Ahojte všetci, občas som sa stretol s potrebou buď rýchlo naskenovať dokument alebo nainštalovať bezplatný program na skenovanie dokumentov v kancelárii a teraz vám ukážem, aké programy mám na sklade. Tieto programy sú vhodné pre skenery: Canon, Epson, HP, Xerox a mnoho ďalších.

1.ScanLite

Najznámejší program na skenovanie dokumentov, veľmi ľahko sa používa a je ľahko pochopiteľný.

Čo je v programe:

• Prvým je názov dokumentu, ktorý sa bude skenovať.
• Druhým je cesta, kde bude súbor kontrolovaný.
• Tretím je samotné tlačidlo skenovania.

Pozor! Nevýhodou tohto programu je, že súbor musíte zakaždým premenovať (v kroku 1), inak program prepíše predchádzajúci.

Tu si môžete vybrať vzhľad programu, formát pdf (dokument) alebo jpg (obrázok), farebný alebo čiernobiely obrázok a kvalitu. Myslím, že tu je všetko jasné.

2.WinScan2PDF

Tento program je veľmi jednoduchý a ako som pochopil, je najobľúbenejší. Jeho nevýhodou je ale to, že dokáže skenovať len do PDF a autor mu dal príslušný názov.

Vyberáme, z ktorého zariadenia sa má skenovať, začiarknutím políčka môžete skenovať viacero strán.

Tlačidlo skenovania a ukončenie programu.

3. ScanCorrector

A najnovší bezplatný program na skenovanie dokumentov už má viac nastavení.

Ak sa pri štartovaní zobrazí varovanie, neznepokojujte sa.

Všetko je tu popísané krok za krokom.

1. Vyberte, z ktorého zariadenia chcete skenovať a akú farbu chcete skenovať (je tu tlačidlo Ďalšie), aby ste naskenovali ďalší obrázok.

2. Tu môžete obrázok trochu upraviť, pridať jas alebo kontrast.

3. Nakoniec si môžete obrázok vytlačiť, uložiť vo formáte jpg alebo bmp alebo ho otvoriť a vidieť výsledok.

Venujte prosím pozornosť aj checkboxu na vyplnenie, ak ho zaškrtnete, obrázok bude na celý list A4.

No a to je všetko, tieto nástroje používam v bežnom živote. Samozrejme, môžu existovať lepšie programy, ale sú platené a vážia viac. Títo bezplatné skenovacie programy Svoju úlohu zvládajú celkom dobre.

Bonus:

A trochu technológie)

Chcete ušetriť čas pri písaní textu? Skener bude nepostrádateľným pomocníkom. Koniec koncov, napísanie strany textu trvá 5-10 minút, ale skenovanie bude trvať iba 30 sekúnd. Pre kvalitné a rýchle skenovanie budete potrebovať pomocný program. Jeho funkcie by mali zahŕňať: prácu s textovými a grafickými dokumentmi, úpravu skopírovaných obrázkov a ukladanie v požadovanom formáte.

Medzi programami v tejto kategórii ScanLite Má malú sadu funkcií, ale je možné skenovať dokumenty vo veľkých objemoch. Stlačením jedného tlačidla môžete naskenovať dokument a potom ho uložiť ako PDF alebo JPG.

Scanitto Pro

Ďalší program je Scanitto Pro bezplatný program na skenovanie dokumentov.

Nevýhodou tohto programu je, že nefunguje so všetkými typmi skenerov.

Zdriemnutie2

Aplikácia Zdriemnutie2 má flexibilné parametre. Pri skenovaní Zdriemnutie2 používa ovládače TWAIN a WIA. Nechýba ani možnosť zadať názov, autora, tému a kľúčové slová.

Ďalšou pozitívnou funkciou bude prenos PDF súboru emailom.

PaperScan

PaperScan je bezplatný program na skenovanie dokumentov. V porovnaní s inými podobnými nástrojmi dokáže odstrániť nepotrebné hraničné značky.

Má tiež praktické funkcie pre hĺbkovú úpravu obrázkov. Program je kompatibilný so všetkými typmi skenerov.

Jeho rozhranie má iba anglický a francúzsky jazyk.

Korektor skenovania A4

Zaujímavá vlastnosť Korektor skenovania A4 je nastaviť hranice oblasti skenovania. Skenovanie celého formátu A4 zaisťuje zachovanie proporcií súboru.

Na rozdiel od iných podobných programov Korektor skenovania A4 dokáže si zapamätať 10 po sebe idúcich zadaných obrázkov.

VueScan

Program VueScan je univerzálna skenovacia aplikácia.

Jednoduchosť rozhrania vám umožňuje rýchlo si naň zvyknúť a naučiť sa robiť kvalitnú korekciu farieb. Aplikácia je kompatibilná s OS Windows a Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF je vynikajúci program na skenovanie dokumentov do formátu PDF. Pomôcka je kompatibilná s OS Windows a nezaberá veľa miesta v počítači.

Nevýhodou programu je jeho obmedzená funkčnosť.

Pomocou prezentovaných programov si používateľ môže vybrať ten, ktorý mu vyhovuje. Pri výbere by ste mali dbať na kvalitu, funkčnosť a cenu programu.

ParepScan 3.0.80 – stiahnite si bezplatný program na rýchle a jednoduché skenovanie dokumentov. Vďaka svojej funkčnosti vám umožní jednoducho skenovať dokumenty a konkurovať plateným produktom.

Ak pracujete ako sekretárka, účtovníčka alebo jednoducho, vaša práca zahŕňa časté skenovanie dokumentov, potom potrebujete ten správny a rýchly nástroj, ktorý vám pomôže jednoducho vykonávať monotónne manipulácie. Takýmto nástrojom by mohol byť PaperScan od ORPALIS.

Popis programu ParepScan

Rozhranie aplikácie nevyvoláva žiadne otázky. Všetko je ľahko pochopiteľné a intuitívne. V hornej časti sú ikony ovládacieho panela av pravej časti ikony vizuálneho grafického editora. Hlavnú časť zaberá blok, v ktorom je umiestnený naskenovaný dokument.

Pre skenovanie má ParepScan podporný systém pre takmer všetkých výrobcov skenerov, ale aj multifunkčných zariadení (MFP). Podpora zahŕňa zariadenia, ktoré fungujú na protokoloch (alebo rozhraniach) TWAIN a WIA.

Ak chcete naskenovať dokument, musíte po zapnutí skenera alebo multifunkčného zariadenia kliknúť na tlačidlo „pridať“. Potom sa zobrazí okno na výber parametrov. V tomto okne máte možnosť nastaviť nastavenia pre aktuálny dokument. Napríklad: rozmery, vyberte farebný alebo čiernobiely sken dokumentu, vyberte kvalitu, v ktorej chcete dokument naskenovať. Výber kvality závisí od možností vášho skenera a jeho rozlíšenia. Čím vyššie rozlíšenie, tým vyššia kvalita, veľkosť a hmotnosť výsledného súboru.

Po prijatí naskenovaného súboru sa súbor načíta do okna rozhrania programu, kde ho môžete upraviť a uložiť. Prvým krokom je odrezanie prebytočných častí, ktoré nie sú potrebné, ako sú biele časti strán alebo oblasť, ktorá nebola použitá v skeneri. Potom máte prístup k panelu na grafické úpravy súboru. S jeho pomocou môžete do výsledného súboru vkladať nápisy, obrázky, pečiatku, kresliť ručne, kresliť čiary, tvary, maľovať na ne atď. Teda kompletnú zostavu po vzore Paint. Môžete tiež použiť filtre, zmeniť a upraviť vyváženie bielej, jas, kontrast, vyváženie farieb a podobne, aby bol dokument čo najkvalitnejší a čitateľnejší.

Po dokončení úprav môžete súbor uložiť ako obrázok. ParepScan si môžete zadarmo stiahnuť na skenovanie dokumentov pomocou nižšie uvedeného odkazu z oficiálnej webovej stránky. ParepScan má tiež platené verzie, ktoré sa líšia iba väčšou sadou funkcií, z ktorých väčšina nie je pre vás užitočná pri každodennom používaní programu.

Ak chcete získať vysokokvalitné skeny, nemusíte používať vlastný skenovací softvér Canon.

Aj keď poskytujú veľmi pozitívny výsledok, medzi softvérovými produktmi prezentovanými používateľom existuje veľa dobrých analógov, ktoré si zaslúžia pozornosť.

Niektoré z nich sú distribuované bezplatne, zatiaľ čo iné vyžadujú určité náklady v závislosti od funkcií, ktoré poskytujú.

Rôznorodosť sortimentu a špeciálne požiadavky naň

Rozoznávanie dokumentov rôzneho druhu sa v poslednej dobe stalo skutočnou nevyhnutnosťou, pretože sa stali žiadanejšími ako papierové originály.

Je to spôsobené tým, že sú oveľa pohodlnejšie na ukladanie, prenos a niekedy aj spracovanie.

Preto sa kvalita výsledných digitálnych kópií stáva hlavným kritériom pri výbere použitého softvéru, a to aj pri obľúbenom vybavení značky Canon.

Bohužiaľ, nie všetci výrobcovia softvéru dokážu potešiť používateľov.

Jedným z najbežnejších problémov medzi produktmi je nedostatok regionálnych nastavení, ako je napríklad rozhranie v ruskom jazyku, ktoré je v domácom priestore špeciálnym kritériom.

A podobných kritérií je pomerne veľa.

Niektoré produkty sú lepšie v spracovaní grafických informácií, iné sú vhodnejšie na prácu s textami, vrátane tých, ktoré obsahujú niekoľko rôznych typov textu.

Paralelne s nimi existujú ďalšie programy a nástroje, vrátane tých, ktoré sa „vynikajúco“ vyrovnávajú s informáciami prezentovanými v tabuľkovej forme.

Už sme identifikovali množstvo plnohodnotných softvérových balíkov a celkom jednoduchých nástrojov, ktoré spĺňajú množstvo požiadaviek používateľov, a preto tento zoznam obsahuje:

Canon MF Toolbox

Oplatí sa začať s prehľadom modelov s proprietárnou aplikáciou značky Canon, konkrétne MF Toolbox. Jeho hlavnou nevýhodou je, že neexistuje žiadna ruská verzia.

Celé rozhranie, cez ktoré používateľ interaguje s údajmi, je v angličtine.

Táto nevýhoda je však viac než kompenzovaná výhodami softvérového produktu a má ich veľa.

Jednak je to nízka hmotnosť aplikácie, ktorá je len 9,5 MB, čo má pozitívny vplyv na jej načítavanie a rýchlosť prevádzky.

Po druhé, aplikácia je zadarmo a spolu s hardvérom ju dodáva výrobca, čo zaručuje testovanie kompatibility.

Aplikácia funguje v spojení s OS Windows, čo si všimne najväčší podiel používateľov kancelárskej techniky.

Napriek tomu sa s ním pracuje pomerne rýchlo a na skenovanie stačí pár kliknutí.

Ďalšou výhodou programu je možnosť ukladania .

Táto funkcionalita poskytuje výhodu v prvom rade nie v pohodlí, ale v úspore času stráveného prevodom z jedného formátu súboru do druhého.

Súbor formátov sa skladá z tých najpopulárnejších, takže MF Toolbox umožňuje pokryť veľké množstvo základných užívateľských potrieb.

V prípade, že je potrebné dokument opraviť, môžete použiť prispôsobenú sadu editorov a na rýchly prenos skenov môžete použiť možnosť rýchleho odoslania.

Umožňuje vám digitalizovať dáta, upravovať ich a priamo tlačiť bez spúšťania aplikácií tretích strán, vďaka čomu sú v núdzových pracovných podmienkach jednoducho nenahraditeľné.

Program sa rýchlo pripojí ku skeneru a má niekoľko verzií v závislosti od toho, čo používateľ potrebuje.

Každý z nich má svoje výhody.

Verzia PaperScan Free má bezplatnú licenciu, ale trochu obmedzenú základnú sadu podporovaných funkcií, zatiaľ čo verzia PaperScan verzie Scanner Professional Edition poteší rozsiahlejším balíkom nástrojov, za ktorý si však používateľ bude musieť zaplatiť.

Obe verzie umožňujú dosiahnuť vysokú mieru kompresie dát až do úrovne JBIG2, čo uľahčuje ich prenos a neovplyvňuje kvalitu výsledného obrazu.

Zároveň majú obe verzie spoločnú nevýhodu - nedostatok príkazov ponuky v ruskom jazyku. To však nebude výrazný problém, ak ovládate anglický jazyk na základnej úrovni.

Bonusom pre každého používateľa bude funkcia automatického otáčania a zarovnávania dokumentov bez nutnosti ich opätovného skenovania, ako aj podpora operačných systémov .

Ryža. 7 – PaperScan Professional Edition

RiDoc

Niektoré nástroje určené na digitalizáciu majú jednu nevýhodu – aj keď majú rozhranie v ruskom jazyku, nedokážu presne rozpoznať texty v ruskom jazyku, RiDoc medzi ne nepatrí.

Vníma text v ruštine aj v iných jazykoch celkom dobre.

Za zmienku tiež stojí, že pomôcka môže zanechať vodoznaky na digitalizovaných kópiách a môže sa používať bezplatne počas mesačného skúšobného obdobia.

Potom budete musieť zaplatiť za licenciu, ale v dôsledku toho používateľ získa ešte širšiu funkčnosť.

Medzi výhody patrí kompresia dát po digitalizácii bez straty kvality, ako aj možnosť dávkového spracovania dokumentov.

Po naskenovaní je možné údaje skonvertovať a následne uložiť alebo odoslať príjemcovi e-mailom. ABBYY FineReader, ktorý poskytuje najširšiu škálu funkcií a operácií s digitalizovanými údajmi.

Používatelia v ňom nájdu softvérové ​​nástroje na kvalitnú digitalizáciu fotografií a na rýchle rozpoznávanie textu v akomkoľvek jazyku.

Za takéto softvérové ​​produkty však nie je potrebné platiť.

Niektoré z nich sú distribuované s bezplatnou licenciou, čo je dôležité najmä pre používateľov, ktorí sa digitalizácii venujú neprofesionálne.

Ahojte všetci! Skenovanie dokumentov do PDF môže byť niekedy dosť náročná úloha. Na urýchlenie procesu si preto mnohí používatelia inštalujú zložité nástroje, ktoré automaticky konvertujú obsah stránky na inteligentný súbor s možnosťou vyhľadávania a výberu jednotlivých textov. A práve dnes vám chcem povedať o najlepších programoch, podľa môjho názoru, na skenovanie dokumentov do PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je oficiálny program, ktorý funguje na základe licencie a je určený na prácu s prevodom do súborov PDF. Vďaka tejto utilite je možné previesť známy formát PDF na inteligentný dokument s podporou rýchleho vyhľadávania slov. Zabudovaný skener umožňuje prácu s textom aj obrázkami. Rozsah nastavení zahŕňa vlastné skenovanie pomocou možností, z ktorých si môžete vybrať. Väčšina možností je poskytovaná bezplatne. Verziu PRO je však možné používať len s platenou licenciou.

Výhody softvéru:

• Vysoko inteligentné rozhranie.
• Vstavaný prevodník.
• Schopnosť pracovať s veľkými objemami.
• Podpora obrázkov.
• Dostupnosť režimu prehliadania webu.
• Optické rozpoznávanie naskenovaného textu až do 3000 dpi.

Nevýhody komplexu:

• Vyžaduje zakúpenie licencie.
• Vysoké nároky na pamäť.

Medzi hlavné nevýhody patrí skutočnosť, že pomôcka otvára každý dokument v samostatnom okne.

RiDoc

RiDoc je malý kompaktný program na skenovanie dokumentov do PDF, ktoré boli skonvertované z papiera. Zvláštnosťou tohto softvéru je schopnosť konvertovať súbory so zmenšením veľkosti. Rozsah nástrojov zahŕňa funkcie ako nastavenie jasu/kontrastu, vodotlač a zmenšenie/zväčšenie obrazu. Platforma je platená, ale dá sa ľahko hacknúť pomocou cracku a je k dispozícii na inštaláciu na všetky typy OS Windows.

• Malá veľkosť na disku.
• Hotový súbor rýchlo pošlite poštou.
• Ochrana vodoznaku.
• Skenovanie textu, obrázkov.
• Upravte možnosti zobrazenia súboru.

• Pomalá práca s veľkými objemami.
• Platená licencia.

Medzi hlavné nevýhody patrí nedostatočná kompatibilita s väčšinou moderných typov formátu PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF je jednoduchý a bezplatný program na skenovanie akýchkoľvek dokumentov. Nástroj môže fungovať na akomkoľvek type systému a nevyžaduje inštaláciu. Podporuje všetky štandardné skenery a úspešne spolupracuje s kancelárskym softvérom. Softvér s hmotnosťou približne 40 KB obsahuje všetky potrebné nástroje na vykonávanie základných operácií. Dá sa nahrávať a ovládať z jednotky Flash.

Výhody

• Bezplatná licencia.
• Nevyžaduje sa žiadna inštalácia.
• Funguje so všetkými skenermi.
• Podporuje kombináciu Irfan a PDFXCView.
• Jednoduché rozhranie.
• Nízka hmotnosť.

Nedostatky

• Často ukladá PDF bez kompresie veľkosti.

Naskenovaný dokument sa konvertuje priamo bez použitia nástrojov a ovládačov tretích strán, čo výrazne urýchľuje proces.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - práve tento univerzálny program na skenovanie a rozpoznávanie naskenovaného textu najčastejšie napadá tých, ktorí potrebujú digitalizovať obrázok. Program si dokonale a rýchlo poradí s dokumentmi aj obrázkami. Rozhranie programu je pomerne jednoduché - stačí spustiť a kliknúť.

• Zvýšená presnosť rozpoznávania
• Automaticky (dávkové spracovanie dokumentov)
• Pracujte s viacerými formátmi
• Použitie technológie OCR
• Automaticky rozdelí dvojstrany kníh na dve rôzne strany
• Možnosť ukladania vo veľkom množstve formátov
• Možnosť ukážky

• Platená licencia

Fine Reader je podľa mňa najlepší program na skenovanie textu a obrázkov, keďže ho sám používam už takmer 10 rokov a porovnávam s inými aplikáciami,

Skenovanie do PDF

Scan to PDF je sharewarový nástroj, ktorý je skvelý na skenovanie do PDF. Použitie komplexu vám umožní previesť akýkoľvek obrázok vo formáte JPEG, PNG, GIF, TIF alebo BMP na inteligentný súbor. Sada funkcií zahŕňa schopnosť vytvárať viacstranové PDF. Používatelia môžu tiež nezávisle zvoliť nastavenia citlivosti a parametre kvality digitálneho spracovania. Aplikácia podporuje prácu so súbormi, ktoré sú stiahnuté do alebo z akéhokoľvek iného prenosného zdroja.

Výhody použitia:

• Vytvorte PDF z importovaných obrázkov.
• Dostupnosť funkcie OCR (pre vyhľadávanie fráz).
• Indexovanie s produktmi Adobe.
• Automatické označovanie (čiarový kód, dátum, logo).
• Náhľad.
• Vysoká kvalita digitalizácie.

Nevýhody komplexu:

• Skúšobná licencia na 30 dní.
• Nesprávna práca s niektorými pluginmi.

Vyskytol sa problém so skúšobnou verziou, ktorý spôsobuje, že sa pri používaní aplikácie na určené účely náhodne zobrazuje červený text.

ScanTool

ScanTool je dobrý skenovací program, ktorý je navrhnutý na prácu so zariadeniami od rôznych výrobcov. Aplikácia je kompatibilná s takmer všetkými populárnymi skenermi. Okrem hlavných funkcií je komplex schopný konvertovať štandardné obrázky do PDF. Súbory môžete najskôr upraviť v grafickom plugine, ktorý je zabudovaný v základnom balíku možností. Podporuje výber možností zobrazenia na hárku. Je tu možnosť priblíženia.

Výhody použitia:

• Bezplatné rozhranie.
• Malá veľkosť na disku.
• Podporuje editačné funkcie.
• Na výber niekoľko režimov.
• Integrované menu nástrojov.

Nevýhody použitia:

• Nedostatok profesionálnych možností.

Každá verzia programu je navrhnutá tak, aby vykonávala niekoľko cielených úloh. V prvom rade sú aplikácie schopné spracovať skutočný dokument s možnosťou previesť ho do PDF. Pred inštaláciou aplikácií je dôležité podrobne sa oboznámiť so všeobecnými vlastnosťami a funkčnosťou.

Ako vidíte, výber aplikácií je jednoducho obrovský, ale v skutočnosti sú všetky dobré. Niektoré sú jednoduchšie a lacnejšie (alebo zadarmo), niektoré sú drahšie, no s pokročilejšími funkciami. Hlavná vec je, že všetky zvládajú skenovanie dokumentov do PDF a ďalšie. A okrem toho jednoducho podporujú Windows 10.

No a to je všetko, čo mám na dnes. Nezabudnite sa prihlásiť na odber aktualizácií môjho blogu, ako aj všetkých sociálnych sietí. Čakám ťa znova. čau čau!

S pozdravom Dmitrij Kostin