Vložení data v Excelu. Vloží aktuální datum a čas do buňky. Jak Excel zachází s časem

Pokud pracujete s daty založenými na čase, možná budete muset do tabulky vložit několik dat. Například v aplikaci pro sledování prodeje můžete zadat řadu dat pro čtvrtletí a samozřejmě se ujistit, že vynecháte data, která připadají na víkendy.

Pomocí automatického dokončování

Nejúčinnějším způsobem, jak zadat více dat, která nevyžaduje žádné vzorce, je použít funkci automatického vyplňování. Zadejte první datum a poté při klepnutí pravým tlačítkem myši přetáhněte úchyt výplně buňky. Uvolněte tlačítko myši a vyberte příkaz kontextové nabídky Vyplňte po měsíci(obr. 108.1).

V některých situacích musíte před použitím funkce Automatické vyplňování zadat dvě data. Pokud například potřebujete zadat data, která jsou po sobě jdoucí v pondělí, musíte zadat první dvě data v řadě. Poté vyberte obě data, klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Vyplnit podle dne.

Použití vzorců

Další způsob, jak zadat řadu dat, je založen na použití vzorců. Výhodou vzorce (spíše než funkce automatického doplňování) je, že můžete změnit první datum a všechna ostatní se aktualizují automaticky. Zadejte počáteční datum do buňky a poté pomocí vzorců (kopírováním sloupce dolů) vytvořte další data. V následujících příkladech předpokládejme, že jste zadali první datum v řadě do buňky A1 a vzorec do buňky A2. Tento vzorec pak můžete zkopírovat do sloupce tolikrát, kolikrát je potřeba.

Chcete-li vygenerovat řadu dat oddělených sedmi dny, použijte tento vzorec: =A1+7 .

Chcete-li vytvořit řadu dat oddělených jedním měsícem, použijte následující vzorec: =DATUM(ROK(A1), MĚSÍC(A1)+1,DEN(A1))

Chcete-li vytvořit řadu dat oddělených jedním rokem, použijte tento vzorec: =DATUM(ROK(A1)+1,MĚSÍC(A1),DEN(A1)

Chcete-li vytvořit řadu, která zahrnuje pouze pracovní dny (všechny dny kromě soboty a neděle), použijte následující vzorec. Předpokládá, že datum v buňce A1 není svátek: =IF(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . Tento vzorec vrací pořadové číslo data, takže pro zobrazení dat je třeba buňky naformátovat.

Řekněme, že chcete pouze zadat aktuální datum a čas do protokolu událostí. Nebo možná chcete automaticky zobrazit aktuální datum a čas v buňce pokaždé, když přepočítáváte své vzorce. Aktuální datum a čas lze do buňky vložit několika způsoby.

Chcete-li vložit aktuální datum, stiskněte CTRL+; (středník).

Chcete-li vložit aktuální čas, stiskněte CTRL+SHIFT+; (středník).

Chcete-li vložit aktuální datum a čas, stiskněte CTRL+; (středník), poté klávesu MEZERNÍK a poté - CTRL+SHIFT+; (středník).

Formát buňky. Poté v dialogovém okně Formát buňky na kartě číslo V kapitole Kategorie vybrat předmět datum nebo čas a pak v seznamu typ OK.

Vložte pevné datum nebo čas do buňky aplikace Excel

Pevná hodnota na listu se při přepočtu nebo otevření listu nemění. Když stisknete CTRL+; Pro vložení aktuálního data do buňky Excel „pořídí snímek“ aktuálního data, který se vloží do buňky. Protože se hodnota buňky nemění, je považována za statickou.

Změna formátu data a času

Chcete-li změnit formát data nebo času, klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Formát buňky. Poté v dialogovém okně Formát buňky na kartě číslo V kapitole Kategorie vybrat předmět datum nebo čas a pak v seznamu typ vyberte typ a klikněte na tlačítko OK.

Vložte pevné datum nebo čas do buňky aplikace Excel

Vyberte buňku na listu, kam chcete vložit aktuální datum nebo čas.

Proveďte jednu z následujících akcí:

Chcete-li vložit datum, zadejte datum (například 2/2) a klikněte na rozbalovací tlačítko Formát číselDomy> (na kartě číslo) >Krátké rande nebo dlouhý den.

Chcete-li vložit čas, zadejte čas a klikněte na rozbalovací tlačítko Formát číselDomy> (na kartě číslo) >čas).

Změna formátu data a času

Chcete-li změnit formát data nebo času, klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Numerický Formát. Poté v dialogovém okně Formát čísel V kapitole Kategorie vyberte hodnotu datum nebo čas a pak v seznamu typ vyberte typ a klikněte na tlačítko OK.

Vložení aktualizované hodnoty data nebo času

Datum nebo čas, který se aktualizuje při přepočítání listu nebo otevření sešitu, se považuje za "dynamické" spíše než za statické. Nejběžnějším způsobem, jak získat dynamické datum nebo čas v buňce na listu, je použití funkce listu.

Chcete-li vložit aktualizované aktuální datum nebo čas, použijte funkce DNES A TDATE, jak ukazuje příklad níže. Další informace o používání těchto funkcí naleznete ve funkci TODAY a funkci TDATE.

Například:

Vyberte text v tabulce výše a stiskněte CTRL+C.

Na prázdném listu jednou vyberte buňku a1 a stiskněte CTRL + V. Pokud pracujete v Excelu pro web, opakujte kopírování a vkládání pro každou buňku v příkladu.

Důležité: Aby příklad fungoval správně, musí být vložen do buňky A1.

Chcete-li přepnout mezi zobrazením výsledků a zobrazením vzorců, které tyto výsledky vracejí, stiskněte Ctrl+` (zvýraznění) nebo na kartě Vzorce ve skupině Závislosti vzorců klikněte na tlačítko Zobrazit vzorce.

Zkopírováním příkladu na prázdný list jej můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Poznámka: Výsledky vrácené funkcemi DNES A TDATE, se změní pouze při přepočtu listu nebo při spuštění makra obsahujícího tuto funkci. Buňky obsahující tyto funkce nejsou průběžně aktualizovány. Jako hodnoty data a času se používají systémové hodiny počítače.

dodatečné informace

Vždy můžete položit otázku v komunitě Excel Tech Community, požádat o pomoc v komunitě odpovědí nebo navrhnout novou funkci či vylepšení na webu Excel User Voice.

Poznámka: Tato stránka byla automaticky přeložena a může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro pohodlí také (v angličtině).

Vložení aktuálního data nebo času do MS Excel může být vyžadováno v různých situacích: potřebujete spočítat počet dní mezi danou hodnotou a jiným dnem, zadat, kdy byl dokument vytvořen nebo editován, nebo např. zadává se automaticky při tisku.

Protože to lze provést různými způsoby, pojďme se na ně podívat v tomto článku. Ukážu vám, jak nastavit v Excelu datum a čas, které se nezmění, a ty, které se budou aktualizovat při každém otevření nebo přepočtu dokumentu.

Klávesové zkratky

Pomocí klávesové zkratky můžete nastavit statické datum a čas, tedy takové, které se vůbec nezmění. Vyberte požadovanou buňku a stiskněte „Ctrl+Shift+;“ - zobrazí se čas. Pokud stisknete „Ctrl+;“ – zobrazí se datum. Symbol středníku je ten, který je na stejném tlačítku jako ruské písmeno „Zh“.

V příkladu jsem je zobrazil v různých buňkách. V případě potřeby je můžete nastavit do jedné: stiskněte nejprve jednu kombinaci, přidejte několik mezer a stiskněte druhou.

Upozorňujeme, že se zobrazí čas, který je nastaven na systémových hodinách, je to ten, který se nachází v pravé dolní části obrazovky.

Použití vzorců

Chcete-li zajistit, že zadaná data budou pravidelně aktualizována v závislosti na aktuálních hodnotách data a času, tedy dynamicky, můžete použít vzorce.

Vyberte požadovanou buňku (A4). Přejděte na kartu s příslušným názvem nahoře, rozbalte seznam „Datum a čas“ a vyberte v něm.

V okně s argumenty klikněte na „OK“, protože tato funkce je nemá.

V důsledku toho se čas i datum zobrazí ve formátu A4. Při přepočtu listu nebo buňky bude hodnota aktualizována.

Chcete-li zobrazit pouze datum, použijte funkci, je také v seznamu.

Nemá žádné argumenty, tak zavřeme malé okénko.

Teď mám dnešní datum napsané v A5.

O různých možnostech využití funkce DNES v Excelu jsem psal v samostatném článku, který si můžete přečíst kliknutím na odkaz.

Vložení zápatí

Pokud chcete, aby se datum a aktuální čas zobrazovaly konzistentně na každém vytištěném listu, můžete je přidat do oblasti záhlaví a zápatí. Navíc si můžete vybrat, kde se budou zobrazovat: nahoře nebo dole, vpravo nebo vlevo.

Otevřete jej nahoře a ve skupině „Možnosti“ klikněte na malou šipku v rohu vpravo.

V dalším okně přejděte na záložku, kterou potřebujeme nahoře, a poté klikněte na tlačítko, podle toho, jaké zápatí chcete vytvořit, udělám zápatí.

Otevře se takové okno. Tady dole budou tři oblasti, kde má být datum a čas kurzívou. Dám je vpravo. Poté klikněte na tlačítko buď s kalendářem, pro vložení dnešního data, nebo s hodinami. Mezi vložené znaky jsem přidal pár mezer, abych je od sebe oddělil.

Není nutné je vkládat jeden po druhém, přidejte buď jednu věc, nebo přidejte nějaký text. Například:

Dnešní datum: &[Datum]
Čas: &[Čas]

Chcete-li změnit vzhled data, vyberte vše, co jste napsali, a klikněte na tlačítko s nakresleným „A“.

V okně, které se otevře, můžete vybrat jiné písmo, velikost čísel a písmen a mnoho dalšího. Poté klikněte na „OK“.

Uložte změny kliknutím na "OK".

Vraťme se k tomuto oknu. Ukazuje, jak se zobrazují přidaná data. Můžete stisknout "OK". Pokud chcete vidět, jak bude vše vypadat na listu s ostatními údaji, klikněte na tlačítko "Zobrazit".

Otevře se okno náhledu tisku. Zde listujte stránkami a ujistěte se, že je datum vloženo tak, jak potřebujete. Chcete-li se vrátit na list v Excelu, klikněte na libovolnou kartu nahoře, například „Data“.

Můžete se také podívat, jak bude datum vypadat jinak. Otevřete kartu „Zobrazit“ v horní části a poté klikněte na tlačítko. Poté bude pracovní list rozdělen na samostatné stránky. Dole nebo nahoře, podle toho, co jste vybrali, se zobrazí dnešní datum.

Kliknutím na něj jej můžete upravit. Karta obsahuje položky, které můžete přidat do zápatí. Právě mezi nimi najdete potřebná tlačítka „Aktuální datum“ a „Aktuální čas“.

Pokud často musíte pracovat s daty, pak si přečtěte článek: funkce data a času v Excelu, popisuje a na příkladech ukazuje, jak používat funkce, které jsou v této kategorii obsaženy.

Těmito způsoby můžete do buňky nebo zápatí v Excelu přidat aktuální datum nebo čas.

Ohodnoťte tento článek:

(2 hodnocení, průměr: 5,00 z 5)

Webmaster. Vysokoškolské vzdělání v oboru Informační bezpečnost Autor většiny článků a lekcí počítačové gramotnosti

Při práci s dokumenty v aplikaci Microsoft Excel je někdy potřeba přidat čas nebo datum nebo obojí. Bohužel ne všichni uživatelé vědí o speciálních nástrojích implementovaných v Excelu, které mohou tento problém rychle vyřešit. V tomto článku se podíváme na to, jak vložit čas nebo datum v Excelu. Pojďme na to přijít. Jít!

K přidávání dat se používá další funkce

Chcete-li problém vyřešit, musíte použít jednu ze dvou funkcí programu: „Aktuální datum“ nebo „Dnes“. Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedené nástroje nejsou vhodné pro případy, kdy je nutné číslo opravit, to znamená neměnit se každý nový den.

Nejprve určete buňku, se kterou budete pracovat. Dále přejděte na kartu „Vzorce“. V bloku „Knihovna funkcí“ klikněte na „Datum a čas“. Poté vyberte „Dnes“ a klikněte na tlačítko „OK“. Oblast, kterou vyberete, pak bude obsahovat aktuální hodnotu, která se bude každý den měnit. Totéž lze provést pomocí kombinace kláves Ctrl+Shift+4, v některých případech Ctrl+F, nebo zadáním „=DNES()“ do speciálního pole pro vzorce.

Chcete-li přidat čas, ve stejné části panelu nástrojů klikněte na položku „Čas“. Vezměte prosím na vědomí, že všechny hodnoty budou nastaveny v souladu s informacemi z kalendáře a hodin vašeho počítače.

Hodnoty, které nastavíte, se aktualizují při každém otevření sešitu, ale pokud potřebujete aktualizovat data při práci se sešitem, přejděte na kartu „Vzorce“ a klikněte na tlačítko „Přepočet“ umístěné v části „Výpočty“ nástrojový pásový blok. Můžete také použít tlačítko „Možnosti výpočtu“ a poté vybrat „Automaticky“. Existuje jednodušší a rychlejší možnost - použijte klávesu F9 na klávesnici.

Pokud chcete, aby se v poli zobrazovaly pouze hodiny, otevřete okno „Formát buněk“. V části „Formáty čísel“ vyberte „Čas“ a v části „Typ“ klikněte na příslušnou možnost zobrazení hodin. Alternativním způsobem je použití kombinace kláves Ctrl+Shift+6.

Jak vidíte, tento problém lze vyřešit poměrně jednoduše. Když jste přišli na to, jak vložit kalendář do Excelu pomocí speciálních funkcí, budete moci pracovat s dokumenty a tabulkami rychleji a efektivněji. Napište do komentářů, zda byl pro vás článek užitečný, a také se zeptejte na téma, které byste mohli mít při čtení článku.

Jednou z nejoblíbenějších skupin operátorů při práci s excelovými tabulkami jsou funkce data a času. S jejich pomocí můžete provádět různé manipulace s dočasnými daty. Datum a čas se často zadávají při vytváření různých protokolů událostí v Excelu. Zpracování takových údajů je hlavním úkolem výše uvedených operátorů. Pojďme zjistit, kde najdete tuto skupinu funkcí v rozhraní programu a jak pracovat s nejoblíbenějšími vzorci tohoto bloku.

Skupina funkcí datum a čas je zodpovědná za zpracování dat reprezentovaných ve formátu data nebo času. V současné době má Excel více než 20 operátorů, které jsou součástí tohoto bloku vzorce. S vydáním nových verzí Excelu se jejich počet neustále zvyšuje.

Jakoukoli funkci lze zadat ručně, pokud znáte její syntaxi, ale pro většinu uživatelů, zejména nezkušených nebo s méně než průměrnými znalostmi, je mnohem snazší zadávat příkazy prostřednictvím poskytnutého grafického prostředí. Průvodce funkcí následuje přesun do okna argumentů.

Kromě, Průvodce funkcí lze aktivovat výběrem buňky na listu a stisknutím kombinace kláves Shift+F3. Je zde také možnost přejít na záložku "vzorce", kde na pásu karet ve skupině nastavení nástroje "Knihovna funkcí" měli byste kliknout na tlačítko "Vložit funkci".

Je možné se přesunout do okna argumentů pro konkrétní vzorec ze skupiny "Datum a čas" bez aktivace hlavního okna Průvodce funkcí. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "vzorce". Klikněte na tlačítko "Datum a čas". Nachází se na pásu karet ve skupině nástrojů "Knihovna funkcí". Aktivuje se seznam dostupných operátorů v této kategorii. Vybereme ten, který je potřeba ke splnění úkolu. Poté se přesunete do okna argumentů.

DATUM

Jednou z nejjednodušších, ale zároveň oblíbených funkcí této skupiny je operátor DATUM. V buňce, kde se nachází samotný vzorec, zobrazí dané datum v číselné podobě.

Jeho argumenty jsou "Rok", "Měsíc" A "Den". Zvláštností zpracování dat je, že funkce pracuje pouze s časovým obdobím ne starším než 1900. Pokud tedy jako argument v terénu "Rok" nastavte například 1898, pak operátor zobrazí v buňce nesprávnou hodnotu. Samozřejmě jako argumenty "Měsíc" A "Den"čísla jsou od 1 do 12 a od 1 do 31. Jako argumenty lze také použít odkazy na buňky obsahující odpovídající data.

Chcete-li ručně zadat vzorec, použijte následující syntaxi:

DATUM (rok; měsíc; den)

Významově blízké operátory této funkci jsou ROK, MĚSÍC A DEN. Zobrazují hodnotu odpovídající jejich názvu v buňce a mají jeden argument stejného jména.

RAZNDAT

Jakousi jedinečnou funkcí je operátor RAZNDAT. Vypočítá rozdíl mezi dvěma daty. Jeho zvláštností je, že tento operátor není v seznamu vzorců Funkční průvodci, což znamená, že jeho hodnoty musí být vždy zadány nikoli prostřednictvím grafického rozhraní, ale ručně, při dodržení následující syntaxe:

RAZNDAT(počáteční_datum; koncové_datum; jednotka)

Z kontextu je zřejmé, že jako argumenty "Datum zahájení" A "konečné datum" objeví se data, mezi nimiž je třeba vypočítat rozdíl. Ale jako argument "Jednotka" objeví se konkrétní měrná jednotka pro tento rozdíl:

Rok(y);
měsíc(m);
den(d);
Rozdíl v měsících (YM);
Rozdíl ve dnech bez let (YD);
Rozdíl ve dnech bez měsíců a let (MD).

NETWORKDAYS

Na rozdíl od předchozího operátoru vzorec NETWORKDAYS uvedené v seznamu Funkční průvodci. Jeho úkolem je spočítat počet pracovních dnů mezi dvěma daty uvedenými jako argumenty. Kromě toho existuje další argument - "Dovolená". Tento argument je nepovinný. Udává počet prázdnin ve sledovaném období. Tyto dny se také odečítají z celkového výpočtu. Vzorec vypočítá počet všech dnů mezi dvěma daty, kromě soboty, neděle a dnů určených uživatelem jako svátky. Argumenty mohou být buď samotná data, nebo odkazy na buňky, které je obsahují.

Syntaxe vypadá takto:

NETWORKDAYS(počáteční_datum; koncové_datum; [svátky])

TDATE

Operátor TDATE zajímavé, protože nemá žádné argumenty. V buňce zobrazuje aktuální datum a čas nastavený v počítači. Je třeba poznamenat, že tato hodnota nebude automaticky aktualizována. Zůstane fixní v okamžiku vytvoření funkce, dokud nebude přepočítána. Pro přepočet stačí vybrat buňku obsahující funkci, umístit kurzor do řádku vzorců a kliknout na tlačítko Vstupte na klávesnici. V jeho nastavení lze navíc povolit periodické přepočítávání dokladu. Syntax TDATE takový:

DNES

Operátor je svými schopnostmi velmi podobný předchozí funkci DNES. To také nemá žádné argumenty. Nezobrazuje ale snímek data a času v buňce, ale pouze jedno aktuální datum. Syntaxe je také velmi jednoduchá:

DNES()

Tato funkce, stejně jako předchozí, vyžaduje aktualizaci přepočtu. Přepočet se provádí úplně stejným způsobem.

ČAS

Hlavní úkol funkce ČAS je výstup do dané buňky v čase určeném prostřednictvím argumentů. Argumenty této funkce jsou hodiny, minuty a sekundy. Mohou být zadány buď jako číselné hodnoty, nebo jako odkazy ukazující na buňky, ve kterých jsou tyto hodnoty uloženy. Tato funkce je velmi podobná funkci operátora DATUM, pouze na rozdíl od něj zobrazuje zadané časové ukazatele. Hodnota argumentu "Hodinky" lze nastavit v rozsahu od 0 do 23 a minutový a druhý argument lze nastavit od 0 do 59. Syntaxe je následující:

ČAS (hodiny; minuty; sekundy)

V blízkosti tohoto operátoru lze navíc volat jednotlivé funkce HODINA, MINUT A SEKUNDY. Zobrazují hodnotu ukazatele času odpovídající názvu, který je určen jedním stejnojmenným argumentem.

DATEVALUE

Funkce DATEVALUE velmi konkrétní. Není určen pro lidi, ale pro program. Jeho úkolem je převést datový záznam v běžném tvaru do jediného číselného výrazu, který lze vypočítat v Excelu. Jediným argumentem této funkce je datum jako text. Navíc jako v případě argumentace DATUM, správně jsou zpracovány pouze hodnoty po roce 1900. Syntaxe vypadá takto:

DATEVALUE (date_as_text)

VŠEDNÍ DEN

Úkol operátora VŠEDNÍ DEN– zobrazí v zadané buňce hodnotu dne v týdnu pro dané datum. Vzorec ale nezobrazuje textový název dne, ale jeho pořadové číslo. Navíc je v poli určen výchozí bod prvního dne v týdnu "Typ". Pokud tedy nastavíte toto pole na "1", pak bude neděle považována za první den v týdnu, pokud "2"- pondělí atd. Není to však povinný argument, pokud pole není vyplněno, má se za to, že odpočítávání začíná od neděle. Druhým argumentem je aktuální datum v číselném formátu, jehož číslo dne je potřeba nastavit. Syntaxe vypadá takto:

WEEKDAY(Datum_v_numerickém_formátu, [Typ])

ČÍSLO TÝDNE

Účel provozovatele ČÍSLO TÝDNE je údaj v dané buňce čísla týdne pro vstupní datum. Argumenty jsou skutečné datum a typ vrácené hodnoty. Pokud je u prvního argumentu vše jasné, pak druhý vyžaduje další vysvětlení. Faktem je, že v mnoha evropských zemích je podle norem ISO 8601 první týden v roce považován za týden, na který připadá první čtvrtek. Pokud chcete použít tento referenční systém, musíte do pole typu zadat číslo "2". Pokud dáváte přednost obvyklému systému počítání, kdy se za první týden v roce považuje ten, na který připadá 1. leden, musíte zadat číslo "1" nebo nechte pole prázdné. Syntaxe funkce je:

WEEKNumber(datum,[typ])

PROCENTO ROKU

Operátor PROCENTO ROKU provede zlomkový výpočet segmentu roku uzavřeného mezi dvěma daty za celý rok. Argumenty této funkce jsou tato dvě data, která jsou hranicemi období. Tato funkce má navíc volitelný argument "Základ". Určuje, jak se počítá den. Pokud není zadána žádná hodnota, použije se standardně americká metoda výpočtu. Ve většině případů je to tak akorát, takže tento argument většinou není potřeba vyplňovat vůbec. Syntaxe vypadá takto:

ZLOMEK ROKU(počáteční_datum,koncové_datum,[základ])

Prošli jsme pouze hlavní operátory, kteří tvoří skupinu funkcí "Datum a čas" v Excelu. Kromě toho existuje více než desítka dalších operátorů stejné skupiny. Jak vidíme, i funkce, které jsme popsali, mohou uživatelům značně usnadnit práci s hodnotami formátů, jako je datum a čas. Tyto prvky umožňují automatizovat některé výpočty. Například zadáním aktuálního data nebo času do určené buňky. Bez zvládnutí správy těchto funkcí nelze mluvit o dobré znalosti Excelu.