Με βοήθεια Microsoft Office PowerPointΜπορείτε να δημιουργήσετε παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας. Αυτό το άρθρο θα περιγράψει τα βασικά της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνειες με συγκεκριμένη διάταξη όπως θέλετε, για παράδειγμα, θέλετε η διαφάνεια να περιέχει μόνο κείμενο ή να περιλαμβάνει κείμενο, εικόνες ή ακόμα και βίντεο.

Για να δημιουργήσετε μια διαφάνεια, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία διαφάνειας".

Εάν πρέπει να επιλέξετε μια διαφάνεια μιας συγκεκριμένης διάταξης, κάντε κλικ στο σύμβολο «Δημιουργία διαφάνειας» με το βέλος και επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη στο μενού που ανοίγει.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αργότερα την ήδη δημιουργημένη διάταξη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διάταξη» και επιλέγοντας την επιθυμητή.

Αυτό μπορεί να είναι μια διαφάνεια τίτλου, ένας τίτλος και ένα αντικείμενο, ένας τίτλος ενότητας ή δύο αντικείμενα. σύγκριση, μόνο τίτλος, Κενή διαφάνεια, αντικείμενο με λεζάντα, εικόνα με λεζάντα.

Η επιθυμητή επιλογή θα τονιστεί με πορτοκαλί χρώμα. Κάντε διπλό κλικ πάνω του.

Μπορείτε να επιλέξετε το σχέδιο παρουσίασης κατά την κρίση σας.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση".

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το στυλ που σας αρέσει,

συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας του συνδυασμού χρωμάτων, της γραμματοσειράς

και προσθέστε εφέ μετάβασης από τη μια διαφάνεια στην επόμενη.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της διαφάνειας, π.χ. Επιλέξτε οριζόντια (οριζόντια) ή κάθετη (κατακόρυφο). Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσανατολισμός διαφάνειας».

Λοιπόν, τώρα το μόνο που απαιτείται από εσάς είναι απλώς να συμπληρώσετε τα πεδία της φόρμας διαφάνειας που εμφανίζεται.

Και η τσουλήθρα είναι έτοιμη!

5 ειλικρινείς υπηρεσίες για να κερδίσετε χρήματα στο διαδίκτυο

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Όταν μαθαίνετε για πρώτη φορά το πρόγραμμα, μπορεί να φαίνεται ότι είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια επίδειξη εδώ. Ίσως ναι, αλλά πιθανότατα το αποτέλεσμα θα είναι μια μάλλον πρωτόγονη έκδοση, η οποία θα είναι κατάλληλη για τις πιο δευτερεύουσες οθόνες. Αλλά για να δημιουργήσετε κάτι πιο περίπλοκο, πρέπει να σκάψετε βαθιά στη λειτουργικότητα.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο παρουσίασης. Υπάρχουν δύο επιλογές εδώ.

Τώρα που εκτελείται το PowerPoint, πρέπει να δημιουργήσουμε διαφάνειες - πλαίσια της παρουσίασής μας. Υπάρχει ένα κουμπί για αυτό "Δημιουργία διαφάνειας"στην καρτέλα "Σπίτι", ή συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης "Ctrl" + "Μ".

Αρχικά, δημιουργείται μια διαφάνεια τίτλου στην οποία θα εμφανίζεται το όνομα του θέματος της παρουσίασης.

Όλα τα περαιτέρω καρέ θα είναι τυπικά από προεπιλογή και θα έχουν δύο περιοχές - για τίτλο και περιεχόμενο.

Μια αρχή. Τώρα χρειάζεται απλώς να γεμίσετε την παρουσίασή σας με δεδομένα, να αλλάξετε τη σχεδίαση και ούτω καθεξής. Η σειρά με την οποία το κάνετε δεν έχει μεγάλη σημασία, επομένως τα παρακάτω βήματα δεν χρειάζεται να γίνουν διαδοχικά.

Προσαρμογή της εμφάνισης

Κατά κανόνα, ο σχεδιασμός προσαρμόζεται ακόμη και πριν από την πλήρωση της παρουσίασης με δεδομένα. Ως επί το πλείστον, το κάνουν αυτό επειδή μετά την προσαρμογή της εμφάνισης, τα υπάρχοντα στοιχεία ιστότοπου μπορεί να μην φαίνονται πολύ καλά και το έτοιμο έγγραφο πρέπει να επεξεργαστεί σοβαρά. Γι' αυτό τις περισσότερες φορές το κάνουν αμέσως. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την καρτέλα με το ίδιο όνομα στην κεφαλίδα του προγράμματος, είναι η τέταρτη από τα αριστερά.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σχέδιο".

Υπάρχουν τρεις βασικοί τομείς εδώ.

Αξίζει να μιλήσουμε για την τελευταία επιλογή με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες.

Κουμπί "Μορφή φόντου"ανοίγει ένα πρόσθετο πλευρικό μενού στα δεξιά. Εδώ, αν εγκαταστήσετε οποιοδήποτε σχέδιο, υπάρχουν τρεις σελιδοδείκτες.

Αυτά τα εργαλεία είναι αρκετά για να κάνουν το σχέδιο της παρουσίασής σας όχι μόνο πολύχρωμο, αλλά και εντελώς μοναδικό. Εάν η παρουσίαση δεν έχει επιλεγεί το καθορισμένο τυπικό στυλ μέχρι αυτή τη στιγμή, τότε στο μενού "Μορφή φόντου"θα υπάρχει μόνο "Γέμισμα".

Προσαρμογή της διάταξης της διαφάνειας σας

Κατά κανόνα, πριν συμπληρώσετε την παρουσίαση με πληροφορίες, ρυθμίζεται και η μορφή. Υπάρχει μια μεγάλη γκάμα προτύπων για αυτό. Τις περισσότερες φορές, δεν απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις διάταξης, καθώς οι προγραμματιστές παρέχουν ένα καλό και λειτουργικό εύρος.

Εάν, ωστόσο, υπάρχει ανάγκη να δημιουργήσετε μια διαφάνεια σε μια διάταξη που δεν προβλέπεται από τυπικά πρότυπα, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας κενή.

Όταν ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες, πατήστε το κουμπί "Κλείσιμο λειτουργίας δείγματος". Μετά από αυτό, το σύστημα θα επιστρέψει στην εργασία με την παρουσίαση και το πρότυπο μπορεί να εφαρμοστεί στη διαφάνεια με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω.

Συμπλήρωση με δεδομένα

Ό,τι περιγράφεται παραπάνω, το κύριο πράγμα σε μια παρουσίαση είναι να την γεμίσει με πληροφορίες. Μπορείτε να βάλετε οτιδήποτε στην παράσταση, αρκεί να ταιριάζουν αρμονικά μεταξύ τους.

Από προεπιλογή, κάθε διαφάνεια έχει τον δικό της τίτλο και μια ξεχωριστή περιοχή έχει εκχωρηθεί για αυτό. Εδώ θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της διαφάνειας, το θέμα, τι λέγεται σε αυτήν την περίπτωση κ.λπ. Εάν μια σειρά από διαφάνειες μιλάει για το ίδιο πράγμα, τότε μπορείτε είτε να αφαιρέσετε τον τίτλο είτε απλά να μην γράψετε τίποτα εκεί - η κενή περιοχή δεν εμφανίζεται όταν εμφανίζεται η παρουσίαση. Στην πρώτη περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου και να πατήσετε το κουμπί "Ντελ". Και στις δύο περιπτώσεις, η διαφάνεια δεν θα έχει τίτλο και το σύστημα θα την επισημάνει ως "ανώνυμος".

Οι περισσότερες διατάξεις διαφανειών χρησιμοποιούν "περιοχή περιεχομένου". Αυτή η περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για την εισαγωγή κειμένου όσο και για την εισαγωγή άλλων αρχείων. Κατ' αρχήν, κάθε περιεχόμενο που προστίθεται στον ιστότοπο προσπαθεί αυτόματα να καταλάβει τη συγκεκριμένη υποδοχή, προσαρμόζοντας το μέγεθός του ανεξάρτητα.

Αν μιλάμε για κείμενο, μορφοποιείται εύκολα χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία του Microsoft Office, τα οποία υπάρχουν και σε άλλα προϊόντα αυτού του πακέτου. Δηλαδή, ο χρήστης μπορεί ελεύθερα να αλλάξει τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος, τα ειδικά εφέ και άλλες πτυχές.

Όσο για την προσθήκη αρχείων, η λίστα είναι μεγάλη. Μπορεί να είναι:

• Εικόνες;
• Μαθηματικοί, φυσικοί και χημικοί τύποι.
• Διαγράμματα SmartArt κ.λπ.

Για την προσθήκη όλων αυτών χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό γίνεται μέσω της καρτέλας "Εισάγετε".

Επίσης, η ίδια η περιοχή περιεχομένου περιέχει 6 εικονίδια για γρήγορη προσθήκη πινάκων, γραφημάτων, αντικειμένων SmartArt, εικόνων από τον υπολογιστή σας, εικόνων από το Διαδίκτυο και αρχείων βίντεο. Για να εισαγάγετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο και μετά θα ανοίξει μια εργαλειοθήκη ή πρόγραμμα περιήγησης για να επιλέξετε το επιθυμητό αντικείμενο.

Τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί μπορούν να μετακινηθούν ελεύθερα γύρω από τη διαφάνεια χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέγοντας χειροκίνητα την απαιτούμενη διάταξη. Επίσης, κανείς δεν απαγορεύει την αλλαγή μεγεθών, προτεραιότητα θέσης κ.λπ.

Πρόσθετες λειτουργίες

Υπάρχει επίσης ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών λειτουργιών που μπορούν να βελτιώσουν την παρουσίασή σας, αλλά δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθούν.

Ρύθμιση μιας μετάβασης

Αυτό το μισό σημείο σχετίζεται με το σχεδιασμό και την εμφάνιση της παρουσίασης. Δεν είναι τόσο πρωταρχικής σημασίας όσο η ρύθμιση του εξωτερικού, επομένως δεν είναι απαραίτητο να το κάνετε καθόλου. Αυτή η εργαλειοθήκη βρίσκεται στην καρτέλα "Μεταβάσεις".

Στην περιοχή "Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια"Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία από διαφορετικές συνθέσεις κινουμένων σχεδίων που θα χρησιμοποιηθούν για τη μετάβαση από τη μια διαφάνεια στην άλλη. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο ή που ταιριάζει στη διάθεση της παρουσίασης και επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προσαρμογής. Υπάρχει ένα κουμπί για αυτό "Επιλογές εφέ", κάθε κινούμενη εικόνα έχει το δικό της σύνολο ρυθμίσεων.

Περιοχή "Slide Time"δεν έχει πλέον καμία σχέση με το οπτικό στυλ. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάρκεια προβολής μιας διαφάνειας, υπό την προϋπόθεση ότι αλλάζουν χωρίς την εντολή του συγγραφέα. Αλλά αξίζει επίσης να σημειώσετε εδώ ένα κουμπί που είναι σημαντικό για το τελευταίο σημείο - "Εφαρμογή σε όλους"σας επιτρέπει να αποφύγετε τη μη αυτόματη εφαρμογή ενός εφέ μετάβασης μεταξύ των διαφανειών σε κάθε πλαίσιο.

Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ειδικό εφέ σε κάθε στοιχείο, είτε πρόκειται για κείμενο, μέσα ή οτιδήποτε άλλο. Λέγεται "Κινουμένων σχεδίων". Οι ρυθμίσεις για αυτήν την πτυχή βρίσκονται στην αντίστοιχη καρτέλα στην κεφαλίδα του προγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε, για παράδειγμα, κινούμενη εικόνα της εμφάνισης ενός αντικειμένου, καθώς και την επακόλουθη εξαφάνισή του. Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία και τη ρύθμιση κινούμενων εικόνων υπάρχουν σε ξεχωριστό άρθρο.

Υπερσυνδέσεις και σύστημα ελέγχου

Σε πολλές σοβαρές παρουσιάσεις, διαμορφώνονται επίσης συστήματα ελέγχου - πλήκτρα ελέγχου, μενού διαφανειών και ούτω καθεξής. Όλα αυτά γίνονται με τη δημιουργία υπερσυνδέσμων. Δεν πρέπει σε όλες τις περιπτώσεις να υπάρχουν τέτοια στοιχεία, αλλά σε πολλά παραδείγματα βελτιώνει την αντίληψη και συστηματοποιεί καλά την παρουσίαση, μετατρέποντάς την ουσιαστικά σε ξεχωριστό εγχειρίδιο ή πρόγραμμα με διεπαφή.

Συμπέρασμα

Με βάση όλα τα παραπάνω, μπορούμε να καταλήξουμε στον παρακάτω βέλτιστο αλγόριθμο για τη δημιουργία μιας παρουσίασης, που αποτελείται από 7 βήματα:

1. Δημιουργήστε τον απαιτούμενο αριθμό διαφανειών

   Δεν είναι πάντα δυνατό για έναν χρήστη να πει εκ των προτέρων πόσο θα διαρκέσει η παρουσίαση, αλλά είναι καλύτερο να έχει μια ιδέα. Αυτό θα βοηθήσει στο μέλλον να διανείμει αρμονικά ολόκληρο τον όγκο των πληροφοριών, να διαμορφώσει διάφορα μενού κ.λπ.

2. Προσαρμόστε την οπτική σχεδίαση
3. Διανομή επιλογών διάταξης διαφανειών

   Για να γίνει αυτό, είτε επιλέγονται υπάρχοντα πρότυπα είτε δημιουργούνται νέα και στη συνέχεια διανέμονται σε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά, με βάση τον σκοπό της. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό το βήμα μπορεί ακόμη και να προηγείται της ρύθμισης του οπτικού στυλ, έτσι ώστε ο συγγραφέας να μπορεί να προσαρμόσει τις παραμέτρους σχεδίασης ακριβώς στην επιλεγμένη διάταξη των στοιχείων.

4. Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα

   Ο χρήστης εισάγει όλο το απαραίτητο κείμενο, μέσα ή άλλους τύπους δεδομένων στην παρουσίαση, κατανέμοντάς το σε διαφάνειες με την επιθυμητή λογική σειρά. Όλες οι πληροφορίες επεξεργάζονται και μορφοποιούνται αμέσως.

5. Δημιουργία και διαμόρφωση πρόσθετων στοιχείων

   Σε αυτό το στάδιο, ο συγγραφέας δημιουργεί κουμπιά ελέγχου, διάφορα μενού περιεχομένου κ.λπ. Επίσης, συχνά δημιουργούνται μεμονωμένες στιγμές (για παράδειγμα, δημιουργία κουμπιών ελέγχου διαφανειών) στο στάδιο της εργασίας με τη σύνθεση πλαισίου, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέτετε χειροκίνητα κουμπιά κάθε φορά.

6. Προσθέστε δευτερεύοντα στοιχεία και εφέ

   Ρύθμιση κινούμενων εικόνων, μεταβάσεων, μουσικής και ούτω καθεξής. Συνήθως αυτό γίνεται στο τελευταίο στάδιο, όταν όλα τα άλλα είναι έτοιμα. Αυτές οι πτυχές έχουν μικρό αντίκτυπο στο έτοιμο έγγραφο και μπορούν πάντα να εγκαταλειφθούν, γι' αυτό και εξετάζονται τελευταία.

7. Ελέγξτε και διορθώστε τα ελαττώματα

   Το μόνο που μένει είναι να ελέγξετε τα πάντα εκτελώντας την προεπισκόπηση και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.

Επιπροσθέτως

Στο τέλος θα ήθελα να αναφέρω μερικά σημαντικά σημεία.

• Όπως κάθε άλλο έγγραφο, μια παρουσίαση έχει το βάρος της. Και γίνεται μεγαλύτερο όσο περισσότερα αντικείμενα εισάγονται μέσα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχεία μουσικής και βίντεο σε υψηλή ποιότητα. Επομένως, θα πρέπει για άλλη μια φορά να φροντίσετε να προσθέσετε βελτιστοποιημένα αρχεία πολυμέσων, καθώς μια παρουσίαση πολλών gigabyte όχι μόνο δημιουργεί δυσκολίες στη μεταφορά και τη μεταφορά σε άλλες συσκευές, αλλά μπορεί γενικά να λειτουργεί εξαιρετικά αργά.
• Υπάρχουν διάφορες απαιτήσεις για το σχεδιασμό και το περιεχόμενο μιας παρουσίασης. Πριν ξεκινήσετε την εργασία, είναι καλύτερο να μάθετε τους κανονισμούς από τη διοίκηση, ώστε να μην κάνετε λάθος και να μην χρειαστεί να επαναλάβετε πλήρως την τελική εργασία.
• Σύμφωνα με τα πρότυπα των επαγγελματικών παρουσιάσεων, συνιστάται να μην δημιουργούνται μεγάλοι σωροί κειμένου σε περιπτώσεις όπου το έργο προορίζεται να συνοδεύσει μια ομιλία. Κανείς δεν θα τα διαβάσει όλα αυτά· όλες οι βασικές πληροφορίες πρέπει να λέγονται από έναν εκφωνητή. Εάν η παρουσίαση προορίζεται για ατομική μελέτη από τον παραλήπτη (για παράδειγμα, οδηγίες), τότε αυτός ο κανόνας δεν ισχύει.

Όπως καταλαβαίνετε, η διαδικασία δημιουργίας μιας παρουσίασης περιλαμβάνει πολλές περισσότερες δυνατότητες και βήματα από ό,τι φαίνεται από την αρχή. Κανένα σεμινάριο δεν θα σας διδάξει πώς να δημιουργείτε επιδείξεις καλύτερα από την απλή εμπειρία. Πρέπει λοιπόν να εξασκηθείτε, να δοκιμάσετε διαφορετικά στοιχεία, ενέργειες, να αναζητήσετε νέες λύσεις.

Η σουίτα γραφείου από τη Microsoft είναι αρκετά δημοφιλής. Προϊόντα όπως το Word, το Excel και το PowerPoint χρησιμοποιούνται τόσο από απλούς μαθητές όσο και από επαγγελματίες επιστήμονες. Φυσικά, το προϊόν έχει σχεδιαστεί κυρίως για περισσότερο ή λιγότερο προχωρημένους χρήστες, επειδή θα είναι αρκετά δύσκολο για έναν αρχάριο να χρησιμοποιήσει ακόμη και τις μισές λειτουργίες, για να μην αναφέρουμε ολόκληρο το σετ.

Φυσικά, το PowerPoint δεν αποτέλεσε εξαίρεση. Είναι αρκετά δύσκολο να κατακτήσετε πλήρως αυτό το πρόγραμμα, αλλά ως ανταμοιβή για τις προσπάθειές σας μπορείτε να αποκτήσετε μια πραγματικά υψηλής ποιότητας παρουσίαση. Όπως όλοι πιθανότατα γνωρίζετε, μια παρουσίαση αποτελείται από ξεχωριστές διαφάνειες. Αυτό σημαίνει ότι μόλις μάθετε πώς να φτιάχνετε διαφάνειες, θα μάθετε και πώς να κάνετε παρουσιάσεις; Όχι ακριβώς, αλλά θα έχετε ακόμα το 90% του. Αφού διαβάσετε τις οδηγίες μας, θα μπορείτε να κάνετε τις δικές σας διαφάνειες και μεταβάσεις στο PowerPoint. Τότε το μόνο που μένει είναι να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.

1. Πρώτα πρέπει να αποφασίσετε για τις αναλογίες της διαφάνειας και το σχεδιασμό της. Αυτή η απόφαση εξαρτάται αναμφίβολα από τον τύπο των πληροφοριών που παρουσιάζονται και τη θέση της εμφάνισής τους. Αντίστοιχα, για οθόνες και προβολείς μεγάλου φορμά αξίζει να χρησιμοποιήσετε αναλογία 16:9 και για απλούς - 4:3. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος μιας διαφάνειας στο PowerPoint μετά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" και, στη συνέχεια, Προσαρμογή - Μέγεθος διαφάνειας. Εάν χρειάζεστε διαφορετική μορφή, κάντε κλικ στο "Προσαρμογή μεγέθους διαφάνειας..." και επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος και τον προσανατολισμό.

2. Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε για το σχέδιο. Ευτυχώς, το πρόγραμμα έχει πολλά πρότυπα. Για να εφαρμόσετε ένα από αυτά, στην ίδια καρτέλα "Σχεδίαση", κάντε κλικ στο θέμα που σας αρέσει. Αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι πολλά θέματα έχουν πρόσθετες επιλογές που μπορούν να προβληθούν και να εφαρμοστούν κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

Μπορεί κάλλιστα να μην βλέπετε το έτοιμο θέμα που χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πολύ πιθανό να δημιουργήσετε τη δική σας εικόνα ως φόντο της διαφάνειας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ διαδοχικά Διαμόρφωση - Μορφή φόντου - Εικόνα ή υφή - Αρχείο και, στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε την επιθυμητή εικόνα στον υπολογιστή σας. Αξίζει να σημειωθεί ότι εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαφάνεια του φόντου και να εφαρμόσετε το φόντο σε όλες τις διαφάνειες.

3. Το επόμενο βήμα είναι η προσθήκη υλικού στη διαφάνεια. Και εδώ θα δούμε 3 επιλογές: φωτογραφία, μέσα και κείμενο.
ΕΝΑ)Προσθήκη φωτογραφιών. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, μετά κάντε κλικ στο Εικόνες και επιλέξτε τον τύπο που θέλετε: Εικόνες, Online Εικόνες, Στιγμιότυπο οθόνης ή Άλμπουμ φωτογραφιών. Αφού προσθέσετε μια φωτογραφία, μπορείτε να τη μετακινήσετε γύρω από τη διαφάνεια, να αλλάξετε το μέγεθός της και να την περιστρέψετε, κάτι που είναι αρκετά απλό.

ΣΙ)Προσθήκη κειμένου. Κάντε κλικ στο Κείμενο και επιλέξτε τη μορφή που χρειάζεστε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε το πρώτο - "Επιγραφή". Στη συνέχεια, όλα είναι ίδια όπως σε ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου - γραμματοσειρά, μέγεθος κ.λπ. Γενικά, προσαρμόζετε το κείμενο στις απαιτήσεις σας.

ΣΕ)Προσθήκη αρχείων πολυμέσων. Αυτά περιλαμβάνουν βίντεο, ήχους και εγγραφή οθόνης. Και εδώ αξίζει να πούμε λίγα λόγια για το καθένα. Τα βίντεο μπορούν να εισαχθούν τόσο από υπολογιστή όσο και από το Διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν έτοιμο ήχο ή να ηχογραφήσετε έναν νέο. Το στοιχείο Εγγραφή οθόνης μιλάει από μόνο του. Μπορείτε να τα βρείτε όλα κάνοντας κλικ στο Multimedia

4. Όλα τα αντικείμενα που προσθέτετε μπορούν να εμφανίζονται στην οθόνη ένα προς ένα χρησιμοποιώντας κινούμενα σχέδια. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην κατάλληλη ενότητα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε το αντικείμενο που σας ενδιαφέρει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη κινούμενων εικόνων" και επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει. Στη συνέχεια, θα πρέπει να διαμορφώσετε τη λειτουργία εμφάνισης αυτού του αντικειμένου - με κλικ ή ανά ώρα. Όλα εξαρτώνται από τις απαιτήσεις σας. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν έχετε πολλά κινούμενα αντικείμενα, μπορείτε να προσαρμόσετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα βέλη κάτω από τη λεζάντα "Αλλαγή σειράς κινούμενων εικόνων".

5. Αυτό ολοκληρώνει την κύρια εργασία με τη διαφάνεια. Όμως ένα δεν θα είναι αρκετό. Για να εισαγάγετε μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίαση, επιστρέψτε στην ενότητα "Κύρια" και επιλέξτε Δημιουργία διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη.

6. Τι μένει να κάνουμε; Μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών. Για να επιλέξετε την κινούμενη εικόνα τους, ανοίξτε την ενότητα "Μεταβάσεις" και επιλέξτε την απαιτούμενη κινούμενη εικόνα από τη λίστα. Επιπλέον, αξίζει να προσδιορίσετε τη διάρκεια της αλλαγής της διαφάνειας και τη σκανδάλη για την εναλλαγή τους. Αυτό μπορεί να είναι μια αλλαγή κλικ, η οποία είναι χρήσιμη εάν πρόκειται να σχολιάσετε τι συμβαίνει και δεν ξέρετε πότε ακριβώς θα ολοκληρώσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε τις διαφάνειες να αλλάζουν αυτόματα μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισάγετε τον απαιτούμενο χρόνο στο κατάλληλο πεδίο.

Δώρο!Το τελευταίο σημείο δεν είναι καθόλου απαραίτητο κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης, αλλά μπορεί να φανεί χρήσιμο κάποια μέρα. Μιλάμε για το πώς να αποθηκεύσετε μια διαφάνεια ως εικόνα. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν ο υπολογιστής στον οποίο πρόκειται να εμφανίσετε την παρουσίαση δεν διαθέτει PowerPoint. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εικόνες που έχετε αποθηκεύσει θα σας βοηθήσουν να μην χάσετε το πρόσωπό σας. Λοιπόν, πώς το κάνετε αυτό;

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε τη διαφάνεια που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο" - Αποθήκευση ως - Τύπος αρχείου. Από τη λίστα που παρέχεται, επιλέξτε ένα από τα στοιχεία που επισημαίνονται στο στιγμιότυπο οθόνης. Μετά από αυτούς τους χειρισμούς, απλώς επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε την εικόνα και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία απλών διαφανειών και η πραγματοποίηση μεταβάσεων μεταξύ τους είναι αρκετά απλή. Απλώς χρειάζεται να εκτελείτε με συνέπεια όλα τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για όλες τις διαφάνειες. Με τον καιρό, εσείς οι ίδιοι θα βρείτε τρόπους να κάνετε την παρουσίασή σας πιο όμορφη και ποιοτικότερη. Καν 'το!

Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση στο PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolevna,
καθηγητής στο Tver Trade and Economic College, Tver.
Περιγραφή: Το master class έχει σχεδιαστεί για μαθητές, φοιτητές, γονείς,
δασκάλους πρόσθετης εκπαίδευσης, εκπαιδευτικούς και δασκάλους.
Επίπεδο δυσκολίας: Απλός. Χρόνος εκτέλεσης, 20 - 30 λεπτά.
Σκοπός: Δημιουργία παρουσίασης στο Microsoft PowerPoint.

Στόχος: Δημιουργήστε ένα απλό έργο παρουσίασης για την Ημέρα της Νίκης
Καθήκοντα:
- Εισαγωγή της τεχνολογίας εργασίας στο PowerPoint.
- ανάπτυξη δημιουργικών ικανοτήτων.
- καλλιεργήστε την ακρίβεια στην εργασία.
Αλγόριθμος εργασίας:
1. Προετοιμάστε κείμενο και εικόνες για το επιλεγμένο θέμα.
2. Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint.
3. Επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας.
4. Επιλέξτε το φόντο (θέμα) της παρουσίασης.
5. Τοποθετήστε πληροφορίες στα κατάλληλα μπλοκ.
6. Επεξεργαστείτε την παρουσίαση.
7. Αποθηκεύστε το νέο αρχείο σε έναν φάκελο στον σκληρό σας δίσκο.
Πρόλογος:
Μια παρουσίαση είναι μια σύντομη και οπτική παρουσίαση πληροφοριών που βοηθά τον ομιλητή να αποκαλύψει την ουσία της δουλειάς του με περισσότερες λεπτομέρειες. Τώρα χρησιμοποιείται σε πολλούς τομείς της ζωής μας. Επομένως, πριν ξεκινήσετε, αποφασίστε ένα σχέδιο για την ομιλία σας. Καθορίστε τον κύριο στόχο της παρουσίασής σας, σκεφτείτε τι θα πείτε στην αρχή, στο τέλος - και, κατά συνέπεια, ποιες διαφάνειες, με ποιες πληροφορίες και με ποια σειρά θα χρειαστείτε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας το PowerPoint. Έρχεται με το τυπικό πακέτο Microsoft Office. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να εμφανίσετε παρουσιάσεις με κείμενο, σχήματα, εικόνες, γραφήματα, κινούμενα σχέδια, γραφήματα, βίντεο και πολλά άλλα.
Θα σας παρουσιάσω τα βασικά για τη δημιουργία μιας παρουσίασης.
Όταν εργάζεστε σε υπολογιστή, ακολουθήστε τις απαιτήσεις ασφαλείας:

Πρόοδος:
1. Βρείτε πληροφορίες εκ των προτέρων σχετικά με το θέμα της μελλοντικής παρουσίασης και ανεβάστε τις σε ένα αρχείο κειμένου.
Αποθηκεύστε το σε ξεχωριστό φάκελο στον υπολογιστή σας.
2. Ετοιμάστε τις απαραίτητες εικόνες και αποθηκεύστε τις στον ίδιο φάκελο.
Οι εικόνες μπορεί να είναι φωτογραφίες σας ή φωτογραφίες που έχουν αντιγραφεί από το Διαδίκτυο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή και να ψηφιοποιήσετε οποιαδήποτε φωτογραφία ή σχέδιο.
3. Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Office PowerPoint
Μπορείτε να το κάνετε αυτό:
από το κύριο μενού Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Microsoft Office PowerPoint
με συντόμευση προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας.
από το εικονίδιο του αρχείου παρουσίασης στο φάκελο.

Εάν κανείς δεν έχει ανοίξει ακόμα αυτό το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, τότε θα πρέπει να το αναζητήσετε στον φάκελο
Microsoft Office (Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Αμέσως μετά την εκκίνηση, καλείται η πρώτη καρτέλα Σπίτι, εδώ βλέπουμε μια κενή διαφάνεια,
με το οποίο μπορείτε ήδη να εργαστείτε.

"Από προεπιλογή", ανοίγει μια διαφάνεια με δύο μπλοκ κειμένου (τίτλος και υπότιτλος),
που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σελίδα τίτλου.
Για να αλλάξετε τη διάταξη της διαφάνειας, χρησιμοποιήστε την εντολή Διάταξηστην καρτέλα Σπίτικαι επιλέξτε το κατάλληλο.

2. Για να αποτρέψετε το ξεθώριασμα της παρουσίασης, πρέπει να επιλέξετε ένα κατάλληλο φόντο.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Σχέδιοκαι επιλέξτε το κατάλληλο. Το υπόβαθρο της παρουσίασης μπορεί να γίνει
και ανεξάρτητα, αλλά αυτό είναι ένα θέμα για ένα άλλο master class.

Εισαγάγετε τον τίτλο της παρουσίασης στο επάνω μπλοκ και τις πληροφορίες υποτίτλων (για παράδειγμα, πληροφορίες για τον συγγραφέα) στο κάτω μπλοκ.

Το μέγεθος της γραμματοσειράς έχει ήδη οριστεί, μπορείτε να το αλλάξετε λίγο χωρίς να το ξεχάσετε
ότι οι πληροφορίες στη διαφάνεια πρέπει να είναι ευανάγνωστες.
Αυτό μπορεί να γίνει στο παράθυρο Γραμματοσειράή χρησιμοποιώντας εντολές καρτελών Σπίτι

4. Για να δημιουργήσετε μια δεύτερη διαφάνεια, επιλέξτε την εντολή Δημιουργία διαφάνειαςστην καρτέλα Σπίτι.
Εάν έχετε ήδη αποφασίσει ποιες πληροφορίες θα παρουσιαστούν σε αυτό,
επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο (κεφαλίδα και αντικείμενο, δύο αντικείμενα κ.λπ.)

Θα δημιουργήσω μια διαφάνεια με δύο αντικείμενα και έναν τίτλο.
Θα εισάγω μερικές από τις πληροφορίες στο μπλοκ τίτλου.
Για να γίνει αυτό, θα ανοίξω ένα αρχείο κειμένου που έχει προετοιμαστεί εκ των προτέρων και θα αντιγράψω ένα τμήμα κειμένου στο πρόχειρο

και εισάγετε αυτό το κομμάτι στο επάνω μπλοκ. Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείμενο από το πληκτρολόγιο.

5. Θα εισάγω μια εικόνα στο αριστερό μπλοκ κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.
Στο παράθυρο που ανοίγει Εισαγωγή εικόναςΕπιλέγω το επιθυμητό αρχείο.
Το μέγεθος της εικόνας μπορεί να αλλάξει επιλέγοντας την εικόνα και σύροντας τη γωνία.

6. Θα τοποθετήσω επίσης κείμενο στο δεξί μπλοκ. Τώρα η δεύτερη διαφάνεια είναι έτοιμη.

7. Θα δημιουργήσω την επόμενη διαφάνεια από Κενή διαφάνεια.

Για να εισαγάγετε ένα μπλοκ κειμένου, εκτελέστε την εντολή
Εισαγωγή – Λεζάντα(ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει την εμφάνισή του)

Τοποθετήστε τον δείκτη στην επιθυμητή θέση στη διαφάνεια, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κρατώντας τον, τεντώστε το ορθογώνιο στο επιθυμητό πλάτος. Μέσα στο νέο μπλοκ κειμένου, εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
8. Για να εισαγάγετε μια εικόνα, χρησιμοποιήστε την εντολή Ένθετο – Σχέδιο.

Επιλέξτε το αρχείο στο ομώνυμο παράθυρο που ανοίγει (βλ. φωτογραφία στην παράγραφο 5)
και μετακινήστε το στην επιθυμητή θέση στη διαφάνεια (αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας εάν χρειάζεται).

Για να περικόψετε μια εικόνα, χρησιμοποιήστε την εντολή Μέγεθος και θέση(κατάλογος συμφραζόμενων).
Έκοψα λίγο την εικόνα πάνω και κάτω. Η τρίτη διαφάνεια είναι έτοιμη.

9. Δημιουργήστε τις υπόλοιπες διαφάνειες με τον ίδιο τρόπο.
Στην τελευταία διαφάνεια συνηθίζεται να υποδεικνύονται πηγές πληροφοριών.
Εάν η δημιουργία μιας παρουσίασης διαρκεί λίγο, κάνουν γυμναστική.
Οι ασκήσεις είναι «συμπαγείς», δεν θα ενοχλήσετε κανέναν
1. Σηκώστε τα χέρια σας ενωμένα μεταξύ τους και τεντώστε, προσπαθώντας να φτάσετε στην οροφή.
2. Σηκώστε τους ώμους σας (τραβήξτε το κεφάλι σας προς τα μέσα), μετακινήστε τους ώμους σας προς τα πίσω, προσπαθώντας να ευθυγραμμίσετε τις ωμοπλάτες σας
και απελευθερώστε τους ώμους σας ("μέσω της πλάτης σας"), εκτελώντας ένα είδος κυκλικής κίνησης με τους ώμους σας (4 φορές).
3. Καθίστε όρθια, κοιτάξτε στην απόσταση.
γυρίστε το κεφάλι σας προς τα δεξιά (κοιτάζοντας την απόσταση).
γείρετε το κεφάλι σας, προσπαθώντας να αγγίξετε το πηγούνι σας στον ώμο σας (μην σηκώνετε τον ώμο σας!!!),
κοιτάξτε τον ώμο σας.
σηκώστε το κεφάλι σας, κοιτάξτε στην απόσταση.
γυρίστε αργά το κεφάλι σας στην αρχική θέση, κοιτάξτε ευθεία (στην απόσταση)
Επαναλάβετε την άσκηση με μια περιστροφή στον άλλο ώμο.
4. Κυλήστε από τα δάχτυλα μέχρι τη φτέρνα (αν και αυτό μπορεί να γίνει ενώ εργάζεστε)
10. Φροντίστε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση που δημιουργήσατε.
Αυτή είναι μια τόσο απλή παρουσίαση.
Δεν υπάρχει κίνηση, η μετάβαση μεταξύ των διαφανειών πραγματοποιείται "με κλικ",
η σειρά οπτικών και κειμένου στη διαφάνεια αλλάζει αυτόματα, μαζί με την προηγούμενη.
Θα προσπαθήσω να μιλήσω για τη ρύθμιση κινούμενων σχεδίων στο επόμενο master class.
Ζητώ προκαταβολικά συγγνώμη από τους ειδικούς της τεχνολογίας πληροφορικής, ίσως χρησιμοποίησα λάθος όρους...
...Είμαι αυτοδίδακτος, οπότε μην πετάτε ποντίκια και πληκτρολόγια...
Είναι καλύτερα να γράψετε στα σχόλια τι φταίει.
Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.

Οδηγίες

Τρόποι δημιουργίας νέων διαφανειών.

Για να διαχειριστείτε πιο ελεύθερα το διαθέσιμο υλικό και να αλλάξετε τη δομή, πρέπει να προετοιμάσετε αρκετές κενές διαφάνειες.

1. Στον πίνακα διαφανειών που βρίσκεται στα αριστερά, κάντε δεξί κλικ. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή "Create Slide". Το ίδιο μπορεί να γίνει και σε λειτουργία ταξινόμησης.

2. Καρτέλα "Αρχική σελίδα" - "Δημιουργία διαφάνειας".

Σημείωση: Στο Power Point 2003, το μενού Insert είναι New Slide, καθώς και το κουμπί New Slide στη γραμμή εργαλείων.

Για να επιταχύνετε την εργασία σας, μπορείτε να δημιουργήσετε διατάξεις για μια διαφάνεια τίτλου, μια διαφάνεια με τίτλο και υπότιτλο, μια διαφάνεια με τίτλο και λίστα κ.λπ.

1. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας, βρείτε το κουμπί Διάταξη. Καλέστε τη λίστα.

2. Για να εφαρμόσετε την επιλεγμένη διάταξη, κάντε αριστερό κλικ πάνω της.

Σημείωση: Στο Power Point 2003, το Slide Layout βρίσκεται στο παράθυρο εργασιών (στα δεξιά της τρέχουσας διαφάνειας). Για να επιλέξετε μια διάταξη διάταξης, κάντε αριστερό κλικ πάνω της. Για να επιλέξετε τις επιλογές εφαρμογής σήμανσης, κάντε δεξί κλικ.

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε ελεύθερα το χώρο της διαφάνειας χωρίς να χρησιμοποιήσετε μια προκαθορισμένη διάταξη αντικειμένων, χρησιμοποιήστε τη σήμανση "Empty Slide". Αυτό θα σας επιτρέψει να εισάγετε τυχαία οποιοδήποτε αντικείμενο στη διαφάνεια.

Σχεδιασμός διαφανειών.

Για να δώσετε προσωπικότητα στην παρουσίασή σας, πρέπει να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο χρωματικό συνδυασμό.

1. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα "Σχεδίαση".

2. Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από τα δείγματα σχεδίασης για να τα προβάλετε στην τρέχουσα διαφάνεια.

3. Για να εφαρμόσετε το πρότυπο που σας αρέσει σε όλες τις διαφάνειες, κάντε αριστερό κλικ πάνω του. Εάν απαιτούνται επιλογές εφαρμογής, κάντε δεξί κλικ στο δείγμα στην κορδέλα και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από το μενού περιβάλλοντος (για παράδειγμα, «Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες»).

Σημείωση: Στο Power Point 2003, το "Slide Design" βρίσκεται στο παράθυρο εργασιών (στα δεξιά της τρέχουσας διαφάνειας). Τα πρότυπα σχεδίασης που περιέχουν ορισμένες γραμματοσειρές και συνδυασμούς χρωμάτων από προεπιλογή επιλέγονται ξεχωριστά. Οι επιλογές για τη χρήση του σχεδίου επιλέγονται επίσης κάνοντας δεξί κλικ στο δείγμα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φόντο παρουσίασης χωρίς τη χρήση προτύπων. Απλώς κάντε δεξί κλικ στην τρέχουσα διαφάνεια και επιλέξτε Μορφοποίηση φόντου (στο Power Point - "Φόντο"). Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων φόντου, όπου μπορείτε να αλλάξετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις.

Θυμηθείτε ότι το φόντο της παρουσίασης πρέπει να έρχεται σε αντίθεση με το χρώμα του κειμένου: σκούρο φόντο και ανοιχτό κείμενο, ανοιχτό φόντο και σκούρο κείμενο. Αυτό διευκολύνει την αντίληψη των πληροφοριών. Το ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς είναι 18 για κείμενο και 22 για επικεφαλίδες. Στην παρουσίαση μπορούν να χρησιμοποιηθούν έως 2 διαφορετικοί τύποι γραμματοσειράς, κατά προτίμηση sans serif (για παράδειγμα, Arial).