Kultin N. B.

K90 Word 2007. To podstatné. - Petrohrad: BHV-Petersburg, 2007. - 176 s.: ill. + Video kurz (na CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-993-8

Kniha je praktickým sprievodcom pre začiatočníkov pri riešení bežných problémov v programe Microsoft Office Word 2007: písanie a formátovanie textu, práca s tabuľkami, ilustráciami a obchodnou grafikou. Pozornosť je venovaná práci so šablónami a formulármi a kolektívnej práci s dokumentom. Kniha sa vyznačuje prístupnou prezentáciou, praktickým zameraním a veľkým množstvom názorných ukážok. Priložené CD obsahuje video tutoriál o základoch programu Microsoft Office Word 2007.

Pre začínajúcich používateľov Wordu

MDT 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Skupina na prípravu publikácie:

IČO 02429 zo dňa 24. júla 2000. Podpísané na zverejnenie 23. marca 2007.

Formát 70 1001 /16. Ofsetová tlač. Podmienené rúra l. 14.19. Náklad 3000 kópií. Číslo objednávky.

"BHV-Petersburg", 194354, Petrohrad, st. Yesenina, 5B.

Vytlačené z hotových priehľadných fólií v Štátnom jednotnom podniku "Tlačiareň "Nauka"

199034, Petrohrad, 9 linka, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Dizajn, vydavateľstvo"BHV-Petersburg", 2007

Predslov................................................. ....................................................... ...............
Kapitola 1. Nový dokument............................................ ......................................................
Spustenie programu Word ................................................ .................................................................... ..............
Nový dokument ................................................ ...................................................... ........
Referenčné informácie ................................................ ........................................
Písanie ................................................ ...................................................... ........
Listy ................................................................ ...................................................... ...............
Veľké a malé písmená ................................................................ ......................................
Vymazanie chybne zadaného znaku ................................................ ...........
Priestor................................................. ...................................................... ...............
Čísla a špeciálne znaky ................................................................ ......................................................
Bodka a čiarka ................................................................ ............................................................. ................. .
Pomlčka a spojovník ................................................................ ............................................................. ......................
Prejsť na nový riadok ................................................. ...................................................................... .........
Symboly................................................................ ....................................................... .............................
Kontrola pravopisu................................................ ...................................................... ..
Oprava chyby ................................................ .................................................
Režim zadávania textu ................................................ ...................................................................... ...............
Posúvanie textu ................................................ ...................................................................... .....
Pravidlá písania ................................................................ ................................................................... ........
Uloženie dokumentu ................................................ .............................................................
Vypínať................................................ ............................................................. ......
Kapitola 2. Úprava dokumentu............................................ ........................
Začiatok práce ................................................ ................................................. ........
Úprava ................................................ ....................................................... ........................
Vloženie písmena, slova ............................................................ .......................................................
Pridanie odseku ................................................ ....................................................................
Odstránenie................................................. ....................................................... .............................
Výmena................................................................ ...................................................... ..............

Operácie na fragmentoch ................................................................ ..............................................
Výber fragmentu ................................................ ......................................................
Presunutie fragmentu................................................................ ......................................................
Kopírovanie................................................... .................................................. ...........
Uloženie upraveného dokumentu ................................................................ ......................................................
Kapitola 3. Formátovanie dokumentu................................................ .......................
Písmo................................................................ ...................................................... ...............
Odsek................................................. ...................................................... ......................................
Charakteristika odseku ................................................................ ......................................................
Formátovanie................................................... ....................................................... ....
Zoznam................................................. ...................................................... ...............
Číslovaný zoznam ................................................................ ....................................................
Zoznam s odrážkami ................................................ ......................................................
Štýl................................................. ...................................................... ......................
Sady štýlov ................................................ ...................................................................... ..............
Štýl odseku (formátovanie odsekov) ................................................ ......................................................
Štýl textu ................................................................ ...................................................... ..........
Zrušiť formátovanie ................................................ ......................................
Používateľský štýl ................................................ ....................................................
Zmena štýlu ................................................ .................................................................... .....
Stránkovanie dokumentu ............................................................ ...................................................................
Stránkovanie................................................. ...................................................
Kapitola 4. Tlač ................................................................ ..................................................... ..............
Nastavenia stránky ................................................ ............................................
Veľkosť stránky ................................................ ...................................................................... .........
Orientácia strany ................................................ ....................................................
Polia................................................................ ....................................................... ..............................
Náhľad................................................ . ......................................
Tlač dokumentu ................................................ ............................................................. ...............
Kapitola 5. Tabuľky................................................ .............................................................. .................
Vloženie tabuľky ................................................ ............................................................. ............... ..
Zadávanie textu do buniek ................................................................ ...................................................... ...
Šírka stĺpca ................................................................ ...................................................... ....
Formátovanie tabuľky ................................................ ......................................................
Zmena písma ................................................ ............................................................. ...
Horizontálne zarovnanie ................................................ ...................................................................
Vertikálne zarovnanie ................................................ ...................................................................

Smer textu ................................................ ...................................................................... .
Hranice ................................................. ....................................................... .............................
Tieňovanie ................................................. ...................................................................... ..............................
Dizajnová šablóna................................................................ ....................................................
Zmena štruktúry tabuľky ................................................................ .............................................
Pridávanie riadkov a stĺpcov ................................................................ ......................................................
Vymazanie riadkov a stĺpcov ................................................................ ......................................................
Zlúčenie buniek ................................................................ ....................................................
Triedenie................................................... ...................................................... ...........
Vymazanie tabuľky ................................................ ............................................................. ...........
Diagramy ................................................................. ....................................................... .............................
Zostavenie diagramu ................................................................ ......................................................
Nastavenie grafu ................................................ ....................................................
Zmena údajov ................................................ ...................................................................... .
Zmena typu grafu ................................................................ ...................................................................... ..
Kapitola 6. Grafika ................................................ ..................................................... ...........
Kresby ................................................. ....................................................... ........................
Vloženie obrázka z kolekcie Microsoft .................................................. .............................................
Vloženie obrázka zo súboru ................................................ ...................................................................... ........
Nastavenia obrazu................................................................ ......................................................
Vytvorenie výkresu ................................................ ......................................................
Štart................................................. ...................................................... ...............
Kreslenie postavy................................................ ....................................................................
Zmena veľkosti postavy ................................................ .......................................
Pohyb figúrky ................................................................ ......................................................
Odstránenie prvku ................................................................ ....................................................................
Zmena prvku ................................................ ....................................................
Obvod ................................................. ...................................................... ...............
Plnenie................................................. ....................................................... .............................
Text................................................. ...................................................... ..............
Prekrývajúce prvky ................................................................ ......................................................
Zoskupovanie ................................................................ ...................................................... .
Sieť ................................................. ...................................................... ..............
Slovné umenie................................................. ...................................................................... ..............................
Chytré umenie................................................. .................................................. ......................
Kapitola 7. Šablóny a formuláre................................................ ......................................................
Používateľské šablóny ................................................ ......................................................
Vytvorenie šablóny ................................................ ............................................................. ..
Vytvorenie dokumentu na základe šablóny ................................................ ........................................

Formulár ................................................................. ...................................................... ...............
Word šablóny ................................................................ ...................................................... ..........
Kapitola 8. Revízia............................................................ ......................................................
Zmena režimu fixácie ................................................ ...................................................................... ..
Preskúmanie................................................. ...................................................................... ...............
Potvrdenie zmien ................................................ ...................................................................... .
Zobrazenie zmien................................................................ ......................................................
Kapitola 9. Predmetový register ................................................ .......................................
Poznámky pod čiarou ................................................. ....................................................... ........................
Záver................................................. ...................................................... ........
Predmetový register ................................................ ...................................

Predslov

Rýchly rozvoj informačných a komunikačných technológií viedol k tomu, že čoraz viac ľudí využíva počítače nielen na plnenie svojich služobných povinností v práci, ale aj doma, v bežnom živote. Počítače používajú všetci: školáci, študenti, vedci, zamestnanci a manažéri firiem a podnikov.

Počítače sa najčastejšie používajú na riešenie kancelárskych problémov: písanie a tlač textov (od jednoduchých listov a abstraktov až po seriózne vedecké práce pozostávajúce zo stoviek strán obsahujúcich tabuľky, grafy, ilustrácie), výpočty a práca s databázami.

Historicky väčšina používateľov pracuje na operačnom systéme Microsoft Windows a na vykonávanie kancelárskych úloh používa balík Microsoft Office. A to nie je prekvapujúce, pretože programy zahrnuté v balíku vám umožňujú vyriešiť takmer akýkoľvek problém.

Microsoft neustále pracuje na zlepšovaní svojich softvérových produktov, rozširuje ich možnosti, robí ich pohodlnejšími a priateľskejšími.

Microsoft Office 2007 je najnovšia verzia balíka Microsoft Office. Balíček je založený na:

Microsoft Office Word 2007 - textový editor;

Microsoft Office Excel 2007 - tabuľkový procesor;

Microsoft Office Access 2007 - systém správy databáz;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - program na prípravu a vedenie prezentácií;

Microsoft Office Outlook 2007 je e-mailový program.

	Úvod

Microsoft Office Word 2007 je textový procesor (ktorý sa často nazýva jednoducho textový editor), inými slovami, počítačový program určený na prácu s dokumentmi (takto sa nazývajú texty, s ktorými používateľ pracuje). Pomocou programu Microsoft Office Word 2007 môžete rýchlo napísať a vytlačiť požadovaný dokument (napríklad list, článok alebo správu). Dokument programu Microsoft Word môže obsahovať ilustrácie, tabuľky a grafy.

Microsoft Office Word 2007 je navrhnutý tak, aby fungoval v operačnom systéme Microsoft Windows Vista, ale môže fungovať aj v systéme Microsoft Windows XP.

Kniha, ktorú držíte v rukách, nie je popisom programu Microsoft Word 2002 ani referenčnou knihou. Toto je sprievodca riešením bežných problémov, ktoré sa vyskytujú pri práci s programom Microsoft Word. Účelom tejto knihy je naučiť vás, ako efektívne používať Microsoft Office Word 2007 na riešenie bežných problémov.

Kniha je určená začínajúcim používateľom programu Microsoft Word (konkrétne programu Word, nie osobného počítača). To predpokladá, že čitateľ už má základné počítačové zručnosti, napríklad vie, ako otvoriť priečinok a spustiť program.

Aby ste sa naučili pracovať s programom Microsoft Word a čo najlepšie využili jeho možnosti, musíte vyriešiť konkrétne problémy. S knihou pracujte aktívne. Aplikovať získané poznatky v praxi. Zadajte príklady do počítača. Nebojte sa experimentovať a robiť zmeny v príkladoch. Čím viac budete robiť sami, tým viac sa naučíte.

nový dokument

Ak chcete prijať dokument vytlačený na tlačiarni (napríklad list, článok alebo abstrakt), musíte spustiť Microsoft Office Word 2007, vytvoriť dokument (v najjednoduchšom prípade napísať text), uložiť ho na disk a potom vytlačiť to.

Spustenie programu Word

Pre spustenie programu Microsoft Word 2007 je potrebné kliknúť na tlačidlo Štart (zobrazí sa zoznam programov, s ktorými používateľ v poslednom čase pracoval) a v zobrazenej ponuke vybrať príkaz Microsoft Office Word 2007 (obr. 1.1). .

Ak príkaz Microsoft Office Word 2007 nie je v zozname programov, potom je potrebné kliknúť do riadku Všetky programy, rozbaliť skupinu Microsoft Office (kliknite do tohto riadku) a tam vybrať príkaz na spustenie (obr. 1.2). Upozorňujeme, že systém Windows analyzuje akcie používateľa a pridáva názvy programov, s ktorými používateľ často pracuje, do zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Štart. Preto je možné nabudúce Word spustiť výberom príslušného príkazu v ponuke Štart.

RADY

Ikonu programu Microsoft Office Word je možné umiestniť do hornej časti ponuky Štart a na panel Rýchle spustenie. Ak chcete, aby sa ikona programu Microsoft Office Word zobrazila v hornej časti ponuky Štart, musíte kliknúť na tlačidlo Štart, rozbaliť zoznam Microsoft Office, umiestniť ukazovateľ myši do riadku programu Microsoft Office Word 2007, kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať z ponuky menu, ktoré sa zobrazí

Softvérový balík MS Office na vytváranie a úpravu textových a grafických súborov je jedným z najpopulárnejších a najrozšírenejších softvérov od spoločnosti Microsoft. Každý deň ho používajú milióny majiteľov počítačov a notebookov: na prácu, štúdium a zhromažďovanie informácií. Bez problémov môžete v 2010 a akomkoľvek inom vydaní získať prístup k plnej funkčnosti.

Vzhľadom na široký dopyt MS prináša množstvo zmien a noviniek v každej novej verzii. A to sa často stáva problémom pre neskúsených používateľov. Pri prechode, napríklad z Office 2003 na 2007, má veľa ľudí problémy s ovládaním systému. A túto medzeru je potrebné odstrániť, aby ste vedeli, ako pracovať v balíku Microsoft Office 2007 a čo najlepšie využiť softvér.

Inovácie v MS Office 2007

V prvom rade by ste mali zvážiť nové funkcie a zmeny, ktoré sa objavili v tomto vydaní. To vám pomôže začať sa učiť a pochopiť, s čím presne budete pracovať. Aby spoločnosť Microsoft splnila nové požiadavky používateľov a štandardy počítačového priemyslu, vykonala vo verzii 2007 niekoľko zmien.

1. Zmenené grafické rozhranie. Ponuka programov balíka Office bola výrazne vylepšená smerom k ergonómii a optimalizácii. Na hornom paneli boli pridané nové funkcie, obľúbené nástroje sú zhromaždené v skupinách s možnosťou ich úpravy podľa vašich potrieb. Pridali sme množstvo funkcií pre grafické zmeny: farbu, písmo atď.
2. Panel s páskou pre jednoduchšie rozloženie nástrojov.
3. Nový formát dokumentu: docx, xlsx atď. Je navrhnutý tak, aby urýchlil výmenu dát, znížil hmotnosť súborov a zaťaženie softvéru.

Je možné, že tieto zmeny budú pre začiatočníkov nepochopiteľné. Ale s trochou cviku to rýchlo pochopíte.

Ako používať Office 2007?

Ak s týmto softvérom nemáte žiadne alebo len malé skúsenosti, nebolo by na škodu načrtnúť základné funkcie, ktoré máte k dispozícii takmer vo všetkých programoch. Môžeš:

• vytvárať a upravovať rôzne súbory (tabuľky, textové, grafické súbory);
• upraviť zadané informácie (farba, písmo, veľkosť, štýl);
• vkladať multimediálne súbory, ako sú obrázky;
• skontrolujte údaje na grafické a štylistické chyby.

Ak chcete podrobnejšie pochopiť, ako používať balík Microsoft Office 2007, musíte zvážiť každý softvérový produkt samostatne. V samotných programoch, ako aj na špecializovaných weboch nájdete stručné návody pre „atrapy“ s popisom funkcií a tipmi.

Alle erweitern | Alle zuklappen

Používate najlepšie verzie Unterschied medzi Office 2007 a Office 365?

Office 2007 je k dispozícii pre aplikácie Word, Excel, PowerPoint a Outlook, ktoré sú k dispozícii pre používanie na počítači.

Office 365-Pläne umfassen v Premium-Versionen der Anwendungen plus ďalšie Dienste, cez internet aktivovaný cez internet, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive a Skype-Gesprächsminuten pre súkromný Nutzung. S Office 365 je možné nainštalovať všetky verzie Office na PC, Mac, tablety (jednoduché iPad® a Android™-tablety) a smartfóny. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Ďalšie informácie.

Ako môžete používať Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Ďalšie informácie o kompatibilných verziách pre Windows a macOS nájdete v iných funkčných verziách.

Je služba Office 365 správna?

Pre nutzovanie pre Office-Anwendungen pomocou Wordu, Excelu a PowerPointu je štandardná verzia s internetom, ktorá sa používa na inštaláciu počítača.

Tento prístup je k dispozícii na internete, ak máte aktuálnu verziu kancelárskych balíkov alebo balíkov Office 365-Pläne inštalačné a aktívne. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs or zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Documente, the auf OneDrive gespeichert with one, is ein Internetzugang erforderlich,es it denn, the oneDrive-Desktoppanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version and auf dem neuesten Stojan na zastavenie a automatické aktualizácie aktualizácií. Máme pre vás všetkých 31 mien s internetom, ktorí sú v režime s eingeschränkter funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Máte s Office 365 kontrolu nad dokumentmi?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig v Ihrem Besitz. Pozrite si dokumenty online na OneDrive alebo na vašom PC alebo Mac.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen alebo das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen alebo die lauden, indem Takže priamo s Microsoft-Konto, v rámci Einrichten z Office.bendet 365 One Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Všetky tieto údaje a ďalšie informácie sú uvedené v zozname alebo v iných položkách OneDrive, ktoré sú uvedené v zozname OneDrive.

Chcete začať s Abonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Odchody s automatickým prístupom k sieti Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® a jednoducho fungujú. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements sú k dispozícii na mieste alebo cez podporu spoločnosti Microsoft.

Ako môžem Office 365 mit den übrigen Mitgliedern myines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verrfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, with dem Sie das Abonnement teilen, cann die drahokam inštalated on PC, Mac, iPads, Android- Tablets, Windows- Tablets, iPhones® or Android-smartphones nutzen, erhält zusätzlich-Sgenikant TB Install na adrese www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer Hinzuzufügen, Rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert and die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Na stránke www.office.com/myaccount existuje niekoľko oddelení, ktoré sú súčasťou vašej spoločnosti.

Bol to "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" je eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts alebo Ihres Unternehmens Gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (nie je lokalizovaným hostiteľom) a je súčasťou jedného Drittanbieter (Host), ktorý je podporovaný a ktorý nie je na jednom funkčnom serveri (ktorý sa nachádza na serveri). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. Vzdialené na serveri, od hostiteľa spoločnosti Microsoft a od spoločnosti Microsoft, ktoré sú k dispozícii a ktoré sú súčasťou vášho softvéru. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, z webových e-mailov, Onlinebanking alebo Online-Fotoportál. Táto infraštruktúra online alebo "v cloude" je najnovšia, používaná pre všetky dostupné možnosti – so stolným počítačom, počítačom Mac, tabletom, smartfónom alebo jedným z týchto zariadení s internetom.

Dúfame, že téma dnešnej lekcie bude zaujímať veľkú väčšinu používateľov, ktorí práve začali ovládať počítač, ako aj tých, ktorí sú zvyknutí pracovať s kanceláriami série 97-2003, ale potrebujú prejsť na Office 2007 z dôvodu zmeny napríklad podnikového štandardu At work.

Mnohí, ktorí videli balík Microsoft Office 2007, budú skutočne súhlasiť s tým, že sa nezmenil len vzhľad, ale aj logika práce v tomto balíku. Dnes a v niekoľkých nasledujúcich lekciách sa pokúsime prísť na to, ako rýchlo prejsť na používanie programov balíka Office 2007 a začať s ním pracovať čo najefektívnejšie.

Pre tých, ktorí chcú ovládať predchádzajúce verzie kancelárie, ako aj Open Office, bude v budúcnosti pripravený rad lekcií.

Keďže základné operácie v mnohých textových editoroch sú dosť podobné, pozrime sa najprv na ne, pretože náš bulletin zahŕňa výučbu používania počítača ľudí všetkých úrovní počítačových zručností a vekových kategórií. Ak teda tieto techniky už poznáte, môžete túto časť pokojne preskočiť.

A tak sa pozrime na základné operácie dostupné v textových editoroch.

1. Výber textu. Najprv si stručne povedzme o účele tejto operácie. Pri vytváraní akéhokoľvek textu by ste sa mali držať takého jednoduchého pravidla, ako je to, ktoré hovorí: „Najskôr musíte napísať celý text a potom ho upravte od hlavy dokumentu. Ak chcete zmeniť pravopis, štýl, veľkosť, typ písma, kopírovať jednotlivé slová, fragmenty textu, prvky formátovania textu - malo by byť zvýraznené, aby textový editor pochopil, s čím presne je potrebné tieto operácie vykonať. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako zvýrazniť písmo. Dnes sa pozrieme na tie najbežnejšie.

1.1 Výber textu pomocou myši. Táto metóda je najbežnejšia a niekedy aj najefektívnejšia. Princíp tohto výberu je nasledovný: musíte presunúť kurzor myši na začiatok slova/útržku textu, ktorý chcete vybrať, stlačiť ľavé tlačidlo myši a pri jeho držaní posunúť kurzor na koniec slovo/úlomok textu, ktorý chcete vybrať na vykonanie akýchkoľvek akcií.

(Na obrázku je znázornené, ako bude vyzerať výber slovného spojenia „základné operácie“ v programe Microsoft Word 2007. V iných textových editoroch sa môže farebne líšiť, jeho podstata a účel sa však nemení.)

Chcel by som okamžite poznamenať, že tento spôsob výberu textu funguje nielen v textových editoroch, ale aj v internetových prehliadačoch, e-mailových klientoch a mnohých ďalších programoch, ktoré zobrazujú text na obrazovke ako sadu písmen písma a nie ako obrázok. . (napríklad text ako obrázok sa zobrazí, ak naskenujete stránku s textom - tento text nebudete môcť upraviť bez špeciálneho programu).

1.2 Výber textu pomocou klávesov so šípkami na klávesnici a kláves Shift. Táto metóda je obzvlášť vhodná, ak potrebujete zvýrazniť niekoľko písmen zo slova alebo jeden konkrétny prvok formátovania. Najprv (môžete použiť myš) musíte umiestniť kurzor (kliknite ľavým tlačidlom myši alebo presuňte blikajúci kurzor textového editora pomocou šípok na klávesnici) na miesto v texte, z ktorého začnete vyberať text, potom musíte stlačiť kláves Shift a bez jeho uvoľnenia presunúť kurzor pomocou šípok na koniec slova/textu, ktorý chcete zvýrazniť.

2. Zistili sme, ako je text zvýraznený, teraz zvážime v poradí, prečo to potrebujeme, a to s základné operácie, ktoré je možné vykonávať s vybraným textom.

2.1 Skopírujte, prilepte a presuňte text. Ak chcete skopírovať text do schránky (pozri) a potom ho vložiť na iné miesto/iný program, musíte vykonať nasledujúce kroky: vyberte text, s ktorým chcete vykonať operáciu, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku v kontextové menu, ktoré otvorí „Kopírovať“, potom presuňte blikajúci kurzor textového editora na miesto, kam chcete tento text skopírovať, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte „Prilepiť“. Ak potrebujete preniesť kus textu, potom namiesto položky „Kopírovať“ musíte použiť položku „Vystrihnúť“ z kontextovej ponuky, ktorá sa otvorí.

2.2 Zmena veľkosti písma, typu a pravopisu. Podobné tlačidlá ako na obrázku vyššie (fragment z MS Word 2007) sú dostupné vo veľkej väčšine textových editorov. Niektoré tlačidlá môžu chýbať, ale ich funkčnosť je dostupná cez ponuku Formát>Písmo vo väčšine textových editorov (táto ponuka nie je dostupná ako zobrazenie v programoch Microsoft Office 2007). Ako je zrejmé z obrázku, pomocou týchto tlačidiel a rozbaľovacích zoznamov môžeme vykonávať nasledujúce akcie s textom (zľava doprava a zhora nadol):

2.2.1 zmeniť písmo;
2.2.2 zmeniť veľkosť písma;
2.2.3 zväčšiť veľkosť písma o jeden bod;
2.2.4 zmenšiť veľkosť písma o jeden bod;
2.2.5 formátovanie čistého textu;
2.2.6 urobiť písmo tučným;
2.2.7 urobiť text kurzívou;
2.2.8 podčiarknuť písmo;
2.2.9 prečiarknuť písmo;
2.2.10 umiestniť text veľkými písmenami;
2.2.11 umiestniť text malými písmenami;
2.2.12 zmeniť malé a veľké písmená v texte podľa určitého vzoru (napríklad každá veta bude striktne začínať veľkým písmenom alebo všetky písmená budú prevedené na veľké písmená);
2.2.13 zmeniť farbu zvýraznenia písma (predvolená je biela);
2.2.14 zmeniť farbu písma (predvolená je čierna).

2.3 Formátovanie odsekov textu. Na obrázku na konci odseku vidíte hlavné možnosti formátovania odsekov. Dovoľte mi pripomenúť, že po výbere textu vykonávame akékoľvek akcie. Teraz uvádzam popis tlačidiel panela nástrojov v poradí. Veľmi podobné sú aj v mnohých textových editoroch. Opäť zľava doprava a zhora nadol:

2.3.1 odrážky (vytvorenie zoznamu s odrážkami);
2.3.2 číslovanie (vytvorenie číslovaného zoznamu);
2.3.3 viacúrovňový zoznam (vytvorenie viacúrovňového zoznamu, ktorého najjednoduchší príklad nájdete v tomto článku);
2.3.4 zmenšiť ľavú zarážku (zmenšiť odsadenie odseku od ľavého okraja strany);
2.3.5 zväčšiť ľavé odsadenie (zväčšenie odsadenia odseku od ľavého okraja strany);
2.3.6 triedenie (triedenie vybraných textových alebo číselných údajov);
2.3.7 zobrazenie skrytých formátovacích znakov (tabulátorové znaky, koniec odseku, jemný spojovník, zlomy strán alebo stĺpcov a iné špeciálne znaky, ktoré sa nezobrazujú pri tlači textu na tlačiarni – preto sa nazývajú aj „netlačiteľné znaky“ );
2.3.8 zarovnanie textu doľava;
2.3.9 zarovnanie textu na stred;
2.3.10 zarovnať text doprava;
2.3.11 zarovnanie textu na šírku strany;
2.3.12 riadkovanie;
2.3.13 zmena pozadia vybraného textu alebo odseku;
2.3.14 označenie hraníc bunky textu/tabuľky.

3. Vytváranie tabuliek. Napriek tomu, že hlavnou špecializáciou textových editorov je práca s textom, tvorba nie príliš zložitých tabuliek a nie príliš zložitých akcií je súčasťou funkcionality mnohých profesionálnych editorov. Proces vytvárania tabuliek v nich je však veľmi podobný, preto, aby sa to neopakovalo, bude diskutované na príklade editora MS Word 2007 s vysvetleniami pre používateľov predchádzajúcich verzií softvérového balíka MS Office.

Zoznámenie sa s kartami a panelmi nástrojov programu MS Word 2007

Áno, áno, presne s kartami a panelmi nástrojov, pretože... V MS Office 2007 nezostali žiadne známe ponuky, ale nahradili ich „intuitívne“ karty. Toto slovné spojenie sme zámerne uviedli v úvodzovkách, pretože... V skutočnosti sa ukazuje, že všetko nie je také intuitívne. Teraz poďme hovoriť o všetkom v poriadku.

1. Karta Domov.

Táto karta je trochu ako hybrid panelov s nástrojmi Štandardné a Formátovanie. Podľa novej logiky sa tu zhromažďujú najpotrebnejšie nástroje na vykonávanie štandardných operácií s textom. Tu vidíme blok zodpovedný za prácu so schránkou, blok zodpovedný za prácu so zobrazením fontov a ich štýlom, blok regulujúci formátovanie odsekov (a prvkov tabuľky), celý zdravý blok „Styles“, ktorý v skutočnosti obsahuje štýly šablón pre nadpisy, podnadpisy, úvodzovky a niektoré formátovanie obyčajného textu. Štýly je možné zmeniť a môžete si vytvoriť svoj vlastný. No a blok „Úpravy“, ktorý obsahuje základné operácie na automatické vyhľadávanie a nahrádzanie slov a fragmentov textu, ako aj nástroje, ktoré vám umožňujú používať neštandardné typy výberu textu a netextové prvky.

2. Vložte záložku.

Sady nástrojov, ktoré sa nachádzajú na tejto karte, spájajú také skvelé poslanie, ako je vkladanie a vkladanie rôznych textových a netextových prvkov do dokumentu.
Totiž do bloku „Stránky“ môžeme vložiť šablónu hotovej titulnej strany nášho dokumentu (ak je náš dokument napríklad nejaký druh správy alebo výskumu), je možné vložiť prázdnu stranu do dokumentu (s prestávkami pred a po), ako aj samotné zlomy strán (v drvivej väčšine prípadov sú zlomy vynúteným dokončením aktuálnej strany s prechodom na ďalšiu).
Blok "Tabuľky" nám umožňuje vložiť tabuľku (a iba ju vložiť, keďže na jej úpravu použijeme sekciu "Práca s tabuľkami", ktorá sa zobrazí po vložení tabuľky a sprievodné karty "Návrh" a "Rozloženie" - vy túto časť nevidíte, kým do dokumentu nevložíte tabuľku).
Blok „Ilustrácie“ vám umožňuje vložiť obrázok zo súboru, klip z kolekcie Clip Art, ktorá je zabudovaná do balíka MS Office, ako aj použiť online zdroje spoločnosti Microsoft. Môžete tiež kresliť rôzne geometrické tvary a vkladať rôzne schémy. Blok "Odkazy" vám umožňuje vkladať odkazy do vášho dokumentu, a to ako na iné dokumenty, tak aj na určité pozície v aktuálnom dokumente.
Blok "Hlavička a päta" umožňuje vložiť hlavičku a pätu (text, ktorý bude viditeľný na všetkých stranách dokumentu) na stranu, ako aj automaticky zadať čísla strán dokumentu.
Blok "Text" vám umožňuje umiestniť rôzne textové prvky, ako sú nápisy, expresné bloky, podpisové riadky, dátum a čas a mnoho ďalších prvkov, ktoré sa nepoužívajú v každodennom živote, ale občas môžu byť potrebné na vytvorenie krásneho a originálneho dokument.
Blok symbolov obsahuje editor rovníc a tabuľku symbolov (rozšírené rozloženie klávesnice, grécke písmená a mnoho ďalších symbolov, ktoré sa pri písaní slov nepoužívajú). Inými slovami, ak potrebujete niečo vložiť do textu, mali by ste prejsť na kartu Vložiť. Toto je logika, že ak pochopíte, práca s balíkom Office 2007 bude veľmi pohodlná. Na konci tejto lekcie budú hlavné body uvedené vo formáte If-Then.

3. Karta Rozloženie strany.

Predchádzajúce verzie MS Office a dokonca aj jeho dnešný najhorší konkurent používali ponuku Súbor>Nastavenie stránky. Teraz je tomuto dôležitému procesu venovaná celá karta so sadou rôznych blokov s panelmi nástrojov. Tu môžete nastaviť šablóny návrhu dokumentu, určiť veľkosť polí, orientáciu strany, veľkosť listu (štandardne A4), prítomnosť a počet stĺpcov, delenie slov a mnoho ďalšieho. Inteligentné hlavy od Microsoftu tiež zahrnuli možnosť ovládať polohu obrázkov a iných netextových objektov vo vzťahu k textu.

Umožňuje vkladať rôzne poznámky pod čiarou, vytvárať obsah dokumentu, zoznamy použitých ilustrácií a obsahuje nástroje na prácu s krížovými odkazmi a zoznamami odkazov. Táto záložka sa najčastejšie vyžaduje pri písaní rôznych vedeckých prác, ako aj diplomových a semestrálnych prác študentmi rôznych vzdelávacích inštitúcií.

Umožňuje posielať partnerom rôzne materiály. Podporuje vytváranie univerzálnych polí, ktoré do pozdravu automaticky pridajú napríklad mená vašich partnerov. Prirodzene, musíte najprv vytvoriť túto databázu v programe Microsoft Outlook (najlepšie) alebo v programe Microsoft Outlook Express.

6. Prehľad Tab.

Táto karta obsahuje kontrolu pravopisu, tezaurus a možnosť prekladov (z nejakého dôvodu len z angličtiny do nemčiny a naopak). Pre tých, ktorí používali predchádzajúce balíky MS Office, bude ľahšie porozumieť, ak napíšeme, že celá ponuka Nástroje z hľadiska pravopisu a opráv sa presunula na túto záložku. Pre tých, ktorí to nepoužili, vysvetlíme neskôr, čo to je a prečo.

7. Zobraziť Tab

Podobne ako v ponuke Zobraziť v predchádzajúcich verziách balíka Office. Tu si môžete vybrať režim zobrazenia dokumentu, určiť zobrazenie prvkov ako Pravítko, Mriežka, Obrys dokumentu a Miniatúry. Tiež mierka zobrazenia stránky a poradie umiestnenia okien. Ovládať je možné aj prácu s makrami, ale toto je už pilotáž na vysokej úrovni, ktorej možno v budúcnosti budeme venovať samostatný newsletter, pretože Toto je už zahrnuté v kategórii programovanie a je nad rámec tohto kurzu.

A teraz sľúbené zhrnutie záložiek a stručný popis logiky.

Ak potrebujete vykonať základné formátovanie textu (zväčšiť ho, zmenšiť, urobiť ho tučným, podčiarknutým, prečiarknutým, kurzívou atď.), ako aj nastaviť zarovnanie a farebnú schému textu (všimli ste si, koľkokrát slovo „text“ je napísaný v tomto odseku „?), potom potrebujete kartu Domov - editor je textový editor, nie? Prostriedky DOMOV jeho úlohou je text, preto tab DOMOV !

Ak potrebujete do dokumentu vložiť obrázok, diagram, klip, koniec strany, odkaz na prázdnu stranu, hlavičku, pätu, čísla strán, všeobecne, ak vôbec niečo potrebujete VLOŽIŤ do dokumentu, potom musíte prejsť na kartu VLOŽIŤ .

Ak potrebujete zmeniť okraje, zmeniť veľkosť listu, orientáciu, určiť odsadenia, ako aj umiestnenie obrázkov na stránke a všeobecne, ak potrebujete niečo zmeniť STRÁNKY, potom musíte prejsť na kartu ROZLOŽENIE STRÁNKY .

Teraz pre ďalší príklad, otvoríte knihu, čo vidíte? Obsah s odkazmi na čísla strán. Môže to znieť trochu nemotorne, ale táto formulácia vám umožní rýchlo pochopiť túto logiku! Obsah, poznámky pod čiarou, krížové odkazy, zoznam použitej literatúry (odkazy na literatúru) – to všetko sú odkazy. Na ktorú kartu ideme? Správny! ODKAZY !!!

A teraz vám položím otázku: po čom každá kniha, nejaký vedecký projekt ožíva? Po RECENZIE. Čo zahŕňa? Gramotnosť formulácií, textu atď., atď., ktoré sa nachádzajú v záložke PRESKÚMANIE .

Ako sa volá to, čo vidíme na obrazovke? Môže existovať veľa rôznych verzií, ale v tomto prípade to budeme nazývať VYHLIADKA . VYHLIADKA my VYHLIADKA ich. Preto na tomto niečo zmeniť VYHLIADKAČi už ide o mierku zobrazenia stránky, režim zobrazenia alebo zobrazenie niektorých vizuálnych nástrojov, ako je pravítko alebo mriežka – vaša karta je tzv. VYHLIADKA .

Toto je logika. Na základe toho sa môžete veľmi jednoducho orientovať vo svojej novej kancelárii.

To je na dnes všetko, očakávajte, že ďalšie časti vyjdú čoskoro! Veľa šťastia pri ovládaní počítača!!!

Nie je potrebné poznať a používať všetky funkcie textového editora Microsoft. Pracovné úlohy môžete úspešne dokončiť občasným prepínaním medzi kartami Domov a Vložiť. Ešte efektívnejšie ale budete pracovať, ak sa vybavíte čo i len niekoľkými trikmi z tejto recenzie.

Tu je jednoduchý príklad známy webmasterom. Niektorí špecialisti skopírujú obsah do programu Poznámkový blok pred prenosom textu z dokumentu programu Word do editora CMS. Tým sa vymaže formátovanie textu vo Worde, ktoré môže byť v konflikte s formátmi šablón nástroja. Poznámkový blok teda nepotrebujete. Ak chcete problém vyriešiť, stačí vybrať text v programe Word a kliknúť na tlačidlo „Odstrániť všetko formátovanie“.

Upozorňujeme, že recenzia bola napísaná pre verziu programu Word z roku 2013. Aktuálna stabilná verzia programu je MS Word 2016, vydaná v septembri 2015. Táto verzia programu sa však ešte nestala hlavnou.

Ako vytvoriť a uložiť dokument MS Word

Ak chcete vytvoriť dokument, otvorte svoj pracovný priečinok. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Nový – dokument Microsoft Word“.

Ak chcete dokument jednoducho nájsť, pomenujte ho.

MS Word môžete spustiť aj z ponuky Štart. Venujte pozornosť ilustrácii.

Po spustení cez ponuku Štart ste vytvorili nový dokument s predvoleným názvom. Pomenujte ho a uložte ho do priečinka podľa vlastného výberu, aby ste ho nestratili. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu „Uložiť“ alebo použite kombináciu kláves Shift+F12.

Pomenujte dokument a uložte ho do vybratého priečinka.

Vytvorili ste a uložili dokument. Dostať sa do práce.

Ako používať funkcie karty Domov

Nástroje v ovládacom paneli MS Word sú kombinované pomocou tematických záložiek. Tento typ rozhrania sa nazýva pás s nástrojmi. V predvolenom nastavení sa otvorí hlavný panel nástrojov zvýraznený na karte Domov.

Nižšie sú uvedené úlohy, ktoré môžete vykonať pomocou nástrojov na karte Domov.

Blok nástrojov "Schránka"

Obsah môžete kopírovať, vystrihovať a vkladať. Ak chcete použiť možnosti Vystrihnúť a Kopírovať, vyberte požadovanú časť textu.

Všimnite si prosím možnosti vloženia. Môžete ponechať pôvodné formátovanie, zlúčiť formáty alebo uložiť text bez formátovania. Môžete tiež použiť špeciálne režimy vkladania.

Prečo potrebujete špeciálnu vložku? Predstavte si napríklad, že potrebujete pracovať s textom skopírovaným z iného dokumentu alebo webovej stránky. Pôvodné formátovanie sa nemusí zhodovať s formátovaním vo vašom dokumente.

Tento problém je vyriešený pomocou špeciálnej vložky. Použite príslušné menu. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť „Neformátovaný text“.

Teraz bude pre vás pohodlnejšie formátovať skopírovaný obsah.

Pomocou ponuky Schránka môžete vybrať predtým skopírovaný obsah a vložiť ho do dokumentu. Schránku otvoríte kliknutím na šípku vyznačenú na obrázku. Vyberte požadovanú položku. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Vložiť“. Skopírovaný prvok môžete tiež odstrániť zo schránky.

Predvolené možnosti prilepenia si môžete prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, použite ponuku „Vložiť – Predvolené vloženie“.

Zadajte príslušné nastavenia a uložte zmeny. Venujte pozornosť možnostiam vloženia do iného dokumentu. Väčšina používateľov môže nahradiť predvolené "Zachovať pôvodné formátovanie" za "Ponechať iba text".

Panel nástrojov písma

Ak chcete zmeniť predvolené písmo, použite rozbaľovaciu ponuku označenú na obrázku. Upozorňujeme, že ak chcete zmeniť existujúci text, musíte pred výberom písma vybrať fragment.

Pomocou príslušnej ponuky môžete vybrať vhodnú veľkosť písma. Venujte pozornosť možnosti zväčšiť alebo zmenšiť písmo vybraného fragmentu. Označte text a použite tlačidlá označené na obrázku.

Príslušný register môžete vybrať pomocou príslušnej ponuky. Vyberte požadovanú časť textu, použite tlačidlo označené na obrázku a vyberte požadovanú možnosť.

Kus textu môžete zvýrazniť tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutím. Ak to chcete urobiť, vyberte obsah a použite označené tlačidlá. Pomocou rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať, ako chcete podčiarknuť text.

Ak chcete prečiarknuť kus textu, vyberte ho a použite príslušné tlačidlo.

Pomocou tlačidiel X 2 a X 2 môžete pridať text dolného a horného indexu.

Pomocou označených tlačidiel môžete zmeniť farbu, zvýrazniť text fixkou alebo naň aplikovať efekty.

Upozorňujeme, že je možné nakonfigurovať rozšírené nastavenia písma. Pre vstup do menu stlačte tlačidlo označené na obrázku.

Na karte Písmo zadajte príslušné nastavenia pre hlavný text a nadpisy. Pomocou tlačidla „Predvolené“ môžete vrátiť predvolené nastavenia a pomocou tlačidla „Textové efekty“ môžete vybrať ďalšie efekty.

Blok nástroja odsekov

Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami, číslovaný alebo viacúrovňový zoznam, použite rozbaľovacie ponuky zobrazené na obrázku.

Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami alebo číslom, umiestnite kurzor na nový riadok a kliknite na príslušné tlačidlo. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušný symbol značky.

Ďalšie znaky môžete použiť pomocou ponuky Definovať novú značku.

Ak chcete vytvoriť viacúrovňový zoznam, vyberte v príslušnej rozbaľovacej ponuke možnosť „Zmeniť úroveň zoznamu“.

V knižnici môžete vybrať vhodný štýl zoznamu. A ponuky Definovať nový viacúrovňový zoznam a Definovať nový štýl zoznamu vám pomôžu vytvoriť si vlastnú šablónu zoznamu.

Pomocou príslušnej ponuky môžete vybrať vhodný spôsob zarovnania textu. Ak chcete zabezpečiť čitateľnosť textu, použite zarovnanie doľava.

V prípade potreby zmeňte riadkovanie. Vo väčšine prípadov vám bude vyhovovať štandardný rozostup 1,15. Ak pripravujete dokument pre deti alebo starších ľudí, zväčšite medzery na 1,5 alebo 2,0. Ďalšie zväčšenie medzier zníži čitateľnosť textu.

Pomocou výplne môžete zvýrazniť časť textu farbou. Môžete napríklad zvýrazniť odsek alebo bunku tabuľky. Ak chcete pridať pozadie, vyberte časť textu a vyberte farbu z rozbaľovacej ponuky Výplň.

Pomocou ponuky Orámovanie môžete ovládať orámovanie buniek v tabuľkách. Vyberte bunky, ktoré vás zaujímajú. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú akciu.

Panel s nástrojmi "Štýly"

Pomocou ponuky Štýly vyberte vhodný štýl textu. Ak ho chcete použiť na existujúci obsah, vyberte príslušný fragment a definujte štýl. Ak chcete upraviť štýl obsahu, ktorý vytvoríte, umiestnite kurzor na prázdny riadok a vyberte príslušnú možnosť štýlu. Môžete napríklad použiť zodpovedajúci štýl pre nadpisy.

Úprava bloku nástrojov

Pomocou ponuky Hľadať môžete rýchlo vyhľadať obsah, ktorý vás zaujíma. Všimnite si prístup k rozšíreným nastaveniam vyhľadávania pomocou rozbaľovacej ponuky.

Funkciu Nahradiť je vhodné použiť pri úprave textu. V texte môžete napríklad automaticky nahradiť slovo „copyright“ slovom „copywriting“. Ak to chcete urobiť, použite ponuku „Nahradiť“, zadajte požadované slová do polí „Nájsť“ a „Nahradiť za“.

Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Po spracovaní požiadavky program nahlási počet vykonaných výmen.

Na rýchle zvýraznenie obsahu použite funkciu Zvýrazniť. Môžete napríklad vybrať celý text, vybrať ľubovoľné objekty alebo vybrať fragmenty s rovnakým formátovaním dvoma kliknutiami.

Pomocou funkcie Collapse Ribbon môžete skryť nástroje na správu programu. Na paneli zostanú iba karty.

Ak chcete vrátiť nástroje na panel, rozbaľte ľubovoľnú kartu a použite možnosť „Pripnúť pásku“.

Ako používať funkcie karty Vložiť

Záložka "Vložiť" obsahuje nástroje, pomocou ktorých môžete do dokumentu MS Word vkladať rôzne objekty.

Panel s nástrojmi "Stránky"

V ponuke Titulná strana môžete vybrať šablónu titulnej strany pre váš dokument.

Pomocou funkcií Prázdna strana a Zalomenie strany môžete vytvoriť prázdnu stranu alebo prejsť na novú stranu. Ak napríklad potrebujete vložiť prázdnu stranu medzi odseky, umiestnite kurzor medzi ne a použite funkciu Prázdna strana.

Panel nástrojov "Tabuľky"

Pomocou rozbaľovacej ponuky Tabuľka môžete do dokumentu vložiť alebo nakresliť tabuľku. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi.

Ak chcete rýchlo pridať tabuľku, použite grafický nástroj. Pomocou kurzora myši vyberte požadovaný počet buniek v tabuľke. Potom umiestnite kurzor na vybranú oblasť a stlačte ľavé tlačidlo myši.

Funkcia Vložiť tabuľku vám umožňuje manuálne zadať počet riadkov a stĺpcov. Môžete si tiež vybrať, ako chcete definovať šírku stĺpcov.

Funkcia „Draw Table“ vám umožňuje vykonať príslušnú akciu. Použite ho na vytváranie vlastných tabuliek. Môžete napríklad nakresliť tabuľku s rôznym počtom buniek v riadkoch.

Na definovanie vlastností nakreslenej tabuľky použite príslušné menu.

Pomocou ponuky „Excel Tables“ môžete vkladať tabuľky z MS Excel do dokumentu MS Word. V ponuke Express Tables nájdete šablóny tabuliek.

Blok nástrojov "Ilustrácie"

Pomocou funkcie Obrázky môžete do dokumentu vložiť obrázok z pevného disku počítača. Ponuka „Obrázky z internetu“ vám umožňuje nájsť vhodné fotografie na internete.

Výsledky vyhľadávania uprednostňujú fotografie distribuované pod licenciou Creative Commons.

Funkcia Tvary vám pomáha pridať do dokumentu tvar šablóny, napríklad srdce, hviezdu alebo šípku. Ak chcete nástroj použiť, pomocou rozbaľovacej ponuky otvorte katalóg a vyberte príslušný tvar.

Pomocou kurzora myši určite veľkosť a umiestnenie tvaru v dokumente.

Ozdobte tvar pomocou funkcií Výplň, Obrys a Efekty.

Funkcia SmartArt vám umožňuje vložiť grafiku do dokumentu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte typ a vhodný vzor.

Umiestnite kurzor na prvky obrázka a pridajte text.

Všimnite si možnosť zmeniť farbu objektov SmartArt.

Pomocou ponuky Graf môžete do dokumentu pridať grafy. Upozorňujeme, že si môžete vybrať typ grafu.

Vložte požadované hodnoty do tabuľky údajov.

Pomocou ponuky Zachytiť môžete urobiť snímku oblasti obrazovky a vložiť ju do dokumentu. Ak to chcete urobiť, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Orezanie obrazovky“ a pomocou kurzora myši vyberte oblasť, ktorú chcete zachytiť.

Blok nástrojov "Doplnky"

V doplnkoch nájdete Office App Store. Má platené a bezplatné nástroje na riešenie špeciálnych problémov. Ak chcete vybrať príslušnú aplikáciu, kliknite na tlačidlo „Uložiť“ a použite vyhľadávanie. Nástroje môžete prehliadať aj podľa kategórií.

Napríklad pomocou aplikácie MailChimp pre MS Word môžete vytvárať e-mailové kampane priamo v dokumente. Ak chcete použiť aplikáciu, kliknite na tlačidlo „Dôverovať“. Možnosti nástroja budú dostupné po autorizácii.

Ponuka Moje aplikácie zobrazuje zoznam nainštalovaných aplikácií. Nepoužité môžete odstrániť a pridať nové.

Funkcia Wikipedia vám umožňuje vyhľadávať informácie o príslušnom zdroji priamo z dokumentu MS Word. Do dokumentu môžete rýchlo vložiť aj obrázky z Wikipédie.

Ak chcete nástroj použiť, kliknite na tlačidlo označené na obrázku a zvýraznite slovo alebo výraz, ktorého význam chcete nájsť. Na fungovanie nástroja je potrebný prístup na internet.

Ak chcete vložiť obrázok, kliknite na znamienko plus označené na obrázku.

Do dokumentu môžete vložiť aj textový citát z Wikipédie. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment a kliknite na znamienko plus.

Mediálne nástroje

Pomocou nástroja Internet Video môžete do dokumentu vložiť relevantné objekty. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na tlačidlo „Internetové video“, vyhľadajte video pomocou služby YouTube alebo Bing, vyberte a prilepte položku.

Video je teraz možné prezerať v dokumente MS Word. Na to budete potrebovať prístup na internet.

Videá môžete sledovať vo Worde

Funkcia odkazov

Pomocou rozbaľovacej ponuky Odkazy môžete do dokumentu vložiť hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy. Ak chcete vložiť hypertextový odkaz, skopírujte adresu URL webovej stránky do schránky. Potom vyberte časť textu, ktorá sa stane kotvou odkazu.

Funkcia Záložka vám umožňuje rýchlo preskočiť na označené časti textu. Ak chcete pridať záložku, vyberte požadovanú časť textu a v rozbaľovacej ponuke „Odkazy“ vyberte možnosť „Záložky“. Pomenujte záložku a kliknite na Pridať.

Ak chcete rýchlo prejsť na obsah so záložkami, vyberte ponuku Záložka, vyberte požadovanú záložku a kliknite na tlačidlo Prejsť.

Funkcia poznámky

Funkciu Poznámky je vhodné použiť pri práci so skupinou na dokumente. Ak chcete k textu pridať poznámku, vyberte časť textu a kliknite na označené tlačidlo.

Ak chcete poznámku upraviť, odstrániť alebo označiť ako pripravenú, umiestnite na ňu kurzor a pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku. Vyberte požadovanú možnosť.

Blok nástrojov hlavičky a päty

Pomocou nástrojov v skupine Hlavička a päta môžete pridať hlavičky a päty na strany a tiež očíslovať strany dokumentu.

Ak chcete pridať hlavičku, použite príslušnú ponuku. Vyberte šablónu päty.

Zadajte text. Ak chcete uložiť zmeny, zatvorte okno Hlavička a päta.

Ak chcete odstrániť alebo zmeniť hlavičku, použite príslušné možnosti v ponuke Hlavička.

Podobne sa dá pracovať aj s pätou.

Pomocou funkcie Číslo strany môžete očíslovať strany dokumentu. Ak to chcete urobiť, použite rozbaľovaciu ponuku na výber umiestnenia a šablóny číslovania.

Blok textových nástrojov

Pomocou funkcie textového poľa môžete vybrať časť textu v dokumente. Použite ho, ak potrebujete vytvoriť bočný panel, cenovú ponuku alebo definíciu. Ak chcete nástroj použiť, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte šablónu textového poľa.

Pridajte text a uložte zmeny.

Funkcia Zobraziť rýchle bloky umožňuje vložiť autotext, vlastnosti dokumentu alebo pole. Môžete napríklad vložiť dátum vydania, meno, adresu a telefónne číslo organizácie a ďalšie údaje.

Pomocou ponuky Pridať objekt WordArt môžete do dokumentu pridať vizuálne príťažlivý text. Na tento účel použite ponuku vyznačenú na obrázku. Vyberte príslušný objekt a pridajte text.

Funkcia Add Drop Cap vám umožňuje upraviť odseky s výrazným veľkým písmenom. Umiestnite kurzor na začiatok odseku. Pomocou príslušnej ponuky vyberte umiestnenie veľkého písmena. Venujte pozornosť možnosti meniť parametre uzáveru. Môžete si vybrať písmo, výšku a vzdialenosť od textu.

Pridajte do dokumentu riadok digitálneho podpisu. Na tento účel použite ponuku vyznačenú na obrázku. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované informácie a uložte zmeny.

Funkcia Dátum a čas vám pomôže pridať aktuálny dátum a čas do dokumentu. Kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte formát zobrazenia dátumu a kliknite na tlačidlo OK.

Funkcia Object umožňuje vkladať objekty alebo text zo súboru do dokumentu. Ak chcete vložiť text zo súboru, vyberte príslušnú možnosť z rozbaľovacej ponuky. Nájdite na pevnom disku súbor, ktorého text chcete vložiť do dokumentu, a kliknite na „Vložiť“.

Panel nástrojov "Symboly"

Funkcia Equation vám pomôže vložiť matematický vzorec do dokumentu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte štandardný vzorec alebo prejdite na návrhára. Pridajte požadované hodnoty a uložte zmeny.

Pomocou ponuky Symbol môžete do dokumentu vložiť symboly, ktoré nie sú na klávesnici. Všimnite si možnosť vložiť ďalšie znaky z dialógového okna.

Ako používať funkcie karty Návrh

Pomocou nástrojov na karte Návrh môžete zmeniť dizajn dokumentu. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia, začnite výberom témy.

Ak chcete zmeny vrátiť späť, použite možnosť „Obnoviť tému šablóny“ alebo vyberte tému „Štandardná“.

V ponuke štýlov vyberte štýl, ktorý vám vyhovuje.

Funkcia Farby vám umožňuje manuálne upraviť farbu písma hlavného textu, nadpisov a hypertextových odkazov. Môžete si vybrať štandardnú sadu farieb alebo určiť farby pre rôzne prvky štýlu sami.

Pomocou ponuky Písma môžete rýchlo prispôsobiť písmo pre nadpisy a hlavný text. Môžete vybrať štandardné páry alebo zadať písmo manuálne.

Na zmenu súvisiacich nastavení môžete použiť ponuku Medzery medzi odsekmi. Je možné vymazať interval, vybrať štandardné alebo nastaviť vlastné hodnoty.

Pomocou ponuky Efekty môžete vybrať ďalšie efekty dizajnu. Funkcia Predvolené je užitočná, ak chcete na nové dokumenty použiť nastavenia návrhu.

Blok nástrojov „Pozadie stránky“.

Funkcia pozadia vám umožňuje vybrať štandard alebo prispôsobiť pozadie. Na manuálne nastavenie parametrov použite možnosť „Vlastné podloženie“.

Príslušné nastavenie môžete zmeniť pomocou funkcie Farba strany. Venujte pozornosť možnosti „Metódy výplne“. Pomocou neho môžete na svoje stránky pridať textúru, vzor a dizajn.

Funkcia Okraje strán vám umožňuje pridať okraje na strany. Použite šablónu alebo vlastné nastavenia.

Ako používať funkcie karty Rozloženie strany

Nástroje kariet umožňujú zmeniť rozloženie strán dokumentu.

Blok nástrojov „Možnosti stránky“.

Funkcia "Okraje" vám umožňuje vybrať štandardné alebo zadať vlastné možnosti okrajov. Ak chcete nastaviť vlastné hodnoty, použite možnosť Vlastné polia.

Funkcia „Orientácia“ vám umožňuje vybrať orientáciu listov dokumentov na výšku alebo na šírku. Pomocou ponuky "Veľkosť" môžete zmeniť veľkosť listov. Predvolená veľkosť je A4.

V ponuke Stĺpce môžete určiť počet stĺpcov na hárku. Funkcie zlomy a čísla riadkov vám umožňujú nastaviť zlomy strán a podľa toho pridať číslovanie riadkov. Ponuka „Delenie slov“ vám umožňuje povoliť delenie slov z riadku na riadok po slabikách. V predvolenom nastavení je táto funkcia vypnutá. Toto nastavenie nemeňte, pokiaľ to nie je nevyhnutné.

Blok nástroja odsekov

Pomocou funkcie Odsadenie môžete upraviť ľavý alebo pravý okraj odseku. Ak chcete použiť funkciu, umiestnite kurzor na začiatok vybraného odseku a nastavte hodnotu odsadenia.

Na zmenu medzier medzi vybranými odsekmi môžete použiť funkciu Spacing. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor pred vybraný odsek a nastavte hodnoty.

Súprava nástrojov na usporiadanie

Funkcia Position umožňuje nastaviť polohu objektu v texte. Ak chcete nástroj použiť, vyberte vybratý obrázok a použite rozbaľovaciu ponuku.

Funkcia Zalamovanie textu vám umožňuje vybrať, ako sa bude text obtekať okolo objektu. Ak chcete nástroj otestovať, vyberte kresbu a použite rozbaľovaciu ponuku.

Pomocou tlačidla „Oblasť výberu“ môžete zobraziť zoznam objektov v oblasti úloh. Pomocou funkcií Zarovnať, Zoskupiť a Otočiť môžete s vybranými objektmi vykonávať príslušné akcie.

Ako používať kartu Odkazy

Blok nástrojov "Obsah"

Funkcia Pridať text umožňuje pridať alebo odstrániť aktuálny nadpis z tabuľky. Funkcia Aktualizovať tabuľku vám umožňuje zahrnúť nové časti do obsahu.

Blok nástroja Poznámky pod čiarou

Pomocou ponuky Vložiť poznámku pod čiarou môžete pridať zodpovedajúci prvok. Vyberte fragment textu, na ktorý sa vzťahuje poznámka pod čiarou, a kliknite na tlačidlo označené na obrázku.

Funkcia Vložiť koncovú poznámku vám umožňuje pridať poznámku pod čiarou na koniec dokumentu. Na rýchlu navigáciu medzi poznámkami pod čiarou použite rozbaľovaciu ponuku Ďalšia poznámka pod čiarou a funkciu Zobraziť poznámky pod čiarou.

Blok nástrojov „Odkazy a referencie“

Pomocou ponuky Vložiť prepojenie môžete vytvoriť prepojenie na zdroj informácií, ako je napríklad kniha. Umiestnite kurzor vedľa textových fragmentov, na ktoré odkaz odkazuje. Kliknite na príslušné tlačidlo, do okna, ktoré sa otvorí, zadajte požadované informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie „Spravovať zdroje“ môžete upravovať zoznam, triediť a mazať zdroje.

Rozbaľovacia ponuka Štýl vám umožňuje vybrať štýl prepojenia. Pomocou funkcie Bibliografie môžete do dokumentu vložiť relevantné informácie.

Blok nástrojov "Názvy"

Funkcia Vložiť názov vám umožňuje pridať názov alebo popis k obrázkom, tabuľkám a vzorcom v dokumente. Ak chcete nástroj použiť, vyberte požadovaný objekt a kliknite na tlačidlo označené na obrázku. Pridajte informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie Zoznam ilustrácií môžete do dokumentu pridať relevantné informácie.

Blok nástrojov „Index predmetu“

Funkcia "Označiť položku" vám umožňuje pridávať objekty do indexu. Ak chcete nástroj použiť, vyberte objekt, napríklad text alebo obrázok, použite príslušnú ponuku a vyplňte informácie.

Pomocou ponuky „Index predmetu“ nakonfigurujte zobrazenie indexu predmetu v dokumente.

Blok nástrojov „Tabuľka odkazov“

Ako používať funkcie karty „Mailouts“.

Nástroje kariet vám pomôžu organizovať fyzické a elektronické zásielky.

Vytvorte blok nástrojov

Funkcia „Obálky“ vám umožňuje správne pridávať informácie do papierových obálok. Ak chcete nástroj použiť, kliknite na označené tlačidlo a pridajte požadované informácie. Teraz môžete vytlačiť informácie na obálku. Venujte pozornosť poľu „Feed“. Toto ukazuje, ako vložiť obálku do tlačiarne.

Funkcia „Nálepky“ vám pomôže správne vytlačiť informácie na nálepky na balíky, obálky a CD.

Bloky nástrojov „Spustiť zlúčenie“, „Vytvoriť dokument a zoznam polí“, „Zobraziť výsledky“ a „Dokončiť“

Funkcia Spustiť zlúčenie vám umožňuje odoslať správu viacerým príjemcom. Môžete napríklad poslať list alebo e-mail. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Spustiť zlúčenie“ a vyberte možnosť „Sprievodca zlúčením krok za krokom“. Postupujte podľa pokynov na paneli úloh.

Sprievodca zlúčením krok za krokom kombinuje nástroje zo skupín Začať zlúčenie, Vytvoriť dokument a zoznam polí, Zobraziť výsledky a Dokončiť.

Vytvorenie zoznamu príjemcov

Napíšte správu, skontrolujte ju a dokončite sprievodcu. Teraz môžete kombinovaný dokument vytlačiť alebo poslať e-mailom.

Ako používať funkcie karty Recenzia

Na úpravu a hodnotenie dokumentu použite kartu Review.

Blok nástroja na kontrolu pravopisu

Pomocou tlačidla označeného na obrázku môžete spustiť štandardný nástroj MS Word na vyhľadávanie chýb a preklepov. Upozorňujeme, že program „nevidí“ všetky chyby a niekedy ponúka opravy tam, kde nie sú žiadne chyby.

Funkcia „Určiť“ vám pomôže určiť význam neznámych slov. Upozorňujeme, že ak chcete nástroj používať, musíte si vybrať slovník z obchodu s aplikáciami a nainštalovať ho. Ponuka Thesaurus vám umožňuje nájsť synonymá pre vybrané slová. Funkcia Štatistika zobrazuje počet slov, znakov, odsekov a riadkov v dokumente alebo jeho časti.

Panel nástrojov "Jazyk"

Ponuka Preklad vám umožňuje automaticky preložiť vybrané slovo alebo frázu. Vyberte obsah, ktorý vás zaujíma, a použite tlačidlo označené na obrázku.

Funkcia Jazyk vám umožňuje vybrať jazyk pravopisu a nakonfigurovať jazykové nastavenia.

Poznámka blok nástrojov

Pomocou nástrojov na blokovanie môžete pridávať, zobrazovať, upravovať a odstraňovať poznámky. Upozorňujeme, že poznámky je možné vytvárať aj na karte Vložiť.

Bloky nástrojov „Opravy zápisu“ a „Zmeny“.

Na sledovanie zmien vykonaných v dokumente môžete použiť funkciu Revízie. Venujte pozornosť ponuke "Oblasť skenovania". Umožňuje vám vybrať si spôsob zobrazenia zoznamu zmien: v spodnej časti alebo na boku dokumentu.

Nástroje v bloku Zmeny vám umožňujú prijať alebo odmietnuť zmeny a prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu revíziu.

Funkcia Porovnať vám umožňuje porovnávať verzie dokumentov a kombinovať revízie od viacerých používateľov. Funkcie „Blokovať autorov“ a „Obmedziť úpravy“ chránia váš dokument pred nechcenými akciami iných používateľov.

Ako používať funkcie karty Zobraziť

Nástroje na karte Zobraziť vám umožňujú prispôsobiť zobrazenie dokumentu.

Blok nástrojov „Režimy zobrazenia“

Pomocou nástrojov blokovania môžete vybrať režim zobrazenia stránky. Môžete napríklad zobraziť štruktúru dokumentu.

Blok nástrojov „Zobraziť“.

Pomocou nástrojov skupiny môžete povoliť zobrazenie pravítka, mriežky a navigačnej tably. Posledná funkcia vám umožňuje rýchlo prejsť na požadovanú časť dokumentu.

Nástrojový blok "Mierka"

Funkcia „Mierka“ vám pomôže vybrať ľubovoľnú mierku zobrazenia dokumentu. Funkcia „100 %“ vám umožňuje vrátiť sa na štandardnú stupnicu jedným kliknutím.

Zväčšenie šírky stránky

Funkcia Nové okno otvorí aktuálny dokument v novom okne. Je to užitočné, ak upravujete obsah a chcete odkazovať na originál. Funkcia Usporiadať všetko spája viacero dokumentov do jedného okna. Funkcia „Split“ je potrebná na prácu s rôznymi časťami dokumentu v jednom okne.

Pomocou funkcie Side by Side môžete umiestniť dva dokumenty vedľa seba do toho istého okna. Je to výhodné, keď potrebujete porovnať obsah.

Funkcia Prejsť do iného okna vám umožňuje rýchlo prejsť na iné otvorené dokumenty.

Funkcia makrá automatizuje často vykonávané úlohy. Ak chcete nástroj použiť, musíte vytvoriť makro. Predstavte si napríklad, že často potrebujete zvýrazniť časti textu hrubou kurzívou. Ak chcete vykonať túto akciu automaticky, vytvorte makro. Postupujte takto:

• Vyberte náhodný kus textu. V rozbaľovacej ponuke Makrá vyberte možnosť Zaznamenať makro.

• Vyberte spôsob spustenia makra: pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi alebo pomocou klávesovej skratky.
• Nastavte klávesovú skratku na aktiváciu makra.

• Kliknite na tlačidlo Priradiť a spustite príkazy, ktoré chcete zahrnúť do makra. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Domov“ a vyberte tučné písmo a kurzívu.
• Vráťte sa do ponuky Makrá a zastavte nahrávanie.
• Skontrolujte, či makro funguje. Ak to chcete urobiť, vyberte časť textu a stlačte zadanú kombináciu klávesov.

Ďalšie triky na zlepšenie efektívnosti MS Word

Nižšie nájdete zoznam životných hackov, ktoré vám môžu pomôcť rýchlo vyriešiť bežné problémy pri práci s MS Word:

• Použite kontextové menu. Vyvoláva sa kliknutím pravým tlačidlom myši.

Ak chcete vybrať odsek, trikrát kliknite na ľubovoľné slovo ľavým tlačidlom myši.

Ak chcete na stránku vložiť zástupný text, napíšte nasledujúce znaky: =lorem(2,2). Na určenie počtu odsekov a výplňových riadkov použite čísla v zátvorkách. Ak nahradíte „lorem“ slovom „rand“, ako zástupný symbol sa použije náhodný text.

• Ak chcete rýchlo vytvoriť horný alebo dolný index, zvýraznite požadované slovo a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl +“ alebo „Ctrl Shift +“.
• Ak chcete zvýrazniť vetu, stlačte Ctrl a umiestnite kurzor na ľubovoľné slovo.
• Vyberte typ súboru, ktorý chcete uložiť. Údaje môžete uložiť napríklad vo formáte PDF. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť „Uložiť ako“ a vyberte požadovaný typ súboru.

• Ak chcete vytvoriť vodorovnú čiaru, zadajte tri pomlčky za sebou a stlačte kláves Enter.
• Ak chcete zadať pomlčku, použite klávesovú skratku Alt + 0151.
• Ak chcete rýchlo presunúť časť textu, vyberte ho, stlačte F2, umiestnite kurzor na miesto, kam ho chcete vložiť, a stlačte Enter.