У некоторых многофункциональных устройств, производители предоставляют программное обеспечение, благодаря которому можно нажав на кнопку «Сканировать», документ попадает в определенную папку или сетевой ресурс, а далее сотрудник легко по сети может получить данный документ. Но не все устройства имеют такие функции, по этому, в данном видео рассмотрим программу, позволяющую выполнять удаленное сканирование, т.е. по сети. Не требующее физического присутствия за компьютером, к которому подключен сканер или многофункциональное устройство, чтобы не мешать работающему сотруднику.

А воспользуемся мы программой TWAIN Web, которую можно скачать с официального сайта разработчиков http://unit6.ru/twain-web . Основными достоинствами данной программы является то, что она совершенно бесплатная и удобна в пользовании, так как требует установки только серверной части на компьютер, к которому подключено сканирующее устройство.

Что касаемо требований, на сервере сканирования должна быть установлена операционная система Windows XP и старше, а так же.NET Framework 2 и выше, а на клиенте только браузер и доступ к серверу сканирования.

Скачиваем программу и запускаем установщик (Расширенные настройки \ Путь оставляем прежним \ Указываем порт ). По умолчанию указывается 80 порт, но я не советую его указывать, так как данный порт может быть уже занят Skype-ом или веб-сервером. Если точно знаете, что ни веб-сервер ни Skype не будут устанавливаться на этой машине, то можете оставить 80 порт по умолчанию. Я же укажу 81.

Загружается страница с веб-интерфейсом для сканирования. На что нам стоит обратить внимание, это на адрес http://127.0.0.1:81/TWAIN@Web. Собственно на адрес данной страницы мы и будем стучаться с других компьютеров, чтобы выполнить сканирование. Точнее подправив IP адрес компьютера, на котором запущена программа. Здесь у нас указан адрес 127.0.0.1, это адрес локальной машины, то есть сейчас мы зашли сами на себя.

Так же нам понадобится создать правило в брандмауэре Windows, или в стороннем файерволе, если вы не используете стандартный брандмауэр Windows. (Пуск \ Панель управления \ Брандмауэр Windows \ Дополнительные параметры \ Правила для входящих подключений \ Создать правило \ Для программы или порта \ TCP 81 \ Разрешить подключение \ Для всех профилей )

Теперь попробуем отсканировать документ с клиентского компьютера, для этого в адресной строке вводим http://192.168.0.4:81/TWAIN@Web (192.168.0.4 – IP адрес сервера сканирования). Веб интерфейс отобразился, а значит, на сервере служба запущена и брандмауэр нас пропустил.

Параметры сканирования:

- выбор сканера - тут обычно присутствует 2 устройства, это TWAIN драйвер поставляемый производителем оборудования и WIA драйвер. Лично у меня получалось сканировать только через WIA, по этому, его и выбираем. При переключении можно увидеть какой диапазон разрешения поддерживается, как вы видите, TWAIN драйвер выдает какие-то нереальные цифры, а WIA похожие на правду;

- имя и номер ;

- разрешение DPI - обычно достаточно 150, чтобы и файл получился не большой и все можно было разглядеть;

- цвет, тип выходного файла и формат бумаги .

Если вы хотите отсканировать несколько документов подряд, то есть пункт «Пакетное сканирование». Здесь следует указать количество сканированных документов и задержку между сканированием, т.е. время, которое потребуется для замены листа на сканере в секундах. Данная задержка так же выполняется при первом сканировании, чтобы вы успели дойти до сканера и положить туда документ.

Но здесь есть свои тонкости, можно указать сканирование документов с сохранением в отдельные jpeg файлы. Но, в internet explorer каждый раз будет выполняться запрос, сохранить файл или открыть, по этому, все равно придется каждый раз подходить к компьютеру, чтобы выбрать действие. В данной ситуации можно сохранить документы в pdf файл, тогда только по окончании сканирования всех документов появится запрос на сохранение документа.

Если же вам нужно сканировать каждый лист в отдельный jpeg файл, то можно воспользоваться браузером Google Chrome, в нем документы автоматически сохраняются в указанной папке, без запроса. Да и вообще, в Chrome все работает более адекватно, как вы видели в Internet Explorer, не сработало название файла и нумерация, а здесь все отлично. Еще стоит учесть, что нумерация файлов будет продолжаться с последнего сканирования, даже когда вы неделю не сканировали.

Теперь, мы можем просто создать ярлык на рабочем столе у пользователя на данную страницу, а если у вас сеть с доменом, при помощи групповой политики можно раскидать данный ярлык на все компьютеры за считанные минуты!

Таким образом, можно выполнять сканирование даже с таких устройств как телефоны и планшеты, единственное условие, чтобы они находились в одной сети, а далее все так же через браузер.

Если со временем потребуется изменить порт, на котором работает серверная часть программы, то его можно изменить в любой момент (Пуск \ Программы \ TWAIN@Web \ Конфигурация )

Так же желательно указать автоматический перезапуск службы сканирования, при сбоях (Пуск \ Панель управления \ Администрирование \ Службы \ TWAIN@Web \ Тип запуска: автоматически \ Восстановление: на все сбои – перезапуск службы )

И если у вас возник какой-то вопрос или предложение, обращайтесь к разработчикам, они приветствую подобные инициативы!

Интернет пестрит статьями на тему настройки общего доступа к принтерам, а вот найти хорошую инструкцию по теме «Как настроить общий доступ к сканеру в локальной сети» достаточно сложно, потому начинающие пользователи сталкиваются с проблемами во время самостоятельного решения проблемы.

Главная особенность в настройке общего доступа к сканеру заключается в его драйверах, которые осуществляют управление работой устройства. Пользователь и операционная система взаимодействуют со сканером посредством драйверов, потому в них должен быть заложен механизм поддержки общего доступа к сканеру для удаленного пользования им.

Дабы убедиться в том, что взаимодействие осуществляется на уровне драйвера, попробуйте запустить сканирование из стороннего приложения, будь то инструмент операционной системы «Факсы и сканирование» или графический редактор. Обязательно попадете в фирменную утилиту от разработчиков сканера. Потому, если на этапе написания программного обеспечения для сканера этот момент не был усчитан, что актуально для старых девайсов, которые не поддерживаются производителем, то общего доступа к такому сканеру не организовать.

В технической документации к МФУ должна быть вся необходимая информация, касающаяся использования периферийного устройства, в том числе по локальной сети. Если таких данных нет или пользователю в них сложно разобраться, на помощь придет данная инструкция. В ней на примере рассмотрено, каким образом подключить и настроить сканер в операционной системе Windows, дабы сканировать документы по сети.

В нашем случае использовались ПК с Windows 7 и сканер фирмы HP. В качестве сопутствующего программного обеспечения для открытия общего доступа к сканеру применялись XnView и Blind Scanner.

Что такое сетевой сканер?

Отметим, что «расшарить» сканер в сети можно двумя методами. Первый – это подключение устройства к одному из входящих в сеть компьютеров и проведение его соответствующей настройки. Второй – включение сканера в сеть как самостоятельного девайса с осуществлением соответствующих настроек. Отличаются методы подключения тем, что в первом случае устройство не будет иметь собственного идентификационного номера (IP-адреса), по которому к нему будут обращаться другие пользователи сети. Обращения будут происходить при посредничестве компьютера, к которому сканер подключен. На этом способе коммутации и остановимся ввиду его распространенности и простоты реализации. Второй случай требует специального устройства, которое оснащено интегрированной сетевой платой для индивидуального функционирования в компьютерной сети, или же гибридного сканера. Он может работать как отдельно от ПК в локальной сети, так и подключаться к компьютеру через USB или Bluetooth.

Возможность использования сканера по сети требует, чтобы управляющий им компьютер был включен и соединен с сетью.

Приступаем к настройке общего доступа на сервере

В первую очередь следует подключить многофункциональное устройство или сканер к компьютеру посредством USB и подать на него питание при условии, что драйверы в системе установлены. В ином случае загрузите их с сайта разработчика или поддержки девайса и проинсталлируйте. После следует перезагрузить компьютер и сканер.

Теперь следует установить утилиту с опцией сканирования документов, если в системе такая отсутствует. Воспользоваться можно, например, XnView.

Установка приложения совсем простая, потому выполнить все инструкции сможет любой новичок.

Конфигурация клиентской машины

После переключаемся на компьютер, с которого будем осуществлять сетевое сканирование, и устанавливаем на него программу BlindScanner, учитывая один момент: в окне выбора компонентов переносим чекбокс в положение «BlindScanner Pro TWAIN-драйвер (Клиент)».

Использование сканера по сети

В итоге получим оцифрованный документ.

Как сделать сетевой сканер?

Ответ мастера:

Локальная сеть, объединяющая несколько компьютеров в пределах одной организации, имеет некоторые преимущества в использовании: доступность к общим приложениям и файлам и возможность совместного использования техники: сканеров, принтеров.

Чтобы сделать сканер сетевым, вы можете воспользоваться приложением RemoteScan 5. Для этого необходимо загрузить данную программу по адресу: http://www.cwer.ru/node/6585/, затем, установить ее на каждый компьютер сети. Соответственно, на тот ПК, к которому подключен сканер - версию сервера, а на другие персональные компьютеры, к которым нужно подсоединить сканер по сети - версию клиентскую.

Обратите внимание на то, что в процессе установки клиентской версии программы может возникнуть сообщение о том, что сканер отсутствует. Не надо обращать на это внимания. По завершению установки серверной части программы, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по значку программы в трее для того, чтобы получить возможность пользоваться настройками.

Затем можно выбрать сканер и настроить порты для подсоединения к нему. Учитывайте то, что на определение любого устройства может понадобиться до трех минут. Если этого не случилось, то данная модель сканера не поддерживается приложением.

Подождите пока иконка перестанет быть перечеркнутой. После этого следует открыть антивирусную программу/фаерволл и разрешить доступ к порту сканера. По умолчанию - 6077. Если у вас установлен антивирус NOD32, то вы можете перейти в персональный фаерволл, открыть настройки, выбрать интерактивный режим и заняться созданием отдельного правила для программы RemoteScan. Необходимо установить клиентскую версию приложения на соответствующие компьютеры, добавить специальное ПО и выполнить сканирование по сети.

Возможно, использование другой программы для расшаривания сканера в локальной сети поможет, если предыдущее приложение не определило ваш сканер. Для этого необходимо загрузить программу Blindscanner, пройти по адресу http://www.masterslabs.com/ru/blindscanner/download.html, выбрать нужную версию, скачать и установить на компьютеры соответственно серверную и клиентскую версии программы. Выполняют настройку аналогично.

Часто бывает, что помимо удаленного принтера для работы нужен еще и удаленный сканер. И если настроить принтер в локальной сети не составляет большого труда, то со сканером все гораздо сложнее. Дело в том, что в ОС Windows не предусмотрены инструменты для предоставления общего доступа сканеру. Это делается на уровне его драйверов. Поэтому для открытия доступа через локальную сеть, нужно воспользоваться сторонними программами.

Для этого отлично подходит утилита Blind Scanner, которая работает исключительно со сканерами, делая их видимыми для всех компьютеров в сети. Программа устанавливается на каждый компьютер в режиме клиента, а на компьютер к которому подключен сканер – в режиме сервера.

После установки программа автоматически запустит серверную службу и будет работать свернутой в трей. Открыв окно программы, можно увидеть режим работы службы, ее статус (активна или нет), а также подключенные к компьютеру сканеры.

Утилита активна и доступна по сети. Теперь ее нужно установить на все компьютеры, с которых будет осуществляться доступ к сканеру, в режиме клиента.

После завершения установки запустится программа «Scannito lite», в которой нужно выбрать BlindScanner Pro.

Откроется окно сканирования, в котором нужно выполнить поиск сервера программы. Для этого необходимо открыть настройки (как на скриншоте) и прописать локальный адрес компьютера, к которому подключен сканер.

После этого будет выполнена попытка подключения. Если все введено верно, то через пару секунд в поле можно будет увидеть сам сканер.

Выбираем в выпадающем меню модель сканера, после чего нужно выставить настройки: разрешение, цветовой режим, размер бумаги и настройки контрастности и яркости.

Теперь можно приступать к сканированию. По завершению, в окне предпросмотра будет отображен результат, после чего можно его сохранить в любую директорию. Как и к принтеру, получить доступ к сканеру может только один компьютер, второй должен ожидать пока первый закончит работу.

Это является самым простым и в тоже время надежным способом предоставления общего доступа к сканеру. Его можно использовать как в офисе, так и в домашней сети, когда нет возможности передвигать сканер с места на место. Также в качестве клиента может выступать любая программа, поддерживающая сканирование, например, ABBYY FineReader.