“To je kao iz bajke o dječaku koji je neprestano plakao vuk.” Ako zloupotrebite oznaku "hitno", ljudi će prestati odgovarati na vaše e-poruke. I zaista važno pismo zbog toga može proći nezapaženo.

Familiarity

Da, ton vašeg pisma može odražavati vaš odnos sa primaocem. Međutim, možete se smatrati neprofesionalnim ako dozvolite sebi da budete previše neformalni u svojoj prepisci. Ne preterujte uzvičnici, emotikoni, tekst u boji, neobični fontovi i pretjerana kratkoća poruka.

Budite posebno oprezni ako morate raditi s ljudima različite starosti, sa jezičkom barijerom ili sa onima koji preferiraju tradicionalniji oblik komunikacije.

Previše suv ton

U isto vrijeme, biti robot također se ne isplati. U redu je ako u svojim pismima pokažete svoj karakter ili entuzijazam - u razumnim granicama.

Odgovori svima

Radna e-pošta nije za zabavu, već za komunikaciju. Dakle, ako odgovarate na e-poruku poslanu grupi ljudi, razmislite dvaput prije nego što kliknete na "odgovori svima". Da biste to učinili, vaš odgovor mora svima biti izuzetno važan.

Slanje kopija bez dozvole

Dijeljenje informacija drugih ljudi s drugima je, u najmanju ruku, nedopustivo. Nije bitno da li klijentu šaljete kopiju pisma svog šefa koji mu je na bilo koji način odgovorio ili uključujete jednog zaposlenog u ličnu prepisku sa drugim. Malo ljudi bi se moglo svidjeti ako pošaljete kopiju pisma bez njihovog pristanka.

Pošalji BCC

Slanje BCC-a rađa nepovjerenje. Ako želite nekome da pošaljete pismo, a ta osoba teoretski ne bi trebalo da učestvuje u radnoj prepisci, kopirajte tekst i pošaljite ga kao posebno pismo.

Neodređena tema e-pošte

Predmeti poput "To sam ja", "Zdravo" ili "FYI" (FYI) jednostavno ne privlače pažnju. Osoba neće razumjeti šta je rečeno i neće htjeti odgovoriti na pismo. Pisma u vezi sa poslom treba da budu jasna i sažeta. Vjerovatnije je da će primalac otvoriti email ako razumije šta želite od njega.

Slanje previše ličnih e-poruka

Ponekad možete koristiti šale, dirljive priče i motivacijske citate kako biste nekoga razveselili. Ali ljudi se brzo zamore od ovoga, bez obzira na to kakve su vam namjere bile da im pišete. Ako pošaljete previše ličnih e-poruka, oni će jednostavno biti postavljeni na automatsko brisanje.

Biti nepristojan

Ne treba slati pisma puna otrova, jer će se ljudi toga sjetiti kad im se ukaže prilika. Umjesto toga, napišite pismo i ostavite ga u "Nacrti" dva dana. Zatim se možete vratiti na njega i urediti ga, uklanjajući bodlje. Tako ćete brže postići ono što želite. Osim toga, prema vama će se postupati kao prema vrlo strpljivom i pažljivom profesionalcu.

Glupa adresa e-pošte

Ako šaljete e-poštu klijentu, zaposleniku ili potencijalnom poslodavcu, nemojte koristiti e-poštu s "neprofesionalnim" naslovom. Ako u naslovu e-pošte postoji nešto što bi trebalo da bude duhovito ili sadrži seksualne ili vulgarne konotacije (nešto poput ), riskirate da se druga osoba osjeća negativno prema vama od samog početka. Napravite zaseban email za čisto profesionalne potrebe.

Greške

Činjenica da je e-mail poslan sa iPhone-a nije izgovor za slanje neurednih e-poruka. Ako napravite više od jedne greške u svom pismu, to se može smatrati neprofesionalnim. Ako je ovo jako važno pismo, a žurite negdje, pokušajte ga barem provjeriti prije nego što ga pošaljete.

Slanje mejlova rano ujutro

Većina ljudi, kada primaju pisma, gledaju u vrijeme kada su poslana. Ako se pismo pošalje prerano, na vas se može negativno gledati. U najmanju ruku, smatrat ćete se radoholičarem bez ličnog života. Još je gore ako vas smatraju nametljivim. Ako vas inspiracija budi noću, napišite pismo, sačuvajte ga u "Nacrti" i pošaljite ga tokom radnog vremena.

Previše znakova interpunkcije

Ljudi se ponekad previše zanose i koriste puno uzvika. Nekima se rezultat može učiniti nezrelim ili previše emocionalnim. Nemojte to zloupotrebljavati!!!

Neprofesionalni fontovi

Purple Comic Sans font ima svoj opseg. U poslu je bolje koristiti klasične fontove, boje i veličine. Vaša pisma bi trebala biti laka za čitanje.

Obično se koristi veličina fonta 10 ili 12. Lako čitljivi fontovi poput Arial, Calibri ili Times New Roman najbolji su za taj posao. Poželjna boja je crna.

Pismo predugačko

Većina ljudi provodi sekunde, a ne minute, čitajući e-poštu. Mnogi ljudi jednostavno prelete tekst očima, pa pišite svoja pisma na osnovu ovoga. Ljudima je teško čitati velike pasuse - razbijte tekst u blokove manja veličina. Izdvajamo i bulleted liste mnogo lakše za čitanje. Također možete istaknuti glavne točke podebljanim ili kurzivom, ali nemojte to činiti često.

Dobro vrijeme! Danas ćemo pričati o SMS backup-u slanjem svih poruka sa vašeg pametnog telefona na e-poštu. Ovo može biti potrebno samo u svrhu čuvanja korespondencije, ili za dalju obradu poruka, na primjer, traženje potrebnih informacija u porukama (kontakti, imena, cijene itd.) aplikacije trećih strana, koji zauzvrat rade sa e-poštom. Pogledajmo opciju za takvo kopiranje pomoću pametnog telefona koji koristi Android.

Kreirajte poštansko sanduče

Za slanje i spremanje svih poruka putem e-pošte, prvo se morate registrovati Mailbox, pošta sa yandex.ru je savršena za ovo. Možete koristiti i svoje postojeće poštansko sanduče, ali preporučujem da registrujete novi. Prvo, s vremenom će se u njemu akumulirati veliki broj SMS poruka, što može ometati rad s običnim slovima, a drugo, ako svoj poštanski sandučić povežete s uslugom treće strane za analitiku, nemojte naznačiti prijavu i lozinku za glavni e-mail u njemu. .

Instalirajte SMS Backup + aplikaciju na svoj Android pametni telefon

Da pošaljem sve SMS poruke u svoje poštansko sanduče, morat ćete instalirati i konfigurirati posebna aplikacija SMS Backup+, koji se može preuzeti sa play.goole.com ili apk-dl.com (alternativa za pametne telefone koji ne koriste Google Play) ili .

Aplikacija je testirana na Androidu: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; Deklarisana je podrška za verziju 2.xx.

Podešavanje SMS Backup +

1. Pokrenite aplikaciju;
2. Nakon pokretanja aplikacije, u meniju koji se otvori izaberite stavku: Napredna podešavanja;
   
3. Zatim idite na postavke sigurnosne kopije;
   
4. Označite okvire za rezervni SMS i prefiks predmeta e-pošte, poništite okvire za sigurnosnu kopiju MMS-a, rezervnu evidenciju poziva (ne trebaju nam MMS i historija poziva, iako možete i njih napraviti rezervnu kopiju);
   
5. Vratite se na prethodni meni i idite na odeljak podešavanja IMAP servera;
   
6. Odaberite stavku menija Autentifikacija,
   
   postavite vrijednost parametra na Plain text;
   
   
7. Odaberite stavku menija Adresa servera, unesite vrijednost: imap.yandex.ru:993
   
   
8. Odaberite stavku menija Sigurnost i unesite vrijednost: SSL
   
   
9. Izaberite stavku menija Prijava (vaš IMAP nalog), navedite svoju prijavu, zatim izaberite stavku menija Lozinka (lozinka za vaš IMAP nalog), navedite lozinku za mail yandex.ru;
10. U glavnom meniju označite polje za Auto backup;
    
11. Zatim idite na Postavke automatskog pravljenja rezervnih kopija, odaberite stavku menija Redovni raspored i postavite vremenski interval u kojem će se SMS slati na nalog poštanskog sandučeta koji smo naveli (na primjer, svaka 2 sata).
    

SMS Backup + aplikacija vam omogućava ne samo da napravite rezervne kopije na e-mailu, već i da vratite poruke sa nje. Odgovarajuće postavke oporavka mogu se pronaći u odjeljku Napredne postavke -> Vrati postavke.

Nakon slanja poruka e-poštom, sve će biti smještene u folder pod nazivom: SMS.

Analiza SMS-a poslanih na e-poštu

Nakon što primite listu SMS poruka na vašu email adresu, možete koristiti posebnu softver analiziraju podatke koje sadrže. Na primjer, možete pratiti SMS iz banke s porukama o gotovinskim primanjima i zaduženjima, na osnovu kojih možete voditi finansijsku evidenciju u automatski način rada. Slično rješenje implementirao sam i za „zajedničku shopping stranicu“, kada se sve SMS poruke iz Banke koje primaju od strane JV organizatora skupljaju na jednom mjestu, analiziraju i na osnovu njih sistem prikazuje podatke na kontrolnoj tabli kog korisnika je postavio narudžba je izvršila uplatu.

Ponekad je potrebno proslediti sva pisma koja stignu na neko od vaših emails, na drugu e-poštu, automatski. Da bude jasnije, evo jednog primjera. Imate poštu na Yandex i Google (Gmail). Koristite Gmail cijelo vrijeme, ovo je vaša glavna pošta, a Yandex s vremena na vrijeme. Dakle, kako se ne biste povremeno prijavljivali na svoju Yandex poštu, možete osigurati da se pisma odatle automatski šalju na GMail i tada se uopće nećete morati prijavljivati ​​na svoj Yandex račun da biste redovito provjeravali nova pisma.

U ovom članku ću vam pokazati kako podesiti prosljeđivanje pisama s jedne pošte na drugu na primjeru različitih poštanskih servisa.

Sve ovo radi isto u svim email servisima, razlika je samo u njihovim interfejsima, tj. odgovarajuće postavke se nalaze drugačije.

Ranije, u nizu članaka, razmatrao sam još jedan način primanja pisama traženi email sa drugih emailova. Leži u tome što ne postavljate automatsko prosljeđivanje pisama, o čemu ću danas govoriti, već povezujete željeni poštanski sandučić u postavkama (funkcija se zove "Prikupljanje pošte"), na primjer, putem POP3 protokola , a odatle počinje stalno prikupljanje novih pisama. Metoda je slična, ali u nekim slučajevima ju je teže postaviti od običnog prijenosa.

Ako vas zanima način prikupljanja pošte, to je opisano u relevantnim člancima: prikupljanje u GMailu, u Yandexu, u Mail.ru

U nastavku ću detaljno pokazati kako postaviti prosljeđivanje pisama iz Yandex pošte. A onda ću se ukratko dotaknuti još 2 mail servisa (GMail i Mail.ru), na kojima se sve radi na sličan način, s jedinom razlikom u interfejsu.

Postavljanje prosljeđivanja pošte s Yandexa na bilo koju drugu e-poštu

Idite na postavke e-pošte i odaberite “Pravila obrade e-pošte”.

Kliknite na “Kreiraj pravilo”.

Sada će naš zadatak biti da kreiramo pravilo po kojem će poštanski servis odrediti da se sva pisma moraju slati na drugu adresu koju navedete.

Ako želite da se ona pisma koja su označena kao „Neželjena pošta“ šalju, morat ćete kreirati 2 odvojena pravila na Yandexu.

Stvaranje 1. obaveznog pravila. Prosljeđivanje svih e-mailova osim neželjene pošte

U postavkama pravila uklonite uslov „Ako“ koji će biti dodan na početku klikom na križić pored njega. Zato što ne moramo postavljati uslove za odabir bilo kojeg specifičnog slova. Na kraju krajeva, proslijedit ćemo sve što stigne poštom u “Inbox”.

Na vrhu, gdje možete konfigurirati za koje e-poruke ćete primijeniti kreirano pravilo, trebate odabrati “na sve e-poruke osim neželjene pošte” i “sa i bez priloga”.

Ispod označite polje za potvrdu „Proslijedi na adresu“ i označite svoju e-poštu na koju želite proslijediti sva pisma iz trenutno otvorene e-pošte. Također omogućite opciju “Sačuvaj kopiju prilikom prosljeđivanja”.

Kliknite na dugme „Kreiraj pravilo“.

Yandex će od vas tražiti da unesete lozinku. Unesite lozinku za vaš trenutni email i kliknite na “Potvrdi”.

Pravilo će biti kreirano, ali ćete pored njega vidjeti poruku „Čekam potvrdu adrese“.

Sada morate otići na adresu e-pošte koju ste naveli za slanje pisama i tamo potvrditi slanje. To se radi u mail servisima tako da ne možete proslijediti pisma na nasumične adrese kojima nemate pristup.

U toj poruci pronađite pismo od "Yandex.Mail", otvorite ga i slijedite vezu odatle.

Kliknite na “Potvrdi prosljeđivanje”.

Spremni! Sada će sva pisma koja završe u vašoj drugoj pošti (Yandex) u folderu „Primljeno“ automatski biti proslijeđena na vašu glavnu poštu, koju ste naveli u pravilu.

Bilješka! Prema gore kreiranom pravilu, pisma iz Spam foldera se neće prosljeđivati! Zato što pravilo kaže "za sve e-poruke osim neželjene pošte", a nećete moći odmah da uključite "Neželjena pošta" u pravilo, jer prosljeđivanje neželjenih e-poruka ne funkcionira i dobićete grešku "Za e-poruke iz mape Spam , prosljeđivanje e-pošte uz korištenje filtera nije moguće.”

Ali možete osigurati da se i neželjena pošta šalje. Da biste to učinili, morate kreirati drugo pravilo koje će automatski prenijeti svu neželjenu poštu u mapu „Primljeno“. Stoga, ako i vi trebate slati neželjenu poštu, pogledajte dolje za informacije o kreiranju 2. pravila.

Ponekad potrebna pisma završe u neželjenoj pošti, pa ako uopće ne planirate ući i provjeriti svoju drugu poštu, računajući samo na automatsko prosljeđivanje pisama odatle, onda preporučujem da postavite i prosljeđivanje neželjenih pisama !

Kreiranje 2. pravila. Ako trebate proslijediti "Spam"

Hajde da napravimo još jedno pravilo.

Ovdje treba da naznačimo da sva pisma koja je servis označila kao „Spam“ treba prenijeti u inbox.

Da biste to učinili, na vrhu, gdje je "Primijeni", odaberite "samo na neželjenu poštu" i "sa prilozima i bez priloga".

Uklonite uslov "Ako", i dalje nam ne treba ovdje.

Označite “Stavi u folder” i odaberite “Primljeno”.

Kliknite na “Kreiraj pravilo”.

Pravilo je spremno!

Nakon svih obavljenih manipulacija, sva pisma koja vam stignu na drugu poštu (gdje ste podesili prosljeđivanje) biće obrađena prema kreiranim pravilima. Odnosno, ako na svoju poštu dobijete pismo koje je servis identifikovao kao neželjenu poštu, onda će ovo pismo automatski biti stavljeno u vašu pristiglu poštu, prema kreiranom pravilu br. 2 (ako odlučite da ga podesite). A sve što se nalazi u folderu „Primljeno“ će zauzvrat biti poslato na e-poštu koju ste naveli, prema pravilu br. 1.

Postavljanje prosljeđivanja koristeći Mail.ru kao primjer

Idite na postavke vaše pošte i odaberite odjeljak "Pravila filtriranja".

Odaberite “Dodaj prosljeđivanje”.

Odredite na koju adresu treba proslijediti pisma i kliknite na „Sačuvaj“.

Potvrdite svoju radnju unosom lozinke za svoju Mail.ru e-poštu.

Idite na adresu e-pošte na koju ćete proslijediti pisma, tamo pronađite pismo s Mail.ru i kliknite na link iz pisma (ovo je neophodno za potvrdu prosljeđivanja).

U sljedećem prozoru kliknite na “Potvrdi” i pojavit će se poruka da je prijenos potvrđen.

Na Mail.ru se vratite na odjeljak "Pravila filtriranja" i omogućite prosljeđivanje:

Ako trebate proslijediti e-poštu označenu kao "Neželjena pošta", onda morate kreirati isto pravilo kao u primjeru s Yandex poštom. U odjeljku “Pravila filtriranja” dodajte novo pravilo gdje navedete sljedeće postavke.

Mail.ru sigurnosna kopija preko mreže se vrši pomoću dodatka "E-mail" koristeći IMAP protokol. Handy Backup omogućava direktno kopiranje pošte bez korištenja lokalnih klijenata ili posrednih lokacija.

Principi pravljenja sigurnosne kopije Mail.ru koristeći Handy Backup

Dodatak "E-mail" omogućava pristup putem IMAP protokola bilo kom udaljenom serveru pošte koji podržava ovaj protokol, uključujući mail.ru servis pošte (rezervna kopija Mail.ru). Rezervna kopija Mail ru mail se kreira automatski pomoću ovog dodatka.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Mail.ru pošte pomoću dodatka za e-poštu?

Uraditi sigurnosna kopija pošte Mail.ru automatizirani Handy Backup zadatak, molimo koristite sljedeća uputstva:

1. Otvorite Handy Backup. Pozovite novi zadatak pomoću tastera Ctrl+N ili dugmeta.
2. U čarobnjaku za kreiranje zadataka odaberite sigurnosnu kopiju podataka u koraku 1.
3. Idite na korak 2 i odaberite dodatak sa liste izvora podataka Email.

1. Dvaput kliknite na dodatak ili kliknite na dugme za dodavanje - otvoriće se prozor dodatka.
2. U dijaloškom okviru koji se otvori unesite podatke o svom računu za sigurnosnu kopiju Mail.ru
>

napomena: full set standardne postavke za Mail.ru sigurnosnu kopiju pošte - server imap.mail.ru, port 993, tip veze SSL/TLS, autorizacija „Plain“.

1. Kliknite OK - program će uspostaviti vezu. Vratite se na prozor dodatka.
2. Označite podatke za kopiranje pošte.

Bilješka. Možete napraviti rezervnu kopiju pošte do jedne poruke.

1. Nakon što ste provjerili sve potrebne informacije, ponovo kliknite OK i vratite se na korak 2.
2. Nastavite kreirati svoj zadatak. Više detalja o koracima zadatka možete pronaći u Uputstvu za korisnike.

Skinuti

Kupi!

Verzija 8.1.1 od 16. decembra 2019. 106 MB
Backup program Handy Backup. 1200 RUB za licencu

Standardno rješenje sadrži cijeli niz funkcija za sigurnosno kopiranje mail.ru i pohranjivanje kopija e-mail poruka na popularne medije za pohranu.

Prednosti Mail.ru sigurnosne kopije pošte uz Handy Backup

Širok spektar mogućnosti skladištenja podataka

U koraku 3 možete odabrati gdje ćete spremiti rezervnu kopiju Mail.ru pošte. Birajte između širokog spektra opcija skladištenja, uključujući lokalne i uklonjivi diskovi, FTP serveri, mrežni diskovi i NAS uređaji, Yandex.Disk oblaci, Google Drive, Dropbox, OneDrive, posebna pohrana HBDrive, itd.

Zaštita i kompresija podataka

Šifrirajte svoje poruke 128-bitnim ključem koristeći modificirani BlowFish algoritam. Komprimirajte podatke u jednu datoteku ili pojedinačno u ZIP arhivu. Ili ostavite podatke nepromijenjene za pregled i izmjenu sigurnosnih kopija pošte bez vraćanja.

Različite opcije sigurnosne kopije pošte

Birajte između inkrementalnih, diferencijalnih ili mješovitih rezervnih kopija pošte kako biste uštedjeli vrijeme i mrežni promet. Pohranite nekoliko verzija sigurnosne kopije mail.ru, s vremenskim oznakama ako je potrebno. Riješite se zastarjelih rezervnih kopija.

Pozivanje drugih programa prije ili poslije zadatka

Iskoristite priliku za obavljanje drugih zadataka, npr. mail klijent sa POP3 protokolom ili sakupljačem smeća, prije ili nakon završetka zadatka sigurnosne kopije Mail.ru pošte. Automatizirajte kopiranje pošte kao dio vašeg radnog toka!

Automatsko pokretanje i ponavljanje zadataka

Pokrenite sigurnosnu kopiju pošte određeno vrijeme, i to ponavljajte u određenim intervalima od mjeseci do uključujući minute. Povežite pokretanje zadatka sa sistemskim događajem ili vezom USB disk. Koristite automatsko pokretanje za propuštene zadatke.

Druge opcije kontrole

Pokrenite Handy Backup kao Windows servis ili kao program u komandna linija kako ne bi ometali korisnika. Šaljite obavještenja putem e-pošte o obavljenom poslu. Koristite izvještaje i dnevnike za praćenje rada. Ručno pokrenite zadatke s glavne ploče.

Backup Mail.ru pošta sa Handy Backupom je potpuno automatizovan, visoko efikasan način čuvanja vaših poruka. Isprobajte sada preuzimanjem besplatne probne verzije od 30 dana!

magician_roman u Koncept "slijepe kopije", učenje da se ne rade gluposti

Iznenađujuće, mnogi ljudi, kada treba da pošalju e-mail na više ljudi odjednom, jednostavno navedu adrese u polju "Za", to je normalno kada je ovaj email naslovljen na vaše kolege ili prijatelje, ali kada šaljete pisma grupi klijenata, tako svima pokazujete adrese drugih primalaca, u suštini otkrivajući vašu adresnu bazu.

Sve što vaši klijenti treba da urade je da proslede ovo pismo vašem konkurentu i vaši kontakti će odmah procuriti.

Čudno je, ali mnogi daleko od glupih ljudi iznenađeni su kada saznaju da ako trebate poslati pismo mnogim primateljima tako da ne znaju jedni za druge, onda postoji polje "Bcc" za to.

Na primjer, za mail.ru to će izgledati ovako:

I tako još jednom ukratko:naznačio adrese u "za" - svako može vidjeti kome si poslao pisma, naznačen u "slijepoj kopiji" - svako misli da je pismo samo za njega.

I svaki primalac će dobiti pismo u kojem će biti u polju „do“. samo njegova adresa . Za druge programe, ako ne možete pronaći gdje za BCC, zamolite nekoga da vam pokaže. Još jedna mala stvar, morate navesti jednu adresu u polju "za"; većina programa ili mail servera neće vam dozvoliti da pošaljete pismo bez ovog parametra.

I tako, kada je u pitanju slanje ponuda, vijesti grupi vaših klijenata - ovdje je praksa korištenja slijepe kopije jasna, morate sakriti svoju adresnu bazu. Zanimljiva stvar oko slanja pisma vašim kolegama, ovdje se preporučuje da se ponašate u skladu sa situacijom, na primjer, pošaljete pismo sa zahtjevom za slanje sugestija (na primjer, za poboljšanje korisničke usluge) i ako svaki kolega vidi da drugi ljudi su primili isto pismo, tada najvjerovatnije neće odgovoriti - oslanjat će se na druge, što znači da morate koristiti skrivenu kopiju. Ako se ova naredba izvrši, onda će, na primjer, navođenje šefa vašeg kolege jednostavno učiniti čuda, a vaš nalog će biti izvršen.

Posebno pitanje sa dobavljačima. S jedne strane, označavanje svih primatelja u kopiji treba pokazati dobavljaču da imate izbor i da vam on treba ponuditi dobre cijene. S druge strane, menadžer koji je primio vaše pismo, budući da je poslato ne samo njemu, najvjerovatnije će se prema vašem zahtjevu odnositi “hladno”. Lično, po mom mišljenju, smatram da je u slučaju dobavljača potrebno koristiti skrivenu kopiju, barem za zaštitu poslovne tajne, ali vjerojatnije za dobar odnos sa menadžerom dobavljača.

Možete pročitati nedavni slučaj greške specijaliste, kada su svi primaoci vidjeli druge primaoce: Smaranje svima u ovom chatu, tamo su bili zaista ugledni ljudi - direktori, ali su ipak mnogi primili spam kao odgovor.

Pa, kao i uvijek, diskusija u komentarima je dobrodošla.