Hvis du jobber med tidsbaserte data, må du kanskje sette inn et antall datoer i tabellen. For eksempel, i en salgssporingsapplikasjon kan du legge inn en rekke datoer for et kvartal, og selvfølgelig sørge for at du hopper over datoer som faller i helgene.

Bruker Autofullfør

Den mest effektive måten å angi flere datoer som ikke krever noen formler, er å bruke autofyll-funksjonen. Skriv inn den første datoen, og dra deretter cellefyllhåndtaket mens du høyreklikker. Slipp museknappen og velg kontekstmenykommandoen Fyll inn etter måned(Fig. 108.1).

I noen situasjoner må du angi to datoer før du kan bruke Autofyll-funksjonen. Hvis du for eksempel trenger å legge inn datoer som er påfølgende mandager, må du legge inn de to første datoene i serien. Velg deretter begge datoene, høyreklikk og velg Fyll etter dag fra hurtigmenyen.

Bruke formler

En annen måte å legge inn en rekke datoer på er basert på bruk av formler. Fordelen med en formel (i stedet for en autofullføringsfunksjon) er at du kan endre den første datoen og alle de andre vil oppdateres automatisk. Skriv inn en startdato i en celle, og bruk deretter formler (kopierer nedover kolonnen) for å opprette flere datoer. For de følgende eksemplene, anta at du skrev inn den første datoen i serien i celle A1 og formelen i celle A2. Du kan deretter kopiere denne formelen nedover kolonnen så mange ganger som nødvendig.

For å generere en serie med datoer atskilt med syv dager, bruk denne formelen: =A1+7 .

For å lage en serie med datoer atskilt med én måned, bruk følgende formel: =DATO(ÅR(A1),MÅNED(A1)+1,DAG(A1))

For å lage en serie med datoer atskilt med ett år, bruk denne formelen: =DATO(ÅR(A1)+1,MÅNED(A1),DAG(A1)

For å lage en serie som bare inkluderer ukedager (alle dager unntatt lørdag og søndag), bruk følgende formel. Den forutsetter at datoen i celle A1 ikke er en helligdag: =HVIS(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . Denne formelen returnerer serienummeret til datoen, så du må formatere cellene for å vise datoene.

La oss si at du bare vil legge inn gjeldende dato og klokkeslett i hendelsesloggen. Eller kanskje du vil automatisk vise gjeldende dato og klokkeslett i en celle hver gang du beregner formlene på nytt. Det er flere måter å sette inn gjeldende dato og klokkeslett i en celle.

• For å sette inn gjeldende dato, trykk CTRL+; (semikolon).

  For å sette inn gjeldende tid, trykk CTRL+SHIFT+; (semikolon).

  For å lime inn gjeldende dato og klokkeslett, trykk CTRL+; (semikolon), deretter MELLOMROM-tasten, og etter det - CTRL+SHIFT+; (semikolon).

Celleformat. Deretter i dialogboksen Celleformat på fanen Antall I kapittel Kategori Velg en Dato eller tid og deretter i listen type OK.

Sett inn en fast dato- eller klokkeslettverdi i en Excel-celle

En fast verdi på et ark endres ikke når arket beregnes på nytt eller åpnes. Når du trykker CTRL+; For å sette inn gjeldende dato i en celle, "tar Excel et øyeblikksbilde" av gjeldende dato, som settes inn i cellen. Siden celleverdien ikke endres, anses den som statisk.

Endring av dato- og klokkeslettformat

For å endre dato- eller klokkeslettformat, høyreklikk på cellen og velg Celleformat. Deretter i dialogboksen Celleformat på fanen Antall I kapittel Kategori Velg en Dato eller tid og deretter i listen type velg typen og klikk på knappen OK.

Sett inn en fast dato- eller klokkeslettverdi i en Excel-celle

En fast verdi på et ark endres ikke når arket beregnes på nytt eller åpnes. Når du trykker CTRL+; For å sette inn gjeldende dato i en celle, "tar Excel et øyeblikksbilde" av gjeldende dato, som settes inn i cellen. Siden celleverdien ikke endres, anses den som statisk.

Velg cellen på regnearket der du vil sette inn gjeldende dato eller klokkeslett.

Gjør ett av følgende:

• For å sette inn en dato, skriv inn datoen (for eksempel 2/2) og klikk på rullegardinknappen TallformatHus> (på fanen Antall) >Kort dato eller en lang dag.

  For å sette inn et klokkeslett, skriv inn klokkeslettet og klikk på rullegardinknappen TallformatHus> (på fanen Antall) >tid).

Endring av dato- og klokkeslettformat

For å endre dato- eller klokkeslettformatet, høyreklikk på cellen og velg Numerisk Format. Deretter i dialogboksen Tallformat I kapittel Kategori velg verdi Dato eller tid og deretter i listen type velg typen og klikk på knappen OK.

Setter inn en oppdatert dato- eller klokkeslettverdi

En dato eller et klokkeslett som oppdateres når et regneark beregnes på nytt eller en arbeidsbok åpnes, anses som "dynamisk" i stedet for statisk. Den vanligste måten å få en dynamisk dato eller klokkeslett i en celle på et regneark er å bruke en regnearkfunksjon.

For å sette inn en oppdatert gjeldende dato eller klokkeslett, bruk funksjonene I DAG Og TDATE, som vist i eksemplet nedenfor. For mer informasjon om bruk av disse funksjonene, se TODAY-funksjonen og TDATE-funksjonen.

For eksempel:

Velg teksten i tabellen ovenfor og trykk CTRL+C.

På et tomt regneark velger du celle a1 én gang, og trykker deretter CTRL+V. Hvis du jobber i Excel for nettet, gjentar du kopieringen og limingen for hver celle i eksemplet.

Viktig: For at eksemplet skal fungere riktig, må det settes inn i celle A1.

For å bytte mellom å se resultatene og se formlene som returnerer disse resultatene, trykk Ctrl+` (aksenttegn) eller på fanen Formler i gruppe Formelavhengigheter klikk på knappen Vis formler.

Ved å kopiere eksemplet til et blankt ark, kan du tilpasse det til dine behov.

Merk: Resultater returnert av funksjoner I DAG Og TDATE, endres bare når regnearket beregnes på nytt eller når en makro som inneholder denne funksjonen utføres. Celler som inneholder disse funksjonene oppdateres ikke kontinuerlig. Datamaskinens systemklokke brukes som dato- og klokkeslettverdier.

tilleggsinformasjon

Du kan alltid stille et spørsmål i Excel Tech Community, be om hjelp i Answers-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice-nettstedet.

Merk: Denne siden er automatisk oversatt og kan inneholde unøyaktigheter og grammatiske feil. Det er viktig for oss at denne artikkelen er nyttig for deg. Var informasjonen nyttig? For enkelhets skyld også (på engelsk).

Å sette inn gjeldende dato eller klokkeslett i MS Excel kan være nødvendig i ulike situasjoner: du må beregne antall dager mellom en gitt verdi og en annen dag, angi når dokumentet ble opprettet eller redigert, eller for eksempel slik at de er legges inn automatisk ved utskrift.

Siden dette kan gjøres på forskjellige måter, la oss se på dem i denne artikkelen. Jeg skal vise deg hvordan du angir dato og klokkeslett i Excel, som ikke endres, og de som vil bli oppdatert hver gang dokumentet åpnes eller beregnes på nytt.

Hurtigtaster

Du kan angi en statisk dato og klokkeslett, det vil si de som ikke endres i det hele tatt, ved å bruke en hurtigtast. Velg ønsket celle og trykk "Ctrl+Shift+;" - tiden vil vises. Hvis du trykker "Ctrl+;" – datoen vises. Semikolonsymbolet er det som er på samme knapp som den russiske bokstaven "Zh".

I eksemplet viste jeg dem i forskjellige celler. Om nødvendig kan du sette dem i ett: trykk på én kombinasjon først, legg til et par mellomrom og trykk på den andre.

Vær oppmerksom på at tiden som er stilt inn på systemklokken vil vises, dette er den som er plassert nederst til høyre på skjermen.

Bruke formler

For å sikre at de angitte dataene oppdateres regelmessig, avhengig av gjeldende dato- og klokkeslettverdier, det vil si dynamisk, kan du bruke formler.

Velg ønsket celle (A4). Gå til fanen med riktig navn øverst, utvid listen "Dato og klokkeslett" og velg i den.

I vinduet med argumenter, klikk "OK", siden denne funksjonen ikke har dem.

Som et resultat vil både klokkeslett og dato vises i A4. Ved omberegning av et ark eller en celle vil verdien bli oppdatert.

For å vise kun dato, bruk funksjonen, den er også i listen.

Hun har ingen argumenter, så vi lukker det lille vinduet.

Nå har jeg dagens dato skrevet i A5.

Jeg skrev om ulike alternativer for å bruke TODAY-funksjonen i Excel i en egen artikkel, som du kan lese ved å følge lenken.

Setter inn en bunntekst

Hvis du vil at dato og gjeldende klokkeslett skal vises konsekvent på hvert ark du skriver ut, kan du legge dem til i topp- og bunntekstområdet. I tillegg kan du velge hvor de skal vises: topp eller bunn, høyre eller venstre.

Åpne den øverst og i "Alternativer"-gruppen klikker du på den lille pilen i hjørnet til høyre.

I neste vindu går du til fanen vi trenger øverst, og klikker så på knappen, avhengig av hva slags bunntekst du vil lage, så lager jeg en bunntekst.

Et vindu som dette åpnes. Det blir tre områder her nede, sett kursiv der dato og klokkeslett skal stå. Jeg legger dem til høyre. Klikk deretter på knappen enten med kalenderen, for å sette inn dagens dato, eller med klokken. Jeg la til noen mellomrom mellom de innsatte tegnene for å skille dem fra hverandre.

Det er ikke nødvendig å sette dem inn etter hverandre; legg enten til én ting eller legg til litt tekst. For eksempel:

Dagens dato: &[Dato]
Tid: &[Tid]

For å endre utseendet på datoen, velg alt du skrev og klikk på knappen med tegnet "A".

I vinduet som åpnes kan du velge en annen font, størrelse på tall og bokstaver og mye mer. Klikk deretter "OK".

Lagre endringene ved å klikke "OK".

La oss gå tilbake til dette vinduet. Den viser hvordan de tilførte dataene vises. Du kan trykke "OK". Hvis du vil se hvordan alt vil se ut på arket med andre data, klikker du på "Vis"-knappen.

Et forhåndsvisningsvindu åpnes. Bla her gjennom sidene og sørg for at datoen er satt inn etter behov. For å gå tilbake til arket i Excel, klikk på hvilken som helst fane øverst, for eksempel "Data".

Du kan også se hvordan datoen vil se annerledes ut. Åpne "Vis"-fanen øverst, og klikk deretter på knappen. Etter dette vil arbeidsarket bli delt inn i separate sider. Nederst eller øverst, avhengig av hva du velger, vil dagens dato vises.

Ved å klikke på den kan du redigere den. Fanen inneholder elementer som du kan legge til i bunnteksten. Det er blant dem du finner de nødvendige knappene "Gjeldende dato" og "Gjeldende tid".

Hvis du ofte må jobbe med datoer, så les artikkelen: dato- og klokkeslettfunksjoner i Excel, den beskriver og viser med eksempler hvordan du bruker funksjonene som inngår i denne kategorien.

På disse måtene kan du legge til gjeldende dato eller klokkeslett i en celle eller bunntekst i Excel.

Vurder denne artikkelen:

(2 rangeringer, gjennomsnitt: 5,00 av 5)

Webmaster. Høyere utdanning med en grad i informasjonssikkerhet. Forfatter av de fleste artikler og datakunnskapstimer

Når du arbeider med dokumenter i Microsoft Excel, må du noen ganger legge til klokkeslett eller dato, eller begge deler. Dessverre vet ikke alle brukere om spesialverktøy implementert i Excel som raskt kan løse dette problemet. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du setter inn et klokkeslett eller en dato i Excel. La oss finne ut av det. Gå!

Ytterligere funksjonalitet brukes til å legge til data

For å løse problemet må du bruke en av to funksjoner i programmet: "Gjeldende dato" eller "I dag". Vær oppmerksom på at verktøyene ovenfor ikke er egnet for tilfeller der nummeret må fikses, det vil si ikke endres hver ny dag.

Bestem først cellen du skal jobbe med. Deretter går du til "Formler"-fanen. I "Funksjonsbibliotek"-blokken klikker du på "Dato og tid". Velg deretter "I dag" og klikk på "OK"-knappen. Området du velger vil da inneholde gjeldende verdi, som endres hver dag. Det samme kan gjøres ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl+Shift+4, i noen tilfeller Ctrl+F, eller skriv inn “=TODAY()” i spesialfeltet for formler.

For å legge til tid, klikk på "Tid"-elementet i samme del av verktøylinjen. Vær oppmerksom på at alle verdier vil bli satt i samsvar med informasjon fra datamaskinens kalender og klokke.

Verdiene du angir vil bli oppdatert hver gang du åpner arbeidsboken, men hvis du trenger å oppdatere dataene mens du arbeider med arbeidsboken, gå til "Formler" -fanen og klikk på "Recalculation" -knappen i "Beregninger" verktøybåndblokk. Du kan også bruke "Beregningsalternativer"-knappen og deretter velge "Automatisk". Det er et enklere og raskere alternativ - bruk F9-tasten på tastaturet.

Hvis du vil at bare timer skal vises i feltet, åpner du "Formater celler"-vinduet. I delen "Tallformater", velg "Tid", og i "Type"-delen klikker du på det aktuelle alternativet for klokkevisning. En alternativ måte er å bruke tastekombinasjonen Ctrl+Shift+6.

Som du kan se, kan dette problemet løses ganske enkelt. Etter å ha funnet ut hvordan du setter inn en kalender i Excel ved hjelp av spesialfunksjoner, vil du kunne jobbe med dokumenter og tabeller raskere og mer effektivt. Skriv i kommentarfeltet om artikkelen var nyttig for deg, og still også spørsmål om emnet du måtte ha mens du leser artikkelen.

En av de mest populære operatørgruppene når du arbeider med Excel-tabeller, er dato- og tidsfunksjoner. Det er med deres hjelp du kan utføre ulike manipulasjoner med midlertidige data. Dato og klokkeslett legges ofte inn når man lager ulike hendelseslogger i Excel. Behandling av slike data er hovedoppgaven til de ovennevnte operatørene. La oss finne ut hvor du kan finne denne gruppen av funksjoner i programgrensesnittet, og hvordan du arbeider med de mest populære formlene i denne blokken.

Dato- og klokkeslettfunksjonsgruppen er ansvarlig for å behandle data representert i dato- eller klokkeslettformat. For øyeblikket har Excel mer enn 20 operatører som er inkludert i denne formelblokken. Med utgivelsen av nye versjoner av Excel, øker antallet stadig.

Enhver funksjon kan legges inn manuelt hvis du kjenner dens syntaks, men for de fleste brukere, spesielt uerfarne eller med mindre enn gjennomsnittlig kunnskap, er det mye lettere å legge inn kommandoer gjennom det grafiske skallet som følger med Funksjonsveiviser etterfulgt av å flytte til argumentvinduet.

I tillegg, Funksjonsveiviser kan aktiveres ved å velge en celle på arket og trykke på tastekombinasjonen Shift+F3. Det er også mulighet for å gå til fanen "Formler", hvor på båndet i gruppen for verktøyinnstillinger "Funksjonsbibliotek" du bør klikke på knappen "Sett inn funksjon".

Det er mulig å flytte til argumentvinduet for en spesifikk formel fra en gruppe "Dato og tid" uten å aktivere hovedvinduet for funksjonsveiviser. For å gjøre dette, gå til fanen "Formler". Klikk på knappen "Dato og tid". Den er plassert på båndet i verktøygruppen "Funksjonsbibliotek". Listen over tilgjengelige operatører i denne kategorien er aktivert. Vi velger den som trengs for å fullføre oppgaven. Etter dette flyttes du til argumentvinduet.

DATO

En av de enkleste, men samtidig populære funksjonene til denne gruppen er operatøren DATO. Den viser den gitte datoen i numerisk form i cellen der selve formelen er plassert.

Hans argumenter er "År", "Måned" Og "Dag". En særegenhet ved databehandling er at funksjonen kun fungerer med en tidsperiode ikke tidligere enn 1900. Derfor, hvis som et argument i feltet "År" sett for eksempel 1898, så vil operatøren vise en feil verdi i cellen. Naturligvis som argumenter "Måned" Og "Dag" tall er henholdsvis fra 1 til 12 og fra 1 til 31. Lenker til celler som inneholder tilsvarende data kan også brukes som argumenter.

For å angi en formel manuelt, bruk følgende syntaks:

DATO(År; Måned; Dag)

Operatører nær denne funksjonen i betydning er ÅR, MÅNED Og DAG. De viser verdien som tilsvarer navnet deres i cellen og har et enkelt argument med samme navn.

RAZNDAT

En slags unik funksjon er operatøren RAZNDAT. Den beregner forskjellen mellom to datoer. Dets særegne er at denne operatoren ikke er på listen over formler Funksjonsveivisere, som betyr at verdiene alltid må legges inn ikke gjennom det grafiske grensesnittet, men manuelt, i henhold til følgende syntaks:

RAZNDAT(startdato; sluttdato; enhet)

Fra konteksten er det klart at som argumenter "Startdato" Og "Siste dato" datoene vises, forskjellen mellom disse må beregnes. Men som et argument "Enhet" en spesifikk måleenhet for denne forskjellen vises:

• År(y);
• måned(m);
• Dag(d);
• Forskjell i måneder (YM);
• Forskjell i dager unntatt år (YD);
• Differanse i dager unntatt måneder og år (MD).

NETTVERKDAGER

I motsetning til den forrige operatoren, formelen NETTVERKDAGER presentert i listen Funksjonsveivisere. Dens oppgave er å telle antall arbeidsdager mellom to datoer gitt som argumenter. I tillegg er det et annet argument - "Ferie". Dette argumentet er valgfritt. Den angir antall ferier i løpet av studieperioden. Disse dagene trekkes også fra totalberegningen. Formelen beregner antall dager mellom to datoer, unntatt lørdag, søndag og de dagene som er spesifisert av brukeren som helligdager. Argumentene kan enten være selve datoer eller referanser til cellene som inneholder dem.

Syntaksen ser slik ut:

NETTVERKDAGER(startdato, sluttdato, [helligdager])

TDATE

Operatør TDATE interessant fordi det ikke har noen argumenter. Den viser gjeldende dato og klokkeslett angitt på datamaskinen i en celle. Det skal bemerkes at denne verdien ikke vil bli oppdatert automatisk. Den forblir fast på tidspunktet funksjonen opprettes til den beregnes på nytt. For å beregne på nytt, velg bare cellen som inneholder funksjonen, plasser markøren i formellinjen og klikk på knappen Tast inn på tastaturet. I tillegg kan periodisk omberegning av dokumentet aktiveres i innstillingene. Syntaks TDATE slik:

I DAG

Operatøren er veldig lik den forrige funksjonen i sine evner I DAG. Det har heller ingen argumenter. Men den viser ikke et øyeblikksbilde av dato og klokkeslett i cellen, men bare én gjeldende dato. Syntaksen er også veldig enkel:

I DAG()

Denne funksjonen, akkurat som den forrige, krever omberegning for å bli oppdatert. Omberegning utføres på nøyaktig samme måte.

TID

Hovedoppgaven til funksjonen TID er utdata til en gitt celle for tiden spesifisert gjennom argumentene. Argumentene til denne funksjonen er timer, minutter og sekunder. De kan spesifiseres enten som numeriske verdier eller som lenker som peker til cellene der disse verdiene er lagret. Denne funksjonen er veldig lik operatøren DATO, bare i motsetning til det, viser den de angitte tidsindikatorene. Argumentverdi "Se" kan settes i området fra 0 til 23, og minutt- og sekundargumentene kan settes fra 0 til 59. Syntaksen er som følger:

TID(timer;minutter;sekunder)

I tillegg kan individuelle funksjoner kalles nær denne operatøren TIME, MINUTTER Og SEKUNDER. De viser verdien av tidsindikatoren som tilsvarer navnet, som er spesifisert av et enkelt argument med samme navn.

DATOVERDI

Funksjon DATOVERDI veldig spesifikk. Det er ikke ment for mennesker, men for programmet. Dens oppgave er å konvertere en datopost i sin vanlige form til et enkelt numerisk uttrykk som kan beregnes i Excel. Det eneste argumentet for denne funksjonen er datoen som tekst. Dessuten, som i tilfellet med argumentet DATO, kun verdier etter 1900 behandles riktig. Syntaksen ser slik ut:

DATOVERDI (dato_som_tekst)

UKEDAG

Operatøroppgave UKEDAG– vis i den angitte cellen verdien av ukedagen for en gitt dato. Men formelen viser ikke dagens tekstnavn, men serienummeret. Dessuten er startpunktet for den første dagen i uken spesifisert i feltet "Type". Så hvis du setter dette feltet til "1", da regnes søndag som den første dagen i uken hvis "2"- mandag osv. Men dette er ikke et nødvendig argument; hvis feltet ikke er fylt ut, anses det som at nedtellingen starter fra søndag. Det andre argumentet er den faktiske datoen i numerisk format, hvis dagnummer må angis. Syntaksen ser slik ut:

WEEKDAY(Dato_i_numerisk_format, [Type])

UKENUMMER

Operatørens formål UKENUMMER er å angi ukenummeret for inndatadatoen i en gitt celle. Argumentene er den faktiske datoen og typen returverdi. Hvis alt er klart med det første argumentet, krever det andre ytterligere forklaring. Faktum er at i mange europeiske land, i henhold til ISO 8601-standarder, anses den første uken i året som den uken den første torsdagen faller på. Hvis du vil bruke dette referansesystemet, må du sette inn et tall i typefeltet "2". Hvis du foretrekker det vanlige tellesystemet, der den første uken i året anses å være den som 1. januar faller på, må du sette et tall "1" eller la feltet stå tomt. Syntaksen for funksjonen er:

WEEKNumber(dato,[type])

PROSENT AV ÅRET

Operatør PROSENT AV ÅRET foretar en brøkberegning av segmentet i året avsluttet mellom to datoer for hele året. Argumentene til denne funksjonen er disse to datoene, som er grensene for perioden. I tillegg har denne funksjonen et valgfritt argument "Basis". Den spesifiserer hvordan dagen beregnes. Som standard, hvis ingen verdi er spesifisert, brukes den amerikanske beregningsmetoden. I de fleste tilfeller er det helt riktig, så som oftest trenger ikke dette argumentet å fylles ut i det hele tatt. Syntaksen ser slik ut:

BRUK AV ÅRET(startdato, sluttdato,[grunnlag])

Vi gikk kun gjennom hovedoperatørene som utgjør funksjonsgruppen "Dato og tid" i Excel. I tillegg er det mer enn et dusin andre operatører av samme gruppe. Som vi kan se, kan selv funksjonene vi har beskrevet i stor grad lette brukernes arbeid med verdier av formater som dato og klokkeslett. Disse elementene lar deg automatisere noen beregninger. For eksempel ved å legge inn gjeldende dato eller klokkeslett i en spesifisert celle. Uten å mestre styringen av disse funksjonene kan man ikke snakke om god kjennskap til Excel.