Jak vytvořit zálohu z e-mailu. Jak zálohovat Gmail a obnovit poštu Google z kopie. Jaká data se exportují

Originál: Jak zálohovat Gmail pomocí Thunderbirdu
Autor: Andrew
Datum zveřejnění: 2. března 2012
Překlad: A. Krivoshey
Datum překladu: srpen 2012

Není to tak dávno, co vzniklo určité problémy s Gmailem, což vedlo k tomu, že někteří uživatelé přišli o veškerou poštu, kterou by si mnozí přáli záložní kopie vaše e-maily uložené v Gmailu. Níže je uveden velmi jednoduchý (a bezplatný) způsob vytvoření zálohy. Gmail účet pomocí Thunderbirdu.

Podle pokynů v tomto příspěvku nastavíte Thunderbird tak, aby nemazal e-maily z vašeho účtu Gmail ani je neoznačoval jako přečtené, takže bude fungovat především jako zálohovací program pro váš e-mail. Samozřejmě jej můžete použít k odesílání e-mailů (jako každý klient E-mailem- Používám Thunderbird, protože se snadno konfiguruje a funguje jako obvykle operační systémy), ale cíl tento manuál- pomocí Thunderbirdu jednoduše stáhněte e-mailové zprávy z Gmailu (takže můžete server odchozích zpráv úplně zakázat, pokud chcete), abyste vytvořili místní zálohu pro případ jakýchkoli problémů s účtem Gmail.

Pokud chcete zálohovat svůj účet Gmail do cloudová služba, můžete použít TrueSwitch, který zkopíruje všechny vaše e-maily na váš účet Hotmail, nebo Backupify, který je zdarma pro běžné účty Gmail.

Jak zálohovat Gmail pomocí Thunderbirdu

1. Chcete-li zálohovat svůj účet Gmail pomocí Thunderbirdu, musíte nejprve povolit protokol POP v Gmailu. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení a na kartě "Přeposílání a POP/IMAP" v části "Přístup přes protokol POP", položka 1 (stav) vyberte možnost "Povolit POP pro všechna písmena (i pro ta, která již byla staženo)"; poté krok 2 (Když se e-maily stahují pomocí protokolu POP) – vyberte „uložit kopii e-mailu do vaší schránky Gmail“ ( obrázky jsou klikatelné).

2. Nyní spusťte Thunderbird a přidejte nový poštovní účet (Soubor > Nový > Poštovní účet). Na první obrazovce zadejte svou e-mailovou adresu a heslo Gmailu a klikněte na „Pokračovat“:

3. Na další obrazovce by se měl Thunderbird automaticky stáhnout nastavení Gmailu z vaší databáze. Pokud používáte Thunderbird 3.1.x, bude to vypadat takto:

Zde musíte pro server příchozích zpráv vybrat "POP" místo "IMAP". Pokud používáte stará verze Thunderbird, možná budete muset kliknout na "Upravit" a nastavit server příchozích zpráv (POP), aby bylo možné zadat nastavení ručně. Poté musíte zadat následující údaje: pop.googlemail.com, port: 995.

Nyní klikněte na „Vytvořit účet“.

To je vše! Nyní stačí kliknout na „Získat poštu“ a spustí se záloha Gmail. Thunderbird začne stahovat všechny e-maily z Gmailu – bude to chvíli trvat. Pokaždé, když budete chtít aktualizovat svou „zálohu“, stačí spustit Thunderbird a on to udělá.

Dnes má téměř každý e-mail, nebo dokonce několik. E-mail však poměrně často obsahuje velké množství důležitá informace. A jeho ztráta může být horší, než když ho vezmete a naformátujete HDD tvůj počítač. Postarat se o vytváření záložních kopií, tzv. záloh vaší pošty, je proto neméně důležité než zálohování dokumentů. Její řešení ale není tak triviální jako kopírování souborů z jednoho místa na druhé. I když najdete soubory poštovní programy, ve kterém jsou uloženy všechny vaše dopisy, těžko s nimi něco uděláte. Zkuste si odpovědět na několik otázek: "jak obnovíte dopisy?", "jak si prohlédnete jedno z dopisů?", "jak budete hledat dopis, který potřebujete v záložní kopii?" atd. Téměř na všechny otázky neexistuje jednoznačná odpověď, nebo to bude tak složité, že to rychle vzdáte.

Třída utilit, o kterých se v této recenzi mluví, vám umožní nejen ukládat vaše cenné e-maily na bezpečné místo, ale také s nimi provádět úkoly. jednoduché operace, jako například: procházení, vyhledávání atd.

Recenze bezplatných programů pro vytváření záloh pošty

MaiStore Home je výkonný nástroj pro zálohování pošty

Umožňuje vytvářet záložní kopie všech e-mailových zpráv z různých aplikací a online služeb a ukládat je do jednoho zabezpečeného archivu. Nástroj opravdu ví, jak pracovat s obrovskými velikostmi. To je snadné cítit, zkuste něco hledat a uvidíte, že rychlost je prostě úžasná. Spadá do kategorie „jednou nastavte a použijte“. Nástroj má poměrně flexibilní rozhraní pro konfiguraci obnovy ze záložní kopie. Vždy tak můžete rychle obnovit vše, co potřebujete. Vždy mějte na paměti, že nástroj nevytváří záložní kopie nastavení účtu a kontaktů, i když tato nastavení můžete vždy obnovit z e-mailů.

Může vytvářet záložní kopie:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Pošta
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird a SeaMonkey
  • POP3 a IMAP (včetně služeb webové pošty, jako je Gmail a Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml a další soubory

U produktů tohoto druhu je MailStore aktualizován poměrně často. To vám dává jistotu, že za rok nebudete muset znovu hledat vhodnou utilitu a vše znovu nastavovat. V některých bodech uživatelské rozhraní udělal trochu hranatý. Ale přesto je tento nástroj poměrně snadný a snadno se používá. E-maily můžete číst přímo ze zálohy a bude to stejně snadné, jako byste je četli poštovní klienti. Můžete dokonce odpovídat na zprávy přímo z MailStore. Můžeme říci, že tento program je vhodný pro uživatele jakékoli úrovně.

KLS Mail Backup je jednoduchý a kvalitní program pro vytváření záloh pošty

Jedná se o jednoduchý a vysoce kvalitní nástroj určený k vytváření záloh e-mailů mnoha oblíbených e-mailových klientů. Umožňuje také zálohovat profily různých internetových programů. Nástroj používá pro kompresi a ukládání známý formát Zip e-maily. Ke svým zprávám tak máte vždy přímý přístup. Procesy vytváření a obnovy záloh jsou prezentovány pomocí speciálních průvodců nastavením. I ten nejnezkušenější uživatel může rychle přijít na to, co je co, a začít to používat. KLS Mail Backup je zdarma pouze pro osobní použití.

KLS Mail Backup nemůže pracovat s protokoly POP a IMAP. To znamená, že nebudete moci zálohovat poštu přímo ze serveru.

Různé produkty pro vytváření záloh...

MozBackup je nástroj pro vytváření záložních kopií následujících programů: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox a Wyzo. Ukládá poštu, záložky, adresáře, hesla atd.

Comodo Backup je obecný účel zálohovací nástroj, který také umožňuje vytvářet zálohy e-mailů. Zdarma je vám také nabízeno 5 GB online úložiště. Comodo funguje od zákazníků, kteří využívají online úložiště na komerční bázi. Podporuje Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail a OutLook Express. Umožňuje také vytvářet záložní kopie souborů a složek.

MailBrowserBackup je jednoduchý přenosný program který detekuje a vyzve vás k vytvoření zálohy internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (prohlížeč a pošta), Apple Safari, Google Chrome, SRWare železo, FTP klient FileZilla a Windows Live Messenger Plus.

Ve Windows 7 budete muset spustit program jako správce nebo účet spojený s Windows Contacts, jinak pro něj nástroj nebude moci vytvořit zálohu.

Společnost Microsoft poskytuje bezplatný zálohovací program pro aplikaci Outlook, který zálohuje vaše soubory PST. Funguje s aplikací Outlook 2002 a novějšími.

Gmail Backup (stránka již není dostupná) je řešení s otevřeným zdrojovým kódem, které vám umožňuje vytvářet záložní kopie vašich e-mailů pomocí protokolu IMAP. e-maily.

Průvodce rychlým výběrem (odkazy na stažení bezplatných programů pro vytváření záloh pošty)

Domovská stránka MailStore

Zálohujte všechny e-maily z více aplikací a účtů. Rychlé hledání. Snadná práce se zálohami. Zálohování přes protokoly POP3 a IMAP (včetně webmailů, jako je Gmail a Yahoo! Mail). Velmi snadné použití.
Vyžaduje Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8.1 Zdarma pouze pro soukromé použití Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Záloha pošty KLS

Mnoho oblíbených e-mailových klientů. Přehledný a jednoduchý nástroj pro vytváření záloh. K ukládání pošty používá archivy zip, takže ke svým e-mailům máte vždy přímý přístup.
Nepodporuje protokoly POP a IMAP. To znamená, že nemůžete vytvářet zálohy přímo z poštovní server.

Možnosti obnovení se liší podle zařízení a verze Androidu. Nemůžete například obnovit data zařízení z pozdějšího Verze pro Android na zařízení se starší verzí.

Zálohování obsahu

  • Fotografie a videa
    Můžete nastavit, aby se vaše fotky a videa automaticky zálohovaly do Fotek Google.
  • Soubory a složky
    Soubory a složky můžete na Disk Google nahrávat ručně.

Zálohování dat a nastavení

Chcete-li chránit svá zálohovaná data, použijte k zamknutí obrazovky místo přejetí prstem nebo Smart Lock kód PIN. grafický klíč nebo heslo.

Poznámka. Pokud tablet používá více než jedna osoba, může vytvářet zálohy nebo resetovat nastavení pouze vlastník.

Jak přidat záložní účet

Jak přepínat mezi záložními účty

Ruční zálohování dat a nastavení

Pokud používáte Android 8.1 a nižší, Ruční zálohování můžete provést kdykoli, například pokud chcete přenést informace do nového telefonu.

Smazání dat po zálohování

Obnovení dat a nastavení

Když přidáte do zařízení účet Google, jsou tam načtena všechna dříve rezervovaná data pro tento účet.

Jak obnovit aplikace

Když obnovíte svůj účet Google ze zálohy, nainstalují se do vašeho zařízení aplikace, které byly v tomto účtu dříve uloženy.

Poznámka. Ne všechny staré aplikace lze tímto způsobem obnovit. Pokud se některé aplikace nepřidají automaticky, stáhněte si je znovu z Google Play.

Jak obnovit uložená nastavení aplikace

Poznámka. Nastavení se může lišit v závislosti na vašem telefonu. Pro více informací,

Zálohování je jedním z nejdůležitějších faktorů bezpečnosti vašich dat, ať už jde o soubory webových stránek nebo archiv e-mailů. V této příručce se dozvíte, jak zálohovat e-maily pomocí tří oblíbených e-mailových klientů.

Rychlá navigace:

Než začnete s touto příručkou, stojí za to si trochu rozšířit znalosti o protokolech příchozí pošty a rozdílech mezi nimi. Existují dva poštovní protokoly: IMAP a POP3. Hlavní rozdíl je v tom, že IMAP umožňuje synchronizovat e-maily s více zařízeními, zatímco POP3 tuto funkci nemá.

Další velkou nevýhodou POP3 je nemožnost exportovat odchozí emaily do emailového klienta. Proto doporučujeme používat protokol IMAP, pokud to váš poskytovatel e-mailu umožňuje. Pro podrobnější vysvětlení rozdílu mezi IMAP a POP3 se podívejte na.

Než začneme s tímto průvodcem, budete potřebovat následující:

  • Přístup k ovládacímu panelu hostingu.
  • Poštovní klient.

Krok 1 – Sběr dat poštovního serveru

Nejprve musíte získat informace o vašem poštovním serveru. V ovládacím panelu Hostinger ji najdete ve speciální sekci. Chcete-li jej získat, postupujte takto:

  1. Přihlaste se do ovládacího panelu Hostinger a zadejte Poštovní účty do vyhledávacího pole.
  2. Nebo najděte ikonu Poštovní účty V kapitole Pošta a klikněte na něj.

  1. Klikněte na tlačítko Řízení vedle vašeho e-mailového účtu Informace.

  1. Zobrazí se okno se všemi potřebnými údaji. Zapište si je nebo je zkopírujte do textový editor na tvém počítači. Budeme je potřebovat později.

Krok 2 – Záloha pošty

Jakmile získáte potřebná data poštovního serveru, můžete pokračovat v nastavení poštovního klienta a vytváření záložních kopií vašich e-mailů. Níže naleznete 3 možnosti, jak zálohovat e-maily pomocí různých e-mailových klientů.

Možnost 1 – Zálohování pošty v Outlooku

Začněme přidáním účtu do aplikace Outlook. V tomto kurzu budeme používat Outlook 2016. Pokyny k provedení tohoto procesu v dřívějších verzích Outlooku najdete v tomto kurzu.

  1. Otevřete Outlook a klikněte Soubor -> Přidat účet.

  1. V okně, které se zobrazí, vyberte Ruční nastavení nebo další typy serverů a stiskněte Dále.

  1. lis Protokol POP nebo IMAP, pak Dále.

  1. V novém okně zadejte data přijatá v prvním Krok a stiskněte tlačítko Dále.

  1. Nastavení dokončíte kliknutím na tlačítko Připraveno.

  1. Klikněte Soubor, vyberte Otevřít a exportovat a klikněte na tlačítko Dovoz a vývoz.

  1. V novém okně vyberte možnost Export do souboru a stiskněte tlačítko Dále.

  1. Vyberte typ souboru. V tomto tutoriálu použijeme Datové soubory aplikace Outlook (.pst). Klikněte Dále.

  1. Nyní vyberte svůj e-mailový účet ze seznamu a klikněte znovu Dále.

  1. Nakonec vyberte složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Připraveno.

  1. Ve vybrané složce budete moci najít záložní kopii svých e-mailů .pst formát.

Zálohování e-mailů v aplikaci Outlook je poměrně snadný proces a trvá jen několik minut.

Možnost 2 – Zálohování pošty v Thunderbirdu

Spusťte Thunderbird a povolte Průvodce nastavením nových poštovních účtů. Pokud Thunderbird používáte poprvé, automaticky se zobrazí průvodce nastavením. Můžete jej také vyvolat stisknutím tlačítka Pošta:

  1. V prvním okně vyberte Přeskočte toto a použijte můj stávající e-mail, protože již máte e-mailový účet.

  1. Nyní zadejte své jméno, e-mailovou adresu, heslo a klikněte Pokračovat.

  1. V dalším kroku se Thunderbird pokusí automaticky načíst data poštovního serveru. Tento proces však ve většině případů nepřináší výsledky. Proto je nutné zadat údaje ručně. Stačí zadat podrobnosti z prvního Krok a stiskněte tlačítko Znovu otestujte. Pokud se neobjeví žádné chyby, klikněte na tlačítko Připraveno.

Možná jste si všimli, že Thunderbird právě nezobrazuje žádnou z vašich zpráv. Chcete-li stáhnout zprávy ze serveru, klikněte na tlačítko Přijímat zprávy.

Úspěšně jste nakonfigurovali svůj Thunderbird klient. Nyní přejdeme k zálohování e-mailů. To může být trochu složitější, protože Thunderbird nemá vestavěnou funkci exportu zpráv. Existuje však řešení:

  1. Vytvořte v počítači novou složku a pojmenujte ji Záloha pošty.
  2. V Thunderbirdu přejděte do e-mailové složky, kterou chcete zálohovat.
  3. Použití CTRL + A (CMD + A pro MacOS) pro výběr všech zpráv ve složce.
  4. Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávy a vyberte možnost Uložit jako…

  1. Vyberte složku, kterou jste vytvořili, jako umístění pro uložení.
  2. To je vše, Thunderbird automaticky exportuje všechny vybrané e-maily do formátu eml.

Úspěšně jste dokončili zálohu všech příchozích e-mailů a uložili je do počítače.

Možnost 3 – Zálohování pošty do Mac Mail

Uživatelé MacOS mohou zálohovat svou poštu pomocí klienta Mac Mail. Chcete-li přidat svůj e-mailový účet do Mac Mail, postupujte takto:

  1. Spusťte Mac Mail a vyberte Mail → Přidat účet.
  2. Další možnost Další e-mailové účty... a stiskněte tlačítko Pokračovat.

  1. Zadejte podrobnosti o vašem poštovním serveru Krok 1 a stiskněte Vejít do.

  1. Pokud jsou zadané údaje správné, Mac Mail se přihlásí k vašemu e-mailovému účtu a stáhne vaše nejnovější e-maily.

Proces zálohování e-mailů v Mac Mail je velmi jednoduchý:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku s písmeny, která potřebujete, a vyberte Vývozní Poštovní schránka .

  1. Vyberte umístění pro export e-mailů a klikněte na tlačítko Vybrat.
  2. Mac Mail exportuje vaše e-maily ve formátu mbox archiv.

To je vše, úspěšně jste zálohovali svou poštu pomocí klienta Mac Mail. Formát mbox podporuje většina hlavních e-mailových klientů. Pokud se rozhodnete přenést své e-maily do jiných e-mailových klientů, neměli byste mít žádné problémy.

Závěr

V tomto tutoriálu jste se naučili zálohovat e-maily pomocí 3 různých e-mailových klientů. Získali jste také znalosti o hlavních rozdílech mezi POP3 a IMAP.

Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Outlook, můžete ji použít k přesunu e-mailů, kontaktů a položek kalendáře z jednoho e-mailového účtu do druhého.

Řekněme například, že máte poštovní schránku Office 365 a účet Gmail. Můžete je přidat do Outlooku. Pomocí aplikace Outlook můžete exportovat položky ze svého účtu Záznamy v Gmailu a importujte je do své poštovní schránky Office 365.

Exportujte položky vytvořením souboru PST. Tento datový soubor aplikace Outlook obsahuje zprávy a další položky aplikace Outlook a je uložen na místní počítač. Informace o tom, jak importovat položky po exportu, naleznete v tomto článku.

Exportujte e-maily, kontakty a kalendář z aplikace Outlook do souboru PST

Použijte jednu z následujících sad pokynů pro export.

Office 365: Exportujte položky z poštovní schránky Office 365 do souboru PST

Přidejte svůj e-mailový účet Office 365 do aplikace Outlook, jako je Outlook nebo Office 365, Outlook 2016 nebo 2013. E-maily, kontakty a položky kalendáře pak můžete přesouvat do poštovní schránky Office 365 pomocí Outlooku.

Po exportu e-mailových dat do souboru PST je můžete přesunout na jiné místo. Můžete je importovat do jiných Účty E-mailem. Informace o tom, jak to provést pomocí aplikace Outlook, najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře aplikace Outlook ze souboru PST.

Outlook bez Office 365: Exportujte položky Outlooku do souboru PST

Data aplikace Outlook uložená v souboru PST lze přesunout do jiného umístění. Soubor PST můžete uložit na OneDrive a poté jej stáhnout do nový počítač. Můžete také uložit na přenosná média a poté importovat e-maily, kontakty a kalendář do aplikace Outlook.

Outlook 2010: Export položek Outlooku do souboru PST

Outlook 2007: Export položek aplikace Outlook do souboru PST

Data aplikace Outlook uložená v souboru PST lze přesunout do jiného umístění. Uložte soubor PST na OneDrive a poté si jej stáhněte do nového počítače. Uložte na přenosná média pro přístup odkudkoli a poté importujte své e-maily, kontakty a kalendář do aplikace Outlook.

Jaká data se exportují?

    Export dat e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru PST vytvoří kopii dat. Z Outlooku nic nezmizí. V Outlooku budete moci zobrazovat a používat zprávy, kontakty a informace z kalendáře.

    V Outlooku se při exportu e-mailů exportují také všechny přílohy.

    Aplikace Outlook neexportuje metadata, jako jsou vlastnosti složky (zobrazení, oprávnění a nastavení automatické archivace), pravidla zpráv a seznamy blokovaných odesílatelů.

Důležité: Pokud používáte režim Cached Exchange, Outlook exportuje pouze položky, které jsou již v mezipaměti. Ve výchozím nastavení vaše mezipaměť obsahuje položky za posledních 12 měsíců. Chcete-li exportovat data za více než 12 měsíců, nejprve vypněte režim Cached Exchange. dodatečné informace viz článek