rohu a po zobrazení výzvy kliknite na „Áno“.

Skontrolujeme prítomnosť nových prvkov v zodpovedajúcej skupine referenčnej knihy položiek

Otvorte kartu produktu a skontrolujte, či sú údaje načítané správne

Ak je všetko v poriadku, môžete prejsť do druhej fázy - načítanie cien z cenníka do Excelu.

Ak plánujete v budúcnosti použiť tento postup načítania údajov s rovnakými nastaveniami parametrov načítania, odporúčame vám uložiť si aktuálne nastavenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo ex1_b03.jpg „Uložiť nastavenia“ a jasne pomenujte aktuálne nastavenie, napríklad „Načítavanie názvov produktov z cenníka Excel“.

Nabudúce môžete načítať uložené nastavenia kliknutím na tlačidlo „Obnoviť nastavenia“ a výberom požadovaného zo zoznamu.

Načítavajú sa ceny

V „Podnikovom účtovníctve“ Rev. 2.0 sa ceny stanovujú pomocou dokumentu „Nastavenie cien položiek“.

Nastavte „Režim načítania“ - „Načítať do sekcie tabuľky“.

V poli „Odkaz“ vyberte „Nastavenie cien položiek“.

Kliknite na „OK“ a uložte zatiaľ prázdny dokument. Teraz vyberte tento nový uložený doklad z denníka v riadku „Prepojenie“. V poli „Tabuľková sekcia“ vyberte „Produkty“

Teraz musíte prejsť na kartu „Dokument tabuľky“.

Opäť si v Exceli vyberte náš cenník, z ktorého sme položky stiahli a teraz si stiahneme ceny (viď bod 5).