Pri práci s veľkým objemom textu je potrebné vytvoriť obsah. Mnoho ľudí ich vypĺňa ručne, čím sa tento proces zdržiava a komplikuje. Medzitým má MS Word schopnosť vytvárať automatické zoznamy. Zvládnutie tejto funkcionality výrazne šetrí čas a námahu.

Ako vytvoriť automaticky zostavený obsah

Ak chcete vytvoriť obsah vo Worde, musíte programu zabezpečiť, aby pochopil, kde je bežný text a kde prvky obsahu. Na tento účel sú v texte zvýraznené nadpisy. Nemali by byť len označené konkrétnym fontom, ale mal by im byť priradený aj príslušný status.

Ako vytvoriť obsah v programe Word 2007

Ak chcete vytvoriť obsah vo Worde:

1. Prejdite na kartu „Domov“.
2. Potom vyberte položku „Štýly“.
3. Vyberte názov a potom vyberte požadovaný štýl z poskytnutého zoznamu. Podnadpisom priraďujeme aj štýl.

Poradte! Navrhované menu sa nazýva „Expresné štýly“, obsahuje najbežnejšie štýly nadpisov. Ak z nejakého dôvodu žiadna z nich nie je vhodná, otvorte galériu štýlov. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu CTRL + SHIFT + S, zobrazí sa oblasť úloh, do poľa „Názov štýlu“ zadajte požadovaný štýl.

Potom sa vytvorí obsah:

Je oveľa pohodlnejšie pracovať s automatickým zoznamom ako s manuálnym. Ak zmeníte názov podnadpisu v texte, automaticky sa zmení aj obsah vo Worde. To isté sa stane pri presúvaní kapitoly, zmene sekcií atď. IN manuálny mód zmeny bude potrebné vykonať ručne.

Ako vytvoriť obsah vo Worde 2010, 2013, 2016

Verzia programu z roku 2010 má oproti predchádzajúcej výrazné rozdiely. Ak chcete vytvoriť automaticky zostavený obsah:

Word 2013 nedostal v porovnaní s predchodcom žiadne zásadné zmeny rozhrania. Rovnako ako v prípade programu 2010, ak chcete vytvoriť obsah vo Worde:

Video návod, ako vytvoriť obsah vo Worde

Microsoft publikuje sprievodcovia krok za krokom Pre softvér. Takéto videá sú pre bežného človeka príliš zložité a často nemajú preklad. Preto je lepšie sledovať pokyny od používateľov, ktorých je v rusky hovoriacom segmente internetu dosť. Toto video tutoriál podrobne vysvetľuje, ako vytvoriť obsah v programe Word 2010-2013

Pri vytváraní formálneho dokumentu vyvstáva otázka, či je správne vyplnený a vykonaný. Vytvorenie automatického obsahu alebo obsahu určite pomôže ušetriť váš čas a zároveň uľahčí prezeranie dokumentu. Automatický obsah často využívajú študenti pri písaní testov, esejí, semestrálnych a dizertačných prác, ako aj v obchodnej oblasti pri zostavovaní správ, dokumentácie, špecifikácií atď.

Pokračujme teda. Najjednoduchší spôsob: ako vytvoriť obsah alebo obsah automaticky v programe Word– používanie štýlov nadpisov. Použijeme vstavané štýly nadpisov, ale môžete použiť aj vlastné štýly obsahu, o ktorých si povieme neskôr.

Napíšte požadovaný text v programe Word a rozdeľte ho do kapitol, sekcií a podsekcií, to znamená, že vytvorte štruktúru dokumentu. Vyberte text, ktorý chcete zahrnúť do obsahu alebo obsahu. Prejdite na kartu DOMOV a do skupiny Štýly vyberte požadovaný štýl.

Po identifikácii všetkých prvkov obsahu začneme zostavovať obsah. Väčšina obsahov sa nachádza na začiatku dokumentu, robíme presne to isté a vytvárame ho na prvých stranách. V skupine otvorte kartu ODKAZY Obsah a vyberte automaticky zostavený obsah.

Výsledkom je niečo ako nasledujúci obrázok, ktorý zobrazuje automaticky vytvorený obsah alebo obsah dokumentu.

Ak došlo k zmenám v dokumente prevodu strán alebo ak bola premenovaná kapitola, oddiel alebo pododdiel, musíte vybrať OBSAH alebo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať „aktualizovať celé“ a všetky vykonané zmeny budú automaticky aktualizované.

Teraz sa vráťme k vlastným štýlom TOC, ktoré môžete zmeniť pomocou vstavaných funkcií. Ako to urobiť, pozrite si obrázok nižšie.

V toto dúfame Stručný opis vám pomohol vytvoriť automatický obsah a teraz to už viete ako vytvoriť obsah vo Worde sám za seba.

Pri vytváraní dôležitého a rozsiahleho dokumentu je veľmi dôležité zahrnúť obsah, aby sa čitateľ ľahko zorientoval v komerčnej ponuke, návode alebo popise riešenia, ktoré mu bolo poskytnuté. Na jednoduché vytváranie obsahu dokumentu má Word vstavaný nástroj s názvom „Obsah“, pomocou ktorého nie je ťažké vytvoriť obsah dokumentu, ktorý sa automaticky zmení, ak sa obsah zmení.

Ak to chcete urobiť, musíte do dokumentu vložiť prvok "Obsah" a zmeniť formát nadpisu tak, aby prvok "Obsah" pochopil, ktoré textové prvky vložiť do obsahu dokumentu.

Ak chcete vložiť prvok "Obsah" prejdite do menu "Odkazy - obsah" a vyberte formát, ktorý vám najviac vyhovuje (obr. 1).

Ryža. 1

Vo vašom dokumente sa objaví prvok "Obsah", ktorý môžete premenovať alebo presunúť na iné miesto v dokumente (obrázok 2).

Ryža. 2

Aby sa váš obsah zobrazoval potrebné prvky, musíte v texte zvýrazniť príslušný odsek a priradiť mu štýl nadpisu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky "Domáce štýly" a zadajte štýl hlavičky (obrázok 3).

Ryža. 3

V predvolenom nastavení sa Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3 navzájom líšia úrovňou vnorenia do obsahu – nebude pre vás ťažké to zistiť pomocou malého experimentu. S trochou úsilia môže obsah vášho dokumentu vyzerať takto (obrázok 4):

Ryža. 4

Tieto nastavenia na vytvorenie obsahu sú predvolené nastavenia v Microsoft Word. Ak chcete, môžete jednoducho zmeniť štýly obsahu a nadpisov, ako aj úroveň vnorenia obsahu.

Vo väčšine prípadov každý dokument MS Word obsahuje obsah . Obsah dáva štruktúru dokumentu a výrazne urýchľuje vyhľadávanie potrebných informácií. A môžete to urobiť veľmi rýchlo a bez veľkého úsilia. Sformovaný automatický obsah nielenže uvedie váš dokument do správnej formy, ale bude sa tiež ľahko aktualizovať, keď sa zmenia nadpisy alebo čísla strán. V tomto článku sa pozrieme na ako vytvoriť obsah v programe Word, ako vytvoriť obsah a ako s tým pracovať. Prejdime k prvej otázke" ako vytvoriť obsah vo worde 2010».

Ako vytvoriť obsah automaticky v programe Word 2010

Prvá vec, ktorú treba urobiť, je vytvorenie obsahu, je zvýrazniť všetky sekcie a podsekcie ako nadpisy pre našu budúcnosť obsahu. Toto bude základ, s ktorým môžeme vytvorte obsah v programe Word 2010. Pozrime sa bližšie na to, ako to urobiť.

Sekcie a podsekcie označíme ako nadpisy pomocou kolekcie „Styles“ na karte „HOME“.

Obsah vo Worde 2010 – kolekcia štýlov

Najprv musíme premýšľať o našej štruktúre obsah vo Worde . Pre názvy sekcií, úvod, záver a zoznam literatúry použijeme Nadpis 1, pre podsekcie druhej úrovne - Nadpis 2.

Každý nadpis má svoje vlastné parametre formátovania: vlastné písmo, farbu, veľkosť, riadkovanie atď. Tieto možnosti formátovania však musíme zmeniť tak, aby vyhovovali našim štandardom. Ak to chcete urobiť, vyberte text názvu sekcie.

Obsah vo Worde 2010 – zvýraznený nadpis sekcie

Keďže sme sa rozhodli, že nadpis 1 bude zodpovedný za názov sekcie, potom v kolekcii štýlov klikneme pravým tlačidlom myši na „Nadpis 1“ a vyberieme položku „ Aktualizujte nadpis 1, aby zodpovedal výberu».

Obsah vo Worde 2010 – aktualizácia štýlu

Týmto spôsobom sme nielen zmenili formátovanie Nadpisu 1, ale priradili ho aj k zvýraznenému nadpisu sekcie. Prejdime k názvu druhej časti. Teraz už nemusíme meniť formátovanie, stačí zvýrazniť text druhej časti a vybrať „Nadpis 1“.

Obsah v programe Word 2010 – zvýraznený nadpis druhej časti

Podobné operácie vykonávame pre nadpisy podsekcií pomocou štýlu „Nadpis 2“.

Prípravné práce sú hotové, tak začnime vytvorenie automatického obsahu .

Umiestnite kurzor tam, kde by mal byť obsahu . Prejdite na kartu „ODKAZY“, kliknite na „ Obsah» --> « Automaticky zostavený obsah 1"

Obsah vo Worde 2010 – Vytvorenie obsahu

Na mieste kurzora v dokumente MS Word objavil obsah s uvedením čísel strán.

Ako vytvoriť obsah v programe Word 2010

Poďme na formátovanie obsah . Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „ODKAZY“, kliknite na „ Obsah» -->« Obsah…».

Obsah vo Worde 2010 – Prejdite do okna „Obsah“.

V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, „ Obsah", na karte " Obsah"Stlačte tlačidlo "Zmeniť...".

Obsah vo Worde 2010 - Dialógové okno Obsah - Tab

V dialógovom okne „Štýl“ vyberte požadovanú úroveň a kliknite na tlačidlo „Zmeniť ...“.

Obsah vo Worde 2010 – formátovanie štýlu obsahu

V okne „Zmeniť štýl“ nastavte požadované parametre formátovania. V našom prípade používame písmo „Times New Roman“, veľkosť 14 PT, jeden a pol riadkovanie:

Obsah vo Worde 2010 – Zmena formátovania obsahu

Robíme to pre každú úroveň. to je" Obsah 1 " je zodpovedný za prvú úroveň (v našom prípade sú to nadpisy sekcií, úvod, záver a bibliografia) a " Obsah 2" - pre nadpisy podsekcií.

Ako aktualizovať obsah v programe Word 2010

Najprv sa pozrime, ako používať hotové obsahu. Každá položka obsah odkazuje na príslušný nadpis. Ak chcete rýchlo prejsť na požadovaný nadpis, musíte podržať kláves Ctrl , Kliknite na príslušnú položku. Dokument sa posunie na požadovanú časť.

Ak ste urobili zmeny v texte a najmä v nadpisoch, musíte to urobiť aktualizovať obsah. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na obsah a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Aktualizovať pole“.

Obsah vo Worde 2010 – Aktualizácia obsahu

o aktualizovať obsahové pole V kontextovom okne sú k dispozícii dve akcie: aktualizovať iba čísla strán a aktualizovať celú stránku.

Obsah v programe Word 2010 – dialógové okno Aktualizácia obsahu

OK, teraz je po všetkom! V dôsledku toho sa to objavilo vo vašom dokumente automatický obsah s číslami strán, ktoré je možné aktualizovať. Teraz to už viete vytvorte obsah v programe Word 2010- je to jednoduché!

Okrem jednoduchosti a rýchlosti má tento spôsob oproti manuálnemu zadávaniu niekoľko ďalších významných výhod. Ak sa rozhodnete zmeniť štruktúru dokumentu, obsah možno jednoducho prestavať tak, aby mu vyhovoval. Okrem toho sa podnadpisy stanú odkazmi, ktoré rýchlo otvoria relevantné časti textu.

Tieto pokyny platia pre všetky verzie Wordu okrem Word Online: webová verzia nevytvára automatický obsah. Umiestnenie a názvy niektorých prvkov rozhrania sa môžu v starších vydaniach programu líšiť, ale všeobecné poradie akcií zostáva rovnaké.

1. Zvoľte Štýly nadpisov

Usporiadajte nadpisy v texte a aplikujte na ne štýly formátovania s nadpismi vo formáte Nadpis N. Udržujte hierarchiu. Ak si napríklad vyberiete štýl Nadpis 1 pre najvyššiu úroveň nadpisov, vyberte štýl Nadpis 2 pre ďalšiu úroveň nadpisov atď.

Ak chcete použiť štýl na hlavičku, vyberte hlavičku a kliknite na príslušný štýl na paneli nástrojov. Ak panel nemá štýly, ktoré potrebujete, otvorte ich pomocou kombinácie Klávesy Alt+ Ctrl + Shift + S. Na pravej strane by sa mal objaviť ďalší panel so všetkými štýlmi.

2. Pridajte do dokumentu obsah

Ak chcete, aby bol obsah na samostatnej stránke, pridajte prestávky pred a za ňu. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor pred obsah a kliknite na „Vložiť“ → „Zlom stránky“. Potom presuňte kurzor na koniec obsahu a urobte to isté.

Ak v budúcnosti upravíte dokument a obsah bude zastaraný, aktualizujte ho: kliknite naň ľavým tlačidlom myši, potom kliknite na položku Aktualizovať tabuľku a vyberte, či chcete aktualizovať iba čísla strán alebo celý obsah.

Kliknutím ľavým tlačidlom myši na príslušné položky obsahu môžete rýchlo prejsť na časti textu. Aby však odkazy fungovali, podržte kláves Ctrl.

3. Ak chcete, upravte zobrazenie obsahu

Ak vzhľad Ak nie ste spokojní so štandardným obsahom alebo sa v ňom nezobrazujú všetky nadpisy, môžete ho odstrániť a prispôsobiť nový obsah tak, aby vyhovoval vašim potrebám. V tomto prípade kliknite na „Odkazy“ → „Obsah“ → „Vlastný obsah“.

Keď sa otvorí okno nastavení, zadajte požadované možnosti obsahu. Tu môžete odstrániť zástupný symbol (bodky vedľa položiek), skryť alebo presunúť čísla strán, vybrať počet zobrazených úrovní a upraviť ich hierarchiu.