Ako za konstruirani grafikon postoje novi podaci na listu koje je potrebno dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim zalijepiti izravno u grafikon (Ctrl + V) .

Pretpostavimo da imate popis punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I. I.). Da biste to učinili, samo trebate ručno početi pisati željeni tekst u susjedni stupac. U drugom ili trećem retku Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što trebate učiniti je pritisnuti tipku Enter za potvrdu i sva imena će se odmah pretvoriti. Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, spojiti puna imena iz fragmenata i tako dalje.

Vjerojatno znate za čarobni marker za automatsko popunjavanje. Ovo je tanki crni križ u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. To se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa, kliknite na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju "Kopiraj samo vrijednosti" (ispuni bez oblikovanja), Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti dizajn.

U Excelu možete brzo prikazati svoje geopodatke, kao što je prodaja po gradu, na interaktivnoj karti. Da biste to učinili, morate otići u “App Store” (Office Store) na kartici “Insert” i tamo instalirati dodatak “Bing Maps”. To se također može učiniti sa stranice klikom na gumb Get It Now.

Nakon dodavanja modula, možete ga odabrati s padajućeg popisa Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti na radni list. Sve što trebate učiniti je odabrati svoje podatkovne ćelije i kliknuti na gumb Prikaži lokacije u modulu karte kako biste vidjeli naše podatke na njima. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako je broj radnih listova u datoteci veći od 10, postaje teško kretati se kroz njih. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji gumb za pomicanje kartice lista u donjem lijevom kutu zaslona. Pojavit će se sadržaj i odmah možete prijeći na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redaka u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

1. Odaberite raspon.
2. Kopirajte ga (Ctrl + C) ili desnim klikom i odaberite "Kopiraj".
3. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti podatke i odaberite jednu od posebnih opcija lijepljenja iz kontekstnog izbornika - ikonu Transponiranje. Starije verzije Excela nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti pomoću Paste Special (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Transpose.

Ako u bilo koju ćeliju trebate unijeti strogo definirane vrijednosti iz dopuštenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo s popisa odjela tvrtke i tako dalje), to se može lako organizirati pomoću padajućeg popisa.

1. Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) koja bi trebala sadržavati takvo ograničenje.
2. Pritisnite gumb “Provjera valjanosti podataka” na kartici “Podaci” (Podaci → Provjera valjanosti).
3. Na padajućem popisu "Vrsta" odaberite opciju "Popis".
4. U polju "Izvor" navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata koji će se naknadno pojaviti dok unosite.

Ako odaberete raspon s podacima i na kartici "Početna" kliknete "Oblikuj kao tablicu" (Početna → Oblikuj kao tablicu), tada će se naš popis pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

1. Automatski se proširuje kada mu se dodaju novi retci ili stupci.
2. Unesene formule automatski će se kopirati u cijeli stupac.
3. Zaglavlje takve tablice automatski se fiksira prilikom pomicanja i uključuje gumbe za filtriranje za odabir i sortiranje.
4. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi, možete dodati ukupni redak s automatskim izračunom u takvu tablicu.

Sparklines su minijaturni dijagrami nacrtani izravno u ćelijama koji vizualno prikazuju dinamiku naših podataka. Da biste ih stvorili, kliknite gumb Linija ili Stupci u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori odredite raspon s izvornim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite prikazati svjetlucave linije.

Nakon što kliknete gumb "OK", Microsoft Excel će ih kreirati u navedenim ćelijama. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi možete dodatno konfigurirati njihovu boju, vrstu, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti i tako dalje.

Zamislite: zatvorite izvješće s kojim ste petljali zadnjih pola dana i pojavi se dijaloški okvir "Spremiti promjene u datoteku?". iznenada iz nekog razloga pritisnete "Ne". Ured je ispunjen tvojim srcedrapajućim vriskom, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati rada nestalo je u vodu.

Zapravo, postoji šansa da se situacija poboljša. Ako imate Excel 2010, kliknite na “File” → “Recent” (Datoteka → Recent) i pronađite gumb “Recover Unsaved Workbooks” u donjem desnom kutu ekrana.

U programu Excel 2013 put je nešto drugačiji: “Datoteka” → “Informacije” → “Kontrola verzije” → “Oporavak nespremljenih radnih knjiga” (Datoteka - Svojstva - Oporavak nespremljenih radnih knjiga).

U kasnijim verzijama Excela otvorite File → Details → Manage Workbook.

Iz dubina Microsoft Officea otvorit će se posebna mapa u kojoj se u takvim slučajevima spremaju privremene kopije svih stvorenih ili izmijenjenih, ali nespremljenih knjiga.

Ponekad kada radite u Excelu morate usporediti dva popisa i brzo pronaći elemente koji su isti ili različiti. Evo najbržeg i najvizualnijeg načina da to učinite:

1. Odaberite oba stupca za usporedbu (držite pritisnutu tipku Ctrl).
2. Odaberite na kartici Početna → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Dvostruke vrijednosti.
3. S padajućeg popisa odaberite opciju Jedinstveno.

Jeste li ikada mijenjali ulazne vrijednosti u svom Excel izračunu kako biste dobili izlaz koji želite? U takvim se trenucima osjećate kao iskusni artiljerac: samo nekoliko desetaka ponavljanja "undershooting - overshooting" - i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel može učiniti ovu prilagodbu za vas, brže i točnije. Da biste to učinili, kliknite gumb "Analiza što ako" na kartici "Podaci" i odaberite naredbu "Odabir parametra" (Umetni → Analiza što ako → Traženje cilja). U prozoru koji se pojavi odredite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju unosa koja se treba promijeniti. Nakon što kliknete "OK", Excel će izvršiti do 100 "snimaka" kako bi pronašao zbroj koji vam je potreban s točnošću od 0,001.

Studenti ne vole MS Excel. Međutim, ni MS Excel nije baš popularan među studentima. A mi znamo kako ukrotiti ovog demona i olakšati učenje i rad s ovom teškom uredskom aplikacijom. Uhvatite, dragi studenti: najkorisnije funkcije, kao i osnovne metode i tehnike za rad u Excelu!

Mnogi ljudi jednostavno polude kada rade s ovim programom. A kako bismo vam uštedjeli živce, odlučili smo vam otkriti neke profesionalne tehnike u MS Excelu koje će vam uvelike olakšati život.

Rad s grafikonom u Excelu: brzo dodavanje novih podataka

Ako ste potrošili svu svoju energiju na izradu grafikona, a onda se odjednom ispostavi da neke podatke treba promijeniti ili dodati na grafikon, ne brinite.

Odaberite raspon s novim podacima, kopirajte ga i zatim jednostavno zalijepite u grafikon.

Instant ispunjavanje u Excelu

Mnoge tehnike u Excelu studentima su nepoznate. Odlučili smo vam otkriti tajnu instant punjenja.

Zapravo, ova se značajka pojavila u programu 2013. Stoga je nakon ove godine dostupan samo u ažuriranim programima. Ali ovu značajku svakako vrijedi nadograditi sa stare verzije. I zato.

Na primjer, imate popis potpunih podataka (ime, prezime i patronim - Ivan Ivanovič Ivanov) za bibliografski popis. Ali kao što znate, u nastavnim, diplomskim ili drugim znanstvenim radovima morate koristiti skraćene podatke (I.I. Ivanov).

A kako ne bismo ručno lopatili nekoliko stranica, da se ne zbunimo u kraticama, činimo ovo: u sljedećem stupcu ručno pišemo tekst koji bi trebao izaći na kraju.

U 2-3. retku, program će pokušati shvatiti redoslijed vaših radnji i automatski samostalno izvršiti obradu. Sve što trebate učiniti je pritisnuti Enter za potvrdu akcije, a program će odmah pretvoriti imena u kratice.

Na isti način možete spojiti puna imena iz fragmenata, izdvojiti imena iz e-poruka i tako dalje.

Kopiranje bez razbijanja formata u Excelu

Najvjerojatnije već znate takve tajne Excel trikove kao što je automatsko popunjavanje (tanki crni križ u donjem desnom kutu ćelije, kada se rasteže, možete kopirati formulu ili sadržaj ćelije u nekoliko ćelija odjednom).

Unatoč velikim prednostima, ima i nedostatke: takvo kopiranje često razbija format ćelije, pogoršavajući dizajn cijele tablice.

Da biste to spriječili, odmah nakon rastezanja križa kliknite posebnu pametnu oznaku - ikonu koja će se odmah pojaviti u donjem desnom kutu kopiranog dijela.

Ako odaberete akciju Ispuni bez oblikovanja (kopiraj samo vrijednosti), tada program neće pokvariti izgled dizajna kopiranjem odabrane formule bez formatiranja.

Usput! Za naše čitatelje sada postoji popust od 10% na

Podaci iz tablice geokarte u Excelu

Najnovija verzija čini nas još više sretnima: sada možete prikazati potrebne informacije na interaktivnoj geografskoj karti (na primjer, podatke o prodaji u različitim gradovima).

Da biste to učinili, idite na karticu "Umetni", tamo pronađite App Store i tamo instalirajte dodatak Bing Maps. Nakon dodavanja modula, možete ga odabrati u kartici Umetanje/Moje aplikacije i postaviti na radni list.

Sada sve što trebate učiniti je odabrati ćelije s potrebnim podacima i kliknuti gumb Prikaži lokacije u modulu. Sada možete vidjeti podatke na geografskoj karti.

Brzo se krećite kroz listove u Excelu

Ako napravite mnogo listova u jednom MS Excel dokumentu koji ne stanu u vrpcu, bit će vam teško kretati se njima.

Zadatak možete olakšati jednostavnim desnim klikom na bilo koji gumb za pomicanje prečaca na dnu zaslona.

Pretvorite redak u stupac i obrnuto u Excelu

Odaberite željeno područje, kopirajte ga, kliknite desnom tipkom miša na ćeliju u koju želite smjestiti odabrane podatke. U kontekstnom izborniku odaberite jednu od predloženih opcija umetanja - znak Prijevoz.

Ako koristite stariju verziju Excela i ne postoji takva funkcija, problem se lako može riješiti posebnim lijepljenjem: Ctrl + Alt + V i odabirom opcije Transport.

"Pametna" tablica u Excelu

Odaberite područje s informacijama, na kartici Početna odaberite Oblikuj kao tablicu. Vaš se popis automatski pretvara u pametnu tablicu. Osim lijepe i svijetle boje, ovaj stol ima mnoge prednosti. S njim možete:

• automatski rastezati dodavanjem novih stupaca i redaka.
• automatski kopirati unesene formule u cijeli stupac.
• Automatski zamrzni zaglavlje tablice prilikom pomicanja. Osim toga, gumbi filtera za sortiranje i odabir automatski su uključeni u zaglavlje.
• dodati redak sažetka s automatskim izračunima (na kartici Dizajn).

Sparklines u Excelu

Sparklines su mini grafikoni koji se upisuju izravno u ćelije. Jasno pokazuju dinamiku unesenih informacija.

Za izradu takvih iskrica kliknite karticu Umetni/Sparklines/Grafikon ili Histogram. U prozoru koji se pojavi označite željeno područje na kojem bi se iskrilne linije trebale prikazati.

Oporavak nespremljenih datoteka u Excelu

Ponekad automatski zatvorite tablicu s ogromnom količinom unesenih podataka bez klika na gumb Spremi. Ne brinite - nije kraj svijeta.

Učinite ovo: kliknite File/Recent, u donjem desnom kutu zaslona potražite gumb Recover unsave books.

Ako imate verziju noviju od 2013., koraci su nešto drugačiji: Datoteka/Informacije/Kontrola verzije/Oporavak nespremljenih radnih knjiga.

Na ekranu će se otvoriti mapa u kojoj se kopije svih nedavnih dokumenata (stvorenih ili izmijenjenih) automatski spremaju na kratko vrijeme.

Usporedba 2 odjeljka dokumenta radi sličnosti i razlika u Excelu

Ako trebate brzo pronaći i usporediti elemente, najbrži način da to učinite je ovaj:

• odaberite 2 stupca za usporedbu držeći Ctrl,
• odaberite karticu Početna/Uvjetno oblikovanje/Pravila odabira ćelija/Duplicirane vrijednosti,
• odaberite opciju Jedinstveno, koja će se pojaviti na novom popisu.

Pa, jesu li vam ove jednostavne tehnike pomogle u radu s MS Excelom? U svakom slučaju, ako vam je rad s ovim programom i dalje težak kao prije, usluga obuke koja se bavi pisanjem kolegija, disertacija i eseja uvijek će vam pomoći .

Ako za konstruirani grafikon postoje novi podaci na listu koje je potrebno dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim zalijepiti izravno u grafikon (Ctrl + V) .

Pretpostavimo da imate popis punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I. I.). Da biste to učinili, samo trebate ručno početi pisati željeni tekst u susjedni stupac. U drugom ili trećem retku Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što trebate učiniti je pritisnuti tipku Enter za potvrdu i sva imena će se odmah pretvoriti. Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, spojiti puna imena iz fragmenata i tako dalje.

Vjerojatno znate za čarobni marker za automatsko popunjavanje. Ovo je tanki crni križ u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. To se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa, kliknite na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju "Kopiraj samo vrijednosti" (ispuni bez oblikovanja), Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti dizajn.

U Excelu možete brzo prikazati svoje geopodatke, kao što je prodaja po gradu, na interaktivnoj karti. Da biste to učinili, morate otići u “App Store” (Office Store) na kartici “Insert” i tamo instalirati dodatak “Bing Maps”. To se također može učiniti sa stranice klikom na gumb Get It Now.

Nakon dodavanja modula, možete ga odabrati s padajućeg popisa Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti na radni list. Sve što trebate učiniti je odabrati svoje podatkovne ćelije i kliknuti na gumb Prikaži lokacije u modulu karte kako biste vidjeli naše podatke na njima. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako je broj radnih listova u datoteci veći od 10, postaje teško kretati se kroz njih. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji gumb za pomicanje kartice lista u donjem lijevom kutu zaslona. Pojavit će se sadržaj i odmah možete prijeći na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redaka u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

1. Odaberite raspon.
2. Kopirajte ga (Ctrl + C) ili desnim klikom i odaberite "Kopiraj".
3. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti podatke i odaberite jednu od posebnih opcija lijepljenja iz kontekstnog izbornika - ikonu Transponiranje. Starije verzije Excela nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti pomoću Paste Special (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Transpose.

Ako u bilo koju ćeliju trebate unijeti strogo definirane vrijednosti iz dopuštenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo s popisa odjela tvrtke i tako dalje), to se može lako organizirati pomoću padajućeg popisa.

1. Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) koja bi trebala sadržavati takvo ograničenje.
2. Pritisnite gumb “Provjera valjanosti podataka” na kartici “Podaci” (Podaci → Provjera valjanosti).
3. Na padajućem popisu "Vrsta" odaberite opciju "Popis".
4. U polju "Izvor" navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata koji će se naknadno pojaviti dok unosite.

Ako odaberete raspon s podacima i na kartici "Početna" kliknete "Oblikuj kao tablicu" (Početna → Oblikuj kao tablicu), tada će se naš popis pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

1. Automatski se proširuje kada mu se dodaju novi retci ili stupci.
2. Unesene formule automatski će se kopirati u cijeli stupac.
3. Zaglavlje takve tablice automatski se fiksira prilikom pomicanja i uključuje gumbe za filtriranje za odabir i sortiranje.
4. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi, možete dodati ukupni redak s automatskim izračunom u takvu tablicu.

Sparklines su minijaturni dijagrami nacrtani izravno u ćelijama koji vizualno prikazuju dinamiku naših podataka. Da biste ih stvorili, kliknite gumb Linija ili Stupci u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori odredite raspon s izvornim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite prikazati svjetlucave linije.

Nakon što kliknete gumb "OK", Microsoft Excel će ih kreirati u navedenim ćelijama. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi možete dodatno konfigurirati njihovu boju, vrstu, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti i tako dalje.

Zamislite: zatvorite izvješće s kojim ste petljali zadnjih pola dana i pojavi se dijaloški okvir "Spremiti promjene u datoteku?". iznenada iz nekog razloga pritisnete "Ne". Ured je ispunjen tvojim srcedrapajućim vriskom, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati rada nestalo je u vodu.

Zapravo, postoji šansa da se situacija poboljša. Ako imate Excel 2010, kliknite na “File” → “Recent” (Datoteka → Recent) i pronađite gumb “Recover Unsaved Workbooks” u donjem desnom kutu ekrana.

U programu Excel 2013 put je nešto drugačiji: “Datoteka” → “Informacije” → “Kontrola verzije” → “Oporavak nespremljenih radnih knjiga” (Datoteka - Svojstva - Oporavak nespremljenih radnih knjiga).

U kasnijim verzijama Excela otvorite File → Details → Manage Workbook.

Iz dubina Microsoft Officea otvorit će se posebna mapa u kojoj se u takvim slučajevima spremaju privremene kopije svih stvorenih ili izmijenjenih, ali nespremljenih knjiga.

Ponekad kada radite u Excelu morate usporediti dva popisa i brzo pronaći elemente koji su isti ili različiti. Evo najbržeg i najvizualnijeg načina da to učinite:

1. Odaberite oba stupca za usporedbu (držite pritisnutu tipku Ctrl).
2. Odaberite na kartici Početna → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Dvostruke vrijednosti.
3. S padajućeg popisa odaberite opciju Jedinstveno.

Jeste li ikada mijenjali ulazne vrijednosti u svom Excel izračunu kako biste dobili izlaz koji želite? U takvim se trenucima osjećate kao iskusni artiljerac: samo nekoliko desetaka ponavljanja "undershooting - overshooting" - i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel može učiniti ovu prilagodbu za vas, brže i točnije. Da biste to učinili, kliknite gumb "Analiza što ako" na kartici "Podaci" i odaberite naredbu "Odabir parametra" (Umetni → Analiza što ako → Traženje cilja). U prozoru koji se pojavi odredite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju unosa koja se treba promijeniti. Nakon što kliknete "OK", Excel će izvršiti do 100 "snimaka" kako bi pronašao zbroj koji vam je potreban s točnošću od 0,001.

Suština problema obično je sljedeća: "nacrtali" ste tablicu, ali ona ne stane na list za ispis, ima previše stupaca, a broj redaka je mali. Bilo bi sjajno zamijeniti stupce s redovima.

Ponekad moramo analizirati određeni niz podataka radi usklađenosti s određenim pravilima, kako to ne bismo radili ručno, možemo koristiti uvjetno oblikovanje.

Vidim ovu sliku vrlo često. Osoba pokušava "rastegnuti" formulu koja se nalazi, na primjer, u ćeliji "E2"na rasponu, recimo"E3:E5000". I izgleda vrlo tužno: prst na mišu utrne, oči suze od linija koje jure preko ekrana. U međuvremenu, ovaj problem može se riješiti jednim klikom miša.

Ponekad morate unijeti nazive mjeseci ili dana u tjednu u zaglavlja ili retke tablice. Upisivanje "slovom" je dosta dugo i lijeno. U ovom članku ću vam pokazati kako to učiniti brzo i bez naprezanja prstiju.

Kopiranje i lijepljenje nije uvijek najbolji način za popunjavanje ćelija podacima. U ovom članku ću vam reći kako možete bez ovih operacija i uštedjeti vrijeme.

Recimo da imamo određenu tablicu. Sami smo ga “crtali” ili dobili u obliku izvješća iz računovodstvenog sustava. U njemu je sve u redu, ali rezultata nema. Morat ćete unijeti formule i zatim ih kopirati. Ovisno o veličini stola, ovaj proces može potrajati dugo. U ovom članku ću vam reći kako se to može učiniti vrlo brzo.

Recimo da “nacrtamo” nekakav popis, na primjer, popis zaposlenika, i očajnički ih moramo numerirati (zaposlenike), a popis je jako velik, ali ne bismo trebali staviti poseban broj u svaku ćeliju . U ovom članku ću vam reći kako to učiniti brzo i više ne brinuti o ovoj temi.

Recimo da imamo određeni popis, na primjer, popis robe preuzet iz računovodstvenog sustava. Ne sviđa nam se ovaj popis jer je u nekim nazivima proizvoda mjerna jedinica npr. (kg) napisana nasumično, negdje “kg.”, negdje “kilogrami”, negdje “KG”, a negdje i s greškom " kilograma". Općenito, neka vrsta mešavine. Popis je prevelik za ručno uređivanje, na primjer, 1000 pozicija. Što uraditi?

Za prikaz teksta u ćeliji u nekoliko redaka u MS Excelu postoji posebna naredba. Ali kada se promijeni širina ćelije, tekst počinje "skakati" - broj redaka se automatski mijenja. Što učiniti ako trebate jasno odrediti broj redaka?

Što su "Liste"? To su popisi podataka spremljeni u MS Excelu, za čiji unos je potrebno samo unijeti samo jednu vrijednost s tog popisa, a zatim popis “razvući” na preostale ćelije. Više detalja u članku " Kako brzo unijeti nazive mjeseci ili dana u tjednu? ". U ovom ću članku govoriti o tome kako sami možemo izraditi i koristiti takve popise.

U članku “Kako preokrenuti stol?” pogledali smo jednu od mogućnosti posebne paste. U ovom ću članku govoriti o drugim sposobnostima ovog prekrasnog tima.

Ponekad moramo prikazati datum u MS Excelu malo drugačije nego što to dopuštaju zadani formati. Postoje najmanje dva načina za to.

Ponekad se jednostavno pitate kako tako divan program kao što je MS Excel ne nudi standardni alat za umetanje datuma ili vremena u ćeliju? Ako često radite s datuljama, vjerojatno ste već istrošili prste. Ipak, postoje neki alati u MS Excelu.

U jednom od prethodnih članaka raspravljali smo o pitanju: " Kako brzo ukloniti duplikate na popisu? ". U ovom ću materijalu govoriti o tri načina pronalaženja duplikata na popisu.

Još jedan problem koji se iznosi tijekom treninga. Imamo nekakav generalni popis, poslali smo ga dvjema zaposlenicima da samo uz svoju evidenciju stave neke podatke. Svaki zaposlenik preuzeo je punu odgovornost za popunjavanje podataka. Kao rezultat toga, dobili smo dvije datoteke - dvije liste koje je potrebno spojiti. Nudim vam nekoliko metoda na razmatranje.

Tipičan problem je što imamo dvije liste. Prvi popis sadrži obujam prodaje po menadžerima s imenima i iznosima, drugi sadrži imena menadžera i odjela kojima pripadaju. Kako možete brzo dodati naziv odjela kojem voditelj pripada na prvu listu kako biste vidjeli prodaju po odjelima?

Ponekad, kada u vašoj radnoj knjizi ima puno listova, prilično je problematično kretati se kroz listove pomoću prečaca. U ovom članku ću vam reći kako se to može učiniti brže i praktičnije.

Pa, što da napišem u predgovoru? Iz naziva je sve jasno - postoji popis, u njemu postoje duplikati, trebate dobiti samo jedinstvene vrijednosti. Kako? Nastavi čitati.

Ovaj članak opisuje 4 načina za odgovor na ovo pitanje.

Imamo "Ivanov Ivan Ivanovich" u jednoj ćeliji, želimo dobiti "Ivanov" "Ivan" "Ivanovich" u tri ćelije. Kako to učiniti brzo? Odgovor je ispod.

Ponekad prilikom unosa nekih podataka u ćeliju moramo ograničiti broj opcija. Rješenje je stvoriti padajući popis u ćeliji. U ovom članku ću vam reći kako to učiniti.

U MS Excelu postoji bezbroj formata u kojima možete predstaviti svoje numeričke podatke. Ovdje ćete pronaći datume, valute pa čak i telefonske brojeve. Ali što da radimo ako nam nijedan od unaprijed postavljenih formata ne odgovara? Stvorite vlastitu.

Postoji mnogo tipki prečaca dostupnih za korištenje u MS Excelu. U ovom članku ću vam reći koje ja osobno koristim i pokazati kako to povećava brzinu rada.

Oni koji često analiziraju tablice pomoću autofiltera složit će se da je ovaj alat zgodan, ali nije sasvim udoban za korištenje. Da biste pronašli ćelije koje sadrže određeni tekst, potrebno je napraviti nekoliko koraka - kliknite na filtar, odaberite "Filtri teksta", odaberite "sadrži...", unesite odgovarajući tekst i kliknite "U redu". Bilo bi sjajno kada biste mogli unijeti tekst u ćeliju i tablica bi se automatski filtrirala.

Svatko tko je ikada pokušao napraviti ABC analizu u MS Excelu zna da je to u principu lako učiniti, ali još uvijek morate patiti, unositi formule, koristiti uvjetno oblikovanje i općenito izgubiti nešto vremena. U ovom ću vam članku reći kako možete uvelike skratiti vrijeme potrebno za dovršetak ove rutinske radnje.

Pa, u MS Excelu nema kalendara, pa korisnici moraju ili unositi datume s tipkovnice ili kreirati vlastite obrasce u obliku kalendara za brzo umetanje datuma. U ovom članku predlažem rješenje za “lijene”, za one koji su previše lijeni da rade oboje.

Standardni način rješavanja ovog problema je kopiranje odabranih ćelija i njihovo lijepljenje kao vrijednosti pomoću Paste Special. Ali što ako ima puno formula ili trebamo zamijeniti formule s vrijednostima na svim listovima radne knjige? Možete patiti kroz operaciju kopiranja i lijepljenja do noći.

Ponekad dobijemo tablice s kojima je vrlo teško raditi; Zabranjeno je ne možete sortirati podatke, ne možete napraviti zaokretnu tablicu, ne možete primijeniti filtar. Razlog je taj što neki stupci nemaju kontinuirano dupliciranje podataka. U ovom članku ću vam reći kako brzo riješiti ovaj problem.

Tipičan zadatak. Mnogo je listova čija nam imena ne odgovaraju. Želimo ih preimenovati. Ručno izvođenje ovog postupka traje jako dugo.

Recimo da smo "nacrtali" određenu tablicu na listu i trebamo je duplicirati na nekoliko listova, recimo 10. Prilično je lijeno to raditi jednostavnim kopiranjem. Kako to možete učiniti brzo?

Tipičan zadatak je da imamo nekoliko tablica iste vrste na različitim listovima radne knjige. Želimo da prilikom unosa podataka u bilo koju od ovih tablica, podaci budu dodani u jednu zajedničku tablicu koja se nalazi na posebnom listu.

Ponekad moramo sortirati listove u radnoj knjizi uzlaznim ili silaznim redoslijedom, ali u MS Excelu ne postoji standardna naredba.

Standardne MS Excel funkcije omogućuju vam da brojite samo broj znakova u ćeliji; da biste izračunali broj riječi trebate napisati složenu formulu. SËXCEL dodatak Nije problem.

U MS Excelu ne postoji naredba koja bi instalirala zaštitu na sve listove radne knjige odjednom. Pa sam napravio ovakvu naredbuËXCEL dodatak.

Tipičan problem. Izvješće smo preuzeli iz računovodstvenog sustava u obliku polja. Pokušavamo filtrirati retke prema stupcu s datumima, ali filtar ne želi prihvatiti datume - filtrira ih kao tekst.

Kada sam počeo čitati treninge na MS Excelu, "umorio" sam prste beskrajno stvarajući primjere za ovu ili onu temu. To je posebno vrijedilo za temu "Zaokretne tablice". Riješio sam ovaj problem jednostavno - napravio sam dodatak koji je za mene generirao ove primjere. Kada su ljudi vidjeli ovo "čudo" na sljedećem treningu, postali su jako "uzbuđeni". Pokazalo se da je ovo ne samo izvrstan alat za trenera, već i podjednako odličan alat za “učenika”.

Mislim da je bit problema jasna svakome tko je ikada napravio zaokretne tablice na temelju izvješća dobivenog iz računovodstvenog sustava. Jedan stupac sadrži različite vrste podataka: kupac, kategorija proizvoda i naziv proizvoda. Vrijednosti, na primjer, količina prodaje su podijeljene u nekoliko stupaca, po mjesecima: siječanj u svom stupcu, veljača u svom itd.

U ovom ću članku pokazati kako možete pretvoriti takvo "izvješće o cijenama karata" u niz za analizu pomoću zaokretne tablice.

Još jedan tipičan problem za obradu podataka pomoću zaokretnih tablica su ručno crtane “Mega-tablice” koje se ne mogu analizirati zbog specifičnosti njihove strukture. U ovom članku ću vam reći kako brzo pretvoriti takvu "jado-kreativnost" u niz za izradu zaokretne tablice.

Na treninzima često postavim pitanje polaznicima: Tko zna kako filtrirati zasebni (neukupni) stupac pivot tablice po vrijednostima? I što čujem kao odgovor: Ovo je nemoguće! Pivot tablice nemaju ovu opciju! Pitanje je toliko staro da su ljudi već isprobali razne mogućnosti i, ne nalazeći rješenje, zaključili da je nemoguće. Iako postoji rješenje.

Tipičan zadatak pri obradi informacija primljenih iz različitih izvora. Tipično rješenje je uzeti i spojiti sve tablice u jednu. Ali što učiniti kada ima puno tablica (na primjer, 20), ili ne postoji način da ih spojite u jednu, jednostavno nema dovoljno redaka na listu (sve tablice ukupno daju više od 1.100.000 redaka) ?

Ipak, postoji rješenje! I nije jako komplicirano.

MS Excel Pivot Table moćan je alat za analizu podataka. Ovaj vam alat omogućuje izdvajanje informacija iz velikog niza podataka, u bilo kojem kontekstu, sa samo nekoliko klikova mišem. U ovom članku pokušat ću vam jednostavnim i razumljivim jezikom, korak po korak, objasniti što i kako učiniti da biste dobili ovaj iznimno praktičan MS Excel alat na raspolaganje.

Zaokretne tablice mogu izvoditi izračune koji su puno složeniji od jednostavnog sažimanja podataka. U ovom članku ću vam reći kako možete učiniti da se zaokretna tablica "broji".

Jeste li se ikada našli u takvoj situaciji?:

Dugo ste “crtali” složenu tablicu s mnogo redaka i stupaca i velikim sadržajem podataka, na primjer, tablicu - izvještaj o prodaji u kontekstu divizija, gradova, menadžera, vrsta klijenata, s grupiranjem po četvrtinama, po količini i iznosu, s izračunom postotaka i udjela... I kad je sve spremno i “ošarano”, tu tablicu pokažete npr. voditelju, a on kaže: “Sve je cool. , kada bismo samo mogli dodati još jedan odjeljak ovdje prema kategorijama proizvoda, bilo bi sjajno.”

Nakon ovih riječi, spreman si ga ubiti, a spreman si i objesiti se, jer shvaćaš da ti sada treba još pola dana da sve ovo shvatiš...

Jeste li znali da u Excelu možete postaviti padajući popis vrijednosti za bilo koju ćeliju? Na primjer, za određeni stupac trebate odabrati samo pozicije u ćeliji Ne baš. Ili stalno označavajte jednu vrijednost s ograničenog popisa.

Odaberite na kartici Podaci – Provjera podataka – Stavka provjere podataka – tip podatka: Popis.

U retku Izvor označavamo raspon. Iz nekog razloga, prema zadanim postavkama, Excel vam dopušta samo odabir raspona na istom listu kao i ćelija popisa. Ali ako trebate navesti drugi list, možete jednostavno napisati točnu adresu olovkama. Snimak zaslona prikazuje poveznicu na list 2.

Na drugom listu, odnosno, sam raspon vrijednosti:

Proizlaziti:

Također možete referencirati raspon u drugoj datoteci bez ikakvih problema. Zgodno je ako se isti popis koristi u različitim izvješćima. Formula u izvoru će biti:

=INDIRECT("[Table.xls]Popis!$A$1:$A$2")

Funkcija INDIRECT (ili u engleskoj verziji INDIRECT), a izvor je datoteka Table (gdje npr. spremamo traženi raspon podataka). Možete koristiti istu datoteku više puta. Ali ako se tablica ne nalazi u istoj mapi kao dokument s popisom, morate, uz naziv datoteke, navesti punu putanju do nje, npr.: =INDIRECT(“”)

Ako zatim dodamo ili uklonimo neka imena iz tablice, podaci u padajućem popisu će se promijeniti u skladu s tim: