Их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них - текст отобразится в Word.
3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться - второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился - как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
2. Перейдите в раздел «Сведения».
3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл - Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

1. Запустите Word.
2. Нажмите Файл - Открыть.
3. Укажите путь к копии.
4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение.asd или.wbk.
5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

1. Пуск - Панель управления - Оформление и персонализация - Параметры папок (или Свойства папок).
2. Вкладка «Вид».
3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

1. Нажмите на логотип Office слева вверху.
2. Кликните на кнопку «Параметры».
3. Перейдите в раздел «Сохранение».
4. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
5. Уберите окно параметров.
6. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
7. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Конвертор резервных копий

Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

1. Откройте Пуск - Панель управления.
2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
4. Нажмите «Изменить».
5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
6. Перейдите в Общие средства Office - Конверторы и фильтры - Конверторы текстовых файлов - Конвертор восстановления текста.
7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
8. Запустите Word.
9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

1. В Word перейдите в Файл - Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

1. Категория «Сохранение».
2. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
3. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Включите автосохранение

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

1. Синяя кнопка «Файл» - Параметры или Логотип Office - Параметры.
2. Раздел «Дополнительно».
3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением.asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
4. Дождитесь, пока завершится поиск.
5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
6. Также попробуйте написать имя с расширением.wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
3. Введите название с расширением.tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
2. Напишите «~*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
3. Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения.ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

Наверное, каждый из вас когда-либо сталкивался с проблемой потерянного файла . Вы трудились, создавали документ, долго его редактировали и даже сохранили. Или вы долго искали в сети файл с любимой песней или интересной книгой, успешно скачали его, и ваш браузер подтвердил окончание загрузки. Но вот куда сохранился файл?! Есть несколько вариантов найти потерянный документ или файл.

Вам понадобится

• Компьютер под управлением операционной системы

Инструкция

Для начала вам необходимо вспомнить название файла или часть названия. Если вспомнить имя файла не удается – не беда. Припомните хотя бы дату или временной период, когда производилось сохранение.

Для того, чтобы начать поиск, нажмите правой кнопкой мыши на кнопку меню «Пуск». Она расположена в нижнем левом углу вашего рабочего стола ОС Windows. Выберите в появившемся контекстном меню пункт «Открыть проводник». Система откроет вам окно для поиска ваших файлов. В левой части открывшегося окна выберите папку, в которой будет осуществляться поиск. Для поиска по всем дискам выберите папку «Компьютер». Далее обратите внимание на верхний правый угол. Там вы увидите маленькое поле с изображенной на нем лупой.

Если вы помните название файла или часть названия – смело вводите его в это поле и нажимайте клавишу «Enter» на клавиатуре. Система осуществит поиск файлов с похожими именами и выдаст список результатов в этом же окне.

Если же вы не смогли вспомнить название сохраненного файла , попробуйте поискать по дате его сохранения. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на поле с лупой. В выпавшем меню выберите пункт «Дата изменения». Система отобразит для вас календарь на текущий месяц и некоторые стандартные шаблоны поиска, такие как «Вчера», «Ранее в этом году» и т.д.

Для того, чтобы ввести дату, просто щелкните по ней левой кнопкой мыши. Если вы хотите ввести диапазон дат, щелкните мышкой на первую дату диапазона и, удерживая клавишу «Shift», нажмите на вторую дату диапазона. Система выделит заданный диапазон цветом и отобразит в окне поиска его результаты.

И, наконец, если вы ищете файл, созданный с помощью одного из приложений Microsoft Office, алгоритм более прост. Воспользуйтесь меню «Файл» соответствующего приложения. В данном меню есть раздел «Последние документы». Загляните в этот раздел, и вы обязательно найдете там свое сохраненное творение.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Все интересное

Расширением в операционных системах Windows называется определенный текст в названии файла, устанавливающий его тип, и, следовательно, программу (или список программ), в которой данный файл можно открыть. Инструкция 1Откройте папку, содержащую…

Очень часто срочно необходимые нам файлы куда-то пропадают. Мы пугаемся и думаем, что нет никакой возможности их обнаружить. Но на самом деле найти файл значительно легче, чем кажется. Инструкция 1Поиск файла по имени. Если вы точно знаете, как…

Файл explorer.exe представляет собой системное приложение Explorer, используемое в операционных системах Windows как проводник. Программа Explorer позволяет открывать файлы и папки в окнах с удобным пользовательским интерфейсом, а также отображает…

Имя файла в операционных системах Windows может быть изменено пользователем на его усмотрение. Пользователь не имеет доступа к переименованию лишь защищенных системных файлов и файлов, используемых какой-либо программой в данный момент времени. …

На локальных дисках или внешних носителях с большим объемом памяти зачастую бывает трудно найти определенный файл или папку. В операционных же системах Windows пользователю предлагается несколько способов поиска папок и файлов. Поиск папкиЕсли…

В операционных системах Windows имеются стандартные инструменты для поиска файлов, папок и приложений на локальных и внешних носителях информации. Стандартные поисковые системы в Windows доступны всем пользователям персонального компьютера с Windows…

Программное обеспечение Total Commander предназначено для быстрой навигации по локальным и внешним дискам персонального компьютера, а также для управления пользовательскими и системными файлами. В Total Commander пользователь может удалять,…

В условиях дефицита времени бывает трудно быстро сориентироваться в огромном массиве накопленной информации и найти в папках хранения необходимый файл. Если эта ситуация вам знакома, не отчаивайтесь: выход есть. Нужно лишь воспользоваться…

В операционной системе Windows файлам, в зависимости от их типа, присваивается то или иное расширение. Иногда пользователю требуется найти файлы с определенным расширением. Чтобы облегчить поиск, следует воспользоваться специальными приемами. …

Как правило, под изменением типа файла подразумевают смену расширения в его названии - той части, которая через точку добавляется справа к имени файла. По расширению операционная система определяет, которое из установленных приложений должно…

Рабочим столом в графическом интерфейсе операционной системы называют основное окно, из которого осуществляется доступ к главным элементам управления интерфейса. Кроме основных функций рабочий стол можно использовать как обычную папку для хранения…

Иногда бывает, что пользователь забывает, в какую директорию сохранил нужный файл. В операционной системе Windows необязательно открывать все папки подряд, чтобы найти его. Намного легче воспользоваться предназначенным для поиска компонентом. …

Наверное, каждый из вас когда-либо сталкивался с проблемой потерянного файла. Вы трудились, создавали документ, долго его редактировали и даже сохранили. Или вы долго искали в сети файл с любимой песней или интересной книгой, успешно скачали его, и ваш браузер подтвердил окончание загрузки. Но вот куда сохранился файл?! Есть несколько вариантов найти потерянный документ или файл.

Вам понадобится

• Компьютер под управлением операционной системы

Инструкция

Для начала вам необходимо вспомнить название файла или часть названия. Если вспомнить имя файла не удается – не беда. Припомните хотя бы дату или временной период, когда производилось сохранение.

Для того, чтобы начать поиск, нажмите правой кнопкой мыши на кнопку меню «Пуск». Она расположена в нижнем левом углу вашего рабочего стола ОС Windows. Выберите в появившемся контекстном меню пункт «Открыть проводник». Система откроет вам окно для поиска ваших файлов. В левой части открывшегося окна выберите папку, в которой будет осуществляться поиск. Для поиска по всем дискам выберите папку «Компьютер». Далее обратите внимание на верхний правый угол. Там вы увидите маленькое поле с изображенной на нем лупой.

Если вы помните название файла или часть названия – смело вводите его в это поле и нажимайте клавишу «Enter» на клавиатуре. Система осуществит поиск файлов с похожими именами и выдаст список результатов в этом же окне.

Если же вы не смогли вспомнить название сохраненного файла, попробуйте поискать по дате его сохранения. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на поле с лупой. В выпавшем меню выберите пункт «Дата изменения». Система отобразит для вас календарь на текущий месяц и некоторые стандартные шаблоны поиска, такие как «Вчера», «Ранее в этом году» и т.д.

Для того, чтобы ввести дату, просто щелкните по ней левой кнопкой мыши. Если вы хотите ввести диапазон дат, щелкните мышкой на первую дату диапазона и, удерживая клавишу «Shift», нажмите на вторую дату диапазона. Система выделит заданный диапазон цветом и отобразит в окне поиска его результаты.

И, наконец, если вы ищете файл, созданный с помощью одного из приложений Microsoft Office, алгоритм более прост. Воспользуйтесь меню «Файл» соответствующего приложения. В данном меню есть раздел «Последние документы». Загляните в этот раздел, и вы обязательно найдете там свое сохраненное творение.

Я работала в программе и куда-то сохранила нужные мне файлы, как их найти? Дело в том, что подобные ситуации возникают у меня достаточно часто, и я теряю важную информацию, а потом вынуждена ее долго восстанавливать.

Ответ

Если вы работаете в Windows XP или Windows 2000 , то чаще всего файлы сохраняются в следующую папку - c :\ Documents and Settings \ Name \ My Documents , где Name - имя под которым вы входите в систему.

Если вы работали с приложениями MS Office , то файлы можно попробовать найти следующим образом: с:\ Documents and Settings \ Name \ Application Data \ Microsoft \ Office \Последние файлы . Войдите в нее и просмотрите все файлы в этой папке.

Также прочитайте о сроках хранения документов более подробно.

При работе с другими программными приложениями автосохранение файлов происходит в папки с названием этих приложений или названием фирм производителей этих приложений (например, для программы Fotoshop, папка - Adobe, а в этой папке файлы приложения) по следующему адресу: c :\ Documents and Settings \ Name \ Application Data\ папка, с именем того приложения, в котором выработали или названием фирмы производителя . Войдите в папки и просмотрите все имеющиеся в ней файлы.

Если вы использовали все вышеописанные приемы и вам не удалось обнаружилось необходимые файлы, не отчаивайтесь - есть еще одна радикальная возможность. Вы можете искать файлы с помощью механизма поиска, встроенного в Windows. Для этого нажмите Start , затем Search и в открывшемся меню выберите пункт For Files of Folders . В открывшемся окне в поле Search for files or folders named введите тип файла, например:

- *.doc - по этой маске будут отобраны все файлы MS WORD,

- *.xls для - MS Excel,

- *.jpg - для графических файлов (например, если вы работали с цифровым фотоаппаратом).

Можно установить дополнительные параметры поиска, для этого щелкните по надписи Search options и в открывшемся меню можете уточнить поиск, указав, например, дату изменения или создания. Для этого поставьте галочку Date . Тип файла поиска, о котором говорилось выше, можете не ставить, а просто щелкнуть на галочку Type и указать тип интересующего вас файла.

Эта операция была описана для Windows 2000. Для Windows XP она несколько отличается. Щелкните Пуск , затем Найти , далее Файлы и папки . В левой части открывшегося окна выберите пункт Файлы и папки . После этого воспользуйтесь либо типом файла (см. выше) либо настройте дополнительные параметры поиска (Дата, Тип файла и т. п.) в открывшемся окне.

Старайтесь никогда не работать с дискеты…

Если вы храните ваши файлы на дискете, то не работайте с этими файлами прямо с дискеты. Перед началом работы скопируйте их на жесткий диск, а после окончания работы замените старый файл на дискете на новый с жесткого диска. Как показывает практика, качество дискет в последнее время упало, и вы запросто можете потерять всю вашу работу вместе с файлом. Если у вас важная информация, то работайте с flash диска, они сейчас стоят не очень дорого. К тому же, когда вы работаете с дискеты, никто не может гарантировать, что программа, в которой вы работаете, не создает временных файлов на жестом диске.

Если вы записываете файлы на дискеты, делайте как минимум 3 копии. Автор этих строк не раз был свидетелем того, как из трех дискет две благополучно выходили из строя.

Старайтесь не открывать писем, пришедших от незнакомых адресатов.

Вам прислали письмо, но не торопитесь его открывать. Сначала убедитесь, что письмо пришло от известного вам адресата. Но даже это порой не является гарантией безопасности. Сначала необходимо проверить письмо антивирусной программой. Если у вас нет проверки приходящей почты “на лету”, скопируйте файл к себе на диск и проверьте его с помощью антивирусного пакета.

Даже если это безобидная фотография или документ Word или Excel, он может содержать в себе очень неприятные вирусы, которые “помогут” вам потерять всю вашу информацию безвозвратно.

Не работайте с файлами по сети, не предупредив владельца компьютера, с файлами которого вы работаете.

Вы нашли файл в сети, открыли его и работаете с ним. Поработали на славу, предвкушаете заслуженный отдых. Нажимаете Сохранить файл и ….. машина зависает, а вы понимаете, что вся работа безвозвратно утеряна….

Как не допустить этого? После того, как вы открыли файл по сети, сделайте следующее. Попросите хозяина компьютера, на котором вы нашли файл, чтобы он пока не выключал машину, либо просто сохраните этот файл к себе на компьютер.

Будьте внимательны, в 90 процентах наших компьютерных проблем виноваты мы сами!

Многие неопытные пользователи компьютера не могут найти файл, скачанный из интернета. Вроде бы файл и скачался удачно, а куда именно непонятно. Можно пытаться найти его, открывая все папки подряд, но так можно потратить год своей жизни, так ничего и не найдя. Так, что же делать? Куда сохраняются файлы на компьютере? Где их потом искать?

Куда сохраняются файлы в браузере

Но, давайте разбираться постепенно. Рассмотрим процедуру поиска файлов с помощью самых популярных браузеров.

Если вы используете Internet Explorer, то еще перед скачиванием файла, вы можете сохранить документ в удобное для вас место, нажав «Сохранить как». После чего, должно открыться новое окошко, в котором нужно выбрать необходимую папку, и нажать "Сохранить". Если же вы нажали просто сохранить, и понятие не имеете, куда сохранился файл, то зайдите в настройки браузера, и затем в «Посмотреть загрузки». В результате, откроется список загруженных файлов, из которых нужно выбрать нужный.

Процесс сохранения файла в браузере Opera аналогичен предыдущему. Для поиска ранее скачанного файла, нужно в левой функциональной панели найти «Все загрузки» и нажать на неё, после чего откроется список всех скачанных файлов, и останется только найти нужный.

С браузером Firefox дела обстоят несколько проблематичнее. Проблема состоит в том, что сохраняя файл, он не просит указать его для сохранения, и порой возникают трудности с его поиском. Для поиска необходимой загрузки пройдите по следующей цепочке меню: " Инструменты">"Загрузки", а после найдите в открывшемся окне нужный файл.

Если вы ярый приверженец браузера Google Chrome, то найти только что скачанный файл можно на панели внизу, или зайти в «настройки», и выбрать «загрузки», и искать его в списке.

Также стоит знать, куда сохраняются скачанные файлы через программу Torrent. Файл сохраняется в моих документах, либо в папке загрузки, однако место хранения файла можно изменить, зайдя в настройки программы.

Если вы не меняли настроек в браузере или торренте, то файлы по умолчанию сохраняются в папке по адресу D:\Users\Имя пользователя\Downloads.

Где хранятся временные файлы

Многих также интересует вопрос: куда сохраняются временные файлы? Месторасположение временных файлов зависит от того, какие именно файлы вы ищите.

Временные файлы программ сохраняются на тот жесткий диск, куда установлена операционная система. То есть, вам нужно открыть, например, диск C, затем перейти в папку "Documents and Settings", далее в папку "Имя пользователя", после чего в "Local Settings", и, наконец, в папку "Temp" (Для Windows XP) или сначала диск C, затем "Users", дальше папка "Имя пользователя", потом "Local Settings", и "Temp" (для Windows Vista и 7)

Если вас интересует местоположение временных файлов браузера, то их следует искать по цепочке диск C:\users\Имя пользователя\Local Settings\Application Data\Название браузера.

Если все попытки найти файл оказались безуспешными, но вы помните хотя бы часть его названия, то воспользуйтесь стандартным поиском Windows.