Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word. Εάν δημιουργείτε ένα μεγάλο αρχείο, διατριβή ή εργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, τότε απλά δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αρίθμηση σελίδων. Έχουμε ήδη μιλήσει για αυτό, αλλά κατά κάποιον τρόπο ξέχασα πώς να αριθμήσω σελίδες στο Word. Δεν πειράζει, θα το φτιάξουμε τώρα. Κάλλιο αργά παρά ποτέ. Ετσι…

Για όσους δεν ξέρουν πώς να το κάνουν αυτό, θα σας δείξω να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word 2010 ως παράδειγμα. Στο Word 2007, η ίδια λειτουργία δεν διαφέρει.

Για να τοποθετήσετε αυτόματα την αρίθμηση σε όλες τις σελίδες, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετε, μεταβείτε στο μπλοκ Κεφαλίδες και υποσέλιδακαι επιλέξτε το εικονίδιο εκεί Αριθμός σελίδας.

Κάντε κλικ στο μικρό μαύρο τρίγωνο στη δεξιά πλευρά αυτού του εικονιδίου. Θα ανοίξει μια λίστα στην οποία πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο όπου ακριβώς θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων. Συνήθως επιλέγω Στο κάτω μέρος της σελίδας. Αλλά ανεξάρτητα από το στοιχείο που θα επιλέξετε, θα ανοίξει μια άλλη λίστα με οπτικές εικόνες της θέσης αρίθμησης.

Διαλέξτε αυτό που σας ταιριάζει. Όλες οι λίστες θα εξαφανιστούν αμέσως και θα ανακατευθυνθείτε στο υποσέλιδο με τον αριθμό της σελίδας.

Τώρα θα έχετε τους αριθμούς σελίδων σε όλες τις σελίδες με σειρά προτεραιότητας. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε αρίθμηση από οποιαδήποτε σελίδα. Παρόλα αυτά, αριθμοί θα τοποθετηθούν σε όλες τις σελίδες, ξεκινώντας από την πρώτη. Ακόμα κι αν στη συνέχεια προσθέσετε κείμενο σε πολλές ακόμη σελίδες, στη μέση ή στο τέλος του εγγράφου, η αρίθμηση θα συνεχιστεί αυτόματα.

Μπορείτε απευθείας στον κατασκευαστή να προσθέσετε τη λέξη " Σελίδα αρ.”, στη συνέχεια θα γραφεί το “Page No. n” σε όλες τις σελίδες, όπου n είναι ο αριθμός κάθε σελίδας. Έτσι μπορείτε γρήγορα να αριθμήσετε ένα έγγραφο τουλάχιστον 200 ή χιλίων σελίδων.

Εάν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο, τότε παρακολουθήστε το βίντεό μου σχετικά με τον τρόπο αρίθμησης σελίδων στο Word:

Υπάρχουν πολλά έγγραφα που απαιτούν αρίθμηση σελίδων. Αυτό είναι ένα μάθημα, ένα δίπλωμα ή απλώς ένα συμβόλαιο. Και ελπίζω ειλικρινά ότι δεν θα αριθμήσετε τις σελίδες χειροκίνητα βάζοντας τον αριθμό στο κάτω μέρος της σελίδας όπως έκανε ο φίλος μου. Σε κάθε περίπτωση, αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, πιθανότατα θα γνωρίζετε πώς να αριθμείτε σελίδες στο Word 2013 και στο Open Office. Και θα έχετε επίσης ένα μικρό μυστικό για το πώς να κάνετε αρίθμηση σελίδων στο Word από τη σελίδα 3 (ήταν ένα αστείο για το μυστικό).

Πώς να ορίσετε την αρίθμηση σελίδων στο Word από την πρώτη σελίδα τίτλου

Έτσι, η πιο κοινή μέθοδος αρίθμησης στα έγγραφά σας πιθανότατα θα είναι η απευθείας συνεχής αρίθμηση, η οποία ξεκινά από την πρώτη σελίδα. Εάν μόλις ξεκινάτε να εκτυπώνετε ένα έγγραφο, δημιουργήστε αμέσως ένα πρότυπο αρίθμησης σελίδων, ώστε να μην χρειάζεται να το σκέφτεστε αργότερα.

Για απλή αρίθμηση σελίδων, μεταβείτε στην καρτέλα INSERT στο επάνω μέρος του εγγράφου. Σε αυτήν την ενότητα, βρείτε την ενότητα που ονομάζεται "Κεφαλίδα και υποσέλιδα".

Το να το βρεις δεν είναι καθόλου δύσκολο. Μοιάζει με το Word 2013 όπως στην παρακάτω εικόνα. Αυτό το μπλοκ στην ενότητα είναι υπεύθυνο για τη ρύθμιση κεφαλίδων και υποσέλιδων. Ένα έγγραφο έχει μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο και το καθένα μπορεί να προσαρμοστεί διαφορετικά.

Στην περίπτωσή μας, πρέπει να προσθέσουμε αρίθμηση σε μία από τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Αριθμός σελίδας» και επιλέξτε πού στη σελίδα θέλετε να τοποθετήσετε τον αριθμό. Τις περισσότερες φορές οι αριθμοί τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας.

Αρίθμηση σελίδων στο Word 2013

Η διάταξη στο κάτω μέρος της σελίδας μοιάζει με αυτό (όπως στην παρακάτω εικόνα). Για απλή αρίθμηση, μπορείτε να επιλέξετε 3 τύπους τοποθέτησης αριθμών. Αριστερά, κέντρο και δεξιά πλευρά της σελίδας.

Επέλεξα το υποσέλιδο για να τοποθετήσω τον αριθμό της σελίδας και επέλεξα την αριστερή πλευρά του υποσέλιδου ως τοποθεσία. Όλα μοιάζουν έτσι.

Στην ενότητα κεφαλίδας και υποσέλιδου μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο εμφάνισης της αρίθμησης (μορφή αριθμού σελίδας...). Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού που αντιστοιχεί στο όνομα.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις μορφής. Εδώ, όπως υποσχέθηκα, θα σας πω το ίδιο το μυστικό των μυστικών :). Για να:

• Μορφή αριθμού - επιλέξτε τον τύπο εμφάνισης των αριθμών σελίδων: αριθμητική, αριθμητική με παύλες, αλφαβητική, αλφαβητική με κεφαλαία και εμφάνιση με λατινικούς αριθμούς.
• Συμπερίληψη αριθμού κεφαλαίου - σας επιτρέπει να προσθέσετε τον αριθμό σελίδας του τρέχοντος κεφαλαίου στην αρίθμηση σελίδων.
• Αρίθμηση σελίδων - σε αυτό το μπλοκ μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό από τον οποίο θα ξεκινήσει η αρίθμηση σελίδων. Για παράδειγμα, επιλέξτε τον αριθμό 3 για να κάνετε αρίθμηση από τη σελίδα 3.

Για να προσθέσετε μια τρέχουσα σελίδα κεφαλαίου, πρέπει να καθορίσετε τη μορφή στην οποία θα εμφανίζεται το κεφάλαιο στο έγγραφό σας. Εάν έχετε ορίσει την εμφάνιση κεφαλαίων ως "Επικεφαλίδα 1", καθορίστε την "Επικεφαλίδα 1" στις ρυθμίσεις ανάλογα και το Word θα καθορίσει αυτόματα σε ποια σελίδα ξεκινά το νέο κεφάλαιο του εγγράφου σας. Μπορείτε να ορίσετε τη μορφή για την εμφάνιση κεφαλαίων στην κύρια καρτέλα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εάν το έγγραφό σας έχει σελίδα τίτλου (όπως δοκίμιο ή διατριβή), πιθανότατα θα χρειαστεί να αφαιρέσετε την αρίθμηση από αυτήν την πρώτη σελίδα τίτλου. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, ενεργοποιώντας την αρίθμηση σελίδων ξεκινώντας από τη δεύτερη και εκτυπώνοντας τη σελίδα τίτλου σε ένα νέο έγγραφο χωριστά χωρίς αρίθμηση. Αλλά οι προγραμματιστές του Word φρόντισαν τους χρήστες και εισήγαγαν μια λειτουργία για την απενεργοποίηση της αρίθμησης για την πρώτη συνοδευτική σελίδα. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να μεταβείτε στη λειτουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου.

Αφού κάνετε διπλό κλικ, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα "Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα". Σε αυτήν την καρτέλα, βρείτε την επιλογή που ονομάζεται "Ειδικό υποσέλιδο πρώτης σελίδας" και ελέγξτε την. Αυτό θα απενεργοποιήσει την εμφάνιση αρίθμησης για την πρώτη σελίδα και δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ξεχωριστά για το εξώφυλλο.

Για να καταργήσετε την αρίθμηση σελίδων σε ένα υπάρχον έγγραφο, μεταβείτε στην καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» και στην ενότητα «Κεφαλίδα και υποσέλιδο», κάντε κλικ στο στοιχείο μενού «Αριθμός σελίδας». Επιλέξτε «Διαγραφή αριθμών σελίδων» από την αναπτυσσόμενη λίστα. Είναι τόσο απλό και όχι δύσκολο.

Παρά μια φαινομενικά παρόμοια προσέγγιση στην επεξεργασία εγγράφων, στο Open Office η αρίθμηση σελίδων διαφέρει σημαντικά. Αρχικά, πρέπει να προσθέσετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο στα οποία θα προσθέσετε πεδία (όπως ονομάζονται τα στοιχεία υπηρεσίας στο ανοιχτό γραφείο). Κάθε κεφαλίδα και υποσέλιδο πρέπει να ενεργοποιηθούν (ή να προστεθούν) ξεχωριστά.

Σε ένα ανοιχτό έγγραφο, κάντε κλικ στο μενού «Εισαγωγή» και επιλέξτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για την αρίθμηση σελίδων στην κορυφή του εγγράφου, επέλεξα την κεφαλίδα. Στο δεξί μενού, κάντε κλικ στις λέξεις "Κανονικό". Αφού κάνετε κλικ, μια αντίστοιχη κεφαλίδα και υποσέλιδο θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας, με τα οποία μπορείτε πλέον να εργαστείτε.

Η κεφαλίδα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή του υποσέλιδου για επεξεργασία. Εδώ θα χρειαστεί να τοποθετήσετε τον κωδικό αρίθμησης.

Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Πεδία" από τη λίστα. Στο δεξί μενού, βρείτε και εισαγάγετε το πεδίο "Αριθμός σελίδας".

Προσθέστε ένα πεδίο για αρίθμηση

Ένας αριθμός με τον αριθμό σελίδας θα εμφανιστεί στο υποσέλιδο όπου είναι τοποθετημένος ο κέρσορας. Το γκρι χρώμα σημαίνει ότι αυτό είναι ένα ειδικό πεδίο και όχι ένα κανονικό σύμβολο. Σε αυτόν τον αριθμό μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο που θα επαναληφθεί σε όλες τις σελίδες. Στην εικόνα πρόσθεσα το κείμενο "Αυτός είναι ο αριθμός σελίδας".

Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε όλο το κείμενο στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο όπως το κανονικό κείμενο (αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και τη στοίχιση στη σελίδα - αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο).

Για να αλλάξετε τη μορφή του πεδίου για την εμφάνιση του αριθμού σελίδας, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στον γκρίζο αριθμό σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις εμφάνισης πεδίου. Για το πεδίο αριθμού σελίδας, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης (αραβικά, ρωμαϊκά ή αλφαβητικά) και να ορίσετε τη μετατόπιση. Η μετατόπιση σάς επιτρέπει να καθορίσετε από ποιον αριθμό θα ξεκινήσετε την αρίθμηση. Στο offset 2, η πρώτη σελίδα θα έχει τον αριθμό 3, κ.λπ.

Κατάργηση αρίθμησης σε ανοιχτό γραφείο

Για να καταργήσετε την αρίθμηση στο Open Office, απλά πρέπει να απενεργοποιήσετε την αντίστοιχη κεφαλίδα και υποσέλιδο. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού «Εισαγωγή», επιλέξτε την κατάλληλη κεφαλίδα και υποσέλιδο και κάντε κλικ στο «Κανονικό» με ένα σημάδι επιλογής.

Η απενεργοποίηση μιας κεφαλίδας και ενός υποσέλιδου διαγράφει όλες τις πληροφορίες που καθορίζονται σε αυτές. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή και η αρίθμηση θα διαγραφεί. Εάν, εκτός από την αρίθμηση, έχετε και άλλες σημαντικές πληροφορίες που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε απλώς να αφαιρέσετε τον γκρίζο αριθμό σελίδας στο υποσέλιδο. Αυτό θα απενεργοποιήσει την αρίθμηση, αλλά θα αφήσει το ίδιο το υποσέλιδο με διαφορετικές πληροφορίες.

Το Microsoft Word, το οποίο οι χρήστες αποκαλούν απλώς Word, θεωρείται δικαίως ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα για εργασία με κείμενα. Μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών σάς επιτρέπει να επιλύετε πολύ διαφορετικά προβλήματα που σχετίζονται με την πληκτρολόγηση και τη μορφοποίηση εγγράφων κειμένου. Ένα απλό διαισθητικό μενού καθιστά δυνατή την εργασία για άτομα κάθε ηλικίας και επιπέδου γνώσης.

Πολύ συχνά, όταν πληκτρολογείτε ένα έγγραφο με πολλές σελίδες, οι χρήστες αντιμετωπίζουν μια φαινομενικά απλή εργασία - την αρίθμηση σελίδων. Αλλά δεν είναι όλοι σε θέση να βρουν αμέσως τη λειτουργία που χρειάζονται, παρά το γεγονός ότι αυτό είναι αρκετά απλό. Επίσης, δεν μπορούν όλοι να καταλάβουν αμέσως πώς να τακτοποιήσουν τον αριθμό σελίδας σύμφωνα με τυχόν ειδικές απαιτήσεις για το έγγραφο, κάτι που συμβαίνει αρκετά συχνά. Ας δούμε πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word διαφορετικών εκδόσεων.

Ας δούμε πρώτα τον τρόπο αρίθμησης σελίδων στο Word 2003, καθώς αυτή η έκδοση του προγράμματος εξακολουθεί να είναι αρκετά δημοφιλής και χρησιμοποιείται από μεγάλο αριθμό χρηστών.

Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αριθμοί σελίδων» από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να καθορίσετε τις παραμέτρους αρίθμησης:

• θέση - πάνω ή κάτω.
• ευθυγράμμιση - αριστερά, δεξιά, κέντρο, μέσα, έξω.

Είναι επίσης δυνατό να καθορίσετε τη μορφή του αριθμού σελίδας, δηλαδή αριθμούς ή γράμματα, από ποια σελίδα θα ξεκινήσει η αρίθμηση.

Αρίθμηση σελίδων στο Word 2007, 2010, 2013

Οι εκδόσεις του Word μεταγενέστερες του 2007 έχουν μια πολύ προσεγμένη και φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Είναι σχεδιασμένο με τέτοιο τρόπο ώστε ένας τεράστιος αριθμός λειτουργιών να κατανέμεται λογικά σε πολλές καρτέλες. Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή "Αριθμός σελίδας", μετά από την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση του αριθμού σελίδας στο αναπτυσσόμενο μενού (στο επάνω μέρος της σελίδας, στο κάτω μέρος ή στα περιθώρια).

Στο ίδιο μενού υπάρχει μια γραμμή «Μορφή αριθμού σελίδας», επιλέγοντας την οποία μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό σελίδας από τον οποίο θα ξεκινήσει η αρίθμηση.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε έναν δείκτη στην κάτω εμφανιζόμενη γραμμή ("start") και να εισαγάγετε στο πλαίσιο τον αριθμό από τον οποίο πρέπει να ξεκινήσει η αρίθμηση του εγγράφου.

Ένα άλλο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συχνά οι χρήστες του Word είναι η αρίθμηση σελίδων χωρίς σελίδα τίτλου. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αριθμήσετε σελίδες ξεκινώντας όχι από την πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου), αλλά από την επόμενη και η αρίθμηση πρέπει να ξεκινά από δύο, επειδή η πρώτη σελίδα θεωρείται εξώφυλλο.

Αυτό είναι πολύ απλό να το κάνετε - πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας του εγγράφου ως συνήθως, μετά τον οποίο θα αριθμηθεί καθεμία από τις σελίδες. Τώρα απενεργοποιούμε την αρίθμηση της σελίδας τίτλου.

Για να το κάνετε αυτό, από την καρτέλα "Εισαγωγή", μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Λίγο αριστερά από το κέντρο του μενού θα υπάρχει μια γραμμή "Επιλογές σελίδας", δίπλα στην οποία θα υπάρχει ένα μικρό κουμπί με τη μορφή γκρίζου τετραγώνου με σταυρό. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, ο χρήστης θα μπορεί να δει το παράθυρο «Ρυθμίσεις σελίδας» μπροστά του, όπου πρέπει να τσεκάρει το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή «Διαφοροποίηση κεφαλίδων και υποσέλιδων της πρώτης σελίδας».

Μετά από αυτά τα βήματα, ο αριθμός στη σελίδα τίτλου θα εξαφανιστεί χωρίς να διαταραχθεί η συνολική αρίθμηση σελίδων του εγγράφου.

Κάθε φορά που προετοιμάζετε οποιαδήποτε σημαντικά έγγραφα, για παράδειγμα, νομικά έγγραφα, ή γράφετε, ως φοιτητής, μια τελική εργασία ή μια κανονική εργασία, αντιμετωπίζετε αναπόφευκτα το πρόβλημα: πώς να αριθμήσετε φύλλα στο Word σύμφωνα με τις επίσημες απαιτήσεις που παρουσιάζονται σε εσάς σύμφωνα με εγκεκριμένους κανόνες και κανόνες.

Αυτή η εργασία επιλύεται πολύ απλά· σε μόλις δύο ή τρία λεπτά θα γνωρίζετε ήδη πώς να αριθμείτε σελίδες στο Word και δεν έχει απολύτως καμία σημασία ποια χρονιά παρήχθη.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία εισαγωγής αριθμών σε εκδόσεις του Word πριν από το 2007 είναι κάπως διαφορετική από αυτές στις σύγχρονες εκδόσεις του προγράμματος.

Πώς να αριθμήσετε φύλλα στο Word 2007 και μεταγενέστερα

Συνεχής αρίθμηση

Σε αυτή την έκδοση του βοηθητικού προγράμματος, το λεγόμενο συνεχής αρίθμηση. Αυτή η λέξη σημαίνει ότι εάν δεν ορίσετε τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε χειροκίνητα, τότε Οι αριθμοί θα εισαχθούν ξεκινώντας από το πρώτο φύλλο και μετά με αύξουσα σειρά. Πώς γίνεται η συνεχής αρίθμηση; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά:

Μερικές φορές προκύπτουν καταστάσεις όταν δεν χρειάζεστε όλους τους αριθμούς με τη σειρά, αλλά πρέπει να ξεκινήσετε την αρίθμηση, για παράδειγμα, με τον αριθμό δύο ή τρία. Τι πρέπει να κάνετε σε αυτή την περίπτωση;

Προς την κάνει την αρίθμηση εκτός σειράς, επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 της παραπάνω λίστας. Στη συνέχεια, βρείτε το στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού που ονομάζεται "Μορφή αριθμού σελίδας" και κάντε κλικ σε αυτό. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ρυθμίσεων στο οποίο θα χρειαστεί να βρείτε τη φράση "Start with" και να ορίσετε έναν αριθμό που θα είναι ο αρχικός αριθμός των σελίδων σας.

Το να μην γνωρίζετε πώς να αποτρέψετε την τοποθέτηση αριθμών στη σελίδα τίτλου είναι μια συνηθισμένη δυσκολία που αντιμετωπίζουν οι άπειροι χρήστες του Word. Ευτυχώς, αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί αρκετά εύκολα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα βήμα προς βήμα:

Το αποτέλεσμα των ενεργειών σας θα είναι να εξαφανιστεί ο αριθμός που δείχνει το φύλλο 1 του εγγράφου σας και η αρίθμηση θα ξεκινήσει στην επόμενη σελίδα με τον αριθμό δύο.

Πώς να αριθμήσετε φύλλα στο Word 2003

Αρίθμηση με τη σειρά

Τοποθέτηση αριθμών σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος Word εκτελείται λίγο διαφορετικάπαρά σε μεταγενέστερες εκδόσεις. Για να κάνετε αρίθμηση, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. 1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αριθμός στην πρώτη σελίδα".

Οταν, αν χρειάζεστε το πρώτο φύλλο να έχει κάτι διαφορετικό από το νούμερο ένακαι οποιονδήποτε άλλο αριθμό, για παράδειγμα, δύο ή δέκα, στη συνέχεια ακολουθήστε διαδοχικά τα βήματα 1 και 2 από τον παραπάνω αλγόριθμο ενεργειών, στη συνέχεια βρείτε την καρτέλα στο παράθυρο που ανοίγει μπροστά σας με την ονομασία "Μορφοποίηση" και μεταβείτε σε αυτήν. Βρείτε το στοιχείο που ονομάζεται "Αριθμός σελίδων" και ορίστε τον αριθμό από τον οποίο πρέπει να αρχίσετε να μετράτε στο έγγραφό σας.

Αρίθμηση χωρίς σελίδα τίτλου

Για να αριθμήσετε όχι όλες τις σελίδες και να αφήσετε τη σελίδα τίτλου χωρίς αριθμό, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στο επάνω μέρος του παραθύρου λογισμικού, βρείτε ένα στοιχείο μενού που ονομάζεται "Εισαγωγή" και κάντε κλικ σε αυτό χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού σας.
2. Βρείτε το στοιχείο που ονομάζεται "Αριθμοί σελίδας" και κάντε κλικ σε αυτό.
3. Θα δείτε ένα παράθυρο μπροστά σας όπου θα πρέπει να ορίσετε πολλές ρυθμίσεις:
   1. "Θέση". Χάρη σε αυτό το στοιχείο, μπορείτε να πείτε στο πρόγραμμα πού πρέπει να τοποθετεί τους αριθμούς: στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της σελίδας.
   2. "Ευθυγραμμία". Καθορίζει την ακριβή θέση του αριθμού. Έγκυρες επιλογές: κέντρο, δεξιά, αριστερά, έξω ή μέσα.
   3. Μην τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στη φράση "Αριθμός στην πρώτη σελίδα". Ως αποτέλεσμα, το επάνω φύλλο θα παραμείνει χωρίς αριθμό και το επόμενο με τη σειρά θα έχει τον αριθμό δύο.

Κατά τη δημιουργία εγγράφων στο Microsoft Word, συχνά απαιτείται αρίθμηση σελίδων. Όπως αποδείχθηκε, ορισμένοι χρήστες το κάνουν αυτό εισάγοντας αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο. Φυσικά, ακόμη και μια μικρή διόρθωση ενός τέτοιου κειμένου ακυρώνει τις προσπάθειές τους και το άνοιγμα ενός εγγράφου σε άλλον υπολογιστή συχνά φέρνει "εκπλήξεις" - οι αριθμοί δεν βρίσκονται στα μέρη όπου τα έβαλε ο συγγραφέας.

Γιατί να υποφέρω; Προτείνω να εμπιστευτείτε αυτήν την εργασία στο ίδιο το πρόγραμμα, γιατί το αντιμετωπίζει πολύ καλύτερα. Έτσι, σήμερα θα σας πω πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word - στην κορυφή, στο κάτω μέρος ή στα περιθώρια. Οι οδηγίες ισχύουν για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word, ξεκινώντας από το 2007. Οι μόνες διαφορές είναι στη σχεδίαση του κύριου μενού.

Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word

Από την πρώτη σελίδα

Μπορείτε να αριθμήσετε σελίδες πριν, μετά ή ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση από το πρώτο φύλλο, ανοίξτε την καρτέλα " Εισάγετε"και στην ενότητα" Κεφαλίδες και υποσέλιδα" Κάντε κλικ " Αριθμός σελίδας" Καθορίστε πού θα το τοποθετήσετε - στο επάνω, κάτω μέρος ή στα περιθώρια του φύλλου (δεξιά και αριστερά). Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα προτεινόμενα στυλ. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει: « ΣελίδαΧ απόΥ", όχι μόνο αριθμούς.

Να τι πήρα:

Εάν ο κέρσορας βρίσκεται στο πεδίο κεφαλίδας και υποσέλιδου, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ πάνω του για να μεταβείτε στο κύριο κείμενο.

Παρεμπιπτόντως, αν δεν σας αρέσει το τυπικό στυλ αρίθμησης του Word, μπορείτε να το επεξεργαστείτε - να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, να μετακινήσετε τους αριθμούς δεξιά ή αριστερά, να τεντώσετε ή να συρρικνώσετε την προσθήκη γραφικών (τετράγωνα, λωρίδες, κύκλους δίπλα στο οι αριθμοί) κ.λπ.

Από ένα τυχαίο μέρος

Μερικές φορές οι πρώτες σελίδες δεν χρειάζεται να είναι αριθμημένες. Για παράδειγμα, θέλετε να αφήσετε τη σελίδα τίτλου χωρίς αρίθμηση, ακολουθούμενη από κάτι άλλο και να αρχίσετε να μετράτε από τη δεύτερη ή την τρίτη. Για αυτό:

• Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κάτω μέρος της τελευταίας σελίδας, η οποία θα πρέπει να παραμείνει χωρίς αρίθμηση.


• Μεταβείτε στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο στοιχείο " Φρένα"και στη λίστα" Διακοπές τμήματος» επιλέξτε την επόμενη σελίδα. Σε αυτό το σημείο, το έγγραφο θα χωριστεί σε δύο μέρη, καθένα από τα οποία μπορεί να έχει τη δική του σήμανση.

• Η ενεργοποίηση της εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων θα σας βοηθήσει να δείτε πού βρίσκεται το διάλειμμα:

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο δεύτερο μέρος του εγγράφου (το οποίο θα είναι αριθμημένο) και κάντε διπλό κλικ στην περιοχή του υποσέλιδου, όπου θα πρέπει να αναφέρεται ο σειριακός αριθμός του φύλλου. Μετά από αυτό, η καρτέλα "" θα ανοίξει στο κύριο μενού Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα» – « Κατασκευαστής».

• Για να αφήσετε μόνο το πρώτο φύλλο χωρίς αρίθμηση, στην ενότητα " Επιλογές«Αρκεί να σημειώσω» Ειδική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα».

• Για να μετρήσετε από το τρίτο, τέταρτο, πέμπτο κ.λπ. φύλλο - δηλαδή από το σημείο όπου βάλατε το διάλειμμα, κάντε κλικ στο " Μεταβάσεις» με εικονίδιο « Όπως και στην προηγούμενη ενότητα", προκειμένου να διακοπεί η σύνδεση μεταξύ των κεφαλίδων και των υποσέλιδων τμημάτων του εγγράφου.

• Στη συνέχεια, χωρίς να κλείσετε την καρτέλα " Κατασκευαστής", Κάντε κλικ " Αριθμός σελίδας" Και " Μορφή αριθμού».

• Ελέγξτε " ξεκινάω με" και εισάγετε τον αριθμό. Εκτελέστε τη λειτουργία για κάθε ενότητα του εγγράφου.

Πώς να αφαιρέσετε την αρίθμηση

Αυτό είναι επίσης πολύ εύκολο να γίνει. Αν προσέξατε στο κάτω μέρος της λίστας " Αριθμός σελίδας" Ενότητα " Εισάγετε"είναι η εντολή" Διαγραφή αριθμών" Κάντε κλικ σε αυτό και όλα θα διαγραφούν.

Εάν το έγγραφο χωρίστηκε σε πολλά μέρη, αριθμημένα χωριστά, επαναλάβετε τη διαγραφή για το καθένα.

Πώς να αριθμήσετε φύλλα εάν οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα περιέχουν κείμενο

Η εισαγωγή αριθμών σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες θα αφαιρέσει όλες τις σημειώσεις στα περιθώρια. Για να μην αντικαταστήσουμε το κείμενο μέσα στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, θα κάνουμε το εξής:

• Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλουμε να εισαγάγουμε τον αριθμό και κάντε διπλό κλικ σε αυτό το μέρος με το ποντίκι - θα ανοίξει η "καρτέλα" Κατασκευαστής».


• στο κεφάλαιο " Θέση" Κάντε κλικ " Εισαγωγή καρτέλας με ευθυγράμμιση» και επιλέξτε τη δεξιά, αριστερή ή κεντρική τοποθέτηση της τακτικής τιμής του φύλλου.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα " Εισάγετε"και στην περιοχή" Κείμενο" Κάντε κλικ " Μπλοκ εξπρές" Ας επιλέξουμε " Πεδίο».

• Στη λίστα πεδίων, σημειώστε " Σελίδα"και καθορίστε τη μορφή στις ιδιότητες. Παραδείγματα φαίνονται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Να τι πήρα:

Δεν είναι πολύ ευχάριστο αισθητικά, αλλά είναι καλό για σαφήνεια. Είμαι σίγουρος ότι το δικό σου θα βγει πολύ πιο ωραίο.

Αυτό είναι όλο, όλα είναι απλά και πολύπλοκα ταυτόχρονα. Είναι δύσκολο γιατί ο αριθμός των λειτουργιών και των ρυθμίσεων στο MS Word είναι απλά τεράστιος. Και αν δεν ξέρετε πού είναι όλα, μπορείτε να κάνετε «αρχαιολογία» για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά και πάλι να μην φτάσετε στο σωστό εργαλείο. Για να σας διευκολύνουν αυτή η εργασία, γράφτηκαν τέτοιες οδηγίες. Ελπίζω ότι αυτό σας ήταν χρήσιμο κατά κάποιο τρόπο.