이제 Gmail을 만들었으므로 이메일 보내기를 시작할 수 있습니다. 이메일을 작성하는 것은 짧은 메시지를 입력하는 것만큼 간단할 수 있습니다. 서식, 첨부 파일, 서명을 사용할 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 이메일을 작성하는 방법, 이메일에 첨부 파일을 추가하는 방법, 모든 이메일에 표시될 서명을 만드는 방법을 보여줍니다.

편지를 쓰다

편지를 작성하는 데 별도의 창이 사용됩니다. 여기에 수신자의 이메일 주소, 제목, 메시지 자체를 추가할 수 있습니다. 다양한 유형의 텍스트 서식을 사용하고 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다. 원한다면 모든 이메일에 추가될 서명을 만들 수도 있습니다.

편지쓰기 창

1. 수신자.

이 사람들은 당신이 편지를 보내는 사람들입니다. 각 수신자의 이메일 주소를 적어야 합니다.

대부분의 경우 받는 사람 필드에 수신자를 추가하지만 참조 또는 숨은 참조 필드에 추가할 수도 있습니다.

2. 참조 사본 및 숨은 참조.

복사는 "정확한 사본"을 의미합니다. 이 필드는 기본 수신자가 아닌 사람에게 이메일을 보내려는 경우에 사용됩니다. 이렇게 하면 해당 사람에게 이메일에 응답할 필요가 없다는 사실을 알려주면서 계속해서 소식을 받을 수 있습니다.

Bcc는 "정확한 숨겨진 복사본"을 의미합니다. 참조와 동일하게 작동하지만 이 필드의 모든 수신자 주소는 숨겨집니다. 따라서 이 필드를 사용하는 것은 많은 사람에게 편지를 보내고 기밀을 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

3. 테마.

제목은 편지의 본질을 나타내야 합니다. 제목 줄은 간단해야 하지만 수신자에게 메시지의 본질을 정확하게 알려야 합니다.

4. 본체.

이것은 편지의 내용입니다. 인사말이 포함된 일반 편지, 몇 문단, 귀하의 이름 등이 서명된 편지입니다.

5. 보내기 버튼.

편지 작성이 완료되면 보내기 버튼을 클릭하여 수신자에게 보냅니다.

6. 서식 옵션.

해당 항목에 액세스하려면 서식 옵션 버튼을 클릭하세요. 서식을 사용하면 글의 모양과 스타일을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 글꼴 크기와 색상을 변경하고 링크를 추가할 수 있습니다.

7. 파일을 첨부합니다.

첨부 파일은 이메일과 함께 전송되는 파일(예: 이미지 또는 문서)입니다. Gmail을 사용하면 이메일에 여러 개의 첨부 파일을 포함할 수 있습니다. 이메일에 첨부 파일을 추가하려면 파일 첨부 버튼을 클릭하세요.

이메일을 보내려면:

편지를 보내는 사람이 이미 연락처에 있는 경우 이름, 성 또는 이메일을 입력하기 시작하면 Gmail은 받는 사람 필드 바로 아래에 적절한 연락처를 표시하기 시작합니다. 필요한 주소를 선택하고 Enter를 눌러 받는 사람 필드에 해당 사람의 주소를 추가할 수 있습니다.

첨부파일 추가

첨부 파일이메일과 함께 전송되는 파일(예: 이미지 또는 문서)입니다. 예를 들어, 일자리를 찾고 있는 경우 이력서를 이메일에 첨부하여 보낼 수 있으며, 이메일 본문이 자기 소개서가 됩니다. 특히 수신자가 첨부 파일을 받을 것으로 예상하지 않는 경우 이메일 본문에 첨부 파일에 대한 언급을 포함하는 것이 좋습니다.

보내기 버튼을 클릭하기 전에 파일을 첨부하는 것을 잊지 마세요. 사용자는 메시지를 보내기 전에 파일을 첨부하는 것을 종종 잊어버립니다.

첨부 파일을 추가하려면:

1. 편지 작성 중 편지 작성 창 하단에 있는 클립 아이콘을 클릭하세요.
2. 파일 업로드 대화 상자가 나타납니다. 원하는 파일을 선택하고 열기를 클릭하세요.
3. 첨부 파일이 메일 서버로 다운로드되기 시작합니다. 대부분의 첨부 파일은 몇 초 안에 다운로드되지만 일부는 더 오랜 시간이 걸립니다.
4. 이메일을 보낼 준비가 되면 보내기를 클릭합니다.

첨부 파일이 서버에 업로드되기 전에 보내기 버튼을 클릭할 수 있습니다. Gmail은 다운로드가 완료된 후에만 이메일을 보냅니다.

Gmail을 사용하면 다양한 유형의 텍스트 서식을 추가할 수 있습니다.

• 작성 창 하단에 있는 서식 버튼을 클릭하여 서식 옵션을 엽니다.

1) 글꼴

Gmail에서는 여러 글꼴 중에서 선택할 수 있습니다. 전체 문자 또는 몇 단어의 글꼴을 변경할 수 있습니다.

2) 글꼴 크기

대부분의 경우 글꼴 크기를 변경할 생각조차 하지 않고 일반 글꼴 크기를 사용하지만 때로는 일부 단어를 강조 표시하려면 다른 크기가 필요합니다.

이 옵션에 주의하세요. 글자가 너무 크거나 작으면 글자를 읽을 수 없게 될 수 있습니다.

3) 볼드체, 이탤릭체, 밑줄체

텍스트를 강조표시하여 만들 수 있습니다. 용감한, 이탤릭체로 쓰다아니면 강조하세요.

4) 텍스트 및 배경색

비공식적 글쓰기에서는 일부 단어의 텍스트와 배경색을 변경할 수 있습니다.

너무 밝은 색상은 피하세요. 흰색 배경에서는 이 색상의 텍스트가 보기 어렵기 때문입니다.

5) 정렬

이메일의 텍스트 정렬을 변경할 수 있습니다.

6) 번호와 글머리 기호 목록

번호가 매겨진 목록이나 글머리 기호 목록으로 텍스트를 작성할 수 있습니다.

이 방법은 목록의 각 요소를 강조 표시하고 서로 분리하는 데 도움이 됩니다.

7) 들여쓰기

왼쪽 또는 오른쪽 패딩을 늘리거나 줄일 수 있습니다.

8) 견적

인용문은 텍스트 섹션을 강조 표시하는 또 다른 방법입니다.

9) 서식 지우기

이메일에서 모든 서식을 완전히 제거하려면 서식 지우기 버튼을 클릭하세요.

10) 플러스 버튼

추가 옵션을 열려면 더하기 버튼을 클릭하세요. 사진 추가, 링크 삽입, 이모티콘 삽입, 초대장 삽입.

서명 추가

서명은 보내는 모든 편지의 텍스트 끝에 표시되는 선택적 문자 블록입니다. 기본적으로 Gmail은 이메일에 서명을 포함하지 않지만 쉽게 수정할 수 있습니다. 여기에는 일반적으로 귀하의 이름과 연락처 정보(전화번호, 이메일 주소)가 포함됩니다. 직장에서 Gmail을 사용하는 경우 서명에 직위, 회사 이름 및 주소, 웹사이트 주소를 포함할 수 있습니다.

서명을 짧게 유지하는 것을 잊지 마세요. 모든 전화번호, 이메일, 우편 주소를 나열하는 대신 몇 가지 기본 정보만 표시하면 충분합니다.

귀하의 서명은 많은 사람들에게 공개되므로 항상 집 주소나 기타 개인 정보를 포함할 필요는 없습니다. 친구에게 편지를 쓸 때에도 이런 일이 일어날 수 있는 이유는 친구가 당신의 편지를 다른 사람에게 전달할 수 있기 때문입니다.