маягт дээр гарч ирнэ Маягтын гарчигТэгээд Маягтын тэмдэглэл:

Манай маягтын толгой хэсэгт маягтын нэр бүхий бичээс, тэмдэглэл дээр ажил хийх оюутны нэр байна. Үүнийг хийхийн тулд хяналтын самбар дээрх дүрсийг сонгоно уу Бичээс,

курсорыг маягтын талбар дээр тавиад товшино уу зүүн товчлуурхулгана. Дараа нь текстийг оруулна уу:

Дараа нь арын дэвсгэрийг өөрчилье Маягтын гарчигТэгээд Тэмдэглэлийн маягт. Үүнийг цонхонд хийх Өмч хэлбэрүүдхэсгийг сонгох хэрэгтэй Маягтын толгой хэсэг (NoteForms). Табын дараа Бүгдмөн талбайд Дэвсгэр өнгөхүссэн өнгө сонгох:

Үүнтэй адилаар бид арын дэвсгэрийг өөрчилдөг Өгөгдлийн бүсүүд:

Үзэгдсэн Талбайн жагсаалтшаардлагатай талбаруудыг сонгоод маягт руу чирээд хүссэн газар байрлуулна уу:

Манай товчлуурын "гадаад төрх" -ийг сонгоод товшино уу Цаашид:

Товчлуурын нэрийг тохируулаад дарна уу Бэлэн:

Үүнтэй төстэй аргаар товчлуур үүсгэ Маягтыг хаах, товчлуурын үйлдлийг өөрчлөхөд л хангалттай:

Дараа нь бид товчлуурын хэлбэрийг тохируулж, маягтын зөв газарт байрлуулна.

Маягтыг нээнэ үү "Маягтын горим"Дэлгэц дээрх бидний ажлын үр дүн:

Мэдээлэл нэмэхийн өмнө "Төлбөрийн зорилго" хүснэгт:

Мэдээлэл нэмсний дараа "Төлбөрийн зорилго" хүснэгт:

Дараагийн хэлбэрүүд нь ижил төстэй байдлаар бүтээгдсэн!

1.3 Туузны дүрс үүсгэхоролтын хувьд болон өгөгдлийн гаралтолон оюутны төлбөрийн тухай (маягтын мэдээллийн эх сурвалж нь талбаруудыг агуулсан хүсэлт юм Овог, Нэр, Овог"Оюутнууд" хүснэгт болон талбараас Төлбөрийн хэмжээ, төлбөрийн огноо, төлбөрийн зорилго"Төлбөр" хүснэгтээс).

"Асуудлын 1.3"-ын шийдэл:

Бид горимд хүсэлт үүсгэдэг Барилгачинталбаруудыг агуулсан Овог, Нэр, Овог"Оюутнууд" хүснэгт болон талбараас Төлбөрийн хэмжээ, төлбөрийн огноо, төлбөрийн зорилго"Төлбөр" хүснэгтээс:

Тууз хэлбэрийг бий болгохын тулд ашиглана уу Form Wizard:

Харагдах цонхонд Маягт үүсгэхбидэнд хэрэгтэй өгөгдлийг сонгоод товшино уу Цаашид:

Өгөгдлийн танилцуулгын төрлийг сонгоод товшино уу Цаашид:

Маягтын нэрийг тохируулаад товшино уу Бэлэн:

Соронзон хальсны хэлбэр горимд байна Барилгачин:

"Маягтын горим" дахь тууз хэлбэр:

1.4 Дэд хэлбэрүүдийг суулгасан хэлбэрүүдтэй ажиллах (цогц хэлбэрийг боловсруулах)

Сонгосон оюутны төлбөрийн мэдээллийг харуулах цогц маягт үүсгэ. Дараалал:

1) Дараах талбар бүхий энгийн "Оюутны төлбөр" маягтыг үүсгэ. Оюутны код, Овог, Нэр, Овогүндсэн хэлбэр болох "Оюутнууд" хүснэгтээс.

2) "SubordinateFormStudent Payments" гэсэн хүснэгтийн маягтыг дараах талбаруудаар үүсгэнэ үү. Оюутны код, Төлбөрийн хэмжээ, Төлбөрийн огноо, Зорилго ТөлбөрТөлбөрийн хүснэгтээс дэд маягт болгон.

3) Хоёр дахь маягтыг эхний хэлбэрт оруулаад талбараар нь холбоно уу Оюутны код.

Шийдэл "Асуудал 1.4":

Энэ горимд энгийн маягт үүсгэх Барилгачин. IN Маягтын гарчигТэгээд Маягтын тэмдэглэлБид шаардлагатай мэдээллийг оруулна. Текстийн өнгө, фонтыг өөрчлөх. Маягтын дэвсгэрийг өөрчлөх. Дараа нь талбаруудыг маягтанд нэмнэ үү Оюутны код, Овог, Нэр, Овог"Оюутнууд" хүснэгтээс (энэ нь үндсэн хэлбэр юм):

дэд маягтыг үндсэн дээр нь байрлуул. Гарч ирэх цонхонд манай дэд маягтыг сонгоно уу:

Маягт горимд байна Барилгачин:

"Маягтын горим" дахь цогц хэлбэр:

1.5 Хяналтдаалгавар (сонголт 13)

Хүснэгтэд заасан мэдээллийг агуулсан нарийн төвөгтэй маягтуудыг үүсгэх (шаардлагатай бол дэд маягтуудын мэдээллийн эх сурвалж болгон хүснэгт биш харин асуулга ашиглах):

Хяналтын даалгаврын шийдэл:

Бид хүснэгтийн маягт үүсгэж, маягт (дэд маягт) дээр шаардлагатай талбаруудыг (хүсэлтээс) оруулна.

Дэд маягт горимд байна Барилгачин:

Нарийн төвөгтэй хэлбэр горимд байна Барилгачин:

"Маягтын горим" дахь маягт:

Дүгнэлт: MS Access DBMS-д дэлгэцийн маягт, тайлантай ажиллах үндсэн ойлголтуудыг сурсан.Хэрхэн үүсгэх талаар сурсан энгийн хэлбэрүүд, туузны хэлбэрүүд, дэд хэлбэрүүд

Тайланнь дэлгэцэн дээр, хэвлэмэл хэлбэрээр эсвэл файлд харуулсан өгөгдлийн форматлагдсан дүрслэл юм. Эдгээр нь мэдээллийн сангаас шаардлагатай мэдээллийг гаргаж авах, ойлгоход хялбар хэлбэрээр харуулах боломжийг олгодог бөгөөд өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, дүн шинжилгээ хийх өргөн боломжийг олгодог. Хүснэгт болон асуулга хэвлэхдээ мэдээллийг хадгалсан хэлбэрээр нь харуулдаг. Өгөгдлийг уламжлалт дүр төрхтэй, уншихад хялбар тайлан хэлбэрээр танилцуулах шаардлага байнга гардаг. Нарийвчилсан тайланд хүснэгт эсвэл асуулгын бүх мэдээллийг багтаасан боловч толгой хэсгийг агуулсан бөгөөд толгой болон доод хэсэг бүхий хуудсуудад хуваагдана.

Дизайн горим дахь тайлангийн бүтэц

Microsoft Access нь асуулга эсвэл хүснэгтийн өгөгдлийг тайланд харуулдаг бөгөөд уншихад хялбар болгох үүднээс текстийн элементүүдийг нэмдэг. Эдгээр элементүүдэд:

1. Гарчиг. Энэ хэсгийг зөвхөн тайлангийн эхний хуудасны дээд талд хэвлэнэ. Тайлангийн гарчиг, огноо, баримт бичгийн текстийн мэдэгдэл зэрэг тайлангийн эхэнд нэг удаа хэвлэгдэх ёстой өгөгдлийг гаргахад ашигладаг. Тайлангийн гарчгийн хэсгийг нэмэх, хасахын тулд View цэсний Тайлангийн гарчиг/Тэмдэглэл командыг сонгоно.

2. Толгой хэсэг. Баганын толгой, огноо, эсвэл зэрэг өгөгдлийг харуулахад ашигладаг хуудасны дугааруудтайлангийн хуудас бүрийн дээд талд хэвлэсэн. Толгой хэсэг нэмэх, хасахын тулд View цэснээс Header and Footer-ийг сонгоно. Microsoft Access нь толгой ба хөлийг нэгэн зэрэг нэмдэг. Толгой ба хөлийн аль нэгийг нуухын тулд та түүний Height шинж чанарыг 0 болгох хэрэгтэй.

3. Хуудасны толгой ба хөлийн хооронд байрлах өгөгдлийн хэсэг. Тайлангийн үндсэн текстийг агуулна. Энэ хэсэг нь тайланг үндэслэсэн хүснэгт эсвэл асуулгын бүртгэл бүрийн хувьд хэвлэсэн өгөгдлийг харуулдаг. Өгөгдлийн талбарт удирдлагыг байрлуулахын тулд талбаруудын жагсаалт болон хэрэгслийн мөрийг ашиглана уу. Өгөгдлийн талбарыг нуухын тулд та хэсгийн Height шинж чанарыг 0 болгох хэрэгтэй.

4. Хөл хэсэг. Энэ хэсэг нь хуудас бүрийн доод хэсэгт харагдана. Тайлангийн хуудас бүрийн доод талд хэвлэсэн нийт дүн, огноо, хуудасны дугаар зэрэг өгөгдлийг харуулахад ашигладаг.

5. Тэмдэглэл. Тайлангийн төгсгөлд нэг удаа хэвлэсэн дүгнэлтийн текст, ерөнхий дүн эсвэл тайлбар зэрэг өгөгдлийг гаргахад ашигладаг. Хэдийгээр тайлангийн Тэмдэглэл хэсэг нь Дизайн харагдацын тайлангийн доод талд байгаа боловч тайлангийн сүүлийн хуудасны хуудасны хөлийн дээд талд хэвлэгдсэн байна. Тайлангийн тэмдэглэлийн хэсгийг нэмэх, хасахын тулд View цэсний Тайлангийн гарчиг/Тайлангийн тэмдэглэл командыг сонгоно. Microsoft Access нь тайлангийн гарчиг болон тайлбарын хэсгийг нэгэн зэрэг нэмж, хасдаг

Тайлан үүсгэх аргууд

Та Microsoft Access дээр янз бүрийн аргаар тайлан үүсгэж болно:

1. Барилгачин

2. Тайлангийн шидтэн

3. Автомат тайлан: багана руу

4. Автомат тайлан: соронзон хальс

5. Chart Wizard

6. Шуудангийн шошго

Шидтэн нь бичлэгүүдийг бүлэглэх замаар тайлан үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд тайлан үүсгэх хамгийн хялбар арга юм. Энэ нь сонгосон талбаруудыг тайланд оруулж, зургаан тайлангийн хэв маягийг санал болгодог. Wizard-ыг дуусгасны дараа гарсан тайланг Дизайн горимд өөрчилж болно. Автомат тайлангийн функцийг ашигласнаар та тайланг хурдан үүсгэж, дараа нь зарим өөрчлөлтийг хийх боломжтой.

Автомат тайлан үүсгэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.

1. Өгөгдлийн сангийн цонхноос Тайлангууд табыг дарж, Үүсгэх товчийг дарна уу. Шинэ тайлан харилцах цонх гарч ирнэ.

2. Жагсаалтаас Autoreport: багана эсвэл Autoreport: соронзон хальсны зүйлийг сонгоно.

3. Өгөгдлийн эх үүсвэр талбараас сумыг товшоод өгөгдлийн эх сурвалж болгон хүснэгт эсвэл асуулга сонгоно уу.

4. OK товчийг дарна уу.

5. Auto Report Wizard нь багана эсвэл зурваст (хэрэглэгчийн сонголт) автомат тайлан үүсгэж, горимд нээнэ. Урьдчилан үзэх, энэ нь тайланг хэвлэх үед ямар харагдахыг харах боломжийг танд олгоно.

компанийн тухай мэдээлэл гэх мэт Хөл хэсэгобъектын талбарт маягтыг хэвлэсэн огноо. Огноо байрлуулахын тулд энэ объектын шинж чанаруудын жагсаалтаас Data/... командыг сонгоод цонхыг нээнэ үү Илэрхийлэл бүтээгч(19-р зургийг үз), дотор нь суулгасан функцуудын жагсаалтаас Date() функцийг байрлуул. Толгой ба доод хэсэгт байрлуулсан захын шинж чанар, толгой ба хөл хэсгийн хэмжээг засна уу.

Маягтыг үзнэ үү Урьдчилан үзэхнэг хуудсан дээр зөвхөн нэг хуулбар байхаар маягтын бүх хэсгийн хэмжээг сонго. Маягтын интерфэйс дээр өөрт тохирсон бусад өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү.

Хяналтын асуултууд

1. Маягтын зорилго.

2. Маягтуудыг ямар объектуудад зориулж бүтээсэн бэ?

3. Маягтын төрлүүд.

4. Дэд хэлбэрүүд.

5. Хяналтууд.

6. Хавсаргасан объектын хүрээ.

7. Маягт үүсгэх горимууд.

8. Wizards дээр суурилсан маягт үүсгэх журамАвтомат хэлбэр.

9. Үндэслэн маягт үүсгэх журамМаягтын мастерууд.

10. Шидтэний тусламжтайгаар маягт үүсгэх журам Диаграмм.

11.Схем бүхий маягтуудыг засварлах.

12. Маягт бүтээгчийн зорилго.

13.Дизайн горим дахь маягтын функциональ талбарууд.

14.Маягт дээрх удирдлагын байршлыг засварлах.

15.Маягт дээр зураг байрлуулах.

16. Толгой ба доторх удирдлагыг байрлуулах Тэмдэглэлийн маягт.

17.Маягт дээрх удирдлагын шинж чанарыг өөрчлөх.

18.Маягт дээр толгой ба хөлийн хэсгийг ашиглах.

6. ACCESS DBMS ДАХЬ ТАЙЛАН

Access дахь тайлангууд нь өгөгдлийг ойлгоход хялбар, ойлгомжтой байдлаар харуулахад ашиглагддаг бөгөөд дэлгэцэн дээр харуулахаас илүүтэйгээр хэвлэх зориулалттай. Ерөнхийдөө тайлангууд нь мэдээллийн сантай ажиллах эцсийн бүтээгдэхүүн юм. Маягт үүсгэхтэй адил тайланг үүсгэхдээ хүснэгт болон асуулгын өгөгдлийг ашигладаг (заримдаа маягтууд ч гэсэн энэ тохиолдол энгийн тайланд хамаарахгүй).

Тайлан боловсруулахдаа маягтыг боловсруулахтай ижил технологийн ихэнхийг ашигладаг боловч маягтаас ялгаатай нь хэрэглэгч тайлан дахь өгөгдлийг өөрчлөхийг зөвшөөрдөггүй. дахин хэзээ

Дизайн горимд тайланг засварлахдаа (42-р зургийг үз) маягтыг засварлахтай ижил интерфейсийн хэсгүүдийг ашигладаг.

Толгой ба тэмдэглэлийн хэсэг, Толгой ба хөл хэсэг, Өгөгдлийн хэсэг.

Цагаан будаа. 38. Тайлан үүсгэх горимуудыг сонгох цонх

Тайлан үүсгэхийн тулд дараах горимуудыг ашигладаг: Дизайн,

Тайлангийн шидтэн, диаграмын шидтэн, шуудангийн шошго, авто тайлан: багана ба тууз (Зураг 38-ыг үз).

Маягтуудын нэгэн адил AutoReports ашиглан үүсгэсэн бүрэн дууссан тайланг эх хүснэгт эсвэл асуулга зааж өгсний дараа шууд авдаг. Багш аа Шуудангийн шошгохэд хэдэн үе шаттайгаар ажилладаг ч нэг их тайлбар шаарддаггүй. Тайлангийн шидтэний хэрэглээнд үндэслэн Access дахь ихэнх тайлангуудыг бий болгодог бөгөөд тэдгээр нь нэлээд төвөгтэй бүтэцтэй байж болно. Доор бид энэ Мастертай хэрхэн ажиллах талаар дэлгэрэнгүй ярилцах болно.

Гэсэн хэдий ч дээр дурдсан бүх тайлангуудыг дууддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй хавсаргасан(өгөгдлийн эх сурвалж руу), учир нь бүгд маягт гэх мэтийг бүтээхдээ хүснэгт эсвэл асуулга ашигладаг. Хамгийн төвөгтэй бүтэц нь дизайн горимд хэрэглэгч өөрөө "эхнээс нь" үүсгэсэн тайлангууд юм. Дэд тайлангуудыг агуулж болох, шидтэнгүүдийн өгөгддөггүй тусгай эрэмбийг ашиглах, мөн янз бүрийн хандалтын функцийг ашиглах гэх мэт тайлангуудыг гэж нэрлэдэг. үнэгүй тайлан. Гэсэн хэдий ч, Дизайнер ашиглан нарийн төвөгтэй тайлан үүсгэх нь нэмэлт мэдлэг шаарддаг бөгөөд энд тусгаагүй болно.

Access дахь тайлангийн шидтэн дээр үндэслэн эх хүснэгт эсвэл асуулгын өгөгдлийг тодорхой шалгуурын дагуу нэгтгэсэн тайланг бэлтгэж болно. Эдгээр тайлангууд нь өгөгдлийн бүлгүүдийн нийлбэр дүнг тооцоолох, хэрэглэхэд хялбар форматаар мэдээллээр хангах боломжийг олгодог тул хамгийн түгээмэл байдаг. Учир нь

Ийм хураангуй тайланг үүсгэхийн тулд "Бүлэглэх..." командыг (39-р зургийг үз) болон Хураангуй харилцах цонхны бүлэглэсэн өгөгдлийн харгалзах тооцоог ашиглана (41-р зургийг үз). Энэ тохиолдолд та өгөгдлийг бүлэглэх дөрвөн талбарыг зааж өгч болно.

Тайлангийн шидтэнг ашиглан өгөгдлийг "Бүтээгдэхүүн" талбараар бүлэглэх "Гэрээ" хүснэгтэд тайлан үүсгэ. Бүлэг дотор өгөгдлийг огноогоор нь ангилна (Зураг 39-ийг үз). Үүний зэрэгцээ, Бүлэглэх... командыг ашиглан бүлэглэсэн талбар дахь өгөгдлийн бүлэглэх интервалыг тохируулна уу (40-р зургийг үз).

Цагаан будаа. 39. Бүлэглэл бүхий тайлан үүсгэх харилцах цонх

Хэрэв тайланд тоон талбарууд байгаа бол бүлэг бүрийн интервалд тоон утгуудШидтэн эдгээр талбарт агуулагдах утгуудын нийлбэрийг автоматаар тооцдог. Гэсэн хэдий ч, Дүгнэлт харилцах цонхны командуудыг ашиглан (41-р зургийг үз) та бүлэглэсэн талбаруудын дундаж (Avg), хамгийн бага ба хамгийн их (Min, Max) утгууд болон хувь хэмжээг тооцоолж болно.

Цагаан будаа. 40. Бүлэглэсэн талбаруудыг бүлэглэх интервалыг сонгох

Цагаан будаа. 41. Нийт дүнгээр тайлан гаргахдаа тооцоолол хийх цонх

Та үүсгэсэн тайланг Дизайн горимд үргэлж засварлаж болно (Зураг 42-г үз). Тайлангийн талбаруудын шинж чанарыг тодорхойлох эсвэл өөрчлөхийн тулд харгалзах хэсгийн нэрэн дээр дарж Properties командыг сонгоно.

Тайлангийн зарим удирдлага нь Өргөтгөх, шахах шинж чанаруудыг агуулж байгааг анхаарна уу. Хэрэв та тэдгээрийн утгыг True гэж тохируулсан бол Access нь хэвлэх үед харгалзах элементийн хэмжээг автоматаар тохируулах бөгөөд ингэснээр элементийн цонхоор урт текст таслагдахгүй, богино текст нь тухайн элементийн цонхыг багасгахгүй. хэвлэх үед шаардлагагүй зай эзэлдэггүй.

Мэдээллийн сантай хийсэн ажлаа дуусгахын тулд бид Access DBMS нь бусадтай нийцтэй байдаг тул энгийн бөгөөд хэрэгтэй функцийг харуулах болно. програм хангамжийн програмуудбагц Microsoft Office(MS), – бид тестэнд цуваа үсгүүдийн хуваарилалтыг бэлтгэх болно Үг засварлагчмэдээллийн сангийн хүснэгтэд хадгалагдсан мэдээллийг ашиглан.

Бэлтгээрэй текст засварлагчТаны агуулахад бараа нийлүүлэх, захиалах гэрээ байгуулахад идэвхтэй оролцсон үйлчлүүлэгчдэд талархал илэрхийлсэн цуврал захидлын үгийн загвар.

Танай компанитай гэрээ байгуулахад хамгийн идэвхтэй оролцсон байгууллагуудын нэрсийг багтаасан шинэ "Баярлалаа" хүсэлтийг гаргаж, бараа нийлүүлэх гэрээний үнийн дүнгээс үндэслэн түүвэр нөхцөлийг тодорхойлно. гурвыг оруулна шилдэг компаниуд). Үүсгэсэн асуулгад үндэслэн MS Word-тэй нэгтгэх шидтэнг ашиглан шинэ тайлан үүсгэж эхлэх бөгөөд үүний тулд та тушаалуудыг дараалан гүйцэтгэх хэрэгтэй. Office Links/MS Word Links.

Үүний дараа харилцах цонх нээгдэнэ Нийлмэл баримт бичгийн шидтэн. Та өмнө нь бэлтгэсэн MS Word баримт бичигтэй ажиллах эсвэл харилцах цонхноос тохирох командыг сонгон шинээр үүсгэж болно. Таныг шинэ документ үүсгэх үед Access нь Word програмыг ажиллуулж, Word болон Access хооронд DDE холболт үүсгэж, шинэ үсэг бичих боломжтой шинэ текст баримтыг нээнэ.

Цагаан будаа. 42. Тайланг засварлах конструкторын цонх

Зурагт үзүүлсэн агуулга бүхий цуваа захидал бэлтгэ. 43. Хашилтанд тэмдэглэсэн талбарын нэрийг жагсаалтаас үсгийн текстийн харгалзах газарт дараалан оруулах бөгөөд дүрс дээр дарж нээх ёстой. Нэгтгэх талбар нэмнэ үү(43-р зургийг үз). Жагсаалт нь бидэнд хэрэгтэй "Хэрэглэгчид" болон "Бүтээгдэхүүн" гэсэн талбаруудыг багтаасан "Баярлалаа" хүсэлтийн бүх талбаруудыг агуулсан байх ёстой. Талбар/Өгөгдлийн дүрс дээр дарж, мэдээллийн сангийн асуулгын хүснэгтээс талбарын утгуудыг гүйлгэх товчийг ашигласны дараа хэвлэхээр бэлтгэсэн үсгүүдийг урьдчилан харж болно.

Цагаан будаа. 43. Word болон Access програмуудыг холбох

Үсэг хэвлэхдээ тэдгээрийг өгөгдлийн сангийн харгалзах хүснэгтийн мэдээллээр сольдог. Үсгийн тоог хүснэгтэд байгаа бичлэгийн тоогоор тодорхойлдог бөгөөд эдгээрээс захидал дахь хяналтын талбаруудын утгыг бичлэг бүрт нэг нэгээр нь оруулсан болно.

Текст баримт бичгийг хадгалж, хаасны дараа Access руу буцна уу. Хүснэгт дэх өгөгдлийг өөрчлөх үед DDE холболтын ачаар Мэдээлэлд хандахцуврал захидал автоматаар шинэчлэгдэх болно. Word редактор дээр цуваа үсэгтэй файлыг нээхэд шаардлагатай мэдээллийн баазтай Access автоматаар ачаалагдана гэдгийг анхаарна уу.

Хяналтын асуултууд

1. Тайлангийн зорилго.

2. Тайлангийн бүтэц.

3. Тайлан үүсгэх горимууд.

4. Мэдээллийн шидтэн.

5. Тайлан дахь тооцоолол.

6. Тайлангийн дизайнер.

7. Хамтарсан Access болон Word баримт бичгүүдийг үүсгэх.

Уран зохиол

1. Компьютерийн шинжлэх ухаан/Ред. С.В.Симонович. Санкт-Петербург: Петр, 1999 он.

2. Вейскас Д. Үр дүнтэй ажил Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dwayne G. Access 97. Хэрэглэгчийн нэвтэрхий толь. Киев: DiaSoft,

4. Женнингс Р. Майкрософт ашиглаж байна Access 2000. Москва: Уильямс, 2000.

5. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 ерөнхийдөө. SPb.: BNV,

6. Змитрович А.И. гэх мэт. Мэдээллийн технологиэдийн засагт. Минск: Ведас, 1998.

Оршил
	Харилцааны мэдээллийн сангийн дизайн
	1.1. Өгөгдлийн сангийн төрлүүд
	1.2. RBD дахь харилцааг хэвийн болгох
	1.3. RDB дахь холболтын төрөл ба түлхүүрүүд
	Хяналтын асуултууд
	Access DBMS дээр мэдээллийн сан, хүснэгт үүсгэх
	2.1. Access DBMS дээр мэдээллийн сан үүсгэх
	2.2. Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх
	Хүснэгт хоорондын харилцааг зохион байгуулах, хүснэгтийг бөглөх
	Хяналтын асуултууд
	Хандалтын DBMS дахь асуулга
	4.2.Дизайн горимд асуулга үүсгэх
	4.4. Эцсийн асуулга
	4.6. Хөндлөн хүсэлтүүд
	Хяналтын асуултууд
	Access DBMS дахь маягтууд
	5.1. Form Wizard дээр үндэслэн маягт үүсгэх
	5.2. Барилгын графикууд
	5.3. Маягт бүтээгч
	Access DBMS дахь тайлангууд
	Хяналтын асуултууд
Уран зохиол

ACCESS DBMS-Д ӨГӨГДЛИЙН САНТЭЙ АЖИЛЛАХ

Эмхэтгэсэн: Гурин Николай Иванович

Редактор M.F. Мурашко. Зохиогч Т.Э. Бекиш 2002 оны 4-р сарын 10-нд хэвлүүлэхээр гарын үсэг зурав. Формат 60x84 1/16.

Офсет хэвлэх. Болзолт зуух л. 4.5. Болзолт cr.-ott. 4.5. Академик ред. л. 3.9. Гаралт 200 хувь. Захиалга.

"Беларусийн Улсын Технологийн Их Сургууль" боловсролын байгууллага.

04/15/98-ны өдрийн 276 дугаар LV лиценз. 220050. Минск, Свердлова, 13а. Беларусийн Улсын Технологийн Их Сургуулийн rotprint дээр хэвлэгдсэн. 220050. Минск, Свердлова, 13.

Өгөгдлийн сан: DBMS MS Access 2007 дээр тайлан үүсгэх

Семинар нь DBMS хэрэгслийг ашиглан мэдээллийн нөөцийг удирдах, хэрэглээний болон мэдээллийн үйл явцын агуулгыг танилцуулах оюутны чадварыг хөгжүүлэхэд чиглэгддэг.

Үндсэн ойлголтууд

Өгөгдлийн сан(DB) нь тодорхой субьектийн бүс дэх объектуудын төлөв байдал, тэдгээрийн харилцааг тусгасан, хэрэглэгчдийн мэдээллийн хэрэгцээг хангахад ашигладаг, харилцан хамааралтай өгөгдлийн нэрлэгдсэн цуглуулга юм. MS Access DBMS дахь өгөгдлийн сан нь харилцааны мэдээллийн сангийн төрөлд хамаарна. Ийм мэдээллийн санд янз бүрийн асуудалтай холбоотой мэдээллийг тусдаа хүснэгтэд хадгалдаг бөгөөд тэдгээрийн хооронд харилцаа тогтоодог.

Өгөгдлийн сан– хүснэгт болон бусад мэдээллийн объектуудаас бүрдсэн файл.

Хүснэгт– бүртгэлээс бүрдсэн мэдээллийн объект. Хүснэгт нь өгөгдлийн үндсэн бүтэц, DBMS дахь мэдээллийн үндсэн объект юм.

БичлэгЭнэ нь бодит ертөнцийн тодорхой объектын тухай өгөгдлийн бүрэн багц юм: үйлчлүүлэгч, ном, үйл явдал гэх мэт. Бичлэгийг мөр хэлбэрээр илэрхийлнэ. Бүх хүснэгтийн бичлэгийн бүтэц ижил байна. Хүснэгт дэх бичлэгийн тоо хувьсах боломжтой.

Талбай- энэ нь хүснэгтэд байгаа ижил төрлийн өгөгдлийн багц, жишээлбэл, бүх ажилчдын нэрс юм. Талбарыг төлөөлөхийн тулд багана ашигладаг. Талбар нь нэр, утгатай байдаг.

Тайлан– Хүснэгт эсвэл асуулгын өгөгдлийг хэвлэхэд бэлэн форматтай баримт бичиг хэлбэрээр хадгалдаг мэдээллийн объект.

Нийлмэл тайлан– дэд тайлан эсвэл дэд хүснэгт ашиглан холбогдох өгөгдлийг харуулсан тайлан.

Тайлан дахь хяналт– мэдээлэлтэй ажиллахдаа хэрэглэгчийн интерфэйсийг сайжруулдаг тайлангийн объект, жишээлбэл товчлуур, шилжүүлэгч, таб гэх мэт.

Хавсаргасан удирдлага– өгөгдлийн эх үүсвэр нь хүснэгт эсвэл асуулгын талбар болох хяналт. Хавсаргасан удирдлага нь мэдээллийн сангийн талбаруудын утгыг харуулахад ашиглагддаг.

Чөлөөт хяналт– өгөгдлийн эх үүсвэргүй хяналт (жишээ нь талбар эсвэл илэрхийлэл). Үнэгүй хяналтыг мэдээлэл, шугам, тэгш өнцөгт, зураг харуулахад ашигладаг. Чөлөөт элементийн жишээ бол тайланд гарчгийг харуулсан тайлбар юм.

Семинар нь агуулдаг алхам алхмаар зааварчилгаатөрөл бүрийн тайлан гаргах, үйл ажиллагаа явуулах энгийн хайлтөгөгдөл, өгөгдлийг шүүж, эрэмбэлэх, тайлангийн бүтцийг өөрчлөх, тайланд нэмэлт мэдээллийн хяналт оруулах, мөн DIY даалгавруудыг багтаана.

Ажлын эхлэл

Өгөгдлийн сангийн тайлангийн талаар ойлголттой болохын тулд MS Access DBMS дээр Northwind 2007 сургалтын мэдээллийн санг нээхийг санал болгож байна.

Мэдээллийн сан нээх

Northwind 2007 мэдээллийн санг нээхийн тулд танд дараах зүйлс хэрэгтэй:

1. Start товчийг дарж Microsoft Access програмыг ажиллуулна уу.

2. All Programs, дараа нь Microsoft Office, дараа нь Microsoft Access 2007-г сонгоод Microsoft Access 2007 цонх нээгдэнэ.

Хэрэв "Borey 2007" мэдээллийн сан таны компьютер дээр анх удаа нээгдээгүй бол дэлгэцэн дээр "Borey 2007" мэдээллийн сан нээгдэх цонх гарч ирнэ;

Хэрэв энэ нь анх удаа бол MS Access эхлээд татаж авах болно. Татаж эхлэхийн тулд та "Татаж авах" командын товчийг дараад зааврыг дагах хэрэгтэй.

Northwind 2007 мэдээллийн сангийн цонх нээгдэнэ.

Өгөгдлийн сан нь MS Office-ийн хувьд ердийн байдлаар хаагдсан: файлтай ажиллах командуудыг агуулсан системийн цэснээс "Өгөгдлийн санг хаах" гэснийг сонгоно уу.

Дасгал 1. MS Access 2007-г ажиллуул. Northwind 2007 мэдээллийн санг нээ. Хаах. Northwind 2007 мэдээллийн санг дахин нээ.

MS Access 2007 интерфейсийн онцлогууд

MS Access 2007 хувилбараас ялгаатай өмнөх хувилбаруудинтерфейс. Цэс болон хэрэгслийн мөрүүд нь өөр өөр таб бүхий цэсийн туузаар солигддог: Нүүр хуудас, Бүтээлт, Гадаад өгөгдөл, Өгөгдлийн сантай ажиллах.

Таб нь таны нэгдэж болох хэрэгслүүд эсвэл бүлгүүдийг (бүлэг нь гурвалжин дүрсээр тэмдэглэсэн) агуулдаг.

Цагаан будаа. 1. MS Access 2007 цэсийн товшилт бүхий тууз

Мөн өгөгдлийн сангийн ямар объекттой ажиллаж байгаагаас хамааран контекст хэрэгслүүд автоматаар гарч ирдэг, жишээлбэл, маягттай ажиллах үед маягтын контекст хэрэгслүүд гарч ирдэг.

Туузны доор зүүн талд Шилжилтийн хэсэг, баруун талд засварлаж буй объектыг харуулдаг Засварлах цонх байна.

Цагаан будаа. 2. “Борей 2007” мэдээллийн сангийн цонх

Navigation Panel нь бүх хандалтын объектуудыг (хүснэгт, маягт, асуулга, тайлан гэх мэт) агуулна. Та шаардлагатай объектыг All Access Objects жагсаалтаас сонгож болно. Навигацийн самбар дээрх объектын нэр дээр давхар товших үед тухайн объект нь Засварлах цонхны өөрийн гэсэн таб дээр гарч ирнэ.

Өгөгдлийн сангийн объектууд

Өгөгдлийн сан нь хүснэгт, асуулга, маягт, тайлан, макро, модуль гэсэн төрлийн объектуудын өгөгдлийг агуулдаг. Мэдээлэл хадгалах үндсэн бүтэц нь хүснэгт юм. Бусад бүх төрлийн объектуудыг хүснэгтээс авсан болно.

Асуулга нь өгөгдөл авах командыг бичихдээ хэрэглэгчийн тодорхойлсон зарим шалгуурыг хангасан хүснэгтийн өгөгдлийг хадгалдаг.

Маягт нь хүснэгт эсвэл асуулгын өгөгдлийг дэлгэцийн картуудын цуглуулга болгон хадгалдаг бөгөөд тус бүр нь нэг хүснэгт эсвэл асуулгын бичлэгийн агуулгыг харуулдаг бөгөөд энэ нь хүснэгтийн өгөгдлийг шинэчлэхэд хэрэг болдог.

Тайлан нь хүснэгт эсвэл асуулгын өгөгдлийг маягт дээр хадгалдаг текст баримт бичиг, хэвлэхэд тохиромжтой.

Макро нь Enter товчийг нэг удаа дарснаар эхлүүлж болох өгөгдөл боловсруулах багц үйлдлүүдийг хадгалдаг бөгөөд хэрэв та ижил стандарт үйлдлүүдийг байнга хийх шаардлагатай бол энэ нь тохиромжтой.

Модуль нь програмчлалын хэл дээр бичигдсэн өгөгдөл боловсруулах програмыг хадгалдаг бөгөөд ихэнхдээ MS Access, Access Basic-д суулгасан хэл дээр байдаг.

Navigation Area дахь өгөгдлийн сангийн объектуудыг бүлэглэсэн бөгөөд та бүлгүүдийн нэрийг харж болно. Бүлгийн агуулгыг харахын тулд та бүлгийн нэр дээр дарах хэрэгтэй. Хоёр дахь товшилт нь бүлгийн жагсаалтыг нэрээр нь буулгана.

Даалгавар 2. Навигацийн самбар дахь бүлгийн жагсаалтыг буулгаж, өргөжүүлнэ үү.

Хүснэгтүүд нь өгөгдлийг хадгалах үндсэн бүтэц байдаг тул тэдгээрийг гэмтээхгүй байх, өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар болгох үүднээс хэрэглэгч үүссэн төрлийн объектуудтай ажилладаг. Northwind 2007 мэдээллийн санд "Хэрэглэгчид ба захиалга", "Бараа материал ба худалдан авалт", "Нийлүүлэгч", "Хүргэлт", "Тайлан", "Ажилчид" гэсэн маягтуудыг Шилжилтийн бүсэд тодорхой харуулсан.

Хүснэгтүүд болон бусад төрлийн объектуудыг Туслах объектуудын бүлгийн навигацийн хэсэгт нуусан болно.

"Тохироогүй объектууд" бүлэг нь хэрэглэгчийн нэмэлт үүсгэсэн объектуудыг хадгалдаг. Жишээлбэл, энд та үүсгэсэн асуулгыг хадгалах боломжтой.

Өөр өөр төрлийн объектуудыг өөр өөр дүрсээр тэмдэглэдэг болохыг анхаарна уу.

Та Navigation Panel дахь объектуудын дүрслэлийг MS Access-ийн өмнөх хувилбаруудад ашиглаж байсан танил болгон өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд Navigation Panel-ийн толгой хэсэгт байрлах жагсаалтын дүрс (▼) дээр дарж объектын шүүлтүүрийн жагсаалтыг өргөжүүлж, "Бүх хандалтын объектууд" -ийг сонгоно уу.

Даалгавар 3. Туслах объектуудын бүлгийн агуулгыг шалгана уу. Төрөл бүрийн объектуудыг нээж, агуулгыг нь үзээрэй. Туслах объектуудын бүлгийг хаах. Навигацийн самбар дээрх объектуудын танилцуулгыг өөрчлөхийн тулд объектуудыг төрлөөр нь бүлэглээрэй: хүснэгт, асуулга, маягт, макро, модулиуд.

Та давхар сумтай товчийг дарж шилжилтийн хэсгийг буулгаж, өргөжүүлж болно.<<) или (>>) самбарын баруун дээд буланд.

Даалгавар 4. Шилжилтийн бүсийг нурааж, өргөжүүлэх.

Засварлах цонхыг одоогоор нээх дэлгэц эзэлж байна. "Screenaver" товчлолын баруун талд байрлах товчлуур (X) дээр дарснаар дэлгэц амраагчийг устгаж болно.

Та үүнийг "Туслах объектууд" бүлгээс "Шилжилтийн бүсэд", дараа нь "Цахилгаан дэлгэц" маягт дээр харуулах боломжтой.

Даалгавар 5. Northwind 2007 мэдээллийн сангийн нээлтийн дэлгэцийг хаа.

Өгөгдлийн сангийн бүх хүснэгтүүд хоорондоо холбоотой. Хэрэв та өгөгдлийн схемийг нээвэл "Өгөгдлийн сантай ажиллах" цэсний "Өгөгдлийн схем" -ийг сонгосноор хүснэгтүүдийн хоорондын хамаарлыг харах боломжтой.

Та "Дизайн" цэсийн таб дээрх "Хаах" товчийг дарж өгөгдлийн диаграммыг хааж болно.

Даалгавар 6. Өгөгдлийн схемийг нээж, хаа.

Тусламжийн систем MS Access 2007

Аливаа MS Office програмын нэгэн адил MS Access 2007 DBMS нь өөрийн тусламжийн системтэй. Үүнийг нээхийн тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

1. Цэсийн баруун талд байгаа товчлуур дээр дарна уу (?).

2. "Тусламж: Хандалт" цонхонд цонхны доод талд хүссэн тусламжийн хэсгийг оруулах эсвэл хайлтын талбарт хайлтын контекстыг оруулаад Enter товчийг дарна уу.

Даалгавар 7. MS Access 2007 тусламжийн системийг нээнэ.Маягт ба тайланг нээнэ үү. Хэсгийн агуулгыг шалгана уу. Тусламжийн системийг хаа.

Тайлан нээж, өгөгдлийг харж байна

Тайлан гэдэг нь хэвлэсэн өгөгдлийн тусгайлан зохион байгуулалттай танилцуулга гэж ойлгогддог.

Тайлангийн дизайны горимын интерфейс нь дэлгэцийн маягтуудын дизайны горимтой төстэй.

Тайлан үүсгэх, форматлах нь Тайлангийн хөтөч горим болон Дизайн горимд хоёуланд нь хийгдэж болно.

Та тайланд диаграмм, дүрслэл оруулах боломжтой бөгөөд тайланд өгөгдлийг талбаруудын агуулгаар ангилж, бүлэглэж болно.

1. Тайлангийн шидтэнг ашиглан тайлан гаргах:

Үүсгэх таб, дараа нь Тайлангууд, дараа нь Тайлангийн хөтөчийг сонгоно уу.

Жагсаалтаас тайланг үүсгэх хүснэгт эсвэл асуулга сонгоно уу.

Report Wizard цонхыг нээсний дараа талбаруудыг тодорхойлно;

Бүлэглэх, ангилах талбаруудыг тодорхойлох;

Байршил, чиглэлийг тодорхойлох;

Хүссэн хэв маягийг сонгох;

Тайлангийн нэрийг оруулна уу, анхдагчаар үндсэн хүснэгтийн нэрийг өгдөг.

2. Дизайн горимд тайлан гаргах.

Тайлангийн бүтэц нь хэд хэдэн хэсгээс бүрдэнэ.

1. Тайлангийн хамгийн дээд хэсэгт Тайлангийн гарчиг хэсэг байна. Энэ нь тайлангийн нэр бүхий бичээсийг агуулдаг.

2. Толгой хэсэг. Мэдээллийн хэсэг дэх удирдлагатай тохирох шошго агуулна.

3. Мэдээллийн хэсэг. Нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтийн тайланд орсон талбаруудтай холбоотой хяналтуудыг агуулна.

4. Доод талд Footer хэсэг байна. Одоогийн хэвлэсэн огноо болон тайлангийн хуудасны дугаарыг харуулах томьёог агуулсан.

5. Хамгийн доод талд Тайлангийн тэмдэглэл хэсэг байна. Энэ хэсэг нь ихэвчлэн хоосон байдаг, гэхдээ та өгөгдлийн талбарт харуулсан өгөгдөл дээр гүйцэтгэх эцсийн томъёо эсвэл бусад тооцооллыг оруулахад ашиглаж болно.

25. Алгоритмын тухай ойлголт, алгоритмын шинж чанар

Алгоритм - тодорхой хэлээр тодорхойлсон дүрмийн яг эцсийн систем бөгөөд тодорхой объект дээрх үйлдлийн агуулга, дарааллыг тодорхойлдог бөгөөд хатуу хэрэгжилт нь асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог.

Аливаа алгоритм нь дангаараа байдаггүй, гэхдээ тодорхой гүйцэтгэгчид (хүн, робот, компьютер, програмчлалын хэл гэх мэт) зориулагдсан байдаг. Өгөгдсөн гүйцэтгэгчийн гүйцэтгэж чадах командын багцыг гүйцэтгэгчийн командын систем гэж нэрлэдэг. Алгоритмыг түүнийг хэрэгжүүлэх гүйцэтгэгчийн тушаалуудад тайлбарласан болно.

Алгоритм нь дараах шинж чанаруудаар тодорхойлогддог.

Салангид байдал (тасралт) нь түүний бүтцийг тодорхойлдог алгоритмын шинж чанар юм: алгоритм бүр нь бие даасан гүйцэтгэсэн үйлдлүүдээс бүрддэг бөгөөд тэд "Алхам болгон хуваасан" гэж хэлдэг.

Үр ашиг – аливаа алгоритмыг хязгаарлагдмал (магадгүй маш их) алхмаар дуусгах ёстой гэсэн шинж чанар.

Баталгаатай (детерминизм, нарийвчлал) - алгоритмын шинж чанар нь алгоритмын алхам бүрийг нарийн тодорхойлсон байх ёстой бөгөөд өөр өөр тайлбарыг зөвшөөрөхгүй байх ёстой; бие даасан алхмуудыг гүйцэтгэх дарааллыг мөн хатуу тодорхойлсон байх ёстой.

Массын дүр - Анхны өгөгдлийн хувьд авч үзэж буй төрлийн бүх асуудалд алгоритмыг хэрэглэх боломж.

Албан ёсны байдал - энэ шинж чанар нь алгоритмын зааврыг ойлгож, гүйцэтгэх чадвартай аливаа гүйцэтгэгч албан ёсоор ажилладаг болохыг харуулж байна, өөрөөр хэлбэл. даалгаврын агуулгаас анхаарал сарниулж, зөвхөн зааврыг чанд дагаж мөрддөг. "Юу, яаж, яагаад?" Гэж бодож байна. Алгоритм боловсруулагч үүнийг хийх ёстой бөгөөд гүйцэтгэгч албан ёсоор (бодолгүйгээр) санал болгож буй тушаалуудыг нэг нэгээр нь гүйцэтгэж, шаардлагатай үр дүнг авдаг.