Сайн уу? Энэ нийтлэлд бид хамгийн үр дүнтэй цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн нэг болох Эйзенхауэрын матрицын талаар ярих болно.

Өнөөдөр та сурах болно:

• Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ;
• Өдөр тутмын амьдралдаа матрицыг хэрхэн ашиглаж болох вэ (жишээгээр);
• Цаг хэмнэх ямар арга техник танд туслах вэ?

"Хийх зүйлгүй бол орой болтол урт өдөр байна" гэж ардын мэргэн үг хэлдэг. Цаг хугацаатай уралддаг завгүй хүмүүсээс огт өөр афоризмууд гарч ирдэг: "Бид өдөрт хорин тав дахь цагийг яаж нэмэх вэ?"

Олон үүрэг даалгаврын нөхцөлд эрт орой хэзээ нэгэн цагт бизнес эрхлэгч бүр цаг хугацааны нөөцийг зөв хуваарилах асуудалтай тулгардаг. Эхлэх нөхцөл нь манай гаригийн оршин суугч бүрт ижил байдаг - нэг цаг нь хүн бүрт жаран минут багтдаг. Гэхдээ хүмүүс цагаа хэр үр дүнтэй удирдах нь амжилттай хүн болон олон наст ялагдагч хоёрын ялгааг ихээхэн тодорхойлдог.

Эйзенхауэрын матриц нь цагийг зохион байгуулах арга юм

Цагийн менежмент гэдэг нь тодорхой үйл ажиллагаануудын үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд тодорхой үйл ажиллагаанд зарцуулсан цаг хугацааг ухамсартайгаар хянах явдал юм.

Эйзенхауэрын матриц нь бизнесийн болон хувийн ажлуудыг эрэмбэлэхийн тулд ашигладаг түгээмэл цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэ нь бүх хэргийг ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь дөрвөн төрөлд хуваах зарчимд суурилдаг. Матрицыг богино болон дунд хугацааны төлөвлөлтөд ашиглахад хамгийн тохиромжтой.

Энэ аргыг Дэлхийн 2-р дайны үед армийн генерал, дараа нь АНУ-ын гучин дөрөв дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр зохион бүтээжээ. Улстөрч эргэн тойрныхоо хүмүүсийг үргэлж бүх зүйлийг хийх чадвартайгаараа биширдэг байв.

Нэгэн удаа америк хүн цагийг удирдах үр дүнтэй аргыг дэмий хоосон хайж байсан бөгөөд үүнийг одоо байгаа аргуудаас олж чадаагүй тул үүнийг өөрөө боловсруулжээ. Цагийн матриц нь энгийн бөгөөд суут ухаанаараа гайхалтай хэвээр байгаа бөгөөд дэлхийн өнцөг булан бүрт сая сая хүмүүс үүнийг төлөвлөхдөө ашигладаг.

Харааны хувьд тэргүүлэх матрицыг дөрвөн квадратад хуваадаг бөгөөд эдгээр нь чухал ба яаралтай, чухал ба яаралтай бус, чухал биш ба яаралтай, чухал биш ба яаралтай бус гэсэн ангилалд багтдаг.

Матрицын хэрэглэгчээс төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагаагаа эдгээр квадрантад оруулахыг хүснэ. Хүн эдгээр салбаруудын хооронд сонголт хийж, аль нь хамгийн түрүүнд, алийг нь хоёрдугаарт хийх ёстойг шийддэг үед л хамгийн том ажил болдог.

Квадрантын шинж чанарууд

А квадрат: чухал бөгөөд яаралтай

Энэ талбарыг хүний ​​амьдралын тэргүүлэх чиглэлтэй холбоотой, хойшлуулах боломжгүй асуудлуудыг бүртгэхэд ашиглах ёстой. Эдгээр нь ихэвчлэн гэр бүл, ажил мэргэжил (оюутны хувьд - суралцах), эрүүл мэнд, аюулгүй байдал юм.

Эдгээр тохиолдлууд нь дараахь мэдэгдлүүдтэй тохирч байна.

1. Ойрын ирээдүйд үүнийг хийхгүй байх нь таныг урт хугацааны амьдралын зорилгоос тань ихээхэн холдуулах болно.

Жишээ.Та ойрын ирээдүйд албан тушаал ахихыг хүлээж байна. Менежер таныг явцын тайланг аль болох хурдан оруулахыг хүсч байна. Энэ нь чухал юм? Тийм ээ, учир нь та карьераа өсгөх боломжийг алдахыг хүсэхгүй байна. Энэ яаралтай уу? Тийм ээ, учир нь одоо тоглолтоо харуулах цаг нь болсон.

1. Эмнэлгийн тусламжийг цаг тухайд нь хайхгүй байх нь ноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Жишээ.Таны шүд өвдөж байна. Чухал уу? Эрүүл мэндтэй холбоотой бүх зүйл үргэлж чухал байдаг. Яаралтай юу? Та шүдээ алдах эрсдэлтэй бөгөөд өвдөлт намдаах эм уухад удаан үргэлжлэхгүй.

Б квадрат: чухал ба яаралтай биш

Амжилтанд хүрсэн хүмүүс ихэнх ажлаа энэ квадрантад хийдэг. Эдгээр нь амьдралын бүхий л салбарт томоохон зорилгод хүрэхийн тулд байнга үйлчилдэг өдөр тутмын үйл ажиллагаа юм. Тэд бүгд чухал боловч А квадратын адил яарах зүйл байхгүй.

Амжилтанд хүрсэн хүн чухал ажлаа онцгой байдалд оруулдаггүй, харин аажмаар дуусгадаг. Тэрээр ирээдүйн тоосгоны барилгыг тоосгоор барьж, бодолтой шийдвэр гаргах цагтай байдаг.

Энэ бүсэд ажил, гэр бүл, өөрийгөө хөгжүүлэх, эрүүл мэнд зэрэг амьдралын тэргүүлэх чиглэлүүдтэй шууд холбоотой өдөр тутмын бүх үйл ажиллагаа орно.

Тэдэнд нэг шалгуур хамаарна:

• Даалгаврыг дуусгах ёстой, гэхдээ чухал, яаралтай зүйл гарч ирвэл хэсэг хугацаанд хойшлуулж болно.

Жишээ.Та програмист мэргэжилтэй бөгөөд Даваа гараг гэхэд бичсэн хөтөлбөрөө өгөх ёстой. Өнөөдөр зөвхөн пүрэв гариг, та бүх зүйл бэлэн байна, гэхдээ та бүх зүйлийг сайтар нягталж үзэхийн тулд баасан гараг хүртэл ажлаа хойшлуулахаар шийдсэн.

Хэрэв хангалттай анхаарал хандуулахгүй бол В квадратын тохиолдлууд А квадрат руу шилжиж болно. Таны зорилго бол үүнээс урьдчилан сэргийлэх явдал юм. Танаас үл хамаарах шалтгааны улмаас чухал асуудал гэнэт гарч ирдэг. Гэхдээ ихэнхдээ бид өөрсдөө ийм байдалд хүргэж, эмчийн урьдчилан сэргийлэх үзлэгийг үл тоомсорлож, чухал ажлуудыг дуусгахыг эцсийн хугацаа хүртэл хойшлуулдаг.

Quadrant S: Чухал биш, яаралтай

Эдгээр ажлууд нь таны тэргүүлэх зорилтоос тодорхой зайд оршдог боловч тэдгээрийг хийх нь таны амьдралыг илүү тохь тухтай болгож, цаг хугацааны явцад танд сайнаар үйлчлэх болно.

Энэ хэсэгт таны эелдэг байдлаар эсвэл зайлшгүй шаардлагаар оролцдог уулзалт, яриа, тэр дундаа тийм ч ойр биш хүмүүсийн төрсөн өдөр, санаанд оромгүй гэрийн ажил, зарим ажлын даалгавар багтдаг.

Энэ квадрантын ажил нь дараахь шинж чанартай байдаг.

1. Энэ ажлыг хурдан дуусгах нь тус болно.

Жишээ.Та агааржуулагч худалдаж авахаар төлөвлөж байсан бөгөөд зөвхөн нэг өдөр үргэлжлэх хямдралын талаар сонссон. Чухал уу? Ялангуяа биш. Төлөвлөсөнөөсөө хямд агааржуулагч авахгүй бол дэлхий сүйрэхгүй. Яаралтай юу? Тийм ээ, хямдрал нэг өдрийн турш хүчинтэй. Сайхан урамшуулал: яаралтай худалдан авалт хийснээр гэр бүлийнхээ төсвийг бага зэрэг хэмнэх боломжтой.

1. Шууд бус байдлаар, эдгээр ажлыг гүйцэтгэх нь үндсэн зорилгод тустай байж болох ч энэ нь баталгаатай биш юм.

Жишээ.Та сэтгүүлч хүн. Таны сонирхож буй сонины эрхлэгч ирж болох цайллагад таныг урьж байна. Чухал уу? Ялангуяа бүх зүйл хэтэрхий тодорхойгүй байна. Яаралтай юу? Тиймээ, цайллага үүрд үргэлжлэхгүй тул та явах эсэхээ шийдэх хэрэгтэй.

Энэ квадрантаас хэргийг шилжүүлэх хүн олдох байх. Таны хань, танил, хамтран зүтгэгч, доод албан тушаалтнууд тань танд ямар нэгэн ач холбогдолгүй яаралтай ажлыг хийж чадна.

Д квадрат: Чухал биш, яаралтай биш

Энэ квадрант дахь бүх асуудлыг бизнес, зугаа цэнгэл гэж хувааж болно. Хийх ажлуудад таны тав тухыг баталгаажуулж, таныг болон таны амьдралыг илүү үзэсгэлэнтэй болгох (жишээлбэл, гадаад төрхөндөө анхаарал тавих гэх мэт) ажлууд багтдаг боловч ажил хэсэг хугацаанд хүлээгдэж болно.

Эмэгтэй хүний ​​хувьд энэ нь маникюрчинд очих, эрэгтэй хүний ​​хувьд машинаа угаах явдал байж болно. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр зүйлс нь өөрөө чухал боловч таны амьдралын үндсэн чиглэлтэй холбоотой биш юм.

Хоёрдахь бүлэгт тааламжтай зугаа цэнгэл орно. Ихэнхдээ эдгээр ажлуудаас ямар ч ашиггүй гэж үздэг бөгөөд тэдгээрийг "цаг үрэгчид" гэж нэрлэдэг бөгөөд үүнийг хүмүүсийн хийхийг хүсэхгүй байгаа зүйл мэтээр танилцуулдаг бөгөөд тэднээс ангижрах нь сайшаалтай зорилго юм.

Тамхи татах, хүчтэй согтууруулах ундаа тогтмол уух гэх мэт муу зуршлын талаар та зөвхөн хатуу ярьж болно. Нийгмийн сүлжээгээр харилцах, хөнгөн кино үзэх, клубт зугаалах, компьютер тоглоом тоглох гэх мэт зүйлсийн жишээг дурдвал, энэ бүхэн нь хүнийг тайвшруулж, таашаал авчрах юм бол байх эрхтэй бөгөөд шаардлагатай байдаг.

Нэгдүгээрт, хүн робот биш, тэр зөвхөн сэтгэлийн төлөө ямар нэгэн зүйл хийх хэрэгтэй.

Хоёрдугаарт, чухал биш, яаралтай биш асуудлууд ашигтай байж болно. Олон тооны компьютер тоглоомууд сэтгэлгээг хөгжүүлж, нийгмийн сүлжээн дэх харилцаа холбоо нь бодлоо илэрхийлэхийг заадаг, клубт бүжиглэх нь таныг дулаацуулдаг. Нэмж дурдахад үйл ажиллагааны өөрчлөлт нь хамгийн сайн амралт гэдгийг эртнээс мэддэг болсон.

Энэ квадрантын гол нөхцөл бол таны ихэнх цагийг өөртөө авч, амьдралд тань урагшлах гол зүйлсийг үл тоомсорлохгүй байх явдал юм.

Эйзенхауэрын матрицыг хэрхэн практикт хэрэгжүүлэх вэ

Тиймээс, онолын хэсгийг судалсны дараа та матрицын нөлөөг өөртөө мэдрэх боломжтой.

1. Туршилтын эхний өдрийн өмнөх орой өдрийн тэмдэглэлийг зохих огноогоор нээж, дөрвөн хуудас цаас зур. Матрицад үзүүлсэн шиг тэдгээрийг шошго. Хэрэв танд өдрийн тэмдэглэл байхгүй бол ердийн хуудас авч болно. Хэрэв та таблет эсвэл зөөврийн компьютерээ үргэлж биедээ авч явдаг бол Excel-д матриц үүсгэж болно.
2. Тусдаа цаасан дээр маргааш хийхээр төлөвлөж буй бүх зүйлээ баганад бич (матриц дахь бүх зүйлийг хурдан тараах чадварыг эзэмшсэн тохиолдолд танд энэ зүйл хэрэггүй болно).
3. Тохиолдлуудыг нэг нэгээр нь уншиж, тус бүрийг матрицын тохирох квадратад дахин бич. Үүнийг хийхийн тулд та зөвхөн хоёр асуултанд хариулах хэрэгтэй: Энэ чухал уу? Яаралтай юу?

1. Цаасан хувилбарын хувьд талбар бүрт хоосон зай үлдээгээрэй - маргааш та хийх ёстой бусад зүйлсийг санаж, тэдгээрийг нэмэх болно.
2. Аль хэдийн дууссан ажлуудыг тэмдэглэгээ (өнгөт) ашиглан тодруулна уу.
3. Өдрийн төгсгөлд дуусаагүй ажлуудаа дараагийн өдөр нь шилжүүлээрэй (тэдгээрийг өдрийн тэмдэглэлийн шинэ хуудас дээр дахин бичих эсвэл Excel-ийн шинэ таб дээр хуулахаа мартуузай, эс тэгвээс тэд "алдагдах" болно).
4. Өдрийн төгсгөлд матрицынхаа бүх "өнгөт" хэсгүүдийг, өөрөөр хэлбэл бүх дууссан даалгавруудыг хянаж үзэх таашаал авахаас бүү татгалз. Өдөр нь дэмий өнгөрөөгүй ажил хэрэгч хүний ​​сэтгэл ханамжийг мэдрэх болно.

Дууссан Эйзенхауэр матрицын жишээ

Бидний жишээн дээр бид өмнөх догол мөрөнд зөвлөсний дагуу хийх болно - эхлээд бид бүх тохиолдлыг дараалан бичиж, дараа нь матрицад тараана. Эхний хүний ​​жишээн дээр мэргэжлийн массажны эмч тусгах болно.

Түүний энэ өдрийн хийх ажлуудын жагсаалтыг энд оруулав (уншигчдад ач холбогдол, яаралтай байдлын зэргийг ойлгуулах тайлбартай):

• Өнөөдөр 4 массаж байна: 9 цагт, 11 цагт, 15 цагт, 20 цагт (завсарлагааны үеэр би өөр зүйл хийх болно);
• Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст оч (гэрээний дагуу би массажны зардлын 60% -ийг авах ёстой, гэхдээ үнэндээ би зөвхөн 50% -ийг авдаг - яагаад гэдгийг олж мэдээрэй);
• Мууранд хоол худалдаж аваарай (би сайн харсан - ганц хоол үлдсэн);
• Эмнэлэгт байгаа найздаа очих (өчигдөр гараа хугалсан дотны найз нь түүнд амттай зүйл авчрах);
• Банк руу очиж, моргейжийн төлбөрөө хийх (өнөөдөр та торгуульгүйгээр төлөх боломжтой сүүлчийн өдөр);
• Найзынхаа гэрт очиж майхан авах (өнөөдөр мягмар гариг, бид Бямба гарагт гэр бүлээрээ зуслан аялал хийхээр төлөвлөж байна);
• Усан сан руу явах (би илүү олон удаа явах тусам илүү сайн);
• Хүнсний бүтээгдэхүүн худалдаж аваарай (хөргөгчинд зарим зүйл байгаа, бид хэд хоног хадгална);
• WhatsApp болон VKontakte дээрх мессежүүдэд хариу бичих (зөвхөн харилцан яриа);
• Англи хэлийг дор хаяж 20 минут дадлага хийх (үйлчлүүлэгчдийн дунд гадаадын иргэд олон байгаа тул та хэлээ сайжруулах хэрэгтэй);
• Усны цоргоны шинэ жийргэвч худалдаж аваарай (цорго нь дуслаар дуслуулж байна, гэхдээ энэ нь ирмэг дээр байна);
• Нүдний эмчтэй уулзахаар явах (жил бүр, ямар ч тохиолдолд би үзлэгт хамрагддаг);
• Үс засах (харагдах байдал нь цэвэрхэн хэвээр байгаа боловч үүнийг хойшлуулахгүй байх нь дээр);
• Хамтран ажиллагсаддаа нурууны булчингийн дасгалын тухай ном явуулаарай (компьютерийн ард суугаад л шууд явуулна гэж амласан).

	ЯАРАЛТАЙ	БҮҮ ЯАР
ЧУХАЛ	Өнөөдөр 4 массаж байна: өглөө 9 цагт, 11 цагт, 15 цаг, 20 цаг. Эмнэлэгт байгаа найздаа зочлоорой	Найзууддаа майханд зочлох (гэр бүлийн кемпийн аялал) Нүдний эмчийн уулзалтанд оч Нягтлан бодох бүртгэлд оч Англи хэлээр дадлага хийх
ХАМААГҮЙ	Банкинд очиж, моргейжийн төлбөрөө хий Муурны хоол худалдаж аваарай Шинэ усны цоргоны жийргэвч худалдаж аваарай Номоо хамт ажиллагсаддаа илгээнэ үү	Үсээ засуулах Бүтээгдэхүүн худалдаж авах Усан сан руу яв WhatsApp болон VKontakte дээрх мессежүүдэд хариу бичих

Санаж байна уу: өөр өөр хүмүүсийн хувьд ижил зүйл нь матрицын янз бүрийн квадратуудад амьдарч болно. Жишээлбэл, хэн нэгний хувьд хоббитой байх нь чухал, чухал биш байж болно. Та болон зөвхөн та амьдралынхаа тэргүүлэх чиглэлийг олж харснаар ажлаа тарааж чадна.

Эйзенхауэрын матриц танд ямар нөхцөлд хэрэг болох вэ?

Зарим үл итгэгчид Эйзенхауэрын матрицыг зөвхөн менежерүүдэд тохиромжтой гэж үздэг бол энгийн ажилтан, ажилчин эсвэл гэрийн эзэгтэй үүнийг практикт ашиглах боломжгүй (энэ нь худал юм - матриц нь бүх нийтийнх, бид үүнийг дараах байдлаар нотолсон. Жишээ нь бизнесмэн биш массажистын тохиолдлууд).

Бодит байдал дээр асуулт нь матрицыг ашиглах боломж эсвэл боломжгүй байдлын тухай биш, харин түүнийг ашиглахад тохиромжтой байдлын тухай юм.

Эйзенхауэрын системийг өдөр бүр төлөвлөхөд ашигладаг. Өөрөөр хэлбэл, бид урт хугацааны төлөвлөгөөний (байшин барих, амралтанд явах, их сургууль төгсөх) тухай биш, харин одоогийн ажлуудын талаар ярьж байна.

Нэг талаас, хэрэв хүн өдөр тутмын ажилдаа маш цөөхөн байдаг бол ой санамж нь үүнийг амархан даван туулж чадвал хүснэгт ашиглах нь утгагүй юм. Жишээлбэл, ажилтны өдрийн төлөвлөгөө бол найман цагийг ажил дээрээ өнгөрөөж, орой нь найзуудтайгаа шар айраг уух явдал юм. Энэ ширээ ийм хүмүүст зориулагдаагүй.

Нөгөөтэйгүүр, хэрэв хүн амьдралынхаа бүхий л талаар - ажил, суралцах, өөрийгөө хөгжүүлэх, гэр бүл, хобби гээд бүх зүйлд зорилго тавьдаг бол тэр цаг үеийнхээ эзэн байхыг эрмэлзэж, түүний урсгалыг дагаж мөрддөггүй бол ийм Хүн үргэлж өдөр тутмын олон ажил хийдэг. Тэр тэднийг орхигдуулахыг хүсэхгүй байгаа тул энэ матриц нь түүнд зориулагдсан юм.

Эйзенхауэрын матриц бол мөнхийн цаг хугацааны хомсдолыг эмчлэх эм биш юм. Энэ нь тэргүүлэх ач холбогдол өгөх талаар илүү бага заавар юм.

Хэрэв та эхлээд бүх зүйлийг квадрат болгон ангилахад хэцүү байвал бүү гайх. Бодож, хийх тэр мөчид л сурдаг. Мөн үнэ цэнэтэй зүйлийг сурах нь үргэлж тодорхой хүчин чармайлт шаарддаг.

Цөхрөл бүү зов - ширээтэй хэдэн өдөр дараалан ажилласны дараа та ур чадвар болж хувирах ур чадварыг эзэмших болно. Дараа нь эрэмбэлэх нь автомат болно.

Ингээд тоймлон хүргэе.

Эйзенхауэрын матриц нь дараах тохиолдолд тантай адил хүмүүст зориулагдсан болно.

• Та эхлээд аль ажлыг хийхээ байнга сонгох хэрэгтэй;
• Та өөрийгөө илүү сайн таньж мэдэхэд бэлэн байна, “Надад юу чухал вэ?” гэх мэт асуултуудад үнэнчээр хариулахад бэлэн байна;
• Та аль болох ихийг хийхийг хүсч байна - одоогийнхоосоо илүү ихийг хийх нь гарцаагүй;
• Та хойшлуулах гэх мэт аливаа зүйлийг "дараа нь" хойшлуулах зэрэгтэй тэмцэхэд бэлэн байна.

Та аль хэдийн цагаа зөв удирдах чадвартай болсон байж магадгүй.

Доорх мэдэгдлүүдийг уншаад тэдгээр нь таны хувьд үнэн эсэхийг өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв онооны дийлэнх нь танд тохирохгүй бол цагийг удирдах арга техникийг эзэмшихийг зөвлөж байна.

• Танд өдөрт хийх ажлын жагсаалт үргэлж тодорхой байдаг;
• Та бизнесийн имэйлд цаг тухайд нь хариу өгөх;
• Та гэртээ ажлаа авч явдаггүй, ажлын өдөр дууссаны дараа бараг хэзээ ч хоцрохгүй;
• Та утасны дуудлага, зочдод болон нийгмийн сүлжээнүүд таныг үндсэн ажлаасаа ихээхэн сатааруулахыг зөвшөөрөхгүй;
• Та зөвхөн өөрийнхөө ажлыг сайн хийж чадна гэж боддоггүй учраас доод албан тушаалтнуудын ажлыг хийдэггүй;
• Өдрийн төгсгөлд та бараг эхэн үеийнх шигээ эрч хүчтэй байх болно.

Хэрэв өмнөх бүх зүйл танд логик мэт санагдаж байвал сүүлчийнх нь итгэлгүй инээмсэглэлийг үүсгэж магадгүй юм: "Чи тоглож байна! Шахсан нимбэг намайг ажлын өдрийн төгсгөлөөс илүү эрч хүчтэй болгодог." Гэсэн хэдий ч ядрахгүй төдийгүй хүч чадлын өсөлтийг мэдэрдэг олон тооны хүмүүс байдаг. Мөн энд ямар ч нууц байхгүй.

Бид хийсэн ажлын хэмжээнээс биш харин тэнэг, эмх замбараагүй үйлдэл, утгагүй шидэх, цаг хугацааны архаг дарамтын нөхцөлд арчаагүй мэдрэмжээс ядардаг.

Мэдээжийн хэрэг, заримдаа бид бүгдийг урьдчилан харж чадахгүй. Оффисын тоног төхөөрөмж гэнэт унтарсан, хожимдсон үйлчлүүлэгч эсвэл эзгүй байгаа ажилтан зэргээс болж бидний уялдаа холбоотой төлөвлөгөө ганхаж магадгүй юм. Одоохондоо үүнийг хойш нь тавиарай.

Хамгийн эхний хийх зүйл бол өөрийгөө эмх замбараагүй байдлын эх үүсвэр болгохгүй байх явдал юм, дараа нь та гадны урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдлын нөлөөллийн талаар бодож болно.

1. Ширээний компьютерээ цэвэрлэтаны ажиллахаа больсон бичиг баримтаас. Хэрэв танд тийм ч их хэрэггүй бол шүүгээнд хий. Хэрэв танд огт хэрэггүй бол хогийн саванд хийнэ үү. Бөөн цааснаас та үр дүнгүй хүчин чармайлтанд бухимдаж, олон минутыг хайж олох тэр хуудсыг бараг олохгүй. Амжилттай бизнесменүүдийн ширээ нь хэн ч ажиллахгүй байгаа мэт харагддагийг анхаарна уу: тэдний ихэнх гадаргуу нь эзэнгүй байдаг.
2. Өөртөө өдрийн тэмдэглэл аваараймөн түүнтэй бүү сал. Бүх зүйлийг санах боломжгүй, ажил хэрэгч хүмүүс уулзалтын тов, хийх ажил, бодох асуулт гээд бүгдийг бичих хэрэгтэйг аль эрт ойлгосон. Гар утас, хуанлитай зөөврийн компьютер нь байнга ашиглагддаг, гэхдээ цаасан өдрийн тэмдэглэл нь эвдэрч, цэнэг нь дуусч чадахгүй бол хэзээ ч хуучирдаггүй.
3. Өдөр тутмын үйл ажиллагааны оргил үедээ юу хамгийн чухал болохыг төлөвлө. Бид бүгдээрээ хүн төрөлхтөн бөгөөд бидний төрөл зүйлийн хамгийн хүчирхэг гишүүд хүртэл нойронд автдаг. Биоритмоо эсэргүүцэх нь цаг гарз, та алдах болно. Өдрийн цагаар, оройн цагаар хуримтлагдсан ядаргаатай хийх зүйл танд хоёр дахин их хугацаа шаардагдах болно. Тиймээс, яаралтай тайлангаа орой болтол хойшлуулж болохгүй, унтахынхаа өмнө чухал яриа өрнүүлж болохгүй - энэ аргаас та болон таны хамтрагч хоёулаа зовох болно.
4. Өөрийгөө хэт ачааллах хэрэггүй. Энэ нь зөвхөн таны бүтээмж буурна гэсэн үг биш юм. Өршөөлгүй хэмнэлээр та "шатах" нь гарцаагүй бөгөөд таны бие таны зөвшөөрөлгүйгээр амарч, таныг эмнэлэгт хэвтүүлэх болно. Энд та бүх хэмнэсэн цагаа алдах болно.

Өөрийгөө цэвэр цусны морь шиг харагтун - энэ нь мэдээжийн хэрэг хүчтэй амьтан, гэхдээ аль эзэн нь түүнийг ууртай хурдаар жолоодох эрсдэлтэй вэ?

1. Төсөл, асуудалд цаг бүү үр. Хамгийн сайн нь сайны дайсан гэсэн алдартай хэллэгийг санаж байна уу? Төслөө турших тусам илүү сайн болох юм шиг санагдаж байна уу? Энд асуудлыг "хэт өргөжүүлэхгүй" байх нь маш чухал бөгөөд эс тэгвээс та зорилгодоо хүрч чадахгүйгээс архаг ядаргаа мэдрэх эрсдэлтэй. Төгс төгөлдөр болох гэж бүү хичээ - эдгээр үйлдэл нь таны цагийг дэмий үрэх болно.
2. Бүх зүйлд мундаг байхыг хичээх хэрэггүй. Аль ч салбарт мэргэжилтэн болоход олон жил шаардагддаг. Бүх зүйлд дундаж байснаас нэг зүйлээр ялгарах нь дээр. “Ocean's 11” кинонд энэ тухай өгүүлдэг. Хүн бүр ямар нэгэн зүйлд сайн байдаг багтай байх нь чухал, тэгвэл та аливаа зүйлийг амархан шилжүүлж болно.

Эйзенхауэрын матриц бол цагийг үр дүнтэй зохион байгуулах арга бөгөөд хурдан бөгөөд чухал үр дүнд хүрэхэд тусалдаг бөгөөд үргэлж цагтаа байдаг.

Мөнгөөр ​​цаг худалдаж авч чадахгүй ч би оршин тогтнох нууцыг эзэмшиж, өдөрт ядаж нэг цаг нэмэхийг хүсч байна. Энэ нь маш энгийн: төлөвлөлт бол сайн сайханд хүрэх замд таны хамгийн тохиромжтой туслах юм. Энэ нь таныг цаг хугацааны байнгын дарамтаас гаргаж, уур уцаар, урам хугарах байдлаас зайлсхийхэд тусална.

Эйзенхауэрын матриц нь танд илүү их амжилтанд хүрч, төлөвлөлтийн чухал асуудлуудыг шийдвэрлэхэд тусалдаг. Шахсан нимбэг шиг мэдрэмж нь ажлын өдрийн төгсгөлд ихэнх хүмүүсийн мэдэрдэг стандарт байдал юм. Нөхцөл байдлыг 180 градусын эргэлтээр өөрчилж болно.

Гайхамшигтай улс төрч, урьд нь авьяаслаг цэргийн хүн, АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр анх удаа цагийг үр дүнтэй удирдах асуудлыг шийдвэрлэх арга замыг нухацтай эрэлхийлж эхэлсэн. Илүү олон хүмүүс бизнесийн үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд Эйзенхауэрын матрицыг ашиглахыг илүүд үздэг.

Эйзенхауэрын аргыг бүтээгч

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр 1890 онд жирийн нэгэн гэр бүлд төржээ. 1909 онд сургуулиа төгсөж, дараа нь цэргийн академид 4 жил суралцжээ. Эйзенхауэр Линкольн болон энэ дэлхийн агуу хүмүүсийн намтарыг онцгой хүсэл тэмүүллээр судалжээ. Эцэг эх нь хүүгээ бүх зүйлд дэмжиж байсан. Залуу насандаа хайртай хүмүүсийн дэмжлэг Эйзенхауэрын ирээдүйн карьерт эерэгээр нөлөөлнө.

1948 онд огцорсон нь идэвхтэй ажил дуусаагүй. Эйзенхауэр Колумбийн хүрээлэнгийн ректор болсны дараа 1953 оны эхээр АНУ-ын Ерөнхийлөгчийн албан тушаалд очсоны дараа тэрээр энэ албан тушаалд хэд хэдэн удаа сонгогджээ. Улстөрч цаг хугацааны үр дүнтэй менежментийн асуудалтай тулгардаг бөгөөд Эйзенхауэр үүнийг шийддэг.

Эйзенхауэрын матриц нь цагийг зохион байгуулах арга юм

Одоо бид цагийн менежмент нь ажлыг үр дүнтэй төлөвлөж, эрчим хүч хэмнэхийн зэрэгцээ цагийг удирдахад тусалдаг хэрэгсэл гэдгийг тодорхой ойлгож байна. 1950-иад онд Эйзенхауэр үүнийг мэддэггүй байв.

Эйзенхауэрын матрицыг яаралтай, чухал асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах зорилгоор бүтээсэн. Урт хугацааны төлөвлөлтөд ашиглахыг зөвлөдөггүй, гэхдээ өдөр тутмын зорилгоо тодорхойлоход энэ арга нь тэнцүү биш юм. Ашиглалтын энгийн байдал нь Эйзенхауэрын пирамидыг бүх хүмүүст ашиглах боломжтой болгодог.

Эйзенхауэрын матриц нь чухал биш зүйлийг хаяхад тань туслах бөгөөд ингэснээр та чухал ажлуудад аль болох анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Зорилгодоо хүрэхийн тулд эрч хүчийг дэмий үрэх, уулын ажлыг даван туулах шаардлагагүй гэдгийг практик дээр та харах болно. Та аливаа зүйлийг чухал, яаралтай байдлаар нь ангилж сурах болно.

Хүснэгт дэх даалгавруудыг хэрхэн зөв хуваарилах вэ

Эйзенхауэрын аргыг ашиглахад хялбар байх үүднээс дээрхээс голыг нь сонгоцгооё. Хүснэгт дэх даалгавруудыг 4 квадратын дагуу хуваарилна.

• Цаг алдалгүй дуусгах ёстой нэн тэргүүний чухал, яаралтай ажлууд.
• Чухал боловч яаралтай биш, аль болох хурдан дуусгах ёстой ажлууд. Тэд эцсийн зорилгод маш их нөлөө үзүүлдэг, гэхдээ тэд "шатдаггүй".
• Аливаа зүйлийн эерэг үр дүнд нөлөөлөх магадлал багатай чухал биш, яаралтай ажил.
• Бид хүссэн үедээ чухал биш, яаралтай биш зүйлсийг хийхийг зөвшөөрч, анхаарал сарниулдаг.

А квадрат дахь яаралтай, чухал ажлуудын жагсаалтад зураас гарсан тохиолдолд та мастер болно. Яарах нь сэтгэлээр унадаг, амьсгаа авахыг зөвшөөрдөггүй, гүйцэтгэсэн ажлын чанар нь ихэвчлэн хүссэн зүйлээ үлдээдэг. Эхлээд А квадрат дахь хийх зүйлсийн жагсаалт бусад квадратуудаас урт байвал бухимдах гэж бүү яар. Та алдаанаасаа суралцдаг анхны хүн биш. Таны туршлагаас харахад ирээдүйд та бэрхшээлийг даван туулж, Эйзенхауэрын хүснэгтийг автоматаар дүүргэх боломжтой болно.

Эйзенхауэрын матрицыг хэрхэн практикт хэрэгжүүлэх вэ

Олж авсан мэдлэгээ хэрэгжүүлэх цаг иржээ. Та Эйзенхауэрын төлөвлөлтийн аргыг амьдралдаа ашиглаж эхлэх хангалттай мэдлэгтэй.

Эхлэгчдэд нийтлэг алдаа гаргахгүйн тулд эдгээр энгийн дүрмийг дагаж мөрдөөрэй.

• Орой хийх ажлын жагсаалтыг гаргах нь дээр. Аль нь ашиглахад илүү тохиромжтойг шууд шийдээрэй. Энэ нь таны утсан дээрх тэмдэглэлийн дэвтэр, таблет эсвэл Excel-ийн Эйзенхауэр матриц байж болно. Энгийн А4 хуудас ч гэсэн үүнийг хийх болно. Хамгийн гол нь өгөгдөл үргэлж гарт байдаг.
• Та эхлэгч байхдаа хийх ёстой зүйлсийнхээ жагсаалтыг тусдаа хуудсан дээр бичээд дараа нь Эйзенхауэрын хүснэгтэд оруулна уу. Дараа нь та энэ цэгийг алгасаж, даалгавруудыг ач холбогдол, хэрэгцээгээр нь шууд ангилж болно.
• Яаралтай асуултыг өөрөөсөө асууж байхдаа ажлын жагсаалтыг анхааралтай уншаарай.

Хэргийг Эйзенхауэрын масштабаар ангилахдаа өөрөөсөө асуугаарай:

• Энэ даалгавар миний тэргүүлэх үнэт зүйлсийн хүрээнд мөн үү? Хэрэв хариулт эерэг байвал чухал, сөрөг бол чухал биш.
• Энэ даалгаврыг биелүүлэхгүй бол надад сөрөг үр дагавар гарах уу? Энэ асуулт нь ач холбогдлын зэргийг тодорхойлох болно.
• Яаралтай байдлын зэрэг нь тухайн үүрэг даалгаврын үргэлжлэх хугацаагаар тодорхойлогддог. Хэрэв маргааш ажлаа дуусгах боломжгүй бол яаралтай байх нь хамгийн чухал.

Хэрэв та цаасан дээр эмхэтгэсэн бол хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад хоосон зай үлдээхээ мартуузай. Та үүнийг нэмж болно. Та өнөөдөр дуусаагүй ажлуудаа дараагийн өдрийн ажлын жагсаалт руу шилжүүлэх хэрэгтэй. Хэрэв та нийтлэлийг анхааралтай уншвал дуусаагүй бизнес Эйзенхауэрын ширээн дээр өдөр бүр байх болно гэдгийг та ойлгож байна.

Дууссан Эйзенхауэр матрицын жишээ

Сургуулийн газарзүйн багшийн амьдралын нэг өдрийг үндэс болгон авч үзье.

1. Маргааш ахлах сургуульд 4 хичээлтэй: 8.30, 10.00, 12.00, 14.00 (хичээлийн хооронд би нийгмийн ажил хийнэ).
2. Өнгөрсөн сард урьдчилгаа төлбөр яагаад картанд орж ирээгүйг олж мэдэх хэрэгтэй (би бүр нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бэлэн мөнгө авахыг хүсэхгүй байна).
3. Би үс засалтаа сольж, үснийхээ өнгийг тохируулахыг хүсч байна (би үүнийг удаан хугацаанд бодож байсан).
4. Үүнийг өөр хотоос хамт ажилладаг хүн рүүгээ шуудангаар илгээ (би долоо хоногийн эхээр үүнийг хийнэ гэж амласан).
5. Бид супермаркет руу явах хэрэгтэй (хоёр өдөр хангалттай хүнсний бүтээгдэхүүн үлдсэн).

Бодит амьдрал дээр өөр олон даалгавар байдаг, гэхдээ дасгалын хувьд бид таван оноогоор хийх болно.

Эйзенхауэрын аргын дагуу хэргийг хуваарилсны үр дүн:

• Та аль хэдийн ойлгосноор 1-р цэг нь чухал бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай тул бид үүнийг А квадратад бичих болно.
• Б квадрат нь 2-р цэгийн чухал боловч яаралтай биш асуудлыг бөглөнө.
• С квадрат нь 4-р цэгийн яаралтай боловч чухал биш ажлыг агуулна.
• 3 ба 5 дугаартай зүйлс D квадратад очно. Тэд яаралтай биш бөгөөд хамгийн чухал зүйл биш боловч танд таашаал авчирч, амрах боломжийг олгоно.

Одоо өөрөө туршаад үзээрэй.

Эйзенхауэрын матриц танд ямар нөхцөлд хэрэг болох вэ?

Матриц нь нарийн төвөгтэй, чухал ажлуудыг төлөвлөхөд тусалдаг. Арга хэрхэн ажилладагийг ойлгож, богино хугацааны төлөвлөлтөд хэрэглээрэй.

Дараах тохиолдолд Эйзенхауэрын хүснэгтийг ашиглаж болно.

• үндсэн ажлыг тодорхойлоход хэцүү, хаанаас эхлэхээ ойлгоход хэцүү байдаг;
• өөртөө үнэнч байж, төлөвлөхдөө асуусан асуултуудад үнэн зөв хариулах;
• цаг хугацааны зардлыг оновчтой болгохыг хүсч байна;
• Та илүү их зүйлийг хийх чадвартай гэдгээ мэддэг ч яаж илүү сайн үр дүнд хүрэхээ ойлгохгүй байна;
• Маргааш хүртэл хойшлуулахаа боль.

Үр дүнд хүрэхийн тулд Эйзенхауэрын матрицыг судлах нь хангалтгүй юм. Энэ мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлснээр л үр дүнг нь харах болно.

Та аль хэдийн цагаа зөв удирдах чадвартай болсон байж магадгүй.

Хэрэв танд Эйзенхауэрын аргууд хэрэггүй бөгөөд хүснэгтгүй асуудалд зүгээр байвал яах вэ? Яг одоо шийдэхэд бэлэн үү?

Дараа нь эдгээр асуултанд үнэнчээр хариулна уу:

• Та үргэлж хийх зүйлсийн жагсаалт гаргадаг уу?
• Та имэйлд цаг тухайд нь хариулдаг уу?
• Та гэртээ цагтаа харьж, амралтын өдөр ажиллах нь таны тухай биш үү?
• Сошиал медиа, чатлах нь чухал ажлуудад саад болж байна уу?
• Өдрийн төгсгөлд та уур уцаартай, илүү ихийг хийж чадах байсан юм шиг санагдаж байна уу?
• Та гэр бүлдээ үргэлж анхаарал хандуулдаг уу?

Та одоогийн нөхцөл байдлыг өөрчлөх эсвэл бүх зүйлийг байгаагаар нь үлдээхийг хүсч байгаа эсэхээ бодоорой. Эйзенхауэрын хүснэгт - Таны төлөвлөлтийн туслах.

Эйзенхауэрын аргыг хэрэгжүүлэхдээ дараах зөвлөмжийг ашиглана уу.

1. Ач холбогдолгүй зүйлээр өөрийгөө бүү хэт ачаал.
2. Ажлын байраа цэвэрхэн байлгаж, бичиг баримт хайж цаг үрэхгүй, эмх цэгцтэй байхыг сурга.
3. Өдрийн эхний хагаст чухал зүйлсийг хийх гэж хичээгээрэй, харин оройн цагаар идэвхжил буурах үед биш.
4. Сайн сайхны хамгийн сайн дайсан. Асуудлыг нухацтай авч үзээрэй, гэхдээ фанатизмгүйгээр.

Мөн сүүлчийн зөвлөгөө. Та хамгийн сайн ойлгохыг илүүд үздэг нэг чиглэлийг сонго. Бүх зүйлийг мэдэх боломжгүй.

Дүгнэлт

Тиймээс Эйзенхауэрын матриц нь тохиолдлын хуваарилалтын жишээ юм. Вольтер хэлэхдээ: "Өглөө би төлөвлөгөө гаргадаг, үдээс хойш би тэнэг зүйл хийдэг." Эйзенхауэр энэ утгагүй зүйлээс зайлсхийх төгс аргыг өгсөн. Өөрийгөө илүү аз жаргалтай, илүү амжилттай болоход туслаарай. Хүснэгтийг практикт ашигла, үр дүн нь ирэхэд удаан хугацаа шаардагдахгүй.

Цаг хугацаа бидний хяналтанд байдаггүй ч бид цагаа үр дүнтэй удирдаж чаддаг.

Та амралтын өдрөөр маш их төлөвлөгөөтэй байсан ч эцэст нь олон ангит кино үзэж, юу ч хийхгүй өнгөрөөсөн үү? Эсвэл та ажил дээрээ дарагдаж, яаралтай ажлуудын нуранги өдөр бүр нэмэгдэж байна уу? Хийх зүйлсийн жагсаалт нь бүх зүйлийг хөдөлгөдөг гэж та сонссон байх. Гэхдээ заримдаа энэ нь тус болохгүй бөгөөд хийх ажлын жагсаалтад орсон ажлууд биелэгдээгүй хэвээр үлддэг. Яагаад? Учир нь жагсаалт буруу, эсвэл та буруу дарааллаар үйлдэж байна. Эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална Эйзенхауэрын матриц, тэр бас тэргүүлэх матриц. Энэ бол бидний ярихыг санал болгож буй зүйл юм.

Эйзенхауэрын тэргүүлэх матриц - Энэ юу вэ?

Энэхүү тэргүүлэх ач холбогдол, цагийн менежментийн хэрэгслийг зохион бүтээгч, Америкийн ерөнхийлөгчийн нэг нэрээр нэрлэсэн. Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Тэргүүлэх матрицын гол санаа нь: даалгавруудыг ангилсан байдаг дөрвөн бүлэгхоёр шалгуураас хамааран - тэдгээрийн хэрэгжилтийн яаралтай байдал, ач холбогдол. Хаана яаралтай бүх зүйл чухал биш, бүх чухал зүйл яаралтай биш. Даалгавруудыг амжилттай даван туулахын тулд та энэ болон бусад ажлыг аль бүлэгт ангилахаа ойлгох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь үүнийг хэзээ гүйцэтгэхийг танд хэлэх болно.

Энэ аргыг зөв хэрэглэвэл бүх ажлыг цаг тухайд нь хийж, бие биендээ наалдсан зүйлсээс зайлсхийх, шийдэгдээгүй асуудлуудыг бий болгох боломжийг олгоно.

Тэргүүлэх матриц дээр үндэслэн хийх ажлын жагсаалтыг хэрхэн гаргах вэ?

Дахин хэлье: Эйзенхауэрын матрицын дагуу үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг гаргахын тулд жагсаалтад байгаа бүх ажлыг 4 үндсэн ангилалд хуваах ёстой.

• ангилал А: чухал, яаралтай;
• B ангилал: чухал боловч яаралтай биш;
• ангилал C: яаралтай боловч чухал биш;
• D ангилал: яаралтай биш, чухал биш.

Хамгийн тохиромжтой арга бол цаасан хуудсыг дөрвөн том дөрвөлжин болгон зурж, тус бүрийг харгалзах өнгө, үсгээр тэмдэглээд дараа нь даалгавруудыг оруулах явдал юм. Бүх ангиллыг жишээн дээр илүү нарийвчлан авч үзье.

1. Ангилал А

Чухал, яаралтай асуудлууд- нөхцөл байдал эцсийн хугацаа дууслааэсвэл ирээрэй давагдашгүй хүчин зүйл. Өнөөдөр энэ сарын орон сууцны зээлийг төлөх сүүлийн өдөр, өчигдөр даргадаа тайлан илгээсэн байх ёстой, орой нь та шүдний цочмог өвдөлтөөс болж эмчид ханддаг - энэ бүгд А ангилал юм. Хэрэв та ажлаа зөв хуваарилах юм бол , дараа нь энэ зүйл хамгийн бага тооны даалгавруудыг агуулсан байх бөгөөд хэрэв энэ нь бүрэн хоосон байвал илүү сайн байх болно.

2. Ангилал В

Чухал боловч яаралтай биш- тэд байх ёстой хийх ажлын жагсаалтын гол хэсэг. Эдгээрийг өнөөдөр хийхгүй бол маргааш эсвэл нөгөөдөр А ангилалд шилжиж болох зүйлүүд юм. Тэдгээр нь чухал боловч багахан хугацааны буфер байдаг бөгөөд тэдгээрийг хэсэг хугацаанд хойш тавьж болно. Үүнд орно өдөр тутмын ажлын даалгавар, ариун цэврийн өрөөний ажиллаж байгаа усны цоргыг солих, гэхдээ аль хэдийн дуслуулж эхэлсэн, концертын тасалбарыг урьдчилан худалдаж авах. Мөн энэ ангилалд багтдаг Таны дэлхийн амьдралын зорилготой холбоотой зүйлс. Жишээлбэл, хэрэв та өөрийн бизнесээ нээх эсвэл шинэ ажил олохыг хүсч байгаа бол үүний тулд шинэ ур чадвар эзэмших, өөр гадаад хэл сурах, хөрөнгө босгох нэмэлт захиалга авах гэх мэт.

3. C ангилал

Яаралтай боловч чухал биш асуудлууд. Энэ бол дараах зүйл юм маргааш нь оройтох эсвэл тохиромжгүй байх тул өнөөдөр дуусга. С бүлгийн төлөвлөгөөг бий болгох зорилготой байж болно тав тухтай амьдрах нөхцөл, нийгмийн харилцаа холбоо тогтоох.

Үүнд найз нөхөд, хамт ажиллагсаддаа баярын мэнд хүргэх эсвэл эцэг эхчүүдэд сүйрсэн жимс цуглуулахад нь туслах зорилгоор улс руу аялах зэрэг багтаж болно. Өөр нэг жишээ бол шинэ зурагтыг маш хямд үнээр худалдаж авах явдал юм. Урамшуулал байгаагүй бол хамаагүй хожуу авах байсан ч богино хугацаанд нийлбэл хүссэн зүйлээ илүү хурдан, хямд авах болно. Өөрөөр хэлбэл, C ангиллын үйлдлүүдийг гүйцэтгэх нь тийм ч чухал биш боловч цаг тухайд нь хийх нь илүү сайн, илүү тухтай байдаг.

4. D ангилал

Яаралтай биш, чухал биш асуудлууд. Хамгийн нууцлаг ангилал, үүнд голчлон орно "хронофагууд" эсвэл "цаг хугацааны алуурчид"(шууд утгаараа "цаг идэгчид", "цаг алуурчид"). Энэ зүйлд кино үзэх, найзуудтайгаа утсаар ярих, ном унших, мэдээний сувгийг гүйлгэх зэрэг орно. Эхний гурван ангиллын даалгаврын оронд эдгээр үйлдлийг гүйцэтгэх хүслийг эсэргүүцэхийн тулд та сайн хөгжсөн хүсэл зоригтой байх ёстой, өөрийгөө нэгтгэж, хүссэн зүйлдээ биш харин хэрэгтэй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй.

Даалгавраа дөрвөн баганад хуваарилсны дараа эхний цэгээс хийж эхлээрэй. Хэрэв та тэргүүлэх матрицыг дагаж сурвал даалгавраа цаг тухайд нь дуусгаад зогсохгүй хөгжилтэй, яаралтай биш, чухал биш ажлуудад цаг гаргах болно.

1. Эхэндээ ийм байж болно даалгавруудыг зөв хуваарилахад хэцүү. Үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд өөрөөсөө асуулт асуугаарай: "Энэ даалгавар чухал уу? Энэ нь миний амьдралын тэргүүлэх чиглэлийн хүрээнд байна уу? Үүнийг хийхгүй бол асуудал гарах уу?" Хэрэв тийм бол энэ нь чухал юм. Яаралтай асуудал байгаа эсэхийг ойлгохын тулд энэ нь ойрын ирээдүйд хамааралгүй болох эсэх талаар бодож үзээрэй? Хэрэв тийм бол даалгавар яаралтай байна.

2. А ангиллын жагсаалтыг хоосон орхихыг хичээгээрэй - үүнийг санаарай В бүлгийн бүх биелэгдээгүй төлөвлөгөөнүүд энд шилжинэ. Нэмж дурдахад, энэ бүлэгт таны урьдчилан таамаглаж чадаагүй янз бүрийн давагдашгүй хүчин зүйлийн үйл явдлууд багтдаг. Цагийн зөв менежменттэй бол яаралтай, чухал ажил байх ёсгүй гэдгийг давтан хэлье. Үл хамаарах зүйл нь давагдашгүй хүчин зүйл байх болно, түүнчлэн:

• эрүүл мэндийн төлөвлөгөө;
• чухал зорилтуудын биелэлтээс хамаарах үйлдлүүд (хэрэв та зуны улиралд гадаадад явахыг хүсч байвал гадаад паспорт авах хүсэлтийг урьдчилан авах нь дээр);
• дагаж мөрдөхгүй байх нь ирээдүйд асуудалд хүргэх аюул заналхийлсэн асуудлууд (цаг хугацаанд нь төлөөгүй торгууль нь таныг гадаадад зорчиход саад учруулж болзошгүй).

3.
B ангилал - хувьд хамгийн ирээдүйтэй ажлууд. Статистик мэдээллээс харахад энэ ангиллын зорилгод онцгой анхаарал хандуулдаг хүмүүс илүү амжилтанд хүрч, карьерын шатыг илүү итгэлтэйгээр ахиулж, үүний дагуу илүү их орлого олдог. Үүнийг бусад зүйлсээс гадна даалгавраа цаг тухайд нь гүйцэтгэсэн (тайван хэмнэлтэй, яарахгүйгээр), төвлөрөл, эрэмбэлэх чадварын ачаар хүн авьяас чадвараа бүрэн харуулж, энэ эсвэл тэр алхамын талаар бодож чаддагтай холбон тайлбарлаж байна. .

4. С ангиллын зарим даалгавар анхаарал сарниулах гэж ангилах нь илүү зөв байх болно, учир нь тэдгээр нь таны ажлын үр ашгийг бууруулж, маш их цаг зарцуулдаг, гэхдээ тэдгээр нь чухал биш юм. Үүнд алс холын хамаатан садандаа баяр хүргэх, шинэ буйдан худалдаж авах болон бусад чухал бус зүйлс орно. Тэдгээрийг В ангиллын ажлуудаас ялгаж, боломжтой бол хэрэгжүүлэх ажлыг бусад хүмүүст шилжүүлэх чадвартай байх нь чухал юм.

5. Асуудал D, эсвэл цаг үрэгчид, бид аюулгүйгээр залгаж болно бүтээмжгүй. Гэсэн хэдий ч та чөлөөт цагаа үнэ цэнэтэй болгож чадна. Жишээлбэл, романы оронд сайн оюуны ном уншиж, сэтгэл хөдлөлөө тайлахыг хүсч байвал спортоор хичээллээрэй. Хэрэв та хэрэггүй зүйлд цаг үрэх уруу таталтыг эсэргүүцэж чадахгүй бол ийм зардлыг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруул: үүнийг хийхийн тулд эхлээд бусад ангиллын даалгавруудыг гүйцэтгээрэй.

Та Эйзенхауэрын матриц хэрхэн ажилладаг зарчмыг эзэмшсэнээр та амжилтанд хүрэхээс гадна илүү тэнцвэртэй, өөдрөг үзэлтэй хүн болж, өмнө нь цаг зав гаргаж байгаагүй ядаргаатай боловч чухал жижиг зүйлсийн талаар санаа зовохоо болино.

Тэргүүлэх болон хоёрдогч ажлыг сонгоход яагаад ийм хэцүү байдаг вэ? Мэдрэл судлаач Антонио Дамасиогийн хийсэн судалгаагаар шийдвэр гаргах нь сэтгэл хөдлөлтэй салшгүй холбоотой болохыг харуулж байна. Тиймээс сэтгэлийн түгшүүр, сэтгэлийн хямрал нь ихэвчлэн гацсан, шийдвэр гаргах чадваргүй байдал гэж тодорхойлогддог нь гайхах зүйл биш юм. Эйзенхауэрын матриц гэх мэт энгийн хэрэгслийг ашиглах нь зөвхөн асуудлыг ойлгоход тусалдаг төдийгүй сэтгэл хөдлөлийн дарамтыг багасгахад тусалдаг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд энэ үзэл баримтлалын зарчмуудыг эзэмшсэнээр та чухал, яаралтай, чухал биш, ашиггүй гэсэн ялгааг хялбар бөгөөд хурдан тодорхойлж чадна.

Эйзенхауэрын матриц нь Дуайт Д.Эйзенхауэрын хэлсэн үгтэй маш их холбоотой гэж үздэг: "Надад яаралтай болон чухал хоёр асуудал байна. Яаралтай нь чухал биш, харин чухал нь яаралтай."

Дуайт Д.Эйзенхауэр нь АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгчөөр (1953-1961 он) гэдгээрээ алдартай. Тэрээр ерөнхийлөгч болохоосоо өмнө генерал байсан бөгөөд Дэлхийн 2-р дайны үед холбоотны хүчнийг удирдаж байжээ. 1950 онд Эйзенхауэр НАТО-гийн Европ дахь анхны холбоотны дээд командлагч болжээ.

Мэргэжлийн тодорхой үйл ажиллагаанууд Эйзенхауэрыг хатуу шийдвэр гаргаж, өдөр бүр янз бүрийн ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хүргэдэг. Үйл явцыг оновчтой болгохын тулд тэрээр өөрийн аргыг бүтээсэн бөгөөд энэ нь Эйзенхауэрын матриц гэж нэрлэгдэх болсон. Өнөөдөр үүнийг зөвхөн генералууд төдийгүй энгийн хүмүүс, тэр дундаа гэрийн эзэгтэй нар ашиглаж болно - энэ нь одоогийн ажлуудыг эрэмбэлэх, эмх цэгцтэй болгоход тусалдаг.

Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах вэ

Энэхүү хэрэгсэл нь даалгаврынхаа ач холбогдлыг үнэлж, тодорхой ангилах хүсэлтэй, чадвартай хүмүүст тохиромжтой. Энэ арга нь даалгавар, үйлдлүүдийг дөрвөн бүлэгт хуваахыг агуулдаг.

1. яаралтай, чухал;
2. чухал боловч яаралтай биш;
3. яаралтай боловч чухал биш;
4. яаралтай эсвэл чухал биш.

Эйзенхауэрын аргын эцсийн зорилго бол чухал шийдвэрээс чухал бус асуудлыг шүүж, үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд туслах явдал юм.

Хэрэв та Эйзенхауэрын матрицыг зураг гэж төсөөлвөл дараах байдалтай харагдана.

Матриц дахь квадратуудын утга

Даалгавруудыг тодорхой квадратуудад хуваарилдаг бөгөөд энэ нь эргээд та даалгаврыг хэзээ, хэр удаан хийж болохыг тодорхойлдог.

• I квадрант - "Одоо хий" (яаралтай бөгөөд чухал)

Үүнд яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай тэргүүлэх ажлууд орно. Тэд хатуу эцсийн хугацаатай бөгөөд бүхнээс илүү болон биечлэн дуусгах ёстой.

• II квадрант - "Хэзээ хийхээ шийд" (чухал боловч яаралтай биш)

Энэ квадрант нь матрицын стратегийн хэсэг бөгөөд урт хугацааны хөгжилд тохиромжтой. Үүнд багтсан элементүүд нь чухал боловч яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагагүй. Үүний зэрэгцээ, даалгаврууд нь тодорхой хугацаатай байдаг бөгөөд биечлэн хийгддэг.

• Квадрант III - "Хэн нэгэнд төлөөлөх" (яаралтай боловч чухал биш)

Утасны дуудлага, и-мэйл, уулзалт, арга хэмжээний хуваарь энэ квадрантад багтдаг. Эдгээр төрлийн ажлууд нь хэмжигдэхүйц үр дүнг агуулдаггүй тул ихэвчлэн хувийн анхаарал шаарддаггүй. Гуравдугаар квадрант нь чухал ажлаас сатаарахыг багасгахад тусалдаг. Төлөөлөх замаар та илүү том зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.

• IV квадрат - "Дараа хийх" (чухал биш, яаралтай биш)

IV квадрантад хамаарах үйл ажиллагаа нь ямар ч үнэ цэнийг нэмдэггүй туслах үйл ажиллагаа юм. Энгийнээр хэлбэл, энэ нь ямар ч үр дагавараас айхгүйгээр үргэлж хойшлуулж болох зүйл юм. Эдгээр нь цаг хугацаа их шаарддаг бөгөөд эхний хоёр квадратад тавьсан илүү чухал ажлуудад саад болдог.

Матрицын өнгө сонгох

Матрицын квадрант тус бүрд өнгө оноож, тэргүүлэх зэрэгтэй холбоно.

Жишээлбэл:

Улаан = яаралтай.

Шар = чухал, гэхдээ маш яаралтай биш.

Ногоон = яаралтай боловч чухал биш.

Саарал = яаралтай биш, чухал биш.

Та матрицыг мэргэжлийн зорилгоор ашиглах үед ихэнх асуудлууд I ба III квадратуудад багтдаг болохыг олж мэдэх болно. II квадрантын үйл ажиллагаа нь бизнесийн урт хугацааны амжилтад нөлөөлдөг бизнесийн зорилго учраас хамгийн чухал үр дүнг өгдөг ч яаралтай гэж ангилах нь ховор.

Ойлгоход хамгийн хэцүү зүйл бол таны төлөвлөсөн хичээлээс юу сатааруулж байгааг ойлгох явдал юм. Гэхдээ та цагийн менежментийн энэхүү үндсэн асуудлыг шийдэж чадвал дэмий цаг зарцуулах тухай бодлоосоо ангижрах болно. Урт хугацааны шийдвэр гаргах стратегиа сонгоход туслах хоёр асуултыг өөрөөсөө асуу.

• Чухал боловч яаралтай биш ажлууд дээр хэзээ ажиллах вэ?
• Та хэзээ чухал ажлуудаа гэнэт яаралтай болохоос нь өмнө шийдвэрлэх цаг гаргаж чадах вэ?

Заримдаа нэг квадрантын даалгавар гэнэт нөгөөд унадаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэв онцгой байдал гарвал таны тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөнө. Жишээлбэл, та жижиг бизнес эрхэлдэг бөгөөд сэтгэл хангалуун бус үйлчлүүлэгч утасдаж, хүргэлтийн хугацаа хойшлогдсоны улмаас менежертэй ярилцахыг хүсч байна. Энэ асуудал нь матрицын бусад элементүүдээс даруй дээшлэх болно.

Даалгавруудыг квадрантад хуваарилах нь анхааралдаа авах шаардлагатай зарим онцлог шинж чанартай байдаг.

1. Хийх зүйлсийн жагсаалт нь амьдралыг илүү хялбар болгодог. Даалгавар өгөхдөө эхлээд юу хийх ёстойгоо тодорхойлоход тань туслах зөв асуултуудыг асууж байгаа эсэхийг шалгаарай. Гол онцлог нь давуу тал юм.
2. Та квадрат бүрт олон үйл ажиллагаа, даалгавруудыг нэмж болно, гэхдээ хамгийн их тоог наймаас илүүгүй байлгах нь дээр. Үгүй бол та үндсэн зорилгоосоо холдох болно - даалгавраа дуусгах.
3. Ажил мэргэжлийн болон хувийн амьдралдаа тусдаа матриц үүсгэ.
4. Зөвхөн та жагсаалтад байгаа зүйлсийн тэргүүлэх түвшнийг тодорхойлох боломжтой. Өглөө бүрийг матрицаас хийх ажлын жагсаалтаас эхлүүл, долоо хоногийн эцэс гэхэд үр дүнг нь харах болно.

Эйзенхауэр матрицын загвар

Даалгаврыг хуваарилах үйл явцыг хялбарчлахын тулд Evernote-ийн боловсруулсан загварыг ашиглана уу:

Эйзенхауэрын матрицыг төслийн менежментийн программ Trello руу орчуулах боломжтой. Дөрвөн самбар (=квадрант) тус бүрд хийх ажлын жагсаалт гаргаж, бүх ажлыг квадратуудад хуваарилахаас өмнө тусад нь "Ирсэн имэйл" самбар гарга. Энэ нь таны ажлын ачааллыг нүдээр үнэлэх боломжийг олгоно.

Эйзенхауэрын матриц бол хаанаас эхлэхээ ч мэдэхгүй үед тохиолддог анализын саажилтаас зайлсхийхэд туслах энгийн хэрэгсэл юм.

Энэ техник нь хэрэглэхэд хялбар байдгаараа алдартай бөгөөд энэ талаар мэдэх нь ашигтай, үүнийг туршиж үзэх нь гарцаагүй, тиймээс үүнийг олж мэдье.

Армийн генерал, АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Эйзенхауэр цагийн менежментийн онол, цагийг үр ашигтай ашиглах арга техникийг судалж үзээгүй бололтой. Гэхдээ Эйзенхауэрын матриц хэмээх аргын үндсэн зарчмыг хамгийн сайн тодорхойлсон нь түүний "Яаралтай бүх зүйл чухал биш, бүх чухал зүйл яаралтай биш" гэсэн хэллэг байв.

Эйзенхауэрын матриц шийдвэрлэхэд тусалдаг асуудлууд

Хааяа өдөржин биеэ чийрэгжүүлэхгүй ажиллаж, баахан юм хийж амждаг, яг л хэрэм шиг эргэлддэг ч үр дүн нь зөвхөн ядарч, сэтгэл ханамжгүй байдаг. Учир нь энэ бүх хөдөлмөрийн баатарлаг байдал таныг зорилгодоо хэрхэн ойртуулсан нь тодорхойгүй байна.

Цагийн менежментийн хувьд үүнийг зорилго тодорхойлох асуудал гэж нэрлэдэг бөгөөд түүний үр дагавар нь хамгийн хор хөнөөлтэй байж болох юм - амьдрал нь ховор завсарлага, үл ойлгогдох үр дүн бүхий хүнд хэцүү марафон болж хувирдаг.

Асуудал нь бид бага эсвэл муу ажилладагдаа биш, харин аливаа бизнес эхлэхийн өмнө зорилгоо зөв тодорхойлж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлоогүйд байгаа гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Үүнийг шийдвэрлэхэд туслах нэг арга бол Эйзенхауэрын матрицыг ашиглан даалгавруудыг эрэмбээр нь хурдан ангилах явдал юм.

Эйзенхауэрын матрицын мөн чанар

Энэ техник нь хийх зүйлсийн жагсаалт маш олон байсан ч хурдан эрэмбэлэхэд тусална. Гаднах байдлаар бүх зүйл маш энгийн харагддаг - бид даалгаврын жагсаалтыг харж, тус бүрийн хоёр асуултанд хариулдаг.

• Энэ нь чухал юм?

• Энэ яаралтай уу?

Нэг хуудас цаас аваад дөрвөн хэсэгт хуваа. Бид эдгээр хоёр асуултын хариултыг оруулах дөрвөн квадратыг авна.

Эйзенхауэрын матриц ямар харагддаг вэ?

А квадрат: чухал бөгөөд яаралтай асуудлууд

• Хэрэв дуусгаагүй бол зорилгодоо хүрэхэд аюул учруулах зүйлс.
• Амьдралын том бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлууд.
• Эрүүл мэндийн асуудал.

Хэрэв та үр ашгийн мангас бол энэ квадрант таны хувьд хоосон байх болно: "гал" салбарт орох хүртлээ та зүгээр л ажил хийж чадахгүй. Гэхдээ та үр ашгийн мангас биш (бид ч тийм биш), тиймээс ийм зүйл тохиолдох магадлал багатай. Хамгийн гол нь тэнд юмс ховор, бага хэмжээгээр болдог. Хэрэв таны ажлын жагсаалтын тал хувь нь байгаа бол энэ нь сүйрэл болно.

Гэсэн хэдий ч сандрах шаардлагагүй. Энэ квадрант хоосон байхын тулд та эхлээд бусад салбаруудыг хадгалах талаар ажиллах хэрэгтэй.

Б квадрат: чухал боловч яаралтай биш

• Үндсэн үйл ажиллагаа.

Энд хамгийн их анхаарал хандуулах шаардлагатай ажлууд амьдардаг. Энэ квадранттай сайн ажилладаг хүмүүс зорилгодоо хүрэхэд амжилтанд хүрнэ. Шатаахгүй байгаа чухал ажлууд нь бид тэднийг сандралд ойртсон нөхцөлд хийдэггүй гэсэн үг юм. Тэдгээрийг аль болох үр дүнтэй гүйцэтгэхэд ямар ч саад бэрхшээл байхгүй. Зүгээр л бүү хойшлуул - энэ квадрантын даалгаврууд А сектор руу шилжиж болно.

С квадрат: яаралтай боловч чухал биш

• Анхаарал сарниулах зүйлс.

Эдгээр даалгавруудыг биелүүлэх нь зорилгодоо хүрэхэд тань туслахгүй бөгөөд тэд таныг үнэхээр чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болж, үр ашгаа бууруулж, таныг ядраадаг.

Нууцлаг квадрант - энэ салбарын асуудлыг А квадратын асуудалтай андуурч, тэргүүлэх чиглэлийг төөрөгдүүлэх эрсдэлтэй.

Д квадрат: Яаралтай эсвэл чухал асуудал биш

Парадоксик квадрат, учир нь энд бизнес амьдардаг:

• ямар ч ашиг тусаа өгөхгүй байх;
• бидний дуртай.

Сонсооч. Энд бидний дуртай хөгжим тоглож, тав тухтай сандал хүлээж байгаа бөгөөд тархины оролцоо бараг шаардлагагүй болно.

Эйзенхауэрын матрицыг цагийн менежментэд хэрхэн ашиглах вэ

Цагийн менежментэд маш олон янзын, заримдаа тийм ч нийцэхгүй арга, арга техник байдаг. Хүмүүс өөр өөр байдаг тул энэ нь сул тал биш юм. Нэг хүнд тохирсон зүйл нөгөө хүнд тохирохгүй. Тиймээс та өөр өөр арга техникийг туршиж, зөвийг нь сонгох нь гарцаагүй.