Vārda noslēpumi. Maz zināmi noderīgu vārdu noslēpumi Jaunas lapas ievietošana

20 slepenas Microsoft Word funkcijas, par kurām jūs nezinājāt!

Man ir aizdomas, ka lielākā daļa studentu tekstus raksta programmā Word. Jums - noslēpumu saraksts, kas samazina darba laiku ar tekstu (ja kāds nezina šīs kombinācijas). Saglabājiet to pie sienas, lai nepazaudētu!

1. Varat ātri ievietot datumu, izmantojot taustiņu kombināciju Shift Alt D. Datums tiks ievietots formātā DD.MM.GG. To pašu darbību var veikt laika gaitā, izmantojot Shift Alt T kombināciju.

2. Ja vēl nezināt skārienrakstīšanas metodi, tad CAPS LOCK var ar tevi izspēlēt nežēlīgu joku. Nejauši to ieslēdzot un neskatoties uz ekrānu, var ierakstīt kalnu teksta, kas vienas nospiestas pogas dēļ būs jāizdzēš un jāpārraksta no nulles. Bet, izvēloties vajadzīgo tekstu un nospiežot Shift F3, jūs mainīsit lielo burtu uz mazo.

3. Kursora paātrinājums
Parasti, ja pārvietojat kursoru, izmantojot bultiņas, tas pārvieto pa vienam burtam. Lai paātrinātu tā kustību, turiet nospiestu taustiņu Ctrl kopā ar bultiņu.

4. Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj izcelt nekonsekventus teksta fragmentus. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet vajadzīgās teksta daļas.

5. Ja izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu (un jūs, iespējams, darāt), tad, visticamāk, zināt par Word uzlaboto starpliktuvi. Ja nē, tad tas tiek izsaukts, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas, un tiek parādīts viss, ko darba laikā kopējāt buferī.

6. Ja veidojat rokasgrāmatu, pakalpojuma apskatu vai vienkārši Word ir jāievieto ekrānuzņēmums, varat to izdarīt ļoti vienkārši, izmantojot atbilstošo rīku. Noklikšķiniet uz pogas Momentuzņēmums, un Word parādīs visus aktīvos logus. Noklikšķinot uz jebkura no tiem, jūs saņemsit šī loga ekrānuzņēmumu.

7. Defisu iekļaušana var uzlabot teksta lasāmību un arī novērst garas tukšas vietas starp vārdiem. Tos var sakārtot pats vai uzticēt datoram. Poga atrodas izvēlnē "Lapas izkārtojums" - "Defise".

8. Papildu aizsardzībai varat pievienot dokumentam ūdenszīmi. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Dizains" un atlasiet "Fons". Programmai Word ir četras standarta veidnes, vai arī varat izveidot savu.

9. Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj dublēt pēdējo komandu. Ja nospiedīsit F4, Word atkārtos pēdējo jūsu ievadīto komandu. Tas var būt teksta ievadīšana, vairāku rindiņu secīga dzēšana, stilu pielietošana dažādām teksta sadaļām un daudz kas cits.

10. Uzsvara likšana programmā Word nevar būt vienkāršāka. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru aiz burta, uz kura jāliek akcents, un turiet nospiestu taustiņu kombināciju Alt 769. Svarīgi: cipari ir jānospiež uz ciparu tastatūras labajā pusē.

11. Augšējo lenti ar pogām var pielāgot ļoti elastīgi. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Fails" - "Opcijas" - "Pielāgot lenti". Šeit varat pievienot līdzekļus, kas iepriekš nebija pieejami, un noņemt tos, kas nav nepieciešami. Turklāt varat dzēst vai izveidot savas cilnes ar funkcijām.

12. Ātri atlasiet lielu teksta daļu
Lai ātri atlasītu lielu teksta daļu, novietojiet kursoru tā sākumā un nospiediet Shift un noklikšķiniet uz fragmenta beigām. Tas ietaupīs laiku un nervus situācijās, kad būs jāizvēlas vairākas lapas vienlaikus.

13. Ātri pārvietoties pa dokumentu
Ir vairākas kombinācijas, kas ievērojami paātrina dokumentu navigāciju:

Ctrl Alt Page Down — nākamā lapa;
Ctrl Alt Page Up — iepriekšējā lapa;
Ctrl Sākums - pāriet uz dokumenta augšdaļu;
Ctrl End - uzmini pats. :)
Jaunas lapas ievietošana

14. Kā es ienīstu sevi par to, ka iepriekš nezināju šo kombināciju. Ctrl Enter ļauj uzreiz izveidot jaunu lapu, nevis turēt taustiņu Enter ar vienu roku, vienlaikus vārot tēju ar otru.

15. Pēc noklusējuma programma Word visus failus saglabā mapē Dokumenti. Lai to mainītu, dodieties uz Fails - Opcijas - Saglabāt. Rindā “Lokālā faila noklusējuma atrašanās vieta” atlasiet vajadzīgo mapi. Tajā pašā izvēlnē varat konfigurēt noklusējuma dokumenta formātu, automātisko saglabāšanu un daudz ko citu.

16. Lai tekstam atgrieztos sākotnējā formātā, jānospiež atstarpes taustiņu kombinācija Ctrl.

17. Ja esat liels Microsoft un īpaši Word fans, varat to izmantot pat kā uzdevumu pārvaldnieku. Tiesa, vispirms nedaudz jāpamēģina. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz funkciju lentes augšpusē un atlasiet Pielāgot lenti. Labajā kolonnā iespējojiet vienīgo atspējoto cilni “Izstrādātājs”.

Atveriet parādīto cilni “Izstrādātājs” un atrodiet elementu “Checkbox”, kurā ir redzama atzīme (kāpēc ne). Tagad, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, varat izveidot uzdevumu sarakstus un atzīmēt tos kā pabeigtus.

18. Ja nejauši sajaucat savu sarakstu, varat izcelt tekstu vertikāli. Lai to izdarītu, turiet nospiestu taustiņu Alt un izmantojiet peles kursoru, lai atlasītu.

19. Nav pat jāsaka, kāpēc tas ir nepieciešams. Mūsu laikmetā, kad informācija ir kļuvusi par galveno ieroci, papildu aizsardzība nekad nenāk par ļaunu. Lai aizsargātu dokumentu ar paroli, atveriet cilni "Fails" un atlasiet opciju "Dokumentu aizsardzība". Tagad nekautrējieties izveidot paroli, taču atcerieties, ka, ja to aizmirsīsit, nevarēsit to atgūt.

20. Mūsu saraksta noapaļošana ir neticams uzlaušanas triks. Ja iepriekš atvērāt programmu Word, izveidojot jaunu dokumentu vai meklējot to izvēlnē Sākt, tā ir pagātne. Nospiediet Windows R taustiņu kombināciju un parādītajā logā ievadiet winword. Ja neizmantojat komandu uzvedni citām komandām, nākamreiz, kad nospiežat Windows R, Word palaišanas komanda tiks automātiski ielādēta, un jums būs tikai jānospiež Enter.

1. Varat ātri ievietot datumu, izmantojot taustiņu kombināciju Shift Alt D. Datums tiks ievietots formātā DD.MM.GG. To pašu darbību var veikt laika gaitā, izmantojot Shift Alt T kombināciju.

2. Ja vēl nezināt skārienrakstīšanas metodi, tad CAPS LOCK var ar tevi izspēlēt nežēlīgu joku. Nejauši to ieslēdzot un neskatoties uz ekrānu, var ierakstīt kalnu teksta, kas vienas nospiestas pogas dēļ būs jāizdzēš un jāpārraksta no nulles. Bet, izvēloties vajadzīgo tekstu un nospiežot Shift F3, jūs mainīsit lielo burtu uz mazo.

3. Kursora paātrinājums
Parasti, ja pārvietojat kursoru, izmantojot bultiņas, tas pārvieto pa vienam burtam. Lai paātrinātu tā kustību, turiet nospiestu taustiņu Ctrl kopā ar bultiņu.

4. Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj izcelt nekonsekventus teksta fragmentus. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet vajadzīgās teksta daļas.

5. Ja izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu (un jūs, iespējams, darāt), tad, visticamāk, zināt par Word uzlaboto starpliktuvi. Ja nē, tad tas tiek izsaukts, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas, un tiek parādīts viss, ko darba laikā kopējāt buferī.

6. Ja veidojat rokasgrāmatu, pakalpojuma apskatu vai vienkārši Word ir jāievieto ekrānuzņēmums, varat to izdarīt ļoti vienkārši, izmantojot atbilstošo rīku. Noklikšķiniet uz pogas Momentuzņēmums, un Word parādīs visus aktīvos logus. Noklikšķinot uz jebkura no tiem, jūs saņemsit šī loga ekrānuzņēmumu.

7. Defisu iekļaušana var uzlabot teksta lasāmību un arī novērst garas tukšas vietas starp vārdiem. Tos var sakārtot pats vai uzticēt datoram. Poga atrodas izvēlnē "Lapas izkārtojums" - "Defise".

8. Papildu aizsardzībai varat pievienot dokumentam ūdenszīmi. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Dizains" un atlasiet "Fons". Programmai Word ir četras standarta veidnes, vai arī varat izveidot savu.

9. Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj dublēt pēdējo komandu. Ja nospiedīsit F4, Word atkārtos pēdējo jūsu ievadīto komandu. Tas var būt teksta ievadīšana, vairāku rindiņu secīga dzēšana, stilu pielietošana dažādām teksta sadaļām un daudz kas cits.

10. Uzsvara likšana programmā Word nevar būt vienkāršāka. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru aiz burta, uz kura jāliek akcents, un turiet nospiestu taustiņu kombināciju Alt 769. Svarīgi: cipari ir jānospiež uz ciparu tastatūras labajā pusē.

11. Augšējo lenti ar pogām var pielāgot ļoti elastīgi. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Fails" - "Opcijas" - "Pielāgot lenti". Šeit varat pievienot līdzekļus, kas iepriekš nebija pieejami, un noņemt tos, kas nav nepieciešami. Turklāt varat dzēst vai izveidot savas cilnes ar funkcijām.

12. Ātri atlasiet lielu teksta daļu
Lai ātri atlasītu lielu teksta daļu, novietojiet kursoru tā sākumā un nospiediet Shift un noklikšķiniet uz fragmenta beigām. Tas ietaupīs laiku un nervus situācijās, kad būs jāizvēlas vairākas lapas vienlaikus.

13. Ātri pārvietoties pa dokumentu
Ir vairākas kombinācijas, kas ievērojami paātrina dokumentu navigāciju:

Ctrl Alt Page Down - nākamā lapa;
Ctrl Alt Page Up - iepriekšējā lapa;
Ctrl Sākums - pāriet uz dokumenta augšdaļu;
Ctrl End - uzmini pats. :)
Jaunas lapas ievietošana

14. Kā es ienīstu sevi par to, ka iepriekš nezināju šo kombināciju. Ctrl Enter ļauj uzreiz izveidot jaunu lapu, nevis turēt taustiņu Enter ar vienu roku, vienlaikus vārot tēju ar otru.

15. Pēc noklusējuma programma Word visus failus saglabā mapē Dokumenti. Lai to mainītu, dodieties uz izvēlni "Fails" - "Opcijas" - "Saglabāt". Rindā “Lokālā faila noklusējuma atrašanās vieta” atlasiet vajadzīgo mapi. Tajā pašā izvēlnē varat konfigurēt noklusējuma dokumenta formātu, automātisko saglabāšanu un daudz ko citu.

16. Lai tekstam atgrieztos sākotnējā formātā, jānospiež atstarpes taustiņu kombinācija Ctrl.

17. Ja esat liels Microsoft un īpaši Word fans, varat to izmantot pat kā uzdevumu pārvaldnieku. Tiesa, vispirms nedaudz jāpamēģina. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz funkciju lentes augšpusē un atlasiet Pielāgot lenti. Labajā kolonnā iespējojiet vienīgo atspējoto cilni “Izstrādātājs”.

Atveriet parādīto cilni “Izstrādātājs” un atrodiet elementu “Checkbox”, kurā ir redzama atzīme (kāpēc ne). Tagad, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, varat izveidot uzdevumu sarakstus un atzīmēt tos kā pabeigtus.

18. Ja nejauši sajaucat savu sarakstu, varat izcelt tekstu vertikāli. Lai to izdarītu, turiet nospiestu taustiņu Alt un izmantojiet peles kursoru, lai atlasītu.

19. Nav pat jāsaka, kāpēc tas ir nepieciešams. Mūsu laikmetā, kad informācija ir kļuvusi par galveno ieroci, papildu aizsardzība nekad nenāk par ļaunu. Lai aizsargātu dokumentu ar paroli, atveriet cilni "Fails" un atlasiet opciju "Dokumentu aizsardzība". Tagad nekautrējieties izveidot paroli, taču atcerieties, ka, ja to aizmirsīsit, nevarēsit to atgūt.

20. Mūsu saraksta noapaļošana ir neticams uzlaušanas triks. Ja iepriekš atvērāt programmu Word, izveidojot jaunu dokumentu vai meklējot to izvēlnē Sākt, tā ir pagātne. Nospiediet Windows R taustiņu kombināciju un parādītajā logā ievadiet winword. Ja neizmantojat komandu uzvedni citām komandām, nākamreiz, kad nospiežat Windows R, Word palaišanas komanda tiks automātiski ielādēta, un jums būs tikai jānospiež Enter.

Daudzi cilvēki gadiem ilgi strādā ar vecākām Word versijām un nezina, ka pēdējo gadu laikā tās iespējas ir ievērojami paplašinājušās. Jo īpaši 10. un 13. versija ir piepildīta ar jaunām funkcijām.

Daži jauninājumi kādam var šķist nevajadzīgi, taču šajā gadījumā ir svarīgi mēģināt. Turklāt tālāk norādītajās 10 noderīgajās funkcijās jūs noteikti atradīsit kaut ko noderīgu.

1. Kā sākt rakstīt jebkurā vietā uz papīra lapas

Sāciet rakstīt jebkur! Šī funkcija nepavisam nav jauna, taču ne visi to izmanto. Bet bieži vien var redzēt, kā cilvēks ilgstoši noklikšķina uz pogas “Ievadīt”, nokļūstot lapas beigās, lai ievadītu nepieciešamo informāciju (mākslinieka vārdu, datumu utt.).

Šī garā klikšķināšanas procedūra tiek aizstāta ar dubultklikšķi ar peli. Novietojiet kursoru virs vietas, kur vēlaties drukāt, un veiciet pāris ātrus klikšķus: Word ievietos līnijas, cilnes un atzīmes jūsu norādītajai vietai. Starp citu, to visu redzēsit, kad būs ieslēgta slēptā formatēšanas ikona.

2. Tulko nekavējoties

Microsoft produkts nav iekļauts "iecienītāko" tulkotāju sarakstā. Daudzi cilvēki dod priekšroku Google, Yandex, PROMT un citiem palīgiem. Bet velti! Galu galā tieši dokumentā jūs varat ātri iztulkot jebkuru svešvalodu tekstu. Turklāt informācijas kopēšanas un pārsūtīšanas procesā jūs ietaupīsit sevi no pastāvīgas “lēkšanas” no pārlūkprogrammas uz Word.

Redakcionālajā bāzē ir vairāk nekā 40 valodas un trīs tulkošanas iespējas. Varat sākt, noklikšķinot uz cilnes “Pārskats” un pēc tam uz “Valoda”.

3. “Visvarenais” kernings

Dizaineriem šī funkcija ir neaizstājama, jo atzarošana ļauj mainīt atstarpi starp rakstzīmēm, kas ļauj optimizēt teksta izskatu bez vārdu pievienošanas vai noņemšanas.

Izmantojot šo opciju, varat saspiest vai izvērst vienu vārdu, vienu teikumu vai visu tekstu. Un atkal jums nekad nebūs jātērē laiks teksta pielāgošanai, pievienojot “ūdens” vai izgriežot nepieciešamos vārdus. Šajā procesā svarīga ir tikai mēra izjūta, lai jūsu “spēles” neiekristu acīs, skatoties visu tekstu.

Varat arī izmantot atzarojumu, ja izmantojat lielus fontus, veidojot titullapas, rakstus vai atskaites. Lai ātri aktivizētu funkciju "Fonts", izmantojiet īsinājumtaustiņu "Ctrl + D" un dodieties uz cilni "Papildu".

4. Slēpts teksts

Dažreiz cilvēki sastopas ar noslēpumainiem Word failiem, kas ir simtiem megabaitu lieli, bet iekšā ir pilnīgi tukši. Bet šajā situācijā jums nebūs vajadzīga Šerloka Holmsa palīdzība. Viss ir ļoti vienkārši!

Varat paslēpt tekstu, grafiku, attēlus un personīgās piezīmes, kā arī varat drukāt tekstu, paslēpjot tā daļas. Izmantojot šo funkciju saviem konfidenciālajiem nolūkiem, jūs bez lielām grūtībām saglabāsiet svarīgu informāciju. Slēptie dati nebūs redzami ekrānā un netiks izdrukāti bez jūsu piekrišanas. Bet jūs zināt, ka viņi tur ir!

Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet noteiktu teksta daļu, nospiediet "Ctrl + D" un atzīmējiet opciju "Slēpts". Pēc tam dati “pazudīs” un būs pieejami apskatei tikai nedrukājamu rakstzīmju displeja režīmā.

5. "Dokumentu inspektors"

Daudzi cilvēki ir pazīstami ar situāciju, kad vecā Word versija neatver failu vai parāda to nepareizi. Tā ir realitāte, jo daudzi uzņēmumi joprojām izmanto MS Office 2003. Šī iemesla dēļ pirms dokumentu saglabāšanas vai nosūtīšanas ir lietderīgi pārbaudīt to saderību ar iepriekšējām programmas versijām. Dokumentu inspektors jums palīdzēs šajā jautājumā.

Pieredzējis palīgs var arī veikt teksta lasāmības pārbaudi cilvēkiem ar invaliditāti un identificēt slēptos rekvizītus un datus dokumentā.

Piemēram, dokumentu inspektors noteiks makro, neredzamu saturu un citus problemātiskus faila komponentus.

6. Rediģēt PDF

Parasti PDF faili tiek atvērti programmā Adobe Reader, Photoshop, tiešsaistes resursos vai citās īpašās programmās. Bet tagad viss ir daudz vienkāršāk!

Word 2013 ne tikai uzreiz atver PDF dokumentus, bet arī ļauj rediģēt to saturu pēc saviem ieskatiem. Jaunajā Word dokumentā varat mainīt tekstu, tabulas, diagrammas un citus elementus, vienlaikus saglabājot oriģināla vizuālo izskatu. Varat arī pievienot PDF failu Word dokumentam kā iegultu objektu: tiks parādīta PDF faila pirmā lapa vai faila ikona.

7. Pievienojiet rindas un tabulas bez problēmām

Ja jūs joprojām ievietojat tabulas rindas un kolonnas, izmantojot peles labo pogu, mēs vēršamies pie jums! Izmantojiet inovācijas, jo tieši tam tās ir radītas!

Pārvietojiet kursoru nedaudz pa labi vai pa kreisi (virs/apakšā) no vietas, kur nolēmāt pievienot rindu vai kolonnu, un jūsu uzmanīgais Word nekavējoties liks jums palielināt tabulu.

Jaunākajā redaktora versijā ir iekļautas daudzas papildu tabulas dizaina funkcijas. Pievērsiet tam uzmanību, un jūs to nenožēlosit.

8. Ievietojiet video savā dokumentā

Kā zināms, monotonas prezentācijas un atskaites ir nogurdinošs process. Un efektīva materiāla prezentācija tiks novērtēta gan izglītības iestādē, gan birojā. Tāpēc prezentētāji visos iespējamos veidos rotā “tekstu”, pievienojot tam attēlus, tabulas un diagrammas. Jaunā Word versija ļauj izmantot vēl jaudīgāku dizaina gājienu – video stāstu.

Tajā pašā laikā, ievietojot dokumentā video no interneta, faila lielums būtiski nepalielināsies. Tā kā šajā gadījumā tiek saglabāts nevis pats video, bet gan saite uz to ar uzplaiksnījumu. Neaizmirstiet, ka, lai to rādītu, būs nepieciešams interneta savienojums.

9. Dokumenta labojumi ar komentāriem

Saziņa starp redaktoru un autoru ir īpaša pasaule. Un svarīgi, lai tajā valda savstarpēja sapratne. Daži turpina izcelt neveiksmīgo teksta fragmentu ar marķieri vecmodīgā veidā un raksta savus komentārus iekavās, pēc tam nosūta dokumentu labošanai. Bet, kā saka, ārpusē ir 21. gadsimts. Izmantojiet salīdzinošās pārskatīšanas priekšrocības!

Jaunākie Word izdevumi ļauj ērti un, kas ir svarīgi, sadarboties ar dokumentu, rediģējot publiski pieejamu failu. Programma Word 2013 ļauj atbildēt uz komentāriem, padarot to par labāko rīku komandas diskusijām. Tajā pašā laikā jums un jūsu kolēģiem iepazīšanās ar cilni “Pārskats” būs diezgan ātra.

10. Mēs strukturējam dokumentu ērtai apskatei

Varbūt kādam ir laiks soli pa solim caurskatīt 200 dokumenta lappuses, bet, redz, tas ir ļoti neproduktīvi. Lai ātri skatītu lielus failus, jums ir jāapgūst vairākas funkcijas ātrai navigācijai un racionālai teksta strukturēšanai.

Šeit jums palīdzēs dažādu līmeņu virsraksti, kas ļaus vēl vairāk sakļaut dokumentu fragmentus, kas jums jāpārbauda, ​​jāmaina vai vienkārši jāapskata. Lai to izdarītu, vienkārši atstājiet kursoru blakus vēlamajam virsrakstam, un pati programma piedāvās jums sakļaut saturu. Rezultātā pat iespaidīgākie “opusi” var ietilpt vairākās lappusēs!

Microsoft Word ir vissvarīgākais un nepieciešamākais rīks jebkuram biroja darbam. Un tā funkciju skaits šokēs jebkuru cilvēku. Mēs esam izvēlējušies 20 padomus, kas palīdzēs vienkāršot darbu ar Word un automatizēt dažus ikdienas uzdevumus. Varat apskatīt līdzīgus materiālus programmai Excel.

Datuma un laika ievietošana

Varat ātri ievietot datumu, izmantojot taustiņu kombināciju Shift+Alt+D. Datums tiks ievietots formātā DD.MM.GG. To pašu darbību var veikt laika gaitā, izmantojot kombināciju Shift + Alt + T.

Ātra lietas maiņa

Ja vēl neprotat rakstīt ar pieskārienu, CAPS LOCK var ar jums izspēlēt nežēlīgu joku. Nejauši to ieslēdzot un neskatoties uz ekrānu, var ierakstīt kalnu teksta, kas vienas nospiestas pogas dēļ būs jāizdzēš un jāpārraksta no nulles. Bet, atlasot vajadzīgo tekstu un nospiežot Shift + F3, jūs mainīsit reģistru no lielajiem burtiem uz mazajiem.

Kursora paātrinājums

Parasti, ja pārvietojat kursoru, izmantojot bultiņas, tas pārvieto pa vienam burtam. Lai paātrinātu tā kustību, turiet nospiestu taustiņu Ctrl kopā ar bultiņu.

Teksta fragmentu atlase, kas atrodas dažādās vietās

Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj izcelt nekonsekventus teksta fragmentus. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet vajadzīgās teksta daļas.

Starpliktuve

Ja izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu (un, iespējams, arī darāt), visticamāk, jūs zināt par Word uzlaboto starpliktuvi. Ja nē, tad tas tiek izsaukts, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas, un tiek parādīts viss, ko darba laikā kopējāt buferī.

Ātri uzņemiet ekrānuzņēmumus

Ja veidojat rokasgrāmatu, pakalpojuma pārskatu vai vienkārši programmā Word ir jāievieto ekrānuzņēmums, varat to izdarīt ļoti vienkārši, izmantojot atbilstošo rīku. Noklikšķiniet uz pogas Momentuzņēmums, un Word parādīs visus aktīvos logus. Noklikšķinot uz jebkura no tiem, jūs saņemsit šī loga ekrānuzņēmumu.

Defise

Defisu iekļaušana var uzlabot teksta lasāmību un arī novērst garas tukšas vietas starp vārdiem. Tos var sakārtot pats vai uzticēt datoram. Poga atrodas izvēlnē "Lapas izkārtojums" - "Defise".

Ūdenszīme

Papildu aizsardzībai varat pievienot dokumentam ūdenszīmi. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Dizains" un atlasiet "Fons". Programmai Word ir četras standarta veidnes, vai arī varat izveidot savu.

Atkārtojiet iepriekšējo komandu

Ļoti noderīga funkcija, kas ļauj dublēt pēdējo komandu. Ja nospiedīsit F4, Word atkārtos pēdējo jūsu ievadīto komandu. Tas var būt teksta ievadīšana, vairāku rindiņu secīga dzēšana, stilu pielietošana dažādām teksta sadaļām un daudz kas cits.

Akcenta iestatīšana

Uzsvara pievienošana programmā Word nevar būt vienkāršāka. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru aiz burta, uz kura jāliek akcents, un turiet nospiestu taustiņu kombināciju Alt + 769. Svarīgi: cipari ir jānospiež uz ciparu tastatūras labajā pusē.

Pielāgojiet lenti

Augšējo lenti ar pogām var ļoti pielāgot. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni "Fails" - "Opcijas" - "Pielāgot lenti". Šeit varat pievienot līdzekļus, kas iepriekš nebija pieejami, un noņemt tos, kas nav nepieciešami. Turklāt varat dzēst vai izveidot savas cilnes ar funkcijām.

Ātri atlasiet lielu teksta daļu

Lai ātri atlasītu lielu teksta daļu, novietojiet kursoru tā sākumā un nospiediet Shift un noklikšķiniet uz fragmenta beigām. Tas ietaupīs laiku un nervus situācijās, kad būs jāizvēlas vairākas lapas vienlaikus.

Ātri pārvietojieties pa dokumentu

Ir vairākas kombinācijas, kas ievērojami paātrina dokumentu navigāciju:

  1. Ctrl + Alt + Page Down - nākamā lapa;
  2. Ctrl + Alt + Page Up - iepriekšējā lapa;
  3. Ctrl + Sākums - pāriet uz dokumenta augšdaļu;
  4. Ctrl + End - uzmini pats. :)

Jaunas lapas ievietošana

Kā es ienīstu sevi par to, ka iepriekš nezināju šo kombināciju. Ctrl+Enter ļauj uzreiz izveidot jaunu lapu, nevis turēt taustiņu Enter ar vienu roku, bet ar otru vārot tēju.

Noklusētās saglabāšanas mapes maiņa

Pēc noklusējuma programma Word saglabā visus failus mapē Dokumenti. Lai to mainītu, dodieties uz izvēlni "Fails" - "Opcijas" - "Saglabāt". Rindā “Lokālā faila noklusējuma atrašanās vieta” atlasiet vajadzīgo mapi. Tajā pašā izvēlnē varat konfigurēt noklusējuma dokumenta formātu, automātisko saglabāšanu un daudz ko citu.

Avota formatēšana

Lai tekstam atgrieztos tā sākotnējā formātā, jānospiež Ctrl + atstarpes taustiņu kombinācija.

Word kā uzdevumu pārvaldnieks

Ja esat liels Microsoft un īpaši Word fans, varat to izmantot pat kā uzdevumu pārvaldnieku. Tiesa, vispirms nedaudz jāpamēģina. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz funkciju lentes augšpusē un atlasiet Pielāgot lenti. Labajā kolonnā iespējojiet vienīgo atspējoto cilni “Izstrādātājs”.

Atveriet parādīto cilni “Izstrādātājs” un atrodiet elementu “Checkbox”, kurā ir redzama atzīme (kāpēc ne). Tagad, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, varat izveidot uzdevumu sarakstus un atzīmēt tos kā pabeigtus.

Vertikālā teksta atlase

Ja nejauši sajaucat sarakstu, varat izcelt tekstu vertikāli. Lai to izdarītu, turiet nospiestu taustiņu Alt un izmantojiet peles kursoru, lai atlasītu.

Aizsargājiet dokumentu ar paroli

Nav pat nepieciešams teikt, kāpēc tas ir vajadzīgs. Mūsu laikmetā, kad informācija ir kļuvusi par galveno ieroci, papildu aizsardzība nekad nenāk par ļaunu. Lai aizsargātu dokumentu ar paroli, atveriet cilni "Fails" un atlasiet opciju "Dokumentu aizsardzība". Tagad nekautrējieties izveidot paroli, taču atcerieties, ka, ja to aizmirsīsit, nevarēsit to atgūt.

Ātrākais veids, kā atvērt programmu Word

Mūsu saraksta noapaļošana ir neticams uzlaušanas triks. Ja iepriekš atvērāt programmu Word, izveidojot jaunu dokumentu vai meklējot to izvēlnē Sākt, tā ir pagātne. Nospiediet Windows + R taustiņu kombināciju un parādītajā logā ievadiet Winword. Ja neizmantojat komandu uzvedni citām komandām, nākamreiz nospiežot Windows + R, Word palaišanas komanda tiks automātiski ielādēta, un jums būs tikai jānospiež Enter.

Vai jums ir kādi veidi, kā atvieglot Word? Esmu pārliecināts, ka ir. Kopīgojiet tos komentāros!

Programmu Microsoft Word izmanto lielākā daļa datoru lietotāju. Šo programmu izmanto teksta dokumentu izveidei un apstrādei. Programmai Word ir vairākas noderīgas funkcijas, par kurām daudzi cilvēki pat nezina, taču tās var ievērojami vienkāršot darbu ar dokumentu.

Iepazīsim dažus no tiem.

Taustiņš Ctrl palīdzēs ātri pāriet no viena vārda uz citu teikumā vai starp rindkopām visā tekstā. Turiet to nospiestu un vienlaikus izmantojiet bulttaustiņus uz priekšu, atpakaļ, augšup vai lejup.

Lai atlasītu lielāko daļu teksta, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet atlasītā apgabala sākumā, nospiediet taustiņu Shift, pēc tam virziet kursoru un norādiet ar to pašu pogu fragmenta beigās. Lai atlasītu vairākus neblakus esošus elementus, ir jāatlasa viens fragments, pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl un atlasiet nākamo utt. Lai aptvertu visu tekstu, varat izmantot tastatūras taustiņus Ctrl+A, vienlaikus turot tos nospiestu.

Pašreizējo datumu var ātri ievietot dokumentā, nospiežot taustiņu kombināciju ALT + SHIFT + D. Lai ievadītu pašreizējo laiku - ALT + SHIFT + T. Laika un datuma formātu var mainīt. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni Ievietot un atlasiet komandu Datums un laiks. Atvērtajā dialoglodziņā varat izvēlēties vajadzīgo formātu. Ja šeit noklikšķināsit uz pogas Noklusējums, nākamreiz, kad ievietosit datumu un laiku, izmantojot nosaukto īsinājumtaustiņu, tie tiks parādīti jūsu atlasītajā formā.

Ja turēsiet nospiestu taustiņu Ctrl, velkot teksta daļu no vienas vietas uz citu ar peli, šis fragments tiks kopēts.

Lai pārdēvētu failu vai mapi, vienkārši atlasiet vienumu, noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu, un nospiediet F2. Šī metode ir ātrāka nekā tradicionālā kombinācija: atlasiet ar peles kreiso pogu + izsauciet konteksta izvēlni ar labo pogu + atlasiet “Pārdēvēt”.

Var tikt izjauktas vārdu un ciparu kombinācijas, uzvārdi un iniciāļi, izplatīti saīsinājumi un turpmākie simboli rindiņas beigās. Lai tas nenotiktu, starp šīs kombinācijas elementiem (piemēram, starp burtu “g” un vārdu Maskava) ievietojiet nelaužamu atstarpi Ctrl+Shift+Space.

Varat likt tekstam plūst ārpus secības. Lai to izdarītu, cilnē Sākums atlasiet Fonts -> Atstarpes. Tur atlasiet Sparse vērtību un iestatiet vajadzīgo attālumu starp burtiem. Šajā gadījumā vārdi, kas tekstā nav sakārtoti, tiek pārsūtīti pareizi.

Papildu rindkopas labāk neievietot, jo, mainot formatējumu, tās būs jāpievieno vai jānoņem vēlreiz. Ja jāmaina attālums starp diviem fragmentiem, cilnes Sākums vienumā Rindkopa atlasiet lauku Atstarpes un mainiet vērtību Pirms vai Pēc. Lai vienmēr sāktu jaunu nodaļu jaunā lapā, cilnē atlasiet Ievietot -> Pārtraukt -> Sākt jaunu lapu.

Lai nodaļas vai sadaļas virsraksts nepaliktu iepriekšējās lapas apakšā, atlasiet to un atlasiet to cilnē Sākums -> Rindkopa -> Pozīcija lapā. Tur atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt no nākamā.

Lai pārvietotos pa tekstu, izmantojiet augšup, lejup, pa labi un pa kreisi vērstās bultiņas. Lai pārvietotu visu vārdu, turiet nospiestu taustiņu Ctrl.

Sākuma un beigu taustiņi pārvietos jūs attiecīgi uz rindas sākumu un beigām. Lai pārietu uz dokumenta sākumu vai beigām, papildus turiet nospiestu taustiņu Ctrl. Taustiņi PageUp, PageDown, pārvietojas uz augšu un uz leju lapā.

Ja turēsit nospiestu taustiņu Shift, vienlaikus izmantojot iepriekš minētos taustiņus, teksts tiks izcelts. un izmantojiet iepriekš minētos taustiņus, lai ātri atlasītu tekstu. Piemēram, lai atlasītu teksta daļu no pašreizējās pozīcijas līdz rindas beigām, izmantojiet kombināciju Shift+Home. Lai atlasītu vārdu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+pa kreisi

Izmantojiet taustiņus Ctrl+X, lai izgrieztu tekstu starpliktuvē. Ctrl+C, lai kopētu, un Ctrl+V, lai ielīmētu. Kombinācija Ctrl+S ļauj ātri saglabāt dokumentu.

Jūs varat arī iegūt daudz papildu informācijas par programmas funkciju izmantošanu, nospiežot taustiņu F1 - šādi tiek izsaukta palīdzība.

Izmantojot šos mazos trikus, jūs varat vienkāršot darbu ar dokumentu un ietaupīt laiku.