Et radarkart ser ut som et edderkoppnett. Det brukes sjeldnere enn histogrammer, linjediagrammer og sektordiagrammer, selv om det noen ganger gir mye større klarhet.

Et diagram av denne typen er ikke veldig egnet for å vise "vanlige" data, som vi snakket om tidligere, men det er ikke utskiftbart når du trenger å evaluere posisjoner i henhold til flere parametere samtidig. Det er tilrådelig å bruke slike diagrammer når en syklus vises, for eksempel er måneder fordelt langs aksene, og forskjellige år kan være linjene. Dessuten ligger januar der tallet 12 står på klokken. Ethvert startpunkt er også der.

Eksemplet som skal bygges i programmet "som standard" ser slik ut (se fig. 1.41).

Figur 1.41.

Noen demografiske grupper, for eksempel innbyggere i megabyer og innbyggere i landsbyer, kan fungere som "Gruppe 1" eller "Gruppe 2". Kurvene i seg selv er verdiene til en viss indikator. Dette eksemplet ser på 5 års data.

Den første konklusjonen som tyder på seg selv er at meningene i begge gruppene er svært forskjellige, selv om tallene har en undertrykkelsessone, er de fortsatt svært forskjellige. Når det gjelder gruppe 1 (mørkere linje), kan vi si at verdiene til indikatoren er stabile fra 2007 til 2011, og så er det en nedgang. Kanskje dette er en positiv ting, avhengig av hvilken indikator vi snakker om. Den andre gruppen har også stabilitet fra 2007 til 2011, da er det en økning i verdien på indikatoren.

La oss se på et annet eksempel på bruk av et radarkart.

La oss si at det er nødvendig å evaluere aktivitetene til et universitet i henhold til flere kriterier samtidig (se fig. 1.42). Standarder er utviklet.

Hvis et universitet oppfyller alle standarder, mener de at det utvikler seg riktig og harmonisk.

Ris. 1,42.

La oss studere diagrammet. Det kan ses at universitetets virksomhet vurderes etter syv indikatorer: disse er utdanningsaktiviteter, forskningsaktiviteter, internasjonale aktiviteter osv.

Den mørkere linjen viser terskelverdien (standard). Den lysere fargen viser universitetets indikatorer. Hvis universitetets ytelse var over terskelen for alle syv kriteriene, inkluderte figuren, som er beskrevet av den lysere linjen, fullt polyederet av terskelverdier, som vises med den mørkere linjen. Men vi har et annet bilde. Det kan sees at universitetet har den sterkeste representasjonen av finansiell og økonomisk aktivitet; det er for denne indikatoren at lyslinjen stikker lengst utover "terskellinjen". Verst er det med tanke på sysselsettingen.

Tanken med å overvåke universiteter, innenfor rammen av hvilken aktiviteten ble vurdert, er å vurdere hvor balansert virksomheten er, det vil si hvor nær universitetets indikatorer er den ideelle modellen, vist som terskelverdier. Grafen til et ideelt universitet bør helt sammenfalle med de normaliserte verdiene.

Vist i fig. 1.42 er universitetet selvfølgelig ikke ideelt. Det er klart synlig at han har en fullstendig fiasko innen utdannet sysselsetting, og forskningsaktivitetene er under standarden, mens finansiell og økonomisk virksomhet råder sterkt. Analyse av timeplanen gir en klar "instruksjon" til universitetet hva som må gjøres, hvilke aktiviteter som skal "bringes opp" til standarden.

La oss gi eksempler på indikatorer for andre fiktive universiteter (se fig. 1.43).

Ris. 1,43.

Indikatorene for det gjennomsnittlige universitetet presenteres

Universitetet hvis indikatorer er vist i diagrammet i fig. 1.43 kan kalles nær ideell, dens indikatorer passerer "på kanten" av terskelsonen. Men vi må «stramme opp» forskningsaktiviteter og sysselsetting.

Men universitetet, hvis indikatorer er vist i følgende figur (fig. 1.44), kan neppe kalles vellykket.

Nesten alle punkter er innenfor terskelsonen, dvs. under terskelverdien, kun lønnen til lærerstaben er merkbar. Det er usannsynlig at noen vil anbefale et slikt universitet til barna sine.

Ris. 1,44.

Indikatorer for et mislykket universitet presenteres

For oppgaven med å overvåke og evaluere et universitet etter flere kriterier, kan du bruke en annen graf, for eksempel, se fig. 1,45.

Ris. 1,45.

Følgende eksempel, «Motivasjon for utdanning»-diagrammet, viser svarene valgt av elever i 9. og 11. klassetrinn på skolene, alternativet «veldig viktig» (se figur 1.46).

Ris. 1,46.

Diagrammet viser hva som motiverer videregående elever til å fortsette utdanningen. Valget av "arbeid basert på interesser" råder - finn en jobb som er interessant for deg selv, med en litt mindre økning i verdien for indikatoren "godt betalt jobb" og "prestisjejobb". Og en annen "topp" er synlig i indikatoren "foreldre vil ha dette."

Til sammenligning presenterer vi de samme dataene på et søylehistogram (se fig. 1.47), alternativene er sortert i synkende rekkefølge av svarene til ellevteklassinger.

Vi ville ikke signere dataene, i en slik skala ville de være for små. Men dette er ikke det eneste problemet, histogrammet gjør det ikke mulig å se hele bildet eller vurdere situasjonen på et øyeblikk. Radarkart er å foretrekke.

Ris. 1,47.

Et radarkart er nyttig hvis du skal analysere flere kriterier samtidig. Du kan sammenligne omfattende i henhold til et sett med kriterier som helhet: er det bedre enn en eller annen terskelverdi (gjennomsnitt, kontroll) eller ikke, og samtidig kan du analysere avviket for hvert av kriteriene som vurderes. Det er imidlertid ikke nødvendig å sammenligne med en terskelverdi; objekter kan også sammenlignes i dynamikk.

• Ideen til diagrammet ble lånt fra nettstedet "Informasjons- og analytisk materiale basert på resultatene av overvåking av effektiviteten til utdanningsorganisasjoner for høyere utdanning i 2017," men selve dataene er fiktive. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (tilgangsdato: 09/07/2017).
• Diagrammet er hentet fra artikkelen Konstantinovsky D. L., Popova E. S. Ungdom, arbeidsmarkedet og utvidelse av høyere utdanning // Sosiologisk forskning. 2015. nr. 11. s. 37-48,41.

22. På det nye "Radarkart"-arket, konstruer et ferdig radarkart selv, som karakteriserer sesongvariasjonen av salg av turistpakker gjennom året i henhold til dataene i tabellen.

Bygge et Gantt-diagram

23. På det nye "Gantt-diagrammet"-arket, bygg et enkelt Gantt-diagram som viser starttidspunktet for prosjektarbeidet og dets varighet. Kildedataene finnes i tabellen nedenfor.

Følg disse trinnene for å lage et diagram:

· velg dataene du vil vise på Gantt-diagrammet (A2:D8);

· kjør kommandoen Sett inn/Diagrammer /Ruled / Stacked Ruled;

· legge til data om arbeidets varighet til diagrammet. For å gjøre dette, kjør kommandoen Designer/Data/Velg data og i vinduet Velge en datakilde klikk på knappen Legg til. I dialogboksen Rekkebytte i felt Serienavn ved å klikke med musen, skriv inn en lenke til cellen som heter "Varighet i dager", og i feltet Verdier Skriv inn med musen en lenke til celleområdet C3:C8 med data om arbeidets varighet. Klikk OK;

· trykk på knappen Endring og skriv inn i feltet Akseetikettområde en lenke til en rekke celler med navn på verk for etiketter på den vertikale aksen av kategorier;

· dobbeltklikk på knappen OK;

· på diagrammet, klikk på "Kom i gang"-dataraden;

· kjør kommandoen Format/Nåværende fragment/Utvalgsformat;

· i gruppe Fylle Velg et alternativ Ingen fylling, klikk på knappen Lukk;

· velg den vertikale aksen (av kategorier) eller klikk på diagrammet og velg det i listen over diagramelementer etter kommando Format/Gjeldende fragment/Kartområde/Vertikal akse (kategorier);

· på fanen Format i gruppe Nåværende fragment klikk Utvalgsformat;

· i gruppe Akseparametere merk av i boksen omvendt rekkefølge av kategorier, og i gruppen Den horisontale aksen skjærer hverandre – i maksimumskategorien. Klikk på knappen Lukk;

· velg "Kom i gang"-raden, ring opp kontekstmenyen og på venstre side av vinduet Dataserieformat plukke ut Fylle, og til høyre – Ingen fylling;

· kall opp kontekstmenyen til legenden og slett den;

· kall opp kontekstmenyen til den horisontale aksen (verdier). I dialogboksen Akseformat i gruppe Akseparametere endre minimumsverdien fra "auto" til "fast" ved å skrive inn datoen 02/01/09 (eller nummeret 39845); maksimal verdi fra "auto" til "fast" ved å skrive inn datoen 04/02/09 (eller nummeret 39905); skriv inn prisen på hoveddivisjonene som 10, og prisen på mellomdivisjonene som 2.

· skriv inn navnet på kartet med kommando Layout/Tekster/Diagramtittel/Over diagram;

· redigere skriftstørrelsene til individuelle elementer og dimensjonene til diagramområdet.

Trendanalyse

Trendanalyse representerer en tilleggskarakteristikk for dataserier i et områdediagram, stolpediagram, histogram, graf eller punktdiagram.

Trendanalyse– dette er tendensen til utviklingen av prosessen, som gjør det mulig, i et sannsynlighetsaspekt, å forutsi dens videre oppførsel.

Hvis du har eksisterende data som du trenger for å forutsi forventet etterspørsel etter produkter eller tjenester eller estimere neste års kostnader, kan du lage en trendlinje på et diagram (en grafisk representasjon av endringsretningen til en dataserie) som vil representere generelle trender (vekst, nedgang eller stabilisering), dvs. vil vise den forventede trenden for den kommende perioden. En periode anses å være en tidsperiode (dag, måned, år osv.) som de tilgjengelige dataene før prognosen presenteres gjennom.

Trendlinjer brukes til å analysere prediksjonsfeil, også kalt regresjonsanalyse.

For å vurdere nærhet til trendlinjeverdier til faktiske data, er det vanlig å bruke bestemmelseskoeffisienten R 2 . Denne koeffisienten varierer fra 0 til 1. Jo nærmere 1 verdien av R er 2 , jo bedre kvalitet på passformen.

Når du tilpasser en trendlinje til data, beregner Excel automatisk R-verdien 2 . Du kan vise denne verdien på et diagram.

24. Sett inn et nytt Excel-arbeidsbok-ark og gi det nytt navn til "Trendline".

25. Gå inn i tabellen nedenfor.

26. Lag først et diagram for denne tabellen Rute. For å gjøre dette, velg celleområdet A3:B9 og kjør kommandoen Sett inn/Diagrammer/Graf/Graph.

27. Tegn en trendlinje for denne grafen. For dette:

· velg diagrammet og velg kommandoen fra kontekstmenyen Legg til en trendlinje;

· i dialogboksen Alternativer for trendlinje velg trendlinjetype: polynom av grad 4;

· i samme vindussett: fremover prognose for 1 periode Og Plasser den tilnærmede pålitelighetsverdien på diagrammet;

· trykk på knappen Lukk;

· vis projeksjonslinjer på diagrammet på kommando Layout/Analyse/Liner/Liner;

· fjern legenden;

· ved å bruke kontekstmenyen Trendlinjeformat angi linjefarge – rød;

· skriv inn navnet på diagrammet “Dynamics of demand », tekstutfylling er vilkårlig;

· trykk på knappen OK.

Applikasjonsintegrasjonsteknologi:

Sette inn og bygge inn diagrammer:

26. Velg og kopier diagrammet "Volumhistogram med gruppering" og plasser den på utklippstavlen.

27. Bruk fanen “ Hjem/Sett inn/Sett inn spesial" Lim inn diagrammet i et Word-dokument du har laget selv:

· lim inn som "Windows Metafil (EMF)";

· Hvordan Microsoft Excel-diagram (objekt) med bryteren aktivert "Å knytte".

28. Dobbeltklikk på hvert av diagrammene etter tur.

29. Analyser resultatene av innlegget ved å bruke den første og andre metoden.

Teknologi for å etablere en forbindelse mellom et diagram og en kildetabell: Følg disse trinnene for å lage et diagram som er koblet til en kildetabell:

· Velg diagrammet og kopier det inn i et Word-dokument. Bruker fanen Hjem/ i kommandosettet Utklippstavle/knapp Innsetting/Spesialpris og installere "Forbindelse" for å endre kildedataene i kildetabellen.

Når en lenke er etablert vil alle endringer som er gjort i kildetabellen vises i diagrammet, og dersom innholdet i tabellen slettes vil diagrammet forsvinne.

· Endre de numeriske dataene i den opprinnelige tabellen og observer endringen i utseendet til diagrammet.

· Slett alle data i kildetabellen. Hva skjedde og diagrammet? Analyser resultatet.

Filtreringsteknologi for tabelldata:

Filtrering - velge et undersett av data fra en liste i samsvar med spesifiserte kriterier. Skille autofilter Og avansert filter.

Autofilterteknologi:

Gå inn i tabellen Lønn og bonusark informasjon bare om lønn mer enn 5 217 rubler. For dette:

· velg kolonneområde Pris med data og header;

· kjør kommandoen Data/Filter;

· klikk på listepilen i kolonneoverskriften Pris, plukke ut Numeriske filtre/mer;

· skriv inn 5217, trykk OK.

28. Avbryt filteret ved å kjøre kommandoen Data/Sorter og filtrer/Slett. For å fjerne AutoFilter-ikonet fra kolonneoverskriften, klikk på nytt Filter på fanen Data i gruppe Sortering og filtrering.

Avansert filterteknologi:

I bordet Vis lønns- og bonusskjemaet informasjonen i kolonnen "LØNN" er mer enn 6000 rubler. ELLER kolonne "EFTERNAVN" som begynner med en bokstav "MED*".

For dette:

· lage en kriterietabell ved å kopiere kolonnenavnet (feltnavnet). Lønn i celle D16, og kolonnenavnet Etternavn i celle E16;

· i cellene D17 og E17 angi betingelsene: >6000 og C*;

· lage kolonneoverskrifter for den resulterende tabellen ved å kopiere navnene på alle kolonnene i hovedtabellen (fig. 12).

· Plasser markøren i hovedtabellen og utfør kommandoen Data/Sorter og Filter/Avansert;

· i dialogboksen Avansert filter merk av i boksen Filtrer listen på plass(Fig. 12).

· klikk OK(Fig. 13).

Ris. 12Avansert filterteknologi

Fig. 13 Lage en tabell med data i henhold til et gitt kriterium

Databeskyttelsesteknologi.

· Beskyttelse av arbeidsark: For å gjøre dette, velg kommandoen (fig.) og i dialogboksen som åpnes, gå til arkbeskyttelsesfanen og aktiver Avmerkingsboksen Beskytt ark og innhold i beskyttede celler.

Ris. Arkbeskyttelsesteknologi

· Skjul en kolonne eller rad: For å gjøre dette, utfør følgende teknologi (fig.)

Ris. Skjul eller vis teknologi

For å gjøre rapporteringen lettere å lese, spesielt analysen, er det bedre å visualisere dataene. Enig i at det er lettere å vurdere dynamikken i en prosess ved hjelp av en graf enn å se på tallene i en tabell.

Denne artikkelen vil snakke om bruken av diagrammer i Excel, og diskutere noen av funksjonene og situasjonene deres for best mulig bruk.

Sett inn og bygg

For eksempel bruker vi en tabell over inntekter og utgifter for året, basert på denne vil vi bygge en enkel graf:

13. jan

13. feb

13. mars

13. apr

mai.13

13. juni

13. jul

13. august

13. sep

13. okt

13. nov

13. desember

Inntekter

150 598 RUB

140 232 RUB

158 983 RUB

170 339 RUB

RUB 190 168

RUB 210 203

RUB 208 902

RUB 219 266

RUR 225 474

RUB 230 926

RUB 245 388

260 350 gni.

Utgifter

45 179 RUB

46.276 gni.

54 054 RUB

59 618 RUB

RUB 68 460

RUR 77.775

RUR 79.382

85 513 RUB

89.062 gni.

92 370 RUB

110 424 RUB

130 175 RUB

Uansett hvilken type som brukes, det være seg et histogram, overflate, etc., endres ikke det grunnleggende prinsippet om skapelse. På "Sett inn" -fanen i Excel, må du velge "Diagram" -delen og klikke på det nødvendige ikonet.

Velg det tomme området du opprettet for å få flere båndfaner til å vises. En av dem heter "Designer" og inneholder "Data"-området, der elementet "Velg data" er plassert. Ved å klikke på den får du opp vinduet for valg av kilde:

Vær oppmerksom på det aller første feltet "Dataområde for diagram:". Med dens hjelp kan du raskt lage en graf, men applikasjonen kan ikke alltid forstå nøyaktig hvordan brukeren vil se den. La oss derfor se på en enkel måte å legge til rader og akser på.

Klikk på "Legg til"-knappen i "Legend Elements"-feltet i vinduet nevnt ovenfor. Skjemaet "Endre serie" vil vises, der du må spesifisere en lenke til serienavnet (valgfritt) og verdiene. Du kan spesifisere alle indikatorer manuelt.

Etter å ha lagt inn nødvendig informasjon og klikket på "OK"-knappen, vil den nye serien vises på diagrammet. På samme måte vil vi legge til et annet legendeelement fra tabellen vår.

La oss nå erstatte de automatisk tilføyde etikettene langs den horisontale aksen. I datavalgvinduet er det et kategoriområde, og i det er det en "Endre" -knapp. Klikk på den og legg til en lenke til utvalget av disse signaturene i skjemaet:

Se hva som skal skje:

Diagramelementer

Som standard består diagrammet av følgende elementer:

• Dataserier er av hovedverdi fordi... visualisere data;
• Legend – inneholder navnene på radene og et eksempel på deres design;
• Akser - en skala med en viss verdi av mellominndelinger;
• Plottområdet er bakgrunnen for dataserien;
• Rutenettlinjer.

I tillegg til objektene nevnt ovenfor, kan følgende legges til:

• Diagramtitler;
• Projeksjonslinjer – synkende fra dataserier til linjens horisontale akse;
• Trendlinje;
• Dataetiketter – den numeriske verdien for et datapunkt i en serie;
• Og andre sjelden brukte elementer.

Endre stilen

Du kan bruke standardstilene for å endre utseendet på diagrammet. For å gjøre dette, velg den og velg "Design"-fanen som vises, der "Kartstiler"-området er plassert.

Ofte er de tilgjengelige malene tilstrekkelig, men hvis du vil ha flere, må du lage din egen stil. Dette kan gjøres ved å høyreklikke på diagramobjektet som endres, velge "Element_Name format" fra menyen og endre parametrene gjennom dialogboksen.

Vær oppmerksom på at endring av stilen ikke endrer selve strukturen, dvs. diagramelementene forblir de samme.

Applikasjonen lar deg raskt gjenoppbygge strukturen gjennom ekspressoppsett, som er plassert i samme fane.

Som med stiler, kan hvert element legges til eller fjernes individuelt. I Excel 2007-versjonen er det gitt en ekstra "Layout"-fane for dette, og i Excel 2013-versjonen er denne funksjonaliteten flyttet til "Design"-fanebåndet, i "Chart Layouts"-området.

Diagramtyper

Rute

Ideell for å vise endringer i et objekt over tid og identifisere trender.
Et eksempel på visning av dynamikken i kostnadene og den totale inntekten til et selskap for året:

stolpediagram

Bra for å sammenligne flere objekter og endre forholdet deres over tid.
Et eksempel på å sammenligne resultatindikatoren for to avdelinger kvartalsvis:

Sirkulær

Brukes til å sammenligne proporsjonene til objekter. Kan ikke vise dynamikk.
Et eksempel på andelen av salg av hver produktkategori fra totalt salg:

Områdekart

Egnet for å vise dynamikken til forskjeller mellom objekter over tid. Når du bruker denne typen, er det viktig å opprettholde rekkefølgen på radene, fordi de overlapper hverandre.

La oss si at det er behov for å vise arbeidsmengden til salgsavdelingen og dens dekning av personell. For dette formålet ble indikatorer for ansattes potensial og arbeidsmengde brakt til en felles skala.

Siden det er viktig for oss å se potensialet, vises denne raden først. Fra diagrammet under er det tydelig at fra kl. 11.00 til 16.00 takler ikke avdelingen strømmen av klienter.

Få øye på

Det er et koordinatsystem der posisjonen til hvert punkt er spesifisert av verdier langs den horisontale (X) og vertikale (Y) aksen. En god passform når verdien (Y) til et objekt avhenger av en bestemt parameter (X).

Eksempel på visning av trigonometriske funksjoner:

Flate

Denne typen diagram representerer tredimensjonale data. Det kan erstattes med flere rader av et histogram eller graf, hvis ikke for en funksjon - det er ikke egnet for å sammenligne verdiene til rader, det gir muligheten til å sammenligne verdier i en bestemt tilstand med hverandre . Hele spekteret av verdier er delt inn i underområder, som hver har sin egen nyanse.

Utveksling

Fra navnet er det klart at denne typen diagram er ideell for å vise handelsdynamikk på børser, men kan også brukes til andre formål.

Vanligvis viser slike diagrammer fluktuasjonskorridoren (maksimums- og minimumsverdier) og sluttverdien i en viss periode.

Kronblad

Det særegne ved denne typen diagram er at den horisontale verdiaksen er plassert i en sirkel. Dermed lar den deg tydeligere vise forskjellene mellom objekter i flere kategorier.

Diagrammet nedenfor viser en sammenligning av 3 organisasjoner på 4 områder: Tilgjengelighet; Prispolitikk; Produktkvalitet; Kundefokus. Det kan sees at selskap X er ledende på det første og siste området, selskap Y på produktkvalitet, og selskap Z gir de beste prisene.

Vi kan også si at bedrift X er en leder, fordi Arealet av figuren hennes i diagrammet er det største.

Blandet diagramtype

Excel lar deg kombinere flere typer i ett diagram. Som et eksempel er graf- og histogramtypene kompatible.

Til å begynne med bygges alle rader med én type, deretter endres den for hver rad separat. Ved å høyreklikke på ønsket serie, velg "Endre diagramtype for serie..." fra listen, deretter "Histogram".

Noen ganger, på grunn av sterke forskjeller i verdiene til kartserien, er det umulig å bruke en enkelt skala. Men du kan legge til en alternativ skala. Gå til "Data Series Format..."-menyen og i "Series Options"-delen, flytt avmerkingsboksen til "Langs minoraksen."

Diagrammet ser nå slik ut:

Excel-trend

Hver rad i diagrammet kan ha sin egen trend. De er nødvendige for å bestemme hovedfokuset (trenden). Men for hvert enkelt tilfelle er det nødvendig å bruke din egen modell.

Velg dataserien du vil bygge en trend for, og høyreklikk på den. I menyen som vises, velg "Legg til trendlinje...".

Ulike matematiske metoder brukes for å bestemme en passende modell. Vi vil kort se på situasjoner når det er bedre å bruke en bestemt type trend:

• Eksponentiell trend. Hvis verdiene på den vertikale aksen (Y) øker med hver endring i den horisontale aksen (X).
• En lineær trend brukes hvis Y-verdiene har omtrent samme endring for hver X-verdi.
• Logaritmisk. Hvis endringen i Y-aksen avtar med hver endring i X-aksen.
• En polynomtrend brukes hvis endringer i Y skjer både oppover og nedover. De. dataene beskriver syklusen. Godt egnet for å analysere store datasett. Graden av trend velges avhengig av antall syklustopper:
  • Grad 2 – én topp, dvs. halv syklus;
  • Grad 3 – en hel syklus;
  • Nivå 4 - en og en halv syklus;
  • etc.
• Strømtrend. Hvis endringen i Y øker med omtrent samme hastighet for hver endring i X.

Lineær filtrering. Ikke aktuelt for prognoser. Brukes til å jevne ut endringer i Y. Gjennomsnitter endringen mellom punktene. Hvis punktparameteren er satt til 2 i trendinnstillingene, utføres gjennomsnittsberegning mellom tilstøtende verdier på X-aksen, hvis 3 så etter én, 4 etter to osv.

Pivotdiagram

Den har alle fordelene til vanlige diagrammer og pivottabeller, uten å måtte lage en.

Prinsippet for å lage pivotdiagrammer er ikke mye forskjellig fra å lage pivottabeller. Derfor vil ikke denne prosessen bli beskrevet her, bare les artikkelen om pivottabeller på nettsiden vår. Dessuten kan du lage et diagram fra en allerede konstruert tabell med 3 klikk:

• Velg pivottabellen;
• Gå til fanen "Analyse" (i Excel 2007, fanen "Alternativer");
• Klikk på PivotChart-ikonet i Verktøy-gruppen.

For å bygge et pivotdiagram fra bunnen av, velg det aktuelle ikonet på "Sett inn"-fanen. For 2013-applikasjonen er den plassert i "Charts"-gruppen, for 2007-applikasjonen i tabellgruppen, rullegardinlisten "Pivot Table".

• < Назад
• Videresend >

Hvis nettstedets materiell hjalp deg, vennligst støtte prosjektet slik at vi kan utvikle det videre.

Du har ikke tilstrekkelige rettigheter til å kommentere.

Når du lager et diagram i et Excel-regneark, Word-dokument eller PowerPoint-presentasjon, har du mange alternativer å velge mellom. Enten du bruker diagrammet som er anbefalt for dataene dine eller velger et fra listen over alle diagrammer, vil denne artikkelen hjelpe deg med å lære litt mer om hver diagramtype.

For å vise en beskrivelse av en diagramtype, velg den fra rullegardinlisten.

Data i kolonnene eller radene i et regneark kan representeres som et histogram. Et histogram viser vanligvis kategorier på en horisontal akse (kategorier) og verdier på en vertikal akse (verdier), som vist i dette diagrammet:

Typer histogrammer

Data ordnet i kolonner eller rader i et regneark kan presenteres som en graf. I grafer er kategoridata jevnt fordelt langs den horisontale aksen, og alle verdier er jevnt fordelt langs den vertikale aksen. Grafer lar deg vise kontinuerlig endring i data over tid på en jevnt fordelt akse, så de er ideelle for å presentere trender i data med jevne mellomrom som måneder, kvartaler eller regnskapsår.

Typer diagrammer

Kake- og smultringdiagram

Data i én kolonne eller rad i et regneark kan representeres som et sektordiagram. Et sektordiagram viser størrelsen på elementene i én dataserie i forhold til summen av elementene. Datapunkter i et kakediagram plottes som prosenter av hele kaken.

Du trenger bare å vise én rad med data;

alle dataverdiene dine er ikke-negative;

nesten alle dataverdier er større enn null;

Det er ikke mer enn syv kategorier, som hver tilsvarer deler av den generelle sirkelen.

Typer kakediagrammer

Smultringdiagrammer

Data som bare er plassert i kolonner eller rader i et regneark, kan representeres som et smultringdiagram. Som et kakediagram viser et smultringdiagram forholdet mellom deler og helheten, men kan inneholde flere serier med data.

Typer smultringdiagrammer

Du kan vise data i kolonnene eller radene i et regneark som et stolpediagram. Stolpediagrammer brukes til å sammenligne individuelle elementer. I denne typen diagram plasseres kategorier vanligvis på den vertikale aksen og verdiene er plassert på den horisontale aksen.

akseetikettene er lange;

utgangsverdiene er varigheter.

Typer søylediagrammer

Data i kolonnene eller radene i et regneark kan representeres som et områdediagram. Områdediagrammer kan brukes til å vise endringer i verdier over tid og trekke oppmerksomhet til den totale verdien i henhold til trenden. Ved å vise summen av verdiene til serien, viser et slikt diagram også tydelig bidraget til hver serie.

Typer områdekart

Spredningsplott med spredningsplott eller bobleplott

Du kan vise dataene i kolonnene og radene i et regneark som et spredningsplott. Plasser X-aksedataene i én rad eller kolonne og de tilsvarende Y-aksedataene i tilstøtende rader eller kolonner.

Et spredningsplott har to verdiakser: horisontal (X) og vertikal (Y). Et spredningsplott kombinerer "x"- og "y"-verdier til et enkelt datapunkt og viser dem med ulike intervaller eller klynger. Spredningsplott brukes vanligvis til å vise og sammenligne numeriske verdier, for eksempel vitenskapelige, statistiske eller tekniske data.

det er nødvendig å endre skalaen til den horisontale aksen;

det er nødvendig å bruke en logaritmisk skala for den horisontale aksen;

verdiene er plassert ujevnt på den horisontale aksen;

det er mange datapunkter på den horisontale aksen;

Du må konfigurere uavhengige spredningsplottskalaer for å vise tilleggsinformasjon om data som inneholder par med grupperte verdifelt;

Det du ønsker å vise er ikke forskjellene mellom datapunkter, men analogiene i store datasett;

krever sammenligning av flere datapunkter uten hensyn til tid; Jo flere data som brukes til å lage et spredningsplott, jo mer nøyaktig blir sammenligningen.

Typer spredningsplott

Som et punktdiagram legger et boblediagram til en tredje kolonne for å indikere størrelsen på boblene som brukes til å representere datapunkter i dataserien.

Boblediagramtype

Data ordnet i kolonner eller rader i et regneark i en bestemt rekkefølge kan representeres som et aksjediagram. Som navnet antyder, kan aksjediagrammer vise endringer i aksjekurser. Men de kan også brukes til å illustrere endringer i andre data, for eksempel daglig nedbør eller årlige temperatursvingninger. For å lage et aksjediagram, må du organisere dataene dine riktig.

For eksempel, for å lage et enkelt aksjediagram (høyeste kurs, laveste kurs, sluttkurs), plasser dataene i kolonnene merket "Høyeste kurs", "Lavest kurs" og "Stengekurs" i den rekkefølgen.

Typer av aksjediagrammer

Data i kolonnene eller radene i et regneark kan representeres som et overflatediagram. Dette diagrammet er nyttig hvis du vil finne optimale kombinasjoner av data fra to sett. Som på et topografisk kart er områder som tilhører de samme områdene uthevet med farger og skyggelegging. Du kan lage overflatediagrammer for å illustrere kategorier og sett med data som representerer numeriske verdier.

Typer overflatekart

Radarkart

Data i kolonnene eller radene i et regneark kan representeres som et radardiagram. Et radardiagram lar deg sammenligne de aggregerte verdiene for flere dataserier.

Typer radarkart

Trediagram (kun Office 2016 og nyere)

Merk:

Sunburst-diagram (kun Office 2016 og nyere)

Merk:

Histogramdiagrammer (kun Office 2016 og senere)

Typer histogrammer

Boks- og boksdiagrammer (kun Office 2016 og nyere)

Merk: Det er ingen undertyper for boks-og-hårhår-plott.

Fossdiagrammer (kun Office 2016 og nyere)

Merk:

High-Vanity Charts (kun Office 2016 og senere)

Traktdiagrammer viser verdier relatert til ulike stadier av prosessen.

Som regel synker verdiene gradvis, så diagramstolpene ser ut som en trakt. Finn ut mer om traktdiagrammer

Kombinasjonsdiagrammer (kun Office 2013 og nyere)

Data i kolonner og rader kan presenteres som et kombinasjonsdiagram. Kombinasjonsdiagrammer kombinerer to eller flere typer diagrammer for å forbedre lesbarheten til data, spesielt når de skiller seg vesentlig fra hverandre. Å vise en sekundær akse på et slikt diagram forbedrer den visuelle opplevelsen ytterligere. I dette eksemplet ble et søylediagram brukt for å vise antall solgte boliger fra januar til juni, og deretter ble en lettlest graf brukt for raskt å bestemme gjennomsnittlig salgspris for måneden.

Typer kombinasjonsdiagrammer

Kart med kart (kun Excel)

Du kan bruke et kartkart for å sammenligne verdier og vise kategorier etter geografisk region. Bruk dette hvis dataene dine inkluderer geografiske regioner (for eksempel land, regioner eller postnummer).

For eksempel bruker et kart som viser land etter befolkning verdier. Verdiene uttrykker den totale befolkningen i hvert land og vises ved hjelp av et spekter av tofargegradienter. Fargen for hver region bestemmes avhengig av hvilken del av spekteret verdien faller i i forhold til andre verdier.

Eksempelkartet over land etter befolkning nedenfor bruker en legende for å vise kategorier for å vise grupper eller relasjoner. Alle datapunkter er representert i helt forskjellige farger.

Hvis du allerede har et diagram og du bare vil endre dens type, følger du disse trinnene:

Det er mange typer diagrammer tilgjengelig som hjelper deg å vise data på den mest passende måten for målgruppen din. Nedenfor er noen eksempler på de vanligste diagramtypene og hvordan du bruker dem.

Traktdiagram

Traktdiagrammer viser verdier på forskjellige stadier av en prosess.

Vanligvis synker verdiene gradvis slik at søylene i diagrammet ser ut som en trakt. i delen Opprette et High-Varon-diagram.

Trediagram

Et trediagram gir en hierarkisk oversikt over data og en enkel måte å sammenligne ulike klassifiseringsnivåer på. Trediagrammer viser kategorier etter farge og tett i tett, og kan enkelt vise en stor mengde data som er vanskeligere for andre diagramtyper. Et trediagram kan brukes til å vise tomme (tomme) celler i en hierarkisk struktur, og et trediagram er bra for å sammenligne proporsjoner i et hierarki.

Det er ingen undertyper for et trediagram.

For mer informasjon, se Opprette et trediagram.

Sunburst diagram

Et sunburst-diagram er ideelt for å vise hierarkiske data og kan vises når det er tomme (blanke) celler i den hierarkiske strukturen. Hvert nivå i hierarkiet er representert av en ring eller sirkel, og toppen er sirkelen nærmest midten. Et sunburst-diagram uten datahierarki (ett nivå med kategorier) ser det samme ut som et smultringdiagram. Imidlertid viser et slikt diagram med flere nivåer av kategorier forholdet mellom de ytre og indre ringene. Sunburst-diagrammet er mest effektivt fordi det bryter ned en enkelt samtale i komponentene.

Det er ingen undertyper for sunburst-diagrammet.

For mer informasjon, se Opprette et sunburst-diagram.

Fossdiagram

Et fossefallsdiagram viser en kumulativ finansiell sum når verdier legges til eller trekkes fra. Dette hjelper deg å forstå hvordan en serie positive og negative verdier påvirker den opprinnelige verdien. Søylene er fargekodet for å hjelpe deg raskt å skille positive verdier fra negative.

Det er ingen undertyper for fossekart.

For mer informasjon, se Opprett et fossefalldiagram.

Histogram- og Pareto-diagrammer

Dataene som vises i histogrammet viser frekvensfordelingen. Hver kolonne i diagrammet kan endres for å analysere dataene ytterligere.

Typer histogramdiagrammer

For mer informasjon, se og Pareto-diagrammer.

Felt- og værhårdiagram

Et boks- og værhårsplot viser fordelingen av data etter kvartil, og fremhever gjennomsnitt og avvik. Feltene kan inneholde linjer som strekker seg vertikalt kalt "whiskers". Disse linjene indikerer variasjon utenfor øvre og nedre kvartil, og alle punkter utenfor disse linjene og værhårene regnes som avvikere. Denne typen diagram brukes for flere sett med data som er relatert til hverandre.

For mer informasjon, se Opprette et boks- og whiskerplott.

Data organisert i et Excel-regneark som kolonner eller rader kan visuelt representeres som et overflatediagram. Som et topografisk kart indikerer farger og mønstre områder som faller innenfor samme verdiområde.

Et overflateplott er nyttig når du skal finne den optimale kombinasjonen av to sett med data.

Overflatediagrammer inkluderer følgende diagramundertyper:

Viser trender i verdier i to dimensjoner på en kontinuerlig kurve. Fargestolper i et overflateplott representerer ikke dataserier. De representerer forskjellen mellom verdier. Denne typen diagram representerer data i tre dimensjoner, som kan betraktes som et gummibånd strukket over et tredimensjonalt histogram. Disse diagrammene brukes vanligvis til å vise sammenhenger mellom store datamengder som ellers er vanskelige å demonstrere.

Overflatediagram for trådvolum. Dette diagrammet viser bare linjer. Wire 3D overflateplott kan være vanskelig å lese, men anbefales for rask visning av store datasett.

Konturdiagram. Sett ovenfra ligner et overflatediagram på et todimensjonalt topografisk kart. I et konturdiagram representerer de fargede søylene spesifikke verdiområder. Linjer på et konturdiagram forbinder interpolerte punkter med samme verdier.

Ledningsdiagram. Overflatediagram sett ovenfra. Uten fargefelt vises bare linjer på overflaten av et konturdiagram. Fargeløse konturdiagrammer er vanskelige å lese. Overflatekart kan brukes i stedet.

Som et kakediagram viser et smultringdiagram forholdet mellom deler og helheten. Den kan imidlertid inneholde mer enn én dataserie. Hver ring i et smultringdiagram representerer én serie data.

Smultringdiagrammer inkluderer følgende diagramundertyper.

Viser data i ringer, som hver representerer én rad med data. Hvis dataetikettene viser prosenter, vil dataene for hver ring summere seg til 100 %.

Klipp smultringdiagram. Gjenspeiler bidraget fra hver verdi til totalen, og fremhever individuelle verdier. Disse diagrammene kan inneholde mer enn én dataserie.

Radarkart brukes til å sammenligne de kumulative verdiene til flere dataserier.

Radarkart inkluderer følgende kartundertyper.

Viser endringer i verdier i forhold til opprinnelsen.

Fylt radarkart. Viser endringer i verdier i forhold til opprinnelsen, og fyller området som dekkes av hver dataserie med farge.

Diagrammer brukes i Microsoft Office Excel-regnearkredigering for å gi en mer visuell representasjon av data fra regneark. Et radardiagram er en av variantene av et sektordiagram, men her er det uthevet som en egen type. Denne formen for datapresentasjon er praktisk å bruke, for eksempel for å vise flere grupper med data fordelt på måned i året.

Bruksanvisning

1. Start regnearkredigereren og last inn dokumentet hvis data du vil presentere i radarkartformat.

2. Velg celleområdet du vil inkludere i diagram. Hvis dette området har kolonne- og kolonneoverskrifter, kan du også velge dem - Excel vil kunne skille etiketter fra celler med data og inkludere dem i diagram som en "legende" og sektortekster. Det er ønskelig at antallet datakolonner ikke overstiger syv - dette er anbefalingen fra Microsoft Corporation.

3. Gå til "Sett inn"-fanen i tabellredigeringsmenyen og i kommandogruppen "Diagram", klikk på "Andre diagrammer" -knappen. Den nederste linjen i rullegardinlisten inneholder tre alternativer for radarkart – velg den du trenger. Excel vil utføre de nødvendige handlingene og plassere den ferdige diagram til samme side i dokumentet. I dette tilfellet vil tre ekstra faner bli lagt til i redigeringsmenyen, forberedt for redigering av diagrammet - "Layout", "Format" og "Designer". Som standard vil "Design"-fanen være aktivert.

4. Utvid en av rullegardinlistene i kommandogruppene Kartoppsett eller Kartsjangre hvis du vil endre utseendet som redigeringsprogrammet brukte da du opprettet diagrammet. Disse listene inneholder ferdige designalternativer, og på "Layout" og "Format"-fanene kan du uavhengig tilpasse praktisk talt alle aspekter av radarkartets utseende - velg farger, preging, materiale, skygger, fargefyllingsalternativer, flytte etiketter eller sving dem av osv. .d.

5. Bruk knappene i kommandogruppen Data på kategorien Design hvis du trenger å endre celleområdet som brukes til å danne diagrammet, eller raden og kolonnen som inneholder forklaringsoverskriftene. I kommandogruppen "Type" på denne fanen er det en knapp for å lagre det opprettede designalternativet som et eksempel og en knapp for å erstatte radarkartet med diagram en annen type. Knappen i kommandogruppen "Plassering" er laget for å flytte diagrammet både innenfor gjeldende ark og til andre ark i boken.

Illustrasjon av utførte beregninger i form av diagrammer og grafer er en god sjanse til å gjøre de utarbeidede rapportene mer visuelle. Informasjon presentert i form av visuelle bilder huskes mye bedre. En av metodene for å forbedre oppfatningen av resultatene av forskningen er å oversette tørre statistiske tall til visuelle bilder av Excel-diagrammer.

Bruksanvisning

1. For å lage et diagram i Excel, skriv inn de nødvendige dataene i en tabellform. Velg hele området og klikk på "Kartveiviser"-knappen på verktøylinjen. En lignende handling vil skje hvis du velger kommandoen "Diagram..." i "Sett inn"-menyen.

2. Velg riktig diagramtype i vinduet som vises. Hvilken type diagram du foretrekker avhenger av informasjonen som tallene du skriver inn illustrerer, samt din personlige smak. Komplekse statistiske serier ser bra ut i form av et tradisjonelt histogram, som deretter kan gis et tredimensjonalt utseende. Samtidig er primitive prosentforhold, samt tabeller bestående av 2 kolonner, tilstrekkelig forstått i form av et sektordiagram, eller, som et alternativ, et diagram med uthevede sektorer.

3. I det neste innstillingsvinduet, spesifiser dataområdene som brukes. For å lage et diagram i Excel, skriv også inn etikettene for X- og Y-aksene om nødvendig. Angi i tillegg behovet for å legge til en forklaring til diagrammet og merke verdiene. Velg senere plasseringen av diagrammet: på samme ark der tabellen med selve dataene er plassert, eller på et eget Excel-ark. I sistnevnte tilfelle vil bordet ta opp hele plassen til det nye arket, og når det skrives ut, skaleres det til full størrelse på utskriftspapiret.

4. Senere kan du endre utseendet og innstillingene til diagrammet ved å høyreklikke på området og velge en av kommandoene fra rullegardinlisten: type, startdata, parametere og plassering.

En kurve eller Pareto-diagram er en grafisk representasjon av Pareto-loven, som bestemmer sammenhengen mellom separasjonen av kilder fra fellesskapet av mange årsaker. Dette diagrammet brukes til å bestemme de prioriterte oppgavene som må løses for å løse hverdagsproblemer som oppstår (for eksempel tilstedeværelsen av usolgte produkter, utstyrsfeil osv.).

Bruksanvisning

1. Det er to typer Pareto-diagrammer - etter resultater av aktiviteter og etter årsaker. Den første brukes til å bestemme hovedproblemet; dette diagrammet viser de uønskede resultatene av aktiviteter knyttet til for eksempel sikkerhet eller kvalitet. Det andre brukes til å oppdage alle årsakene til opprinnelsen til oppgaven og bestemme den viktigste (si, en ineffektiv måte å jobbe på, en dårlig utøver - entreprenør, arbeidsleder, etc.).

2. Konstruksjonen av et Pareto-diagram begynner med formuleringen av problemet. Det er nødvendig å bestemme problemet som skal undersøkes (for eksempel en defekt i et produkt), bestemme dataene og deres systematisering (for eksempel etter type defekt, etter årsaker til opprinnelse, etter forekomststed, etc.), og bestemme tidspunktet og metodene for forskning.

3. Det settes sammen et ark som inneholder en liste over innsamlet informasjon. En tabell er kompilert og fylt ut som inneholder en liste over oppdagede ulemper (la oss si mangler) i rekkefølge etter deres betydning. Tabellen består av følgende kolonner: Typer av haker (ulemper, uheldige tilfeller osv.), Antall haker, Samlet sum av antall oppgaver, Prosent av antall oppgaver over hele tegnet til totalsum, Samlet prosentandel. .

4. Koordinataksen er konstruert. Den vertikale aksen er prosenter, den horisontale aksen er gapet som tilsvarer antall tegn (oppgaver). I samsvar med den kompilerte tabellen konstrueres en kumulativ kurve på koordinatplanet, mens hver tilgjengelig informasjon knyttet til diagrammet og undersøkelsesdata er plottet på grafen Etter å ha konstruert diagrammet er det mulig å identifisere hovedårsakene til opprinnelsen til problemet som studeres; for dette brukes ulike typer anmeldelse, for eksempel ABC-gjennomgang.

Nyttige råd
Hvis dataene presenteres i monetære termer, vil det være mer oversiktlig å bytte de vertikale og horisontale aksene. For mer nøyaktig å bestemme årsakene til utseendet til visse problemer, er det tilrådelig å konstruere flere Pareto-diagrammer ved å bruke forskjellige inngangsdata.

Diagram Gantt (Gantt-, Gantt-diagram eller «stripediagram») er en metode for visuell representasjon av samtidige og/eller trinnvise hendelser. Brukes ofte i planlegging av felles handlinger av flere personer eller grupper.

Bruksanvisning

1. Start med å konstruere det som kalles en "kartboks". Det er et todimensjonalt rutenett, horisontalt øverst (innrykket) tidsintervaller er lagt ut i samsvar med den forutsagte varigheten av handlinger, vertikalt til venstre er en liste over planlagte hendelser eller oppgaver, i trinn, i linjer fra topp til nederst, én linje per oppgave. Det bør huskes at en oppgaveliste er en sekvens av nødvendige handlinger som må utføres for at oppgaven skal fullføres.

2. La det være litt plass til høyre for oppgavelisten for å angi hvem som er tildelt hele oppgaven.

3. I hver høyde av diagrammet, fra topp til bunn, avgrens med stiplede linjer starttidspunktet for oppgavene og tidspunktet for deres samlede fullføring. La oss si at en familie går på teater. Forord for gebyrer 17:00, sluttpunkt (utgangsøyeblikk) 18:00.

4. Etter dette indikerer prikker øyeblikkene for begynnelsen og avslutningen av hele oppgaven. For å gå på teater er den første oppgaven å bestille taxi (17.00-17.10) Den andre oppgaven er at mor skal gjøre seg klar og kle på seg (17.00-17.40). tredje oppgave er at far skal gjøre seg klar og kle på seg (17:10-17:30), fjerde – barn kler på seg (17:30 – 17:50). Siste oppgave før avreise: sjekke "om du tok alt og ikke glemte noe" (17:50 – 17:57). Skriv i plassen som er igjen overfor hele oppgaven til utøverne.

5. Intervallene mellom startpunktet og sluttpunktet er skyggelagt langs lengden for klarhet. Tillatt i forskjellige farger. I store diagrammer markerer de samme fargene enten lignende handlinger eller handlinger innenfor grensene til ett trinn. Det viktigste å forstå er dette: de skyggelagte intervallene på diagrammet indikerer tidspunktet for utførelse av de planlagte essensielle handlingene. Så la oss si at pappa, etter å ha kledd seg ferdig kl 17:30, kan fortsette å sitte og lese avisen til kl 17:50 (oppgaven med å kle på seg er fullført), eller han kan hjelpe barna med å kle på seg og gjøre seg klar. Men hvis oppgaven med å "hjelpe barna bli klar" er viktig, legges den inn som en egen linje i diagrammet og for eksempel tildelt faren fra 17:30 til 17:50.

Nå kjøres alle rapporter primært på en datamaskin som støttes av ulike grafikk- og tekstprogrammer. Som oftest bruker alle Word-tekstredigering fra MS Office-pakken. Den lar deg bygge diagrammer og grafer ved å bruke dine egne verktøy, samt importere dem fra Excel-regnearkredigering.

Du vil trenge

• - datamaskin;
• – MS Word.

Bruksanvisning

1. For å bygge diagram i MS Word 2007, i hovedmenyen, gå til fanen "Sett inn", og velg deretter kommandoen "Diagram". Et vindu vises, på venstre side av dette er en liste over eksempeldiagrammer, og til høyre - deres type. diagram, som du mener passer for rapporten din, og bekreft valget ditt ved å klikke OK. Deretter åpnes et MS Excel-tabellredigeringsvindu med en tabell som tilsvarer det valgte diagrammet. Dermed er det to vinduer på skjermen: Word og Excel. Dobbeltklikk på en tabellcelle og endre verdien. Kartets utseende vil endres etter at du trykker på Enter.

2. Tillatt å lage diagram i Word fra en tabell. I "Sett inn"-fanen klikker du på "Tabell"-knappen. Du vil bli tilbudt flere metoder for å lage den: 1. Bestem størrelsen på tabellen i utvalget;2. Etter å ha valgt kommandoen "Sett inn tabell" i vinduet "Sett inn tabell", bestemme parameterne: antall rader og kolonner og automatisk valg av kolonnebredder;3. Velg kommandoen "Tegn tabell" hvis du trenger en tabell med forhåndsdefinerte parametere. Blyantverktøyet vises. Tegn rader og kolonner med de nødvendige størrelsene;4. Ved å bruke "Excel Table"-kommandoen åpnes et vindu i denne regnearkredigereren nederst på skjermen. Skriv inn celleverdiene, klikk OK for å fullføre oppføringen;5. Kommandoen "Express Tables" vil gi deg flere eksempeltabeller.

3. Fyll ut tabellen med data. I hovedmenyen velger du "Meny"-elementet. I den nye menylinjen som vises, utvider du "Tabell"-listen, og klikker deretter på "Velg" og "Velg tabell". På samme linje velger du elementene "Sett inn" og "Objekt". Finn Microsoft Graph Chart i objekttypelisten. Programmet vil foreslå hvilken type diagram som er spesielt egnet for ditt bord. Hvis du ønsker å endre det, dobbeltklikker du på bildet og velger "Chart" og "Chart Type" fra menyen. For å gå tilbake til Word-dokumentet, klikk hvor som helst utenfor bildet.

4. For å importere en tabell fra Excel, velg de nødvendige cellene eller hvert ark og kopier det valgte fragmentet til utklippstavlen ved å bruke Ctrl+C-kombinasjonen. Åpne et Word-dokument, merk stedet der tabellen skal settes inn, og trykk Ctrl+V. En Insert Options-knapp vises ved siden av de nye dataene. Hvis du vil at tabellen skal gjenspeile alle endringene som vil bli gjort i det opprinnelige dokumentet, velger du ett av alternativene "Behold innledende formatering og lenke til Excel" eller "Bruk den endelige tabellsjangeren og koble til Excel."

Et søylediagram, som vanlig, brukes til en visuell grafisk sammenligning av data i én kolonne eller rad i et regneark. Et spesielt vanlig verktøy for å jobbe med tabeller i dag er Microsoft Office Excel. Denne regnearkredigereren har de nødvendige verktøyene for å lage denne typen diagram.

Du vil trenge

• Regnearkredigering Microsoft Office Excel 2007.

Bruksanvisning

1. Velg området med rad- eller kolonneceller du vil vise i diagrammet. Hvis kolonner og rader har overskrifter, kan de også velges - tekstene fra dem vil bli plassert på diagrammet som bildetekster for datakolonner og i overskriften.

2. Gå til "Sett inn" -fanen i Microsoft Excel-redigeringsmenyen og klikk på den største knappen i "Histogram" -gruppen med kommandoer. I listen som etter hvert åpnes, vil det være omtrent to dusin alternativer for å designe et stolpediagram – velg det som passer deg best.

3. Rediger utseendet til diagrammet, som vil bli gjort mekanisk av tabellredigereren basert på valgene du gjør. For å gjøre endringer, bruk verktøyene fra de 3 tilleggsfanene (Format, Design og Layout) som vises i menyen sammen med det nye diagrammet.

4. På "Design"-fanen i kommandogruppen "Chart Layouts" kan du, ved å velge ett av alternativene i rullegardinlisten, erstatte layouten til diagramelementene som regnearkredigereren brukte som standard. I kommandogruppen "Diagram Genres" er det flere sjangere for grafisk utforming av kolonner. Hvis du trenger å endre cellegruppen som diagrammet er basert på, bruk knappene fra kommandogruppen "Data", og den eksklusive knappen i "Plassering"-gruppen er laget for å flytte stolpediagrammet innenfor gjeldende side eller til andre ark i Excel-arbeidsboken.

5. Fanene "Layout" og "Format" inneholder mange verktøy for å finjustere utseendet til hvert enkelt element i det opprettede søylediagrammet. Hvis du vil bruke det resulterende designalternativet i fremtiden, lagre det som et eksempel - det er en knapp forberedt for dette i kommandogruppen "Type" på fanen "Design".

Kakediagrammer er en av de mest praktiske metodene for folk å oppfatte numerisk informasjon. Det er ikke overraskende at bruk av kakediagrammer i arbeidet ditt fører til økt publikumsinteresse og en bedre forståelse av aktivitetene dine. Sektordiagrammer er passende i vitenskapelige artikler, presentasjoner, tidsskrifter og offentlige undersøkelser.

Du vil trenge

• MS Excel regneark editor

Bruksanvisning

1. Til tross for all bekvemmeligheten med kakediagrammer, må man vurdere om bruken er hensiktsmessig i en gitt setting. Sektordiagrammer kan kun brukes i tilfeller der vi ønsker å tydelig vise fordelingen av noe helt i flere forskjellige aksjer. Hvis det er behagelig å dele en sirkel i deler, så er dette vårt tilfelle. Sirkelen i dette tilfellet er 100 prosent.

2. Det første trinnet er å lage et Excel-regneark. Vi vil bruke to tabellkolonner. I den første skriver vi ned kategoriene som diagrammene deretter skal deles inn i. Det vil si at vi bruker denne kolonnen til å signere de numeriske parameterne. Ved siden av signaturen i den tilstøtende kolonnen i tabellen, skriv inn de numeriske dataene. Du kan legge dem inn både i prosentformat, beregnet tidligere, og i formatet med vanlige tall - da vil Excel gjøre alt for deg.

3. Etter at tabellen er klar, starter du diagramveiviseren (fra verktøylinjen). Grensesnittet er vist i figuren. Velg "Skakediagrammer" og klikk på "Fullfør"-knappen. Slik får vi et standard rundskriv diagram. Ved å bruke kontekstmenyen (den åpnes når du høyreklikker på diagrammet), kan vi supplere den med tilleggsdata, endre formatet på forklaringen og legge til en bildetekst.

4. Så kan vi eksportere det ferdige diagram inn i et tekstdokument eller en presentasjon, hvis innsetting i MS Office-dokumenter er nødvendig. Vi drar det ganske enkelt, mens du holder venstre museknapp, inn i ønsket dokument. Hvis vi trenger å sette inn et diagram i et annet program, kan vi gjøre det diagram grafikkfil ved å dra den inn i fotofremviseren eller Paint på forhånd.

Microsoft Word er den mest kjente tekstredigereren og er sannsynligvis en av de beste programvarene i bransjen. Følgelig, med en så kul programvare i hendene dine, må du kunne bruke det enorme potensialet til å løse ulike problemer. En av dens beste funksjoner er konstruksjonen av diagrammer, som er avgjørende for arbeidet til praktisk talt enhver person som bruker en personlig datamaskin.

Du vil trenge

• Personlig datamaskin, Microsoft Word 2007-programvare

Bruksanvisning

1. For å bygge den du trenger diagram i Microsoft Word 2007, må du kjøre programmet, hvis du sikkert har det. Hvis den ikke er der, sørg for å laste den ned fra Internett eller kjøpe en plate i en spesialbutikk. Du kan laste ned dette programmet fra det offisielle nettstedet til Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/.

2. Etter at du har startet tekstredigering, må du gå til "Sett inn" -fanen, som er plassert på den øverste linjen i venstre hjørne av skjermen.

3. Gå deretter til delen "Illustrasjoner" i vinduet som åpnes. Her vil du bli tilbudt en enorm liste over forskjellige tilleggsmoduler, nemlig: tegning, klipp, former, Smart Art, diagram. Du klikker på fanen "Diagram".

4. Nå åpnes et vindu foran deg, som viser en stor liste over forskjellige typer diagrammer: histogram, graf, kake, søyle, areal, prikk, aksje, overflate, smultring, boble, radar. Alle disse diagrammene kan lages i programvaremiljøet Microsoft Word 2007. Du velger den type diagram som er spesielt egnet for å løse et spesifikt problem.

5. Senere, etter at du har valgt den du trenger for arbeid diagram, klikk på den med musen. Et lite Microsoft Excel 2007-vindu åpnes foran deg, der du må angi visse verdier som hvert opprettet diagram vil være basert på. Før alle andre, skriv inn alle navnene diagram for å gjøre det mer behagelig for deg å jobbe med verdier i fremtiden. Diagramobjektet vises på gjeldende ark i dokumentet. Du kan redigere dette objektet når som helst. Som du kan se, sett inn det nødvendige diagram ikke så vanskelig.

Video om emnet

For å konstruere et diagram, må du virkelig ha litt grunnleggende kunnskap slik at du kan gjøre det på flere måter samtidig. Excel-tabeller er et kraftig verktøy som lar deg behandle en enorm mengde data, utføre forskjellige beregningsoperasjoner, vise dem i form av tabeller, og prosessen med å visualisere dem blir enkel og komfortabel.

Et diagram er en av metodene for å presentere data. La oss se på to versjoner - 2003 og 2010, og i 2007-versjonen er konstruksjonen av diagrammer lik 2010-versjonen, derfor vil vi ikke vurdere denne versjonen av programmet. Det viser seg, hvordan lage et diagram i 2003-versjonen av programmet? 1. Start programmet. Skriv inn en tabell med data i den nye boken. 2. Velg den forberedte tabellen.3. Gå til "Sett inn"-menyen, velg elementet "Diagram".4. I vinduet velger du den typen graf du liker best, for eksempel et vanlig histogram.5. Klikk på "Neste"-knappen.6. Et vindu vil dukke opp foran deg der du må velge en kilde for konstruksjon. Til å begynne med velges den innledende tabellen med data, og derfor vil de bli skrevet mekanisk i "Range"-feltet. 7. Klikk "Neste" igjen.8. Nå er kartinnstillingene. Her settes navnet og navnene på aksene, forklaringen konfigureres og dataetiketter settes. Ikke noe vanskelig, det er enkelt å forstå vinduet.9. I det siste vinduet velger du stedet der diagrammet skal settes inn. 10. Ferdig! Hvordan lage et diagram i 2010:1. Vi starter programmet, fyller tabellen med nødvendige data.2. Velg det.3. Igjen Sett inn-gruppen "Sett inn", deretter dens diagrammer-panel.4. Velg diagramtype.5. Når du har valgt karttype, settes diagrammet mekanisk inn på arket der datatabellen er plassert.6. Alle innstillinger for diagrammet kan gjøres ved å høyreklikke på diagrammet og gå til Formater diagramområde. Du kan også konstruere et diagram på riktig måte i et annet program i standard Microsoft Office-pakken, uten å forlate ordtekstprogrammet. Hvis du har opprettet en tabell der, gå til "Sett inn"-menyen på topppanelet og velg kartvisningsikonet. Ved å klikke på det, vil du åpne et vindu der du igjen må velge typen diagram som er spesielt egnet for ditt tilfelle og klikke på "Ok"-knappen. Etter dette vil det dukke opp et vindu foran deg hvor du må lage en tabell med data, og diagramtegningen vil bli satt inn i Word-dokumentet. Når du legger inn data i tabellen, vil indikatorene for diagrammet som er satt inn i dokumentet endres. Etiketter for grafen kan også signeres i tabellen, og nødvendige innstillinger gjøres ved å høyreklikke på bildet. Mange spennende innstillinger vil dukke opp i menyen som vises, inkludert metamorfose av diagramtypen, metamorfose av inskripsjoner og lignende. Slik bygges et diagram i et tekstdokument. Som du kan se, er det ingen vanskeligheter, men resultatet er åpenbart, du kan enkelt takle denne oppgaven uavhengig.