MS Excel дээр ажиллах арга техник. MS Excel дээр ажиллах арга техник Excel дээр мөрийг багана болон эсрэгээр хөрвүүлэх

Хэрэв бүтээгдсэн диаграмын хуудсан дээр нэмэх шаардлагатай шинэ өгөгдөл байгаа бол та шинэ мэдээлэл бүхий мужийг сонгоод, хуулж аваад (Ctrl + C) дараа нь диаграммд шууд буулгаж болно (Ctrl + V) .

Танд товчилсон нэрсийн жагсаалт (Иванов Иван Иванович) байгаа гэж бодъё (Иванов I. I.). Үүнийг хийхийн тулд та зэргэлдээ баганад хүссэн текстээ гараар бичиж эхлэх хэрэгтэй. Хоёр эсвэл гурав дахь мөрөнд Excel нь бидний үйлдлийг урьдчилан таамаглаж, цаашдын боловсруулалтыг автоматаар хийх болно. Та баталгаажуулахын тулд Enter товчийг дарахад л хангалттай бөгөөд бүх нэрийг шууд хөрвүүлэх болно. Үүнтэй адилаар та и-мэйлээс нэрийг гаргаж авах, фрагментуудаас бүтэн нэрийг нэгтгэх гэх мэт зүйлсийг хийж болно.

Та шидэт автомат бөглөх тэмдэглэгээний талаар мэдэх байх. Энэ бол нүдний баруун доод буланд байгаа нимгэн хар загалмай бөгөөд та үүнийг татах замаар нүдний агуулгыг эсвэл томьёог хэд хэдэн нүдэнд нэг дор хуулж болно. Гэсэн хэдий ч нэг таагүй нюанс байдаг: ийм хуулбарлах нь хүснэгтийн дизайныг ихэвчлэн зөрчдөг, учир нь зөвхөн томьёог хуулж аваад зогсохгүй эсийн форматыг ч бас хийдэг. Үүнээс зайлсхийх боломжтой. Хар загалмайг татсны дараа нэн даруй ухаалаг шошго дээр дарна уу - хуулсан хэсгийн баруун доод буланд гарч ирэх тусгай дүрс.

Хэрэв та "Зөвхөн утгыг хуулах" (Форматлахгүйгээр бөглөх) сонголтыг сонговол Excel нь таны томъёог форматлахгүйгээр хуулж, дизайныг алдагдуулахгүй.

Excel-д та интерактив газрын зураг дээр хотоор борлуулалт гэх мэт гео мэдээллээ хурдан харуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Insert" таб дээрх "App Store" (Office Store) руу очоод тэндээс "Bing Maps" залгаасыг суулгах хэрэгтэй. Үүнийг одоо авах товчийг дарж сайтаас хийж болно.

Модуль нэмсний дараа та үүнийг Insert таб дээрх My Apps унадаг жагсаалтаас сонгоод ажлын хуудсан дээрээ байрлуулж болно. Таны хийх ёстой зүйл бол өгөгдлийн нүднүүдээ сонгоод газрын зургийн модулийн "Байршлыг харуулах" товчийг дарж түүн дээрх бидний өгөгдлийг харна уу. Хэрэв хүсвэл залгаасын тохиргооноос диаграмын төрөл, харуулах өнгийг сонгож болно.

Хэрэв файл дахь ажлын хуудасны тоо 10-аас хэтэрвэл тэдгээрийн хооронд шилжихэд хэцүү болно. Дэлгэцийн зүүн доод буланд байгаа хуудасны таб гүйлгэх товчлууруудын аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Агуулгын хүснэгт гарч ирэх бөгөөд та хүссэн хуудас руугаа шууд очиж болно.

Хэрэв та нүднүүдийг мөрнөөс багана руу гараар зөөх шаардлагатай байсан бол дараах заль мэхийг ашиглахад таатай байх болно.

Хүрээ сонгоно уу.
Үүнийг хуулах (Ctrl + C) эсвэл хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу.
Өгөгдлийг буулгахыг хүссэн нүдэн дээрээ хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс буулгах тусгай сонголтуудын нэг болох Transpose дүрсийг сонгоно уу. Excel-ийн хуучин хувилбаруудад энэ дүрс байхгүй боловч та Paste Special (Ctrl + Alt + V) болон Transpose сонголтыг сонгосноор асуудлыг шийдэж болно.

Хэрэв та аль нэг нүдэнд зөвшөөрөгдсөн багцаас хатуу тодорхойлсон утгуудыг оруулах шаардлагатай бол (жишээлбэл, зөвхөн "тийм", "үгүй" эсвэл зөвхөн компанийн хэлтсийн жагсаалтаас гэх мэт) үүнийг хялбархан зохион байгуулж болно. унадаг жагсаалтыг ашиглан.

Ийм хязгаарлалт агуулсан нүдийг (эсвэл нүдний мужийг) сонгоно уу.
"Өгөгдөл" таб дээрх "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" товчийг дарна уу (Өгөгдөл → Баталгаажуулалт).
"Төрөл" унадаг жагсаалтаас "Жагсаалт" сонголтыг сонгоно уу.
"Эх сурвалж" талбарт таныг оруулах үед гарч ирэх элементүүдийн лавлах хувилбаруудыг агуулсан мужийг зааж өгнө үү.

Хэрэв та өгөгдөл бүхий мужийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" (Нүүр хуудас → Хүснэгт болгон форматлах) дээр дарвал бидний жагсаалт маш олон хэрэгтэй зүйлийг хийх боломжтой ухаалаг хүснэгт болгон хувиргах болно.

Шинэ мөр эсвэл багана нэмэх үед автоматаар өргөждөг.
Оруулсан томьёо нь бүхэл багананд автоматаар хуулах болно.
Ийм хүснэгтийн толгой хэсгийг гүйлгэх үед автоматаар засдаг бөгөөд энэ нь сонгох, эрэмбэлэх шүүлтүүр товчлууруудыг агуулдаг.
Гарч ирсэн "Дизайн" таб дээр та ийм хүснэгтэд автомат тооцоолол бүхий нийт мөрийг нэмж болно.

Гялалзсан шугамууд нь бидний мэдээллийн динамикийг нүдээр харуулдаг нүдэнд шууд зурсан бяцхан диаграмм юм. Тэдгээрийг үүсгэхийн тулд Insert таб дээрх Sparklines бүлгийн Шугам эсвэл Багана товчийг дарна уу. Нээгдсэн цонхонд анхны тоон өгөгдөл болон гялалзсан шугамыг харуулах нүднүүдийн хүрээг зааж өгнө үү.

"OK" товчийг дарсны дараа Microsoft Excel тэдгээрийг заасан нүднүүдэд үүсгэх болно. Гарч буй "Дизайн" таб дээр та тэдгээрийн өнгө, төрлийг тохируулах, хамгийн бага ба хамгийн их утгыг харуулах гэх мэтийг идэвхжүүлж болно.

Төсөөлөөд үз дээ: та өдрийн сүүлийн хагаст эргэлзэж байсан тайлангаа хааж, "Өөрчлөлтийг файлд хадгалах уу?" харилцах цонх гарч ирнэ. гэнэт ямар нэг шалтгааны улмаас та "Үгүй" дээр дарна уу. Оффис таны зүрх шимшрүүлсэн хашгирах дуугаар дүүрсэн ч хэтэрхий оройтсон байна: сүүлийн хэдэн цагийн ажил хий дэмий урсан өнгөрлөө.

Уг нь нөхцөл байдлыг сайжруулах боломж бий. Хэрэв танд Excel 2010 байгаа бол "Файл" → "Сүүлийн" (Файл → Сүүлийн) дээр товшоод дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа "Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх" товчийг олоорой.

Excel 2013 дээр зам нь арай өөр байна: "Файл" → "Мэдээлэл" → "Хувилбарын хяналт" → "Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх" (Файл - Пропертиуд - Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх).

Excel-ийн дараагийн хувилбаруудад Файл → Дэлгэрэнгүй мэдээлэл → Ажлын номыг удирдах хэсгийг нээнэ үү.

Microsoft Office-ийн гүнээс тусгай хавтас нээгдэх бөгөөд ийм тохиолдолд бүх үүсгэсэн эсвэл өөрчилсөн, гэхдээ хадгалагдаагүй номын түр хуулбарыг хадгалдаг.

Заримдаа Excel дээр ажиллахдаа хоёр жагсаалтыг харьцуулж, ижил эсвэл өөр элементүүдийг хурдан олох хэрэгтэй. Үүнийг хийх хамгийн хурдан бөгөөд харагдахуйц арга энд байна:

Харьцуулахын тулд хоёр баганыг сонгоно уу (Ctrl товчийг удаан дарна уу).
Нүүр хуудас → Нөхцөлт форматлах → Нүдний дүрмүүдийг тодруулах → Давхардсан утгуудыг сонгоно уу.
Унждаг жагсаалтаас өвөрмөц сонголтыг сонгоно уу.

Та хүссэн үр дүнгээ авахын тулд Excel тооцооллын оролтын утгуудыг өөрчилж үзсэн үү? Ийм мөчид та туршлагатай их буучин шиг санагддаг: ердөө л хэдэн арван давталт "дутуу буудах - хэтрүүлэх" - энэ бол удаан хүлээсэн цохилт юм!

Microsoft Excel нь энэ тохируулгыг танд илүү хурдан бөгөөд илүү нарийвчлалтайгаар хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Өгөгдөл" таб дээрх "Хэрэв дүн шинжилгээ хийх" товчийг дарж, "Параметр сонгох" командыг сонгоно уу (Оруулах → Ямар дүн шинжилгээ хийх → Зорилго хайх). Гарч ирэх цонхон дээр хүссэн утгыг сонгох нүд, хүссэн үр дүн, өөрчлөх шаардлагатай оролтын нүдийг зааж өгнө үү. "OK" товчийг дарсны дараа Excel нь 100 хүртэлх "зохилт" хийж, таны шаардагдах нийт дүнг 0.001 нарийвчлалтайгаар олох болно.

Оюутнууд MS Excel-д дургүй байдаг. Гэсэн хэдий ч MS Excel нь оюутнуудын дунд тийм ч түгээмэл биш юм. Мөн бид энэ чөтгөрийг хэрхэн номхруулж, энэ хэцүү оффисын програмыг судалж, ажиллахад хялбар болгохыг мэддэг. Үүнийг аваарай, эрхэм оюутнууд: хамгийн хэрэгтэй функцууд, мөн Excel дээр ажиллах үндсэн арга, техникүүд!

Олон хүмүүс энэ програмтай ажиллахдаа зүгээр л галзуурдаг. Мэдрэлийг тань аврахын тулд бид MS Excel программ дээр таны амьдралыг илүү хялбар болгох мэргэжлийн аргуудыг танд танилцуулахаар шийдлээ.

Excel дээр диаграмтай ажиллах: шинэ өгөгдлийг хурдан нэмэх

Хэрэв та бүх эрч хүчээ график бүтээхэд зарцуулсан бол гэнэт зарим өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл графикт нэмэх шаардлагатай болсон бол санаа зовох хэрэггүй.

Шинэ өгөгдөл бүхий мужийг сонгоод хуулж аваад дараа нь графикт буулгана уу.

Excel програмыг шууд бөглөх

Excel-ийн олон техникийг оюутнууд мэддэггүй. Бид танд агшин зуур дүүргэх нууцыг задлахаар шийдлээ.

Үнэн хэрэгтээ энэ функц 2013 онд хөтөлбөрт гарч ирсэн. Тиймээс энэ жилээс хойш шинэчлэгдсэн хөтөлбөрүүдэд л боломжтой. Гэхдээ энэ функцийг хуучин хувилбараасаа шинэчлэх нь гарцаагүй. Тийм учраас л.

Жишээлбэл, танд номзүйн жагсаалтад зориулсан бүрэн мэдээллийн жагсаалт (овог нэр, овог нэр - Иван Иванович Иванов) байна. Гэхдээ та мэдэж байгаагаар курс, диплом эсвэл бусад шинжлэх ухааны баримт бичигт товчилсон өгөгдлийг ашиглах хэрэгтэй (I.I. Иванов).

Хэд хэдэн хуудсыг гараар хусахгүйн тулд товчилсон үгэнд андуурахгүйн тулд бид үүнийг хийдэг: дараагийн баганад бид төгсгөлд нь гарч ирэх текстийг гараар бичдэг.

2-3-р мөрөнд програм нь таны үйлдлийн дарааллыг тодорхойлохыг хичээж, автоматаар боловсруулалтыг бие даан гүйцэтгэх болно. Таны хийх ёстой зүйл бол үйлдлийг баталгаажуулахын тулд Enter товч дарахад л программ нь нэрийг товчилсон үг болгон хувиргах болно.

Үүнтэй адилаар та хэсгүүдээс бүтэн нэрийг хооронд нь холбож, имэйлээс нэрийг гаргаж авах гэх мэт.

Excel дээр форматыг таслахгүйгээр хуулах

Автоматаар бөглөх гэх мэт Excel-ийн нууц заль мэхийг та аль хэдийн мэддэг байх (нүдний баруун доод буланд байгаа нимгэн хар загалмай, сунгах үед томьёо эсвэл эсийн агуулгыг нэг дор хэд хэдэн нүдэнд хуулж болно).

Маш их ашиг тустай хэдий ч энэ нь бас сул талуудтай: ийм хуулбарлах нь ихэвчлэн эсийн форматыг эвдэж, бүх хүснэгтийн дизайныг улам дордуулдаг.

Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд загалмайг сунгасны дараа тусгай ухаалаг шошгон дээр дарна уу - хуулсан хэсгийн баруун доод буланд нэн даруй гарч ирэх дүрс.

Хэрэв та "Форматлахгүйгээр бөглөх" үйлдлийг сонговол (зөвхөн утгыг хуулах) сонгосон томъёог форматгүйгээр хуулах замаар програм нь дизайны харагдах байдлыг алдагдуулахгүй.

Дашрамд хэлэхэд! Уншигчиддаа зориулж 10% хямдралтай байгаа

Excel дэх геомапын хүснэгтийн өгөгдөл

Хамгийн сүүлийн хувилбар нь биднийг илүү их баярлуулж байна: одоо та интерактив газарзүйн газрын зураг дээр шаардлагатай мэдээллийг харуулах боломжтой (жишээлбэл, өөр өөр хотуудын борлуулалтын мэдээлэл).

Үүнийг хийхийн тулд "Оруулах" таб руу очиж, тэндээс App Store-ийг олоод Bing Maps залгаасыг суулгана уу. Модуль нэмсний дараа та үүнийг Insert/My Applications таб дээрээс сонгоод ажлын хуудсан дээр байрлуулж болно.

Одоо таны хийх ёстой зүйл бол шаардлагатай мэдээлэл бүхий нүднүүдийг сонгоод модулийн "Байршлыг харуулах" товчийг дарна уу. Одоо та мэдээллийг газарзүйн зураг дээрээс харж болно.

Excel-ийн хүснэгтүүдээр хурдан шилжинэ үү

Хэрэв та нэг MS Excel баримт бичигт туузанд тохирохгүй олон хуудас үүсгэвэл тэдгээрийг удирдахад хэцүү байх болно.

Та дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах дурын товчлолын гүйлгэх товч дээр хулганы баруун товчийг дарснаар даалгаврыг хөнгөвчлөх боломжтой.

Excel дээр мөрийг багана болон эсрэгээр хөрвүүлнэ

Хүссэн хэсгийг сонгоод хуулж аваад сонгосон өгөгдлийг байрлуулах нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд санал болгож буй оруулах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу - Тээвэрлэлтийн тэмдэг.

Хэрэв та Excel-ийн хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бөгөөд ийм функц байхгүй бол асуудлыг тусгай оо ашиглан хялбархан шийдэж болно: Ctrl + Alt + V, Тээврийн сонголтыг сонгоно уу.

Excel дээрх "ухаалаг" хүснэгт

Мэдээллийн хэсгийг сонгоод Нүүр таб дээрээс Хүснэгт болгон форматлахыг сонгоно уу. Таны жагсаалт автоматаар ухаалаг хүснэгт болж хувирдаг. Үзэсгэлэнтэй, тод будахаас гадна энэ хүснэгт олон давуу талтай. Үүний тусламжтайгаар та:

шинэ багана, мөр нэмэх замаар автоматаар сунгана.
оруулсан томьёог бүхэлд нь баганад автоматаар хуулна.
Гүйлгэх үед хүснэгтийн толгой хэсгийг автоматаар царцаах. Нэмж дурдахад, ангилах, сонгох шүүлтүүрийн товчлуурууд нь толгой хэсэгт автоматаар ордог.
автомат тооцоолол бүхий хураангуй мөрийг нэмнэ (Дизайн таб дээр).

Excel дээрх гялалзсан шугамууд

Sparklines нь нүдэнд шууд бичигдсэн мини диаграмм юм. Тэд оруулсан мэдээллийн динамикийг тодорхой харуулдаг.

Ийм гялалзсан шугам үүсгэхийн тулд Insert/Sparklines/Graph эсвэл Гистограмм таб дээр дарна уу. Гарч ирэх цонхонд гялалзсан шугамыг харуулах шаардлагатай хэсгийг зааж өгнө үү.

Excel дээр хадгалагдаагүй файлуудыг сэргээх

Заримдаа та Хадгалах товчийг дарахгүйгээр асар их хэмжээний өгөгдөл оруулсан хүснэгтийг автоматаар хаадаг. Санаа зоволтгүй - энэ бол дэлхийн төгсгөл биш.

Үүнийг хий: Файл/Сүүлийн гэснийг товшоод дэлгэцийн баруун доод буланд хадгалагдаагүй номыг сэргээх товчийг олоорой.

Хэрэв танд 2013 оноос шинэ хувилбар байгаа бол алхамууд арай өөр байна: Файл/Мэдээлэл/Хувилбарын хяналт/Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх.

Сүүлийн үеийн бүх баримт бичгийн хуулбар (үүсгэсэн эсвэл өөрчилсөн) автоматаар богино хугацаанд хадгалагдах хавтас дэлгэцэн дээр нээгдэнэ.

Баримт бичгийн 2 хэсгийг Excel-ийн ижил төстэй ба ялгааг харьцуулах

Хэрэв та элементүүдийг хурдан олж, харьцуулах шаардлагатай бол үүнийг хийх хамгийн хурдан арга бол:

Ctrl дарж харьцуулах 2 баганыг сонгоод,
Нүүр хуудас/Нөхцөлт формат/Нүд сонгох дүрэм/Давхардсан утгыг сонгох,
Шинэ жагсаалтад гарч ирэх өвөрмөц сонголтыг сонгоно уу.

За, эдгээр энгийн аргууд нь MS Excel-тэй ажиллахад тусалсан уу? Ямар ч тохиолдолд энэ хөтөлбөртэй ажиллах нь танд өмнөх шигээ хэцүү хэвээр байгаа бол курсын ажил, диссертаци, эссэ бичих сургалтын үйлчилгээ танд үргэлж туслах болно. .

Хүрээ сонгоно уу.
Үүнийг хуулах (Ctrl + C) эсвэл хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу.
Өгөгдлийг буулгахыг хүссэн нүдэн дээрээ хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс буулгах тусгай сонголтуудын нэг болох Transpose дүрсийг сонгоно уу. Excel-ийн хуучин хувилбаруудад энэ дүрс байхгүй боловч та Paste Special (Ctrl + Alt + V) болон Transpose сонголтыг сонгосноор асуудлыг шийдэж болно.

Ийм хязгаарлалт агуулсан нүдийг (эсвэл нүдний мужийг) сонгоно уу.
"Өгөгдөл" таб дээрх "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" товчийг дарна уу (Өгөгдөл → Баталгаажуулалт).
"Төрөл" унадаг жагсаалтаас "Жагсаалт" сонголтыг сонгоно уу.
"Эх сурвалж" талбарт таныг оруулах үед гарч ирэх элементүүдийн лавлах хувилбаруудыг агуулсан мужийг зааж өгнө үү.

Шинэ мөр эсвэл багана нэмэх үед автоматаар өргөждөг.
Оруулсан томьёо нь бүхэл багананд автоматаар хуулах болно.
Ийм хүснэгтийн толгой хэсгийг гүйлгэх үед автоматаар засдаг бөгөөд энэ нь сонгох, эрэмбэлэх шүүлтүүр товчлууруудыг агуулдаг.
Гарч ирсэн "Дизайн" таб дээр та ийм хүснэгтэд автомат тооцоолол бүхий нийт мөрийг нэмж болно.

Excel-ийн дараагийн хувилбаруудад Файл → Дэлгэрэнгүй мэдээлэл → Ажлын номыг удирдах хэсгийг нээнэ үү.

Харьцуулахын тулд хоёр баганыг сонгоно уу (Ctrl товчийг удаан дарна уу).
Нүүр хуудас → Нөхцөлт форматлах → Нүдний дүрмүүдийг тодруулах → Давхардсан утгуудыг сонгоно уу.
Унждаг жагсаалтаас өвөрмөц сонголтыг сонгоно уу.

Асуудлын мөн чанар нь ихэвчлэн дараах байдалтай байна: та хүснэгтийг "зурсан" боловч энэ нь хэвлэх хуудсан дээр тохирохгүй, хэт олон багана, мөрийн тоо бага байна. Мөртэй баганыг солих нь гайхалтай байх болно.

Заримдаа бид үүнийг гараар хийхгүйн тулд нөхцөлт форматлах аргыг ашиглаж болохын тулд бид тодорхой дүрмийн дагуу тодорхой массив өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай болдог.

Би энэ зургийг маш олон удаа хардаг. Хүн жишээлбэл, нүдэнд байрлах томьёог "сунгах" гэж оролддог.E2"Хязгаарлагдмал гэж хэлье"E3: E5000". Мөн энэ нь маш гунигтай харагдаж байна: хулгана дээр хуруу нь мэдээ алдаж, нүд нь дэлгэц даяар яаран зураас нь усалж байна. Үүний зэрэгцээ, энэ асуудлыг хулганы нэг товшилтоор шийдэж болно.

Заримдаа та гарчиг эсвэл хүснэгтийн мөрөнд сар, долоо хоногийн өдрүүдийн нэрийг оруулах хэрэгтэй. "Үсгээр" бичих нь нэлээд урт бөгөөд залхуу юм. Энэ нийтлэлд би үүнийг хэрхэн хурдан, хуруугаа чангалахгүйгээр хийхийг харуулах болно.

Хуулах, буулгах нь нүдийг мэдээллээр дүүргэх хамгийн сайн арга биш юм. Энэ нийтлэлд би эдгээр үйлдлүүдгүйгээр хэрхэн хийж, цаг хугацаа хэмнэх талаар танд хэлэх болно.

Бидэнд тодорхой ширээ байна гэж бодъё. Бид өөрсдөө "зурсан" эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн системээс тайлан хэлбэрээр хүлээн авсан. Бүх зүйл сайхан байгаа ч үр дүн алга. Та томьёо оруулаад дараа нь хуулах хэрэгтэй болно. Хүснэгтийн хэмжээнээс хамааран энэ процесс удаан үргэлжилж болно. Энэ нийтлэлд би үүнийг хэрхэн хурдан хийхийг танд хэлэх болно.

Бид зарим төрлийн жагсаалт, жишээлбэл, ажилчдын жагсаалтыг "зурсан" гэж бодъё, бид тэднийг (ажилчдыг) дугаарлах шаардлагатай байгаа бөгөөд жагсаалт нь маш том боловч нүд бүрт тусдаа дугаар оруулах ёсгүй. . Энэ нийтлэлд би үүнийг хэрхэн хурдан хийхийг танд хэлэх бөгөөд энэ сэдвээр санаа зовохоо больсон.

Бидэнд тодорхой жагсаалт, жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн системээс татаж авсан барааны жагсаалт байгаа гэж үзье. Зарим бүтээгдэхүүний нэрэнд хэмжилтийн нэгжийг, жишээлбэл, (кг) санамсаргүй байдлаар, хаа нэгтээ "кг.", хаа нэгтээ "килограмм", хаа нэгтээ "KG", хаа нэгтээ алдаатай бичсэн байдаг тул бид энэ жагсаалтад дургүй. килограмм". Ер нь бол нэг төрлийн хонжоо. Жагсаалт нь гараар засварлахад хэтэрхий том байна, жишээ нь 1000 байрлал. Юу хийх вэ?

MS Excel-ийн нүдэнд текстийг хэд хэдэн мөрөнд харуулахын тулд тусгай команд байдаг. Гэхдээ нүдний өргөн өөрчлөгдөхөд текст "үсэрч" эхэлдэг - мөрийн тоо автоматаар өөрчлөгддөг. Хэрэв та мөрийн тоог тодорхой тохируулах шаардлагатай бол яах вэ?

"Жагсаалт" гэж юу вэ? Эдгээр нь MS Excel-д хадгалагдсан өгөгдлийн жагсаалт бөгөөд оруулахын тулд та энэ жагсаалтаас зөвхөн нэг утгыг оруулаад дараа нь жагсаалтыг үлдсэн нүд рүү "сунгах" хэрэгтэй. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс "Сар, долоо хоногийн өдрүүдийн нэрийг хэрхэн хурдан оруулах вэ? ". Энэ нийтлэлд би ийм жагсаалтыг өөрсдөө хэрхэн үүсгэж, ашиглах талаар ярих болно.

"Хүснэгтийг хэрхэн эргүүлэх вэ?" гэсэн нийтлэлд бид тусгай зуурмаг хийх боломжуудын нэгийг авч үзсэн. Энэ нийтлэлд би энэ гайхалтай багийн бусад чадваруудын талаар ярих болно.

Заримдаа бид MS Excel-д огноог өгөгдсөн форматаас арай өөрөөр харуулах хэрэгтэй болдог. Үүнийг хийх дор хаяж хоёр арга бий.

Заримдаа та MS Excel шиг ийм гайхалтай програм нь нүдэнд огноо, цаг оруулах стандарт хэрэгслээр хангадаггүй гэж гайхдаг уу? Хэрэв та ихэвчлэн болзоотой ажилладаг бол хуруугаа аль хэдийн элэгдсэн байх магадлалтай. Гэсэн хэдий ч MS Excel-д зарим хэрэгслүүд байдаг.

Өмнөх нийтлэлүүдийн нэгэнд бид дараах асуултыг хэлэлцсэн: "Жагсаалтад байгаа давхардлыг хэрхэн хурдан арилгах вэ? ". Энэ материалд би жагсаалтаас давхардлыг олох гурван аргын талаар ярих болно.

Сургалтын үеэр яригддаг бас нэг асуудал. Бидэнд ямар нэгэн ерөнхий жагсаалт байгаа бөгөөд бид үүнийг хоёр өөр ажилтан руу илгээсэн бөгөөд ингэснээр тэд зөвхөн бүртгэлийнхээ хажууд зарим мэдээллийг оруулав. Ажилтан бүр өгөгдлийг бөглөхдөө бүрэн хариуцлага хүлээсэн. Үүний үр дүнд бид хоёр файлыг хүлээн авлаа - нэгтгэх шаардлагатай хоёр жагсаалт. Би танд хэд хэдэн аргыг санал болгож байна.

Ердийн асуудал бол бидэнд хоёр жагсаалт байгаа явдал юм. Эхний жагсаалтад менежерүүдийн борлуулалтын хэмжээг нэр, дүнгийн хамт, нөгөө нь менежерүүдийн нэрс, тэдгээрийн харьяалагддаг хэлтсийн нэрсийг агуулдаг. Борлуулалтыг хэлтэсээр нь харахын тулд менежерийн эхний жагсаалтад багтах хэлтсийн нэрийг хэрхэн хурдан нэмж оруулах вэ?

Заримдаа, таны ажлын дэвтэрт олон хуудас байгаа үед товчлол ашиглан хуудаснууд дундуур шилжих нь нэлээд асуудалтай байдаг. Энэ нийтлэлд би үүнийг хэрхэн хурдан, илүү хялбар хийхийг танд хэлэх болно.

За, би оршилд юу бичих ёстой вэ? Нэрнээс нь харахад бүх зүйл тодорхой байна - жагсаалт байна, дотор нь давхардсан байна, та зөвхөн өвөрмөц утгыг авах хэрэгтэй. Хэрхэн? Үргэлжлүүлэн уншина уу.

Энэ нийтлэлд энэ асуултад хариулах 4 аргыг тайлбарласан болно.

Бид нэг нүдэнд "Иванов Иван Иванович" байгаа, бид "Иванов" "Иван" "Иванович" -ийг гурван үүрэнд авмаар байна. Үүнийг яаж хурдан хийх вэ? Хариулт нь доор байна.

Заримдаа нүдэнд зарим өгөгдлийг оруулахдаа сонголтуудын тоог хязгаарлах шаардлагатай болдог. Үүний шийдэл нь нүдэнд унадаг жагсаалт үүсгэх явдал юм. Энэ нийтлэлд би үүнийг хэрхэн хийхийг танд хэлэх болно.

MS Excel-д тоон мэдээллээ харуулах тоо томшгүй олон формат байдаг. Эндээс та огноо, валют, тэр ч байтугай утасны дугаарыг олох болно. Гэхдээ урьдчилан тохируулсан форматын аль нь ч бидэнд тохирохгүй бол яах ёстой вэ? Өөрийгөө үүсгэ.

MS Excel дээр ашиглах боломжтой олон товчлолууд байдаг. Энэ нийтлэлд би алийг нь ашиглаж байгаагаа хэлж, энэ нь ажлын хурдыг хэрхэн нэмэгдүүлдэгийг харуулах болно.

Автомат шүүлтүүр ашиглан хүснэгтэд ихэвчлэн дүн шинжилгээ хийдэг хүмүүс энэ хэрэгсэл нь тохиромжтой, гэхдээ ашиглахад тийм ч таатай биш гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх болно. Тодорхой текст агуулсан нүдийг олохын тулд та хэд хэдэн алхмуудыг хийх хэрэгтэй - шүүлтүүр дээр дарж, "Текст шүүлтүүрүүд" -ийг сонгоод, "агуулсан ..." -ыг сонгоод, тохирох текстийг оруулаад "OK" дээр дарна уу. Хэрэв та нүдэнд текст оруулах боломжтой бол хүснэгт автоматаар шүүгдэх болно.

MS Excel дээр ABC шинжилгээ хийх гэж оролдсон хэн бүхэн зарчмын хувьд үүнийг хийхэд хялбар гэдгийг мэддэг, гэхдээ та зовж шаналах, томьёо оруулах, нөхцөлт форматыг ашиглах, ерөнхийдөө цаг хугацаагаа алдах хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд би энэ ердийн үйл ажиллагааг дуусгахад шаардагдах хугацааг хэрхэн их хэмжээгээр багасгах талаар танд хэлэх болно.

MS Excel-д хуанли байхгүй тул хэрэглэгчид огноог гараас оруулах эсвэл хуанли хэлбэрээр өөрсдийн маягтыг үүсгэх шаардлагатай бөгөөд огноог хурдан оруулах хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд би "залхуу" -ыг хоёуланг нь хийхэд хэтэрхий залхуу хүмүүст зориулсан шийдлийг санал болгож байна.

Энэ асуудлыг шийдэх стандарт арга бол сонгосон нүднүүдийг хуулж, Paste Special ашиглан утга болгон буулгах явдал юм. Гэхдээ маш олон томьёо байгаа бол яах вэ, эсвэл бид ажлын номын бүх хуудсан дээрх томъёог утгуудаар солих шаардлагатай юу? Шөнө болтол хуулбарлах, буулгах үйлдлээс болж зовж шаналж болно.

Заримдаа бид ажиллахад маш хэцүү хүснэгтүүдийг хүлээн авдаг;энэ нь хориотой та өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжгүй, пивот хүснэгт үүсгэх боломжгүй, шүүлтүүр хэрэглэх боломжгүй. Шалтгаан нь зарим баганад мэдээллийн тасралтгүй давхардал байхгүй байна. Энэ нийтлэлд би энэ асуудлыг хэрхэн хурдан арилгахыг танд хэлэх болно.

Ердийн даалгавар. Нэр нь бидэнд тохирохгүй олон хуудас байдаг. Бид тэдний нэрийг өөрчлөхийг хүсч байна. Үүнийг гараар хийхэд маш удаан хугацаа шаардагдана.

Бид хуудсан дээр тодорхой хүснэгтийг "зурсан" гэж бодъё, бид үүнийг хэд хэдэн хуудсан дээр хуулбарлах хэрэгтэй, жишээ нь 10. Энгийнээр хуулах замаар үүнийг хийх нь маш залхуу юм. Үүнийг яаж хурдан хийж чадах вэ?

Ердийн даалгавар бол ажлын дэвтрийн өөр өөр хуудсан дээр ижил төрлийн хэд хэдэн хүснэгттэй байх явдал юм. Эдгээр хүснэгтүүдийн аль нэгэнд өгөгдөл оруулахдаа өгөгдлийг тусдаа хуудсан дээр байрлах нэг нийтлэг хүснэгтэд нэмэхийг бид хүсч байна.

Заримдаа бид ажлын дэвтэр дэх хуудсыг өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх шаардлагатай байдаг ч MS Excel-д стандарт команд байдаггүй.

MS Excel-ийн стандарт функцууд нь зөвхөн нүдэнд байгаа тэмдэгтүүдийн тоог тоолох боломжийг олгодог бөгөөд үгийн тоог тооцоолохын тулд нарийн төвөгтэй томъёо бичих шаардлагатай. ХАМТЁXCEL нэмэлт Энэ бол асуудал биш.

MS Excel-д ажлын номын бүх хуудсан дээр нэг дор хамгаалалт суулгах команд байхгүй. Тиймээс би ийм тушаал өгсөнЁXCEL нэмэлт.

Ердийн асуудал. Бид тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн системээс массив хэлбэрээр татаж авсан. Бид мөрүүдийг огноотой баганаар шүүхийг оролдож байгаа боловч шүүлтүүр нь огноог хүлээн авахыг хүсэхгүй байна - энэ нь тэдгээрийг текст хэлбэрээр шүүдэг.

Би MS Excel-ийн сургалтуудыг уншиж эхлэхдээ энэ эсвэл тэр сэдвээр жишээ үүсгэж, хуруугаа эцэс төгсгөлгүй "ядарсан". Энэ нь ялангуяа "Пивот хүснэгтүүд" сэдвийн хувьд үнэн байв. Би энэ асуудлыг зүгээр л шийдсэн - Би эдгээр жишээнүүдийг бий болгосон нэмэлтийг үүсгэсэн. Дараагийн сургалтаар энэ “гайхамшиг”-ийг хараад хүмүүс их л “догдлоо”. Энэ нь дасгалжуулагчийн хувьд маш сайн хэрэгсэл төдийгүй "оюутны" хувьд маш сайн хэрэгсэл болох нь тогтоогдсон.

Асуудлын мөн чанар нь нягтлан бодох бүртгэлийн системээс хүлээн авсан тайланд үндэслэн Пивот хүснэгтийг бүтээсэн бүх хүмүүст ойлгомжтой гэж би бодож байна. Нэг багана нь өөр өөр төрлийн өгөгдлийг агуулдаг: Хэрэглэгч, Бүтээгдэхүүний ангилал, Бүтээгдэхүүний нэр. Жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээг сараар нь хэд хэдэн баганад хуваадаг: 1-р сарыг өөрийн баганад, 2-р сарыг өөрийн гэсэн баганад гэх мэт.

Энэ нийтлэлд би пивот хүснэгт ашиглан ийм "тарифын тайлан" -ыг хэрхэн дүн шинжилгээ хийх массив болгон хувиргах талаар харуулах болно.

Пивот хүснэгтийг ашиглан өгөгдөл боловсруулахад тулгарч буй өөр нэг нийтлэг асуудал бол бүтцийн онцлогоос шалтгаалан дүн шинжилгээ хийх боломжгүй гараар зурсан "Мега хүснэгт" юм. Энэ нийтлэлд би ийм "гай-бүтээлч"-ийг хэрхэн хурдан пивот хүснэгт бүтээх массив болгон хувиргах талаар танд хэлэх болно.

Сургалтууд дээр би оролцогчдоос байнга асуулт тавьдаг: Пивот хүснэгтийн тусдаа (нийт бус) баганыг утгуудаар хэрхэн шүүхийг хэн мэдэх вэ? Хариуд нь миний сонссон зүйл: Энэ боломжгүй юм! Пивот хүснэгтэд ийм сонголт байхгүй! Асуулт нь маш эртний тул хүмүүс янз бүрийн хувилбаруудыг туршиж үзсэн бөгөөд шийдлийг олоогүй тул боломжгүй гэж дүгнэжээ. Хэдийгээр шийдэл байгаа ч гэсэн.

Янз бүрийн эх сурвалжаас хүлээн авсан мэдээллийг боловсруулах ердийн ажил. Ердийн шийдэл бол бүх хүснэгтийг нэг дор нэгтгэх явдал юм. Гэхдээ маш олон хүснэгт (жишээ нь 20), эсвэл тэдгээрийг нэгтгэх арга байхгүй, хуудсан дээр хангалттай мөр байхгүй бол яах вэ (бүх хүснэгтүүд нийтдээ 1,100,000-аас дээш мөр өгдөг) ?

Гэсэн хэдий ч шийдэл бий! Мөн энэ нь тийм ч төвөгтэй биш юм.

MS Excel Pivot Table бол өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ хэрэгсэл нь танд хулганыг хэдхэн товшилтоор ямар ч контекстээс их хэмжээний өгөгдлөөс мэдээлэл гаргаж авах боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд би MS Excel-ийн маш тохиромжтой хэрэгслийг ашиглахын тулд юу хийх, хэрхэн хийх талаар алхам алхмаар энгийн бөгөөд ойлгомжтой хэлээр тайлбарлахыг хичээх болно.

Пивот хүснэгтүүд нь өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэхээс хамаагүй илүү төвөгтэй тооцоолол хийх боломжтой. Энэ нийтлэлд би Пивот хүснэгтийг хэрхэн "тоолох" талаар танд хэлэх болно.

Та ийм байдалд орж байсан уу?:

Та маш удаан хугацааны туршид олон мөр, багана бүхий нарийн төвөгтэй хүснэгтийг "зурж" байсан бөгөөд жишээлбэл, хүснэгт гэх мэт хэлтэс, хот, менежер, үйлчлүүлэгчдийн төрлүүдийн хүрээнд борлуулалтын тайлан, Улирлаар нь бүлэглэж, тоо, хэмжээгээр, хувь, хувьцааны тооцоогоор ... Тэгээд бүх зүйл бэлэн болоод "өнгөтэй" бол та энэ хүснэгтийг жишээ нь менежерт үзүүлэхэд тэр: "Бүх зүйл сайхан байна" гэж хэлдэг. , Хэрэв бид энд Бүтээгдэхүүний ангиллаар өөр хэсгийг нэмж оруулбал үнэхээр сайхан байх болно."

Эдгээр үгсийн дараа чи түүнийг алахад бэлэн байна, өөрийгөө дүүжлэхэд ч бэлэн байна, учир нь энэ бүхнийг ухаарахын тулд одоо дахиад хагас өдөр зарцуулах хэрэгтэй гэдгийг ойлгож байна...

Та Excel дээр дурын нүдэнд утгуудын унадаг жагсаалтыг тохируулах боломжтой гэдгийг мэдэх үү? Жишээлбэл, тодорхой баганын хувьд та зөвхөн нүдэн дэх байрлалыг сонгох хэрэгтэй Үнэхээр биш. Эсвэл хязгаарлагдмал жагсаалтаас нэг утгыг байнга зааж өгдөг.

Таб дээрээс сонгоно уу Өгөгдөл – Өгөгдөл шалгах – Өгөгдлийн шалгах зүйл – Өгөгдлийн төрөл: Жагсаалт.

Эх сурвалжийн мөрөнд бид мужийг заана. Зарим шалтгааны улмаас Excel нь зөвхөн жагсаалтын нүдтэй ижил хуудсан дээрх мужийг сонгох боломжийг олгодог. Гэхдээ хэрэв та өөр хуудас зааж өгөх шаардлагатай бол шууд хаягийг үзэгээр бичиж болно. Дэлгэцийн зураг нь 2-р хуудасны холбоосыг харуулж байна.

Хоёрдахь хуудсан дээр утгын хүрээ өөрөө байна:

Үр дүн:

Та мөн өөр файл дахь мужийг ямар ч асуудалгүйгээр лавлаж болно. Хэрэв ижил жагсаалтыг өөр өөр тайланд ашигласан бол энэ нь тохиромжтой. Эх сурвалж дахь томъёо нь:

=ШУУД БУС("[Хүснэгт.xls]Жагсаалт!$A$1:$A$2")

DIRECT функц (эсвэл англи хэл дээрх INDIRECT) ба эх сурвалж нь Хүснэгт файл юм (жишээлбэл, бид шаардлагатай өгөгдлийн хүрээг хадгалдаг). Та нэг файлыг дахин дахин ашиглаж болно. Гэхдээ хэрэв хүснэгт нь жагсаалттай баримт бичигтэй нэг хавтсанд байхгүй бол та файлын нэрнээс гадна түүнд хүрэх бүрэн замыг зааж өгөх ёстой, жишээ нь: = ШУУД("")

Хэрэв бид хүснэгтээс зарим нэрийг нэмэх эсвэл хасах юм бол унадаг жагсаалтын өгөгдөл зохих ёсоор өөрчлөгдөнө.